Матеріали практикуму "технологія проведення круглого столу". Як організувати круглий стіл

Круглі столи - це один із найпопулярніших форматів проведення наукових заходів. По суті, Круглий стіл є майданчиком для дискусії обмеженої кількості осіб (зазвичай не більше 25 осіб; за замовчуванням, експертів, шанованих в тій чи іншій галузі фахівців).

Але не варто використовувати поняття "круглий стіл" як синонім понять "дискусія", "полеміка", "діалог". Це не правильно. У кожного їх свій зміст, і він лише частково збігається зі змістом інших. «Круглий стіл» – це форма організації обміну думками. Яким буде характер обміну думками, цей термін не вказує. На відміну від нього, поняття «дискусія» передбачає, що в ході, наприклад, «круглого столу» його учасники не просто виступають із доповідями з якогось питання, а й обмінюються репліками, уточнюють позиції один одного тощо. У рамках дискусії відбувається вільний обмін думками (відкрите обговорення професійних проблем). «Полеміка» ж є особливим видом дискусії, під час якої одні учасники намагаються спростувати, «знищити» своїх опонентів. «Діалог», у свою чергу, є видом мови, що характеризується ситуативністю (залежністю від обстановки розмови), контекстуальністю (обумовленістю попередніми висловлюваннями), малим ступенем організованості, мимовільністю та незапланованим характером.

Ціль Круглого столу - надати учасникам можливість висловити свою точку зору на проблему, що обговорюється, а надалі сформулювати або загальну думку, або чітко розмежувати різні позиції сторін.

Організаційні особливості круглих столів:

відносна дешевизна проведення порівняно з іншими «відкритими» форматами заходів;

відсутність жорсткої структури, регламенту проведення. Тобто організатор практично не має інструментів прямого впливу на програму (не можна змусити гостей говорити те, що потрібно організаторам), а є лише непрямі. Наприклад, можна поділити все обговорення на кілька смислових блоків, оформивши, тим самим, структуру заходу, але все, що відбувається в рамках цих блоків повністю залежить від провідного Круглого столу; . суттєві обмеження щодо кількості відвідувачів;

камерність події.

Модерація (відання).

Ключовий елемент будь-якого Круглого столу – це модерація. Термін «модерація» походить від італійського «moderare» і означає «пом'якшення», «стримування», «помірність», «приборкання». Модератором називають ведучого "круглого столу". У сучасному значенні під модерацією розуміють техніку організації спілкування, завдяки якій групова робота стає більш цілеспрямованою та структурованою.

Завдання ведучого- не просто оголосити склад учасників, позначити головні теми заходу та дати старт Круглому столу, а тримати у своїх руках усе, що відбувається від початку до кінця.

Правила для учасників круглого столу:

учасник повинен бути знавцем теми, що обговорюється;

не варто погоджуватись на участь у Круглому столі лише заради самого факту участі.

Етапи підготовки круглих столів:

1.Вибір теми. Тут слід враховувати загальне правило: що конкретніше сформульована тема, то краще. Крім того, тема має становити інтерес для слухачів.

2.Підбір ведучого (модератора) та його підготовка. Модератор повинен мати такі якості, як комунікабельність, артистичність, інтелігентність. Важливим є особиста чарівність та почуття такту.

3.Підбір учасників та визначення експертів Круглого столу. Суть будь-якого Круглого столу в тому, щоб здійснити спробу «мозкової атаки» з певної проблеми та знайти відповіді на якісь важливі питання. Для цього необхідно зібрати в одному місці людей, які мають необхідні знання з проблеми, що вимагає освітлення. Цих людей називають експертами чи фахівцями. Ініціатору необхідно намітити потенційних експертів, які могли б дати кваліфіковані відповіді на питання, що виникають у рамках обговорення заявленої теми Круглого столу.

5.Підготовка анкети для учасників Круглого столу - мета анкетування полягає в тому, щоб швидко і без великих витрат часу та коштів отримати об'єктивне уявлення про думку учасників Круглого столу щодо проблем, що обговорюються. Анкетування може бути суцільним (за якого опитуються всі учасники Круглого столу) або вибірковим (за якого опитується частина учасників Круглого столу).

6. Підготовка попередньої резолюції Круглого столу. Проект підсумкового документа має включати констатуючу частину, в якій перераховуються проблеми, які обговорювали учасники Круглого столу. Резолюція може містити конкретні рекомендації бібліотекам, методичним центрам, органам управління різних рівнів, вироблені під час обговорення чи рішення, які можуть бути реалізовані через певні заходи із зазначенням термінів їх виконання та відповідальних.

Методика проведення Круглого столу.

Круглий стіл відкриває ведучий. Він представляє учасників дискусії, спрямовує її хід, стежить за регламентом, що визначається на початку обговорення, узагальнює підсумки, підсумовує конструктивні пропозиції. Обговорення в рамках Круглого столу має мати конструктивний характер, не повинно зводитися, з одного боку, лише до звітів про виконану роботу, а з іншого, - лише до критичних виступів. Повідомлення мають бути короткими, не більше 10-12 хвилин. Проект підсумкового документа оголошується наприкінці обговорення (дискусії), до нього вносяться доповнення, зміни, виправлення.

Варіанти проведення «круглих столів»:

Перший варіант – учасники виступають із доповідями, потім проводиться їх обговорення. При цьому ведучий приймає у засіданні щодо скромну участь – розподіляє час виступів, надає слово учасникам обговорення.

Другий варіант – ведучий інтерв'ює учасників Круглого столу або висуває тези для обговорення. У цьому випадку він стежить за тим, щоб висловились усі учасники, «тримає» хід обговорення у руслі головної проблеми, заради якої організовано зустріч за «круглим столом». Такий спосіб проведення Круглого столу викликає більший інтерес у аудиторії. Але він вимагає від провідної більшої майстерності і глибокого знання «нюансів» проблеми, що обговорюється.

Третій варіант – «методичні посиденьки». Організація такого круглого столу має особливості. Для обговорення пропонуються питання, суттєві на вирішення якихось ключових завдань навчально-виховного процесу. Тема обговорення заздалегідь не оголошується. У цьому випадку майстерність ведучого Круглого столу полягає в тому, щоб у невимушеній обстановці викликати слухачів на відверту розмову з питання, що обговорюється, і підвести їх до певних висновків. Метою таких «посидіньок» є формування правильної точки зору щодо певної педагогічної проблеми; створення сприятливого психологічного клімату у цій групі слухачів.

Четвертий варіант – «методичний діалог». У рамках такої форми Круглого столу слухачі наперед знайомляться з темою обговорення, отримують теоретичне домашнє завдання. Методичний діалог ведеться з певної проблеми між провідним та слухачами чи між групами слухачів. Рушійною силою діалогу є культура спілкування та активність слухачів. Велике значення має загальна емоційна атмосфера, що дозволяє викликати почуття внутрішньої єдності. На закінчення робиться висновок на тему, приймається рішення про подальші спільні дії.

Викладення матеріалів Круглого столу.

Найбільш поширені варіанти публікацій підсумків дискусій за «круглим столом» такі:

короткий (редукований) виклад усіх виступів учасників Круглого столу.І тут відбирається найголовніше. Текст дається від імені учасників у формі прямої мови. При цьому ведучий Круглого столу має обговорити з тими, хто виступав, що саме буде відібрано для друку з кожного виступу. Дані правила диктують етичні вимоги, які завжди необхідно дотримуватись при роботі з авторами текстів.

загальне резюме, витягнуте з різних виступів, які пролунали під час обговорення. По суті, це загальні висновки щодо того матеріалу, який прозвучав під час бесіди чи дискусії Круглого столу.

повний виклад усіх виступів учасників.

Методика

Підготовка та проведення круглого столу

Компетентнісний підхід висуває на перше місце не поінформованість та теоретичну підкованість фахівця, а його вміння бачити суть проблеми та знаходити шляхи її вирішення на основі практичного застосування наявних знань. Як одна з організаційних активних форм взаємодії, що дозволяють поглибити та зміцнити об'єктивну позицію педагога, «круглий стіл» має великі можливості для обговорення гострих, складних та актуальних на даний момент питань у професійній сфері, обміну досвідом та творчих ініціатив. Ідея «круглих столів» полягає у зустрічі однодумців, які прагнуть знайти спільне рішення щодо конкретного питання у форматі заданої тематики, а також у можливості для всіх бажаючих розпочати дискусію чи полеміку з питань, що цікавлять. Обговорення проблеми, обмін думками, цінним досвідом, налагодження тісних контактів, пошук додаткових можливостей та дискусія при обговоренні особливих «гарячих» питань надає «круглому столу» динамічності та ексцентричності.

Ціль"круглого столу" - розкрити широкий спектр думок щодо обраної для обговорення проблеми з різних точок зору, обговорити неясні та спірні моменти, пов'язані з цією проблемою, та досягти консенсусу.

Завданням«круглий стіл» є мобілізацією та активізацією учасників на вирішення конкретних актуальних проблем, тому «круглий стіл» має специфічні особливості:

1. Персофінікованість інформації (учасники під час дискусії висловлюють не загальну, а особистісну точку зору. Вона може виникнути спонтанно і не до кінця точно бути сформульована. До подібної інформації необхідно ставитися особливо вдумливо, вибираючи крихти цінного та реалістичного, зіставляючи їх з думками інших учасників (Дискутантів)).

2. Поліфонічність "круглого столу" (у процесі "круглого столу" може панувати діловий шум, багатоголосся, що відповідає атмосфері емоційної зацікавленості та інтелектуальної творчості. Але саме це і ускладнює роботу ведучого (модератора) та учасників. Серед цього багатоголосся ведучому необхідно "вчепитися" » за головне, дати можливість висловитися всім охочим і продовжувати підтримувати це тло, оскільки саме воно є особливістю «круглого столу»).

Круглий стіл передбачає:

1. готовність учасників до обговорення проблеми з метою визначення можливих шляхів її вирішення.

2. наявність певної позиції, теоретичних знань та практичного досвіду.

Можлива організація такого круглого столу, коли в основу обговорення навмисно закладено кілька точок зору на те саме питання, обговорення яких підводить до прийнятних для всіх учасників позицій і рішень.

Таким чином, невід'ємні складові круглого столу:

1. невирішене питання;

2. рівноправна участь представників усіх заінтересованих сторін;

3. вироблення прийнятних всім учасників рішень з обговорюваного питання.

При проведенні «круглого столу» для досягнення позитивного результату та створення ділової атмосфери необхідно:

• Передбачити оптимальну кількість учасників (якщо коло фахівців велике, необхідний не один ведучий, а два).
• Забезпечити роботу технічних засобів для аудіо- та відеозапису.
• Встановити регламент виступів.
• Забезпечити відповідне оформлення аудиторії (бажано, щоб «круглий стіл» був справді круглим і комунікації здійснювалися «віч-на-віч», що сприяє груповому спілкуванню та максимальному залученню до дискусії.)

Методика організації та проведення «круглого столу»

Зазвичай виділяють три етапи в організації та проведенні «круглого столу»: підготовчий, дискусійний та завершальний (постдискусійний).

I Підготовчий етапвключає:

· Вибір проблеми (проблема повинна бути гострою, актуальною, що має різні шляхи вирішення). Вибрана для обговорення проблема може мати міждисциплінарний характер, вона має становити практичний інтерес для аудиторії з погляду розвитку професійних компетенцій;

· Підбір модератора (модератор керує «круглим столом», тому має на високому рівні володіти мистецтвом створення довірчої атмосфери та підтримки дискусії, а також методом нарощування інформації);

· Підбір дискутантів. Склад учасників «круглого столу» може бути розширений шляхом залучення представників органів виконавчої влади, професійних угруповань та інших організаційних структур;

· підготовка сценарію (проведення «круглого столу» за заздалегідь спланованим сценарієм дозволяє уникнути спонтанності та хаотичності в роботі «круглого столу»).

Сценарій передбачає:

Визначення понятійного апарату (тезаурусу);

Перелік питань дискусійного характеру (до 15 формулювань);

Розробку «домашніх заготівель» відповідей, часом суперечливих та неординарних з використанням репрезентативної вибірки інформації;

Заключне мовлення модератора;

· Оснащення приміщення стандартним обладнанням (аудіо-відеотехнікою), а також мультимедійними засобами з метою підтримки ділової та творчої атмосфери;

· консультування учасників (дозволяє виробити у більшості учасників певні переконання, які надалі ними відстоюватимуться);

· підготовка необхідних матеріалів (на паперовому чи електронному носіях): це можуть бути статистичні дані, матеріали експрес-опитування, проведеного аналізу наявної інформації з метою забезпечення учасників та слухачів «круглого столу»

II Дискусійний етапскладається з:

1. виступи модератора, в якому дається визначення проблем та понятійного апарату (тезаурусу), встановлюється регламент, правила загальної технології заняття у формі «круглого столу» та інформування про загальні правила комунікації.

2. До загальних правил комунікації належать рекомендації:

· - уникай загальних фраз;

· - орієнтуйся на ціль (завдання);

· - Вмій слухати;

· - Будь активний у розмові;

· - Будь стислий;

· - Здійснюй конструктивну критику;

· - Не допускай образливих зауважень на адресу співрозмовника.

· Ведучий повинен діяти директивно, жорстко обмежуючи у часі учасників «круглого столу».

3. проведення «інформаційної атаки»: учасники висловлюються у порядку, оперуючи переконливими фактами, що ілюструють сучасний стан проблеми.

4. виступи дискутантів та виявлення існуючих думок на поставлені питання, акцентування уваги на оригінальні ідеї. З метою підтримки гостроти дискусії рекомендується формулювати додаткові питання:

5. відповіді дискусійні питання;

6. підведення модератором міні-підсумків за виступами та дискусії: формулювання основних висновків про причини та характер розбіжностей з досліджуваної проблеми, способи їх подолання, про систему заходів вирішення даної проблеми.

III Завершальний (постдискусійний) етап включає:

· Підведення заключних підсумків провідним;

· Встановлення загальних результатів проведеного заходу.

Ідея «круглих столів» полягає у зустрічі однодумців, які прагнуть знайти спільне рішення щодо конкретного питання у форматі заданої тематики, а також у можливості для всіх бажаючих розпочати дискусію чи полеміку з питань, що цікавлять. Обговорення проблеми, обмін думками, цінним досвідом, налагодження тісних контактів, пошук додаткових можливостей та дискусія при обговоренні особливих «гарячих» питань надає «круглому столу» динамічності та ексцентричності.

Мета «круглого столу» - розкрити широкий спектр думок щодо обраної для обговорення проблемі з різних точок зору, обговорити неясні та спірні моменти, пов'язані з цією проблемою, та досягти консенсусу. Завданням «круглого столу» є мобілізація та активізація учасників на вирішення конкретних актуальних проблем, тому «круглий стіл» має специфічні особливості:

1. Персофінікованість інформації (учасники під час дискусії висловлюють не загальну, а особистісну точку зору. Вона може виникнути спонтанно і не до кінця точно бути сформульована. До подібної інформації необхідно ставитися особливо вдумливо, вибираючи крихти цінного та реалістичного, зіставляючи їх з думками інших учасників (Дискутантів)). 2. Поліфонічність "круглого столу" (у процесі "круглого столу" може панувати діловий шум, багатоголосся, що відповідає атмосфері емоційної зацікавленості та інтелектуальної творчості. Але саме це і ускладнює роботу ведучого (модератора) та учасників. Серед цього багатоголосся ведучому необхідно "вчепитися" » за головне, дати можливість висловитися всім охочим і продовжувати підтримувати це тло, оскільки саме воно є особливістю «круглого столу»). Особливості круглого столу

Теми круглого столу Давайте приберемо ті, що непридатні для круглого столу Підвищення пенсій по старості. Поет та співак Висоцький – явище радянської доби. Проектна діяльність бібліотек як засіб створення позитивного іміджу. І мужність як прапор пронесли

4. підготовка сценарію (проведення «круглого столу» за спланованим сценарієм дозволяє уникнути спонтанності і хаотичності в роботі «круглого столу»). Сценарій передбачає: - Визначення понятійного апарату (тезаурусу); - коротку змістовну вступну промову модератора, в якій оголошується тема і спектр проблем, що зачіпаються в її рамках, контекст бажаного обговорення; - перелік питань дискусійного характеру (до 15 формулювань); - розробку «домашніх заготовок» відповідей, часом суперечливих та неординарних з використанням репрезентативної вибірки інформації; - Заключне мовлення модератора;

ІІ етап. Дискусійний включає: 1. виступи модератора, в якому дається визначення проблем та понятійного апарату (тезаурусу), встановлюється регламент, правила загальної технології заняття у формі «круглого столу» та інформування про загальні правила комунікації.

До загальних правил комунікації належать рекомендації: - уникай загальних фраз; - орієнтуйся на ціль (завдання); - Вмій слухати; - Будь активний у розмові; - Будь короткий; - здійснюй конструктивну критику; - не допускай образливих зауважень на адресу співрозмовника. (ведучий має діяти директивно, жорстко обмежуючи у часі учасників «круглого столу») 2. проведення «інформаційної атаки»: учасники висловлюються у порядку, оперуючи переконливими фактами, що ілюструють сучасний стан проблеми.

3. виступи дискутантів та виявлення існуючих думок на поставлені питання, акцентування уваги на оригінальні ідеї. Для підтримки гостроти дискусії рекомендується формулювати додаткові питання. 4. відповіді дискусійні питання; 5. підведення модератором міні-підсумків за виступами та дискусії: формулювання основних висновків про причини та характер розбіжностей з досліджуваної проблеми, способи їх подолання, про систему заходів вирішення даної проблеми.

Сценарії круглих столів Конфлікт. Я у конфліктній ситуації. Батьківська любов та стилі батьківської поведінки Участь молоді у діяльності політичних партій на місцевому рівні Жінка та сім'я; права та обов'язки «Екологія житла. Екологія людини» Вибір за нами

01 / 06

Круглі столи. Організація, проведення та технічний супровід заходів

"Круглий стіл" - унікальний майданчик для діалогу між усіма представниками прогресивної частини населення Росії: бізнесом, чиновниками, ЗМІ та зацікавленими особами. Захід такого формату створює певну атмосферу для налагодження ділових відносин між учасниками та контактами. Формат круглого столу ідеально вписується під завдання замовника для вирішення будь-яких стратегічних питань.
Агентство НБФ пропонує Вам під час проведення програми круглого столу, організувати та провести низку робочих зустрічей з представниками - учасниками заходу: із фінансового сектора економіки РФ, банківської галузі, страхових компаній та інших фінансово-кредитних організацій, зацікавлених у просуванні своїх продуктів та послуг на ринку . Не менш ефективним інструментом ведення діалогу на круглому столі вважається запрошення до учасників з боку підприємницької активності Росії та від імені НБФ. Ми маємо велику базу передплатників і ми пропонуємо Вам скористатися запрошенням до участі: власників і керівників великих і середніх підприємств, а також суб'єктів МСП.
Для підготовчої роботи таких зустрічей залучаються юристи та аудитори з обов'язковим обговоренням взаємовигідних та цікавих пропозицій. Висвітлення заходів відбувається провідними фінансовими та аналітичними ЗМІ, що дозволить Вам скористатися опрацьованими контактами. Щоб підготувати робочі зустрічі у форматі круглих столів, ми запропонуємо Вам підготувати актуальний матеріал щодо конкурентоспроможності товарів та послуг, продуктів Вашої організації, які Вам необхідно презентувати учасникам круглого столу – споживачам, експертам та конкурентам у рамках формату невеликого заходу.

Унікальністю круглих столів є вузьке коло запрошених учасників за профілем своєї діяльності.
Круглі столи за участю представників державної влади, керівників Департаментів Уряду РФ, Москви та Московської області, Губернаторів Суб'єктів Росії (85 регіонів) з організації та технічного супроводу такого формату заходів широко застосовуються в Російській Федерації.

Круглий стіл здебільшого розрахований на невелику кількість запрошених учасників. Їхня кількість може складати від 10 до 150 осіб одночасно. Такою невеликою кількістю гостей ми, організатори круглого столу, маємо на меті домогтися максимум ефективності в реалізації поставлених круглим столом завдань, надати слово максимальній кількості виступаючих із зали і встигнути обговорити низку важливих питань і тим, шляхом звернення до Президії нашого Круглого столу, що зібрався.

Регіональна влада обожнюю формат круглого столу! Це доведено, зручно та оперативно!
Цей формат найбільш плідний у руках професійних організаторів. Тому приділіть підбору виконавця/підрядника – особлива увага! Адже необхідно розробити ефективну програму, дотриматися регламенту надання матеріалів та чітко формулювати свої питання під час обговорення до модератора та виступаючих круглого столу.

Кошторис круглого столу досить не вибагливий і простий.
Достатньо звернутися до керівників проекту нашого Агентства, і Ви одразу отримаєте попередній результат.
Формат майданчика заходу може бути будь-яким:
- конференц-зал готелю, фойє в готелі, будинок культури / актова зала / державна зала прийомів / сцена будинку офіцерів / територія концертного залу / спеціалізовані бізнес-центри і т.д.
Собівартість круглого столу та основні елементи:

• підбір та затвердження майданчика круглого столу, конференц-залу;
• оформлення майданчика, квіткові візерунки, живі квіти, скатертини на столах та кріслах;
• технічне оснащення та супровід: конференц-зв'язок, радіомікрофони, звукопідсилювальне обладнання, міні та приховані мікрофони, телеобладнання: проектор та екран, комп'ютер з презентаціями на екрані доповідей промовців, система голосування - актуальний інструмент;
• світлове обладнання як всього майданчика круглого столу, так і часткове освітлення спікерів та учасників;
• послуги кейтерингових служб або кухні при готелі та ресторані, обслуговуючий персонал, певний посуд та заздалегідь затверджене наповнення меню Вашого заходу;
• виготовлення фірмового стилю круглого столу, виробництво банерних конструкцій та полотна з люверсами, прес-воли, рол-аппи, задники президії, затвердження роздавальних та рекламних матеріалів круглого столу: ручка, блокноти, папки, пакети, буклети, ліфлети та все що завгодно на смак замовника та досвід організатора;
• послуги з фото та відео зйомки заходу, протоколювання з наданням тез та прес-релізів, запис на диктофон та стенографування аудіо матеріалів з літературною обробкою та редагуванням, а за необхідності – переклад на будь-яку іноземну мову;
• розробка та виробництво запрошень учасників з обдзвоном за погодженим із замовником списком учасників та спікерів;
• портфоліо модератора чи ведучих Вашого заходу;
• виготовлення та виробничі роботи з тиражування звітних матеріалів минулого круглого столу, отримання зворотного зв'язку учасників, їх коментарів, відгуків, подальше розсилання гостям та учасникам комплектів пост-матеріалів, написання текстів грамот та листів подяки.

У процесі організації заходу у форматі «круглий стіл» слід враховувати велику кількість нюансів. Адже спілкування за таким столом передбачає максимальну відкритість учасників один одному та їхню готовність до діалогу. Тому для ефективного круглого столу обов'язково в першу чергу необхідно подбати про вибір правильного приміщення. Воно має бути досить просторим та світлим – таким, щоб кожен учасник заходу міг відчути себе досить комфортно.

Також треба обміркувати те, якою буде зала. Найчастіше в середину ставлять квіти. У деяких випадках центр столу віддається під демонстраційні екрани, які дублюватимуть текст виступу.

Не забудьте про деталі. Підготуйте наперед таблички з іменами учасників заходу. Відразу визначте, хто і де сидітиме. Це вирішуйте з урахуванням поглядів та інтересів присутніх. Так, наприклад, не варто розташовувати поруч один з одним людей, у яких діаметрально протилежні погляди на ту саму подію - нічого, крім конфлікту у вас не вийде.

Поставте на стіл склянки із водою за кількістю учасників заходу. Також покладіть чисті аркуші паперу та приладдя.

Для зручності промовців підготуйте проектор, двд-програвач та (можна ноутбук), який буде під'єднаний до екрану. Все це необхідно, щоб можна було демонструвати наочні матеріали у процесі виступу.

Виберіть людину, яка вестиме цей захід. У його завдання входить процес. Цей ведучий повинен чітко реагувати на обстановку, володіти темою заходу, вміти вчасно вставити необхідне питання чи перевести розмову більш мирне русло, у разі зіткнення непримиренних у тому чи іншого питання суперників.

Потрібно підготувати й низку питань щодо теми заходу. Раптом розмова десь «просяде» і треба буде допомогти присутнім. Для цього і необхідно заздалегідь ознайомитись з темою розмови та опрацювати найменші деталі, пов'язані з нею.

Звичайно ж, врахуйте і той факт, що збори за круглим столом мають обов'язково хоча б раз перерватися на каву-брейк. До нього теж слід готуватися заздалегідь. Щільного обіду така пауза не передбачає, тому потрібно організувати канапе, тарталетки з ікрою, печиво, бутерброди, а також чай та каву. Чим душевніше ви організуєте перекусову паузу, тим легше вам буде в ході всієї зустрічі прийняти якесь спільне рішення.

Та й не забудьте про закриття заходу. Фінал зустрічі обов'язково потрібно продумати дуже ретельно. Це може бути і нагородження всіх учасників, і одного. Може як висновок використовуватись підсумкове слово організатора «круглого столу».