Все про виробничу необхідність. Покладання обов'язків у зв'язку з виробничою необхідністю Розпорядження у зв'язку з виробничою необхідністю

НАКАЗ

Про зміну прізвища в облікових документах
У зв'язку із одруженням економіста планово-економічного відділу Сухової П.П. і зміною прізвища на Ільїну,-

НАКАЗУЮ:

1. До 05 березня 2009 р. змінити у всіх облікових документах ЗАТ «Квітень» прізвище економіста планово-економічного відділу Сухової Поліни Павлівни на прізвище Ільїна.
2. Цей наказ довести до відома бухгалтерії для внесення змін до особового рахунку Сухової (Ільїної) та до розрахункових документів.

Заснування:особиста заява Сухової П.П., копія свідоцтва про одруження від 15 лютого 2009 р. № 445788123, паспорт 64 55 № 123889.
Генеральний директор ОльхівськийР.І.Ольховський

Юрисконсульт МироновО.І. Миронов
26.02.2009

Головний бухгалтер ШевельоваІ.Ю. Шевельова
26.02.2009

Начальник відділу кадрів ПетроваА.М. Петрова
26.02.2009

ВАТ «Маяк»

НАКАЗ

Про призначення комісії.

У зв'язку із закінченням встановлення та налагодження системи відеоспостереження,

НАКАЗУЮ:

1. Призначити інвентаризаційну комісію з перевірки наявності та встановлення майна та обладнання системи відеоспостереження у наступному складі:
Голова комісії – заступник директора Сафонов Ю.В.;

члени комісії – старший адміністратор Соболєв Н.І.,
системний адміністратор Шишкін А.А.,
комірник Коткова М.В.

2. Провести повну інвентаризацію відеообладнання терміном до 20 лютого 2009 року.
3. Провідному спеціалісту з електронно-технічного забезпечення Щербакову Ю.І. надати акти встановлення відеообладнання із додатком схем.
4. Результати перевірки доповісти актом до 25 лютого 2009 року.
Генеральний директор СтупінаМ.Ю. Ступіна

З наказом ознайомлений:
Підписи осіб, зазначених у наказі

Закрите акціонерне товариство «Вітрило»
ЗАТ «Вітрило»

НАКАЗ

Про виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника

З метою заміщення тимчасово відсутньої працівниці - старшого товарознавця відділу збуту Власової О.Д., що у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, у порядку статей 602 і 151 Трудового кодексу РФ,

НАКАЗУЮ:

1. З 19 лютого 2009 р. та до виходу на роботу Власової О.Д. тимчасове виконання її обов'язків, згідно з посадовою інструкцією старшого товарознавця, покласти на товарознавця того ж відділу Токарєву Людмилу Олексіївну за її письмовою згодою.
2. Установити, що обов'язки тимчасово відсутньої робітниці Токарєва Л.А. виконуватиме в межах свого робочого часу поряд зі своєю основною роботою.
3. Встановити Токарєвої Л.А. доплату за тимчасове заміщення у вигляді 5 000 (п'яти тисяч) рублів.
4. Повідомити Токареву Л.А., що у разі дострокової відмови від додаткової роботи вона повинна попередити про це генерального директора в письмовій формі не пізніше ніж за три робочі дні.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на керівника відділу
кадрів Боровікова А.Ю.

Заснування:додаткову угоду до трудового договору від 01 березня 2004 р. №10.
Додаток:посадова інструкція старшого товарознавця

Генеральний директор МалиновськийС.М. Малиновський

Начальник відділу кадрів БоровиківА.Ю. Боровиків
12.02.2009

Головний бухгалтер КосарєваГ.І. Косарєва
12.02.2009

З наказом ознайомлено: ТокарєваЛ.А. Токарєва
12.02.2009

Відкрите акціонерне товариство "Турист"
ВАТ «Турист»

НАКАЗ

Про відкликання з відпустки Гончарової І.М.

У зв'язку із необхідністю присутності на роботі перекладача Гончарової І.М. під час
партнерського візиту представників компанії Rivera.ltd з Великобританії

НАКАЗУЮ:

1. Відкликати з відпустки перекладача Гончарову Ірину Михайлівну терміном з 25 березня
до 27 березня 2009 р. включно.
2. Надати Гончарової І.М. невикористану частину відпустки три календарні
дня у будь-який зручний для неї час або за її бажанням приєднати до відпустки за наступний робочий рік.
3. У зв'язку з відкликанням з відпустки внести необхідні відомості до графіка відпусток від
13 грудня 2008 р. № 1 та в табель обліку робочого часу за березень місяць 2009 р.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на керівника відділу
кадрів Устінову Є.Є.

Заснування: повідомлення Гончарової І.М. про відкликання з відпустки за її письмовою згодою від 12 березня 2009 р. № 11.

Генеральний директор ВоробйовА.В. Воробйов

Начальник відділу кадрів УстиноваЄ.Є. Устинова 20.03.2009

З наказом ознайомлено:
ГончароваІ.М.Гончарова

ВАРІАНТ
Відкрите акціонерне товариство "Марія"
ВАТ «Марія»

НАКАЗ

Про переміщення працівника до іншого структурного підрозділу

З метою рівномірного розподілу виробничого завантаження працівників та у зв'язку з отриманням великого замовлення виготовлення автомобільних чохлів від ЗАТ «Круїз»

НАКАЗУЮ:

1. Перемістити закрійницю цеху №1 Петракову Марину Федорівну до цеху №2 без зміни трудової функції на строк до виконання замовлення.
2. З цим наказом ознайомити Петракову М.Ф. під розпис.

Генеральний директор СтупінаМ.Ю. Ступіна

Інспектор з кадрів РомановаЛ.Б. Романова
05.02.2009

З наказом ознайомлений:
_______________ М.Ф.Петракова

(ВАТ "Маяк")
НАКАЗ
19 березня 2009 р. № 17-л/с
Москва
Про надання іншого дня відпочинку
Парамонову Є.Р. у зв'язку з поверненням із відрядження у вихідний день
У зв'язку з тим, що провідний інженер дослідно-конструкторського відділу Парамон Є.Р. повернувся з відрядження з ТОВ «Весна» (м. Єкатеринбург) у вихідний день (у суботу, 17 березня 2009 року о 14:30),
НАКАЗУЮ:
1. Надати Парамонову Євгену Романовичу замість 17 березня інший день відпочинку (відгул) протягом березня місяця 2009 р. у будь-який робочий день на вибір працівника.
2. Внести у зв'язку з цим необхідні відомості до табеля обліку робочого часу за березень місяць 2009 року.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на керівника відділу кадрів Славіну Д.І.
Заснування: посвідчення про відрядження від 12.03.2009 № 21 з позначкою про вибуття з 000 «Весна» 17.03.2009, авіаційний квиток «Єкатеринбург-Москва» з позначкою про прибуття до Москви 17.03.2009 о 14:00
Генеральний директор ТаранівЛ.Ю. Таранів
Начальник відділу кадрів СлавінаД.І. Славіна
19.03.2009

З наказом ознайомлений:
Парамонов Є.Р. Парамонів
19.03.2009

Відкрите акціонерне товариство "Маяк"
(ВАТ "Маяк")
НАКАЗ
«21» лютого 2010 р. № 17-л
м. Самара
Про внесення змін до організаційної структури, чисельного складу та штатного розкладу підприємства
З метою вдосконалення організаційної структури, оптимізації чисельного складу організації -
НАКАЗУЮ:
1. Створити з 01.06.2010 у ВАТ «Маяк» управління організаційно-правової та договірної роботи на базі організаційного, юридичного відділів та групи по роботі із замовниками та підрядниками. Встановити граничну чисельність складу управління організаційно-правової та договірної роботи на 2010 рік – 32 посадові одиниці, у тому числі:
1.1. Адміністрація управління – 2 штатні одиниці.
1.2. Організаційний відділ – 10 штатних одиниць.
1.3. Юридичний відділ -10 штатних одиниць.
1.4. Відділ договірної роботи – 10 штатних одиниць.
2. Начальнику відділу кадрів до 01.03.2010 у взаємодії з головою атестаційної комісії організації подати пропозиції щодо переміщення працівників, зазначених у п. 1, структурних підрозділів, їх доукомплектування, а також кандидатури на посади начальника управління та його заступника. Звернути особливу увагу дотримання законності під час розгляду питань, що з переміщенням і особливо звільненням працівників, посади яких у зв'язку з зазначеними організаційними змінами підлягають скорочення.
До 01.04.2010 у взаємодії із заступником генерального директора з управління та головним бухгалтером забезпечити внесення необхідних змін до чинної організаційної структури, чисельного складу та штатного розкладу ВАТ «Маяк».
3. Ввести в дію з 01.06.2010 уточнену організаційну структуру, чисельний склад та штатний розпис підприємства (проекти відповідних документів подано у додатках № 1-3 до цього Наказу).
4. Контроль за виконанням цього Наказу покласти на заступника генерального директора організації.
Додаток: за текстом, на 8 аркушах.
Директор особистий підписА. А. Агафонов
Юрисконсульт особистий підписЄ. В. Кашина
Начальник відділу кадрів особистий підписД. Є. Жукова

Наказу про затвердження графіка відпусток та плану відряджень працівників підприємства. Відкрите акціонерне товариство "Маяк"
НАКАЗ
«17» грудня 2010 р. № 123-л
м. Самара
Про затвердження графіка відпусток та плану відряджень працівників підприємства на 2011 рік.
З метою належної організації роботи з надання щорічних оплачуваних відпусток працівникам підприємства, їх направлення у службові відрядження, -
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити графік відпусток працівників ВАТ «Маяк» на 2011 рік (додаток № 1 до цього Наказу).
2. Затвердити план службових відряджень працівників організації на 2011 рік (додаток № 2 до цього Наказу).
3. Начальнику відділу кадрів у взаємодії із завідувачем канцелярії до 30.12.2010 забезпечити підготовку виписок із зазначених у пп. 1 та 2 цього Наказу та їх оперативне доведення до відома начальників структурних підрозділів під розпис.
4. Начальникам структурних підрозділів довести до відома підлеглих (що стосується) строки надання чергових оплачуваних відпусток, направлення у службові відрядження на 2011 рік.
Пропозиції та клопотання про внесення змін до графіків відпусток та плану відряджень, затверджених на 2011 рік цим Наказом, надсилати у виняткових випадках начальнику відділу кадрів не пізніше ніж за 5 робочих днів до запланованої дати надання відпустки або направлення у службове відрядження, а у невідкладних випадках - негайно. Мати в підрозділах резерв працівників для направлення у службові відрядження замість хворих, що вибули тощо.
5. Контроль за виконанням цього Наказу покласти на заступника директора організації.
Додаток: за текстом, на 4 аркушах.
Директор особистий підписА. А. Агафонов
Юрисконсульт особистий підписЄ. В. Кашина
Начальник відділу кадрів особистий підписД. Є. Жукова

варіант

Наказ про підготовку протипожежних заходів

Відкрите акціонерне товариство "Маяк"
НАКАЗ

м. Самара
Про додаткові заходи щодо забезпечення пожежобезпечних умов експлуатації об'єктів, будівель та споруд ВАТ «Маяк» у літній період 2010 року

У зв'язку з настанням літнього періоду для забезпечення пожежобезпечних умов експлуатації об'єктів, будівель та споруд ВАТ «Маяк» згідно з Правилами пожежної та технічної безпеки в Російській Федерації (ППБ-01-93), -
НАКАЗУЮ:
1. Заступнику директора з адміністративно-господарського та матеріально-технічного забезпечення вжити додаткових заходів щодо створення та підтримання пожежобезпечних умов експлуатації об'єктів, будівель та споруд організації у майбутній літній період. Перелік заходів відобразити у проекті плану, який після погодження із заінтересованими сторонами подати мені на затвердження до 01.06.2010.
2. Призначити відповідальними за забезпечення пожежобезпечних умов експлуатації об'єктів, будівель та споруд ВАТ «Маяк» посадових осіб відповідно до схеми закріплення території підприємства (додаток № 1 до цього Наказу).
3. Посадовим особам, зазначеним у додатку № 1 до цього Наказу, до 01.06.2010 у межах ділянок закріплених територій своєю владою визначити відповідальних за забезпечення пожежобезпечних умов експлуатації у кожному робочому приміщенні та на прилеглій до них допоміжній (техн. території. Списки відповідальних вести у робочих зошитах за формою, зазначеною у додатку № 2 до цього Наказу.
Відповідальним за забезпечення пожежобезпечних умов експлуатації у робочих приміщеннях та на прилеглій до них допоміжній території:
3.1. Розмістити на інформаційних дошках схеми евакуації у разі пожежі, схеми розміщення засобів пожежогасіння, списки пожежних розрахунків, інструкції про порядок дій у разі пожежі, номери телефонів для виклику пожежної команди.
3.2. Мати в робочих приміщеннях (на прилеглій до них допоміжній території) справні засоби пожежогасіння, укомплектовані аптечки, мішки для винесення документів, чохли (кожухи), що не згоряються, для укриття особливо цінного майна і техніки.
3.3. До 05.06.2010 провести 2-годинні інструктивно-методичні та практичні заняття з працівниками, які виконують покладені на них обов'язки, у відповідних робочих приміщеннях та (або) на прилеглій до них допоміжній території. У ході занять відпрацювати порядок евакуації на випадок пожежі, роз'яснити правила застосування засобів пожежогасіння, визначити маршрути винесення та місця складування документів, що евакуюються, майна, техніки.
4. Начальнику позаштатної пожежної команди підприємства:
4.1. До 25.05.2010 перевірити та привести у готовність до застосування на випадок пожежі усі наявні засоби пожежогасіння, протипожежну та пожежно-охоронну сигналізацію, за необхідності подати заступнику директора з АХМТО заявку на доукомлектування зазначеними засобами за формою, зазначеною у додатку № 3 до цього.
4.2. У період з 25.05 по 05.10.2010 забезпечити дієвий, систематичний контроль за справністю систем автоматичного пожежного захисту, утриманням у належному стані системи протипожежного водопостачання, наявністю та станом первинних засобів пожежогасіння, шляхів евакуації та дотриманням протипожежного режиму на об'єктах, у будівлях.
4.3. До 01.06.2010 перевірити наявність та за необхідності розмістити на дверях основних та запасних виходів відповідні покажчики, а також таблички з прізвищами відповідальних за пожежну безпеку у кожному робочому приміщенні (на підставі даних, отриманих від начальників структурних підрозділів).
4.4. До 05.06.2010 провести зі складом позаштатної пожежної команди 4-х годинне позапланове тренування. У ході тренування практично відпрацювати основні питання найефективнішого застосування засобів пожежогасіння, а також порядок взаємодії з міською пожежною командою.
5. Секретаріату у взаємодії з начальниками структурних підрозділів до 05.06.2010 забезпечити поширення серед працівників ВАТ «Маяк» Пам'ятки, що додається, про заходи пожежної безпеки (додаток № 4 до цього Наказу).
6. На період з 25.05 по 05.10.2010 категорично заборонити у робочих приміщеннях та на прилеглій до них допоміжній території:
6.1. Куріння, крім місць, зазначених у додатку № 5 до цього Наказу.
6.2. Користування відкритим вогнем.
6.3. Користування несправними нагрівальними, освітлювальними та іншими електроприладами (у тому числі чайниками, мікрохвильовими печами, кип'ятильниками тощо).
6.4. Виробництво зварювальних та інших аналогічних робіт без відповідного дозволу головного інженера та начальника позаштатної пожежної команди.
6.5. Захаращення виходів із робочих приміщень та маршрутів евакуації.
6.6. Використання за призначенням засобів пожежогасіння.
7. Начальникам структурних підрозділів особисто та через своїх підлеглих щоденно контролювати дотримання пожежобезпечних умов експлуатації в межах закріпленої території. Результати контролю фіксувати у робочих зошитах за формою, зазначеною у додатку № 6 до цього Наказу.
Винних у порушенні пожежобезпечних умов експлуатації притягувати до відповідальності своєю владою, а за повторних порушень - подавати винних до притягнення до відповідальності владою старших начальників.
8. Контроль за виконанням цього Наказу покласти на заступника директора з АХМТО.
Додаток: за текстом, на 24 аркушах.
Директор особистий підпис А. А. Агафонов
Юрисконсульт особистий підпис Є. В. Кашина
Начальник відділу кадрів особистий підпис Д. Є. Жукова

варіант

Наказ про організацію контролю за виконанням документів

Відкрите акціонерне товариство "Маяк"
НАКАЗ

м. Самара
Про додаткові заходи щодо організації контролю за виконанням документів підприємства

З метою вдосконалення документаційного забезпечення управління ВАТ «Маяк»,-
НАКАЗУЮ:
1. Заступнику директора із загальних питань у взаємодії із завідувачем канцелярії до 15.08.2010 розробити та, за погодженням із зацікавленими сторонами, подати мені на затвердження проект плану додаткових заходів, спрямованих на оптимізацію системи контролю за виконанням документів в організації. При розробці проекту плану керуватися положеннями Міжгалузевих укрупнених нормативів часу на роботи з ДНЗ (Мінпраця РФ, 1995), Типовою інструкцією з діловодства (затверджена наказом Мінкультури РФ від 08 листопада 2005 р. № 536), Методичними рекомендаціями2НДІДА.
У проекті плану передбачити:
1.1. Заходи щодо підвищення ефективності функціонування системи контролю за виконанням документів організації.
1.2. Заходи щодо додаткової професійної підготовки працівників ВАТ «Маяк», відповідальних за здійсненням контролю за виконанням документів.
1.3. Заходи щодо матеріально-технічного, фінансового та інших видів забезпечення для належного функціонування системи контролю за виконанням документів.
1.4. Розробку Інструкції з контролю за виконанням документів у структурних підрозділах.
1.5. Розробку інструкцій для працівників, відповідальних за організацію систематичного контролю за виконанням документів (натомість чинної), приділивши особливу увагу сукупності дій, що забезпечують своєчасне, повне та якісне виконання документів або дій, що їх передбачають.
2. Контроль за виконанням цього Наказу покласти на заступника директора із загальних питань.
Директор особистий підписА. А. Агафонов
Юрисконсульт особистий підписЄ. В. Кашина

Скасувати відпустку за законодавчими нормами неможливо, але перенести його на інший час цілком під силу як самому працівнику, так і роботодавцю.

Перенесення має оформлятися офіційно, а саме шляхом подання заяви та наступним виданням наказу.

Якщо заява це досить простий документ, який не вимагає офіційного бланка, то наказ про відміну відпустки вимагає врахування безлічі нюансів. Крім того, в деяких випадках потрібне видання наказу про скасування .

Розберемося про те, як оформляється цей документ і яких підставах його можна видавати.

Найчастіше будь-які скасування та примуси наймач виправдовує виробничою необхідністю. Пов'язано це з тим, що законодавчо інша причина не допустима для зміни планів працівника, а тим більше для перенесення вихідних або відпустки.

Що таке виробнича необхідність? Знайти відповідь це питання у Трудовому кодексі неможливо, оскільки це поняття було скасовано з ТК. В інших нормативних документах також немає офіційного роз'яснення цього поняття.

У ТК РФ цей термін згадується у зв'язку з:

1. Перекладом людини тимчасово інше місце роботи.
2. Призначенням понаднормової праці.
3. Викликом на робоче місце у законні вихідні або навіть.
4. Відкликання з відпустки.

Розмитість поняття призводить до частих зловживань, даним терміном, навіть тоді, коли його застосування не виправдане.

Під виробничою необхідністю може матися на увазі всі випадки, наведені у статті 99 та 113 ТК РФ, а саме:

1. Роботи, що запобігають аварійній ситуації.
2. Ліквідація аварії та її наслідків.
3. Запобігання нещасним випадкам або при загрозі псування майна компанії.
4. Виконання робіт, які не можна було виконати у встановлений час через непередбачені або навіть форс-мажорні ситуації.
5. При необхідності термінового ремонту чи відновлення, якоїсь ділянки чи обладнання.
6. Незапланована неявка співробітника, якщо робота потребує безперервності.

Всі ці умови можуть охарактеризувати зазначене поняття та стати причиною відкликання з відпустки у зв'язку з виробничою необхідністю.

Можливість перенесення відпустки

Скасувати відпустку неможливо жодній із сторін. Право на відпочинок закріплено конституційно, а конкретизовано Трудовим кодексом. Стаття 114 ТК свідчить про надання відпустки щорічно обов'язково. У статті 115 прописується термін такого відпочинку – не менше ніж 28 днів.

Відпускні періоди плануються заздалегідь у спеціальному графіку.

Анулювати це право не може ніхто, а ось перенести його з однієї дати на іншу цілком можливо. Якщо перенесення відпустки відбувається з ініціативи працівника, він має написати заяву, у якому вкаже як причину такого рішення, а й бажані дати нового періоду. Керівник може повністю погодитися з проханням, так і скоригувати його.

А ось перенесення відпустки з ініціативи роботодавця можливе лише в одному випадку – якщо сам співробітник висловить добровільну згоду з таким рішенням. Жодна виробнича необхідність не може вплинути на обов'язок наймача представляти найманим особам. Скасування відпустки можна ініціювати лише тому випадку, якщо працівник ще пішов відпочивати. Коли співробітник уже деякий час відпочиває, його можна лише відкликати з відпустки і з його письмової згоди. Для відкликання використовується письмове повідомлення, а потім на його підставі видається розпорядження.

Видання наказу керівника

Як скасувати наказ на відпустку? Для реалізації наказу про відпустку, що скасовує, слід дотримуватися наступних основних правил:

• Не пропустіть термін догляду працівника у відпускний період. Інакше доведеться спочатку відправляти йому повідомлення з посиланням на виробничу необхідність, а потім відкликати його з відпочинку.
• Обговоріть з працівником таку можливість усно та отримайте його добровільну згоду на цю процедуру.
• Отримайте письмову заяву на перенесення відпускного періоду від співробітника. Строки перенесення слід обговорити заздалегідь. У заявці відпускник зазначає причину такого рішення, вона може бути виражена стандартними фразами, без зазначення подробиць.
• Віддайте папір на затвердження начальнику відділу, де працює працівник.
• Поставте на бланку згоду з проханням.
• Видайте наказ на скасування раніше обумовленого.
• Якщо раніше було підписано наказ про відпустку, слід у новому наказі окремим пунктом згадати про анулювання цього документа.
• Направте копії документів у кадрову службу та бухгалтерію для коригування зазначених даних.
• Ознайомте співробітника із бланком під підпис.

На підставі даного бланка відділ кадрів має внести зміни до графіка відпусток. Переробляти графік не потрібно, просто буде внесено відповідні коригування. Бухгалтерія має скасувати розрахунок відпускної компенсації, а якщо вона вже була перерахована, то слід повернути гроші в касу. Зробити це можна шляхом утримань із заробітної плати, але не більше ніж 20% від суми нарахувань. Також сам працівник може добровільно повернути усю суму.

Отримання згоди працівника

Скасування наказу про вихід у черговий опускний період, як мовилося раніше, можливе лише з добровільної згоди самого відпускника. Для його отримання необхідно спочатку поговорити з працівником і роз'яснити необхідність, що виникла. Як правило, якщо відносини між сторонами довірчі, а сам працюючий хоче продовжувати й надалі працювати в організації, то нескладно буде досягти взаємної домовленості.

Якщо попередній усний договір увінчався успіхом, то за ним обов'язково має бути письмовий документ.

Таким документом є заява від відпускника. Оскільки заява складається від імені самого працюючого, то найчастіше причиною відкликання вказуються особисті обставини. А ось відсилання на виробничу необхідність може вимагати додаткових підтверджень та роз'яснень, тому воно не особливо практикується.

Форма та зміст наказу

Розпорядження на відміну раніше затвердженого відпочинку пишеться у довільному порядку, тобто для нього не існує особливої ​​уніфікованої форми.

У розпорядженні необхідно зазначити:

1. Юридична назва організації.
2. Назва документу.
3. Номер бланку.
4. Дата видання.
5. Дані працівника, його прізвище, ім'я та по батькові, табельний номер, назва підрозділу в якому він числиться, посада відпускника.
6. Постанова про відміну відпочинку із зазначенням дати.
7. Вказівка ​​періоду, протягом якого він видавався.

Роботодавець за певних умов може викликати працівника достроково.

Однак обов'язковою умовою для цієї процедури є особиста згода відпускника.

Якщо трудящийся не проти, то роботодавець складає наказ, на підставі якого проводиться необхідний перерахунок відпускних.

Зверніть увагу, наказ потрібно складати навіть у тому випадку, якщо викликати на роботу співробітнику потрібно лише на один день.

Документи заснування

Для складання наказу необхідно мати документальну підставу:

• службова або доповідна запискавід начальника підрозділу, де працює відпускник, із зазначенням причин відкликання, наприклад, виробнича необхідність;
• письмова згодаспівробітника, наприклад, у формі .

Згоди та записки достатньо, щоб оформити наказ на дострокове відкликання. Додаткові документи не потрібні.

З розпорядчого бланка проводяться такі мероприятия:

• вносяться змінив особисту картку - у восьмий розділ;
• за потреби ;
• у табелі змінюються позначкидля невикористаних відпускних днів на явки: ВІД або 09 змінюється на Я або 01;
• перераховується сума відпускних.

Як правильно написати?

Наказ не має типової форми, складається у вільному вигляді на фірмовому бланку компанії.

У верхній частині вказують стандартні реквізити:

• найменування фірми;
• назва документу;
• Заголовок;
• дату заповнення;
• реєстраційний номер.

Основна частина наказу – розпорядча, у ній перераховуються розпорядження директора після слова «наказую»:

• відкликати раніше терміну співробітника з відпустки — вказується ПІБ відпускника та дата відкликання;
• надати невикористану частину відпочинку в інший термін, можна заздалегідь прописати конкретні часові рамки — зазначається календарне число днів і, якщо відомо, дати перенесення;
• провести перерахунок відпускних;
• призначити відповідальну за виконання особу.

Наказ підписується директором, реєструється, після чого спрямовується на виконання.

Важливо! Перерахунок відпускних проводиться не завжди. Якщо відпустку співробітника буде продовжено у зв'язку з тимчасовим викликом на роботу, перераховувати відпускні не потрібно. Достатньо внести зміни до кадрових документів.

Якщо невикористані дні відпочинку працівник планує взяти пізніше у поточному чи наступному році, то проводиться перерахунок — вираховується частина відпускних, яка припала на перервані дні.

Ці кошти можуть бути повернуто співробітником у добровільному порядку до каси або утримано з його зарплатиза наявності згоди. Утримання проводиться в межах 20 відсотківвід суми до виплат.

Зразок у зв'язку з виробничою необхідністю

Нижче наведено приклад оформлення наказу, коли причиною дострокового відкликання працювати виступає виробнича необхідність. Коли робочий процес підприємства порушується, бракує кадрів до виконання щорічних трудових завдань, то начальник підрозділу можна звернутися до директора з доповідною запискою. У ній пояснюється необхідність виклику відпускника із зазначенням конкретних обґрунтувань.

Зразок наказуна відгук зі щорічної оплачуваної відпустки у зв'язку з виробничою необхідністю — :

Зрозуміло, що нічого страшного за день – дві відсутності працівника не станеться, але за більш тривалих тимчасових проміжків адміністрації підприємства доводиться задуматися про те, хто виконуватиме обов'язки відсутнього співробітника. Саме цього передбачено законодавством у статті 60.2ТК РФ можливість поєднати професії чи розширити зону обслуговування працівника зі збільшенням обсягу вироблених робіт. Також можливо за відсутності основного спеціаліста покласти виконання його трудових обов'язків на колегу по роботі без звільнення від основної діяльності. Відповідно до ст. 72.2 керівник має право тимчасового переведення для виконання іншої роботи на строк до одного року у зв'язку з виробничою необхідністю та заміщення тимчасово відсутнього співробітника у той період, коли за ним зберігається робоче місце.

Кожна людина має право на відпустку. Проте з огляду на той факт, що кожна штатна одиниця в організації виконує свої обов'язки, на період відсутності співробітника його обов'язки зазвичай покладаються на іншу людину. При цьому така дія обов'язково оформляється документально у повній відповідності до нормативно-правових вимог.

Інфо

Покласти обов'язки відсутнього працівника на одного з його колег можливе лише за письмовою згодою людини, якій ставляться додаткові трудові зобов'язання. Перш за все, необхідно в письмовій формі зробити йому пропозицію тимчасово розширити посадові функції на період, доки людина, яка займається цією роботою на постійній основі, перебуває в черговому або іншому виді відпустки.

Тільки отримавши згоду, видається наказ із зазначенням термінів виконання цих обов'язків та конкретних функцій, який він має виконувати у цей період. Після реєстрації наказу (присвоєння номера та вказівки дати видання, візування начальником) працівника, на якого покладаються обов'язки, має бути ознайомлено з ним під особистий розпис.

Певної форми наказу у разі немає.

• Наказ про покладання обов'язків на час відпустки: зразок
• Як оформити покладання обов'язків тимчасово відсутнього працівника?
• Наказ про покладання обов'язків: тонкощі питання
• Наказ у зв'язку з виробничою необхідністю покласти обов'язки
• Як працівникові поставити додаткові обов'язки

Наказ про покладання обов'язків на час відпустки: зразок Важливо зауважити, що така зміна структурного підрозділу можна вважати лише у тому випадку, якщо вона спочатку була зафіксована у трудовому договорі, що слід брати до уваги.

Зразок наказу про покладання додаткових обов'язків на працівника

При цьому начальство має усвідомлювати, що в такому разі буде конкретне розширення зони обслуговування, оскільки людина повинна виконувати свою роботу і колегу, яка пішла в декрет. Тому згідно з нормами закону обов'язково має бути письмова згода співробітника, на якого покладаються обов'язки та передбачено перерахунок заробітної плати з урахуванням виконуваної додаткової роботи.

Висновок термінового трудового договору на час декретної відпустки Оскільки зрозуміло, що йдучи у допологову відпустку, жінка не буде на роботі досить значний проміжок часу, керівник може прийняти сторонню людину на цю посаду. Згідно зі статтею 59. 1 ТК РФ, важливо пам'ятати, що за працівницею, яка пішла в декретну відпустку, зберігається місце роботи і вийти на роботу вона може будь-якої миті.

Чи можна покласти на працівника додаткові обов'язки та як це зробити?

Наприклад: РОСІЙСЬКА ФЕДЕРАЦІЯ СУСПІЛЬСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВІТЕР» НАЗАК «06» березня 2015 року № 17-П місто Самара Про покладання обов'язків механіка У зв'язку з відсутністю у штатному розкладі підприємства посади головного механіка

1. Покласти обов'язки головного механіка на головного інженера Тимофєєва А.В.
2. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор ТОВ "Вітер" Карпов І.

І. З наказом ознайомлений: Головний інженер Тимофєєв А. В. Дата Підпис Якщо виконання обов'язків встановлюється певна доплата, цей факт відбивається у наказі окремим пунктом.

Обов'язки касира Якщо в штаті немає одиниці касира, наказ може виглядати подібним чином. Але часто трапляються ситуації, коли вакантна посада є, але керівництво не поспішає брати її окремого працівника.

Menu

Таким чином, покладання на працівника додаткових обов'язків, які не відповідають тій посаді (спеціальності, кваліфікації), на яку його було прийнято на роботу, є переведенням на іншу роботу. При встановленні факту переведення на іншу роботу спочатку необхідно звернутися до відповідних тарифно-кваліфікаційних довідників (для робітників) та посадових інструкцій (для службовців).
В інших випадках має місце переведення на іншу роботу, який, як правило, здійснюється за згодою працівника. Зразок наказу про покладання додаткових обов'язків на працівника Оформляючи договір про виконання обов'язків жінки, яка перебуває у декретній відпустці, в умовах не може бути прописана конкретна кількість її закінчення, оскільки ніхто не знає, коли вона розпочне роботу.

Зразок наказу про покладення обов'язків

Якщо адміністрація підприємства пропонує працівникові поєднати кілька професій під час продовження роботи з тієї ж кваліфікації, спеціальності, посади, то такому разі має місце зміна істотних умов праці. Подібні дії з боку адміністрації допускаються у зв'язку із зміною організації виробництва та праці (ст.

Увага

КЗпП) - зміна в техніці та технології виробництва, вдосконалення структури управління тощо. Про зміну істотних умов праці адміністрація повинна попередити працівника не пізніше як за два місяці.

У разі відмови працівника продовжити роботу за нових умов, якщо колишні не можуть бути збережені, трудовий договір підлягає припиненню відповідно до п. 6 ст. 29 КзпПр. е.

Покладання обов'язків у зв'язку з виробничою необхідністю

Як правильно скласти наказ? Тільки правильне покладання обов'язків, виконане за всіма нормами, може гарантувати не тільки повну правову захищеність усім учасникам справи, але й безпеку з погляду державних та інспекційних перевірок. У першому етапі необхідно отримання письмової згоди працівника прийняття нових обов'язків. Так, працівнику може бути запропоновано поєднання посад. Приклад: Зразок пропозиції про суміщення посад Другий етап - складання наказу про покладання обов'язків із зазначенням терміну дії наказу, безпосередньо обов'язків, які необхідно виконувати, розміру оплати з урахуванням додаткової роботи.
Загальна тривалість такої відпустки становить від 140 до 194 днів, залежно від кількості народжених одночасно дітей та складності пологів. Також закон дозволяє після закінчення лікарняного листа оформити матусі відпустку для догляду за дитиною аж до виконання дитині трьох років (ст.
256

ТК РФ). Йдучи в декретну відпустку, співробітниця ніколи напевно не може знати, скільки вона не буде на роботі, оскільки обставини часом можуть змусити міняти всі плани. Тому, після видання наказу про надання декретної допологової відпустки працівниці, керівник має право поставити її обов'язки іншому працівникові, або оформити терміновий трудовий договір як зі штатним працівником, так і прийняти нову людину.

У разі можна скористатися нормами ст. 60. 2 ТК РФ, оформивши внутрішнє поєднання однією з вже які працюють у організації сотрудников.

Принципове питання Порядок покладання обов'язків тимчасово відсутнього працівника викладено у статтях відповідного національного законодавства. У ТК РФ зазначено, що такий захід проводиться лише за згодою співробітника.

Це означає, що кадровик повинен заручитись документом, у якому воно виражене. Юристи рекомендують підписати додаткову угоду. У ньому зазначаються такі дані:

• Сторони договору.
• Перелік обов'язків чи посад.
• Обсяг робіт.
• Доплата.
• Строки дії.

Підписання такої угоди означатиме письмову згоду співробітника. На його підставі складається наказ про покладання обов'язків тимчасово відсутнього працівника. У цьому документі вказуються перелічені вище дані.

Заміщення у зв'язку з виробничою необхідністю

Іноді такий спосіб більш оптимальний, ніж перерозподіл обов'язків. Проте керівники йдуть на нього вкрай неохоче. Вся справа у фінансах.

Знову найнятому службовцю доведеться платити весь оклад, тоді як зі штатного співробітника і половини буває достатньо. Виходить серйозна економія фондів. Є ще такий нюанс, як запровадження справи. Нова людина незнайома з тонкощами виробництва. Отже, його робота кульгатиме і підводитиме інших. Тимчасове покладання обов'язків можна проводити терміном до одного року або до виходу основного працівника. У разі перекладу за людиною зберігається місце служби.

Вихід на роботу у вихідні, святкові дні може мати місце через виробничу необхідність, невідкладні ремонтні роботи або виконання службового завдання, що має складний характер. Так, у Трудовому кодексі Російської Федерації передбачається можливість виклику працівника за суворої умови згоди з його боку. У цій статті ви дізнаєтесь про всі аспекти роботи у вихідні, святкові дні або нічний годинник. Крім цього, у читача є можливість побачити зразок, що відображає наказ про роботу у вихідні дні, і ознайомитися з іншою документацією, актуальною для поточної теми. Загальні відомості На сьогоднішній день робота у святкові та вихідні дні для більшості структур – не що інше, як виробнича потреба.

Як правильно оформити наказ про вихід на роботу у вихідний день?

Крім цього, безпосередньо наявність написаної власноруч заяви на додатковий день відпочинку дасть можливість запобігти виникненню спірних ситуацій і послужить підтвердженням факту, що працівник вибрав цей тип компенсації. Законодавчо також не прописано процедуру, коли саме роботодавець має надати працівникові день відпочинку у рахунок відпрацьованого вихідного дня.

Якщо ж громадянин самостійно взяв собі відгул, не погодивши цей момент і не повідомивши роботодавця завчасно, така поведінка може вважатися прогулом, що відноситься до категорії злісних порушень трудової дисципліни. З оплатою Щодо суми грошової компенсації, необхідно враховувати, що вона визначається формою оплати праці конкретного працівника.

Зразок наказу про роботу у вихідний день

Увага

Необхідно враховувати, що відряджені фахівці працюють за графіком організації, до якої приїхали виконувати службові обов'язки. Цей графік може не співпадати з неробочими святковими та вихідними днями за місцем основної постійної роботи.

Привітати!

Інфо

При цьому законодавчо не встановлено термінів сповіщення працівників, тому фактично роботодавець може навіть повідомити про таку виробничу необхідність за день до вихідного, коли працівнику доведеться вийти на робоче місце. Текст наказу може вивішуватись в офісі або розсилатися на корпоративну пошту, також можна ознайомити працівників під особисті підписи.

Таке повідомлення необхідно, щоб співробітник знав про факт виходу на роботу, а також про те, чи перед святом робочий день скорочується на одну годину. Законодавча база Відповідно до ст. 113 ТК РФ, забороняється залучення до трудової діяльності у вихідні та святкові дні.

Якщо роботодавцю необхідно, щоб люди вийшли на робочі місця у вихідний, кожен із них має написати письмову згоду. Форма цієї згоди не регламентована, тому допускається особистий розпис працівника у розпорядчому документі.

Вихід співробітника у вихідний за виробничою потребою.

Крім цього, саме наявність згоди у письмовій формі з боку працівника на отримання додаткового відпочинку так чи інакше дозволить у майбутньому уникнути можливих суперечок та розбіжностей із співробітником, а також підтвердити факт обрання ним саме цього виду компенсації. Важливо, що у чинному трудовому законодавстві Російської Федерації немає суворого свідчення про те, коли наймач має надати працівникові день відпочинку.

Саме тому останній має право запросити абсолютно будь-який на власний розсуд день. У тому випадку, коли працівник вирішує звільнитися, однак робота у свято або вихідний залишається для нього некомпенсованою додатковим днем ​​відпочинку або в матеріальному плані, йому повинна надсилатися грошова компенсація.

Наказ про роботу у вихідний день

Сюди можна віднести пожежу, повінь, голод, землетрус, епідемію чи епізоотію. Крім перерахованих обставин, необхідно звернути увагу і на інші випадки, які так чи інакше ставлять під загрозу нормальні умови життя або безпосередньо життя соціуму (його частини). Потрібно доповнити, що порядок залучення до роботи у вихідні та святкові дні в даному випадку регламентований пунктами 1-3 частини третьої статті 113 російського Трудового кодексу. Сьогодні дізнатися, який день у поточному 2017 році є святковим, вихідним чи скороченим, чи є можливість у виробничому календарі. Саме за допомогою його можна заволодіти інформацією щодо норми робочого годинника в квартал, місяць або тиждень за умови різної тривалості робочого тижня.

Зразок наказу працювати у вихідний день

Довідка Робота у вихідний або неробочий святковий день може здійснюватися:

1. у разі загрози виникнення надзвичайних ситуацій;
2. у зв'язку із виникненням необхідності усунути наслідки надзвичайних ситуацій, поломок, стихійних лих, аварій тощо;
3. за виробничою потребою, якщо виникли проблеми чи непередбачені ситуації, які потребують екстреного вирішення.

Зверніть увагу! У разі потреби усунення надзвичайних ситуацій або для їх попередження роботодавець має право залучити до роботи співробітників без письмової згоди. Для вирішення проблем чи непередбачених ситуацій в організації від працівника має бути отримана письмова згода на виконання трудових обов'язків у вихідний чи неробочий святковий день.

Наймачі повинні бути обізнані, як грамотно та юридично правильно оформити та затвердити наказ про роботу у вихідний день, якщо виникла така потреба у виході на роботу людей у ​​неурочний час. Трудове законодавство передбачає чітке дотримання деяких умов у таких ситуаціях, про які ми поговоримо у статті. Розглянемо, як виглядає зразок наказу про роботу у вихідний день у 2018 році, якою має бути структура документа, хто його підписує, а також які нюанси можуть виникнути. Основні моменти У цьому розділі ми розглянемо основні поняття та призначення документа, у яких ситуаціях його допускається видавати та залучати працівників до роботи.
Також розберемося у законодавчих нюансах регулювання питання, щоб знати, у яких ситуаціях допускається виклик громадянина у вихідний день за згодою чи без нього.

Наказ про роботу у вихідні дні у зв'язку з виробничою необхідністю

Наказ має містити такі дані:

• значні підстави виклику працівників;
• необхідний час для виконання роботи (тривалість робочого дня, перерви на обід або для відпочинку, їх кількість та тривалість);
• ПІБ та посади працівників, що залучаються до праці;
• Завдання (для бухгалтерів, кадровиків).

Ким підписується розпорядження Заздалегідь необхідно повідомити громадянина необхідність вийти працювати у вихідний, це завдання зазвичай виконують співробітники кадрового відділу. У повідомленні має бути зазначено, що співробітник має право відмовитися від праці ви законний вихідний.

Під час підписання повідомлення мається на увазі, що працівник згоден вийти робоче місце. Після отримання підписаних згод керівництво видає наказ про вихід на роботу у вихідний.

На наказі має стояти особистий підпис директора та мокрий друк підприємства.
Копитову; б) в одинарному розмірі наступним працівникам: - електромонтеру лінійних споруд телефонного зв'язку та радіофікації 4-го розряду С.В. Бикову. 3. Надати електромонтеру лінійних споруд телефонного зв'язку та радіофікації 4-го розряду С.В.

Бикову день відпочинку 12.11.2012. 4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника директора з управління персоналом Д.А. Харітонова. Підстава: - Повідомлення про залучення до роботи у неробочий святковий день від 03.11.2012 N 15, 16, 17; - Заява С.В.

Бикова від 03.11.2012 про надання іншого дня відпочинку. Директор М.Н.Окулов З наказом ознайомлено: Електромонтер з обслуговування електроустановок 5-го розряду С.П.

Газманов, 03.11.2012 Електромонтер лінійних споруд телефонного зв'язку та радіофікації 4-го розряду С.В. Биков, 03.11.2012 Кабельник-спайщик 5-го розряду Р.А.

• запобігання надзвичайним подіям;
• запобігання аваріям;
• усунення наслідків стихійних лих;
• запобігання чи усунення наслідків катастроф;
• інші причини, через які трудове законодавство дозволяє виконувати роботу у неробочі святкові чи вихідні дні

Час виконання роботи

• У наказі вказують тривалість робочого дня;
• часу, відведеного приймання їжі;
• часу на перерви для відпочинку

ПІБ, посада працівників, які залучаються до виконання трудових обов'язків

• Види та розмір компенсації

Розпорядження та завдання

• Для працівників;
• бухгалтерії;
• кадрової служби
• співробітників

Окрім наказу залучити до роботи вихідні дні, потрібна письмова згода працівника перервати відпочинок та вийти у неробочий день.
Напрочуд велика довідкова база з кадрового діловодства Форум кадровиків. Кадрове діловодство » Кадрове діловодство Вітаємо Вас на форумі кадровиків-професіоналів та новачків у кадровій справі, шановні колеги! На нашому форумі вже понад 250.000 повідомлень, понад 26.000 тем, а головне — у нас завжди чудовий колектив та дух взаємодопомоги. Прохання до гостей-новачків, будь ласка, КОРИСТУЙТЕСЯ ПОШУКОМ НА ФОРУМІ! На більшість питань відповіді вже надано. Будь ласка, будьте ввічливі. Наш з Вами форум – для приємного професійного спілкування, співпраці та взаємодопомоги.

І, будь ласка, не залишайте у форумі активних посилань на інші ресурси — це знижує рейтинг нашого сайту в пошукових системах яндекс та ін.