Uzorak obavještenja o promjeni menadžera. Informativno pismo o smjeni generalnog direktora: uzorak. Kako pravilno komponovati

Možemo navesti različite okolnosti pod kojima se mijenja generalni direktor u DOO. Podaci o zaposleniku na ovoj poziciji nisu prikazani u konstitutivnim dokumentima. Ali oni su sadržani u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica. Stoga sve relevantne promjene zahtijevaju državnu registraciju. Sama registracija se mora izvršiti najmanje tri dana nakon donošenja relevantne odluke na glavnoj skupštini.

Kada se radi sa službenim dokumentima, najšira ovlašćenja imaju generalni direktori. Stoga se pitanju zamjene osobe na ovoj poziciji mora pristupiti s najvećom ozbiljnošću. I oslanjaju se samo na važeće zakone.

Da biste izbjegli moguće probleme u budućnosti, morate voditi računa o sljedećem:

Konstitutivni papiri.
Proces prijenosa štampe. Materijalna lična imovina se prenosi posebno.

Najčešći razlozi za promjenu položaja ljudi su ili želje drugih članova zajednice ili lična želja samog specijaliste.

U svakom slučaju, kandidat mora biti pismeno obaviješten o zamjeni najkasnije 30 dana prije samog otpuštanja. Zaposleni sam obaveštava o odlasku ako je tu odluku doneo svojom voljom.

Osnivači mogu ne samo da se slažu sa takvom izjavom, već je i odbace. Ako se slože, organizuju skupštinu na kojoj se sastavlja zapisnik.

Zasebno se donose odluke o promjeni upravljačkog tima. Nakon toga, sam menadžer mora u roku od najviše 3 dana predati dokumentaciju poreznoj upravi kako bi se mogle izvršiti potrebne izmjene.

Informativno pismo o smjeni generalnog direktora: uzorak i detalji

“Obavijest o smjeni generalnog direktora” je obavezan dokument propisan zakonom. Prvo, takva pisma se šalju bankama koje se bave servisiranjem računa pravnog lica. I tek onda - drugim stranama.

Kontaktiramo predstavnike poreskih organa

Dokumenti se šalju primaocu nakon izvršenih odgovarajućih izmjena. I nakon što je sadržaj Rosreestra već potvrdio da se generalni direktor promijenio. Do ovog trenutka odluka nema snagu i nema smisla sastavljati sam papir.

Službeni dopis se šalje poreskoj službi odmah nakon relevantne prilike.

Ovo je obavezan zahtjev po zakonu. Za ovo koristi obrazac br. P14001. Nisu potrebni nikakvi drugi dokumenti, samo prijava.

Komuniciramo sa bankama i partnerima

U ovom slučaju Forma pisanja pisma je besplatna. Nove informacije banke moraju dostaviti najkasnije tri radna dana unaprijed. U suprotnom, kompaniji će biti izrečena novčana kazna.

Koja je procedura za zaključivanje ugovora između individualnog preduzetnika i DOO? Članak na ovu temu

Sa pravne tačke gledišta, ugovorne strane nisu obavezne da šalju takvo pismo. Ali O promjenama je bolje obavijestiti svoje partnere kako biste se osigurali za budućnost. Pogotovo ako je smjena direktora nastala zbog gubitka povjerenja. U poslovnom svijetu to se smatra dobrim manirima.

Potrebne su informacije:

Dokument je napisan samo u ime novog menadžera. Na kraju je njegov potpis, koji mora biti ovjeren kod notara.
Ne treba pojašnjavati zašto je upravo prethodni direktor smijenjen. Pogotovo ako ne želite širiti nepotrebne glasine. Dovoljno je upotrijebiti jednu kratku frazu. Ako nema želje, razlog se možda uopšte ne navodi. Prema opštim zahtjevima, ne može se ništa naznačiti osim same činjenice da se stari direktor smijeni sa funkcije i na njegovo mjesto postavi novi. Za ostale informacije pogledajte dodatke.

Jedan od potrebnih priloga biće i kopija zapisnika sa skupštine, na kojoj je doneta odluka o razrešenju novog direktora i imenovanju novog.

U prilogu su i konkretne odluke o razrješenju i imenovanju. Što se tiče traženih detalja, puno ime organizacije zajedno sa email adresom će biti dovoljno.

Ako se izvršni direktor promijeni u isto vrijeme kada i osnivač

U ovom slučaju, proces slijedi opća pravila. Mala promjena je to novi osnivač piše izjavu u svoje ime. I tada je primljen u vodstvo preduzeća.

U ovom slučaju održava se skupština na kojoj se donose određene odluke.

Odobrenje novog formata konstitutivnih i drugih dokumenata.
Izmjena sastava osnivača.

Protokol sa obrascem P14001

Popunjavanju ovih formulara morate pristupiti sa svom odgovornošću.

Najmanje greške i nepreciznosti su dovoljne da primaoci jednostavno odbiju da izvrše odgovarajuće izmjene.

Obrazac P14001 nalazi se u dvije verzije. Jedna je nova, druga je zastarjela. Svi ga održavaju ažurnim, tako da ga svako može popuniti. Polje sa Adresom zaslužuje posebnu pažnju - tu se unose samo podaci koji odgovaraju klasifikaciji KLADR.

U toku rada bilo koje organizacije može doći do promjene rukovodstva, a novi direktor se suočava sa nizom problema. Jedan od ovih problema je i dojava o smjeni na čelu kompanije.

U ovom članku ćete pronaći informacije o tome kako pravilno sastaviti ovo pismo, kome ga treba poslati i što u njemu treba naznačiti.

Kakav je ovo dokument?

Razlozi za promjenu menadžera mogu biti potpuno različiti:

Želja direktora.
Gubitak povjerenja u vođu.
Njegova smrt.

U takvim slučajevima uobičajeno je da se napiše informativno pismo o promeni generalnog direktora DOO i pošalje ga pravna lica koja sarađuju sa kompanijom i nekim institucijama.

Poreznoj upravi

Vrijedi pisati i distribuirati ovu vrstu dokumenta tek nakon što je činjenica razrješenja starog direktora i stupanja na dužnost novog već zabilježena u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica (). Prije toga, odluka o promjeni direktora nema pravnu snagu i nema smisla pisati takav papir.

Treba odmah poslati službeni dopis poreskoj upravi. Ovo je propisano zakonom. Da biste to učinili, morate koristiti poseban. Neće biti potrebni nikakvi drugi dokumenti, samo ova aplikacija.

Procedura za popunjavanje je sljedeća:

Na naslovnoj strani morat ćete navesti puni naziv organizacije, njen TIN i.
Prva stranica Lista K moraju biti izrađene u duplikatu. Na prvom se popunjavaju samo prvi i drugi odjeljak. Daju podatke o starom direktoru. Druga kopija se odnosi na novog menadžera. Treći dio se popunjava na ovom listu.
On list P daju se podaci o licu koje će podneti prijavu poreskoj službi. To može biti novi šef kompanije ili njegov predstavnik. U drugom slučaju, trebat će vam notarsko ovjereno punomoćje.

Zapamtite da se takvo pismo treba poslati poreznoj upravi samo kada je ovjereno. Da bi to uradio, novi generalni direktor treba da kontaktira notara da potvrdi svoj potpis.

Korak po korak proces popunjavanja prijave P14001 razmatra se u sljedećem videu:

Banke i druge strane

Za obavještavanje ugovornih strana i banaka koje poslužuju tekuće račune kompanije, pismo se piše u slobodnoj formi. Banke treba informisati u roku od tri radna bankarska dana. U suprotnom, kompaniji će biti naplaćena novčana kazna.

Pisanje pisma ugovornim stranama nije zakonski obavezno, ali da budemo sigurni, bolje je obavijestiti i njih, pogotovo ako je to bio direktor. Ovo je vrsta dobrih manira u poslovnom svijetu.

Iako je informativno pismo o smjeni direktora slobodne forme, poslovni stil se, naravno, mora pridržavati:

Dokument mora biti napisan u ime novog direktora kompanije. Na kraju mora biti njegov potpis, ovjeren kod notara.
Ne navodite detalje razloga za smjenu starog direktora ako ne želite da širite nepotrebne glasine o kompaniji. Ovdje se možete ograničiti na kratku frazu. Na primjer, „razriješen dužnosti zbog gubitka povjerenja“. Ako želite, uopće ne morate navoditi razlog odlaska. Naime, osim što je stari direktor smijenjen, a postavljen novi, ništa drugo ne treba naznačiti. Sve ostale informacije date u prijavi.

Uz dokument treba priložiti kopiju dokumenta na kojem je odlučeno da se dosadašnji direktor razriješi i postavi novi. Također morate priložiti odluke o razrješenju i imenovanju na funkciju. Od detalja dovoljno je navesti puni naziv organizacije i email adresu.

Zaključak

Stoga ovo pismo obavezan je samo za obavještavanje poreske uprave i banaka. Štaviše, mora se poslati nakon što se činjenica promjene direktora potvrdi u Jedinstvenom državnom registru i potpis novog direktora bude ovjeren kod notara.

Da li će obavještavati druge ugovorne strane ili ne, lična je stvar novog čelnika kompanije, ali kako bi održali dobre partnerske odnose i izbjegli neugodne situacije u budućnosti, bolje je i njih obavijestiti.

U svim organizacijama, po pravilu, prije ili kasnije dođe do promjene rukovodstva. Ali poreske vlasti će morati da budu obaveštene o ovom procesu na zakonodavnom nivou. Pogotovo ako se ovaj proces tiče pozicije generalnog direktora. U nastavku će biti detaljno napisano zašto je to potrebno, koji su zakonom propisani rokovi za ovu obavijest i kako pravilno sastaviti informativno pismo.

Šta je ovaj dokument i čemu služi?

Kompanija pribjegava izradi ovog dokumenta u slučaju promjene generalnog direktora. U ovom slučaju, praktično nije važno koji je razlog tome, oni mogu biti sljedeći:

Ako dođe do promjene direktora na lični zahtjev (nije zadovoljan platom, ili je našao perspektivnije mjesto rada);
Ako su dioničari izgubili vjeru u efektivnost menadžmenta datog menadžera;
U slučaju smrti direktora;
Kada organizacija proglasi sopstveni bankrot.

Trebaće ga poslati svim pravnim licima koja sarađuju sa organizacijom, kao i poreskim organima i nizu drugih institucija.

Dokument poreskoj upravi

Vrijedi napomenuti da priprema ovog dokumenta mora početi kada je generalni direktor već razriješen dužnosti, a novi je već počeo da ih ispunjava i upisan je u jedinstveni državni registar pravnih lica.

Nakon što je pismo napisano, mora se poslati poreskoj upravi što je prije moguće. Ova činjenica je propisana zakonom. Osim toga, pismo mora biti sastavljeno prema posebnom obrascu P14001. Ovom pismu nije potrebno prilagati dodatne dokumente.

U ovom slučaju, popunjavanje informativnog pisma u skladu sa utvrđenim obrascem odvijaće se prema sledećoj proceduri:

Naslovna strana mora da sadrži puni naziv organizacije, kao i njen identifikacioni broj poreskog obveznika i glavni državni registarski broj;
List “K” mora biti izrađen u dva primjerka. Prvi će prikazati informacije o starom izvršnom direktoru, a drugi o novom. U ovom slučaju, također morate popuniti treći odjeljak na drugom listu;
List “P” mora sadržavati podatke o licu koje će podatke slati poreskim organima. To može biti ili novi generalni direktor ili njegov zamjenik. Može djelovati i poseban ovlaštenik, ali mora imati punomoćje ovjereno kod notara.

Važno je napomenuti da se ovo informativno pismo poreskim organima šalje tek nakon što je ovjereno kod notara. Stoga će novi menadžer morati kontaktirati notarsku kancelariju kako bi ona, zauzvrat, službeno ovjerila njegov potpis.

Informativno pismo o smjeni generalnog direktora za banku i druge ugovorne strane

Takođe, pored poreskih organa, organizacija će morati da obavesti i promenu čelnika i banaka sa kojima sarađuje, kao i sve ugovorne strane. Inače, banke na zakonodavnom nivou moraju biti obaviještene u roku od tri radna dana. Ukoliko se prekrši ovaj utvrđeni rok, banka ima pravo naplatiti organizaciji novčanu kaznu. U ovom slučaju, dizajn ovog pisma može se napraviti u slobodnom obliku.

Ali sastavljanje i slanje ovog pisma drugim stranama nije propisano zakonom. Ali, u isto vrijeme, najbolje rješenje bi bilo da pošaljete pismo kako biste s njima održali dobar odnos povjerenja. Ovo je posebno važno ako je generalni direktor smijenjen zbog gubitka povjerenja u njega. Takođe, informisanje kompanija sa kojima organizacija sarađuje je jedna vrsta dobre poslovne prakse.

Istovremeno, iako se ovo informativno pismo može napisati u slobodnoj formi, ipak je potrebno pridržavati se određenog poslovnog takta:

Samo pismo treba da bude sastavljeno kao apel novog šefa organizacije. Istovremeno, u njegovom donjem dijelu mora se nalaziti potpis i pečat notarske kancelarije;
Istovremeno, ne biste trebali navoditi sve detalje razloga za smjenu starog direktora, jer to može negativno utjecati na reputaciju organizacije. Najbolje je ukratko napisati o razlogu otkaza, da je došlo do gubitka povjerenja. Također je moguće uopće ne naznačiti razloge zbog kojih je došlo do rokade, već samo obavijestiti o tome.

Ovom pismu je potrebno priložiti kopiju zapisnika sa sjednice na kojoj je donesena odluka o razrješenju starog generalnog direktora i naknadnom imenovanju novog direktora. Detalji moraju uključivati puni naziv organizacije, kao i njenu adresu e-pošte.

U našem članku ćemo pogledati kako pravilno sastaviti.

Naučit ćete kako sastaviti pismo obavještenja o raskidu ugovora u skladu sa svim pravilima.

Jeste li odlučili promijeniti svoju službenu adresu? U tom slučaju morate sastaviti pismo promjene adrese za svoje druge ugovorne strane - opisana su pravila za njegovu izradu.

Pravila za pisanje informativnog pisma

Obrazac za popunjavanje dokumenta je zakonski regulisan i ima indeks P14001. Stoga, kada pišete pismo organizaciji, morate znati neke nijanse:

Ako je napisano rukom, onda svako slovo mora biti napisano velikim;
Takođe, kada se piše rukom, koristi se samo crna boja olovke;
Prilikom sastavljanja dokumenta treba pažljivo provjeriti ima li grešaka ili ispravki. U suprotnom, poreski organi će ga smatrati nevažećim;
Kada pišete, morate ostaviti razmake između riječi radi bolje čitljivosti teksta;
Kada stavljate riječ ili rečenicu preko crtice, ne morate stavljati nikakve oznake.

Postoji i niz karakteristika u kojima je potrebno pravilno sastaviti obavijest o razrješenju direktora:

Prilikom dizajniranja naslovne stranice, na njoj mora biti prikazan puni naziv organizacije, kao i njen status. Adresa preduzeća mora biti zabeležena u skladu sa KLADR;
List “K” mora sadržavati podatke o licu koje je ovlašteno za obavljanje djelatnosti u ime organizacije bez punomoćja sastavljenog za njega. Ovaj list se također mora popuniti podacima o novom i prethodnom direktoru. U odjeljku promjene informacija potrebno je navesti prestanak dodijeljenih dužnosti;
List “P” mora sadržavati podatke o osobi koja šalje ovo pismo inspekcijskoj organizaciji. Osim toga, napominje mogućnost naknadne potvrde od porezne uprave.

Također je vrijedno napomenuti da će ovo pismo morati biti ovjereno od strane notara kako bi se potvrdila njegova autentičnost i dala mu pravna težina. Takođe, ovom dokumentu treba priložiti zapisnike sa sjednica na kojima su donesene odluke o smjeni direktora kako bi se ubrzao proces registracije.

Prema sadašnjem zakonodavstvu Ruske Federacije, ovo pismo se mora sastaviti samo za obavještavanje poreznih organa i bankarskih organizacija.

Istovremeno, ovo pismo mora biti napisano tek nakon što je proces promjene menadžera upisan u jedinstveni državni registar, kao i naknadno ovjeravanje potpisa novog generalnog direktora organizacije u notarskoj kancelariji.

Ali informiranje partnerskih kompanija o tome je dobrovoljno. Ali, ovdje je vrijedno napomenuti da to mora biti učinjeno u cilju očuvanja i održavanja prijateljskih poslovnih odnosa, jer bi inače organizacija mogla narušiti svoju reputaciju. Takođe, za ugovorne strane, iako je moguće sastaviti ovo informativno pismo u slobodnoj formi, ipak je potrebno pridržavati se određenih kriterijuma pri izradi, koji su gore navedeni.

Još jedna bitna stvar ovdje je navedeni razlog zbog kojeg je generalni direktor smijenjen sa funkcije. Preporučljivo je da partneri organizacije navedu dostojan razlog koji neće uticati na reputaciju i imidž organizacije. Jer u suprotnom će ovo pismo igrati sasvim drugu ulogu i kao rezultat toga može pogoršati odnos zbog gubitka povjerenja u organizaciju. Stoga bi najbolja opcija bila ili ukratko obavijestiti o razlogu, ili samo naznačiti činjenicu promjene.

U kontaktu sa

Početna — Članci

Obavještavamo našu Federalnu poreznu službu

Bilješka

Promjena bankovne kartice

Rok u kojem organizacija mora obavijestiti banku o promjeni direktora (radi izdavanja nove kartice) nije zakonom utvrđen. Banke često zahtevaju, pored protokola (odluke) i pasoša novog direktora, da im dostave i izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica u kojem se on pojavljuje. I ovdje, htjeli to ili ne, morat ćete dobiti izvod.

Obavijest banke o smjeni generalnog direktora

Nervirajuće je to što do izdavanja nove kartice nećete moći da vršite plaćanja preko banke.

Obavještavamo druge strane

Iz ovog članka ćete naučiti kako sami promijeniti direktora bez pribjegavanja uslugama advokatskih firmi. Razmotrit ćemo najpopularniju opciju za promjenu menadžera - promjenu generalnog direktora na primjeru društva s ograničenom odgovornošću, ali vrijedi spomenuti da je predstavljena procedura za unošenje izmjena u Jedinstveni državni registar pravnih lica u vezi sa promjenom u jedinom izvršnom organu relevantno je i za pravna lica različitog organizacionog i pravnog oblika.

Da pripremimo paket dokumenata za zamjenu direktora LLC preduzeća, trebat će nam:

1. Podaci iz pasoša novog direktora;

2. PIB novog direktora (ako postoji);

3. PIB starog direktora (ako postoji).

Da bismo promijenili direktora LLC preduzeća, morat ćemo podnijeti sljedeće dokumente poreskoj upravi:

Proširenje ovlašćenja generalnog direktora banke

Zahtjev za izmjenu podataka o pravnom licu sadržanih u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica, ovjeren kod notara (P14001);

2. Odluka (zapisnik) o imenovanju novog generalnog direktora DOO (fakultativno).

Potrebni dokumenti za notara prilikom promjene direktora DOO:

1. Izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica (svježi);

2. Statut društva;

3. OGRN sertifikat;

4. PIB sertifikat;

5. Odluka (zapisnik) o promjeni direktora.

Pažnja!

— Originali navedenih dokumenata su po pravilu više nego dovoljni. Listu dokumenata potrebnih za promjenu direktora LLC preduzeća možete pojasniti direktno od vašeg notara.

— Prije odlaska kod notara, obavezno naručite izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica. Kako sami naručiti izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica, pročitajte u članku Dobijanje izvoda iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica ili Jedinstvenog državnog registra individualnih preduzetnika.

Korak po korak uputstva za promjenu direktora 2018:

1. Pripremamo protokol o promeni direktora DOO. Ako postoji samo jedan učesnik, onda se shodno tome priprema odluka o promeni direktora DOO.

— Protokol o promjeni direktora uzorka

— Odluka o promjeni uzorka direktora

Pažnja!

Zakon ne predviđa obavezno davanje protokola ili odluke o promeni rukovodioca organizacije prilikom državne registracije ovih promena. Obično je dovoljna ovjerena izjava u obrascu P14001. Konkretno, moskovska poreska služba ne zahteva protokol ili odluku prilikom promene direktora LLC preduzeća, ni inspekcije u drugim regionima ne bi trebalo da ih zahtevaju, ali to se često dešava, pa je preporučljivo da sa sobom imate original ovog dokumenta. .

Mogući razlog za ovaj zahtjev je razlog za naplatu novčane kazne od podnosioca zahtjeva u slučaju kršenja rokova za prijavu. Zahtjev P14001 za promjenu direktora podnosi se najkasnije u roku od 3 dana od dana donošenja odgovarajućeg rješenja. Dakle, datum na protokolu ili odluci u vrijeme podnošenja dokumenata za državnu registraciju mora biti aktuelan. U slučaju kršenja roka za podnošenje prijave, službenik se suočava sa kaznom od 5.000 rubalja. (Dio 3 člana 14.25 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

2. Preuzmite važeći obrazac zahtjeva za izmjenu podataka o pravnom licu sadržanim u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica - preuzmite obrazac P14001 u Excel formatu i popunite ga. U tome će vam pomoći uzorak promjene direktora DOO 2018 u obrascu P14001 s objašnjenjima. Da biste vidjeli uzorak, trebat će vam besplatni PDF čitač, čija se najnovija verzija može preuzeti sa službene web stranice Adobe Reader-a.

Pažnja!

— Ako obrazac za prijavu popunjavate ručno, ispunite ga olovkom sa crnim mastilom velikim štampanim slovima. Prijave koje koriste softver moraju biti napisane velikim slovima, font Courier New od 18 tačaka.

— Original ili kopija PIB-a nisu potrebni prilikom podnošenja dokumenata za državnu registraciju promjene direktora. Međutim, ako imate PIB, obavezno ga navedite u prijavi, netačna naznaka ili nedostatak može dovesti do odbijanja registracije! Ako menadžer nije primio PIB, ostavite polje PIB prazno. Da biste saznali dostupnost i broj TIN-a na osnovu podataka iz pasoša, koristite službu Federalne porezne službe - Saznajte svoj TIN.

— Zabranjeno je obostrano štampanje dokumenata dostavljenih organu za registraciju.

— Prije podnošenja na državnu registraciju, u odgovarajućem redu lista P prijave P14001, podnosilac (novi generalni direktor DOO) stavlja svoj potpis, čiju autentičnost mora ovjeriti notar. Polja Puno ime a potpis podnosioca prijave mora biti popunjen samo rukom olovkom sa crnim mastilom i samo u prisustvu notara. Prijavu na obrascu P14001 popunjava notar.

— Nije potrebno prisustvo učesnika DOO kod notara i poreske uprave.

— Od 5. maja 2014. godine, ako zahtjev podnosi ovlašteno lice, potrebno je ovjereno punomoćje (Savezni zakon N 129-FZ, Poglavlje III, čl. 9, klauzula 1, drugi stav).

— Ne naplaćuje se državna pristojba za državnu registraciju promjena u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica na obrascu P14001.

Potrebne informacije prilikom popunjavanja obrasca P14001:

— Saznajte svoj/tuđi PIB iz njihovog pasoša

— Saznajte poštanski broj prema adresi

— Kodovi subjekata Ruske Federacije

— Skraćenice za nazive adresnih objekata

— Šifre vrsta dokumenata

— OKVED šifre aktivnosti

3. Novi direktor DOO odlazi kod notara da ovjeri svoj potpis na prijavi P14001, uzimajući sa sobom svoj pasoš i potreban paket dokumenata DOO, koji je gore spomenut.

4. Dalje, novi direktor DOO odlazi u poresku upravu, uzimajući sa sobom pasoš, i podnosi prijavu P14001 - 1 kom., rešenje (protokol) o imenovanju novog direktora DOO - 1 kom. inspektoru na prozoru za registraciju, nakon čega dobija, sa oznakom inspektora, potvrdu o prijemu dokumenata koje je podnosilac zahtjeva dostavio organu za registraciju.

Stanje spremnosti dokumenata možete pratiti pomoću usluge „Informacije o pravnim licima i samostalnim poduzetnicima za koje su dostavljeni dokumenti za državnu registraciju“.

5. Nedelju dana kasnije (5 radnih dana), novi direktor DOO odlazi sa pasošem i priznanicom u poresku upravu i dobija evidencioni list Jedinstvenog državnog registra pravnih lica (USRLE evidencioni list), koji ukazuje na promenu u generalni direktor DOO.

Pažnja!

— Umjesto potvrde o upisu promjena u Jedinstveni državni registar pravnih lica, sada se izdaje Jedinstveni državni registar pravnih lica (Naredba Federalne poreske službe od 13. novembra 2012. N MMV-7-6/843@ ), izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica se više ne izdaje (Naredba Ministarstva finansija Rusije od 26. decembra 2013. N 139n). Kako sami naručiti izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica, pročitajte u članku Dobijanje izvoda iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica ili Jedinstvenog državnog registra individualnih preduzetnika.

— Nakon što dobijete Jedinstveni državni registar pravnih lica u poreskom obrascu, morate obavestiti banku o promeni direktora DOO.

— Novi obrazac P14001 preuzimanje

— Popunjavanje obrasca P14001 promjena direktora za preuzimanje uzorka obrasca

— Preuzimanje uzorka protokola o smjeni direktora DOO

— Odluka o promjeni direktora preuzimanja uzorka LLC preduzeća

— Unošenje izmjena u Jedinstveni državni registar pravnih lica prema obrascu P14001, popunjavanje uzorka

— Zvanični zahtjevi za popunjavanje prijave na obrascu P14001

Pripremite komplet dokumenata za promjenu direktora koristeći obrazac P14001 online

Želite li izvršiti izmjene u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica, ali ne želite razumjeti zamršenost popunjavanja obrasca P14001 i bojite se da ćete biti odbijeni? Koristite on-line servis za pripremu dokumenata koji će Vam pomoći da pripremite dokumente za registraciju promjena bez grešaka! Naši advokati će provjeriti pripremljenu dokumentaciju i dati potrebne savjete i odgovore na sva pitanja.

Početna — Članci

Koga treba obavijestiti kada dođe do promjene na čelu organizacije

Obavještavamo našu Federalnu poreznu službu

Aktuelne informacije o rukovodiocu organizacije moraju biti sadržane u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica (podtačka "l" str.

Informativno pismo o smjeni generalnog direktora - uzorak

Pažnja! Za upis podataka o novom direktoru u Jedinstveni državni registar pravnih lica nije potrebno plaćati državnu taksu.

Ako želite, uz prijavu možete priložiti kopiju zapisnika glavne skupštine dioničara ili upravnog odbora (učesnika) ili odluke jedinog učesnika o izboru novog lidera (klauzula 1, član 40 Saveznog zakona). od 02/08/1998 N 14-FZ; klauzule 3, 4 člana 69 Federalnog zakona od 26. decembra 1995. N 208-FZ; član 275, stav 2 člana 278 Zakona o radu Ruske Federacije) .
Zahtjev se može podnijeti (klauzule 1, 3, član 9 Zakona br. 129-FZ):
(ili) lično. U tom slučaju inspektor mora odmah izdati potvrdu o prijemu dokumenta (list M obrasca N P14001);
(ili) poštom vrednim pismom sa spiskom sadržaja. Tada vam inspekcija mora poslati ovu potvrdu, zajedno sa obavještenjem o isporuci, najkasnije narednog radnog dana od dana prijema dokumenata.
Za podnošenje prijave predviđena su 3 radna dana od trenutka kada novi menadžer stupi na dužnost (klauzula 5 člana 5 Zakona br. 129-FZ). Direktor stiče ovlašćenja od trenutka njegovog izbora (imenovanja) od strane skupštine akcionara (učesnika) ili odbora direktora ili jedinog učesnika. Odnosno, period od 3 dana se mora računati od narednog dana:
(ili) na koji je datiran zapisnik sa sastanka ili odluka;
(ili) koji je određen kao dan kada novi menadžer stupa na dužnost.

Ako menadžer ne podnese prijavu na obrascu N P14001 poreskoj upravi u roku od 3 dana od dana stupanja na dužnost, može biti kažnjen novčanom kaznom od 5.000 rubalja. (Dio 3 člana 14.25 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Iako porezni organi mogu jednostavno izdati upozorenje prvi put. Istina, neće biti kazne ako je prošlo više od 2 mjeseca od isteka dodijeljenog 3-dnevnog roka (dio 1. člana 4.5. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Federalna poreska služba mora da registruje promene i izvrši odgovarajući upis u Jedinstveni državni registar pravnih lica u roku od 5 radnih dana od dana prijema dokumenata (klauzula 1 člana 8, stav 3 člana 18 Zakona br. 129 -FZ). Kako biste se uverili da su izmene izvršene, nakon ovog roka ne bi bilo loše da se obratite svojoj inspekciji za izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica, jer se isti izdaje besplatno (klauzula 2 člana 6, st. 2 člana 7 Zakona N 129-FZ, stav 20, stav "b" tačka 22 Pravila). Nakon toga, ovaj rad bi vam mogao biti od velike koristi.

Bilješka
Iako nastanak ili prestanak ovlaštenja menadžera ni na koji način nije povezan s činjenicom da su podaci o njemu upisani u Jedinstveni državni registar pravnih lica (Rezolucija Predsjedništva Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 14. , 2006 N 12049/05), poreski organi ponekad odbijaju da prihvate dokumente organizacije (posebno poreske prijave) koje je potpisao novi rukovodilac, a podaci o kojima nema u Jedinstvenom registru.

Gotovo sve navedeno vrijedi i za slučajeve kada direktor:
— promijenio prezime (ime, patronim);
- dobio novi opšti pasoš (na primjer, nakon navršenih 45 godina života (član 7. Pravilnika o pasošu državljanina Ruske Federacije)).

Promjena bankovne kartice

Obično je to šef kompanije koji ima pravo prvog potpisa na dokumentima o plaćanju. Stoga, prilikom promjene menadžera, morat ćete kontaktirati svog banka servis za zamjenu kartice sa uzorcima potpisa(Član 7.14 Uputstva Banke Rusije br. 28-I od 14. septembra 2006. godine).
Rok u kojem organizacija mora obavijestiti banku o promjeni direktora (radi izdavanja nove kartice) nije zakonom utvrđen. Banke često zahtevaju, pored protokola (odluke) i pasoša novog direktora, da im dostave i izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica u kojem se on pojavljuje. I ovdje, htjeli to ili ne, morat ćete dobiti izvod. Nervirajuće je to što do izdavanja nove kartice nećete moći da vršite plaćanja preko banke.

Pažnja! O promeni direktora ne morate da obaveštavate vanbudžetske fondove (PFR, FSS RF, TFOMS) i statističke organe. To će učiniti vaša inspekcija (klauzula 19 Pravila, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 19. juna 2002. N 438).

Imajte na umu još jednu stvar. Sve dok banci ne dostavite novu karticu zajedno s dokumentima koji potvrđuju ovlaštenja novog direktora, banka mora izvršiti platne dokumente sastavljene u skladu sa trenutnom karticom (klauzula 1 člana 847 Građanskog zakonika Ruske Federacije; klauzule 4.1, 7.14 Uputstava Banke Rusija od 14. septembra 2006. N 28-I).
Stoga, ako sumnjate da u periodu izdavanja nove kartice bivši direktor plaćanja koji je potpisao može podići ili prebaciti novac negdje sa računa Vaše kompanije, poduzmite akciju. Odmah napišite službeno pismo upućeno šefu banke sa uvjerljivim zahtjevom da se ne obavljaju transakcije koristeći platne dokumente koje je potpisao bivši direktor. Ovo pismo mora potpisati novi direktor, uz dopis priložiti kopiju protokola (odluke) o njegovom imenovanju.
Istina, banka može zanemariti vaš zahtjev. Štaviše, ako banka izvrši naloge za plaćanje prethodnog direktora i kompanija izgubi svoj novac, nećete moći tražiti nikakva potraživanja od banke. Na kraju krajeva, postupio je prema njegovim uputstvima.

Obavještavamo druge strane

Često u ugovorima sa poslovnim partnerima postoji klauzula koja obavezuje strane da se međusobno obavještavaju o svim promjenama u podacima kompanije, uključujući promjenu punog imena. direktor. U tom slučaju pošaljite odgovarajuću informativnu poruku faksom ili e-mailom. Ali čak i da takva klauzula ne postoji u ugovorima s jednim od partnera, ipak bi bilo korisno obavijestiti ih o promjeni koja je nastala. Tako da se ne iznenade kada vide vaše puno ime u dokumentima koje ste primili (na primjer, fakture). i potpis novog direktora.

Zaključno, poželio bih računovođama: čak i ako morate da se suočite sa promjenom direktora, neka se to dogodi, barem ne na razmeđi izvještajnih perioda, kada se približavaju rokovi za izvršenje potrebnih uplata.

Koje su posljedice neobavještavanja servisne banke o promjenama u osnivačkim dokumentima kompanije?

Tako je Federalna poreska služba u svom dopisu broj AS-4-2/22130 od 23. decembra 2011. godine donela informaciju poreskim inspektoratima Ruske Federacije „O postupku davanja informacija bankama o preduzećima koja nisu u njihovo mjesto registracije.” Novina se odnosi na implementaciju Federalnog zakona br. 115, koji predviđa obavezu kreditnih institucija da identifikuju svoje klijente i sistematski ažuriraju podatke o njima. Uopšteno govoreći, u ugovoru o bankovnom računu zaključenom između klijenta i banke, postoji odredba da klijent mora dostaviti ažurirane informacije o promjenama u osnivačkim dokumentima društva; međutim, rijetko ko ispunjava ovu odgovornost.

Pismo u vezi s promjenom generalnog direktora

2 tbsp. 450 Građanskog zakonika Ruske Federacije utvrđuje postupak raskida ugovora o bankovnom računu, koji se može raskinuti sudskom odlukom jedne od strana u slučaju bitne povrede uslova ugovora. Dakle, nepružanje izmijenjenih podataka sadržanih u Jedinstvenom državnom registru predstavlja značajno kršenje ugovora o bankovnom računu od strane klijenta. Kako sudska praksa posljednjih godina pokazuje, banka ima pravo da raskine ugovor o bankovnom računu sa svojim klijentom zbog nedostavljanja ažuriranog paketa dokumenata.

Koje su posljedice ako se servisnoj banci ne dostavi registrovani paket dokumenata?

Naravno, banke neće pratiti sve nove promjene u osnivačkim dokumentima preduzeća, ali će biti od posebnog interesa za registraciju promjena koje se odnose na promjenu pravne adrese, jer te podatke banci dostavljaju poreski inspektori.

Kako će poreski inspektori saznati za odsustvo firme na njenoj registrovanoj adresi?

U pismu N AC-4-2/22130 nisu precizirani propisi za rad poreskih inspektorata prilikom identifikovanja slučajeva odsustva organizacije na pravnoj adresi, ali se može pretpostaviti da je glavni faktor odsustva preduzeća na pravnoj adresi biće obavještenja sa naznakom „odsutnost primaoca na navedenoj adresi“ i izvršene promjene u vezi sa lokacijom preduzeća.

Šta se dešava ako je organizacija registrovala promene, ali o tome nije obavestila servisnu kreditnu instituciju?

Rezolucijom Prezidijuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije br. 1307/10 od 27. aprila 2010. godine utvrđeno je pravo banke da raskine ugovor sa pravnim licem na osnovu nedavanja informacija na adresu lokacija kompanije.

Preuzmite uzorak informativnog pisma

Informativni mail sastavlja se u svrhu informiranja, reklamiranja proizvoda, ponude suradnje iu drugim slučajevima. Informativno pismo može ukazivati na promjene u cijenama, detaljima itd. Postoji nekoliko vrsta informativnih pisama. Poruka, izjava, potvrda, opomena i slične vrste pisama moraju biti sastavljene u skladu sa prihvaćenim pravilima poslovne komunikacije.

Kako napisati bilten

Informativno pismo je sastavljeno u skladu sa pravilima utvrđenim za poslovnu korespondenciju, njegova struktura odgovara opštoj strukturi poslovnog pisma.

Ovisno o svrsi informativnog pisma, razlikuju se sljedeće vrste:

pismo poruke (obavijest, obavijest) - o promjeni cijena, direktoru, podacima o kompaniji, o pregovorima, o otpremi proizvoda i sl.;
pismo izjave - o nekim namerama primaoca;
pismo potvrde - o prijemu robe, sredstava, dokumenata;
opomena - o ispunjenju obaveza;
reklamno i informativno pismo - oglašavanje proizvoda, usluga; ovo takođe uključuje informativno pismo kompanije.

Često se uz informativno pismo prilaže i propratno pismo, gdje su informacije date u proširenom obliku i detaljnije, kao i pojedinačne odredbe zakonodavnih i drugih regulatornih pravnih dokumenata.

Ovo pismo potpisuje šef kompanije, ponekad njegov zamjenik ili čak sekretar. U slučaju masovnog slanja (u velikim količinama), možete bez potpisa ili koristiti faksimil.

Uzorak informativnog pisma o promjeni direktora

O smjeni direktora

Ovim pismom Vas obaveštavamo o promeni direktora naše organizacije na osnovu protokola br. xx od xxxxxxx Od xxxxxxx Petrov Petr Petrovich imenovan je za direktora Target doo

U prilogu je kopija protokola broj 11/B od 20.11.2012.

Primjer informativnog pisma o izložbi

Dragi učesnici!

Molimo Vas da se upoznate sa uslovima učešća na izložbi “Grad mojim očima” i potvrdite svoju saglasnost za učešće na u roku od 5 dana.

Izložba će se održati 9. februara 2012. od 9.00 do 19.00 časova na Lenjingradskom bulevaru u zgradi „Doma kulture“ Saveza novinara Ukrajine.
Minimalna veličina slike na kratkoj strani je 20 cm (na primjer, otisak je 20x30), maksimalna na dužoj strani je 45 cm (na primjer, otisak je 30x45).
Fotografije će biti postavljene na štandove, na whatman papiru.
Svaki izlagač može postaviti do 10 radova. Molimo vas da nas unaprijed obavijestite o broju fotografija.
Odlučite se za broj i format fotografija i pošaljite nam ih e-poštom Ova adresa el. pošte je zaštićena od spambotova. Morate imati omogućen JavaScript da biste ga vidjeli. Da biste pregledali njihovu mini-sliku (pregled 800x600 piksela) sa imenom i prezimenom autora, potrebno je 01. februar.
Gotovi i odobreni radovi se mogu donijeti 07 februar.

Srdačan pozdrav, organizacioni odbor

Aplikacija. Informacije o izložbi fotografija (žiri, partneri).