Образец на известие за смяна на директора. Информационно писмо за смяна на изпълнителен директор: образец. Как се композира

Можете да изброите различни обстоятелства, при които генералният директор се променя в LLC. Данните за служителя на тази длъжност не се показват в учредителните документи.Но те се съдържат в Единния държавен регистър на юридическите лица. Следователно всички съответни промени изискват държавна регистрация. Самата регистрация трябва да се извърши не по-малко от три дни след вземане на съответното решение на общото събрание.

Когато работят с документи от официален тип, генералните директори получават най-широк набор от правомощия. Следователно въпросът за смяната на човек на тази позиция трябва да се подхожда с най-голяма сериозност. И разчитайте само на действащото законодателство.

За да избегнете възможни проблеми в бъдеще, трябва да се погрижите за дизайна:

Учредителни документи.
Процес на прехвърляне на печат. Материалните лични ценности се предават отделно.

Най-честите причини за смяна на хора на позиции са или желанията на други членове на общността, или личното желание на самия специалист.

Във всеки случай кандидатът трябва да бъде уведомен писмено за заместването не по-късно от 30 дни преди незабавното освобождаване. Самият служител също информира за напускане, ако това решение е взето по собствена воля.

Учредителите могат не само да се съгласят с подобно твърдение, но и да го отхвърлят. Ако са съгласни, те организират общо събрание, на което се съставя протокол.

Отделно вземат решение за смяна на управленския екип. След това, максимум 3 дни, самият ръководител трябва да подаде документи до данъчните власти, за да бъдат направени необходимите промени там.

Информационно писмо за смяна на изпълнителен директор: образец и подробности

"Уведомление за промяна на генералния директор" е задължителен документ, предвиден в закона.Първо, такива писма се изпращат до банки, които обслужват сметките на юридическо лице. И едва след това - контрагенти.

Свързваме се с представители на данъчните власти

Документите се изпращат на адресата след извършване на съответните промени. И след като съдържанието на Rosreestr вече потвърди, че главният изпълнителен директор се е променил. До този момент решението е бездействащо и няма смисъл от съставянето на самия документ.

Официално писмо се изпраща до данъчната служба веднага след като възникне подходящ повод.

Това е задължително изискване по закон. За това използвайте формуляр #P14001. Не са необходими други документи, а само самото заявление.

Комуникираме с банки и контрагенти

В такъв случай формата за писане на писмо е безплатна.Банките трябва да докладват нова информация максимум три работни дни. В противен случай компанията ще бъде глобена.

Каква е процедурата за сключване на споразумение между индивидуален предприемач и LLC? Статия по тази тема

От правна гледна точка контрагентите не трябва да изпращат такова писмо. Но по-добре е да информирате партньорите си за промените, за да се застраховате за бъдещето.Особено ако уволнението на директора е свързано със загуба на доверие. В света на бизнеса това се смята за добро възпитание.

Има информация, която трябва да присъства:

Документът е написан само от името на новия лидер. Накрая стои неговият подпис, задължително нотариално заверен.
Няма нужда да се уточнява защо е уволнен предишният директор. Особено ако не искате да разпространявате излишни слухове. Достатъчно е да използвате една кратка фраза. Ако няма желание причина може изобщо да не бъде посочена.. Според общите изисквания не може да се посочи абсолютно нищо, освен самия факт на отстраняването на стария лидер от поста и назначаването на нов на негово място. За друга информация - приложения.

Едно от задължителните приложения ще бъде копие от протокола от общото събрание, на което е взето решение за отстраняване на нов директор и назначаване на нов.

Приложени са конкретни решения за отстраняване от длъжност и назначаване на нея. Що се отнася до необходимите подробности, пълното име на организацията заедно с имейл адреса ще бъде достатъчно.

Ако изпълнителният директор се промени едновременно с учредителя

В този случай процесът протича според общите правила. Малка промяна е това новият основател сам пише изявление от негово име. И тогава той е приет в ръководството на предприятието.

В този случай се провежда общо събрание, на което се вземат определени решения.

Одобряване на нов формат на учредителни и други документи.
Извършване на промени в състава на учредителите.

Протокол с образец Р14001

Към попълването на тези формуляри трябва да се подхожда с цялата отговорност.

Най-малките грешки и неточности са достатъчни, за да могат адресатите просто да откажат да направят съответните промени.

Формуляр P14001 се намира в две версии. Единият е нов, другият е остарял. Всеки запазва уместността, така че всеки може да бъде попълнен. Полето с Адрес заслужава специално внимание - там се въвежда само информация, отговаряща на класификацията на KLADR.

В хода на работата на всяка организация може да настъпи смяна на ръководителя и новият директор е изправен пред редица проблеми. Един от тези проблеми е уведомяването за промяна на ръководителя на компанията.

В тази статия ще намерите информация как правилно да съставите това писмо, на кого трябва да бъде изпратено и какво трябва да бъде посочено в него.

Какъв е този документ?

Причините за смяна на лидера могат да бъдат напълно различни:

Желание на директора.
Загуба на доверие в лидера.
Неговата смърт.

В такива случаи е обичайно да се пише информационно писмо за промяната на генералния директор на LLC и да се изпраща юридически лица, сътрудничещи на компанията и някои институции.

До данъчната служба

Струва си да напишете и изпратите такъв документ само след като фактът на уволнението на стария директор и поемането на нов вече е фиксиран в Единния държавен регистър на юридическите лица (). Преди това решението за смяна на главата няма правна сила и няма смисъл да се пише такъв документ.

Трябва незабавно да се изпрати официално писмо до данъчната служба. Изисква се по закон. За да направите това, трябва да използвате специален. Не се изискват други документи, само това заявление.

Процедурата за попълването му е следната:

На заглавната страницаще трябва да посочите пълното име на организацията, нейния TIN и.
първа страница Листа Ктрябва да се направи в два екземпляра. На първия са попълнени само първата и втората секция. Дават информация за стария директор. Второто копие се отнася за новия лидер. На този лист се попълва третият раздел.
На лист Pдава се информация за лицето, което ще предостави заявлението на данъчната служба. Това може да бъде новият ръководител на компанията или негов представител. Във втория случай ще ви трябва нотариално заверено пълномощно.

Не забравяйте, че такова писмо трябва да се изпрати до данъчната служба само когато е нотариално заверено. За целта новият генерален директор трябва да се обърне към нотариус за заверка на подписа си.

Процесът стъпка по стъпка на попълване на приложението P14001 е разглобен в следния видеоклип:

Банки и контрагенти

За да уведомите контрагентите и банките, обслужващи сметките за сетълмент на компанията, писмото е написано в свободна форма. Банките трябва да бъдат информирани в рамките на три работни банкови дни. В противен случай компанията ще бъде глобена.

Писането на писмо до контрагентите не е правно обвързващо, но за да сте сигурни, е по-добре да ги информирате, особено ако директорът е бил. Това е един вид добро възпитание в света на бизнеса.

Въпреки че информационното писмо за смяната на главата има свободна форма, бизнес стилът, разбира се, трябва да се спазва:

Документът трябва да бъде написан от името на новия ръководител на компанията. В края трябва да има неговия подпис, нотариално заверен.
Не е нужно да навлизате в подробности за причината за смяната на стария директор, ако не искате да пускате излишни слухове около компанията. Тук можете да се ограничите до кратка фраза. Например „отстранен от длъжност поради загуба на доверие“. При желание причината за напускане може изобщо да не се посочва. Всъщност, освен факта на отстраняването на стария лидер и назначаването на нов, нищо друго не трябва да се посочва. Цялата друга информация е дадена в приложението.

Копие да се приложи към документа, с който е взето решение за отстраняване на досегашния директор от длъжност и назначаване на нов. Към длъжността трябва да приложите и решения за освобождаване и назначаване. От подробностите е достатъчно да посочите пълното име на организацията и имейл адреса.

Заключение

Така това писмо е задължително само за информиране на данъчната служба и банките. Освен това трябва да го изпратите, след като фиксирате факта на смяна на ръководителя в Единния държавен регистър и нотариално заверите подписа на новия директор.

Уведомяването или не на контрагентите е личен въпрос на новия ръководител на фирмата, но за да поддържате добри партньорства и да избегнете неудобни ситуации в бъдеще, е по-добре да ги информирате.

Във всички организации по правило рано или късно има смяна на ръководството. Но този процес на законодателно ниво ще трябва да бъде уведомен от данъчните власти. Особено ако този процес се отнася до позицията на главен изпълнителен директор. По-долу ще бъде написано подробно защо това е необходимо, какви срокове са установени от закона за това известие и как правилно да съставите информационно писмо.

Какъв е този документ и за какво служи?

Компанията прибягва до изготвянето на този документ при смяна на генералния директор. В този случай практически няма значение каква е причината за това, те могат да бъдат както следва:

Ако смяната на директора става по негово желание (не е доволен от заплатата или е намерил по-перспективна работа);
В случай, че акционерите са загубили вяра в ефективността на управлението на този управител;
В случай на смърт на директор;
Когато една организация обяви собствения си фалит.

Той ще трябва да бъде изпратен до всички юридически лица, които си сътрудничат с организацията, както и до данъчните власти и редица други институции.

Документ за данъчната служба

Струва си да се отбележи, че подготовката на този документ трябва да започне, когато генералният директор вече е бил освободен от задълженията си, а новият вече е започнал да ги изпълнява и е вписан в Единния държавен регистър на юридическите лица.

След като писмото е написано, то трябва да бъде изпратено до данъчните власти възможно най-скоро. Този факт се изисква от закона. Освен това писмото трябва да бъде съставено в специален формуляр P14001. Към това писмо не е необходимо да се прилагат допълнителни документи.

В този случай попълването на информационното писмо в съответствие с установения формуляр ще се извърши в следния ред:

Заглавната (заглавната) страница трябва да отразява пълното име на организацията, както и нейния идентификационен номер на данъкоплатеца и основния държавен регистрационен номер;
Лист "К" трябва да бъде направен в два екземпляра. Първият ще показва информация за стария изпълнителен директор, а вторият за новия. В същото време на втория лист трябва да попълните и третия раздел;
Лист "P" трябва да съдържа информация за физическото лице, което ще изпрати данните на данъчните власти. Те могат да бъдат както нов изпълнителен директор, така и негов заместник. Може да действа и особен упълномощен представител, но същевременно той трябва да има нотариално заверено пълномощно.

Важно е да се отбележи, че това информационно писмо се изпраща на данъчните власти само след нотариална заверка. Затова новият лидер ще трябва да се свърже с нотариалната кантора, за да може тя от своя страна официално да завери подписа му.

Информационно писмо за смяна на главен изпълнителен директор за банката и контрагентите

Освен това, в допълнение към данъчните власти, организацията ще трябва да уведоми за промяната на ръководителя си и банките, с които си сътрудничи, както и всички контрагенти. Между другото, банките на законодателно ниво трябва да бъдат информирани през трите си работни дни. Ако този срок бъде нарушен, банката има пълното право да наложи на организацията глоба. В този случай дизайнът на това писмо може да бъде направен в свободна форма.

Но съставянето и изпращането на това писмо до контрагентите не е задължително от страна на закона. Но в същото време най-доброто решение би било да изпратите писмо, за да поддържате добри доверителни отношения с тях. Това е особено важно, ако изпълнителният директор е уволнен поради загуба на доверие в него. Също така информирането на фирмите, с които организацията си сътрудничи е вид добра бизнес практика.

В същото време, въпреки че това информационно писмо може да бъде написано в свободна форма, все пак е необходимо да се придържате към определен бизнес такт:

Самото писмо трябва да бъде написано като призив от новия ръководител на организацията. В същото време в долната му част трябва да има подпис и печат на нотариалната кантора;
В същото време не е необходимо да се посочват всички подробности за причината за уволнението на стария директор, тъй като това може да повлияе неблагоприятно на репутацията на организацията. Най-добре е накратко да напишете причината за уволнението, че е имало загуба на доверие. Също така е възможно изобщо да не се посочват причините за рокадата, а само да се уведоми за нейния факт.

Това писмо ще трябва да бъде придружено от копие от протокола от събранието, на което е взето решение за освобождаване на стария изпълнителен директор и последващо назначаване на нов ръководител. Пълното име на организацията, както и нейният имейл адрес, трябва да бъдат отразени като подробности.

В нашата статия ще разгледаме как да композираме правилно.

Ще научите как да напишете уведомително писмо за прекратяване на договора в съответствие с всички правила.

Решихте ли да промените адреса си? В този случай трябва да напишете писмо за промяна на адреса на вашите контрагенти - правилата за писането му са описани.

Правила за издаване на информационно писмо

Формата за попълване на документи е законово регламентирана и е с индекс P14001. Следователно, за организацията, която пише писмото, трябва да знаете някои от нюансите:

Ако е написана на ръка, тогава всяка буква трябва да бъде написана с главна форма;
Също така при писане на ръка се използва само черният цвят на химикала;
Когато съставяте документ, той трябва да бъде внимателно проверен за грешки или корекции. Тъй като в противен случай данъчните власти ще го считат за невалиден;
Когато пишете, трябва да оставяте интервали между думите, за по-добра четливост на текста;
В случай на пренасяне на дума или изречение не е необходимо да поставяте никакви знаци.

Има и редица функции, при които трябва правилно да съставите известие за уволнение на директора:

При изработка на заглавна страница тя трябва да показва пълното име на организацията, както и нейния статут. Адресът на предприятието трябва да бъде записан съгласно КЛАДР;
Лист "К" трябва да съдържа информация за физическо лице, което е упълномощено да извършва дейности от името на организацията, без да е съставено пълномощно за него. Този лист също трябва да бъде попълнен с информация за новия и предишния директор. В раздела за промяна на информацията трябва да се отбележи прекратяването на възложените задължения;
Лист "P" трябва да съдържа информация за лицето, което изпраща това писмо до инспекционната организация. Освен това отбелязва възможността за последващо потвърждение от данъчната служба.

Също така си струва да се отбележи, че това писмо ще трябва да бъде нотариално заверено, за да се потвърди неговата автентичност и да му се придаде юридическа тежест. Също така този документ трябва да бъде придружен от протоколи от заседанията, на които са взети решения за отстраняване на директора, за да се ускори процеса на регистрация.

Съгласно действащото законодателство на Руската федерация, това писмо трябва да бъде съставено само за информиране на данъчните власти и банковите организации.

В същото време това писмо трябва да бъде написано само след като процесът на смяна на лидерите е фиксиран в единния държавен регистър, както и последващото удостоверяване на подписа на новия генерален директор на организацията в нотариална кантора.

Но информирането на партньорските компании за това е доброволен въпрос. Но тук си струва да се отбележи, че за да се поддържат и поддържат приятелски бизнес отношения, това трябва да се направи, тъй като в противен случай организацията може да съсипе репутацията си. Също така, за контрагентите, въпреки че е възможно да се изготви това информационно писмо в свободна форма, все пак е необходимо да се придържат към определени критерии за регистрация, които бяха изброени по-горе.

Друг важен момент тук е причината за освобождаването на изпълнителния директор. Препоръчително е контрагентите на организацията да посочат достойна причина, която няма да повлияе на репутацията и имиджа на организацията. Тъй като в противен случай това писмо ще играе съвсем различна роля и в резултат на това може да влоши отношенията поради загуба на доверие в организацията. Следователно най-добрият вариант би бил или да информирате накратко за причината, или само да посочите факта на промяната.

Във връзка с

Начало — Статии

Ние информираме нашия IFTS

Забележка

Смяна на банкова карта

Периодът, през който организацията трябва да информира банката за смяната на ръководителя (с цел издаване на нова карта), не е регламентиран. Често банките изискват в допълнение към протокола (решението) и паспорта на новия директор да им предостави извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица, в който той фигурира. И тук наистина го искате - не го искате, но трябва да получите извлечение.

Уведомяване на банката за смяната на генералния директор

Неприятното е, че докато не бъде издадена нова карта, няма да можете да правите никакви плащания през банката.

Уведомяваме контрагентите

От тази статия ще научите как да смените директора сами, без да прибягвате до услугите на адвокатски кантори. Ще разгледаме най-популярния вариант за смяна на главата - смяна на генералния директор, като използваме примера на дружество с ограничена отговорност, но си струва да споменем, че представената процедура за извършване на промени в Единния държавен регистър на юридическите лица във връзка с промяната на едноличния изпълнителен орган е от значение и за юридически лица с различна организационно-правна форма.

За да подготвим пакет от документи за смяна на директора на LLC, ще ни трябва:

1. Паспортни данни на новия директор;

2. ЕГН на новия директор (ако има такъв);

3. TIN на стария директор (ако има такъв).

За да сменим директора на LLC, ще трябва да подадем следните документи на данъчните власти:

Разширяване на правомощията на генералния директор на банката

Заявление за изменение на информацията за юридическото лице, съдържаща се в Единния държавен регистър на юридическите лица, заверено от нотариус (Р14001);

2. Решение (протокол) за назначаване на нов генерален директор на LLC (по избор).

Необходими документи за нотариус при смяна на директора на LLC:

1. Извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица (пресни);

2. Устав на дружеството;

3. Удостоверение за OGRN;

4. Удостоверение за ТИН;

5. Решение (протокол) за смяна на директора.

внимание!

- По правило оригиналите на горните документи са повече от достатъчни. Можете да изясните списъка с документи, необходими за смяна на директора на LLC директно от вашия нотариус.

- Преди да отидете при нотариуса, не забравяйте да поръчате извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица. Как сами да поръчате извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица, прочетете статията Получаване на извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица или EGRIP.

Смяна на директор стъпка по стъпка инструкции 2018:

1. Подготвяме протокол за смяна на директора на ООД. Ако има само един участник, тогава се изготвя съответно решение за смяна на директора на LLC.

— Образец на протокол за смяна на директора

— Решение за смяна на пробата на директора

внимание!

Законът не предвижда задължително предоставяне на протокол или решение за смяна на ръководителя на организация по време на държавна регистрация на тези промени. Обикновено е достатъчно нотариално заверено заявление под формата P14001. По-специално, Московската данъчна служба не изисква протокол или решение при смяна на директора на LLC, проверките в други региони също не трябва да ги изискват, но това често се случва, така че се препоръчва да имате оригинала на този документ със себе си .

Възможна причина за това изискване е основание за събиране на глоба от заявителя при нарушаване на сроковете за подаване на заявление. Заявление P14001 за смяна на директора се подава не по-късно от 3 дни от датата на съответното решение. Следователно датата на протокола или решението към момента на подаване на документи за държавна регистрация трябва да е актуална. В случай на нарушение на сроковете за подаване на заявление, длъжностното лице е изправено пред глоба от 5000 рубли. (Част 3, член 14.25 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

2. Изтеглете текущия формуляр за заявление за извършване на промени в информацията за юридическото лице, съдържаща се в Единния държавен регистър на юридическите лица - изтеглете формуляр P14001 във формат Excel и го попълнете. Примерна промяна на директора на LLC 2018 във формуляр P14001 с обяснения ще ви помогне с това. За да видите пробата, ще ви е необходим безплатен PDF четец, чиято последна версия може да бъде изтеглена от официалния уебсайт на Adobe Reader.

внимание!

- При ръчно попълване на формуляра за кандидатстване - попълването става с химикал с черно мастило с главни печатни букви. Попълването чрез софтуера трябва да се извърши с главни букви с шрифт Courier New 18 пункта.

– Оригиналът или копието на TIN не се изисква при подаване на документи за държавна регистрация на смяна на директор. Въпреки това, ако имате TIN, е задължително да го посочите в заявлението, неправилното посочване или липсата му може да доведе до отказ за регистрация! Ако мениджърът не е получил TIN, оставете полето TIN празно. За да разберете наличието и номера на TIN според паспортните данни, използвайте услугата на Федералната данъчна служба - Разберете своя TIN.

— Забранено е двустранното отпечатване на документите, представени на регистриращия орган.

- Преди подаване за държавна регистрация в съответния ред на лист P на заявлението P14001, заявителят (новият генерален директор на LLC) поставя своя подпис, чиято автентичност трябва да бъде нотариално заверена. Полета Пълно име и подписът на заявителя се попълват саморъчно с химикал с черно мастило и само в присъствието на нотариус. Заявление под формата на P14001 се зашива от нотариус.

— Не се изисква присъствието на участници в LLC при нотариуса и данъчната служба.

- От 05 май 2014 г., ако заявлението е подадено от попечител, е необходимо нотариално заверено пълномощно (Федерален закон N 129-FZ, глава III, чл. 9, т. 1, втора алинея).

- Не се начислява държавно мито за държавна регистрация на промени в Единния държавен регистър на юридическите лица във формуляр P14001.

Необходима информация при попълване на формуляр P14001:

— Разберете вашия / чужд TIN по паспорт

- Разберете пощенския код по адрес

— Кодекси на субектите на Руската федерация

— Съкращения на имена на адресни обекти

— Кодове на видовете документи

— Кодове на видове дейности OKVED

3. Новият директор на LLC отива при нотариуса, за да удостовери подписа си върху заявлението P14001, като взема със себе си паспорт и необходимия пакет от документи на LLC, който беше споменат по-горе.

4. След това новият директор на LLC отива в данъчната служба, като взема паспорта си със себе си и подава заявление P14001 - 1 брой, решение (протокол) за назначаване на нов директор на LLC - 1 брой. до инспектора на прозореца за регистрация, след което получава разписка с маркировка на инспектора за получаване на документите, подадени от заявителя до регистриращия орган.

Можете да проследите състоянието на готовност на документите, като използвате услугата „Информация за юридически лица и индивидуални предприемачи, по отношение на които се подават документи за държавна регистрация“.

5. Седмица по-късно (5 работни дни) новият директор на LLC отива с паспорт и разписка в данъчната служба и получава вписващ лист от единния държавен регистър на юридическите лица (вписващ лист EGRLE), показващ промяна в генерален директор на LLC.

внимание!

- Вместо удостоверение за регистрация на промени в Единния държавен регистър на юридическите лица, сега се издава регистрационен лист на Единния държавен регистър на юридическите лица (Заповед на Федералната данъчна служба от 13 ноември 2012 г. N ММВ-7-6 / [имейл защитен]), извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица вече не се издава (Заповед на Министерството на финансите на Русия от 26 декември 2013 г. N 139n). Как сами да поръчате извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица, прочетете статията Получаване на извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица или EGRIP.

- След получаване на вписване в данъчния лист на Единния държавен регистър на юридическите лица е необходимо да уведомите банката за промяната на директора на LLC.

— Изтегляне на нов формуляр P14001

— Попълване на формуляр P14001 смяна на директор изтеглете пример за попълване

– Примерно изтегляне на протокол за смяна на директора на LLC

- Примерно изтегляне на решение за смяна на директора на LLC

– Изменения в Единния държавен регистър на юридическите лица във формата R14001 за попълване на проби

- Официални изисквания за попълване на заявление във формуляр P14001

Подгответе набор от документи за смяна на директора във формуляр P14001 онлайн

Искате ли да направите промени в Единния държавен регистър на юридическите лица, но не искате да разберете тънкостите на попълване на формуляр P14001 и се страхувате да ви откажат? Използвайте онлайн услугата за обработка на документи, която ще ви помогне да подготвите документи за регистрация на промени без грешки! Нашите юристи ще проверят изготвените документи и ще дадат необходимите съвети и отговори на всеки въпрос.

Начало — Статии

Кого да уведомим при смяна на ръководителя на организацията

Ние информираме нашия IFTS

Актуална информация за ръководителя на организацията трябва да се съдържа в Единния държавен регистър на юридическите лица (алинея "l" от клауза

Информационно писмо за смяна на изпълнителен директор - образец

внимание! Не е необходимо да плащате държавно мито за въвеждане на информация за нов директор в Единния държавен регистър на юридическите лица.

При желание към заявлението може да се приложи копие от протокола от общото събрание на акционерите или съвета на директорите (участниците) или решението на единствения участник за избор на нов ръководител (клауза 1, член 40 от Федерален закон от 08.02.1998 г. N 14-FZ; параграфи 3, 4 от член 69 от Федералния закон № 208-FZ от 26 декември 1995 г.; член 275, параграф 2 от член 278 от Кодекса на труда на Руската федерация) .
Може да се подаде заявление (клауза 1, 3, член 9 от Закон N 129-FZ):
(или) лично. В този случай инспекторът трябва незабавно да издаде разписка за получаване на документа (лист М от формуляр N P14001);
(или) по пощата в ценно писмо с описание на прикачения файл. Тогава инспекцията трябва да ви изпрати тази разписка, заедно с уведомление за получаване, най-късно на работния ден, следващ деня на получаване на документите.
За подаване на заявление се предоставят 3 работни дни от момента, в който нов лидер встъпи в длъжност (клауза 5, член 5 от Закон N 129-FZ). Директорът придобива правомощия от момента на избирането (назначаването) му от общото събрание на акционерите (участниците) или съвета на директорите или едноличния участник. Тоест 3-дневният период трябва да се брои от деня, следващ деня:
(или) с които е датиран протоколът от заседанието или решението;
(или) който е определен като денят, в който новият лидер встъпва в длъжност.

Ако управителят не подаде заявление по формуляр N P14001 до данъчната служба в рамките на 3 дни от датата на встъпване в длъжност, той може да бъде глобен с 5000 рубли. (Част 3, член 14.25 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). Въпреки че за първи път данъчните власти могат просто да издадат предупреждение. Вярно е, че няма да има наказание, ако са изминали повече от 2 месеца от изтичането на определения 3-дневен срок (част 1, член 4.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

IFTS трябва да регистрира промените и да направи подходящо вписване в Единния държавен регистър на юридическите лица в рамките на 5 работни дни от датата на получаване на документите (клауза 1, член 8, клауза 3, член 18 от Закон N 129-FZ) . За да се уверите, че промените са направени, след този период не пречи да се свържете с вашата инспекционна служба за извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица, тъй като се издава безплатно (клауза 2, член 6, Точка 2, член 7 от Закон N 129-FZ; клауза 20, клауза "b" клауза 22 от Правилата). Тази хартия може да бъде много полезна по-късно.

Забележка
Въпреки че възникването или прекратяването на правомощията на ръководителя по никакъв начин не е свързано с факта, че информацията за него е вписана в Единния държавен регистър на юридическите лица (Решение на Президиума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 14 февруари , 2006 N 12049/05), понякога данъчните власти отказват да приемат документи от организацията (по-специално данъчна отчетност), подписани от новия ръководител, данни за които не са в Единния регистър.

Почти всичко по-горе е вярно и за случаите, когато директорът:
- промяна на фамилното име (собствено име, бащино име);
- получи нов общ паспорт (например при навършване на 45-годишна възраст (клауза 7 от Правилника за паспорта на гражданин на Руската федерация)).

Смяна на банкова карта

Обикновено право на първи подпис върху платежните документи има ръководителят на фирмата. Следователно, когато сменяте главата, ще трябва да се свържете с вашия обслужваща банка за подмяна на картата за подпис образец(Клауза 7.14 от Инструкции на Банката на Русия от 14 септември 2006 г. N 28-I).
Периодът, през който организацията трябва да информира банката за смяната на ръководителя (с цел издаване на нова карта), не е регламентиран. Често банките изискват в допълнение към протокола (решението) и паспорта на новия директор да им предостави извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица, в който той фигурира. И тук наистина го искате - не го искате, но трябва да получите извлечение. Неприятното е, че докато не бъде издадена нова карта, няма да можете да правите никакви плащания през банката.

внимание! Не е необходимо да уведомявате небюджетните фондове (PFR, FSS RF, TFOMS) и статистическите органи за смяната на директора. Това ще стане чрез вашата инспекция (клауза 19 от Правилата, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 19 юни 2002 г. N 438).

Имайте предвид още едно обстоятелство. Докато не предоставите нова карта на банката заедно с документи, потвърждаващи правомощията на новия директор, банката трябва да изпълни документи за сетълмент, издадени в съответствие с текущата карта (клауза 1, член 847 от Гражданския кодекс на Руската федерация; клаузи 4.1, 7.14 от Инструкциите на банката Русия от 14 септември 2006 г. N 28-I).
Ето защо, ако имате съмнения, че в периода на издаване на нова карта, бившият директор на подписаните от него плащания е в състояние да изтегли или прехвърли някъде пари от сметката на вашата фирма, вземете мерки. Незабавно напишете официално писмо до ръководителя на банката с убедителна молба да не извършвате транзакции по платежни документи, подписани от бившия директор. Това писмо трябва да бъде подписано от новия директор, приложете копие от протокола (решението) за назначаването му към писмото.
Вярно е, че банката може да игнорира искането ви. Освен това, ако банката изпълни платежните нареждания на бившия директор и фирмата загуби парите си, вие няма да можете да предявите претенции към банката. В края на краищата той действаше според неговите инструкции.

Уведомяваме контрагентите

Често договорите с бизнес партньори съдържат клауза, която задължава страните да се информират взаимно за всички промени в данните на компанията, включително промяна на пълното име. директор. В този случай изпратете подходящо информационно съобщение по факс или електронна поща. Но дори и да няма такава клауза в договорите с някой от партньорите, пак би било полезно да ги уведомите за промяната. За да не се изненадат, когато видят трите ви имена в получените от вас документи (например фактури). и подпис на новия директор.

В заключение бих искал да пожелая на счетоводителите: дори и да се сблъскате с промяна на директора, нека това се случи, поне не в края на отчетните периоди, когато крайните срокове за плащане на необходимите плащания наближават.

Какво заплашва да не уведомите обслужващата банка за извършване на промени в учредителните документи на дружеството?

Така Федералната данъчна служба в своето писмо N AS-4-2 / 22130 от 23.12.2011 г. предостави информация на данъчните инспекции на Руската федерация „Относно процедурата за предоставяне на банките на информация за фирми, които са не са налични на мястото им на регистрация“. Нововъведението е свързано с прилагането на Федерален закон № 115, който предвижда задължението на кредитните институции да идентифицират своите клиенти и систематично да актуализират информацията за тях. По принцип в договора за банкова сметка, сключен между клиента и банката, има разпоредба, че клиентът трябва да предостави актуална информация за промените, направени в учредителните документи на дружеството; обаче рядко се случва някой да изпълни това задължение.

Писмо за промяна на главния изпълнителен директор

2 с.л. 450 от Гражданския кодекс на Руската федерация определя процедурата за прекратяване на договор за банкова сметка, който може да бъде прекратен със съдебно решение на една от страните в случай на съществено нарушение на условията на договора. По този начин непредоставянето на променените данни, съдържащи се в Единния държавен регистър, е съществено нарушение на договора за банкова сметка от страна на клиента. Както показва съдебната практика от последните години, банката има право да прекрати договора за банкова сметка със своя клиент поради непредоставяне на актуализиран пакет от документи.

Какво заплашва непредаването на регистрирания пакет документи в обслужващата банка?

Разбира се, банките няма да следят всички нови промени в учредителните документи на фирмите, но ще има особен интерес да регистрират промени по отношение на промяната на юридическия адрес, тъй като тази информация се предоставя на банката от данъчните инспекторати.

Как данъчните инспектори ще установят липсата на фирма на адреса си?

Писмо N AS-4-2 / 22130 не излага правилата за работа на данъчните инспекторати при идентифициране на случаи на липса на организации на юридически адрес, но може да се приеме, че основният фактор за липсата на предприятие на съдебен адрес ще се изпращат уведомления с надпис „отсъствие на адресат на посочен адрес“ и извършени промени относно адреса на седалището на дружеството.

Какво се случва, ако организацията регистрира промените, но не уведоми обслужващата кредитна организация за това?

Постановление на Президиума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация № 1307/10 от 27 април 2010 г. установява правото на банката да прекрати споразумение с юридическо лице въз основа на непредоставяне на информация на адреса на местоположението на компанията.

Изтеглете примерно информационно писмо

Информационна пощасе съставя с цел информиране, реклама на продукти, предлагане на сътрудничество и в други случаи. Информационното писмо може да показва промяна в цени, детайли и т.н. Има няколко вида информационни писма. Съобщение, изявление, потвърждение, напомняне и подобни видове писма трябва да бъдат съставени в съответствие с приетите правила за бизнес комуникация.

Как се пише информационно писмо

Дизайнът на информационното писмо се извършва в съответствие с правилата, установени за бизнес кореспонденция, неговата структура съответства на общата структура на бизнес писмо.

В зависимост от предназначението на информационното писмо има следните видове:

писмо-съобщение (известие, известие) - за промяна на цени, директори, фирмени данни, преговори, доставка на продукти и др.;
писмо за молба - за някои намерения на адресата;
писмо за потвърждение - при получаване на стоки, средства, документи;
напомнително писмо - за изпълнение на задълженията;
рекламно-информационно писмо - реклама на продукти, услуги; това включва и информационно писмо за компанията.

Често информационното писмо е придружено от мотивационно писмо, където информацията е предоставена в разширена форма и по-подробно, както и някои разпоредби на законодателни и други регулаторни правни документи.

Това писмо се подписва от ръководителя на компанията, понякога от неговия заместник или дори от секретаря. В случай на масово изпращане (в големи количества), можете да направите без подпис или да използвате факсимиле.

Примерно информационно писмо за смяна на директора

За смяната на директора

С това писмо ви уведомяваме за смяната на директора на нашата организация въз основа на протокол № xx от xxxxxxx От xxxxxxx Петров Петър Петрович е назначен за директор на LLC "Mishen"

Приложено е копие от протокол No 11/Б от 20.11.2012г.

Примерно информационно писмо за изложбата

Уважаеми участници!

Моля, запознайте се с условията за участие в изложбата "Градът през моите очи" и потвърдете съгласието си за участие в в рамките на 5 дни.

Изложбата ще се проведе на 09 февруари 2012 г. от 9.00 до 19.00 часа на булевард "Ленинградски" в сградата на "Дом на културата" на Съюза на журналистите на Украйна.
Минималният размер на изображението по късата страна е 20 см (напр. печат 20x30), максималният размер по дългата страна е 45 см (напр. печат 30x45).
Снимките ще бъдат поставени на стойки, на ватман.
Всеки изложител може да представи до 10 творби. Моля, съобщавайте предварително броя на снимките.
Решете броя и формата на снимките и ни изпратете имейл Този имейл адрес е защитен от спам ботове. Трябва да имате активиран JavaScript, за да видите.за да прегледате тяхното мини изображение (преглед 800x600 пиксела) със заглавието и фамилията на автора, трябва да 01 февруари.
Могат да се донесат готови и одобрени работи 07 февруари.

С уважение, организационен комитет

Приложение. Информация за фотоизложбата (жури, партньори).