Perché è necessaria l'apostille per un certificato di nascita?
Uno dei documenti più comuni per ottenere vari tipi di visto è il certificato di nascita.
Se intendi ottenere un visto per ricongiungimento familiare per matrimonio, visto per studio a lungo termine o visto di lavoro in un paese che è parte della Convenzione dell'Aja, dovrai apporre un timbro con apostille sul tuo certificato di nascita.
L'apostille è il processo di conferma dell'autenticità dell'origine dei documenti.
Se un documento è certificato da un'apostille, i funzionari di altri paesi non richiedono alcuna ulteriore conferma della sua autenticità e ne riconoscono la forza legale.
Come è nata l'apostille?
Un'apostille è un timbro di forma standard, di forma quadrata, di dimensioni 9x9 cm o superiore, che viene apposto su un documento e conferma quindi l'autenticità della firma e del sigillo su questo documento, nonché l'autorità della persona che ha metti questa firma.
L'Apostille è stata sviluppata alla Conferenza dell'Aia, un'organizzazione internazionale il cui scopo è quello di semplificare l'interazione tra gli ordinamenti giuridici dei diversi paesi. Ogni paese ha la propria legislazione, ma i paesi firmatari della convenzione si impegnano a seguire alcune raccomandazioni. Una di queste raccomandazioni è l'apposizione di un'apostille e la maggior parte dei paesi partecipanti riconosce il valore legale dei documenti rilasciati in altri paesi e certificati da un'apostille.
L'apostille di un certificato di nascita può essere necessaria in diversi casi:
1. Per dimostrare i legami familiari con figli, genitori o altri parenti.
2. In caso di trasferimento per residenza permanente nel territorio di un altro Stato.
3. Quando si sposa un cittadino di un altro paese.
Regole dell'apostille per un certificato di nascita
1. L'apostille viene apposta su un documento solo se lo stesso documento verrà utilizzato all'estero. L'apostille non può essere utilizzata nel paese in cui è stata rilasciata.
2. I documenti plastificati non sono accettati per l'apostille. Se il certificato è plastificato è necessario richiederne un duplicato.
3. Vale la pena sapere che per apporre un'apostille è necessario solo il documento originale e in questo caso non sono accettate copie, anche autenticate.
4. Se il tuo certificato è stato rilasciato in URSS, devi prima fare una fotocopia del certificato e su di esso verrà apposta l'apostille. Questo tipo di registrazione non è più accettata in tutti i paesi. Pertanto, è meglio ottenere un nuovo certificato di nascita.
5. Per apporre un'apostille su un documento, di norma, è sufficiente la sua traduzione autenticata. Ma ci sono alcune sfumature: alcuni paesi richiedono una doppia apostille. Il primo è posto sull'originale o su una copia autenticata del documento, il secondo sulla traduzione autenticata da un notaio.
Il titolare del documento è interessato a sottoporsi alla procedura di apostille. Una soluzione universale a questo problema è contattare un'agenzia di traduzione notarile. Ciò ti eviterà di dover fare la fila, incontrare difficoltà burocratiche e studiare autonomamente tutte le sfumature e le caratteristiche.
Preparato da Maryana Chornovil
