Persönliche Karte S. 2. Allgemeine Informationen zum Mitarbeiter. Gründe für die Beendigung eines Arbeitsvertrages

Die Personalkarte T-2 wird für Mitarbeiter aller Kategorien ausgefüllt, die aufgrund eines Einstellungsauftrags (Anweisung) eingestellt werden

Die Form der Personalkarte T-2 wurde durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 04.06.01 Nr. 26 „Über die Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Erfassung der Arbeit und ihrer Bezahlung“ (im Folgenden als bezeichnet) genehmigt als Beschluss vom 04.06.01).

Der Personaldienstmitarbeiter muss berücksichtigen, dass die Regeln für die Führung von Personalkarten des T-2-Formulars, mit Ausnahme der Anweisungen zur Verwendung und zum Ausfüllen der primären Abrechnungsformulare und der Dokumentation für die Arbeitsabrechnung und deren Zahlung, genehmigt sind. Der Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 04.06.01 Nr. 26 existiert nicht, daher kann der Inhalt dieses Artikels als Empfehlung und nicht als konkrete Anforderung für die genaue Umsetzung betrachtet werden.

Für die Ausstellung einer Personalkarte erforderliche Unterlagen; Informationskodierung

Zum Ausfüllen einer persönlichen T-2-Karte benötigt der Personalverantwortliche folgende Mitarbeiterdokumente:

1) Reisepass (oder anderes Ausweisdokument);

2) Arbeitsbuch;

3) Militärausweis;

4) Abschlussdokument Bildungseinrichtung:

5) Versicherungsbescheinigung der gesetzlichen Rentenversicherung;

6) Bescheinigung über die Registrierung bei der Steuerbehörde;

7) Arbeitsauftrag.

Alle weiteren Informationen werden auf Basis der Angaben des Mitarbeiters erfasst.

Bei der Kodierung von Informationen auf einer persönlichen T-2-Karte müssen Sie sich an eine Reihe von Ausfüllregeln halten, die im Standard für festgelegt sind automatisierte Systeme Personalmanagement:

1. Bei fehlerhaften Eingaben oder Angaben, die nicht mit dieser Ausfüllung in Zusammenhang stehen, im Codierungsfeld gilt das T-2-Formular als beschädigt und muss neu geschrieben werden. Daher wird empfohlen, bis zur Übermittlung der T-2-Personalkarte an das Archiv entweder genaue Codes einzugeben oder diese überhaupt nicht einzugeben.

2. Liegen keine Einträge oder negative Antworten vor („Habe ich nicht“, „Ich bin kein Mitglied“), bleibt der verschlüsselte Teil dieser Angabe leer. 1 3. Bei der Angabe von Daten wird der Name des Monats vollständig geschrieben, das Jahr wird vierstellig geschrieben; zum Beispiel der 14. September 2004

4. Datumsangaben werden in arabischen Ziffern in der folgenden Reihenfolge codiert: Tag/Monat/Jahr; zum Beispiel 23.04.1998.

Beim Ausfüllen anderer Abschnitte der Karte müssen Sie den genehmigten Anweisungen folgen. Beschluss vom 04.06.01 Nr. 26.

Ausfüllen von Abschnitten des Formulars

Der Name der Organisation wird vollständig angegeben, zum Beispiel geschlossen Aktiengesellschaft„Energostroi“. Gegebenenfalls wird der abgekürzte Name angezeigt. darin verankert Gründungsurkunden. Auf der Seite ist das OKPO der Organisation angegeben.

Die Personalnummer eines Mitarbeiters darf nicht mehr als sechs Ziffern enthalten. Es wird jedem neuen Mitarbeiter oder Mitarbeiter zugewiesen und ändert sich nicht, wenn der Mitarbeiter innerhalb der Organisation bis zu seiner Entlassung wechselt.

Die Steueridentifikationsnummer und die Nummer des Versicherungsscheins der gesetzlichen Rentenversicherung werden entsprechend der Zuweisungsbescheinigung der TIN und dem Versicherungsschein der gesetzlichen Rentenversicherung angegeben.

In der Spalte „Alphabet“ wird der Anfangsbuchstabe des Nachnamens des Mitarbeiters angegeben.

Die Art der Arbeit wird angegeben: „dauerhaft“, „vorübergehend“ usw.

Die Art der Tätigkeit (Haupt-, Teilzeit) wird vollständig erfasst.

Das Geschlecht wird durch den Buchstaben „M“ oder „F“ angegeben.

Nachname, Vorname, Vatersname werden vollständig und leserlich notiert.

Das Geburtsdatum wird anhand eines Reisepasses oder eines anderen Ausweisdokuments ermittelt und in das Textfeld vollständig eingetragen, beispielsweise „9. Januar 1975“. In diesem Fall wird der Code wie folgt angegeben: 01.09.1975.

Bei der Angabe Ihres Geburtsortes ist Folgendes zu beachten:

• die Länge des Eintrags einschließlich Leer- und Satzzeichen sollte 100 Zeichen nicht überschreiten;
• Bezirke und Regionen sind eingeschrieben Genitiv, ohne Kommas, mit die folgenden Abkürzungen: Stadt – Stadt, Dorf – Dorf, Region – Bezirk, Bezirk – Umgebung, Region – Region, Dorf – Dorf, Bezirk – Bezirk, Bahnhof – Bahnhof;
• die Wörter aul, kishlak, village, village sind vollständig geschrieben;
• der Wohnortcode wird nach dem Allrussischen Klassifikator der Objekte der administrativ-territorialen Aufteilung bestimmt. OK 019-95, genehmigt. Beschluss des Staatsstandards Russlands vom 31. Juli 1995 Nr. 413 (OKATO); Beispielsweise wird bei der Geburt in Moskau in der Spalte „Code“ angegeben: 45.

Staatsbürgerschaft wird ohne Abkürzungen geschrieben. Die Erfassung der Staatsbürgerschaft und deren Kodierung erfolgt nach dem Allrussischen Klassifikator für Bevölkerungsinformationen. OK 018-95, genehmigt. Beschluss des Staatsstandards Russlands vom 31. Juli 1995 Nr. 412 (OKIN).

Ausfüllen der Spalte „Staatsbürgerschaft“.

Die vom Mitarbeiter gesprochenen Sprachen werden vollständig und ohne Abkürzungen angegeben. Der Grad der Sprachkenntnisse in Textform wird wie folgt angegeben.

Informationen zu Sprachkenntnissen

Bei der Kodierung der Spalte „Kenntnisse einer Fremdsprache“ werden zwei Codes angegeben, wobei der erste den Sprachcode angibt, der zweite den Grad der Kenntnis dieser Sprache.

Beispiel: „Englisch – mit einem Wörterbuch lesen und übersetzen“ wird in die Spalte „Code“ geschrieben als: 014 1.

Die Bildung wird gemäß OKIN und dem Allrussischen Klassifikator für Fachgebiete nach Bildung erfasst und kodiert. OK 009-93, genehmigt. Beschluss des Staatlichen Standards Russlands vom 30. Dezember 1993 Nr. 296 (OKSO).

Laut OKIN wird Bildung wie folgt kodiert.

In der Praxis treten manchmal Probleme bei der Erstellung eines Nachweises über die Ausbildung eines Mitarbeiters auf, wenn diese nicht abgeschlossen ist.

Informationen zu unvollständiger Ausbildung

Beim Schreiben des Namens einer Bildungseinrichtung sind Wortabkürzungen zulässig, ohne die Bedeutung des Namens zu verfälschen. Wenn der Name der Bildungseinrichtung das Wort „Name“ enthält, sollten Sie „von ihnen“ schreiben; Wenn danach das Wort „Professor“, „Akademiker“ oder etwas anderes folgt, sollten Sie „benannt nach Professor“, „benannt nach Akademiker“ usw. schreiben. In den Namen von Bildungseinrichtungen werden keine Bestellungen angegeben.

Alle Informationen über die Ausbildung (Qualifikation, Richtung oder Fachrichtung) werden auf der Grundlage eines Bildungsdiploms ermittelt.

Die freien Zeilen im Abschnitt „Bildung“ sind für den Namen und das Datum des Abschlusses der zweiten Bildungseinrichtung der höheren oder sekundären Berufsausbildung vorgesehen.

Hat ein Arbeitnehmer einen Abschluss an zwei weiterführenden oder zwei höheren Bildungseinrichtungen unterschiedlicher Fachrichtungen erworben, werden beide Bildungseinrichtungen erfasst. Die Diplomqualifikationen werden in der folgenden Reihenfolge angegeben:

• für höhere Bildungseinrichtungen - „Bachelor“, „Master“, „Spezialist“. Für die Abschlüsse „Bachelor“ und „Master“ ist die Richtung angegeben, für den Abschluss „Fachkraft“ die Fachrichtung;
• für weiterführende Bildungseinrichtungen - „Techniker“, „Merchandiser“ usw.

Die Angabe des Berufs (Haupt- und Nebenberuf) erfolgt ausschließlich auf der Grundlage der Besetzungstabelle und des Einstellungsauftrags (Anweisung). Es ist gemäß dem Allrussischen Klassifikator für Arbeiterberufe, Sachbearbeiterpositionen und kodiert Tarifkategorien(OKPDTR). Als Zusatzberuf gilt ein Beruf, der nicht mit dem Hauptberuf übereinstimmt, aber für die Organisation von Interesse sein kann.

Die Berufserfahrung (allgemein, kontinuierlich, Anspruch auf eine Prämie für Dienstjahre sowie Anspruch auf andere in der Organisation festgelegte Leistungen usw.) wird auf der Grundlage der Einträge im Arbeitsbuch und (oder) in berechnet weitere Dokumente, die die entsprechende Dienstzeit belegen.

Der Familienstand wird erfasst und nach OKIN kodiert.

Informationen zum Familienstand

Als Teil der Familie werden nur Familienmitglieder angegeben, die den Grad der Verwandtschaft angeben. Als nächste Verwandte gelten Vater, Mutter, Sohn, Tochter, Bruder, ein Geschwisterkind, eine Person, in deren Obhut sich der Arbeitnehmer befand, und andere nahe Verwandte, die mit dem Arbeitnehmer zusammenlebten.

Die Passdaten werden in strikter Übereinstimmung mit dem Reisepass angegeben. Die Erfassung der Wohnadresse erfolgt nach den Regeln zur Erfassung des Geburtsortes.

Für den Fall, dass ein Mitarbeiter am Tag der Entlassung aufgrund von Abwesenheit vom Arbeitsplatz oder aus einem anderen Grund kein Arbeitsbuch erhalten hat, wird der Personaldienstmitarbeiter dies tun angegebenen Adressen sendet Benachrichtigungen per Post über die Notwendigkeit, in die Personalabteilung zu kommen, um ein Arbeitsbuch zu erhalten (oder sich mit der Zusendung per Post einverstanden zu erklären) oder Anfragen zum Aufenthaltsort des Mitarbeiters. Daher ist es notwendig, beide Spalten auszufüllen – die Wohnadresse laut Reisepass und die tatsächliche Wohnadresse sowie die Telefonnummer des Arbeitnehmers oder der unmittelbaren Verwandten.

Ausfüllen des Abschnitts zur militärischen Registrierung

Die wichtigsten Dokumente, auf deren Grundlage der Abschnitt ausgefüllt wird. 2 „Informationen zur militärischen Registrierung“ der T-2-Personalkarte sind:

• Militärausweis (oder anstelle eines Militärausweises ausgestelltes vorläufiges Zertifikat) – für Bürger der Reserve;
• Bescheinigung eines wehrpflichtigen Bürgers.

Informationen zur militärischen Registrierung

Nach Abschluss der Abschnitte „ allgemeine Informationen" und „Informationen zur militärischen Registrierung“ Der Mitarbeiter unterschreibt den Personalausweis und trägt eigenhändig das Datum ein, um die Zustimmung zu den eingegebenen Informationen zu bestätigen. Der Mitarbeiter des Personaldienstes setzt seine Unterschrift, den Namen der Position und die Niederschrift der Unterschrift ein und bestätigt damit, dass die Eintragungen von ihm persönlich auf Grundlage der eingereichten Unterlagen vorgenommen wurden.

Eingabe von Informationen zu Einstellungen, Zertifizierungen usw., zu Fortbildungen, Anreizen usw.

Bei der Eingabe von Informationen zur Einstellung und Versetzung auf eine andere Stelle müssen Sie alle Spalten der Tabelle ausfüllen. Angaben müssen ohne Abkürzungen eingegeben werden

Informationen über die Einstellung und Versetzung auf eine andere Stelle werden auf der Grundlage einer Anordnung (Anweisung) zur Einstellung (Formulare T-1 und T-1a) und einer Anordnung (Anweisung) zur Versetzung auf eine andere Stelle (Formular T-5) erfasst. Beim Ausfüllen dieses Abschnitts muss der Personalspezialist den Mitarbeiter mit den gegen Quittung vorgenommenen Eingaben vertraut machen.

Beim Ausfüllen des Abschnitts. 4 „Bescheinigung“ der Personalkarte, alle Spalten sind ausgefüllt, nämlich:

• Datum der Zertifizierung;
• Entscheidung der Kommission, zum Beispiel „Übersetzung auf eine Stelle“, „Zur Fortbildung schicken“ usw.;
• ein Link zu einem bestimmten Dokument (normalerweise ein Protokoll der Zertifizierungsergebnisse) mit Angabe seiner Nummer und seines Datums.

Die Spalte „Basen“ kann leer sein oder die Anweisung einer Organisation anzeigen, einen Mitarbeiter zur Zertifizierung zu schicken und/oder eine Anweisung zur Genehmigung der Zertifizierungsergebnisse.

Die Daten zur Fortbildung werden auf Basis der bei der Einstellung eingereichten oder von der Personalschulungsabteilung übermittelten Unterlagen erfasst. Im Abschnitt „Qualifikationsförderung“ wird Folgendes angegeben:

• Beginn- und Enddatum der Ausbildung;
• Art der Fortbildung;
• Name der Bildungseinrichtung (Fortbildungsinstitut des Ministeriums (Abteilung), Fortbildungsfakultät einer Hochschule, Fortbildungsfakultät einer weiterführenden Berufsbildungseinrichtung, Fortbildungsinstitut, Fortbildungskurse des Ministeriums ( Abteilung), Fortbildungskurse in Unternehmen, wissenschaftlichen Forschungs- und Design- und Ingenieurorganisationen, höheren und sekundären Berufsbildungseinrichtungen, Instituten für Fortbildung und ihren Zweigstellen);
• Art des Dokuments (Zertifikat, Ausweis);
• Die Spalte „Grundlagen“ kann leer bleiben oder auf eine Anweisung der Organisation hinweisen, einen Mitarbeiter zur Fortbildung zu schicken.

Ebenso werden Angaben zur beruflichen Umschulung mit Angabe der Fachrichtung (Richtung, Beruf) erfasst, in der die Umschulung stattfindet.

Beim Ausfüllen des Abschnitts. „Anreize und Auszeichnungen“ Es ist notwendig, die Arten der Anreize anzugeben, die dem Mitarbeiter gewährt werden (sowohl auf Organisationsebene als auch auf der Ebene von Ministerien und Abteilungen), sowie staatliche Auszeichnungen aufzulisten.

Urlaubsabrechnung

Im Abschnitt „Urlaub“ werden Aufzeichnungen über alle Arten von Urlauben geführt, die dem Mitarbeiter während der Arbeitszeit in der Organisation gewährt werden. Grundlage für die Eintragung sind Anordnungen zur Gewährung von Urlaub.

Beim Ausfüllen der Urlaubstabelle aufgrund einer Bestellung wird nur das Beginndatum des Urlaubs eingetragen, während das Enddatum „de facto“, also nach der tatsächlichen Rückkehr des Arbeitnehmers aus dem Urlaub, eingetragen wird. Dies liegt daran, dass bei einem Rückruf eines Mitarbeiters aus dem Urlaub oder bei einer Unterbrechung in der Spalte „Enddatum“ das Datum der Rückkehr des Mitarbeiters zur Arbeit angezeigt wird und nicht das geplante Enddatum des Urlaubs wie angeordnet.

In derselben Tabelle ist ein Urlaub ohne Speichern zu vermerken. Löhne. Es wird bei der Berechnung der Dienstzeit berücksichtigt, die den Anspruch auf bezahlten Jahresgrundurlaub begründet, denn gemäß Art. 121 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation und umfasst nicht die Zeit, in der einem Arbeitnehmer unbezahlter Urlaub von mehr als 7 Jahren gewährt wird Kalendertage.

Ebenso werden die Dienstzeit, die einen Anspruch auf bezahlten Jahresgrundurlaub begründet, und die Zeit des Elternurlaubs vor Erreichen der gesetzlichen Mindestaltersgrenze nicht berücksichtigt.

Darüber hinaus gemäß Art. 121 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, ab der Dienstzeit, die Anspruch auf bezahlten Jahresgrundurlaub gibt, die Zeit, in der der Arbeitnehmer von der Arbeit abwesend ist gute Gründe, auch aufgrund seiner Entfernung von der Arbeit in den in Art. vorgesehenen Fällen. 76 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Nachfolgend sind mögliche Arten von Dokumenten aufgeführt, auf deren Grundlage der Mitarbeiter der Personalabteilung diese Dienstzeit neu berechnen kann (gemäß Artikel 76 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Arten von Dokumenten, die als Grundlage für die Neuberechnung der Dienstzeit im Falle einer Entlassung dienen

Geben Sie im Abschnitt „Zusätzliche Informationen“ der Vollständigkeit halber bei Bedarf Folgendes an:

• Informationen zur Ausbildung in Teilzeit (Abend), Korrespondenz, externen Abteilungen höherer und weiterführender Institutionen Berufsausbildung(Sie sollten auch die Daten der Zulassung zur Bildungseinrichtung und des Abschlusses angeben):
• Informationen über eine arbeitsunfähige Person mit Angabe des MSEC-Zertifikats, der Behindertengruppe und des Datums ihrer Gründung (Änderung) sowie der Ursache der Behinderung;
• Schlussfolgerung des MSEC zu den Bedingungen und der Art der Arbeit.

Nach der Entlassung eines Mitarbeiters aus der Organisation werden Einträge im Abschnitt vorgenommen. XI „Kündigungsgründe“, der eine Aufschlüsselung der Kündigungsgründe des Arbeitnehmers gemäß dem genauen Wortlaut des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, dem Kündigungsdatum und der Nummer des Kündigungsbefehls angibt.

Beim Schließen der persönlichen T-2-Karte setzt der HR-Mitarbeiter seine persönliche Unterschrift mit seinem Transkript und der Angabe der Position ein. Der Mitarbeiter selbst unterschreibt auf die gleiche Weise. In diesem Fall bestätigt der Mitarbeiter mit seiner Unterschrift sein Einverständnis mit allen Einträgen in seiner Personalkarte.

Mitarbeiterinformationen ändern

Wenn sich Informationen über einen Mitarbeiter ändern, werden die entsprechenden Daten in seine persönliche Karte eingetragen, die durch die Unterschrift eines Spezialisten aus der Personalabteilung bestätigt wird, und bei Änderungen im Abschnitt. „Allgemeine Informationen“ und „Informationen zur militärischen Registrierung“, dann mit der Unterschrift des Mitarbeiters selbst.

Änderungen erfolgen nach dem gleichen Schema wie im Arbeitsbuch. Basierend auf den ersten Formularen und im Zuge der Einführung eines automatisierten Personalabrechnungssystems in der UdSSR wurde der OST „Standard für automatisierte Personalmanagementsysteme“ entwickelt. Darin wurden die Grundregeln für das Ausfüllen einer persönlichen Karte dargelegt. Wie es in der OST heißt, „wird bei einer Änderung des Nachnamens der alte durchgestrichen und an seiner Stelle ein neuer gemäß den der Personalabteilung vorgelegten Unterlagen geschrieben.“ Darüber hinaus werden „alle nachträglichen Änderungen der Daten des Mitarbeiters (Wohnortwechsel etc.) durch den Mitarbeiter der Personalabteilung in der Personalkarte berücksichtigt.“ Ein vollständiger Austausch einer persönlichen Karte ist nicht ratsam, da es in Zukunft schwierig sein wird, das gesamte Bild wiederherzustellen an diesen Mitarbeiter.

Für Änderungen der Passdaten und des Familienstandes kann das gleiche Schema verwendet werden – mit Durchstreichung.

V. MITROFANOVA, Ph.D. ökon. Wissenschaften, Direktor des Zentrums berufliche Weiterentwicklung"

• Personalaktenverwaltung und Arbeitsrecht

Es handelt sich um eine der einheitlichen Formen der primären Buchhaltungsdokumentation zur Erfassung der Arbeit und ihrer Bezahlung. Das Formular wurde durch Beschluss Nr. 1 des Staatlichen Statistikausschusses vom 5. Januar 2004 genehmigt. Obwohl die Verwendung dieses Formulars seit dem 01.01.2013 nicht mehr verpflichtend ist (Information des Finanzministeriums Nr. PZ-10/2012), wird es weiterhin häufig verwendet. Und das ist kein Zufall, denn die Personalkarte enthält alle Informationen, die ein Arbeitgeber über seine Mitarbeiter benötigt.

Dort können Informationen hinzugefügt werden, die nicht auf der Personalkarte stehen, da der Arbeitgeber Form und Inhalt des T-2-Formulars ändern kann. Um weitere Daten über den Arbeitnehmer zu erfassen, kann der Arbeitgeber neben dem einheitlichen Formular auch weitere Karten erstellen. Zum Beispiel eine persönliche Fahrerkarte, deren Form und Muster wir in einem separaten Abschnitt besprochen haben.

Es ist wichtig zu bedenken, dass bei der Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten von Mitarbeitern darauf geachtet werden muss.

Formular T-2 (persönliche Mitarbeiterkarte): Formular

Für die Personalkarte eines Mitarbeiters (Formular T-2) können Sie das Formular über den folgenden Link herunterladen:

Persönliche Karte T-2 (Formular): im Word-Format.

Die persönliche Karte (Formular T-2) besteht aus 11 Abschnitten:

Formular T2 „Personalkarte des Mitarbeiters“: Musterausfüllung

Lassen Sie uns ein Beispiel für das Ausfüllen der persönlichen Karte eines T-2-Mitarbeiters zeigen.

Die Personalkarte eines Arbeitnehmers kann in einem vom Arbeitgeber unabhängig entwickelten und genehmigten Formular oder in einem einheitlichen T-2-Formular geführt werden, das durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 Nr. 1 genehmigt wurde eine persönliche Karte im einheitlichen Formular T-2, die er eingeben muss, enthält alle für dieses Formular erforderlichen Informationen.

Bei der Registrierung einer Personalkarte im Formular Nr. T-2 werden Informationsklassifikatoren verwendet, die insbesondere Codes zum Ausfüllen der Zellen enthalten: OKIN (Allrussischer Klassifikator für Bevölkerungsinformationen), OKSO (Allrussischer Klassifikator). of Specialties in Education) und andere. Bisher wurde die Codierung zur automatischen Verarbeitung von Daten eingesetzt. Jetzt ist es nicht mehr erforderlich, Informationen zu verschlüsseln. Entscheidet sich der Arbeitgeber gegen die Eingabe von Codes, müssen die Codefelder auf der Karte leer bleiben. Sie können nicht aus dem einheitlichen T-2-Formular entfernt werden.

Muster zum Ausfüllen des einheitlichen Formulars T-2

In der Kopfzeile des T-2-Formulars müssen Sie den Namen der Organisation, OKUD und den OKPO-Code eingeben. Füllen Sie als Nächstes die Tabelle aus:

• Datum der Erstellung der Personalkarte;
• Personalnummer des Mitarbeiters;
• Steueridentifikationsnummer des Arbeitnehmers;
• SNILS-Nummer;
• Alphabet (erster Buchstabe des Nachnamens des Mitarbeiters);
• Art der Arbeit;
• Art der Arbeit;
• Geschlecht des Mitarbeiters.

Der Hauptteil der Karte besteht aus 11 Abschnitten. In Abschnitt I müssen Sie allgemeine Informationen über den Mitarbeiter eingeben:

• Arbeitsvertrag (Nummer, Datum);
• Vollständiger Name des Mitarbeiters;
• sein Geburtsort;
• Staatsbürgerschaft;
• Kenntnisse einer Fremdsprache;
• Mitarbeiterschulung;
• Beruf;
• Berufserfahrung;
• ob verheiratet;
• Familienzusammensetzung;
• Passdaten;
• Adresse des Wohnortes (Melde- und tatsächliche Wohnadresse).

Abschnitt II „Informationen zur militärischen Registrierung“ enthält Informationen über den militärischen Dienstgrad, die Reservekategorie usw. des Mitarbeiters.

Im Abschnitt III „Einstellung und Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz“ müssen folgende Punkte ausgefüllt werden:

• das Datum, ab dem der Arbeitnehmer vom Unternehmen eingestellt oder an einen neuen Arbeitsplatz versetzt wurde;
• strukturelle Einheit;
• Spezialität, Rang, Qualifikationsklasse. Diese Spalte wird gemäß der Besetzungstabelle und OKPDTR ausgefüllt;
• Tarifsatz, Zuschlag (falls angegeben);
• Base;
• persönliche Unterschrift des Mitarbeiters.

Abschnitt IV „Zertifizierung“ besteht aus einer Tabelle, in die Sie Informationen über die Ergebnisse der Zertifizierung eintragen müssen (sofern der Arbeitgeber die Zertifizierung von Arbeitnehmern durchführt).

Abschnitt V „Weiterbildung“ enthält Informationen zu Berufsausbildung, zusätzlich vom Arbeitnehmer erhalten.

Abschnitt VI „Berufliche Umschulung“ enthält Informationen über die zusätzliche berufliche Ausbildung des Arbeitnehmers. Normalerweise enthält dieser Abschnitt Informationen über die Schulung, die der Mitarbeiter während seiner Tätigkeit für das Unternehmen absolviert hat.

Abschnitt VII „Auszeichnungen, Anreize, Ehrentitel“ enthält Informationen zu Mitarbeiterauszeichnungen.

Abschnitt VIII „Urlaub“ enthält Informationen zum Urlaub.

Machen Sie in Abschnitt IX „Sozialleistungen“ Angaben zu etwaigen Leistungen.

Bitte geben Sie im Abschnitt X „Zusätzliche Informationen“ an Weitere Informationen, ggf.

Im Abschnitt XI „Gründe für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses (Kündigung)“ machen Sie Angaben zum Kündigungsgrund.

Da die Personalkarte die Unterschriften der Arbeitsvertragsparteien enthält, nämlich die Unterschrift des Arbeitnehmers selbst, die seine Kenntnisnahme der in der Personalkarte eingegebenen Informationen bestätigt, muss diese in Papierform erfolgen. Sie können persönliche Karten verwalten elektronisches Formular, aber in diesem Fall müssen Papierversionen mit den Unterschriften der Parteien vorliegen.

Schauen Sie sich das Musterformular T-2 an, um das Formular korrekt auszufüllen und Fehler zu vermeiden. Oben finden Sie ein Beispiel für das Ausfüllen des einheitlichen Formulars T-2.

Das T2-Formular oder die persönliche Karte ist in der Liste der Personaldokumente enthalten, die in jeder Organisation aufbewahrt werden müssen. Informationen über aktive und entlassene Mitarbeiter, Arbeitszeiten, Informationen über berufliche Qualifikationen Und Arbeitstätigkeit- All dies muss in einem korrekt ausgefüllten einheitlichen T2-Formular enthalten sein. Der Personalausweis des Mitarbeiters ist ein Personaldokument in gesetzlich anerkannter Form und muss unmittelbar nach der Vereinbarung und Unterzeichnung des Einstellungsauftrags erstellt werden. Wie gebe ich Informationen korrekt in dieses Dokument ein? Welche Informationen muss eine T2-Personenkarte enthalten?

Grundvoraussetzungen und Füllfunktionen

Die Personalkarte wird für jeden Arbeitnehmer, auch für Teilzeitbeschäftigte, in einer Ausfertigung ausgefüllt. Die T2-Karte muss jedoch in Organisationen ausgefüllt werden, für Arbeitnehmer, die dort beschäftigt sind Einzelunternehmer Dieses Dokument kann nur auf Antrag des Arbeitgebers aufbewahrt werden. Eine weitere Ausnahme bilden Beamte, für die eine Dokumentation in anderer Form erstellt wird.

Das Ausfüllen der T2-Karte, von der im Artikel ein Muster vorgestellt wird, erfolgt gemäß den gesetzlich vorgeschriebenen zwingenden Anforderungen:

Alle Informationen sind in den dafür vorgesehenen Rubriken leserlich und ohne Abkürzungen eingetragen.

Bei der Angabe des Wohnortes oder bei Angaben zur Ausbildung sind Abkürzungen zulässig, jedoch in einer allgemein anerkannten Form, die den Sinn der Angaben nicht verfälscht.

Das ausgefüllte T2-Formular muss Codes enthalten, die den gesamtrussischen Klassifikatoren entsprechen: OKIN, OKATO, OKSO, OKPDTR. Die Nummernbezeichnung muss in eine spezielle Tabelle auf der rechten Seite der Zeile eingetragen werden. Alle Codebezeichnungen sind in gedruckten Nachschlagewerken sowie auf der Website von All-Russian Classifiers frei verfügbar.

Wenn Sie den Klassifizierungscode falsch ausfüllen, gilt das T2-Formular als ungültig. In diesem Fall müssen Sie eine neue persönliche Karte erstellen. Durchstreichungen und Korrekturen in der Codiertabelle sind nicht zulässig.

Änderungen der Arbeitstätigkeit oder der personenbezogenen Daten des Arbeitnehmers müssen zeitnah in T2 berücksichtigt werden. Alle an der Personalkarte vorgenommenen Änderungen werden durch die Unterschrift eines Spezialisten der Personalabteilung beglaubigt.

Die Eingabe der Informationen in T2 erfolgt auf der Grundlage der vom Mitarbeiter bereitgestellten Belege.

Die Wörter und Ausdrücke „nein“, „war nicht“, „nicht verfügbar“ sowie Bindestriche sind im T2-Formular nicht enthalten – solche Zeilen bleiben leer.

Gründe für die Eingabe von Informationen über Mitarbeiter

Die T2-Personenkarte muss anhand folgender Dokumente ausgefüllt werden:

Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer;

Anordnungen zur Organisation: zur Einstellung, Versetzung, Gewährung von Urlaub, Entlassung;

Reisepass (anderes ersetzendes Dokument) des Arbeitnehmers;

Dokumente, die die erhaltene Ausbildung, abgeschlossene Kurse usw. bestätigen;

TIN-Zertifikat;

Militärausweis.

Andere Informationen (z. B. der Grad der Fremdsprachenkenntnisse) ergeben sich nur aus den Worten des Mitarbeiters. Bei Bedarf kann der Arbeitgeber entsprechend der konkreten beruflichen Ausrichtung der Organisation sowie den festgelegten internen Regelungen weitere Belege anfordern.

Wie fülle ich den Titel aus?

Die erste Seite des Formulars enthält Informationen über den Mitarbeiter und seine berufliche Qualifikation. Das Ausfüllen der T2-Karte (ein Beispiel für die Eingabe von Informationen finden Sie weiter unten) beginnt mit der Angabe des Namens der Arbeitgeberorganisation in der obersten Zeile des Formulars. Der Name wird gemäß den Satzungsunterlagen der Organisation vollständig angegeben. Die Kodiertabelle enthält die digitalen Bezeichnungen OKPO und OKUD. Anschließend werden folgende Daten in die folgende Tabelle eingetragen:

Datum des Ausfüllens von T2 (arabische Ziffern);

Dem Mitarbeiter bei der Einstellung zugewiesene Personalnummer;

TIN (basierend auf der Bescheinigung des Federal Tax Service);

SNILS des Mitarbeiters;

In der Spalte „Alphabet“ wird der erste Buchstabe des Nachnamens des Mitarbeiters eingetragen;

Art der Arbeit gemäß den Bedingungen des Arbeitsvertrags: befristet, unbefristet;

Art der Arbeit: kann entweder „Hauptarbeit“ oder für externe oder interne Teilzeitkräfte sein – „Teilzeit“;

Das Geschlecht wird durch die Buchstaben „F“ oder „M“ angegeben.

Nachdem Sie den Titel des Dokuments vervollständigt haben, können Sie mit anderen Abschnitten fortfahren, einschließlich des ersten Ausfüllens der T2-Karte. Beispiel für die Eingabe von Informationen in den Header:

Allgemeine Informationen zum Mitarbeiter

Das Ausfüllen dieses Abschnitts beginnt mit der Angabe der Nummer und des Datums des mit dem Arbeitnehmer geschlossenen Arbeitsvertrags in der Tabelle „Arbeitsvertrag“. Anschließend erfolgt das Ausfüllen der T2-Karte, von der unten ein Muster dargestellt ist, in der folgenden Reihenfolge:

1. Zeile „1“ gibt den vollständigen Nachnamen sowie den Vor- und Vatersnamen des Mitarbeiters an.

2. In Zeile „2“ wird das Geburtsdatum in Textform angegeben. Beispiel: „20. April 1981.“ In der Tabelle ist das gleiche Datum in arabischen Ziffern kodiert: „20.04.81“.

3. Zeile „3“ muss Angaben zum Geburtsort enthalten. Es ist wichtig, sich an folgenden Anforderungen zu orientieren:

Wenn angegeben Siedlung Die Wörter „Stadt“, „Siedlung“, „Region“, „Dorf“, „Bezirk“, „Region“ erlauben allgemein akzeptierte Abkürzungen: „Region“, „kr.“ und so weiter. Beispiel: „hor. Samara“, „Dorf. Taiga". Es wird jedoch empfohlen, die Bezeichnungen „stanitsa“, „kishlak“, „dorf“, „aul“ vollständig anzugeben.

Die Gesamtzahl der Zeichen in Zeile „3“ sollte 100 Zeichen nicht überschreiten.

Die Kodierungstabelle wird gemäß dem Allrussischen Klassifikator der Gebietseinheiten (seit 2014 - neuer Namenscode OKTMO) ausgefüllt.

4. Zeile „4“ dient der Eingabe von Informationen über die Staatsbürgerschaft des Arbeitnehmers anhand des Reisepasses. Alle weiteren Informationen in diesem Abschnitt werden in strikter Übereinstimmung mit dem OKIN-Code eingegeben. Bitte geben Sie die Informationen wie folgt ein:

Bürger Russische Föderation(in der Kodierungstabelle wird die Bezeichnung „1“ eingetragen);

Der Code „2“ wird angezeigt, wenn der Arbeitnehmer eine doppelte Staatsbürgerschaft besitzt, darunter die russische Staatsbürgerschaft; der Eintrag dazu sieht so aus: „Bürger der Russischen Föderation und eines ausländischen Staates“;

Für Arbeitnehmer, die Staatsangehörige eines anderen Staates sind, wird in der Kodiertabelle der Code „3“ angegeben; in Zeile „4“ wird der Eintrag „Ausländischer Staatsbürger“ eingetragen;

Ist der Arbeitnehmer staatenlos, wird in der Zeile „Staatenloser“ eingetragen, in der Kodiertabelle „4“;

5. Zeile „5“ gibt die Fremdsprachenkenntnisse und das Niveau der Sprachkenntnisse des Mitarbeiters an. Die OKIN-Codierung geht von drei Kategorien aus, die das Niveau der Schreib- und Schreibkompetenz charakterisieren Umgangssprache An Fremdsprache:

Code „1“ – übersetzt und liest mit einem Wörterbuch;

Code „2“ – liest sich und kann erklärt werden;

Code „3“ – fließend.

Darüber hinaus enthält OKIN spezifische Codes für Fremdsprachen, die ebenfalls in der Codierungstabelle angegeben werden müssen. Daher werden die Angaben in Zeile „5“ in folgender Reihenfolge eingetragen: Name der Fremdsprache – Leistungsniveau – Codebezeichnung der Sprache und Leistungsniveau (in der Tabelle). Ausfüllen der T2-Karte, Muster: „Deutsch – Fließend“ OKIN-Code: 171/ 3.

6. Die sechste Zeile des Abschnitts „I“ wird ausschließlich auf der Grundlage der vom Arbeitnehmer bereitgestellten Schulungsunterlagen ausgefüllt. Ein Beispiel für eine Textbezeichnung und die entsprechenden OKIN-Codes finden Sie in dieser Tabelle:

Beispiel: „6. Sekundarschulbildung - OKIN-Code: 11"

Darüber hinaus sollten Sie in der folgenden Tabelle Folgendes angeben: den Namen, die Serie und die Nummer des vom Arbeitnehmer vorgelegten Ausbildungsdokuments, das Jahr des Abschlusses der Ausbildung sowie die erworbenen Qualifikationen und die Bezeichnung des Berufs in strikter Übereinstimmung mit dem dokumentieren. Der Berufscode nach OKSO wird in die Tabelle eingetragen. Wenn ein Arbeitnehmer zwei Dokumente zur Ausbildung vorgelegt hat, beispielsweise eine weiterführende Berufs- und Hochschulausbildung oder eine erste und zweite Hochschulausbildung, werden in T2 Informationen zu allen verfügbaren Dokumenten erfasst. Ebenso enthalten die Abschnitte IV – VI Informationen über Umschulungen, Zertifizierungen und Fortbildungen, die der Arbeitnehmer nach der Beschäftigung erhält.

In T2 sollten auch Informationen über unvollständige Bildung eingegeben werden, unter Angabe der Art der verfügbaren Ausbildung. Beispielsweise sollten für einen Arbeitnehmer, der sich zum Zeitpunkt der Beschäftigung in einer Ausbildung befindet, Informationen über die Ausbildung eingegeben werden, die er vor Eintritt in die aktuelle Bildungseinrichtung absolviert hat; Geben Sie anhand einer Bescheinigung der Bildungseinrichtung an, dass der Mitarbeiter derzeit studiert, den Namen der Bildungseinrichtung und den Studiengang. Auf ähnliche Weise Es werden Informationen erfasst, wenn der Arbeitnehmer eine Ausbildung absolviert, sein Studium aber nicht abgeschlossen hat, aber ausgewiesen wurde (oder ausgewiesen wurde):

Bei weniger als drei absolvierten Kursen ist nur die Ausbildung anzugeben, die der Arbeitnehmer vor der Zulassung absolviert hat;

Informationen über die abgeschlossene Ausbildung, vorbehaltlich des Abschlusses von drei oder mehr Kursen einer Bildungseinrichtung, werden auf der Grundlage eines Diploms (Zertifikats) über den Abschluss in T2 eingetragen höhere Bildung; in diesem Fall sind die Bezeichnung „Unvollständige Hochschulausbildung“ und der Studiengang, aus dem der Arbeitnehmer ausgeschlossen wurde, anzugeben;

7. In den Zeilen „7“ ist der vollständige Name der Haupt- und ggf. Zusatzposition (Beruf) des Arbeitnehmers angegeben, die er gemäß Einstellungsauftrag in der Organisation innehat und Besetzungstisch. Abkürzungen oder Verfälschungen des Namens sind nicht gestattet. Die Abschnittscodierungstabelle gibt den Jobcode gemäß OKPDTR an.

Berufserfahrung

Die Eintragung richtet sich nach der bisherigen Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers, Grundlage ist das Arbeitsbuch. Bei erstmaliger Anstellung eines Mitarbeiters werden in der ersten Zeile „Allgemein“ Nullen eingetragen.

Angaben zu den Angehörigen des Arbeitnehmers: Wer sollte angegeben werden?

Das Ausfüllen dieses Abschnitts beginnt mit der Angabe des Familienstands des Arbeitnehmers zum Zeitpunkt der Beschäftigung. Wörter und Ausdruckseinheiten „verheiratet“, „in einer standesamtlichen Ehe“, „zusammenlebend“ usw. sollten vermieden werden: Die Zeile wird mit dem Wortlaut ausgefüllt, der durch den gesamtrussischen Klassifikator unter Angabe des OKIN-Codes bestimmt wird.
Ändert sich der Familienstand, erfolgt die Änderung auf Grundlage einer Standesamtbescheinigung unter Angabe der Einzelheiten des Dokuments.

In einem Dokument wie dem Personalausweis des Arbeitnehmers sollten auch Angaben zu direkt mit dem Arbeitnehmer lebenden Verwandten sowie der Grad ihrer Verwandtschaft enthalten sein. Ein Beispiel für das Ausfüllen von T2 sieht so aus:

Militärische Registrierung

Die Angaben zur Wehrdiensttauglichkeit werden anhand des vorgelegten Wehrausweises unter Angabe des im Dokument vermerkten Dienstgrades und der Reservekategorie ausgefüllt. Informationen zu den Punkten 3-4 finden Sie auf Seite 3 des Militärausweises. Für einen Arbeitnehmer, der noch nicht im Dienst war, aber keine Dienstbeschränkung hat, werden die Zeilen leer gelassen und in Zeile 2 das Vermerk „Einberufungspflichtig“ eingetragen.

Der Grad der Diensttauglichkeit wird anhand der Meldebescheinigung durch die Buchstabenbezeichnung angegeben:

Fit mit Einschränkungen – B.

Begrenzte Passform – V.

Vorübergehend nicht fit - G.

Zeile 8 des Abschnitts ist für die Markierungen „Aus der Militärregistrierung entfernt“ vorgesehen, die den Grund angeben, beispielsweise aufgrund des Alters oder des Gesundheitszustands.

Seite 3, Abschnitt III

Dieser Abschnitt enthält ausschließlich Informationen über die Versetzung eines Mitarbeiters in eine andere Struktureinheit innerhalb derselben Organisation (einschließlich der Versetzung an einen anderen Standort) oder über einen Wechsel der beruflichen Funktionen. Alle Informationen werden auf der Grundlage von Bestellungen für die Organisation unter Angabe der Einzelheiten der Bestellung (Datum, Nummer) erfasst.

Wichtig zu beachten! Informationen über Tarif- oder Gehaltsänderungen, die ohne Änderung der Position des Arbeitnehmers vorgenommen wurden, sollten in diesem Abschnitt nicht angegeben werden.

Sämtliche Eintragungen in diesem Abschnitt sind dem Mitarbeiter gegen Unterschrift bekannt zu geben.

Feiertage und Ruhetage der Mitarbeiter

Dieser Abschnitt wird ausgefüllt, wenn dem Arbeitnehmer gemäß dem Arbeitsrecht und den internen Vorschriften Urlaub gewährt wird. In der Abschnittstabelle müssen Sie die Details der Urlaubsbestellung, die Art des Urlaubs und die Anzahl der Kalendertage eingeben. Beim Jahresurlaub sollten Sie auch den Zeitraum angeben, für den die Leistungen gewährt werden. Urlaubstage, in den Spalten Nr. 2, 3 der Tabelle VIII (Personalkarte des Arbeitnehmers). Die Musterfüllung sieht so aus:

Abschnitt X: Welche Informationen kann ich bereitstellen?

„Zusätzliche Informationen“ ist ein Abschnitt für Informationen, die sich möglicherweise auf die Arbeitstätigkeit beziehen, jedoch nicht in anderen Abschnitten des T2-Formulars angegeben sind. Zu diesen Informationen können beispielsweise gehören, ob der Mitarbeiter über eine Fahrerlaubnis und einen Führerschein einer bestimmten Kategorie verfügt, gesundheitliche Einschränkungen (gemäß einem ärztlichen Gutachten) usw.

So geben Sie Informationen zur Entlassung korrekt ein

Der letzte Abschnitt wird am letzten Arbeitstag des Arbeitnehmers abgeschlossen. Sie sollten die Einzelheiten der Bestellung und den Grund für die Entlassung des Mitarbeiters angeben und die vorgenommene Eintragung mit der Unterschrift eines Personalmitarbeiters bestätigen. Der Mitarbeiter muss außerdem durch Unterschrift mit den Aufzeichnungen des Abschnitts XI vertraut gemacht werden.

Wenn entschieden wird, dass ein Kandidat für eine freie Stelle in einem bestimmten Unternehmen arbeiten wird, und ein Auftrag für seine Einstellung erteilt wird, ist es für die Spezialisten der Personalabteilung ratsam, ein Register des Personalausweises des Mitarbeiters zu erstellen. Sie gilt zwar nicht für die obligatorischen Dokumente, die dem Arbeitnehmer ausgehändigt werden müssen, in manchen Fällen schreibt das Gesetz jedoch ihre Anwesenheit vor.

Beim Beitritt zu einer Organisation reicht ein Mitarbeiter ein bestimmtes Dokumentenpaket ein, das in seiner Personalakte abgelegt wird. Um alle verfügbaren Informationen über ihn in einem Formular zusammenzufassen und zu sammeln und anschließend Informationen über seine Arbeit wiederzugeben, wird die persönliche Karte des Mitarbeiters verwendet.

Wird dieses Formular darüber hinaus in einem Unternehmen ausgefüllt, muss die Karte in der Personalabteilung für jeden Mitarbeiter ausgestellt werden, der sowohl am Hauptarbeitsplatz als auch in Teilzeit beschäftigt ist.

Darüber hinaus handelt es sich um ein Register, das für die militärische Registrierung im Unternehmen zwingend erforderlich ist. Spezialisten der Wehrmelde- und Einberufungsämter überwachen nicht nur die Richtigkeit der Anmeldung, sondern auch die Vollständigkeit und Aktualität der darin enthaltenen Informationen.

Es empfiehlt sich, einen Verantwortlichen für diese Zwecke im Unternehmen zu benennen. Zu berücksichtigen ist auch, dass die Karte personenbezogene Daten enthält, die im Unternehmen gesetzlich geschützt sind.

Aufmerksamkeit! Der Mitarbeiter muss regelmäßig die in seiner Personalkarte erfassten Informationen überprüfen und deren Richtigkeit mit seiner Unterschrift bestätigen.

Rosstat stellt eine standardisierte Personalkarte T 2 zur Verfügung. Das Unternehmen erhält das Recht, auf dieser Grundlage ein eigenes Personaldatenregister zu erstellen.

Die meisten Softwarepakete verwenden ein einheitliches Formular, das automatisch auf der Grundlage der zuvor in das Programm eingegebenen Daten ausgefüllt wird.

Die Mitarbeiterkarte, sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form, muss an einem sicheren Ort mit festem Zugang aufbewahrt werden. Gleichzeitig sollten nur vom Vorgesetzten genehmigte Personen Zugriff darauf haben.

Wichtig! Nach der Entlassung eines Arbeitnehmers wird das T-2-Formular zur Aufbewahrung an den Archivdienst des Unternehmens übergeben, wo es laut Gesetz 75 Jahre lang aufbewahrt werden muss.

Welche Dokumente werden zum Ausfüllen einer Personalkarte verwendet?

Alle in der Karte enthaltenen Informationen werden auf Grundlage der gesammelten Informationen eingegeben. Sie können vom Arbeitnehmer bereitgestellt oder im Unternehmen ausgestellt werden.

Anhand welcher Unterlagen kann die Mitarbeiterkarte T-2 ausgefüllt werden:

• Das Hauptdokument, das auf der Karte angezeigt werden sollte, ist.
• Reisepass.
• SNILS.
• TIN (gleichzeitig dieses Dokument gilt nicht für zwingende Beschäftigungsvoraussetzungen).
• Zeugnis oder Bildungsdiplom.
• Militärausweis.
• Daten über Familienstand werden auf der Grundlage der Angaben des zuvor vom Arbeitnehmer ausgefüllten Dokuments (falls vorhanden) oder der von ihm bereitgestellten Kopien von Heiratsurkunden, Geburtsurkunden usw. ausgefüllt.
• Der Personalreferent kann Berufserfahrung mitnehmen Arbeiter, und in deren Abwesenheit (Teilzeitbeschäftigung) auf der Grundlage einer vom Arbeitnehmer vorgelegten Bescheinigung des Hauptarbeitsplatzes, die diese Informationen enthält.

Aufmerksamkeit! Zukünftig ist die Eingabe von Informationen aufgrund von Aufnahme-, Beurlaubungs-, Versetzungs-, Beförderungs-, Entlassungsanordnungen etc. erforderlich. Darüber hinaus müssen die Daten aus der Aufnahme-, Versetzungs-, Entlassungsanordnung durch die Unterschrift des Betroffenen bestätigt werden Mitarbeiter.

Formular und Muster einer persönlichen Karte

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Mitarbeiter-Personalkartenformular T-2, Musterfüllung 2017

Schauen wir uns das Beispiel des Formulars T-2 an, eine Füllprobe.

Füllen Sie zunächst die Kopfzeile des Formulars aus. Hier werden der vollständige Name des Unternehmens und der OKPO-Code erfasst.

Anschließend werden das Registrierungsdatum des Dokuments, die zugewiesene Personalnummer, die TIN- und SNILS-Codes erfasst. Geben Sie anschließend den ersten Buchstaben des Nachnamens, die Art der Tätigkeit, die Art der Tätigkeit (Haupt-, Teilzeit) und das Geschlecht des Mitarbeiters in Buchstabenform ein.

allgemeine Informationen

Zunächst werden in den beiden rechten Spalten die Einzelheiten des mit dem Arbeitnehmer geschlossenen Arbeitsvertrages angegeben.

IN Spalten 1-3 Vollständiger Name, Geburtsdatum und Geburtsort werden erfasst. In den Spalten rechts neben diesen Informationen sind Codes aus Nachschlagewerken angegeben.

IN Spalte 4 Staatsangehörigkeit ist angegeben.

Kasten 5 enthält Informationen über die Fremdsprache, die der Mitarbeiter spricht, und den Grad seiner Kenntnisse – zum Beispiel „Ich spreche fließend“ oder „Ich lese und übersetze mit einem Wörterbuch.“

IN Spalte 6 Es werden die erhaltene Ausbildung, der Name der Bildungseinrichtung und Angaben zum erhaltenen Beleg dokumentiert.

IN Spalte 7 Es wird die Bezeichnung des Berufs eingetragen, in dem der Arbeitnehmer tätig ist.

Informationen in Spalte 8 aus dem Arbeitsbuch eingetragen. Hier wird das verfügbare Erlebnis zu einem festgelegten Datum angezeigt (in der Regel ist dies der Zeitpunkt der Anmeldung).

Spalten 9-10- Informationen über Ehe und unmittelbare Familie.

IN Spalte 11 die Angaben des Ausweisdokuments werden erfasst.

IN Kasten 12 Registrierungsadressen sowie tatsächliche Telefonnummern und Kontakttelefonnummern sollten angegeben werden.

Informationen zur militärischen Registrierung

In diesem Abschnitt werden Informationen nur für männliche Mitarbeiter gemäß den Daten eines Militärausweises oder einer Meldebescheinigung eingegeben.

IN Spalte 1 Die Inventarkategorie wird erfasst. Für Beamte ist es nicht ausgefüllt.

IN Spalte 2 Der Titel wird eingegeben. Wenn ein Mitarbeiter gerade zum Militärdienst geht, wird in diesem Feld „Wehrpflicht“ eingetragen.

IN Spalte 3 die Art des Personals ist angegeben - Sanitäter, Soldaten usw.

IN Spalte 4 Der Code der erworbenen Fachrichtung wird erfasst.

IN Kasten 5 Der Buchstabe von „A“ bis „G“ gibt den Grad der Eignung für den Militärdienst an.

IN Kasten 6 Angegeben ist der Name des Wehrmelde- und Einberufungsamtes, bei dem der Arbeitnehmer gemeldet ist.

IN Spalte 7 Informationen zum Status des Kontos aufzeichnen. Notizen sind hier nur mit Bleistift zu machen.

IN Spalte 8 Informationen zur Abmeldung werden eingetragen.

Einstellung und Versetzung in andere Berufe

Die Karte T2 enthält Informationen über die Bewegungen des Mitarbeiters zwischen strukturelle Unterteilungen Unternehmen.

Hier werden das Datum der Versetzung, der Name der Einheit und Position, Angaben zum Gehalt am neuen Ort, Angaben zur Reihenfolge, nach der der Umzug durchgeführt wurde, erfasst.

Die letzte Spalte ist die persönliche Unterschrift des Mitarbeiters, mit der er bestätigt, dass er sich mit den eingegebenen Informationen vertraut gemacht hat.

Zertifizierung

Hier werden die Ergebnisse der Zertifizierung im Unternehmen festgehalten. Die erste Spalte gibt das Datum der Veranstaltung wieder. Als nächstes werden die Entscheidung der Kommission zu diesem Mitarbeiter und Informationen zum Zertifizierungsprotokoll angegeben.

Die letzte Spalte ist die Grundlage; sie kann leer bleiben, oder es werden hier die Daten des Auftrags eingetragen, durch den die Entscheidung zur Durchführung der Zertifizierung im Unternehmen getroffen wurde.

Fortbildung

Informationen über den Sachverhalt der Absolvierung von Fortbildungskursen durch den Mitarbeiter werden in der Personalkarte des Mitarbeiters erfasst. In den ersten beiden Spalten sind die Daten aufgeführt, an denen die Kurse absolviert wurden.

Anschließend die Art der Umqualifizierung, der Name der Bildungseinrichtung, an der die Kurse absolviert wurden, sowie Angaben zum Dokument, das den Abschluss der Kurse bestätigt. Die letzte Spalte ist die Grundlage für die Umschulung, in der Regel handelt es sich dabei um Angaben zum Auftrag, nach dem der Mitarbeiter die Schulung absolviert hat.

Berufliche Umschulung

Hier werden Informationen zur Umschulung erfasst. Hier werden der Zeitraum der Umschulung, die Bezeichnung des Berufs, für den die Umschulung durchgeführt wurde, Angaben zum ausgestellten Ausbildungsnachweis und die Grundlage für die Überweisung zur Ausbildung angegeben.

Beförderungen und Auszeichnungen

Hierzu zählen alle Arten von Auszeichnungen, die ein Mitarbeiter während seiner Tätigkeit im Unternehmen erhält (Prämien, Urkunden, wertvolle Geschenke etc.). Der Name des Anreizes wird in die erste Spalte geschrieben, und die Grundlage (Daten über die Anordnung, die die Tatsache der Gewährung des Anreizes festlegte) wird in die nachfolgenden Spalten geschrieben.

Urlaub

Alle Fakten zur Gewährung von Ruhezeiten werden in diesem Abschnitt der Personalkarte des Mitarbeiters erfasst. Gleichzeitig müssen hier unbedingt alle Urlaubstage eingetragen werden – Grund-, Zusatz-, Bildungsurlaub etc., unabhängig von deren Bezahlung.

Geben Sie zunächst den Namen des Urlaubszeitraums an. Anschließend werden die Zeiträume der Arbeitszeit erfasst, für die bezahlter Urlaub gewährt wird (hier wird beispielsweise das Arbeitsjahr eingetragen, für das bezahlter Urlaub gewährt wird), die Dauer der Ruhezeit sowie das Beginn- und Enddatum der Ruhezeit.

Die letzte Spalte ist die Urlaubsgrundlage; hier werden die Daten der Anordnung erfasst, nach der dem Arbeitnehmer Urlaub gewährt wird.

Sozialleistungen

Hier werden Informationen erfasst, wenn einem Mitarbeiter Arbeitsbedingungen geboten werden, die seine Situation verbessern. Wenn ein Arbeitnehmer beispielsweise eine Behinderung der Gruppe 3 hat, wird ihm gesetzlich ein verkürzter Arbeitstag gewährt.

In der Tabelle müssen Sie den Namen der Leistung und dann Informationen zum Dokument angeben, das sie bestätigt. In der letzten Spalte wird die Grundlage für die Rückstellung erfasst. Hier können Sie beispielsweise die Details des Regulierungsdokuments eingeben, das eine solche Leistung festlegt.

Weitere Informationen

Dazu gehören alle Informationen, die in keinem der vorherigen Abschnitte enthalten sein können, aber sehr wichtig sind. Dazu kann beispielsweise die Anwesenheit gehören Führerschein. In diesem Fall werden im Abschnitt Dokumentnummer, Kategorie und Gültigkeitszeitraum erfasst.

Gründe für die Beendigung eines Arbeitsvertrages

Dieser Abschnitt beendet die Vorbereitung des Dokumentenformulars T-2. Hier werden Informationen erfasst, wenn ein Arbeitsvertrag mit einem Mitarbeiter beendet wird.

Bei der Eingabe von Informationen muss der Personalreferent den Kündigungsgrund, das Datum sowie Angaben zur Anordnung (Datum der Ausführung und Nummer) vermerken. Anschließend prüft der Personalreferent die Richtigkeit der eingegebenen Daten und bestätigt diese mit seiner persönlichen Unterschrift.

Wichtig! Das ausgefüllte Dokument muss dem ausgeschiedenen Mitarbeiter vorgelegt werden, der dies mit seiner Unterschrift auf der Personalkarte des Mitarbeiters bestätigen muss.