Посадова інструкція керівника структурного підрозділу освітньої організації. Керівник (завідувач, начальник, директор, керуючий) структурного підрозділу

При створенні відокремленого підрозділу (ВП) керівник головної організації має право призначити відповідальну особу, яка керує цим підрозділом. Відносини між керівництвом головного офісу та начальством ВП оформляються у вигляді , а також довіреності на управління підрозділом, яка дає можливість керівнику ВП представляти інтереси компанії.

При цьому свої повноваження керівник ВП здійснює від імені головного офісу, оскільки сам він є одноосібним органом юр. особи не є. Трудовий договір, що укладається з начальником ВП, оформляється у відповідність до вимог ТК РФ.

Керівник відокремленого підрозділу зобов'язаний:

  • здійснювати управління ОП у відповідність до покладених на нього завдань;
  • планувати заходи ВП та контролювати хід їх виконання;
  • формувати штат співробітників ВП, розподіляти у тому числі обов'язки;
  • стежити за дотриманням умов охорони праці.

Загальна структура організації

Самі по собі відокремлені підрозділи не мають юридичного статусу, тому вони:

  • є суб'єктами правовідносин;
  • не мають громадянської правоздатністю;
  • є частиною цілої компанії.

Часто незнання перелічених вище положень створює плутанини, наприклад, можна часто зустріти формулювання «ОП на правах юридичної особи», тоді як ОП саме є частиною юридичної особи, а законом заборонено входження одного юр. особи в інше.

Виникнення відокремленого підрозділу може відбуватися за фактом без відображення в установчій документації компанії. Для цього необхідно, щоб робоче місце за межами місцезнаходження компанії було стаціонарним та проіснувало більше місяця.

Що важливо врахувати

Умови згідно із законом

Саме відокремлений підрозділ визнається таким у разі, якщо структура територіально відокремлена від головної організації та має у своєму складі обладнані робочі місця. Робоче місце визнається стаціонарним, якщо існує понад місяць. Це положення вказується в 2 п. 11 ст. НК РФ.

Визнання організації відокремленим підрозділ відбувається незалежно від цього, чи відбито це положення у внутрішній установчої документації підприємства. Для відокремлених підрозділів обов'язкова реєстрація ст.

Відповідно до федеральним законодавством глави відокремлених підрозділів призначаються основною компанією і діють на підставі виданої їм довіреності. Діють керівники ВП від імені головної компанії, ця компанія несе повну відповідальність за всі наслідки діяльності керівництва підрозділу.

Структурний підрозділ не є самостійною юридичною особою, їх керівники самі призначаються юридичною особою та діють за довіреністю, що має встановлений зразок. Варто зазначити, що наявність доручення обов'язково, оскільки повноваження керівників що неспроможні ґрунтуватися на інших установчих документах компанії.

У разі виникнення спорів, за участю ВП, дії за договором підписаним керівником підрозділу вважаються вчиненими самою юридичною особою (головною компанією). Але ця умова справедлива лише в тому випадку, якщо на момент підписання договору голова ВП мав довіреність від компанії.

Відповідно до законодавства підрозділам може надаватися основний класифікатор — , а також ОКОГУ, та інші.

Місцем знаходження компанії визнається також і територія, де вона здійснює свою діяльність через відокремлений підрозділ. Тому організація зобов'язана повідомити про свою присутність податкові органи за місцем реєстрації ВП.

Повідомлення податкових органів необхідно провести у визначені терміни: у разі створення відокремленого підрозділу – 1 місяць, у разі зміни умов існуючої структури – 3 дні. У разі припинення функціонування ВП, керівництво організації зобов'язане сповістити УФНП протягом 3 днів з моменту.

У разі потреби у проведенні касових операцій ВП має вести . При цьому відповідно до вказівок Банку Росії керівник головної компанії повинен брошурувати листи касових книг по кожному наявному підрозділу, де проводяться касові операції.

Зразок трудового договору з керівником відокремленого підрозділу:

Посадові вимоги

Стандартна вакансія керівника структурного підрозділу містить низку вимог до кандидата, дотримання яких дозволить йому ефективно виконувати покладені завдання.

До таких вимог належать:

Знання законодавства РФ Керівник повинен знати різні нормативні акти, що визначають функціонування відокремленого підрозділу, і навіть законодавство РФ, що стосується сфери діяльності підрозділи.
Знання галузі Глава ВП повинен мати великі знання у сфері господарську діяльність підрозділи, знати документи які регламентують профіль, спеціалізацію філії. Також він має чітко розуміти перспективи економічного та соціального розвитку підрозділу та компанії.
Знання основ роботи з персоналом Вміння організовувати заходи щодо підвищення ефективності цієї роботи.
Знання основ охорони праці, трудового законодавства Керівник повинен добре розумітися на вимогах екологічної безпеки, знати основні положення санітарно-епідеміологічного законодавства.

Крім вищезгаданого призначення на посаду керівника ВП потребує відповідної кваліфікації: вища профільна освіта та стаж аналогічної роботи не менше 5 років.

Принцип управління

Управління відокремленим підрозділом може здійснюватися трьома основними способами:

Централізоване управління
  • При цьому способі діловодства усі кадрові рішення залишаються за головною компанією. Копії документів з розпорядженнями надсилаються філіям по локальній мережі або електронною поштою.
  • Основний недолік централізованого способу управління - це його висока затратність, оскільки часто доводиться вдаватися до послуг кур'єрів. Перевагою цього способу управління є повний контроль формування штату співробітників підрозділи.
Децентралізоване управління
  • За цієї форми діловодства частина рішень з кадрової політики залишається за керівництвом ВП. Обсяг переданих керівнику підрозділу повноважень може змінюватись у межах, наприклад, йому може бути дозволено вести трудові книжки, знайомити співробітників із положеннями статуту компанії чи самостійно розглядати резюме, наймати співробітників тощо.
  • Розподілене управління дає можливість керівництву своєчасно наймати співробітників та ефективніше вести кадрову політику загалом.
Змішане управління Даний спосіб діловодства може поєднувати елементи перерахованих вище систем, в різних пропорціях.

Укладання трудового договору

Укладання трудового договору з керівником відокремленого підрозділу провадиться у відповідність до норм ТК РФ. Термін тривалості договору то, можливо як певним, і неопределенным. У першому випадку укладається тимчасовий контракт.

Зазвичай глава компанії самостійно ухвалює рішення про призначення керівника ВП. Призначений глава ВП діє від імені підприємства на підставі довіреності. У трудовому договорі та довіреності обов'язково вказуються обов'язки та права керівника ВП, а також межі його компетенції.

Основними документами, що регламентують права та обов'язки голови ВП, є:

  • трудовий договір;
  • статут компанії;
  • доручення.

При складанні трудового договору в ньому обов'язково вказується місце роботи майбутнього керівника, а якщо ВП знаходиться в відмінному від місцезнаходження головної компанії місцевості, то додатково вказується адреса ВП. Також у контракті необхідно чітко розмежовувати власне трудові функції глави ВП та його повноваження.

При прийомі керівника підрозділу працювати його випробувальний термін може бути більше 6 місяців. Це положення відображено у 70 ст. ТК РФ.

Умови розірвання трудового договору з керівником відокремленого підрозділу за умови, що він розташований в іншій місцевості, відповідають правилам . Місцевість знаходження ВП визнається іншою, якщо вона знаходиться за межами територіально-адміністративної одиниці (місто, селище та ін), в якій розташована головна компанія.

У разі звільнення керівника підрозділу начальство головного офісу зобов'язане запропонувати йому аналогічну посаду за місцем його фактичної роботи. Якщо така відсутня, подальше звільнення співробітника також відбувається за правилами ліквідації підприємства. Ця обставина пояснюється тим, що зі звільненням керівника фактично відбувається закриття чинного підрозділу.

За трудовим законодавством до глави ВП можуть бути застосовані заходи дисциплінарної ответственности. Наприклад, за грубе порушення трудових обов'язків або у тому випадку, якщо керівник прийняв рішення, що спричинило великі матеріальні збитки або призвело до шкоди майна компанії, на голову підрозділ може бути накладено стягнення у формі звільнення. Ці заходи поширюються лише на керівників філій, і не можуть застосовуватися до їх заступників та помічників.

Що робить керівник відокремленого підрозділу

Головним завданням керівника ВП є виконання завдань, покладених на нього головою компанії. Їх перелік зазначається у різних документах: посадова інструкція, статут організації, договір тощо.

Додатково робота глави підрозділу вимагає виконання наступних обов'язків:

  • Регулярно проводити серед працівників ВП навчальні заходи з техніки безпеки, а також контролювати своєчасне проходження працівниками необхідних атестацій. Сюди входять обов'язки керівника з організації регулярних медичних оглядів співробітників, видачу їм спец. одягу, необхідного для виконання трудової діяльності.
  • Контролювати дотримання працівниками робочої дисципліни, правил ТБ та охорони навколишнього середовища. У разі, якщо функціонування компанії пов'язане з необхідністю дотримання державної або комерційної таємниці, контроль за дотриманням секретності також лягає на главу ВП.
  • Забезпечувати поповнення штату працівників ВП. Керівник формують кадрову політику, завданням якої є створення згуртованої команди кваліфікованих співробітників. Також у рамках цієї політики мають проводитися заходи щодо підвищення мотивації працівників, збільшення ефективності їх роботи.

Сплата податків

Керівник ВП як відповідальна особа відповідає за фінансово-господарські операції довіреного йому підрозділу. За умови, що ці операції проводилися на підставі підписаних керівником документів та мають відповідний наказ, а самі дії не виходили за межі компетенції керівника.

Глава ВП несе відповідальність за укриття, заниження доходів підрозділу чи приховування будь-яких об'єктів оподаткування. Також керівник підрозділу відповідатиме у тому випадку, якщо податковій службі не будуть своєчасно надані бухгалтерські звіти, розрахунки та інші документи, необхідні для сплати податків. При виникненні перерахованих порушень на керівника накладається штраф у розмірі 2-5 МРОТ, при повторному порушенні - 5-10 МРОТ.

Також глава ВП в особливих випадках може бути притягнутий до кримінальної відповідальності, наприклад, при умисному приховуванні доходів або спотворенні даних у документах, що подаються до податкової. У такому разі керівнику загрожує до 4 років позбавлення волі, з подальшим обмеженням на зайняття певних посад.

Доданий на сайт:

Посадова інструкція керівника структурного підрозділу освітньої організації[найменування освітньої організації]

Дана посадова інструкція розроблена та затверджена відповідно до положень , ФЗ від 29 грудня 2012 р. N 273-ФЗ "Про освіту в Російській Федерації", розділу "Кваліфікаційні характеристики посад працівників освіти" Єдиного кваліфікаційного довідника посад керівників, спеціалістів та службовців, утв. наказом МОЗсоцрозвитку Росії від 26 серпня 2010 р. N 761н, та інших нормативно-правових актів, що регулюють трудові правовідносини.

1. Загальні положення

1.1. Керівник структурного підрозділу освітньої організації (далі - керівник структурного підрозділу) належить до категорії керівників та безпосередньо підпорядковується [найменування посади безпосереднього керівника].

1.2. На посаду керівника структурного підрозділу призначається особа, яка має вищу професійну освіту за спеціальністю, яка відповідає профілю структурного підрозділу, та стаж роботи за спеціальністю, що відповідає профілю структурного підрозділу, не менше 3 років.

1.3. На посаду керівника структурного підрозділу відповідно до вимог ст. 351.1 ТК РФ призначається особа, яка не має або не мала судимості, не піддається або не зазнала кримінального переслідування (за винятком особи, кримінальне переслідування щодо якої припинено за реабілітуючими підставами) за злочини проти життя і здоров'я, свободи, честі та гідності виключенням незаконного поміщення в психіатричний стаціонар, наклепу та образи), статевої недоторканності та статевої свободи особистості, проти сім'ї та неповнолітніх, здоров'я населення та суспільної моральності, основ конституційного ладу та безпеки держави, а також проти суспільної безпеки.

1.4. Керівник структурного підрозділу призначається посаду і звільняється з неї наказом [найменування посади керівника].

1.5. Керівник структурного підрозділу повинен знати:

Пріоритетні напрями розвитку освітньої системи Російської Федерації;

Закони та інші нормативні правові акти, що регламентують освітню, фізкультурно-спортивну діяльність;

Конвенцію про права дитини;

педагогіку;

Досягнення сучасної психолого-педагогічної науки та практики;

психологію;

Основи фізіології, гігієни;

Теорію та методи управління освітніми системами;

Сучасні педагогічні технології продуктивного, диференційованого навчання, реалізації компетентнісного підходу, навчання;

Методи переконання, аргументації своєї позиції, встановлення контактів із учнями (вихованцями, дітьми) різного віку, їхніми батьками (особами, які їх замінюють), колегами по роботі;

Технології діагностики причин конфліктних ситуацій, їх профілактики та вирішення;

Основи роботи з текстовими редакторами, електронними таблицями, електронною поштою та браузерами, мультимедійним обладнанням;

Основи економіки, соціології;

Способи організації фінансово-господарську діяльність освітньої організації;

Цивільне, адміністративне, трудове, бюджетне, податкове законодавство щодо частини, що стосується регулювання діяльності освітніх організацій та органів управління освітою різних рівнів;

Основи управління, управління персоналом;

Основи управління проектами;

правила внутрішнього трудового розпорядку освітньої організації;

Правила з охорони праці та пожежної безпеки;

- [Інші знання].

2. Посадові обов'язки

Керівник структурного підрозділу:

2.1. Керує діяльністю структурного підрозділу.

2.2. Організує поточне та перспективне планування діяльності структурного підрозділу з урахуванням цілей, завдань та напрямків, для реалізації яких воно створено, забезпечує контроль за виконанням планових завдань, координує роботу викладачів, вихователів та інших педагогічних працівників щодо виконання навчальних (освітніх) планів та програм, розроблення необхідної навчально-методичну документацію.

2.3. Забезпечує контроль за якістю освітнього процесу та об'єктивністю оцінки результатів навчальної та позанавчальної діяльності учнів, вихованців, забезпеченням рівня підготовки учнів, вихованців, що відповідає вимогам федерального державного освітнього стандарту.

2.4. Створює умови розробки робочих освітніх програм структурного підрозділи.

2.5. Надає допомогу педагогічним працівникам у освоєнні та розробці інноваційних програм та технологій.

2.6. Організовує роботу з підготовки та проведення підсумкової атестації, просвітницьку роботу для батьків.

2.7. Організовує методичну, культурно-масову, позакласну роботу.

2.8. Здійснює контроль за навчальним навантаженням учнів (вихованців, дітей).

2.9. Бере участь у комплектуванні контингенту учнів (вихованців, дітей) та вживає заходів щодо його збереження, бере участь у складанні розкладу навчальних занять та інших видів діяльності учнів (вихованців, дітей).

2.10. Вносить пропозиції щодо вдосконалення освітнього процесу та управління освітньою організацією.

2.11. Бере участь у підборі та розміщенні педагогічних та інших кадрів, в організації підвищення їх кваліфікації та професійної майстерності.

2.12. Бере участь у підготовці та проведенні атестації педагогічних та інших працівників організації.

2.13. Забезпечує своєчасне складання встановленої звітної документації.

2.14. Бере участь у розвитку та зміцненні навчально-матеріальної бази організації, оснащенні майстерень, навчальних лабораторій та кабінетів сучасним обладнанням, наочними посібниками та технічними засобами навчання, у збереженні обладнання та інвентарю, оснащенні та поповненні бібліотек та методичних кабінетів навчально-методичною та художньою літературою виданнями, у методичному забезпеченні освітнього процесу.

2.15. Здійснює контроль за станом медичного обслуговування учнів, вихованців.

2.16. Організовує укладання договорів із зацікавленими організаціями з підготовки кадрів.

2.17. Вживає заходів щодо забезпечення створення необхідних соціально-побутових умов учням (вихованцям, дітям) та працівникам освітньої організації.

2.18. Виконує правила з охорони праці та пожежної безпеки.

2.19. [Інші посадові обов'язки].

3. Права

Керівник структурного підрозділу має право:

3.1. На всі передбачені законодавством Російської Федерації соціальні гарантії, у тому числі:

На щорічну основну подовжену оплачувану відпустку;

на надання компенсації витрат на оплату житлового приміщення, опалення та освітлення [для мешканців та працюючих у сільських населених пунктах, робочих селищах (селищах міського типу)];

На оплату додаткових витрат на медичну, соціальну та професійну реабілітацію у випадках пошкодження здоров'я внаслідок нещасного випадку на виробництві та здобуття професійного захворювання.

3.2. Знайомитись з проектами рішень керівництва щодо діяльності підрозділу.

3.3. Брати участь в обговоренні питань, що стосуються виконуваних посадових обов'язків.

3.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо покращення діяльності структурного підрозділу.

3.5. Здійснювати взаємодію з керівниками всіх (окремих) структурних підрозділів організації.

3.6. Залучати фахівців усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення завдань, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні – з дозволу керівника організації).

3.7. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.

3.8. Вносити пропозиції про заохочення працівників, що відзначилися, накладення стягнень на порушників трудової дисципліни.

3.9. Вимагати від керівництва сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.

3.10. [Інші права, передбачені Трудовим законодавствомРосійської Федерації].

4. Відповідальність

Керівник структурного підрозділу відповідає:

4.1. За порушення статуту освітньої організації.

4.2. За невиконання, неналежне виконання обов'язків, передбачених цією інструкцією, - у межах, визначених трудовим законодавством України.

4.3. За вчинені у процесі здійснення своєї діяльності правопорушення - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

4.4. За заподіяння матеріальних збитків роботодавцю - у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством Російської Федерації.

Посадова інструкція розроблена відповідно до [найменування, номер та дата документа].

Керівник кадрової служби

[ініціали, прізвище]

[підпис]

[число місяць рік]

Узгоджено:

[Посада]

[ініціали, прізвище]

[підпис]

[число місяць рік]

З інструкцією ознайомлено:

[ініціали, прізвище]

[підпис]

[число місяць рік]

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

Керівника структурного підрозділу

(з документаційного забезпечення управління)

  1. 1. загальні положення

1.1. Ця інструкція складена відповідно до Постанови Мінпраці РФ от21.08.1998г. №37 «Загальногалузеві кваліфікаційні характеристики посад працівників, зайнятих на підприємствах, установах та організаціях».

1.2. Керівник структурного підрозділу належить до категорії керівників.

1.3. Ця посадова інструкція визначає посадові обов'язки, правничий та відповідальність керівника структурного підрозділи.

1.4. На посаду керівника структурного підрозділу призначається особа з вищою або середньою спеціальною освітою, яка має досвід роботи з діловодства не менше 5 років.

1.5. Керівник структурного підрозділу призначається посаду наказом директора технікуму, підпорядковується безпосередньо директору технікуму.

1.6. Керівник структурного підрозділу повинен знати:

Конституцію Російської Федерації;

Законодавство про працю;

Законодавчі та нормативні правові акти, постанови, положення, інструкції та інші нормативні документи вищих органів щодо документаційного забезпечення управління;

Основні положення Єдиної державної системи діловодства;

Стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;

Організаційно-функціональну структуру організації, розподіл обов'язків між керівними посадовими особами організації та структурними підрозділами;

Порядок контролю проходження службових документів та матеріалів;

порядок оформлення, класифікації, зберігання, експертизи цінності документів;

Організацію архівної справи;

Порядок планування, проектування та технологію роботи на базі організаційної та обчислювальної техніки служб документального забезпечення технікуму;

порядок роботи з персональним комп'ютером, сучасні комп'ютерні програми, а також вміти користуватися Інтернетом;

Норми ділового етикету та вміти працювати з людьми;

Статут, накази та вказівки директора технікуму, основні нормативно-методичні документи, що регламентують правила складання та оформлення документів;

правила внутрішнього трудового розпорядку технікуму;

Правила та норми охорони праці.

1.7. Керівник структурного підрозділу у роботі керується:

Статутом, наказами та вказівками директора технікуму;

Основними нормативно-методичними документами, що регламентують правила складання та оформлення документів та організацію роботи з ними;

Інструкцією з діловодства;

Правилами внутрішнього трудового розпорядку технікуму;

Справжньою посадовою інструкцією.

1. 8. У період тимчасової відсутності керівника структурного підрозділу його обов'язки покладаються на документознавця (секретаря директора) наказом директора технікуму. Ця особа набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.

2. Функції

2.1. Організація та контроль руху документів у технікумі з моменту їх створення або отримання до завершення виконання або відправлення.

2.2.Впровадження та вдосконалення автоматизованої системи діловодства.

2.3.Супровід програмного та інформаційного забезпечення, впровадження технологічної бази даних.

2.4.Оформлення, випуск, облік та зберігання наказів та розпоряджень з технікуму.

2.5.Експедиційна обробка, прийом, реєстрація, облік, зберігання, доставка та розсилка кореспонденції, у тому числі із застосуванням електронних та факсимільних засобів зв'язку.

2.6. Забезпечення режиму доступу до документів та використання інформації, що міститься в них.

2.7.Забезпечення технікуму бланками на електронному носії для складання відповідних документів, що стосуються діловодства.

2.8. Прийом та надсилання документів поштою, факсом, електронною поштою та їх первинна обробка.

2.9.Реєстрація документів.

2.10.Зберігання та використання печаток, штампів та бланків.

2.11.Контроль за термінами виконання документів.

2.12.Підготовка та здача документів до архіву відповідно до встановлених вимог.

2.13.Пошук та підготовка інструктивних та довідкових матеріалів, необхідних для організації діловодства в технікумі.

2.14.Методичне керівництво діловодством у службах технікуму.

2.15.Розробка пропозицій щодо встановлення виконавчої дисципліни, щодо виконання службами технікуму доручень, про заслуховування на директоратах керівників служб технікуму та окремих співробітників, які допускають прострочення та невиконання рішень та доручень директора технікуму.

  1. 3. Посадові обов'язки

Керівник структурного підрозділу зобов'язаний:

3.1. Організовувати роботу працівників служби документаційного забезпечення технікуму.

3.2. Брати участь у підготовці нарад, що скликаються директором, і організовувати їх технічне обслуговування.

3.3. Вести попередній запис відвідувачів на особистий прийом до директора технікуму.

3.4. Здійснювати доповідь директору документів, що надійшли, адресованих директору технікуму.

3.5. Здійснювати контроль за термінами виконання документів та їх правильним оформленням.

3.6. Вести облік усіх документів взятих на контроль та контролювати їх виконання.

3.7. Відповідати за якість підготовки, правильності складання, погодження та оформлення документів, що надають на підпис директору технікуму.

3.8. Вести журнал обліку печаток та штампів технікуму.

3.9. Проводити звіряння наявності печаток та штампів 1 раз на рік.

3.10. Розробляти інструкції щодо ведення діловодства в технікумі та організовувати їх впровадження.

3.11. Розробляти посадові інструкції на працівників служби документаційного забезпечення технікуму.

3.12. Вживати заходів щодо забезпечення працівників служби документаційного забезпечення технікуму необхідними інструктивними та довідковими матеріалами, а також інвентарем, обладнанням, оргтехнікою.

3.13. Організовувати та проводити практичні заняття зі співробітниками служби документаційного забезпечення технікуму та керівниками служб технікуму з ведення діловодства.

3.14. Здійснювати перевірки організації роботи з ведення діловодства у службах технікуму.

3.15. Формувати та готувати архівні матеріали до справ з передачі до архіву, згідно з переліком номенклатури.

3.16. Щороку готуватиме номенклатуру справ технікуму.

3.17. Вживати заходів щодо впорядкування складу документів та інформаційних показників, скорочення їх кількості та оптимізації документопотоків.

3.18. Забезпечувати збереження службової документації, що проходить.

3.19. Складати звітні дані за напрямом своєї роботи.

3.20. Проводити вибірку документів, справ та журналів для знищення згідно з термінами зберігання за переліком номенклатури.

3.21. Забезпечувати відповідний режим доступу до документів та використання інформації, що міститься в них.

3.22. Проводити первинний та повторний інструктаж з охорони праці.

3.23. Контролювати своєчасне проходження працівниками обов'язкових щорічних медичних оглядів.

3.24. Контролювати дотримання працівниками вимог чинних інструкцій з охорони праці.

3.25. Організувати контроль та облік робочого часу працівників служби документаційного забезпечення управління.

3.26. вести табель обліку робочого часу працівників служби документаційного забезпечення управління.

3.27. Ініціювати у порядку, передбаченому законодавством, а також локальними нормативними актами, процедуру винесення дисциплінарного стягнення у разі порушення працівниками служби документаційного забезпечення технікуму трудової дисципліни, невиконання або неналежне виконання працівниками з їхньої вини покладених на них трудових обов'язків.

3.28. Виконувати інші доручення директора технікуму з питань, що виникли у зв'язку зі службовою необхідністю.

  1. 4. Права

Керівник структурного підрозділу має право:

4.1.Отримувати від керівників служб технікуму інформацію, необхідну реалізації своєї діяльності.

4.2.Представляти на розгляд директору технікуму пропозиції з питань документаційного забезпечення технікуму.

4.3.Вимагати від керівників служб сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків.

  1. 5. Відповідальність

Керівник структурного підрозділу відповідає:

5.1. За невиконання чи неналежне виконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією в межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

5.2. За вчинені у процесі здійснення своєї діяльності правопорушення-в межах, визначених адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

5.3. За заподіяння матеріальної шкоди-в межах, визначених трудовим, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

5.4. За порушення вимоги федерального закону «Про персональні дані» та інших нормативних правових актів Російської Федерації, а також внутрішніх нормативних актів технікуму, що регламентують питання захисту інтересів суб'єктів персональних даних, порядку обробки та захисту персональних даних – у межах, встановлених чинним законодавством Російської Федерації.

5.5. За невиконання або неналежне виконання своїх функцій та обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, наказів, розпоряджень, доручень керівництва технікуму, які не увійшли до цієї посадової інструкції, але виникли у зв'язку з виробничою необхідністю та інші правопорушення - відповідно до чинного законодавства РФ догана, звільнення.

6.Взаємодії

Керівник структурного підрозділу:

6.1. Працює за графіком, складеним виходячи з 40-годинного робочого тижня та затвердженого директором технікуму.

6.2. Самостійно планує свою роботу на кожен навчальний рік та півріччя. План роботи затверджується директором технікуму пізніше п'яти днів із початку планованого періоду.

6.3. Отримує від директора технікуму інформацію нормативно-правового та організаційно-методичного характеру, знайомиться під розписку з відповідними документами.

6.4. Систематично обмінюється інформацією з питань, що входять до своєї компетенції, із заступниками директора технікуму та працівниками технікуму.

6.5. Виконує обов'язки секретаря директора технікуму в період його тимчасової відсутності (відпустка, хвороба тощо). Виконання обов'язків здійснюється відповідно до законодавства про працю та Статут технікуму на підставі наказу директора або рішення Педагогічної ради технікуму, якщо відповідний наказ не може бути виданий з об'єктивних причин.

6.6. Передає директору інформацію, отриману на нарадах, семінарах безпосередньо після її отримання.

6.7. Дотримується конфіденційності.

Посадова інструкція керівника структурного підрозділу

  1. загальні положення

1.1 Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, правничий та відповідальність керівника структурного підрозділи.

1.2 Керівник структурного підрозділу належить до категорії керівників.

1.3 Керівник структурного підрозділу призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора комбінату побутового обслуговування.

1.4 Взаємини за посадою:

1.4.1

Пряме підпорядкування

Директору комбінату побутового обслуговування

1.4.2.

Додаткове підпорядкування

‑‑‑

1.4.3

Віддає розпорядження

Співробітникам структурного підрозділу

1.4.4

Працівника заміняє

Заступник керівника структурного підрозділу

1.4.5

Працівник заміняє

‑‑‑

  1. Кваліфікаційні вимоги керівника структурного підрозділу:

2.1

освіта

Вища професійна освіта

2.2

досвід роботи

Не менше 2 років

2.3

знання

постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищих органів з питань побутового обслуговування населення;

правила побутового обслуговування населення;

стандарти, обов'язковим вимогам яких мають відповідати побутові послуги;

організацію матеріально-технічного забезпечення

структурного підрозділу (служби);

профіль, спеціалізацію та особливості структури організації побутового обслуговування населення;

виробничі потужності та кадрові ресурси керівника структурного підрозділу (служби);

технологію надання побутових послуг населенню;

перспективи технічного, економічного та соціального розвитку керівника структурного підрозділу (служби);

основи планування, стратегічне та оперативне планування;

вимоги щодо захисту навколишнього середовища;

основи економіки, організації виробництва, праці та

управління;

основи трудового законодавства;

порядок складання та узгодження бізнес-планів виробничо-господарської та фінансово-економічної діяльності структурного підрозділу (служби);

стандарти діловодства (класифікацію документів, порядок оформлення, реєстрації, проходження, зберігання та ін.);

засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку;

правила та норми охорони праці та техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту;

2.4

навички

роботи зі спеціальності

2.5

Додаткові вимоги

---

  1. Документи, які регламентують діяльність керівника структурного підрозділу

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі та нормативні акти, що стосуються виконуваної роботи.

3.2 Внутрішні документи:

Статут комбінату побутового обслуговування, Накази та розпорядження директора комбінату побутового обслуговування; Положення про структурний підрозділ, Посадова інструкція керівника структурного підрозділу, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

  1. Посадові обов'язки керівника структурного підрозділу

Керівник структурного підрозділу (служби) виконує такі обов'язки:

4.1. Визначає та ставить перед структурним підрозділом (службою) цілі та завдання, пов'язані із здійсненням побутового обслуговування населення.

4.2. Здійснює організацію, планування та координацію діяльності підрозділу (служби), спрямованої на надання певного набору побутових послуг із найбільшим соціально-економічним ефектом.

4.3. Забезпечує своєчасне та якісне побутове обслуговування населення.

4.4. Здійснює контроль за раціональним витрачанням матеріальних, технічних та трудових ресурсів, скороченням витрат та підвищенням ефективності побутового обслуговування населення.

4.5. Проводить аналіз та дає оцінку результатам діяльності підрозділу (служби).

4.6. Здійснює контроль якості та ефективності побутових послуг, що надаються структурним підрозділом (службою).

4.7. Здійснює розробку та впровадження заходів щодо покращення діяльності підрозділу (служби), збільшення обсягу та різноманітності наданих побутових послуг, підвищення їх якості.

4.8. Бере участь у підборі та розміщенні працівників

структурного підрозділу (служби)

4.9. Здійснює контроль за раціональним використанням праці працівників структурного підрозділу (служби) та підвищенням їх кваліфікації.

4.10. Контролює дотримання працівниками структурного підрозділу (служби) правил та норм охорони праці та техніки безпеки при наданні побутових послуг населенню.

4.11. Забезпечує правильне оформлення та своєчасне подання звітності про результати діяльності структурного підрозділу (служби), організацію відповідного обліку.

4.12. Виконує родинні за змістом обов'язки.

  1. Права керівника структурного підрозділу

Керівник структурного підрозділу (служби) має право:

5.1. Участь в обговоренні проектів рішень керівника організації.

5.2. Розпоряджатися довіреними йому майном та коштами з дотриманням вимог, визначених законодавчими та нормативними правовими актами, Статутом організації, положенням про структурний підрозділ (службу).

5.3. Підписувати та візувати документи в межах своєї

компетенції.

5.4. Ініціювати наради з організаційних та фінансово-економічних питань.

5.5. Запитувати та одержувати від інших структурних підрозділів (служб) необхідну інформацію, документи.

5.6. Проводити перевірки якості та своєчасності виконання доручень.

5.7. Вимагати припинення (зупинення) робіт (у разі порушень, недотримання встановлених вимог тощо),

дотримання встановлених норм, правил, інструкцій; давати вказівки щодо виправлення недоліків та усунення порушень.

5.8. Вносити на розгляд керівника організації подання про прийом, переміщення та звільнення працівників, про заохочення працівників, що відзначилися, і про застосування дисциплінарних стягнень до працівників, які порушують трудову дисципліну.

5.9. Брати участь в обговоренні питань, що стосуються виконуваних посадових обов'язків.

5.10. Вимагати від керівника організації сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.

  1. Відповідальність керівника структурного підрозділу

Керівник структурного підрозділу відповідає:

6.1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, скоєні у процесі провадження своєї діяльності - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

6.3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством України.

  1. Умови роботи керівника структурного підрозділу

7.1. Режим роботи керівника структурного підрозділу визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених у комбінаті побутового обслуговування.

7.2. Для вирішення оперативних питань керівнику структурного підрозділу може виділятись службовий автотранспорт.

  1. Умови оплати праці

Умови оплати праці керівника структурного підрозділу визначаються відповідно до Положення про оплату праці персоналу.

9 Заключні положення

9.1 Ця Посадова інструкція складена у двох примірниках, один з яких зберігається у комбінату побутового обслуговування, інший – у працівника.

9.2 Завдання, Обов'язки, Права та Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Завдань та Функцій структурного підрозділу та робочого місця.

9.3 Зміни та доповнення до цієї Посадової інструкції вносяться наказом директора комбінату побутового обслуговування.

Керівник структурного підрозділу

(Підпис)

(прізвище, ініціали)

ПОГОДЖЕНО:

Начальник юридичного відділу

(Підпис)

(прізвище, ініціали)

00.00.0000

З інструкцією ознайомлено:

(Підпис)

заклади освіти

Типовий зразок

ЗАТВЕРДЖУЮ

___________________________________ (ініціали, прізвище)
(найменування організації, перед- ________________________
прийняття і т.п., його організаційно-(директор чи інше долж-
правова форма) нісна особа, уповноважена-
чене затверджувати долж-
інструкцію)
____________ 20__г.

Посадова інструкція
керівника структурного підрозділу
заклади освіти
(навчально-консультаційного пункту, секції,
лабораторії, кабінету тощо)
______________________________________________
(найменування організації, підприємства тощо)

______________ 20__г. N_________

Справжня посадова інструкція розроблена та затверджена на
на підставі трудового договору з __________________________________________
(найменування посади особи, на яку
______________________________________________________ та відповідно до
складено справжню посадову інструкцію)
положеннями Трудового кодексу Російської Федерації та інших нормативних актів
актів, регулюючих трудові правовідносини Російської Федерації.

1. Загальні положення

1.1. Керівник структурного підрозділу закладу освіти
відноситься до категорії керівників.
1.2. На посаду керівника структурного підрозділу установи
освіти призначається особа, яка має вищу професійну освіту
та стаж роботи на педагогічних або керівних посадах в установах,
організаціях, на підприємствах, що відповідають профілю роботи установи
освіти, щонайменше 5 років.
1.3. Керівник структурного підрозділу закладу освіти
призначається на посаду та звільняється від неї наказом директора
установи за поданням ____________________________________________.
1.4. Керівник структурного підрозділу закладу освіти
повинен знати:
- Конституцію Російської Федерації;
- закони РФ, постанови та рішення Уряду РФ та регіональних
органів управління освітою з питань освіти та виховання
учнів (вихованців);
- статут закладу освіти;
- Конвенцію про права дитини;
- педагогіку, педагогічну психологію, досягнення сучасної
психолого-педагогічної науки та практики;
- основи фізіології, гігієни;
- теорію та методи управління освітніми системами;
- основи економіки, права, соціології;
- Організацію фінансово-господарської діяльності установи;
- адміністративне, трудове та господарське законодавство;
- правила та норми охорони праці, техніки безпеки
та протипожежного захисту;
- _________________________________________________________________.
1.5. Керівник структурного підрозділу закладу освіти
підпорядковується безпосередньо _____________________________________________
(директору установи, іншій посадовій особі)
і у своїй практичній діяльності керується розпорядженнями
директора установи освіти та справжньою посадовою інструкцією.
1.6. Під час відсутності керівника структурного підрозділу
установи освіти (відрядження, відпустка, хвороба та ін.) її
обов'язки виконує особа, призначена наказом директора установи.
Ця особа набуває відповідних прав і несе відповідальність за
якісне та своєчасне виконання покладених на нього обов'язків.
1.7. ______________________________________________________________.

2. Посадові обов'язки
Керівник структурного підрозділу закладу освіти:

2.1. Керує діяльністю структурного підрозділу.
2.2. Організовує освітній процес.
2.3. Контролює виконання навчальних планів та програм.
2.4. Вживає заходів щодо методичного забезпечення освітнього
процесу.
2.5. Організовує укладання договорів із зацікавленими
підприємствами, установами та організаціями з підготовки кадрів.
2.6. Забезпечує комплектування освітнього закладу
учнями (вихованцями).
2.7. Створює необхідні соціально-побутові умови учням
(вихованцям) та працівникам установи.
2.8. Вживає заходів щодо збереження контингенту учнів
(Вихованців).
2.9. Вносить пропозиції керівництву установи щодо підбору та
розміщення кадрів.
2.10. Забезпечує розвиток та зміцнення навчально-матеріальної бази
установи, збереження обладнання та інвентарю, дотримання
санітарно-гігієнічних вимог, правил та норм охорони праці та техніки
безпеки.
2.11. _____________________________________________________________.

3. Права
Керівник структурного підрозділу закладу освіти
вправі:

3.1. Знайомитись з проектами рішень керівництва установи,
що стосуються діяльності підрозділу.
3.2. Брати участь в обговоренні питань, що стосуються виконуваних ним
посадових обов'язків.
3.3. Вносити на розгляд керівництва установи пропозиції щодо
покращення діяльності структурного підрозділу.
3.4. Здійснювати взаємодію з керівниками всіх (окремих)
структурних підрозділів установи
3.5. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних
підрозділів до вирішення завдань, покладених на нього (якщо це
передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - з
дозволу керівника установи освіти).
3.6. Підписувати та візувати документи в межах своєї
компетенції.
3.7. Вносити пропозиції про заохочення працівників, що відзначилися,
накладення стягнень на порушників виробничої та трудової
дисципліни.
3.8. Вимагати від керівництва установи сприяння
виконанні своїх посадових обов'язків та прав.
3.9. ______________________________________________________________.

4. Відповідальність
Керівник структурного підрозділу закладу освіти несе
відповідальність:

4.1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових осіб
обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією,
межах, визначених трудовим законодавством України.
4.2. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї
діяльності, - у межах, визначених адміністративним, кримінальним та
цивільним законодавством Російської Федерації.
4.3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених
трудовим та цивільним законодавством Російської Федерації.
4.4. ______________________________________________________________.

Посадова інструкція розроблена відповідно до ________________
(найменування,
_____________________________.
номер та дата документа)

Керівник структурного підрозділу (ініціали, прізвище)
_________________________
(Підпис)

" " _____________ 20__г.

ПОГОДЖЕНО:

Начальник юридичного відділу

(ініціали, прізвище)
_____________________________
(Підпис)

________________ 20__г.

З інструкцією ознайомлено: (ініціали, прізвище)
_________________________
(Підпис)