Коли потрібне свідоцтво про народження

Перший у житті кожної людини документ – свідчення народження. Воно повністю замінює собою паспорт і є основним документом, що засвідчує особу дитини аж до досягнення віку 14 років, а після оформлення паспорта аж ніяк не стає марним папірцем, що припадає пилом на полиці. Що це за документ, як він оформляється і для чого потрібний, розглянемо у цій статті.

Як випливає з назви, це документ, який оформляється при народженні дитини та містить прізвище, ім'я, по батькові малюка, дату та місце його народження, відомості про батьків (П.І.Б., громадянство). Крім того, вноситься інформація про державний орган, який зареєстрував народження та видав документ, номер запису в реєстрі та дату видачі.

До отримання паспорта свідоцтво про народження є документом, якого не обійтися; насамперед це стосується батьків: куди б вони не звернулися, потрібно буде підтвердити право представляти інтереси маленького громадянина.

Тому разом зі своїм паспортом мама чи тато зобов'язані пред'явити свідоцтво про народження дитини. Оформлення необхідних документів на дітей (наприклад, СНІЛС чи поліс ЗМС) – найпростіший приклад.

Отримання паспорта – ще показник повної самостійності, оскільки громадяни віком від 14 до 18 років вважаються дітьми та його інтереси у багатьох випадках представляють батьки, отже, свідоцтво народження і паспорт мають однакову значимість особам цієї вікової категорії. Однак між цими документами є відмінності:

Відомості про батьків. Свідчення, як було зазначено, містить ці дані. З паспортом справа трохи інакша: паспорт дитини не містить інформації про батька і матір, а от у паспорти батьків відомості про дітей обов'язково вносяться на спеціальній сторінці.
Реєстрація (простіше кажучи, прописка дитини). Відмітка про адресу реєстрації робиться лише у паспорті.
Світлина. У паспорті вона є, а у свідоцтві немає.

Наступний важливий момент – як свідчення про народження. Раніше воно оформлялося у вигляді невеликої книжки та заповнювалося вручну. Зараз це лист формату 181х252 мм, і заповнюється він, як правило, на комп'ютері.

Для чого потрібний цей документ

Будь-яка доросла людина, напевно, знає, навіщо свідоцтво про народження в Росії. Причому це стосується не лише тих, хто має дітей, а всіх без винятку повнолітніх громадян.

Основне призначення свідоцтва полягає в наступному:

підтвердити сам факт народження людини та реєстрацію цієї події;
зафіксувати персональні дані дитини;
відобразити родинні зв'язки між новонародженим та його батьками.

Дітей, як правило, мало цікавить, які документи мають, чи є взагалі і, головне, для чого вони потрібні. Найчастіше цими питаннями знають батьки. Ось їм буде корисна інформація про те, в яких випадках потрібно дитяче свідоцтво про народження в РФ.

Почнемо з того, що без цього документа неможливо звернутись до жодної державної установи. Втім, і в платних закладах, що спеціалізуються на роботі з дітьми (медичні центри, дитячі садки, клуби, що розвивають, курси іноземних мов тощо), швидше за все, аналогічні вимоги.

Ось лише невеликий список, коли і де подається свідоцтво про народження дитини:

Пенсійний фонд. Як правило, протягом перших місяців життя малюка на його ім'я оформляється СНІЛЗ (раніше він називався пенсійним свідченням), а відомості беруться саме зі свідоцтва про народження;
дитяча поліклініка (при прикріпленні дитини до медустанови);
МФЦ або організація, яка здійснює постановку на чергу та видачу путівок до дошкільних та шкільних закладів;
школа;
оформлення нотаріальної доручення від батька, якщо дитина виїжджає межі РФ з іншим батьком. Оскільки свідоцтво про народження – це документ, що засвідчує особу та містить відомості про батьків дитини, нотаріус обов'язково попросить надати його разом із паспортами батьків;
купівля квитків, бронювання готелів, придбання туристичних путівок;
під час виклику бригади швидкої медичної допомоги.

Навіщо дорослій людині свідоцтво про народження

Якщо щодо дітей все ясно, то з дорослими ситуація дещо інша. Більшість населення дотримується приблизно такої точки зору: для чого може знадобитися свідоцтво про народження дорослій людині, якщо є паспорт. Але всупереч поширеній думці ці документи не рівнозначні і в жодному разі не замінюють один одного. Звичайно, паспорт містить практично ті самі персональні дані, але інформація про батьків у ньому відсутня.

Ось лише кілька прикладів того, коли потрібне свідоцтво про народження:

отримання російського громадянства. Наявність дитини чи батька – громадянина РФ дозволяє оформити громадянство в спрощеному порядку, і єдиний спосіб довести спорідненість (зрозуміло, крім експертизи ДНК) – пред'явити свідоцтво народження;
оформлення спадщини;
деякі організації допускають здійснення певних дій від імені батьків або дітей без нотаріальної довіреності, обмежуючись вимогою надати свідоцтво про народження; наприклад, візові центри іноді йдуть назустріч громадянам, дозволяючи батькам подавати документи дітей та навпаки;
судові розгляди. Здебільшого це стосується суперечок між родичами.

Звичайно, список не вичерпний, протягом життя може виникнути безліч ситуацій, до яких не можна підготуватися заздалегідь. Хоч би як склалися обставини, вкрай небажано втрачати, псувати чи знищувати (та чи мало що можна зробити зі свідоцтвом про народження) такий важливий документ.

Яку інформацію містить

У цій частині статті розглянемо докладніше, які відомості вносяться до свідоцтва народження.

Номер та серія

Практично кожен документ, що видається державними органами, має реквізити або, говорячи простою мовою, ідентифікаційні дані самого бланка.

В цьому випадку нас цікавить, що таке реквізити свідоцтва про народження. Саме з них можна встановити справжність свідоцтва, вони вказуються під час заповнення різних заяв, анкет тощо. буд. Отже, стандартний бланк має три основні реквізити: дата видачі, серія і номер.

Почнемо з першого. Після того, як до всіх граф бланка внесена інформація, обов'язково повинні бути вказані число, місяць та рік заповнення. Це і є дата видачі – один із ключових, але не головний реквізит.

Дуже складно знайти свідоцтво лише за датою його видачі, але завдання значно спрощується, якщо є інформація про серію та номер бланка.

Номер кожного бланка унікальний: оформлення двох документів з однаковими номерами неможливе (звісно, за відсутності помилок і фальсифікацій). А ось серія може бути однією і тією ж для безлічі документів.

Громадянство

Раніше російське громадянство підтверджувало спеціальний документ невеликого формату, який вкладався або вклеювався у свідоцтво про народження. Отримати його можна було у підрозділах міграційної служби чи паспортних столах.

У квітні 2007 року вкладка була скасована, і тепер вступ дитини до громадянства Росії підтверджується відповідною відміткою на звороті свідоцтва.

Національність дитини

Національність дитини в документі не вказується, а от у батьків є право вибору: якщо мати чи батько висловлять своє бажання та злагоду, відомості про їхню національну належність можуть бути туди внесені.

Відомості про батьків

Якщо батьки перебувають у законному шлюбі, будь-який з них може подати заяву до уповноважених органів для реєстрації народження дитини. При цьому інформація про батька вноситься на підставі свідоцтва про шлюб, а відомості про матір відповідно до одного з документів, що підтверджують народження:

довідки з медустанови, що містить інформацію про немовля (медичне свідоцтво про народження);
заяви особи, яка була при пологах, якщо вони відбувалися поза медичною організацією.

Аналогічний порядок передбачено для випадків, коли шлюб між батьками розірвано, визнано судом недійсним або один із подружжя помер. Але є суттєве застереження: з моменту зазначених подій до народження дитини має відбутися не більше 300 днів. Крім того, крім свідоцтва про укладення шлюбу потрібно подати документ, що підтверджує його припинення.

Дещо інша процедура передбачена для тих батьків, які не зареєстрували свої стосунки. Дані про матір також вносяться на підставі медичних документів, а ось інформація про батька може бути відображена відповідно до акта про встановлення батьківства або за заявою матері (якщо батьківство не встановлювалося). За бажанням матері відомості про батька можуть взагалі бути відсутніми.

Місце народження та місце реєстрації

Стандартні бланки більшості документів передбачають перелік відомостей, які мають бути в них відображені: зокрема, це місце народження та місце державної реєстрації у свідоцтві про народження дітей.

Функції реєстрації народження та видачі відповідних свідоцтв покладено на органи запису актів цивільного стану (далі – РАГС). Загальний порядок реєстрації надає батькам право обирати, до якого відділу РАГСу звернутися: за місцем народження дитини або за місцем проживання батьків (одного з них).

Законодавством передбачено порядок отримання свідоцтва для новонародженого, який з'явився на світ у не зовсім звичайних умовах:

якщо малюк народився в літаку, поїзді тощо, реєстрація провадиться за місцем проживання батьків (одного з них) або в будь-якому органі РАГС за маршрутом проходження транспортного засобу;
якщо дитина народилася у віддаленій місцевості (полярна станція, експедиція тощо), де немає органів РАГСу, реєстрація може бути здійснена за місцем проживання батьків (одного з них) або в найближчому до місця народження дитини РАГСі.

Невелике уточнення щодо того, як правильно заповнити місце народження у свідоцтві про народження дитини: порядок заповнення актів передбачає, що вказується фактичне місце, де дитина народилася або була знайдена.

В особливих випадках місцем народження можуть виступати:

місце проживання батьків/одного з них – може бути зазначене за бажанням батьків/батька, якщо вони проживають у сільському поселенні;
місце державної реєстрації – у випадках, коли дитина народилася під час руху транспортного засобу (літак, поїзд, автобус).

Порядок отримання

Напевно, багатьох мам та тат цікавить, чи складно отримати свідоцтво у 2017 році. Поспішаємо їх заспокоїти: процес оформлення документа останнім часом поступово спрощується. Якщо раніше можна було отримати свідоцтво лише за особистого звернення до відділу РАГСу, то тепер зробити це набагато легше. Зараз можна звернутися до багатофункціонального центру держпослуг або скористатися порталом державних та муніципальних послуг. У деяких медустановах навіть організовано прийом документів та видання готових свідоцтв.

Тимчасове свідоцтво

Тим, хто вперше став батьками, доведеться дізнатися багато чого: не тільки про правила догляду за новонародженим, щеплення, виховання та розвиток, але й про те, які документи потрібно оформити для малюка, які довідки видадуть новоспеченій мамі в пологовому будинку і куди звертатися після виписки. Ймовірно, буде не зайвим дати деякі роз'яснення та уточнити, як називається свідоцтво про народження, яке видається у пологовому будинку.

Як би банально це не звучало, свідчення називається медичним, воно містить усю необхідну інформацію про новонародженого та стан його здоров'я.

Згодом медичне свідоцтво подається до уповноважених органів для оформлення свідоцтва про народження, але в жодному разі не замінює його.

Можна сказати, що це лише тимчасове свідоцтво про народження (хоча такого поняття у законодавстві немає), яке підлягає заміні на загальноприйнятий документ.

Заміна

Бувають ситуації, коли потрібне внесення змін до свідоцтва про народження.

До причин заміни належать:

зміна персональних даних (прізвище, ім'я, по батькові);
зміна персональних даних батька;
помилки.

Як отримати дублікат

Що робити, якщо потрібно не замінити, а повторно одержати видане раніше свідоцтво? Як правило, така необхідність виникає, коли первісний документ безнадійно зіпсований чи загублений. Незалежно від причин алгоритм дій буде однаковим: звернення до уповноваженого органу та отримання повторного свідоцтва з позначкою «Дублікат» у правому верхньому кутку бланка.

Апостиль

Апостиль потрібен у тих випадках, коли плануються якісь дії, так чи інакше пов'язані з виїздом дитини за межі Росії (поїздка до закордонного табору, відпочинок, ПМП). Наявність апостилю – спеціального штампу – на свідоцтві про народження підтверджує, що документ є дійсним та виданим на законних підставах.

Ламінування

Свідоцтво про народження оформляється на паперовому бланку, який, звичайно, недовговічний. Згодом з'являються потертості та перегини. Мало того, що це псує зовнішній вигляд документа, то ще й інформація стає важко помітною. Саме тому багато батьків знаходять простий і, здавалося б, невинний варіант вирішення проблеми – ламінування.

Однак думки обивателів та представників служб, яким надаються такі документи, сильно розходяться: радість перших затьмарюється обуренням других. Нерідко такі конфлікти закінчуються відмовою у проходженні кордону, купівлею інших квитків та отриманням нового свідоцтва.