Möchten Sie Haus- und Arbeitsaufgaben schneller erledigen? Hausaufgaben: So lernen Sie, Hausaufgaben schnell zu erledigen

Nehmen Sie sich nur 10 Minuten Zeit für die Selbstentwicklung und finden Sie heraus, wie Sie mit allem Schritt halten und an der Spitze bleiben!

Es hat die erstaunliche Fähigkeit, an Ort und Stelle anzuhalten, wenn wir etwas Langweiliges und Ungeliebtes tun, und am nächsten Tag buchstäblich mit einer Geschwindigkeit von mehreren hundert Kilometern pro Sekunde zu fliegen, wenn wir Spaß haben oder viele Dinge bewältigen müssen ... Leider...

Nur wenige Menschen möchten nicht einen so wertvollen Verbündeten gewinnen und lernen.

Stellen Sie sich also vor, dass es Menschen gibt, die die Uhr gezähmt haben und sich keine Sorgen mehr machen müssen wie man alles verwaltet.

Nun, wie kann man lernen, mit allem Schritt zu halten?!

Ich hatte einmal eine ehemalige Arbeitskollegin, Nastya.

Klug, aktiv, effizient – im Allgemeinen ein gutes Mädchen.

Doch sie hat einen großen Nachteil, der sie und ihr gesamtes Team behindert: mangelnde Pünktlichkeit bei der Erledigung von Aufgaben.

Eigentlich ist Zapara ihr zweiter Vorname, und Neurosen durch aufgetürmte Aufgaben sind ständige Begleiter.

Gleichzeitig kann man nicht sagen, dass sie einfach faul ist und nichts tun will; das würde Nastyas Situation erklären.

Sie ist ständig mit etwas beschäftigt und scheint zu versuchen, alles zu erledigen, aber es fehlt immer etwas, um alles zu erledigen!

Ich glaube, dass die Hauptprobleme meiner Kollegin darin liegen, dass sie:

Weiß nicht, wie er seine Zeit planen soll.
Ständig abgelenkt.
Kann mich nicht auf eine Sache konzentrieren.
Weiß nicht, wie man führt persönliches Tagebuch Erfolg.
Nimmt mehr auf, als er bewältigen kann.

So behalten Sie den Überblick: Der Anfang!

Zu lernen, alle Aufgaben pünktlich zu erledigen, ist so einfach wie Ihr Leben auf Erfolg zu programmieren.

Den Menschen ist nicht einmal bewusst, dass sie die meisten Probleme und Hindernisse in ihrem Leben selbst verursachen.

Sie müssen sich nur ein wenig anstrengen und alles wird noch besser, als Sie erwartet haben.

Natürlich werden faule Menschen, die nicht an sich arbeiten wollen, es nie verstehen wie man alles verwaltet, und wird weiterhin zwischen unerfüllten Aufgaben herumstolpern, ohne die Hoffnung, das Licht am Ende des Tunnels zu sehen.

Wie Sie wissen: „Man kann jede Schlacht nur gewinnen, wenn man die richtige Waffe wählt!“

Sie müssen also beginnen, Ihre Zeit zu bändigen, indem Sie ein schönes Notizbuch, einen Stift und eine Uhr kaufen.

Der Aufwand ist gering, aber die Vorteile dieser Akquisition werden enorm sein.

„Stellen Sie sich zunächst vor, dass eine Stunde nicht nur eine Zeiteinheit ist. Dabei handelt es sich um eine Ware, die gegen Geld, Bildung, Vergnügen, Gesundheit und andere Ressourcen eingetauscht werden kann. Sie müssen nur herausfinden, was genau Sie brauchen.“

Aber das Wichtigste ist, dass Sie verstehen müssen, dass eine Person, die sich müde und ungesund fühlt, grundsätzlich nicht in der Lage sein wird, produktiv zu arbeiten.

Machen Sie es sich daher zur Regel:

Schlafen Sie ausreichend:

Die geschätzte Regel über 7-8 Stunden notwendigen Schlaf wurde nicht von Dummköpfen erfunden.

Richtig essen:

Nicht nur, weil es lecker ist, sondern auch, weil es gesund ist.

Frisches Gemüse und Obst sollten Stammgäste auf Ihrem Tisch sein.

Übung:

Körperliche Aktivität stärkt nicht nur die Immunität, sondern sorgt auch für einen Energieschub.

To-Do-Listen sind Ihr Alles!

Ich hoffe, Sie haben bereits ein schönes Notizbuch und einen Stift gekauft, um Ihr Erfolgstagebuch zu führen?

Also: Machen Sie es sich zur Gewohnheit, abends oder morgens To-Do-Listen zu schreiben, die Sie im Laufe des Tages abarbeiten möchten.

Schreiben Sie sie außerdem nicht aus heiterem Himmel auf, sondern geben Sie neben jedem Punkt die Zeit an, die für die Fertigstellung erforderlich ist.

Haben Sie die Arbeit erledigt?

Streichen Sie es von der Liste.

Sie können auch separate Listen globaler Pläne für einen Monat oder ein Jahr erstellen.

Bevor Sie mit der Arbeit fertig sind, widerstehen Sie dem Drang, auf Facebook oder die UNIAN-Website zu gehen, lehnen Sie einen Anruf eines Freundes ab, lehnen Sie eine Tasse Kaffee ab.

All dies kann während einer Pause erledigt werden.

Überladen Sie nicht mehr Verantwortung, als Sie bewältigen können!

Jeder Mensch hat eine Grenze seiner Fähigkeiten: Für manche ist sie sehr klein, für andere sehr beeindruckend.

Ihre Aufgabe ist es, Ihre zu bestimmen!

Kollegin Tanya kann 5 Artikel an einem Tag schreiben, aber Sie können nur 3 schreiben, egal wie sehr Sie es versuchen?

Dann sollten Sie Ihren Chef nicht um 5 Aufgaben betteln, dann bis Mitternacht sitzen, keine Zeit haben, nervös werden und am nächsten Tag eine Schelte bekommen.

Erledigen Sie Ihre drei Aufgaben besser pünktlich und effizient!

Sorgen Sie für Ordnung an Ihrem Arbeitsplatz!

Auch wenn Ihr Arbeitsplatz – eigene Wohnung Es ist nicht nötig, es auf eine Mülldeponie zu bringen.

Erstens lenken unnötige Gegenstände ab, zweitens verschwendet man Zeit damit, in diesem Schutt etwas zu finden, was man braucht, drittens dämpft das Durcheinander und verhindert, dass man in Arbeitslaune kommt.

Optimieren Sie Ihren Workflow.

Mit ein wenig Einfallsreichtum lässt sich jede Aufgabe, auch Hausaufgaben, vereinfachen und die dafür benötigte Zeit verkürzen.

Beispielsweise werden die Dateien, die ich täglich für die Arbeit benötige, in einen separaten Ordner kopiert, obwohl ich alle elektronischen Dokumente in thematischen und chronologischen Ordnern speichere.

Verwenden Sie moderne Geräte.

Bei der Zubereitung des Abendessens verwenden Sie wahrscheinlich gerne eine Küchenmaschine, einen Multikocher, einen elektrischen Fleischwolf usw., anstatt alles manuell zu erledigen und so Zeit und Energie zu verschwenden.

Derselbe Grundsatz muss in jedem Unternehmen befolgt werden!

Belohnen Sie sich für den Erfolg.

Das eine haben wir schnell und effizient erledigt – Tee mit leckerem Kuchen getrunken, das andere – den Newsfeed auf Facebook angeschaut, das dritte – spazieren gehen usw.

Markieren Sie die Zeit nicht an einem Ort.

Menschen können auf der Suche nach Perfektion, die nur sie verstehen, in Hysterie geraten.

Denken Sie daran, dass das Beste der Feind des Guten ist.

Sie sollten sich nicht auf dumme Ideale einlassen, wenn dies Ihren Fortschritt verlangsamt.

Sammeln Sie keine unerledigten Aufgaben an.

Vergessen Sie den Satz: „Das mache ich morgen!“

Heute ist heute und Sie müssen alles, was Sie geplant haben, vor Mitternacht fertigstellen.

Wenn Sie jeden Tag etwas aufschieben, wird Sie früher oder später von einer Lawine unerfüllter Aufgaben überrollt.

Scheuen Sie sich nicht, um Hilfe zu bitten.

Manchmal haben wir aus Stolz (oder Dummheit?) Angst, selbst die engsten Menschen um Hilfe zu bitten.

Wenn Sie keine Zeit haben, bitten Sie Ihre Mutter, das Abendessen zu kochen, Ihren Mann, das Kind vom Kindergarten abzuholen, einen Freund/Kollegen, den Anruf eines Kunden entgegenzunehmen usw.

vom berühmten Videoblogger Pavel Bagryantsev:

„Wie kann man den Überblick behalten und viele Projekte gleichzeitig verwalten?“

Sie können sie alle ausprobieren und die für Sie optimalsten auswählen, diese Tipps kombinieren oder sich etwas Eigenes einfallen lassen.

Die Hauptsache ist, mit der Schauspielerei anzufangen und nicht nur jeden Tag zu jammern: „ Wie man mit allem Schritt hält?!».

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Arbeiten schlauer nicht Schwerer

Wir alle befinden uns, manche oft, manche von Zeit zu Zeit, in einer Situation, in der wir eine bestimmte Aufgabe in kurzer Zeit erledigen müssen, aber aus Zeitgründen verschiedene Gründe Wir haben keine Zeit. Manche Menschen „brennen schnell aus“ und verlieren ihren anfänglichen Enthusiasmus, während es bei anderen im Gegenteil lange dauert, bis sie sie wieder aufleben lassen. , – es gibt viele Gründe. Und es gibt kaum einen Menschen auf der Welt, der solche Situationen nicht kennt. Situationen, in denen Kraft und Energie durch glückseliges „Nichtstun“ verschwendet werden, obwohl später auf die eine oder andere Weise die notwendigen Dinge getan werden müssen. „Arbeit ist kein Wolf – sie rennt nicht in den Wald“ ist sowohl aus Motivationssicht als auch als Indikator für die Einstellung zur Arbeit ein schlechter Ansatz. Es hilft nicht, Prioritäten zu setzen und führt dadurch dazu, dass nicht mehr klar ist, wo man anfangen und was man zuerst angehen soll. Dadurch, dass wir uns selbst überwältigt haben und begonnen haben, das Notwendige zu tun, leidet unsere Leistungsfähigkeit stark unter dem Gefühl völliger Hilflosigkeit. Um dies zu verhindern, müssen Sie die Gewohnheit überwinden. Das Rezept lautet: ein wenig, absolute Konzentration auf Aufgaben und Zeitverschwendung.

In diesem Artikel haben wir einige Techniken ausgewählt, die Ihnen dabei helfen sollen, die Gewohnheit zu entwickeln, produktiv, schnell und intelligent zu arbeiten!

Aufgaben strukturieren und aufschlüsseln

Die Fähigkeit zur Strukturierung ist ein nützliches Planungsinstrument. Verwenden Sie interaktive („Google Keep“, „Notizen“, „Evernote“), praktische Organizer (Tagebücher, Notizblöcke, Aufkleber). Erstellen Sie einen Arbeitsplan und befreien Sie Ihr Gedächtnis von diesen Informationen. Übernehmen Sie auch den Grundsatz „Eine lange Reise beginnt mit.“ kleiner Schritt", das seine Wirksamkeit mehr als einmal bewiesen hat. Die Hauptsache ist, damit anzufangen. Und es ist einfacher, es umzusetzen – schrittweise vorzugehen und die Aufgabe in Teilen zu bewältigen. Indem Sie jede dieser Aufgaben abschließen, kommen Sie Ihrem globalen Ziel Stück für Stück näher. Darüber hinaus wird ein psychologischer Effekt ausgelöst – Sie verspüren Zufriedenheit, wenn Sie abwechselnd einen neuen Punkt von Ihrer To-Do-Liste streichen. Es ist eine Art psychologischer Trick. Aber vergessen Sie gleichzeitig nicht die Ruhe – Ihre hängt davon genauso ab wie von der Fähigkeit, die Arbeit selbst zu organisieren.

Kein Multitasking

Wir haben bereits darüber geschrieben, aber jetzt konzentrieren wir uns nur auf die Betrachtung der Stärken und Schwächen der Konzentration auf mehrere Aufgaben gleichzeitig. Schwächen: Sie sind unkonzentriert, schenken mehreren Aktionen gleichzeitig wenig Aufmerksamkeit und machen daher keine davon gut. Diese Beobachtungen sind nicht individuell, sondern wissenschaftlich bewiesen – das menschliche Gehirn kann keine Informationen empfangen und analysieren, da es sich gleichermaßen auf verschiedene Dinge konzentriert. Aber es gibt auch Stärken – bei langem Training hat man immer noch die Chance, wie Julius Cäsar zu werden und drei Dinge gleichzeitig zu tun. Es stimmt, die meisten Leute werden sie trotzdem irgendwie erledigen müssen. Daher ist es wichtig zu verstehen, dass Multitasking nicht bedeutet, mehrere Dinge gleichzeitig zu erledigen, sondern schnell zwischen Aufgaben zu wechseln und sie mit Ruhezeiten abzuwechseln.

Kennen Sie die Grenze zwischen dringend und wichtig

Bevor Sie eine Aufgabe übernehmen, überprüfen Sie deren Priorität. Dies hilft Ihnen am besten, da es Ihnen eine visuelle Bestätigung darüber gibt, welchen Aktivitäten Sie sich widmen und wofür Sie Zeit aufwenden sollten. Unter idealen Bedingungen sollten dringende und gleichzeitig wichtige Angelegenheiten vermieden werden. Aber noch wichtiger ist es, dringende und unwichtige Angelegenheiten von wichtigen, aber nicht dringenden zu trennen. Letzterem sollte natürlich mehr Aufmerksamkeit geschenkt werden, sonst kommt man bei der Arbeit an Dringenden, aber Unwichtigen nie zu den wirklich wichtigen Dingen. Planen Sie daher Ihre Zeit so, dass Sie Aufgaben nicht nur so erledigen, wie sie kommen, sondern auch in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit.

Beseitigen Sie Ablenkungen

Zunächst geht es um Gadgets und das Surfen im Internet. Schalten Sie Ihr Telefon in den lautlosen Modus und legen Sie es weg (wenn Ihre Arbeit es natürlich zulässt, solche Manipulationen durchzuführen), schalten Sie Benachrichtigungen über neue Nachrichten aus soziale Netzwerke und E-Mail installieren bei Bedarf spezielle Programme, die den Zugriff auf ausgewählte Internetressourcen vorübergehend blockieren. Danach machen Sie sich an die Arbeit. Sie werden sehen, dass Sie letztendlich mehr erledigen können, wenn Sie sich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren, eingehende E-Mails sortieren und später Anrufe beantworten. Aber es ist möglich, dass Sie, selbst wenn Sie sich so weit wie möglich vor Zeitverlusten geschützt haben, mit der Fertigstellung der Arbeit nicht vorankommen (in solchen Fällen können sogar die Wände interessant erscheinen). Einen Versuch ist es aber auf jeden Fall wert.

Machen Sie Pausen

Untersuchungen haben bestätigt, dass die Konzentration 30 Minuten bis eine Stunde lang extrem hoch bleibt. Deshalb rationale Entscheidung wird kurze Pausen einlegen (z. B. 20 % der bisherigen Arbeitszeit). In solchen Kurzpausen können Sie Ihrem Körper eine kurze Pause gönnen, eine kurze Sitzung absolvieren, Tee kochen oder einfach nur die Aussicht aus dem Fenster genießen. Für diejenigen, die beispielsweise in einem Büro arbeiten, ist dies jedoch möglicherweise nicht machbar. In diesem Fall sollten Sie weitere Pausen „erfinden“ – danach harte Arbeit Die gleichen Antworten auf eingehende Briefe oder andere mechanische Arbeiten sind eine hervorragende Aufladung des Gehirns.

Politik der geschlossenen Tür

Eine weitere Quelle der Ablenkung sind die Menschen um Sie herum. Oft sind es nicht Telefone und Tablets, sondern Freunde, Verwandte, Bekannte und Kollegen, die uns am meisten ablenken. Und wenn Sie mit der Arbeit beginnen, ist es sehr wichtig, sie darauf hinzuweisen, dass Sie beschäftigt sein werden und es besser ist, Sie nicht zu stören. Das ist keine Unhöflichkeit, sondern eine notwendige Maßnahme. Auf diese Weise eliminieren Sie sowohl direkte als auch indirekte Ablenkungen – niemand vor Ihren Augen wird das tun, was Sie gerne tun würden. im Moment mit dir umgehen. Schaffen Sie sich ein günstiges Umfeld und machen Sie sich an die Arbeit – dies wird sich zweifellos auf die Qualität und Geschwindigkeit Ihrer Arbeit auswirken.

Stellen Sie sich das Endziel vor

Ergebnisse von Anfang an. Konzentrieren Sie sich darauf, wie Sie sich fühlen werden, wenn Sie die Aufgabe erledigt haben. Und konzentrieren Sie sich darauf, bis die Arbeit abgeschlossen ist. So riskierst du nicht, in die Irre zu gehen, denn du weißt genau, was dich am Ende erwartet und welchen Schritt du als nächstes gehen musst.

Feiern Sie kleine Siege

Alle Großprojekte erfordern große Menge Maßnahmen für seine vollständige Verwirklichung. Belohnen Sie sich daher für jede abgeschlossene Etappe – essen Sie etwas Leckeres, kaufen Sie Neue Sache, geh ins Kino. Dies wird dazu beitragen, eine positive Einstellung zu entwickeln und einen Beitrag zu leisten. Die Arbeit geht leichter voran, wenn jede erfolgreiche Aktion mit etwas Angenehmem verbunden ist.

Wissen, wie man „Nein“ sagt

Über die Bedeutung haben wir oben bereits gesprochen. Der Erfolg in dieser Hinsicht hängt jedoch nicht nur von der Fähigkeit ab, sich bei der Verfolgung des Hauptziels nicht von Nebenaufgaben ablenken zu lassen. Sie müssen den Wunsch aufgeben, alles perfekt zu machen. Denken Sie daran – Sie werden auf jeden Fall Zeit haben, die Aufgabe zu verfeinern. Es ist auch wichtig, Ihre Interessen wahren zu können – einem Kollegen bei seinem Teil der Arbeit zu helfen ist gut, aber es nimmt Ihnen Zeit, die Sie direkt für Ihre Arbeit benötigen. Aber hier ist es wichtig, eine Balance zu finden, denn das Prinzip „Jeder für sich“ birgt die Gefahr, aus dem Team herausgerissen zu werden.

Hören Sie auf zu wiederholen, wie unglücklich Sie sind

Im Allgemeinen kann ich mich nicht beschweren beste Angewohnheit. Sie können die Situation jederzeit ändern – auch wenn die Schuld an den „Blockaden“ nicht bei Ihnen liegt, Sie aber ständig mit deren Folgen konfrontiert sind. Fördern Sie Ihren Geist und Ihre Motivation mit Einstellungen. Nutzen Sie es, indem Sie sich wiederholen, dass Sie sich Ihrem angestrebten Ziel nähern. Probieren Sie es aus und Sie werden sehen, dass sich die Einstellung stark ändert.

Dieser Artikel richtet sich eher an weibliche Leser als an Leser, denn wir werden darüber sprechen, wie Sie Ihr Leben harmonisch organisieren können, um zu arbeiten, die Hausarbeit zu erledigen und sich selbst nicht zu vergessen. Trotz der Tatsache, dass sich die Ansichten etwas geändert haben, bleibt es in den meisten Fällen die Frau, die für die Sauberkeit und den Komfort im Haus verantwortlich ist leckeres Abendessen und noch mehr für die Kindererziehung.

Ein köstliches Abendessen ist eine tägliche Aufgabe, aber wenn es ums Putzen geht, halten sich viele weiterhin an die „allgemeine“ Samstagsroutine. Das ist auch der Fall, wenn man am Sonntag Überschuhe überziehen möchte, es ist überall so sauber, aber am Freitag ist es schon ziemlich peinlich, Gäste einzuladen. Komfort und Sauberkeit bleiben daher sehr kurzfristige Konzepte und der Samstagsputz bringt nicht nur praktisch einen freien Tag weg, sondern ist auch furchtbar anstrengend.

Kochen ist auch nicht die einfachste Aufgabe, und das Überlegen, was gekocht werden soll, kostet am meisten Mühe und Zeit, denn Essen sollte nicht nur lecker, sondern auch ausgewogen und am besten auch mehr oder weniger sparsam sein.

Selbst wenn kein Kind im Haus ist, hat es die Hausfrau schon ziemlich schwer, weil sie auch einfach nur entspannen oder tun möchte, was sie liebt (vergessen wir nicht, dass die Frau wahrscheinlich arbeitet, und wahrscheinlich nicht den halben Tag). Nun ja, und mit der Ankunft des Babys gerät alles in einen noch steileren Strudel.

Ich bin schon lange im Internet auf der Suche danach herumgestöbert interessante Materialien zum Thema: „Wie räumt man einfach und schnell auf?“, „Wie bereitet man schnell das Abendessen zu?“, „Wirtschaftlichkeit und einfache Rezepte„... Und am Ende bin ich auf das beliebte FlyLady-System gestoßen, das von der Amerikanerin Marla Seelly entwickelt wurde. Dieses System betrifft viele Aspekte der Haushaltsführung und deren gelungene Verknüpfung mit Arbeit und Freizeit. Das System hilft, mühsames Putzen einmal pro Woche zu vermeiden und lehrt, dass man jeden Tag in wenigen Minuten etwas erledigen kann. Dadurch erhalten Sie viele Vorteile: Erstens verbringen Sie nicht den halben Samstag damit, Gummihandschuhe mit Wischmopp zu tragen, und zweitens wird Ihr Haus jeden Tag gleich sauber sein (der Satz: „Tut mir leid, ich bin ein Chaos“) können aus dem Wortschatz gestrichen werden) und drittens werden Sie überrascht sein, wie viel Freizeit Sie für sich selbst und Ihre persönlichen Hobbys haben werden. Aber FlyLady berührt nicht nur das Thema Putzen und Kochen, es ist ein globales System, das auch Themen abdeckt Familienurlaub, und Fragen Finanzorganisation Haushalt.

Im Internet gibt es Tausende von Artikeln über das FlyLady-System. Es gibt sogar ganze Ressourcen, die der Fähigkeit gewidmet sind, eine scheinbar gigantische Menge an Arbeit mühelos zu bewältigen. Aber leider ist das alles Theorie. Und nur wenige beginnen, nachdem sie alle diese Tipps gelesen haben, mindestens die Hälfte davon in die Tat umzusetzen. Tatsächlich bleibt die Theorie eine Theorie. Wir wissen, was richtig ist, aber aus irgendeinem Grund bleibt alles beim Alten.

Kürzlich bin ich auf den Service Flyvzlet gestoßen, der praktische Schulungen zum FlyLady-System anbietet. Es wurde ein ganzer Kurs entwickelt, der Ihnen nach und nach beibringt, wie Sie alle Ratschläge Tag für Tag in die Praxis umsetzen und so Ihr Leben leicht verändern können bessere Seite. Und wir schreiben auf Lifehacker viel darüber, wie Sie genau so vorgehen müssen – eine große Aufgabe in mehrere kleine Teile aufzuteilen, ohne zu versuchen, jeden mit Veränderungen an sich selbst an einem Tag zu überraschen.

Welche Ergebnisse versprechen die Macher des Kurses? Ziemlich beeindruckend: Die Beherrschung der Prinzipien des Zeitmanagements, das nicht nur bei der Hausarbeit, sondern auch bei der Arbeit und der Selbstfürsorge hilft. Mehr lockere Einstellung Durch die Reinigung und andere Routinearbeiten werden Sie weniger erschöpft und gereizt sein bessere Beziehung in der Familie. Angesichts der Beliebtheit des FlyLady-Systems und der ernsthaften Herangehensweise des Flyvzlet-Dienstes an die Schulung (Sie können dies im Abschnitt „Dienste“ nachlesen) gibt es keinen Grund, nicht darauf zu vertrauen, dass dieses Ergebnis erzielt wird. Übrigens habe ich auf dem Dienst auch viele Artikel über das System und Rezensionen von Hausfrauen gesehen, die es erfolgreich nutzen, und wieder wurde ich inspiriert, es ernst zu nehmen und schließlich von der reinen Theorie zur praktischen Anwendung überzugehen.

Die Zeit kann nicht zurückgedreht werden, weshalb ihr Wert schwer zu überschätzen ist. Verlorene Zeit kann man nicht zurückgewinnen. Jeder erwachsene und unabhängige Mensch hat das Recht, seine Zeit zu verwalten. Aber warum schaffen es manche Menschen, alles zu schaffen, während andere nicht genug 24 Stunden am Tag haben? Wie schaffen Sie alles, ohne Ihre körperliche und geistige Gesundheit zu gefährden?

Man kann die Zeit nicht im wahrsten Sinne des Wortes managen. Management bedeutet die Fähigkeit, die Zeit rational zu nutzen, damit Sie alles tun können, was Sie wollen.

Die buchhalterische und betriebliche Zeitplanung wird definiert als (aus dem Englischen übersetzt als „Zeitmanagement“).

Zeitmanagement ermöglicht es Ihnen, Ihre berufliche und private Zeit im Rahmen von einem Tag bis zu einer Woche zu organisieren. Um die Fähigkeit zur Lebensorganisation im Allgemeinen zu bestimmen, wurde das Konzept des Lebensmanagements (aus dem Englischen übersetzt als „Lebensmanagement“) eingeführt.

Es besteht die Meinung, dass Kenntnisse im Zeitmanagement nur bei der Arbeit helfen und nur von Führungskräften und Managern benötigt werden. Das ist falsch. Zeitmanagement ist für jeden nützlich, der seine Zeit organisieren und lernen möchte, sie effektiv zu nutzen. Ein Ingenieur, eine Hausfrau und ein Schüler möchten wissen, wie sie ihre Produktivität steigern und Zeit sparen können, weil sie alle arbeiten.

Die Grundregeln des Zeitmanagements verraten es Ihnen vielbeschäftigter Mensch wie Sie sowohl bei der Arbeit als auch zu Hause alles schaffen, ohne Ihre Gesundheit zu schädigen.

Prinzip effektives Management Zeit: Zeit wird nicht in Minuten, sondern in Ereignissen gemessen. Sie müssen die Zeit messen Lebensereignisse, Aktionen. Diese ungewöhnliche Zeitwahrnehmung gibt einem Menschen ein Gefühl der Fülle im Leben.

Der Grundgedanke des Zeitmanagements: Die Zeit sollte für die wesentlichen Dinge im Leben aufgewendet werden.

Wie soll alles gehandhabt werden, wenn nicht klar ist, was genau zu tun ist? Um die Zeit zu verwalten, müssen Sie lernen:

Prioritäten setzen;
definieren Sie erreichbare, konkrete und klare Ziele;
Planen Sie Ihren Tag, Ihre Woche, Ihr Leben.

Tagesablauf

Zeitmanagement beginnt mit der Planung Ihres Tages. Es ist gut, wenn jemand weiß, wie man einen Tagesplan erstellt oder, noch besser, ihn in ein Tagebuch schreibt. Auf Papier niedergeschriebene Ziele, Vorgaben, Pläne und Tagespläne werden mit größerer Wahrscheinlichkeit erreicht als solche, die nicht niedergeschrieben werden.

Durch die Schaffung eines Tagesablaufs kann sich eine Person besser daran erinnern, was sie tun muss. Und Sie werden nichts vergessen können, denn alles ist aufgeschrieben!

Ein weiterer positiver Aspekt des Tagesablaufs ist die Aufteilung der Aufgaben in wichtige und weniger wichtige. Durch das Aufschreiben des genauen Zeitpunkts, bis zu dem eine Aufgabe erledigt sein muss, sortiert eine Person alle Aufgaben in dringende, prioritäre und verschiebbare Aufgaben.

Der Tagesablauf organisiert und verpflichtet den Einzelnen zu Verantwortungsbewusstsein und Pünktlichkeit. Sie müssen versuchen, den Zeitplan strikt einzuhalten.

Tipps, die Ihnen helfen, Ihren Alltag einzuhalten, ohne aus der Reihe zu geraten:

Befehl

Um keine Zeit mit der Suche nach Dingen zu verschwenden, müssen diese in Ordnung gehalten werden. Jedes Ding sollte seinen eigenen Platz haben, damit man sich nicht daran erinnert, wo es zurückgelassen wurde.

Wenn ein Mensch im wahrsten Sinne des Wortes alles in den Regalen auf seinem Schreibtisch hat, bedeutet das, dass alles auch in den Regalen in seinem Kopf steht. im übertragenen Sinne. Eine gute Hausfrau hat alle Küchen- und Haushaltsutensilien, Wäsche und Lebensmittel an ihrem Platz, beschriftet und sortiert.

Ablenkungen

Wie soll man alles schaffen, wenn es so viele Ablenkungen gibt? Fernsehen, Telefon, Internet, störende Gerüche, Geräusche – das alles sind Zeitfresser, durch die man abgelenkt wird und aus dem Zeitplan gerät. Es sollte Zeit für Kommunikation, Entspannung und Unterhaltung vorhanden sein, diese sollte aber auch im Zeitplan enthalten sein.

Wenn es zu viele Ablenkungen gibt, müssen Sie Maßnahmen ergreifen, um diese zu beseitigen. Ja, eine Freundin, die nur zum Chatten anruft, kann beleidigt sein, wenn ihr dies verweigert wird. Aber brauchst du eine Freundin, die nicht versteht, dass jetzt keine Zeit mehr ist, mit ihr zu reden und sie weiterhin belästigt?

Automatismen

Einige alltägliche Abläufe können automatisiert werden. Machen Sie dabei gleichzeitig etwas anderes. Zum Beispiel möchte ein Mädchen lernen Fremdsprache selbstständig, findet jedoch keine Zeit zum Lernen, da sie mit der Hausarbeit beschäftigt ist. Sie identifiziert eine gewohnheitsmäßige Aktivität, die sie automatisch ausführt (Geschirr spülen) und lernt dadurch die Sprache (Anhören eines Tutorials im Audioformat).

Ausruhen

Hartnäckige und fleißige Menschen entscheiden sich auf die Frage: „Wie schaffe ich das alles?“ für eine Verlängerung des Arbeitstages, indem sie sich weigern, sich auszuruhen. Sie hören einfach auf, sich auszuruhen. Infolgedessen nimmt die Arbeitseffizienz ab, eine Person wird übermüdet, verliert das Interesse an der Arbeit und damit auch an der Gesundheit.

Sie müssen sich körperlich, geistig und moralisch ausruhen. Erholung im Freien und kulturelle Erholung sind eine großartige Gelegenheit, nicht nur zu entspannen, sondern auch neue Energie zu tanken und sich für neue Erfolge inspirieren zu lassen.

Beginnen Sie den Tag und beenden Sie ihn pünktlich

Wer den Wecker nach dem Klingeln noch einmal fünf Minuten stellt, wird am nächsten Tag zu Verspätung, Aufregung, Aufruhr und Sorgen neigen.

Es ist besser, immer zur gleichen Zeit aufzustehen. Auch das gleichzeitige Zubettgehen ist sinnvoll, der Körper gewöhnt sich daran und das Einschlafen geht schneller. Dies ist die Vorbeugung von Schlaflosigkeit.

So halten Sie Ihr Gehirn fit

Das Problem des Zeitmangels liegt nicht immer in der Unfähigkeit, ihn zu bewältigen. Manchmal hat eine Person nicht die Kraft, alle geplanten Aktivitäten abzuschließen. Wie kann man die Gehirnleistung verbessern? wenn das Gehirn sich weigert zu denken?

Das moderne Leben ist übersättigt mit Informationen, Ereignissen und Stresssituationen. All dies führt zu einer Verringerung der Gehirnleistung.

Manche Menschen kommen intuitiv zu der Erkenntnis, wie sie sich steigern können geistige Leistungsfähigkeit, der Körper scheint ihnen zu sagen, was zu tun ist.

Vor einer Prüfung essen Studierende beispielsweise Schokolade. Süßigkeiten verbessern nicht nur die Stimmung, sondern verbessern auch die Gehirnfunktion. Schokolade enthält Zucker, der für die Gehirnaktivität notwendig ist; er „lädt“ das Gehirn auf.

Neben Schokolade gibt es noch andere, wirksamere und nützliche Wege Verbesserung der Gehirnleistung:

Arbeitspausen

Die Möglichkeit, eine kurze Pause von der Arbeit einzulegen und sich auszuruhen, wirkt sich positiv auf die Leistungsfähigkeit im Laufe des Tages aus. Nach der Arbeit müssen Sie eine Pause machen, Hausarbeiten erledigen, Hobbys nachgehen und mit Ihren Lieben kommunizieren.

Zwangsgedanken über die Arbeit lassen das Gehirn nicht entspannen. Oftmals kommen einem Menschen Ideen, wie er das Problem lösen kann, nachdem er vom Problem abgelenkt und „losgelassen“ wurde.

Während des Schlafs ruht das Bewusstsein und der unbewusste Teil der Psyche arbeitet weiter. Für Menschen, die dem Grundsatz „Der Morgen ist klüger als der Abend“ folgen, ist die Antwort auf die Frage, wie sie ihre Leistung steigern können, einfach: Schlafen Sie gut.

Die optimale Arbeitsbelastung für einen gesunden und leistungsfähigen Menschen liegt zwischen 35 und 40 Arbeitsstunden pro Woche. Zwei freie Tage sollen Kraft tanken, Energie tanken und Lust auf Weiterarbeit machen. Um Ihre Urlaubsstunden nicht zu verschwenden, ist es auch besser, Ihre Wochenenden zu planen.

Ernährung

Es ist gut für das Gehirn, Nahrungsmittel zu sich zu nehmen, die natürliche Stärke und Zucker enthalten: Nüsse, Kartoffeln, Reis, Bohnen, Schwarzbrot und so weiter. Sogenannte langsame Kohlenhydrate können im Gegensatz zu schnellen Kohlenhydraten das Gehirn lange Zeit mit Energie versorgen. Die Ernährung sollte alle für den menschlichen Körper notwendigen Mineralstoffe und Mineralstoffe enthalten.

Beim Schreiben müssen Sie wissen, wann Sie aufhören müssen. Wenn eine Person in dem Wunsch, die Gehirnleistung zu steigern, zu viel isst, ist der Effekt genau umgekehrt. Sättigung wirkt sich negativ auf die Gehirnleistung aus; der Körper verbraucht Energie für die Aufnahme und Verarbeitung von Nahrung, anstatt sie an das Gehirn zu senden. Nach einem zu schweren Mittagessen weiß eine Person nicht, wie sie sich zur Arbeit zwingen soll, da der Wunsch besteht, sich hinzulegen und auszuruhen.

Aufwärmen, Gymnastik und körperliche Aktivität

Es ist sinnvoll, sich während des Arbeitstages körperlich zu betätigen. Fachkräfte, die am Computer arbeiten, sollten regelmäßig eine Pause einlegen und Augenübungen machen. Körperliche Aktivität verbessert die Blutzirkulation im Gehirn und hilft auch dabei, alte oder neue neuronale Verbindungen wiederherzustellen.

Selbstmassage von Kopf und Nacken. Durch die Massage des Kopf- und Kragenbereichs wird die Durchblutung der Großhirnrinde verbessert. Wenn Sie Ihren Kopf jeden Tag mindestens einmal zehn Minuten lang selbst massieren, verliert die Frage, wie Sie sich am späten Nachmittag zur Arbeit zwingen können, bis zum Ende des Arbeitstages an Relevanz;

Farbtherapie

Es ist erwiesen, dass Farbe das Gehirn beeinflusst und den Zustand und die Stimmung einer Person verändert. Sie können Ihr Gehirn aufladen, indem Sie die Farbe Gelb betrachten. Das ist die Farbe der Sonne, Energie, Optimismus. Es steigert die geistige Leistungsfähigkeit, tonisiert und belebt.

Sie können ein Bild finden oder ausdrucken, auf dem die gelbe Farbe vorherrscht, indem Sie sich das Möbelstück ansehen Gelb oder schauen Sie an einem sonnigen Tag nach draußen.

Aromatherapie

In der Aromatherapie werden ausschließlich natürliche Inhaltsstoffe verwendet ätherische Öle. Zitrus- und Holzdüfte sind die besten Stimulanzien für das Gehirn. Sie können eine Aromalampe anzünden (wenn jemand zu Hause arbeitet), etwas Öl in den Aromaanhänger tropfen und ihn neben sich hängen oder ein wenig auf die Haut auftragen (zunächst auf allergische Reaktion testen).

Lektüre

Mindestens dreißig Minuten am Tag mit Lesen zu verbringen, ist eine universelle Antwort auf die Frage, wie man die Gehirnleistung steigern kann. Diese Methode ist für Kinder, Erwachsene und ältere Menschen geeignet.

Lesen erhöht die Konzentration, entwickelt Vorstellungskraft, figuratives und analytisches Denken, erweitert Ihren Horizont, entwickelt Ihre Persönlichkeit und Ihr Gehirn. Natürlich ist nicht jede Literatur nützlich; sie sollte bevorzugt werden klassische Werke, wissenschaftliche und pädagogische Veröffentlichungen, Lehrmittel.

Schlechte Gewohnheiten aufgeben

Die Vorstellung, dass Alkohol, Nikotin, Koffein und alle anderen Suchtstoffe die Gehirnaktivität anregen, ist falsch. Hierbei handelt es sich um falsche Stimulanzien, die nur die Illusion einer Verbesserung der Gehirnfunktion erwecken.

Tatsächlich verschlimmern sie alle die Situation, das Arbeitsvolumen verringert sich und die Qualität leidet. Die Antwort auf die Frage, wie man an einem Tag alles schafft, liegt für einen Raucher auf der Hand: Hören Sie mit dem Rauchen auf. Rauchen kostet viel Zeit und Gesundheit.

Oft weiß ein Mensch nicht, wie er sich zur Arbeit zwingen kann, weil er nicht weiß, wie er sich motivieren soll. In diesem Fall hilft ihm nichts, wenn er sich nicht selbst helfen will.

Wie soll man alles schaffen, wenn man wirklich keine Zeit haben möchte, zu faul zum Arbeiten ist und seine Gedanken auf alles andere als die Arbeit gerichtet sind? Wir müssen Motivation schaffen!

Die beste Motivation sind persönliche Ziele. Sie müssen erkennen und sich daran erinnern, warum Sie versuchen und arbeiten müssen. Wenn Arbeit voller Sinn ist, wird sie einfach und macht Spaß. Durch bewusstes Arbeiten inspiriert sich ein Mensch selbst und stimuliert sein Gehirn, weiter daran zu arbeiten, seine Ziele zu erreichen.

Träume von einem erfüllten Leben werden durch alltägliche Sorgen zunichte gemacht. Die Liste der Dinge, die man tun kann, scheint endlos, aber Sie möchten wirklich ein ruhiges Abendessen mit Ihrer Familie genießen, mit Freunden bei einer Tasse Kaffee sitzen, raus in die Natur gehen oder ins Theater gehen. Wir haben keine Zeit zum Leben. Die ganze Zeit wird damit verbracht, Probleme zu lösen. Sobald wir eine Aufgabe bewältigt haben, stellt sich heraus, dass es Zeit ist, sich mit der nächsten zu befassen. Essen tolle Leute die es schaffen, für alles Zeit und Energie zu finden. Sie wissen, wie man Dinge schneller und besser erledigt und alles erledigt. Lasst uns von ihnen lernen.

Kontrollieren Sie die größten Zeitfresser

Es gibt nur einen Ansatz, der es Ihnen ermöglicht, bei der Arbeit mit allem Schritt zu halten, sich richtig auszuruhen und chronischen Stress zu vergessen. Dies ist eine Steigerung der Produktivität. Sie müssen lernen, mehr Probleme pro Zeiteinheit zu lösen. Das erste, was Sie tun müssen, ist, Ihre größten Zeitfresser zu finden und zu zerstören. Jeder hat seine eigenen, aber es gibt eine ganze Liste gemeinsamer:

Mangel an Zeitgefühl;

Unfähigkeit, andere abzulehnen;

Durcheinander;

dumm Telefongespräche und Korrespondenz;

E-Mails zu oft checken;

Mangel nützliche Informationen und Übermaß unnötig.

Identifizieren Sie Ihre Liste der Zeitfresser und übernehmen Sie die Kontrolle darüber, sonst sind alle Produktivitätstipps einfach sinnlos. Indem Sie Informationen aus sozialen Netzwerken und Blogs aufnehmen, vergessen Sie die wirklich wertvollen Informationen. Wenn Sie Zeit mit leerer Kommunikation verschwenden, werden Sie müde und können nicht mehr effektiv mit Partnern oder Vorgesetzten verhandeln.

Richten Sie persönliche Filter ein und lassen Sie alles passieren, was Ihre Zeit verschwendet. Schneiden Sie die Esser ab.

Planen Sie Dinge. Business-Coaches sagen, dass Minuten, die für eine sorgfältige Planung aufgewendet werden, Stunden Arbeitszeit einsparen. Nehmen Sie sich die Zeit, alle Ihre Aufgaben aufzuschreiben und sie in dringende und wichtige zu unterteilen.

Teilen Sie große Aufgaben in Phasen auf. Versuchen Sie nicht, die Unermesslichkeit zu umarmen. Sie werden nichts als Stress und Enttäuschung erleben. Teilen Sie die Dinge in Komponenten auf und führen Sie sie systematisch Punkt für Punkt aus.

Schneiden und trimmen. Dein Hauptziel— Machen Sie die To-Do-Liste kurz, einfach und verständlich. Wenn es dringende, aber nicht wichtige Aufgaben gibt, delegieren Sie diese an andere und streichen Sie sie von der Liste.

Geben Sie Fristen an. Es ist erwiesen, dass Menschen diese umso schneller erledigen, je weniger Zeit sie sich für die Erledigung von Aufgaben nehmen. Die Hauptsache ist, nicht in Extreme zu verfallen und realistische Fristen festzulegen.

Seien Sie positiv. Gute Laune- Kaution effizientes Arbeiten. Finden Sie Ihre eigenen Wege, das Leben zu genießen und sich jeden Tag zu motivieren.

Schwingen Sie nicht, aber beeilen Sie sich auch nicht. Der Anfang ist das Schwierigste. Verbieten Sie sich die Swing-Aktionen, an die Sie gewöhnt sind (Kaffee trinken, bevor Sie einen Bericht schreiben, Solitaire spielen, bevor Sie schreiben). Geschäftsbrief usw.). Machen Sie alles langsam, aber ohne unnötige Stopps.

Ausruhen. Müdigkeit verringert die Produktivität erheblich. Planen Sie daher unbedingt tagsüber Ruhe ein und schlafen Sie gut.

Gewöhnen Sie sich an Selbstdisziplin. Zwingen Sie sich, das, was Sie begonnen haben, zu Ende zu bringen, egal wie sehr Sie es aufgeben möchten. Wenn Sie abgelenkt werden, wird es einige Zeit dauern, bis Sie sich wieder konzentrieren können.

Feiern Sie Erfolge. Wenn Sie eine Aufgabe erledigt haben, loben Sie sich selbst und belohnen Sie sich mit Ruhe und etwas Angenehmem.

Seien Sie proaktiv. Wenn Sie feststellen, dass sich in einem Bereich Probleme zusammenbrauen, verstehen Sie die Situation und unternehmen Sie alles Notwendige, um einen zukünftigen Notfall zu verhindern.

Befolgen Sie die Ratschläge ohne Fanatismus. In Betracht ziehen individuelle Merkmale und lernen, sie zu planen. Wenn Sie ein „professioneller Zauderer“ sind, können Sie sogar gewohnheitsmäßiges Zögern in Ihren Arbeitsplan integrieren. Nehmen Sie sich einfach eine bestimmte Zeit dafür und kehren Sie zur „Stunde H“ zur Disziplin zurück.

5 Techniken zur Steigerung von Produktivität und Effizienz

Kontrolle und Selbstdisziplin sind schwierig. Aber schon viele Menschen vor Ihnen waren mit solchen Schwierigkeiten konfrontiert und haben sie erfolgreich gemeistert. Sie teilten ihre Erfahrungen und Techniken, die dazu beitrugen, die Gewohnheit der Selbstdisziplin zu entwickeln. Wir haben die effektivsten für Sie zusammengestellt. Schauen Sie sich die Methoden an und wählen Sie diejenigen aus, die zu Ihnen persönlich passen.

1. Die Regel der drei wichtigsten Dinge

Stellen Sie bei der Erstellung eines Plans die drei wichtigsten an die erste Stelle. wichtige Aufgaben, deren Umsetzung Ihrem Unternehmen den größten Nutzen bringen wird. Alles andere kommt später. Beginnen Sie Ihren Morgen mit den 3 wichtigsten Dingen des Tages. Wenn die Hauptsache erledigt ist, wird die Arbeit einfacher, weil Sie nichts aufschieben müssen. Und wenn es zum Aufschieben kommt, verursacht es nur minimalen Schaden.

2. Wenige-Minuten-Regeln: Alles schneller erledigen

Wie kann man alles schneller erledigen und es nicht auf später verschieben? Es gibt Regeln von 2, 5, 10 Minuten. Jeder von ihnen hilft Ihnen, Aufgaben schnell zu bewältigen:

2-Minuten-Regel. Trainieren Sie sich darin, alle Vorgänge, die 2 Minuten dauern, sofort auszuführen. Während dieser Zeit können Sie Papiere auf dem Tisch falten, eine E-Mail beantworten und unnötige Dateien löschen.

5-Minuten-Regel. Wenn es eine Aufgabe gibt, deren Erledigung 5 Minuten dauert, überreden Sie sich selbst, die Aufgabe zu erledigen, und ruhen Sie sich erst dann aus.

Regel 10 Minuten. Sie haben eine große Aufgabe vor sich, vor deren Lösung Sie sich nicht einmal fürchten? Zwingen Sie sich dazu, dies genau 10 Minuten lang ohne Ablenkung zu tun. Dann ruhen Sie sich aus und machen Sie sich wieder an die Arbeit. Es wird viel einfacher sein, die begonnene Arbeit zu Ende zu bringen.