Повідомлення про зміну керівника зразок. Інформаційний лист про зміну генерального директора: зразок. Як правильно скласти

Можна перерахувати різні обставини, за яких у ТОВ змінюють гендиректора. Дані щодо співробітника на цій посаді в установчих документах не відображаються.Але вони містяться в ЄГРЮЛ. Тому будь-які відповідні зміни потребують державної реєстрації. Сама реєстрація повинна пройти не менше ніж через три дні після того, як на загальних зборах було ухвалено відповідне рішення.

Працюючи з документами офіційного типу найбільш широким набором повноважень наділяють гендиректорів. Тому питання зміни людини на цій посаді треба підійти з максимальною серйозністю. І спиратися лише на чинне законодавство.

Щоб уникнути можливих проблем у подальшому, необхідно подбати про оформлення:

Папір установчого характеру.
Процесу передачі друку. Матеріальні особисті цінності передаються окремо.

Найчастіші причини зміни людей посади – чи бажання інших членів спільноти, чи особисте прагнення самого фахівця.

У будь-якому випадку, про заміну треба письмово сповістити кандидата не пізніше ніж за 30 днів до того, як пройде безпосереднє звільнення. Щодо догляду повідомляє і сам співробітник, якщо це рішення ухвалюється за власним бажанням.

Засновники можуть не лише погодитися з такою заявою, а й відкинути її. Якщо вони згодні – займаються організацією загальних зборів, де складаються протокол.

Окремо приймають рішення щодо зміни керівного складу. Після цього максимум за 3 дні сам керівник має подати документи до податкових органів, щоб там внесли необхідні зміни.

Інформаційний лист про зміну генерального директора: зразок та реквізити

«Сповістка про зміну генерального директора» – обов'язковий документ, передбачений законодавством.Спочатку такі листи надсилаються до банків, що займаються обслуговуванням рахунків юридичної особи. І лише потім – контрагентам.

Звертаємось до представників податкових органів

Адресату документи надсилаються вже після того, як внесено відповідні зміни. І після того, як у змісті Росреєстру вже підтверджено, що гендиректор змінився. До цього моменту рішення не має жодної сили, і немає сенсу складати самий папір.

Офіційний лист надсилається до податкової служби відразу після того, як виникає відповідний привід.

Це обов'язкова вимога згідно із законом. Для цього використовують форму №P14001. Інших документів не потрібно, лише сама заява.

Спілкуємося з банками та контрагентами

В даному випадку форма складання листа – вільна.Банкам необхідно повідомити нову інформацію максимум за три робочі дні. Інакше на підприємство накладається штраф.

У якому порядку укладається договір між ІП та ТОВ? Стаття на цю тему

З юридичної точки зору контрагентам не обов'язково надсилати такий лист. Але краще повідомити своїх партнерів про зміни, щоб підстрахуватися на майбутнє.Особливо якщо звільнення директора пов'язане зі втратою довіри. У діловому світі це вважається правилом гарного тону.

Є відомості, присутність яких є обов'язковою:

Документ пишеться від імені лише нового керівника. Наприкінці стоїть його підпис, обов'язково завірений у нотаріуса.
Не треба уточнювати, чому саме звільнили попереднього директора. Особливо якщо не хочеться розпускати зайвих чуток. Достатньо використовувати одну коротку фразу. Якщо немає бажання, причину можна взагалі не вказувати. Відповідно до загальних вимог, взагалі можна не вказувати нічого, крім самого факту зняття старого керівника з посади та призначення на його місце нового. Для інших відомостей – додатки.

Одним із обов'язкових додатків буде копія протоколу загальних зборів, на якому і прийнято рішення про усунення нового директора, та призначення нового.

Прикріплюються самі конкретні рішення про зняття з посади та призначення на неї. Щодо обов'язкових реквізитів, то достатньо буде повної назви організації разом з електронною адресою пошти.

Якщо генеральний директор змінюється одночасно із засновником

У разі процес проходить відповідно до загальним правилам. Невелика зміна – лише в тому, що новий засновник сам пише заяву від особи. І потім його беруть до складу керівників підприємства.

У цьому випадку проводяться загальні збори, на яких приймаються певні рішення.

Затвердження нового формату установчих та інших документів.
Внесення змін до складу засновників.

Протокол з формою Р14001

До заповнення цих форм потрібно підійти з усією відповідальністю.

Достатньо найменших помилок та неточностей, щоб адресати просто відмовилися внести відповідні зміни.

Форма Р14001 зустрічається у двох варіантах. Один новий, інший є застарілим. Актуальність зберігає кожен, тому допускається наповнення будь-якого. На окрему увагу заслуговує поле з Адресам – туди вносять лише інформацію, що відповідає класифікації КЛАДР.

У процесі роботи будь-якої організації може відбутися зміна керівника, і новий директор стикається з низкою проблем. Одна з таких проблем – повідомлення про зміну голови компанії.

У цій статті ви знайдете інформацію про те, як грамотно скласти цей лист, кому його потрібно відправити і що необхідно вказати.

Що це за документ?

Причини зміни керівника можуть бути абсолютно різними:

Бажання директора.
Втрата довіри до керівника.
Його смерть.

У таких випадках прийнято писати інформаційний лист про зміну генерального директора ТОВ та розсилати його юридичним особам, які співпрацюють з компанією, та деяким установам.

До податкової інспекції

Писати та розсилати такого роду документ варто лише після того, як факт звільнення старого директора та вступ на посаду нового вже закріплений у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб (). До цього рішення про зміну керівника немає юридичної сили, і сенсу написання такого паперу немає.

Офіційний лист слід негайно направити до податкової служби. За законом це є обов'язковим. Для цього вам потрібно використовувати спеціальну. Інших документів не знадобиться, лише ця заява.

Порядок його заповнення наступний:

На титульному листівам потрібно буде вказати повне найменування організації, її ІПН та .
Першу сторінку Листа Кпотрібно зробити у двох примірниках. На першому заповнюються лише перший та другий розділи. Вони дають інформацію про старого директора. Другий екземпляр належить до нового керівника. На цьому аркуші заповнюється третій розділ.
на листі Рдаються відомості про людину, яка надасть заяву податковій службі. Це може бути новий керівник компанії чи його представник. У другому випадку знадобиться нотаріальна довіреність.

Пам'ятайте, що відправляти такий лист до податкової інспекції слід лише тоді, коли його буде нотаріально завірено. Для цього новому генеральному директору необхідно звернутися до нотаріуса, щоб той засвідчив його підпис.

Покроковий процес заповнення заяви Р14001 розібрано на наступному відео:

Банкам та контрагентам

Для повідомлення контрагентів та банків, які обслуговують розрахункові рахунки компанії, лист пишеться у вільній формі. Банки необхідно поінформувати протягом трьох робочих банківських днів. Інакше з підприємства стягується штраф.

Написання листа контрагентам юридично обов'язковим не є, але щоб підстрахуватися, краще поінформувати і їх, тим більше якщо директор був . Це свого роду правило гарного тону у діловому світі.

Хоча інформаційний лист про зміну керівника і має вільну форму, ділового стилю, звичайно, слід дотримуватися:

Документ має бути написаний від імені нового керівника фірми. Наприкінці має стояти його підпис, завірений нотаріусом.
Не варто уточнювати деталі причин зміни старого директора, якщо ви не хочете розпускати зайвих чуток про компанію. Тут можна обмежитись короткою фразою. Наприклад, «звільнено з посади у зв'язку зі втратою довіри». За бажання причину догляду можна зовсім не вказувати. По суті, крім факту зняття з посади старого керівника та призначення нового, більше нічого не треба вказувати. Решта інформації дається в додатку.

До документа слід додати копію, на якій було вирішено усунути з посади попереднього директора та призначити нового. Також потрібно прикріпити рішення про звільнення та призначення на посаду. З реквізитів достатньо вказати повну назву організації та адресу електронної пошти.

Висновок

Таким чином, цей лист є обов'язковим лише для інформування податкової інспекції та банків. Причому надсилати його потрібно вже після закріплення факту зміни керівника в Єдиному державному реєстрі та завірення підпису нового директора у нотаріуса.

Повідомляти контрагентів чи ні – особиста справа нового глави фірми, але для того, щоб зберегти хороші партнерські відносини та уникнути незручних ситуацій у майбутньому, їх також краще поінформувати.

В усіх організаціях, зазвичай, рано чи пізно відбувається зміна керівництва. Але про цей процес на законодавчому рівні необхідно буде сповістити податкові органи. Особливо якщо це стосується посади генерального директора. Нижче буде докладно написано навіщо це необхідно, які терміни встановлені законом цього повідомлення, і як правильно скласти інформаційний лист.

Що це за документ і навіщо він потрібний?

До складання цього документа компанія вдається у разі зміни її генерального директора. При цьому практично не важливо, яка була причина цього, вони можуть бути такими:

У разі якщо зміна директора відбувається за його власним бажанням (його не влаштовує заробітна плата, або він знайшов більш перспективне місце роботи);
Якщо акціонери втратили віру в ефективність управління даного керівника;
у разі смерті директора;
При визнанні організацією свого банкрутства.

Його буде необхідно відправити всім юридичним особам, які співпрацюють з організацією, а також до податкових органів та інших установ.

Документ до податкової інспекції

Слід зазначити, що складання цього документа необхідно розпочинати, коли генеральний директор вже звільнився від своїх обов'язків, а новий уже почав їх виконувати і був занесений до єдиного державного реєстру юридичних осіб.

Після того, як лист був написаний його потрібно якнайшвидше відправити до податкових органів. Цей факт згідно із законодавством є обов'язковим. Крім того, лист має бути складено за спеціальною формою Р14001. До цього листа не потрібно додавати жодних додаткових документів.

При цьому заповнення інформаційного листа відповідно до встановленої форми проходитиме відповідно до такого порядку:

На заголовному (титульному) аркуші слід відобразити повну назву організації, а також її ідентифікаційний номер платника податків та основний державний реєстраційний номер;
Аркуш «К» потрібно зробити у двох примірниках. У першому відображатиметься інформація про старого генерального директора, а в другому про нове. При цьому на другому аркуші також потрібно заповнити третій розділ;
Лист «Р» повинен містити дані про фізичну особу, яка надішле дані до податкових органів. Їм можуть бути новий генеральний директор, або його заступник. Також може виступати спеціальний уповноважений представник, але при цьому він повинен мати завірену у нотаріуса довіреність.

Важливо відзначити, що цей інформаційний лист надсилається до податкових органів, тільки після його завірення у нотаріуса. Тому новому керівнику потрібно буде звернутися до нотаріальної контори, щоб той у свою чергу офіційно завірив його підпис.

Інформаційний лист про зміну генерального директора для банку та контрагентів

Крім податкових органів, організації потрібно буде повідомити про зміну її керівника та банки, з якими вона співпрацює, а також усіх контрагентів. До речі, банки на законодавчому рівні необхідно інформувати протягом трьох робочих днів. Якщо цей встановлений термін буде порушено, то банк має повне право нарахувати організації штраф. При цьому оформлення цього листа може бути здійснено у вільній формі.

А ось складання та надсилання цього листа контрагентам не є обов'язковим з боку закону. Але, при цьому, найкращим рішенням буде відправка листа для підтримки з ними хороших довірчих відносин. Особливо це важливо, якщо генерального директора було звільнено через втрату довіри до нього. Також інформування компаній, з якими співпрацює організація, є свого роду гарним діловим тоном.

При цьому, хоч цей інформаційний лист і може бути написаний у вільній формі, проте, все-таки необхідно дотримуватися певного ділового такту:

Сам лист має бути складено як звернення від нового керівника організації. При цьому, у його нижній частині має стояти підпис та печатка нотаріальної контори;
При цьому не варто вказувати всі подробиці причини звільнення старого директора, оскільки це може негативно вплинути на репутацію організації. Найкраще про причину звільнення потрібно буде коротко написати, що сталася втрата довіри. Також можна зовсім не вказувати причин, з яких відбулося рокіровка, а лише повідомити про її факт.

До цього листа потрібно буде прикріпити копію документа протоколу зборів, на якому і було ухвалено рішення про звільнення старого генерального директора та подальше призначення нового керівника. Як реквізити необхідно відобразити повну назву організації, а також її електронну адресу.

У статті ми розглянемо, як правильно скласти .

Ви дізнаєтесь, як скласти лист-повідомлення про розірвання договору за всіма правилами.

Вирішили змінити юрадресу? У такому разі необхідно скласти лист про зміну адреси для своїх контрагентів – описано правила його складання.

Правила оформлення інформаційного листа

Форма заповнення документа є законодавчо регульованою та має індекс Р14001. Тому для складової лист організації необхідно знати деякі нюанси:

Якщо воно складається від руки, то кожна літера повинна бути записана в великому вигляді;
Також при ручному написанні використовуються лише чорний колір ручки;
При складанні документа, слід ретельно його перевіряти на наявність помилок або виправлень. Оскільки інакше, податкові органи вважатимуть його недійсним;
При написанні потрібно залишати прогалини між словами, для кращого читання тексту;
У разі перенесення слова чи речення не потрібно ставити жодних знаків.

Також існує низка особливостей, за яких потрібно правильно скласти повідомлення про звільнення директора:

При оформленні великого аркуша, у ньому необхідно відобразити повне найменування організації, і навіть його статус. Адреса підприємства має бути записана відповідно до КЛАДР;
На аркуші «К» має міститися інформація про фізичну особу, яка уповноважена вести діяльність від імені організації без складеної на неї довіреності. Цей лист також має бути заповнений інформацією про нового та попереднього директора. У розділі зміни інформації слід зазначити припинення покладених обов'язків;
Аркуш «Р» повинен містити інформацію про фізичну особу, яка надсилає цей лист до перевіряючої організації. Крім того, у ньому наголошується на варіанті подальшого підтвердження з податкової інспекції.

Також варто відзначити, що цей лист потрібно буде завірити в нотаріальній конторі, для підтвердження його справжності та надання йому юридичної ваги. Також до цього документа мають бути додані протоколи зборів, на яких було ухвалено рішення про усунення директора для прискорення процесу реєстрації.

Відповідно до цього законодавства Російської Федерації, цей лист необхідно скласти тільки для того, щоб інформувати податкові органи та банківські організації.

При цьому написання цього листа необхідно скласти тільки після того, як процес зміни керівників буде закріплений в єдиному державному реєстрі, а також запевнення підпису нового генерального директора організації в нотаріальній конторі.

А ось, інформувати партнерські компанії про це є добровільною справою. Але, тут варто зазначити, що для збереження та підтримки дружніх ділових відносин це необхідно зробити, оскільки організація в іншому випадку може зіпсувати свою репутацію. Також для контрагентів, хоч і можна складати цей інформаційний лист у вільній формі, все ж таки необхідно дотримуватися певних критеріїв при оформленні, які були перераховані вище.

Ще одним важливим моментом тут є вказана причина, за якою був знятий з посади генеральний директор. Бажано для контрагентів організації вказати гідну причину, яка не вплине на репутацію та імідж організації. Так як в іншому випадку, цей лист зіграє зовсім іншу роль і внаслідок чого може погіршити взаємини через втрату довіри до організації. Тому найкращим варіантом буде коротко інформувати про причину, або тільки вказати факт зміни.

Вконтакте

Головна — Статті

Поінформуємо свою ІФНС

Примітка

Змінюємо банківську картку

Термін, протягом якого організація повинна повідомити банк про зміну керівника (для цілей оформлення нової картки), нормативно не встановлено. Найчастіше банки вимагають, крім протоколу (рішення) та паспорта нового директора, подати їм виписку з ЄДРЮЛ, в якій він фігурує. І тут уже хочеш – не хочеш, а доведеться виписку отримувати.

Повідомлення банку про зміну генерального директора

Прикро те, що доки не буде оформлена нова картка, ви не зможете проводити через банк жодні платежі.

Повідомляємо контрагентів

З цієї статті Ви дізнаєтесь, як змінити директора самостійно, не вдаючись до послуг юридичних фірм. Ми розглянемо найпопулярніший варіант зміни керівника — зміна генерального директора на прикладі товариства з обмеженою відповідальністю, але варто згадати, що подана процедура внесення змін до ЄДРЮЛ у зв'язку зі зміною одноосібного виконавчого органу також є актуальною і для юридичних осіб з іншою організаційно-правовою формою.

Щоб підготувати пакет документів на зміну директора ТОВ, нам знадобляться:

1. Паспортні дані нового директора;

2. ІПН нового директора (за наявності);

3. ІПН старого директора (за наявності).

Щоб змінити директора ТОВ, нам необхідно буде подати до податкового органу такі документи:

Продовження повноважень генерального директора банку

Заява про внесення змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, завірена нотаріусом (Р14001);

2. Рішення (протокол) про призначення нового генерального директора ТОВ (необов'язково).

Необхідні документи нотаріуса при зміні директора ТОВ:

1. Виписка з ЄДРЮЛ (свіжа);

2. Статут товариства;

3. Свідоцтво ОГРН;

4. Свідоцтво ІПН;

5. Рішення (протокол) про зміну директора.

Увага!

— Як правило, оригіналів вищезгаданих документів більш ніж достатньо. Ви можете уточнити список документів, необхідних для зміни директора ТОВ безпосередньо у Вашого нотаріуса.

— Перед походом до нотаріуса обов'язково замовте витяг з ЄДРЮЛ. Як замовити виписку з ЄДРЮЛ самостійно читайте у статті Отримання витягу з ЄДРЮЛ або ЄГРІП.

Зміна директора покрокова інструкція 2018:

1. Підготовляємо протокол про зміну директора ТОВ. Якщо учасник один, то відповідно готується рішення про зміну директора ТОВ.

— Протокол про зміну директора зразок

- Рішення про зміну директора зразок

Увага!

Законом не передбачено обов'язкового надання протоколу або рішення про зміну керівника організації за державної реєстрації даних змін. Зазвичай достатньо завіреної нотаріусом заяви за формою Р14001. Зокрема, Московська податкова не вимагає протоколу або рішення при зміні директора ТОВ, інспекції в інших регіонах теж не повинні їх запитувати, але часто це трапляється, тому рекомендується мати при собі оригінал цього документа.

Можлива причина цієї вимоги - привід зібрати штраф із заявника у разі порушення термінів подання заяви. Заява Р14001 на зміну директора має бути подана не пізніше 3-х днів з моменту ухвалення відповідного рішення. Таким чином, дата на протоколі чи рішенні на момент подання документів на держреєстрацію має бути актуальною. У разі порушення термінів подання заяви посадовцю загрожує штраф у розмірі 5000 руб. (Ч.3 ст.14.25 КпАП РФ).

2. Завантажуємо актуальний бланк заяви про внесення змін до відомостей про юридичну особу, що містяться у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб – форма Р14001 завантажити у форматі Excel та заповнюємо. У цьому Вам допоможе зразок зміни директора ТОВ 2018 за формою Р14001 із поясненнями. Для перегляду зразка Вам знадобиться безкоштовна програма для читання PDF-файлів, останню версію якої можна завантажити з офіційного сайту Adobe Reader.

Увага!

- У разі заповнення форми заяви вручну - заповнення здійснюється ручкою з чорнилом чорного кольору великими друкованими літерами. Заповнення з використанням програмного забезпечення має виконуватися великими літерами шрифтом Courier New заввишки 18 пунктів.

— Оригінал чи копія ІПН при поданні документів на держреєстрацію зміни директора не потрібна. Однак, за наявності ІПН вказівка його в заяві обов'язкова, не коректна вказівка або її відсутність може спричинити відмову в реєстрації! У разі, якщо керівник не отримував ІПН, залишаєте поле ІПН порожнім. Щоб дізнатися про наявність та номер ІПН за власними даними скористайтесь сервісом ФНП — Дізнатися свій ІПН.

— Двосторонній друк документів, які подаються до реєструючого органу, заборонено.

— Перед поданням на держреєстрацію у відповідному рядку аркуша Р заяви Р14001 заявник (новий генеральний директор ТОВ) ставить свій підпис, справжність якого має бути засвідчена в нотаріальному порядку. Поля П.І.Б. та підпис заявника заповнюються тільки від руки ручкою з чорним чорнилом і лише у присутності нотаріуса. Заява формою Р14001 прошиває нотаріус.

— Присутність учасників ТОВ у нотаріуса та у податковій інспекції не потрібна.

— З 05 травня 2014 року у разі подання заяви довіреною особою необхідна нотаріальна довіреність (Федеральний закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, другий абзац).

— За державну реєстрацію змін до ЄДРЮЛ за формою Р14001 держмито не стягується.

Необхідна під час заповнення форми Р14001 інформація:

— Дізнатися свій/чужий ІПН за паспортом

— Дізнатися поштовий індекс за адресою

- Коди суб'єктів РФ

- Скорочення найменувань адресних об'єктів

- Коди видів документів

- Коди видів діяльності КВЕД

3. Новий директор ТОВ йде до нотаріуса завіряти свій підпис на заяві Р14001, взявши із собою паспорт та необхідний пакет документів ТОВ, який був згаданий вище.

4. Далі новий директор ТОВ йде до податкової, взявши із собою паспорт, і подає заяву Р14001 – 1шт., рішення (протокол) про призначення нового директора ТОВ – 1шт. інспектору у віконце реєстрації, після чого одержує з відміткою інспектора розписку в отриманні документів, поданих заявником до реєструючого органу.

Відстежувати стан готовності документів можна за допомогою сервісу «Відомості про юридичних осіб та індивідуальних підприємців, щодо яких подано документи для державної реєстрації».

5. Через тиждень (5 робочих днів) новий директор ТОВ йде з паспортом та розпискою до податкової та отримує лист запису єдиного державного реєстру юридичних осіб (лист запису ЄДРЮЛ), що свідчить про зміну генерального директора ТОВ.

Увага!

— Замість свідоцтва про реєстрацію змін до ЄДРЮЛ тепер видається лист запису ЄДРЮЛ (Наказ ФНП від 13.11.2012 N ММВ-7-6/ [email protected]), виписка з ЄДРЮЛ більше не видається (Наказ Мінфіну Росії від 26.12.2013 N 139н). Як замовити виписку з ЄДРЮЛ самостійно читайте у статті Отримання витягу з ЄДРЮЛ або ЄГРІП.

— Після отримання у податковому листі запису ЄДРЮЛ необхідно повідомити банк про зміну директора ТОВ.

- Нова форма Р14001 скачати

— Заповнення форми Р14001 зміна директора

— Протокол зміна директора ТОВ

— Рішення зміна директора ТОВ зразок

- Внесення змін до ЄДРЮЛ за формою Р14001 зразки заповнення

- Офіційні вимоги до оформлення заяви за формою Р14001

Підготувати комплект документів на зміну директора за формою Р14001 онлайн

Хочете внести зміни до ЄДРЮЛ, але немає бажання розбиратися в тонкощах заповнення форми Р14001 і боїтеся отримати відмову? Скористайтеся онлайн-сервісом оформлення документів, який допоможе Вам підготувати документи на реєстрацію змін без помилок! Наші юристи перевірять підготовлені документи та нададуть необхідні консультації та відповіді на будь-яке запитання.

Головна — Статті

Кого потрібно повідомити під час зміни керівника організації

Поінформуємо свою ІФНС

Актуальні відомості про керівника організації мають утримуватися в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб (Підпункт "л" п. 12).

Інформаційний лист про зміну генерального директора - зразок

Увага! Держмито за внесення до ЄДРЮЛ відомостей про нового директора платити не потрібно.

За бажанням до заяви можна додати копію протоколу загальних зборів акціонерів чи ради директорів (учасників) чи рішення єдиного учасника обрання нового керівника (Пункт 1 ст. 40 Федерального закону від 08.02.1998 N 14-ФЗ; п. п. 3, 4 ст. 69 Федерального закону від 26.12.1995 N 208-ФЗ; ст.275, п. 2 ст.278 ТК РФ).
Заяву можна подати (Пункти 1, 3 ст. 9 Закону N 129-ФЗ):
(або) особисто. І тут інспектор повинен відразу видати розписку отриманні документа (лист М форми N Р14001);
(або) поштою цінним листом із описом вкладення. Тоді цю розписку разом із повідомленням про вручення інспекція повинна вам надіслати не пізніше робочого дня, наступного за днем отримання документів.
На подання заяви відводиться 3 робочі дні з моменту вступу нового керівника на посаду (Пункт 5 ст. 5 Закону N 129-ФЗ). Директор набуває повноважень з моменту його обрання (призначення) загальними зборами акціонерів (учасників) або радою директорів або єдиним учасником. Тобто 3-денний термін потрібно відраховувати з дня, що настає за днем:
(або) яким датовано протокол зборів чи рішення;
(або) який означений як день вступу на посаду нового керівника.

Якщо керівник у 3-денний термін з дня вступу на посаду не подасть до податкової інспекції заяви за формою N Р14001, її можуть оштрафувати на 5000 руб. (Частина 3 ст. 14.25 КпАП РФ). Хоча вперше податківці можуть винести попередження. Щоправда, ніякого покарання нічого очікувати, якщо з закінчення відведеного 3-дневного терміну минуло понад 2 місяців (Частина 1 ст. 4.5 КоАП РФ).

ІФНС має зареєструвати зміни та внести відповідний запис до ЄДРЮЛ протягом 5 робочих днів з дня отримання документів (Пункт 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закону N 129-ФЗ). Щоб переконатися, що зміни внесені, після цього терміну не заважає звернутися до своєї інспекції за випискою з ЄДРЮЛ, благо вона видається безкоштовно (Пункт 2 ст. 6, п. 2 ст. 7 Закону N 129-ФЗ; п. 20, пп "Б" п. 22 Правил). Згодом цей папір може вам дуже знадобитися.

Примітка
Хоча виникнення або припинення повноважень керівника ніяк не пов'язане з фактом внесення до ЄДРЮО відомостей про нього (Постанова Президії ВАС РФ від 14.02.2006 N 12049/05), податківці іноді відмовляються приймати від організації документи (зокрема, податкову звітність), підписані новим , даних про яке немає в Єдиному реєстрі

Практично все сказане вище справедливо і для випадків, коли директор:
- Змінив прізвище (ім'я, по батькові);
- отримав новий загальноцивільний паспорт (наприклад, після досягнення 45 років (Пункт 7 Положення про паспорт громадянина Російської Федерації)).

Змінюємо банківську картку

Зазвичай, саме керівник фірми має право першого підпису на платіжних документах. Тому при зміні керівника доведеться звертатися до свого обслуговуючий банк для заміни картки із зразками підписів(Пункт 7.14 Інструкції Банку Росії від 14.09.2006 N 28-І).
Термін, протягом якого організація повинна повідомити банк про зміну керівника (для цілей оформлення нової картки), нормативно не встановлено. Найчастіше банки вимагають, крім протоколу (рішення) та паспорта нового директора, подати їм виписку з ЄДРЮЛ, в якій він фігурує. І тут уже хочеш – не хочеш, а доведеться виписку отримувати. Прикро те, що доки не буде оформлена нова картка, ви не зможете проводити через банк жодні платежі.

Увага! Повідомляти про зміну директора позабюджетні фонди (ПФР, ФСС РФ, ТФОМС) та органи статистики ви не повинні. Це зробить ваша інспекція (Пункт 19 Правил, затв. Постановою Уряду РФ від 19.06.2002 N 438).

Майте на увазі ще одну обставину. До того часу, поки ви не представили в банк нову картку разом з документами, що підтверджують повноваження нового директора, банк повинен виконувати розрахункові документи, оформлені відповідно до чинної картки (Пункт 1 ст. 847 ЦК України; п. п. 4.1, 7.14 Інструкції Банку Росії від 14.09.2006 N 28-І).
Тому, якщо у вас є підозри, що в період оформлення нової картки колишній директор з підписаних ним платіжок здатний зняти або перевести кудись гроші з рахунку вашої фірми, вживіть заходів. Відразу ж напишіть офіційного листа на ім'я керівника банку з переконливим проханням не проводити операції з платіжних документів, підписаних колишнім директором. Цей лист має підписати новий директор, до листа додайте копію протоколу (рішення) про його призначення.
Щоправда, банк може і проігнорувати ваше прохання. Більше того, якщо банк виконає платіжні доручення колишнього директора і фірма втратить свої гроші, ви не зможете пред'явити банку жодних претензій. Адже він діяв згідно зі своїми інструкціями.

Повідомляємо контрагентів

Нерідко в договорах з діловими партнерами є пункт, який зобов'язує сторони повідомляти один одного про будь-які зміни у даних компанії, у тому числі про зміну П.І.Б. директора. У цьому випадку розішліть факсом або електронною поштою відповідне інформаційне повідомлення. Але навіть якщо в договорах з кимось із партнерів такого пункту немає, все одно не зайвим буде повідомити їх про зміну, що відбулася. Щоб вони не дивувалися, коли в отриманих від вас документах (наприклад, рахунках-фактурах) побачать П.І.Б. та підпис нового директора.

На закінчення хочеться побажати бухгалтерам: якщо вам і доведеться зіткнутися зі зміною директора, нехай це станеться, принаймні, не на стику звітних періодів, коли підходять терміни сплати необхідних платежів.

Чим загрожує не повідомлення обслуговуючого банку про внесення змін до установчих документів фірми?

Так, ФНП у своєму листі N АС-4-2/22130 від 23.12.2011 року довела інформацію до податкових інспекцій РФ «Про порядок надання до банків інформації про фірми, які відсутні за місцем реєстрації». Нововведення пов'язане з виконанням Федерального закону № 115, який передбачає обов'язок кредитних організацій ідентифікувати своїх клієнтів та систематично оновлювати інформацію про них. Взагалі, у договорі банківського рахунку, укладеного між клієнтом та банком, є положення про те, що клієнт повинен надавати оновлену інформацію про внесені зміни до установчих документів фірми; однак, рідко хто виконує цей обов'язок.

Лист про зміну генерального директора

2 ст. 450 ДК РФ визначається порядок розірвання договору банківського рахунку, який може бути розірваний за рішенням суду однієї зі сторін за істотного порушення умов договору. Так, неподання змінених даних, що містяться в Єдиному державному реєстрі, є суттєвим порушенням договору банківського рахунку з боку клієнта. Як показує судова практика останніх років, банк має право розірвати договір банківського рахунку зі своїм клієнтом через ненадання оновленого пакета документів.

Чим загрожує ненадання зареєстрованого пакету документів до обслуговуючого банку?

Звичайно, стежити за всіма новими змінами в установчих документах фірм банки не будуть, але особливий інтерес до реєстрації змін щодо зміни юридичної адреси буде, оскільки ця інформація в банк надається податковими інспекціями.

Як податкові інспекції дізнаватимуться про відсутність фірми на адресу своєї реєстрації?

У листі N АС-4-2/22130 не прописано регламент роботи податкових інспекцій при виявленні випадків відсутності організацій за юридичною адресою, але можна припустити, що основним фактором відсутності підприємства за юридичною адресою будуть повідомлення з позначкою “відсутність адресата за вказаною адресою” та проведені зміни щодо адреси місцезнаходження фірми.

Що буде, якщо організація провела реєстрацію змін, але не повідомила про це обслуговувальну кредитну організацію?

Постанова Президії ВАС РФ № 1307/10 від 27.04.2010 р. встановлює право банку розірвати договір із юридичною особою на підставі ненадання інформації на адресу місцезнаходження товариства.

Завантажити зразок інформаційного листа

Інформаційний листскладається з метою інформування, рекламування продукції, пропозиції співробітництва та інших випадках. В інформаційному листі може вказуватися зміну цін, реквізитів та інших. Існує кілька видів інформаційних листів. Повідомлення, заява, підтвердження, нагадування та подібні види листів мають бути складені згідно з прийнятими правилами ділового спілкування.

Як написати інформаційний лист

Оформлення інформаційного листа здійснюється відповідно до встановлених для ділового листування правил, його структура відповідає загальній структурі ділового листа.

Залежно від мети інформаційного листа виділяють такі його різновиди:

лист-повідомлення (повідомлення, повідомлення) – про зміну цін, директора, реквізитів компанії, про проведення переговорів, про відвантаження продукції тощо;
лист-заява – про якісь наміри адресанта;
лист-підтвердження – про отримання товару, коштів, документів;
лист-нагадування - про виконання зобов'язань;
рекламно-інформаційний лист – реклама продукції, послуг; сюди також належить інформаційний лист про компанію.

Часто до інформаційного листа додається супровідний лист, де інформація надається у розгорнутому вигляді та детальніше, а також окремими положеннями законодавчих та інших нормативних правових документів.

Підписує цей лист керівник компанії, іноді його заступник чи навіть секретар. У разі масового розсилання (у великій кількості) можна обійтися без підпису або використовувати факсиміле.

Зразок інформаційного листа про зміну директора

Про зміну директора

Цим листом повідомляємо Вас про зміну директора нашої організації на підставі протоколу № xx від xxxxxxx р. З xxxxxxx р. директором ТОВ «Мішень» призначено Петрова Петра Петровича

Копія протоколу № 11/B від 20.11.2012 р. додається.

Зразок інформаційного листа про виставку

Шановні учасники!

Просимо вас ознайомитись з умовами участі у виставці «Місто моїми очима» та підтвердити вашу згоду на участь у виставці протягом 5 днів.

Виставка відбудеться 09 лютого 2012 року з 9.00 до 19.00 на Ленінградському бульварі у будівлі «Будинку Культури» Спілки журналістів України.
Мінімальний розмір зображення по короткій стороні – 20см (напр. відбиток 20х30), максимальний по довгій стороні – 45см (напр. відбиток 30х45).
Фотографії розміщуватимуться на стендах, на ватмані.
Кожен учасник виставки може розмістити до десяти робіт. Прохання повідомляти про кількість фотографій заздалегідь.
Визначитись у кількості та форматі фотографій та надіслати нам на електронну адресу Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. У вас має бути включений JavaScript для перегляду.для попереднього ознайомлення їх міні-зображення (preview 800х600 пікселів) з назвою та прізвищем автора вам необхідно до 01 лютого.
Готові та затверджені роботи можна буде принести 07 лютого.

З повагою, оргкомітет

Додаток. Відомості про фотовиставку (журі, партнери).