Esempio di notifica di cambio di manager. Lettera informativa sul cambiamento del direttore generale: esempio. Come comporre correttamente

Possiamo elencare varie circostanze in cui viene cambiato il direttore generale in una LLC. Le informazioni su un dipendente in questa posizione non vengono visualizzate nei documenti costitutivi. Ma sono contenuti nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. Pertanto, qualsiasi modifica rilevante richiede la registrazione statale. La registrazione stessa deve avvenire non meno di tre giorni dopo la decisione dell'assemblea generale.

Quando si lavora con documenti ufficiali, la più ampia gamma di poteri è conferita ai direttori generali. Pertanto, la questione della sostituzione di una persona in questa posizione deve essere affrontata con la massima serietà. E fare affidamento solo sulla legislazione vigente.

Per evitare possibili problemi in futuro, è necessario occuparsi di quanto segue:

Carte costituenti.
Processo di trasferimento della stampa. I beni personali materiali vengono trasferiti separatamente.

Le ragioni più comuni per cui le persone cambiano posizione sono i desideri di altri membri della comunità o il desiderio personale dello specialista stesso.

In ogni caso, la sostituzione dovrà essere comunicata per iscritto al candidato entro e non oltre 30 giorni prima che avvenga l'effettiva decadenza. Il dipendente stesso informa della partenza se questa decisione viene presa di sua spontanea volontà.

I fondatori non solo possono essere d'accordo con tale affermazione, ma anche respingerla. Se sono d'accordo, organizzano un'assemblea generale della quale viene redatto un verbale.

Separatamente si decide di cambiare il gruppo dirigente. Successivamente, il gestore stesso dovrà presentare i documenti al fisco entro un massimo di 3 giorni affinché possano essere apportate le modifiche necessarie.

Lettera informativa sul cambio di direttore generale: esempio e dettagli

La “notifica di cambiamento del direttore generale” è un documento obbligatorio richiesto dalla legge. Innanzitutto, tali lettere vengono inviate alle banche coinvolte nella gestione dei conti di una persona giuridica. E solo allora - alle controparti.

Contattiamo i rappresentanti delle autorità fiscali

I documenti vengono inviati al destinatario dopo aver apportato le opportune modifiche. E dopo che i contenuti di Rosreestr hanno già confermato che il direttore generale è cambiato. Fino a questo momento la decisione non ha valore e non ha senso redigere il documento stesso.

Una lettera ufficiale viene inviata al servizio fiscale immediatamente dopo che si presenta l'occasione rilevante.

Questo è un requisito obbligatorio per legge. Per questo utilizzare il modulo n. P14001. Non sono necessari altri documenti, solo la domanda stessa.

Comunichiamo con banche e controparti

In questo caso La forma di scrivere una lettera è gratuita. Le banche devono fornire le nuove informazioni con un anticipo massimo di tre giorni lavorativi. In caso contrario verrà comminata una sanzione alla società.

Qual è la procedura per concludere un accordo tra un singolo imprenditore e una LLC? Articolo su questo argomento

Da un punto di vista legale, le controparti non sono tenute a inviare tale lettera. Ma È meglio informare i tuoi partner dei cambiamenti per assicurarti per il futuro. Soprattutto se il licenziamento del direttore è dovuto a una perdita di fiducia. Nel mondo degli affari, questa è considerata una buona educazione.

Ci sono informazioni richieste:

Il documento è scritto per conto solo del nuovo manager. Alla fine c'è la sua firma, che deve essere autenticata da un notaio.
Non è necessario chiarire perché esattamente il precedente direttore sia stato licenziato. Soprattutto se non vuoi diffondere voci inutili. È sufficiente usare una breve frase. Se non c'è desiderio, il motivo potrebbe non essere specificato affatto. Secondo i requisiti generali, non si può indicare assolutamente nulla se non il fatto stesso di rimuovere il vecchio amministratore dal suo incarico e nominarne uno nuovo al suo posto. Per altre informazioni consultare gli allegati.

Uno degli allegati richiesti sarà una copia del verbale dell'assemblea generale in cui è stata presa la decisione di rimuovere il nuovo direttore e nominarne uno nuovo.

In allegato le specifiche decisioni di licenziamento e di nomina. Per quanto riguarda i dettagli richiesti, sarà sufficiente il nome completo dell'organizzazione insieme all'indirizzo email.

Se l'amministratore delegato cambia contemporaneamente al fondatore

In questo caso, il processo segue le regole generali. Un piccolo cambiamento è questo il nuovo fondatore scrive una dichiarazione a proprio nome. E poi viene accettato alla guida dell'impresa.

In questo caso si tiene un'assemblea generale in cui vengono prese determinate decisioni.

Approvazione di un nuovo formato di documenti costitutivi e di altro tipo.
Apportare modifiche alla composizione dei fondatori.

Protocollo con modulo P14001

È necessario affrontare la compilazione di questi moduli con ogni responsabilità.

Sono sufficienti i più piccoli errori e imprecisioni perché i destinatari si rifiutino semplicemente di apportare le modifiche appropriate.

Il modulo P14001 è disponibile in due versioni. Uno è nuovo, l'altro è obsoleto. Tutti lo tengono aggiornato, così chiunque può compilarlo. Il campo con l'indirizzo merita un'attenzione particolare: qui vengono inserite solo le informazioni che corrispondono alla classificazione KLADR.

Durante il funzionamento di qualsiasi organizzazione, può verificarsi un cambiamento nella leadership e il nuovo direttore deve affrontare una serie di problemi. Uno di questi problemi è la notifica di un cambiamento al vertice dell'azienda.

In questo articolo troverai informazioni su come comporre correttamente questa lettera, a chi deve essere inviata e cosa deve essere indicato in essa.

Che tipo di documento è questo?

Le ragioni per cambiare manager possono essere completamente diverse:

Il desiderio del regista.
Perdita di fiducia nel leader.
La sua morte.

In questi casi, è consuetudine scrivere una lettera informativa sul cambio del direttore generale della LLC e inviarla persone giuridiche che collaborano con la società e alcune istituzioni.

All'ufficio delle imposte

Vale la pena scrivere e distribuire questo tipo di documento solo dopo che il fatto del licenziamento del vecchio amministratore e dell'assunzione dell'incarico da parte di uno nuovo è già stato registrato nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (). Prima di ciò, la decisione di cambiare manager non ha valore legale e non ha senso scrivere un documento del genere.

Una lettera ufficiale dovrebbe essere inviata immediatamente all'ufficio delle imposte. Ciò è richiesto dalla legge. Per fare questo è necessario utilizzarne uno speciale. Non saranno necessari altri documenti, solo questa domanda.

La procedura per compilarlo è la seguente:

Sul frontespizio dovrai indicare il nome completo dell'organizzazione, il suo TIN e.
Prima pagina Lista K deve essere effettuato in duplice copia. Nella prima vengono compilate solo la prima e la seconda sezione. Danno informazioni sul vecchio direttore. La seconda copia si riferisce al nuovo manager. La terza sezione è compilata su questo foglio.
SU foglio P vengono fornite informazioni sulla persona che presenterà la domanda al servizio fiscale. Potrebbe essere il nuovo capo dell'azienda o il suo rappresentante. Nel secondo caso, avrai bisogno di una procura notarile.

Ricorda che tale lettera dovrebbe essere inviata all'ufficio delle imposte solo dopo essere stata autenticata. Per fare ciò, il nuovo direttore generale dovrà rivolgersi ad un notaio per far fede alla sua firma.

Il processo passo passo per compilare la domanda P14001 è discusso nel seguente video:

Banche e controparti

Per avvisare le controparti e le banche che gestiscono i conti correnti della società, la lettera è scritta in forma libera. Le banche devono essere informate entro tre giorni lavorativi bancari. In caso contrario la società verrà multata.

Scrivere una lettera alle controparti non è obbligatorio per legge, ma per sicurezza è meglio informare anche loro, soprattutto se lo era l'amministratore. Questa è una sorta di buone maniere nel mondo degli affari.

Sebbene la lettera informativa sul cambio di manager sia in forma libera, ovviamente è necessario rispettare lo stile aziendale:

Il documento deve essere scritto per conto del nuovo capo della società. Alla fine dovrà esserci la sua firma, autenticata da un notaio.
Non dovresti specificare nei dettagli il motivo della sostituzione del vecchio direttore se non vuoi diffondere voci inutili sull'azienda. Qui puoi limitarti a una breve frase. Ad esempio, “sollevato dall’incarico a causa della perdita di fiducia”. Se lo desideri, non devi affatto specificare il motivo della partenza. Infatti, a parte il fatto che il vecchio dirigente è stato destituito e ne è stato nominato uno nuovo, non occorre indicare altro. Tutte le altre informazioni sono riportate nella domanda.

Al documento dovrà essere allegata copia del documento in cui si è deciso di rimuovere dall'incarico il precedente amministratore e di nominarne uno nuovo. È inoltre necessario allegare a una posizione le decisioni di licenziamento e nomina. Dai dettagli è sufficiente indicare il nome completo dell'organizzazione e l'indirizzo e-mail.

Conclusione

Pertanto, questa lettera è obbligatorio solo per informare l'ufficio delle imposte e le banche. Inoltre, deve essere inviato dopo che l'avvenuto cambiamento di amministratore è stato confermato nel registro dello Stato unificato e la firma del nuovo amministratore è stata autenticata da un notaio.

Se avvisare o meno le controparti è una questione personale per il nuovo capo dell'azienda, ma per mantenere buone collaborazioni ed evitare situazioni imbarazzanti in futuro, è meglio informarle.

In tutte le organizzazioni, di regola, prima o poi avviene un cambiamento nella leadership. Ma le autorità fiscali dovranno essere informate di questo processo a livello legislativo. Soprattutto se questo processo riguarda la posizione di amministratore delegato. Di seguito verrà scritto nel dettaglio perché ciò è necessario, quali scadenze sono stabilite dalla legge per tale comunicazione e come comporre correttamente una lettera informativa.

Cos'è questo documento e a cosa serve?

La società ricorre alla redazione del presente documento in caso di cambiamento del proprio direttore generale. In questo caso, praticamente non importa quale fosse la ragione, potrebbero essere le seguenti:

Se il cambio di amministratore avviene su sua richiesta (non è soddisfatto dello stipendio o ha trovato un posto di lavoro più promettente);
Se gli azionisti hanno perso fiducia nell'efficacia gestionale di un determinato manager;
In caso di morte del direttore;
Quando un'organizzazione dichiara il proprio fallimento.

Dovrà essere inviato a tutte le persone giuridiche che collaborano con l'organizzazione, nonché alle autorità fiscali e ad una serie di altre istituzioni.

Documento all'ufficio delle imposte

Vale la pena notare che la preparazione di questo documento deve iniziare quando il direttore generale è già stato sollevato dalle sue funzioni, e quello nuovo ha già iniziato ad adempierle ed è stato iscritto nel registro statale unificato delle persone giuridiche.

Dopo che la lettera è stata scritta, deve essere inviata alle autorità fiscali il più rapidamente possibile. Questo fatto è richiesto dalla legge. Inoltre, la lettera deve essere redatta secondo l'apposito modulo P14001. Non è necessario allegare ulteriore documentazione alla presente lettera.

In tal caso, la compilazione della lettera informativa secondo il modulo stabilito avverrà secondo la seguente procedura:

Il frontespizio deve riflettere il nome completo dell'organizzazione, nonché il numero di identificazione fiscale e il numero di registrazione dello stato principale;
Il foglio “K” deve essere realizzato in due copie. Il primo mostrerà le informazioni sul vecchio CEO e il secondo su quello nuovo. In questo caso è necessario compilare anche la terza sezione del secondo foglio;
Il foglio “P” deve contenere i dati del soggetto che trasmetterà i dati all'Agenzia delle Entrate. Può trattarsi del nuovo direttore generale o del suo vice. Può agire anche un procuratore speciale, ma deve essere munito di procura certificata da un notaio.

È importante notare che la presente lettera informativa viene inviata alle autorità fiscali solo dopo essere stata certificata da un notaio. Pertanto, il nuovo manager dovrà rivolgersi ad uno studio notarile affinché questo, a sua volta, verifichi ufficialmente la sua firma.

Lettera informativa sul cambio del direttore generale per la banca e le controparti

Inoltre, oltre alle autorità fiscali, l'organizzazione dovrà notificare il cambiamento della propria testa e delle banche con cui collabora, nonché di tutte le controparti. A proposito, le banche a livello legislativo devono essere informate entro tre giorni lavorativi. Se questo termine stabilito viene violato, la banca ha tutto il diritto di addebitare una multa all'organizzazione. In questo caso, la progettazione di questa lettera può essere eseguita in forma libera.

Ma la redazione e l'invio di questa lettera alle controparti non è richiesta dalla legge. Ma, allo stesso tempo, la soluzione migliore sarebbe inviare una lettera per mantenere con loro un buon rapporto di fiducia. Ciò è particolarmente importante se l'amministratore delegato è stato licenziato a causa della perdita di fiducia in lui. Inoltre, informare le aziende con cui l'organizzazione collabora è una sorta di buona pratica commerciale.

Allo stesso tempo, sebbene questa lettera informativa possa essere scritta in forma libera, è comunque necessario rispettare un certo tatto aziendale:

La lettera stessa dovrebbe essere redatta come appello del nuovo capo dell'organizzazione. Allo stesso tempo, nella sua parte inferiore deve essere presente la firma e il sigillo dell'ufficio del notaio;
Allo stesso tempo, non dovresti indicare tutti i dettagli del motivo del licenziamento del vecchio direttore, poiché ciò potrebbe influire negativamente sulla reputazione dell'organizzazione. È meglio scrivere brevemente il motivo del licenziamento, che c'è stata una perdita di fiducia. È anche possibile non indicare affatto le ragioni per cui è avvenuto l'arrocco, ma solo comunicarne l'avvenuto.

A tale lettera sarà necessario allegare copia del verbale dell'assemblea nella quale è stata deliberata la revoca del vecchio direttore generale e la successiva nomina di un nuovo dirigente. I dettagli devono includere il nome completo dell'organizzazione e il suo indirizzo email.

Nel nostro articolo vedremo come comporre correttamente.

Imparerai come redigere una lettera di notifica di risoluzione di un contratto secondo tutte le regole.

Hai deciso di cambiare la tua sede legale? In questo caso, è necessario redigere una lettera di cambio di indirizzo per le controparti: vengono descritte le regole per redigerla.

Regole per scrivere una lettera informativa

Il modulo per la compilazione del documento è regolato dalla legge e ha l'indice P14001. Pertanto, quando scrivi una lettera a un'organizzazione, devi conoscere alcune sfumature:

Se è scritto a mano, ogni lettera deve essere scritta in maiuscolo;
Inoltre, quando si scrive a mano, viene utilizzato solo il colore della penna nera;
Quando si redige un documento, è necessario controllarlo attentamente per eventuali errori o correzioni. In caso contrario, le autorità fiscali lo considereranno non valido;
Durante la scrittura è necessario lasciare degli spazi tra le parole per una migliore leggibilità del testo;
Quando si sillaba una parola o una frase, non è necessario inserire alcun segno.

Ci sono anche una serie di caratteristiche in cui è necessario redigere correttamente un avviso di licenziamento di un amministratore:

Quando si progetta un frontespizio, deve mostrare il nome completo dell'organizzazione, nonché il suo stato. L'indirizzo dell'impresa deve essere registrato secondo la KLADR;
Il foglio "K" deve contenere informazioni su una persona autorizzata a svolgere attività per conto dell'organizzazione senza una procura redatta per lui. Questo foglio deve essere compilato anche con le informazioni sul nuovo e sul precedente direttore. Nella sezione variazione informazioni è necessario annotare la cessazione dell'incarico assegnato;
Il foglio “P” deve contenere informazioni sulla persona che invia questa lettera all'organismo di ispezione. Inoltre, rileva la possibilità di una successiva conferma da parte dell'ufficio delle imposte.

Vale anche la pena notare che questa lettera dovrà essere certificata da uno studio notarile per confermarne l'autenticità e conferirle valore legale. Inoltre, al presente documento dovrebbero essere allegati i verbali delle riunioni in cui è stata presa la decisione di rimuovere l'amministratore per accelerare il processo di registrazione.

Secondo l'attuale legislazione della Federazione Russa, la presente lettera deve essere redatta esclusivamente per informare le autorità fiscali e gli organismi bancari.

Allo stesso tempo, questa lettera deve essere scritta solo dopo che il processo di cambio di manager è stato sancito nel registro statale unificato, nonché la successiva certificazione della firma del nuovo direttore generale dell'organizzazione in uno studio notarile.

Ma informare le aziende partner di ciò è volontario. Ma vale la pena notare qui che per preservare e mantenere rapporti d'affari amichevoli, ciò deve essere fatto, poiché altrimenti l'organizzazione potrebbe rovinare la sua reputazione. Inoltre, per le controparti, sebbene sia possibile redigere la presente lettera informativa in forma libera, è comunque necessario attenersi ad alcuni criteri nella preparazione, sopra elencati.

Un altro punto importante qui è la ragione dichiarata per cui il direttore generale è stato rimosso dal suo incarico. È consigliabile che le controparti dell’organizzazione indichino una valida motivazione che non pregiudichi la reputazione e l’immagine dell’organizzazione. Perché altrimenti questa lettera svolgerà un ruolo completamente diverso e, di conseguenza, potrebbe peggiorare il rapporto a causa della perdita di fiducia nell'organizzazione. Pertanto, l'opzione migliore sarebbe informare brevemente sul motivo o indicare solo il fatto del cambiamento.

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Nota

Cambiare una carta bancaria

Il termine entro il quale l'organizzazione deve informare la banca del cambio di gestore (ai fini dell'emissione di una nuova carta) non è stabilito dalla legge. Spesso le banche richiedono, oltre al protocollo (decisione) e al passaporto del nuovo direttore, di fornire loro un estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato in cui figura. E qui, che tu lo voglia o no, dovrai procurartene un estratto.

Notifica alla banca del cambiamento del direttore generale

La cosa fastidiosa è che finché non verrà emessa una nuova carta non sarà possibile effettuare alcun pagamento tramite la banca.

Avvisiamo le controparti

Da questo articolo imparerai come cambiare tu stesso il direttore senza ricorrere ai servizi degli studi legali. Considereremo l'opzione più popolare per cambiare un manager: cambiare il direttore generale usando l'esempio di una società a responsabilità limitata, ma vale la pena ricordare che la procedura presentata per apportare modifiche al registro delle persone giuridiche dello Stato unificato in relazione a un cambiamento nell'organo esecutivo unico rileva anche per le persone giuridiche aventi diversa forma organizzativa e giuridica.

Per preparare un pacchetto di documenti per la sostituzione del direttore di una LLC, avremo bisogno di:

1. Dati del passaporto del nuovo direttore;

2. TIN del nuovo amministratore (se disponibile);

3. TIN del vecchio direttore (se disponibile).

Per cambiare l'amministratore di una LLC, dovremo presentare all'autorità fiscale i seguenti documenti:

Estensione dei poteri del Direttore Generale per la banca

Domanda di modifica delle informazioni su una persona giuridica contenute nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, autenticata da un notaio (P14001);

2. Decisione (verbale) sulla nomina di un nuovo direttore generale della LLC (facoltativo).

Documenti necessari per un notaio quando si cambia l'amministratore di una LLC:

1. Estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (fresco);

2. Statuto della società;

3. Certificato OGRN;

4. Certificato CIF;

5. Decisione (verbale) sul cambio del direttore.

Attenzione!

— Di norma, gli originali dei documenti di cui sopra sono più che sufficienti. Puoi chiarire l'elenco dei documenti necessari per cambiare l'amministratore di una LLC direttamente dal tuo notaio.

— Prima di andare dal notaio, assicurati di ordinare un estratto dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. Come ordinare tu stesso un estratto dal registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, leggi l'articolo Come ottenere un estratto dal registro delle persone giuridiche dello Stato unificato o dal registro degli imprenditori individuali dello Stato unificato.

Cambiare un regista, istruzioni passo passo 2018:

1. Prepariamo un protocollo sul cambio di amministratore della LLC. Se è presente un solo partecipante, viene preparata di conseguenza una decisione sulla modifica del direttore della LLC.

— Protocollo sul cambio del direttore del campione

— Decisione di cambiare il campione del direttore

Attenzione!

La legge non prevede la fornitura obbligatoria di un protocollo o di una decisione sul cambio del capo di un'organizzazione durante la registrazione statale di tali modifiche. Di solito è sufficiente una dichiarazione autenticata nel modulo P14001. In particolare, il Servizio fiscale di Mosca non richiede un protocollo o una decisione quando si cambia il direttore di una LLC, anche le ispezioni in altre regioni non dovrebbero richiederle, ma questo accade spesso, quindi si consiglia di avere con sé l'originale di questo documento .

Una possibile ragione per questo requisito è un motivo per riscuotere una multa dal richiedente in caso di violazione delle scadenze per la presentazione della domanda. La domanda P14001 per un cambio di amministratore deve essere presentata entro e non oltre 3 giorni dalla data di adozione della relativa decisione. Pertanto, la data del protocollo o della decisione al momento della presentazione dei documenti per la registrazione statale deve essere aggiornata. In caso di violazione del termine per la presentazione della domanda, il funzionario rischia una multa di 5.000 rubli. (Parte 3 dell'articolo 14.25 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).

2. Scarica l'attuale modulo di richiesta per la modifica delle informazioni su una persona giuridica contenute nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato - scarica il modulo P14001 in formato Excel e compilalo. Un esempio di cambio di direttore di una LLC 2018 nel modulo P14001 con spiegazioni ti aiuterà in questo. Per visualizzare l'esempio, avrai bisogno di un lettore PDF gratuito, la cui ultima versione può essere scaricata dal sito web ufficiale di Adobe Reader.

Attenzione!

— Se compili manualmente il modulo di domanda, compilalo utilizzando una penna con inchiostro nero in stampatello maiuscolo. Gli invii che utilizzano il software devono essere in lettere maiuscole, carattere Courier New a 18 punti.

— Non è richiesto un originale o una copia del TIN quando si presentano documenti per la registrazione statale di un cambio di amministratore. Tuttavia, se sei in possesso di un CIF, è obbligatorio indicarlo nella domanda; l'indicazione errata o la sua assenza può comportare il rifiuto della registrazione! Se il manager non ha ricevuto un TIN, lascia vuoto il campo TIN. Per scoprire la disponibilità e il numero di un TIN in base ai dati del passaporto, utilizzare il servizio del Servizio fiscale federale - Scopri il tuo TIN.

— È vietata la stampa fronte-retro dei documenti presentati all'autorità di registrazione.

— Prima di presentare domanda di registrazione statale, nella riga corrispondente del foglio P della domanda P14001, il richiedente (il nuovo direttore generale della LLC) appone la sua firma, la cui autenticità deve essere certificata da un notaio. Campi Nome completo e la firma del richiedente deve essere compilata esclusivamente a mano con penna con inchiostro nero e solo alla presenza di un notaio. La domanda nel modulo P14001 deve essere compilata da un notaio.

— Non è richiesta la presenza dei partecipanti alla LLC presso il notaio e l'ufficio delle imposte.

— Dal 5 maggio 2014, se la domanda viene presentata da una persona autorizzata, è necessaria una procura notarile (legge federale N 129-FZ, capitolo III, art. 9, comma 1, secondo comma).

— Non è previsto alcun obbligo statale per la registrazione statale delle modifiche nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato nel modulo P14001.

Informazioni richieste durante la compilazione del modulo P14001:

— Scopri il TIN tuo/di qualcun altro dal suo passaporto

— Scopri il codice postale per indirizzo

— Codici dei soggetti della Federazione Russa

— Abbreviazioni per i nomi degli oggetti di indirizzo

— Codici del tipo di documento

— Codici di attività OKVED

3. Il nuovo direttore della LLC si reca dal notaio per certificare la sua firma sulla domanda P14001, portando con sé il passaporto e il pacchetto necessario di documenti della LLC, di cui sopra.

4. Successivamente, il nuovo direttore della LLC si reca all'ufficio delle imposte, portando con sé il passaporto e presenta una domanda P14001 - 1 pezzo, una decisione (protocollo) sulla nomina di un nuovo direttore della LLC - 1 pezzo. all'ispettore presso la finestra di registrazione, dopodiché riceve, con il marchio dell'ispettore, una ricevuta di ricevimento dei documenti presentati dal richiedente all'autorità di registrazione.

È possibile monitorare lo stato di preparazione dei documenti utilizzando il servizio "Informazioni sulle persone giuridiche e sui singoli imprenditori per i quali sono stati presentati i documenti per la registrazione statale".

5. Una settimana dopo (5 giorni lavorativi), il nuovo direttore della LLC si reca con passaporto e ricevuta all'ufficio delle imposte e riceve un foglio di registrazione del registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (foglio di registrazione USRLE), che indica un cambiamento nel direttore generale della LLC.

Attenzione!

— Invece del certificato di registrazione delle modifiche nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, viene ora emesso un foglio del registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (ordinanza del servizio fiscale federale del 13 novembre 2012 N ММВ-7-6/843@ ), un estratto del registro statale unificato delle persone giuridiche non viene più rilasciato (ordinanza del Ministero delle finanze russo del 26 dicembre 2013 N 139n). Come ordinare tu stesso un estratto dal registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, leggi l'articolo Come ottenere un estratto dal registro delle persone giuridiche dello Stato unificato o dal registro degli imprenditori individuali dello Stato unificato.

— Dopo aver ricevuto il registro delle persone giuridiche dello Stato unificato sotto forma di modulo fiscale, è necessario avvisare la banca del cambio di amministratore della LLC.

— Download del nuovo modulo P14001

— Compilazione del modulo P14001 cambio di direttore scarica il modulo di esempio

— Protocollo di cambio di direttore di un download di esempio LLC

— Decisione di cambiare il direttore di un download di esempio LLC

— Apportare modifiche al Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato secondo il modulo P14001, compilazione del campione

— Requisiti ufficiali per compilare una domanda nel modulo P14001

Preparare una serie di documenti per il cambio di direttore utilizzando il modulo P14001 online

Vuoi apportare modifiche al Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, ma non vuoi comprendere le complessità della compilazione del modulo P14001 e hai paura di essere rifiutato? Utilizza il servizio di preparazione documenti online, che ti aiuterà a preparare i documenti per la registrazione delle modifiche senza errori! I nostri avvocati controlleranno i documenti preparati e forniranno i consigli necessari e le risposte a qualsiasi domanda.

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Chi ha bisogno di essere avvisato quando c'è un cambiamento nel capo dell'organizzazione

Informiamo il nostro Servizio fiscale federale

Le informazioni attuali sul capo dell'organizzazione devono essere contenute nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (sottoclausola "l" p.

Lettera informativa sul cambio del direttore generale - campione

Attenzione! Non è necessario pagare una tassa statale per l'inserimento delle informazioni sul nuovo direttore nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.

Se lo si desidera, è possibile allegare alla domanda una copia del verbale dell'assemblea generale degli azionisti o del consiglio di amministrazione (partecipanti) o la decisione dell'unico partecipante di eleggere un nuovo leader (clausola 1, articolo 40 della legge federale del 02/08/1998 N 14-FZ; clausole 3, 4 dell'articolo 69 della legge federale del 26 dicembre 1995 N 208-FZ; articolo 275, paragrafo 2 dell'articolo 278 del Codice del lavoro della Federazione Russa) .
La domanda può essere presentata (clausole 1, 3, articolo 9 della legge n. 129-FZ):
(o) personalmente. In questo caso l'ispettore dovrà rilasciare immediatamente ricevuta di ricevimento del documento (foglio M del modello N P14001);
(o) per posta in una lettera di valore con un elenco del contenuto. Quindi l'ispezione dovrà inviarti questa ricevuta, insieme a una notifica di consegna, entro e non oltre il giorno lavorativo successivo al giorno in cui sono stati ricevuti i documenti.
Per presentare una domanda, sono concessi 3 giorni lavorativi dal momento in cui il nuovo manager entra in carica (clausola 5 dell'articolo 5 della legge n. 129-FZ). L'amministratore acquisisce i poteri dal momento della sua elezione (nomina) da parte dell'assemblea generale dei soci (partecipanti) o del consiglio di amministrazione o del partecipante unico. Cioè, il periodo di 3 giorni deve essere conteggiato dal giorno successivo al giorno:
(o) a cui è datato il verbale della riunione o la decisione;
(o) che è designato come il giorno in cui il nuovo manager entra in carica.

Se il manager non presenta all'ufficio delle imposte una domanda con il modulo N P14001 entro 3 giorni dalla data di assunzione dell'incarico, può essere multato di 5.000 rubli. (Parte 3 dell'articolo 14.25 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa). Sebbene le autorità fiscali possano semplicemente emettere un avvertimento la prima volta. È vero, non ci sarà alcuna punizione se sono trascorsi più di 2 mesi dalla scadenza del periodo di 3 giorni assegnato (parte 1 dell'articolo 4.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).

Il Servizio fiscale federale deve registrare le modifiche ed effettuare una corrispondente iscrizione nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato entro 5 giorni lavorativi dalla data di ricevimento dei documenti (clausola 1 dell'articolo 8, comma 3 dell'articolo 18 della legge n. 129 -FZ). Per assicurarsi che le modifiche siano state apportate, trascorso questo periodo non è male richiedere al proprio ispettorato un estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, poiché viene rilasciato gratuitamente (clausola 2 dell'articolo 6, comma 2 dell'articolo 7 della legge N 129-FZ; paragrafo 20, paragrafo "b" clausola 22 del Regolamento). Successivamente, questo documento potrebbe esserti molto utile.

Nota
Sebbene l'emergere o la cessazione dei poteri di un manager non sia in alcun modo collegato al fatto che le informazioni su di lui siano inserite nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (risoluzione del Presidium della Corte suprema arbitrale della Federazione Russa del 14 febbraio , 2006 N 12049/05), le autorità fiscali talvolta rifiutano di accettare documenti dell'organizzazione (in particolare, dichiarazioni fiscali) firmati dal nuovo manager, i cui dati non sono presenti nel Registro unificato.

Quasi tutto quanto sopra vale anche per i casi in cui il direttore:
— ha cambiato il cognome (nome, patronimico);
- ha ricevuto un nuovo passaporto generale (ad esempio, al raggiungimento dei 45 anni di età (clausola 7 del Regolamento sul passaporto di un cittadino della Federazione Russa)).

Cambiare una carta bancaria

Normalmente è il capo dell'azienda ad avere il diritto di prima firma sui documenti di pagamento. Pertanto, quando cambi gestore, dovrai contattare il tuo banca di assistenza per sostituire la carta con firme campione(Clausola 7.14 dell'Istruzione della Banca di Russia n. 28-I del 14 settembre 2006).
Il termine entro il quale l'organizzazione deve informare la banca del cambio di gestore (ai fini dell'emissione di una nuova carta) non è stabilito dalla legge. Spesso le banche richiedono, oltre al protocollo (decisione) e al passaporto del nuovo direttore, di fornire loro un estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato in cui figura. E qui, che tu lo voglia o no, dovrai procurartene un estratto. La cosa fastidiosa è che finché non verrà emessa una nuova carta non sarà possibile effettuare alcun pagamento tramite la banca.

Attenzione! Non è necessario notificare ai fondi fuori bilancio (PFR, FSS RF, TFOMS) e alle autorità statistiche il cambio di direttore. Ciò verrà effettuato mediante la vostra ispezione (clausola 19 del Regolamento, approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 19 giugno 2002 N 438).

Tieni a mente un'altra cosa. Fino a quando non avrai presentato una nuova carta alla banca insieme ai documenti che confermano i poteri del nuovo direttore, la banca deve eseguire i documenti di pagamento redatti in conformità con la carta attuale (clausola 1 dell'articolo 847 del Codice Civile della Federazione Russa; clausole 4.1, 7.14 delle Istruzioni bancarie Russia del 14 settembre 2006 N 28-I).
Pertanto, se sospetti che durante il periodo di emissione di una nuova carta, l'ex direttore dei pagamenti da lui firmato sia in grado di prelevare o trasferire denaro da qualche parte dal conto della tua azienda, agisci. Scrivi immediatamente una lettera ufficiale indirizzata al capo della banca con una richiesta convincente di non effettuare transazioni utilizzando documenti di pagamento firmati dall'ex direttore. Questa lettera deve essere firmata dal nuovo direttore; allegare alla lettera una copia del protocollo (decisione) sulla sua nomina.
È vero, la banca potrebbe ignorare la tua richiesta. Inoltre, se la banca esegue gli ordini di pagamento del precedente amministratore e la società perde i suoi soldi, non potrete avanzare alcun reclamo alla banca. Dopotutto, ha agito secondo le sue istruzioni.

Avvisiamo le controparti

Spesso nei contratti con i partner commerciali è presente una clausola che obbliga le parti a informarsi reciprocamente su eventuali modifiche dei dati dell’azienda, inclusa la modifica del nome completo. direttore. In questo caso inviare un messaggio informativo corrispondente tramite fax o e-mail. Ma anche se nei contratti con uno dei partner non fosse presente una clausola del genere, sarebbe comunque utile avvisarlo del cambiamento avvenuto. In modo che non siano sorpresi quando vedono il tuo nome completo nei documenti ricevuti da te (ad esempio, fatture). e la firma del nuovo direttore.

In conclusione, vorrei augurare ai contabili: anche se dovete affrontare un cambio di direttore, che avvenga, almeno non all'incrocio dei periodi di riferimento, quando si avvicinano le scadenze per effettuare i pagamenti necessari.

Quali sono le conseguenze se non si comunica alla banca servitrice le modifiche apportate ai documenti costitutivi della società?

Pertanto, il Servizio fiscale federale, nella sua lettera n. AS-4-2/22130 del 23 dicembre 2011, ha fornito informazioni agli ispettorati fiscali della Federazione Russa “Sulla procedura per fornire alle banche informazioni sulle società che non sono a il loro luogo di registrazione." L'innovazione è legata all'attuazione della legge federale n. 115, che prevede l'obbligo degli istituti di credito di identificare i propri clienti e aggiornare sistematicamente le informazioni su di loro. In generale, nel contratto di conto bancario concluso tra il cliente e la banca, è previsto che il cliente fornisca informazioni aggiornate sulle modifiche apportate ai documenti costitutivi della società; tuttavia, raramente qualcuno adempie a questa responsabilità.

Lettera relativa al cambio dell'amministratore delegato

2 cucchiai. 450 del Codice Civile della Federazione Russa determina la procedura per la risoluzione di un contratto di conto bancario, che può essere risolto con decisione del tribunale di una delle parti in caso di violazione significativa dei termini del contratto. Pertanto, la mancata fornitura dei dati modificati contenuti nel Registro dello Stato Unificato costituisce una violazione significativa del contratto di conto bancario da parte del cliente. Come dimostra la pratica giudiziaria degli ultimi anni, una banca ha il diritto di recedere da un contratto di conto bancario con il proprio cliente a causa della mancata fornitura di un pacchetto di documenti aggiornato.

Quali sono le conseguenze della mancata fornitura di un pacchetto registrato di documenti alla banca servitrice?

Naturalmente, le banche non monitoreranno tutte le nuove modifiche nei documenti costitutivi delle società, ma saranno di particolare interesse nel registrare le modifiche relative al cambio di indirizzo legale, poiché queste informazioni vengono fornite alla banca dagli ispettori fiscali.

Come potranno gli ispettori fiscali venire a conoscenza dell'assenza di una società presso la sua sede legale?

La lettera N AC-4-2/22130 non specifica le norme per il lavoro degli ispettorati fiscali nell'identificazione dei casi di assenza di organizzazioni presso una sede legale, ma si può presumere che il fattore principale nell'assenza di un'impresa presso una sede legale sede legale saranno le notifiche contrassegnate “assenza del destinatario all'indirizzo specificato” e le modifiche apportate riguardanti l'ubicazione della società.

Cosa succede se l'organizzazione ha registrato le modifiche, ma non ne ha informato l'istituto di credito al servizio?

La risoluzione del Presidium della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa n. 1307/10 del 27 aprile 2010 stabilisce il diritto di una banca di risolvere un accordo con una persona giuridica sulla base della mancata comunicazione di informazioni all'indirizzo del ubicazione dell'azienda.

Scarica un esempio di lettera informativa

E-mail di informazioniè compilato allo scopo di informare, pubblicizzare prodotti, offrire collaborazione e in altri casi. La lettera informativa può indicare cambiamenti di prezzi, dettagli, ecc. Esistono diversi tipi di lettere informative. Il messaggio, la dichiarazione, la conferma, il sollecito e lettere simili devono essere redatti in conformità con le regole accettate della comunicazione commerciale.

Come scrivere una newsletter

La lettera informativa è redatta secondo le regole stabilite per la corrispondenza commerciale; la sua struttura corrisponde alla struttura generale di una lettera commerciale.

A seconda dello scopo della lettera informativa si distinguono le seguenti tipologie:

lettera di messaggio (avviso, avviso) - su una modifica dei prezzi, direttore, dettagli dell'azienda, sulle trattative, sulla spedizione di prodotti, ecc.;
lettera di dichiarazione - su alcune intenzioni del destinatario;
lettera di conferma - sulla ricezione di merci, fondi, documenti;
lettera di sollecito - sull'adempimento degli obblighi;
lettera pubblicitaria e informativa - pubblicità di prodotti, servizi; ciò include anche una lettera informativa aziendale.

Spesso alla lettera informativa è allegata una lettera di accompagnamento, in cui le informazioni sono fornite in forma estesa e più dettagliata, nonché le singole disposizioni dei documenti legali legislativi e altri regolamenti.

Questa lettera è firmata dal capo dell'azienda, a volte dal suo vice o anche dal segretario. In caso di invii di massa (in grandi quantità) potete fare a meno della firma o utilizzare un fax.

Esempio di lettera informativa sul cambio di direttore

Sul cambio di direttore

Con la presente vi informiamo del cambio di direttore della nostra organizzazione sulla base del protocollo n. xx del xxxxxxx Dal xxxxxxx Petrov Petr Petrovich è stato nominato direttore di Target LLC

Si allega copia del protocollo n. 11/B del 20 novembre 2012.

Esempio di lettera informativa sulla mostra

Cari partecipanti!

Ti chiediamo di familiarizzare con i termini di partecipazione alla mostra "La città attraverso i miei occhi" e di confermare il tuo consenso a partecipare a entro 5 giorni.

La mostra si svolgerà il 9 febbraio 2012 dalle 9.00 alle 19.00 sul Boulevard Leningradsky nell'edificio della “Casa della Cultura” dell'Unione dei giornalisti dell'Ucraina.
La dimensione minima dell'immagine sul lato corto è 20 cm (ad esempio una stampa è 20x30), la massima sul lato lungo è 45 cm (ad esempio una stampa è 30x45).
Le foto verranno pubblicate sugli stand, su carta whatman.
Ogni espositore può pubblicare fino a 10 opere. Vi preghiamo di informarci in anticipo sul numero di foto.
Decidi il numero e il formato delle foto e inviacele via email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. Devi avere JavaScript abilitato per vederlo. Per visualizzare in anteprima la propria mini-immagine (anteprima 800x600 pixel) con nome e cognome dell'autore, è necessario 01 febbraio.
Si possono portare opere finite ed approvate 07 febbraio.

Cordiali saluti, comitato organizzatore

Applicazione. Informazioni sulla mostra fotografica (giuria, partner).