Что означает эклз. Смотреть что такое "эклз" в других словарях

ЭКЛЗ, или электронная контрольная лента защищенная, представляет собой составной необходимый элемент контрольно-кассового устройства . Предназначена для сбора и хранения данных, свидетельствующих об выполненных операциях на кассе. В случае налоговой проверки этот элемент дает возможность просмотреть отчеты о совершенных операциях.

ЭКЛЗ подобна фискальной памяти , но отличается от нее энергетической автономностью и способностью фиксировать отдельный операционный шаг на кассе. Электронная контрольная лента защищенная заносит и осуществляет хранение данных на электронных носителях, которые невозможно извлечь снаружи. ЭКЛЗ производит генерацию криптографического проверочного кода (КПК).

Условия генерирования этого кода являются секретными, что не дает возможности выполнить расшифровку. КПК присутствует на каждом чеке в виде неповторимого .

Благодаря этой ленте моно получить истинную информацию о выручке , исключая сокрытие доходной части и уменьшения налоговых выплат. Информация, хранящаяся на ЭКЛЗ, не подлежит форматированию, поэтому налоговые органы могут облагать налогом всю реально полученную выручку.

Устройство ЭКЛЗ представлено тремя составляющими :

1. Процессор по коммуникации, который отвечает за принятие данных и внесение их в архивную базу, а также за обмен с иными устройствами.
2. Криптографический сопроцессорный элемент, который формирует криптографический проверочный код особой уникальности.
3. Архивный модуль, в котором осуществляется хранение информации, поступившей на ЭКЛЗ, и криптографический код.

Процесс работы ЭКЛЗ состоит из следующих этапов :

1. Выполнение операции на с последующим формированием чека.
2. Данные чека передаются ЭКЛЗ.
3. ЭКЛЗ сохраняет полученную информацию и передает кассовой технике криптографический код для проверки (цифровая подпись).
4. Занесение данных в архив.
5. После окончания смены ЭКЛЗ сохраняет итоговый результат.

Криптографический код на чеке свидетельствует о принадлежности данного чека к определенному кассовому устройству. Это облегчает процедуру налоговой проверки предоставляемых чеков.

В случае принятия чеков с ККМ, не прошедших регистрацию, можно обратиться в налоговую организацию с целью экспертизы чеков. Сотрудники налоговой службы идентифицируют КПК, а именно криптографическую кодовую запись конкретной кассы.

Предоставляемая информация

ЭКЛЗ может предоставить по любому запросу такие данные :

• отчет о законченных сменах за необходимый период времени;
• отчет о законченных сменах применительно к номерам смен;
• итог по финансам в конце смены (по номеру смены);
• любой чек или отчет;
• проведение всех операций в нужную смену;
• итоговый отчет после активизации ленты.

Порядок замены

Законное использование ЭКЛЗ основано на пункте 10 Положения о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин в Российской Федерации. В этом пункте прописаны порядок и условия заблаговременной замены блока.

Существуют ситуации, когда необходимо производить замену:

1. Память блока заполняется более чем на 90% . Если на чеке выводится информация о заполненной памяти, то нужно начать этап замены блока, иначе, после полного заполнения устройство заблокируется.
2. Окончание периода эксплуатации фиксирующего устройства . Устройство рассчитано на годовой период службы, не зависящий от заполнения памяти. После истечение 12 месяцев дается гарантированное время работы (1 месяц), предполагающее выполнение замены. А также начать замену можно ближе к сроку 12 месяцев.
3. Возникновение неполадок и проблем при работе . При обнаружении неисправностей или прекращения работы требуется незамедлительно подать обращение в организацию, занимающуюся техническим сервисным обслуживанием. Эксплуатация кассового устройства, на котором неправильно работает ЭКЛЗ, строго воспрещена.
4. Оформление кассового аппарата на другого владельца . При смене собственника ККМ нужно произвести замену электронной ленты внепланово, так как предполагается новое движение средств.

15 июля 2016 года произошла редакция Федерального Закона №54 «О применении контрольно-кассовой техники» . Согласно новой редакции должна быть выполнена замена контрольно-кассовой техники на онлайн-кассы. Такие онлайн-устройства содержат накопитель, собирающий и передающий сведения о проведенных финансовых действиях в налоговые органы. ЭКЛЗ же не обладает функцией сообщения информации по сети.

Исключением для выполнения этих условий являются организации, осуществляющие налогообложение по патентной системе или ЕНВД. Для них предусмотрена замена с 01.07.2019.

Возможен вариант модернизации кассового аппарата специальным доработанным комплектом, изготовленным производителем кассовой техники. Потом следует заключить соглашение с оператором фискальных данных о передаче чековой информации в налоговую службу.

Регистрация кассового оборудования на 2018 год проходит в онлайн-режиме. Чеки, предоставляемые покупателям, можно представлять в распечатанном виде или отправлять по электронной почте.

Срок, когда нужно выполнить замену ЭЛКЗ, прописан в паспорте от блока ЭЛКЗ или на чековом документе активации новой ленты. А также при приближении срока окончания (за 3-4 месяца) на чеках выводится предупреждающая информация о скорейшей замене.

Сроки действия

Период действия ЭЛКЗ составляет 12 месяцев . Когда это время пройдет, устройство может осуществлять обычные операции в течение месяца, который дается на выполнение смены блока.

Если возникает ситуация продажи кассовой техники, то период действия соответственно уменьшается . Это связано с перерегистрацией ЭЛКЗ на нового владельца.

Регистрационный номер ЭЛКЗ указывается в паспорте, а именно на дополнительном листе к паспорту. Этот номер ставится, когда осуществляется первоначальная регистрация устройства.

ЭКЗЛ, производимые ООО «Инновационные системы»

Научно-производственное объединение «Инновационные системы» занимается разработкой, изготовлением и поставкой ЭКЛЗ-Р. Электронная лента, выпущенная этой компанией, отвечает всем требованиям Федерального закона №54.

ЭКЗЛ-Р считается наиболее технологичным продуктом среди сменных накопителей фискальной памяти. Информация, выдаваемая ЭКЗЛ-Р:

• отчетные данные по учетным показателям в определенную дату или смену;
• отчетные данные по итогам смены в указанную дату;
• итоговый отчет при процессе активизации устройства;
• итоговый расчет по выбранной смене;
• по номеру криптографического кода чековые данные;
• контрольную ленту по указанной смене.

Компания дает возможность провести модернизацию ЭКЗЛ-Р за короткий период времени .

• производит трансляцию криптографического кода в кассовое устройство в автономном режиме и совместно с контрольной лентой;
• архивные данные хранятся в течение 5 лет;
• снятие суточных расчетных данных для занесения в память;
• производит трансляцию в или иной внешний прибор нужную информацию, которая служит основой для формирования отчетов.

ЭКЗЛ-Р, изготавливаемая НПО «Инновационные системы», позволяет применять ее в кассовом оборудовании российских или иностранных изготовителей. Например, АМС, Феликс, Элвес, Миника, Меркурий и другие.

НПО «Инновационные системы» поставляет свою продукцию во все регионы страны не только оптом, но и в розницу.

Установка ЭКЛЗ в кассовый аппарат Меркурий представлена на данной инструкции.

Лента, сохраняющая информацию обо всех кассовых операциях, имеет конечный ресурс. Когда он исчерпывается, а также при некоторых других условиях ЭКЛЗ нужно заменять. Процесс этот предприниматель не может осуществить собственными силами и средствами, он регламентируется определенными правилами и проходит по общепринятой процедуре.

Почему ЭКЛЗ нужно менять

ЭКЛЗ – это блок флэш-памяти объемом около 16 мегабайт, в который входит система генерации криптографического кода. Все операции, производимые на контрольно-кассовом механизме, заносятся в эту память, их невозможно корректировать или стереть. Очевидно, что рано или поздно ресурс памяти будет исчерпан. Производители ЭКЛЗ лимитируют запас информации, подлежащей хранению, 100 тыс. чеков.

У ЭКЛЗ есть также временной ресурс, который не зависит от объема заполнения памяти.

Любая ЭКЛЗ рассчитана на работу в течение года плюс один дополнительный месяц.

По истечении этого времени после активации система автоматически блокируется.

Обязательное условие для законного использования ЭКЛЗ – своевременная замена этого блока. Порядок и условия замены регламентированы п.10 «Положения о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин в Российской Федерации».

Условия замены ЭКЛЗ

Предпринимателю важно знать, что менять блок ЭКЛЗ нужно не тогда, когда он уже перестал функционировать, а заблаговременно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Чтобы это время не оказалось упущенным, устройство ЭКЛЗ заранее выдает на чеках предупреждающую надпись о том, что память близка к заполнению. После первого появления такого уведомления обычно у предпринимателя есть около 3 месяцев для того, чтобы осуществить необходимую процедуру.

Кроме заполнения ресурса, есть и другие факторы, влекущие за собой обязательную замену ЭКЛЗ. Рассмотрим все обстоятельства, требующие немедленной замены ЭКЛЗ.

1. Заполнение блока памяти на 9/10 или выше. При такой информации, выданной кассовым аппаратом, нужно незамедлительно предпринять шаги по замене, чтобы блокировка не произошла в самый неожиданный момент.
2. Истечение эксплуатационного срока записывающего устройства. Даже если память не заполнена, после года службы устройство надо заменять, для этого предпринимателю и дается еще один дополнительный месяц, гарантирующий работу ЭКЛЗ.
3. Проблемы с работой ЭКЛЗ. Если обнаружены неисправности или отказ оборудования, после первого же сбоя в работе предписывается обратиться в центр технического обслуживания. Работать на кассовом аппарате с недействующим или некорректно работающим устройством ЭКЛЗ запрещается.
4. Перерегистрация кассового аппарата. Если ККМ сменил владельца, ЭКЛЗ должна быть заменена вне плана: новый предприниматель – новая история движения средств.

Заменяем по плану и по гарантии

Все операции с ЭКЛЗ уполномочены производить только специалисты, имеющие сертификат на подобные действия. Самостоятельно что-либо предпринимать по отношению к ЭКЛЗ предприниматель или кассир не имеет права.

Просто пришло время

О том, что настало время побеспокоиться о замене ЭКЛЗ, система проинформирует вас самостоятельно:

• когда истечет 11 месяцев с начала эксплуатации;
• кода блок памяти окажется близким к заполнению.

Определенный временной ресурс после появления предупреждений у хозяина ККМ имеется, но лучше не затягивать и своевременно начать процедуру, ведь она не так уж проста.

В случае плановой замены все расходы ложатся на плечи предпринимателя, которому придется оплатить:

• стоимость нового устройства ЭКЛЗ;
• услуги специалиста;
• дополнительно – по желанию заказчика, можно заказать выезд специалиста к месту установки кассового аппарата (тогда не придется везти ККМ в центр технического обслуживания), а также услуги по согласованию перерегистрации в налоговой инспекции.

ВАЖНО! Специалист приступит к работе только после погашения всех необходимых платежей. Имеющаяся задолженность или несвоевременный платеж могут сорвать плановую замену ЭКЛЗ, что обернется дополнительными неприятностями в налоговой и в итоге выльется в гораздо большие расходы в виде штрафа.

Процедура плановой замены

Итак, аппарат после распечатки Z-отчета выдал фразу о том, что память устройства скоро будет заполнена. Какие шаги нужно последовательно предпринять?

1. Связаться с ЦТО и подать заявку на замену, согласовав день и время.
2. Счет на оплату, выставленный руководством ЦТО, должен быть полностью погашен.
3. С помощью информации, содержащейся в последнем Z-отчете, специалистом ЦТО формируются акты о техническом освидетельствовании ККМ, а также акт передачи аппарата на ответственное хранение (в случае замены в ЦТО).
4. Составленные акты передаются ответственным лицам заказчика для передачи в налоговую инспекцию для перерегистрации.
5. Обращение в налоговую, где необходимо получить подпись и печать на (1 часть), что и явится официальным разрешением на осуществление замены ЭКЛЗ. При визите к налоговикам необходимо иметь при себе определенный пакет документов.
6. Само проведение замены техническим специалистом.
7. Второй визит в налоговую для получения подписи на второй части акта КМ-2 (не забудьте предоставить все необходимые документы). 3 экземпляра этого акта распределяются следующим образом: один остается в ИНФС, второй остается у предпринимателя, а третий заказчик возвращает в ЦТО.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! С момента подписания ч.1 КМ-2 и до получения второй подписи (между пунктами 5 и 7) работать на кассовом аппарате со снятой ЭКЛЗ строго запрещено.

Фирма гарантирует

Изготовитель предоставляет на проданные им блоки ЭКЛЗ гарантию. Если устройство выйдет из строя до истечения 12 месяцев после активации, и в этом не будет вины использующего его предпринимателя, поставщик осуществит гарантийную замену. При этом должны соблюдаться все следующие условия:

• блок, записывающий информацию, был активирован правильно;
• память ЭКЛЗ заполнена не до 100%;
• не производилось самостоятельных попыток манипулировать с блоком ЭКЛЗ;
• заявка на замену подана в течение 12 месяцев со дня активации (дополнительный 13 месяц работы уже не подлежит гарантии);
• техническая экспертиза, проведенная производителем, вынесла положительное решение о гарантийной замене.

Порядок действий при гарантийной замене

Обнаружив неисправность в работе ЭКЛЗ до истечения гарантийного срока, необходимо предпринять следующие шаги.

1. Немедленно известить центр технического обслуживания либо самому привезти туда вышедший из строя аппарат. С собой иметь последний Z-отчет и паспорт ЭКЛЗ, заверенный подписью и печатью организации.
2. Тестирование проблемного блока ЭКЛЗ (производят специалисты ЦТО). При этом вся фискальная информация из него копируется на дополнительный внешний носитель.
3. При подтверждении неисправности составляется акт технического освидетельствования и заполняется ч.1 формы КМ-2.
4. На основании этих документов составляется заявка на экспертизу, которую проводит Генеральный поставщик (на это потребуется 3-5 дней). Положительное решение дает право на гарантийную замену ЭКЛЗ.
5. Форма КМ-2 и техническое заключение передаются заказчику для согласования в налоговой.
6. Действия по получению разрешения в налоговой и произведению работ по замене аналогичны п.5-7 плановой замены ЭКЛЗ.

Пакет документов для налоговой для замены ЭКЛЗ

Отправляясь к налоговикам для оформления разрешения на замену ЭКЛЗ, предпринимателю необходимо взять с собой:

• формуляр кассового аппарата (паспорт ККМ);
• дополнительный лист, характеризующий версию ККМ;
• паспорт ЭКЛЗ, требующей замены;
• журнал кассира (форма КМ-4);
• печать предприятия или ИП (если таковая имеется);
• бланк заявления на замену (получить в ЦТО);
• договор на техническое обслуживание кассового аппарата;
• документ, полученный после первого обращения в ЦТО, который и необходимо завизировать в налоговой (ч.1 формы КМ-2).

После того, как замена произведена, это нужно зафиксировать еще одной визой налоговиков, для чего при себе необходимо будет иметь:

• формуляр ККМ;
• паспорт вашей версии аппарата с дополнительным листом;
• паспорт ЭКЛЗ, которая теперь стоит в вашем аппарате;
• журнал по вызовам технических специалистов (форма КМ-8).

ПОМНИТЕ! При любой замене ЭКЛЗ снятые ленты останутся у предпринимателя. Он должен сохранять их в неприкосновенности в течение предусмотренных законом 5 лет, для чего нужно строго соблюдать условия хранения, обозначенные в паспорте ЭКЛЗ.

06.07.2009

Что такое ЭКЛЗ?

Что даёт применение ЭКЛЗ?

Первое

Второе

Третье

• при перерегистрации ККМ на другое юр. лицо
• при заполнении ЭКЛЗ (более чем на 90%)
• при неисправности ЭКЛЗ
• К работам по замене ЭКЛЗ допускаются только генеральные поставщики и ЦТО.

• Заполнение ЭКЛЗ;
• Перерегистрация ККМ в налоговых органах на нового владельца;
• Ошибочные действиях оператора, приведшие к выходу ЭКЛЗ из строя.

Внимание!

• Контрольно-кассовую машину;
• Технический паспорт (формуляр) на ККМ;
• Паспорт версии ККМ с Дополнительным Листом;
• Паспорт на ЭКЛЗ;
• Журнал вызова технических специалистов;
• Доверенность или печать (предоставляет организация);

Если замена ЭКЛЗ плановая, то вам на руки выдаётся ЭКЛЗ (которую необходимо хранить 5 лет).

Что такое ЭКЛЗ?

ЭКЛЗ - это Электронная Контрольная Лента Защищённая. Так её назвали при создании. Внешне ЭКЛЗ представляет собой коробочку с единственным разъёмом, с помощью которого она подключается к кассе. Основная цель этого устройства - предотвратить изменение фискальных данных. При работе ЭКЛЗ запоминает внутри себя каждый пробитый чек и подписывает его электронной подписью. Таким образом, во-первых, достигается невозможность удаления пробитого чека из памяти кассы, так как его помнит ЭКЛЗ, во-вторых, невозможно пробить недостоверный чек, так как изначально мы не знаем его криптографической подписи. Собственно говоря, этой подписью и объясняется ограниченный по времени ресурс использования ЭКЛЗ, то есть время, в течении которого нельзя расшифровать и подделать эту подпись.
Ресурс ЭКЛЗ
Временный ресурс использования ЭКЛЗ - максимум 13 месяцев от месяца активизации ЭКЛЗ в составе ККТ (без учета дня активизации в этом месяце).
Например, ККТ после 00:00 первого числа 14-го месяца от месяца активизации ЭКЛЗ в составе ККТ будет заблокирована для любых кассовых операций, кроме закрытия документа (если он открыт), закрытия смены (если она открыта), получения отчетов: фискальных и из ЭКЛЗ, закрытия архива в ЭКЛЗ.
Также в ЭКЛЗ есть ограничение на количество пробитых чеков, но учитывая ёмкость ЭКЛЗ (около 200000 чеков). В подавляющем большинстве случаев за смену оформляется не более 500 чеков, т.е. ресурса ЭКЛЗ хватает более чем на 400 смен, а это не менее 13 месяцев при ежедневной односменной работе.
Что даёт применение ЭКЛЗ?
Первое, что даёт применение ЭКЛЗ, это то, что нельзя изменить сведения об оформленных через кассу чеках, то есть даёт налоговой инспекции гарантии, что из ЭКЛЗ будет получена реальная выручка организации. Также, используя ЭКЛЗ, можно проводить проверки организаций без их участия. Достаточно взять чек, пробитый на кассе и проверить на нём криптографическую подпись, если она не верна, то можно сразу сказать, что этот чек пробит не на данной кассе.
Второе, что даёт применение ЭКЛЗ - это невозможность подделать чек. Раньше можно было зайти в любую организацию, сделать там покупку, получить на руки чек, а потом с помощью подобного кассе печатающего устройства изготовить такой же чек, но уже с большей суммой. Сейчас тоже можно изготовить такой чек, но на нём будет неправильная подпись. Однако, к сожалению, возможность проверять подпись на чеке имеют только сотрудники налоговой инспекции, поэтому простому бухгалтеру организации это не по силам.
Третье, это возможность проверить чек на подлинность, то есть если к вам приходит покупатель с товаром и чеком и требует вернуть деньги за товар, то вы можете взять у него чек, распечатать документ из ЭКЛЗ с указанным на чеке номером и сравнить их. Если этого чека там нет, то можно отказать в возврате денег, на основании того, что чек подложный. Если подходить к этому вопросу на основании закона о защите прав потребителей, то человек может потребовать возврата денег за товар и при отсутствии чека, если у него есть иные свидетельства, что он приобретал товар в этом магазине. С помощью ЭКЛЗ можно разве что поймать недобросовестных кассиров, которые отдали клиенту чек на большую сумму, а потом каким-то образом попытались его подделать.

Замена ЭКЛЗ производится только в следующих случаях:

• при истечении установленного срока эксплуатации (13 месяцев)
• при перерегистрации ККМ на другое юр. лицо
• при заполнении ЭКЛЗ (более чем на 90%)
• при неисправности ЭКЛЗ
• К работам по замене ЭКЛЗ допускаются только генеральные поставщики и ЦТО.

Замена ЭКЛЗ за счет средств владельца ККМ осуществляется в следующих случаях:

• Истечение установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ (двенадцать месяцев);
• Заполнение ЭКЛЗ;
• Перерегистрация ККМ в налоговых органах на нового владельца;
• Ошибочные действиях оператора, приведшие к выходу ЭКЛЗ из строя.

Внимание!

Для замены ЭКЛЗ необходимо предоставить в ЦТО следующее:

• Контрольно-кассовую машину;
• Технический паспорт (формуляр) на ККМ;
• Паспорт версии ККМ с Дополнительным Листом;
• Паспорт на ЭКЛЗ;
• Журнал вызова технических специалистов;
• Доверенность или печать (предоставляет организация);

1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

1.1. Электронная контрольная лента защищённая (ЭКЛЗ) – техническое устройство (комплекс программно-аппаратных средств в составе ККМ), обеспечивающее защищенную от не обнаруживаемой коррекции регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации о каждом из проведенных с использованием ККМ денежных расчетов с физическими лицами, необходимой для полного учета доходов в целях правильного исчисления налогов.
1.2. Криптографический проверочный код (КПК) – совокупность параметров: значение КПК и номер КПК.
1.3. Значение КПК – контрольная сумма документа, рассчитываемая из его параметров с использованием криптографических алгоритмов.
1.4. Номер КПК – непрерывно нарастающий порядковый номер операции формирования значения КПК.
1.5. Регистрационный номер ЭКЛЗ – номер, присвоенный данной ЭКЛЗ в процессе ее изготовления.
1.6. Активизация ЭКЛЗ – процедура, определяющая начало функционирования ЭКЛЗ в составе ККМ.
1.7. Закрытие архива – процедура, завершающая функционирование ЭКЛЗ в составе ККМ.
1.8. Встраивание ЭКЛЗ – процедура, включающая переоборудование ККМ, в которой не реализована возможность функционирования ЭКЛЗ до соответствия эталонной версии ККМ, в которой эта возможность реализована, и установку ЭКЛЗ.
1.9. Установка ЭКЛЗ – процедура подключения неактивизированной ЭКЛЗ к ККМ, в которой реализована возможность функционирования ЭКЛЗ.
1.10. Снятие ЭКЛЗ – процедура отключения от ККМ ЭКЛЗ, завершившей функционирование в ее составе.
1.11. Замена ЭКЛЗ – последовательное выполнение процедур снятия и установки ЭКЛЗ.
1.12. Ключ ЭКЛЗ – индивидуальное для каждой ЭКЛЗ число, на основе которого производится формирование значения КПК.
1.13. Фискальный документ - документ, оформленный ККМ при проведении денежного расчета за продажу, покупку, возврат продажи, возврат покупки

2. ЦЕЛИ И СПОСОБЫ КРИПТОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАЩИТЫ ФИСКАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ККМ
Криптографическая защита фискальных данных в ККМ осуществляется в целях обнаружения несанкционированной корректировки фискальных данных при их формировании и хранении в ККМ. Она основывается на принципе расчета КПК для каждого фискального документа, оформляемого на ККМ.
Для реализации этого принципа в ККМ устанавливается специальное устройство – ЭКЛЗ, обеспечивающее не только защиту фискальных данных ККМ с помощью КПК для каждого фискального документа, но и долговременное хранение в электронном виде информации обо всех проведенных кассовых операциях.
Для того чтобы ЭКЛЗ могла выполнять свои функции, в нее загружается ключ ЭКЛЗ. На основе ключа ЭКЛЗ и ряда реквизитов фискального документа (итог, дата, время и т.п.) с помощью реализованного в ЭКЛЗ криптографического алгоритма формируется КПК документа. Этот КПК распечатывается на документе, а реквизиты документа и КПК регистрируются в ЭКЛЗ.
Представитель контролирующей организации, обладающий соответствующим ключом, может определить корректность фискального документа, оформленного на ККМ. При закрытии смены на ККМ в фискальную память записывается информация, соответствующая данным, зарегистрированным в ЭКЛЗ. Отчет закрытия смены также защищается от несанкционированной корректировки с помощью КПК.
В ЭКЛЗ обеспечивается долговременное хранение информации о кассовых операциях, проведенных на ККМ. С помощью запросов из ЭКЛЗ по номеру документа могут быть получены его данные, по номеру смены – контрольные ленты, по заданному периоду – обобщенные отчеты. Информация из ЭКЛЗ может быть распечатана на ККМ или сохранена в электронном виде на ином носителе с целью последующей обработки.

3. ПОРЯДОК ПОСТАВКИ, УСТАНОВКИ, ЗАМЕНЫ И ХРАНЕНИЯ ЭКЛЗ
3.1. К работам по встраиванию, установке, снятию и замене ЭКЛЗ допускаются генеральные поставщики и ЦТО. При этом генеральные поставщики обеспечивают подготовку ЦТО к указанным работам.
3.2. Поставка ККМ с ЭКЛЗ обеспечивается генеральными поставщиками. В ККМ, находящиеся у пользователей, встраивание ЭКЛЗ производится в соответствии с Документацией генерального поставщика по комплекту доработки ККМ, обеспечивающему встраивание ЭКЛЗ в ККМ (п.1.3.7 Приложения №10 к протоколу ГМЭК по ККМ №2/67-2002 от 18 апреля 2002 года).
3.3. Поставка ЭКЛЗ производится генеральным поставщикам или ЦТО. ЭКЛЗ поставляются предприятием-изготовителем ЭКЛЗ при содействии Российской ассоциации производителей кассовой техники.
3.4. Установка, снятие и замена ЭКЛЗ производятся в соответствии с Инструкцией по установке ЭКЛЗ в ККМ (п.3 Приложения №9 к протоколу ГМЭК по ККМ №2/67-2002 от 18 апреля 2002 года).
3.5. Для встраивания ЭКЛЗ необходим комплект доработки ККМ, поставляемый генеральным поставщиком, и ЭКЛЗ, которая может входить в состав комплекта доработки, либо поставляться отдельно, в соответствии с п.3.3. настоящих Методических указаний.
3.6. Замена ЭКЛЗ производится в следующих случаях:

§ при заполнении ЭКЛЗ;
§ при истечении установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ;
§ при перерегистрации ККМ;
§ при неисправности ЭКЛЗ.

3.7. Снятые ЭКЛЗ подлежат хранению у пользователя в течение 5 лет с момента снятия. При этом пользователь должен обеспечить сохранность ЭКЛЗ с зарегистрированной в ней информацией в течение указанного срока, соблюдая установленные в паспорте ЭКЛЗ условия хранения.
3.8. Наименование ККМ, в которых реализована возможность функционирования ЭКЛЗ, должно заканчиваться специальным буквенным обозначением «К».
3.9. ККМ, в которых реализована возможность функционирования ЭКЛЗ, должны быть оснащены средством визуального контроля «Государственный реестр» года выпуска ККМ с ЭКЛЗ или года встраивания в них ЭКЛЗ, а также иметь паспорт версии с буквенным обозначением «ЭКЛЗ», расположенным в поле дисплея, изображенного на паспорте версии. К этому паспорту версии прилагается дополнительный лист, выполненный на бланке установленной формы, для учёта ЭКЛЗ.
3.10. ККМ, в которых реализована возможность функционирования ЭКЛЗ, могут продаваться и перепродаваться либо с неактивизированной ЭКЛЗ, либо без ЭКЛЗ. Продажа ККМ с активизированной ЭКЛЗ не допускается.
3.11. Неисправная ЭКЛЗ подлежит замене. Любые действия по ремонту ЭКЛЗ, как в составе ККМ, так и вне ККМ, не допускаются.

4. ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ ККМ С ЭКЛЗ
4.1. Порядок проведения активизации ЭКЛЗ.
4.1.1. Активизация ЭКЛЗ проводится ЦТО в соответствии с эксплуатационной документацией ККМ.
4.1.2. После проведения активизации ЭКЛЗ, в ККМ обеспечивается распечатка отчета итогов активизации. Примеры отчета итогов активизации приведены в п.п. 1.1. и 2.1. Приложения к настоящим Методическим указаниям.
4.2. Порядок проведения закрытия архива.
4.2.1. Закрытие архива проводится ЦТО перед снятием ЭКЛЗ.
4.2.2. При снятии ЭКЛЗ с исправной ККМ, закрытие архива производится в соответствии с эксплуатационной документацией ККМ.
4.2.3. Закрытие архива для ЭКЛЗ, снятой с неисправной ККМ, проводится вне ККМ с помощью специального программного обеспечения при подсоединении ЭКЛЗ к персональному компьютеру.
4.3. Структура фискальных документов, оформляемых на ККМ, в части ЭКЛЗ.
4.3.1. Все фискальные документы ККМ и отчеты закрытия смены, оформляемые на ККМ после активизации ЭКЛЗ, а также отчет итогов активизации, завершаются строкой, содержащей номер КПК - 8-разрядное десятичное число с ведущими нулями и значение КПК - 6-разрядное десятичное число с ведущими нулями, разделенные символом «#».
4.3.2. Все фискальные документы ККМ и отчеты закрытия смены, оформляемые на ККМ после активизации ЭКЛЗ, а также отчет итогов активизации, содержат строку с регистрационным номером активизированной ЭКЛЗ в составе ККМ - 10-разрядным десятичным числом с ведущими нулями. Расположение этой строки определено в эксплуатационной документации ККМ.
4.4. Номенклатура отчетных документов, оформляемых на ККМ, в части ЭКЛЗ.
4.4.1. ККМ обеспечивает формирование по запросам следующих отчетов по информации, зарегистрированной в ЭКЛЗ:

§ отчет по закрытиям смен в заданном диапазоне дат;
§ отчет по закрытиям смен в заданном диапазоне номеров смен;
§ итоги смены по номеру смены;
§ отчет итогов активизации;
§ документ по номеру КПК;
§ контрольная лента по номеру смены.

4.4.2. ККМ обеспечивает возможность вывода отчётов двух типов:

§ краткий отчёт, содержащий только суммарные итоги по запросу;
§ полный отчёт, содержащий всю информацию по запросу, включая суммарные итоги.

4.4.3. ККМ обеспечивает возможность прекращения печати отчета до его завершения.
4.4.4. Порядок получения отчетов и прекращения печати отчета описан в эксплуатационной документации ККМ.
4.5. Структура и примеры отчетных документов, оформляемых на ККМ, в части ЭКЛЗ.
4.5.1. Отчетные документы, указанные в п.4.4.1., распечатываются ККМ на чековой ленте или вкладном бланке в стандартном формате, регламентированном техническими требованиями к ККМ.
4.5.2. Если размер строки оформляемого документа меньше 40 символов, ККМ распечатывает 16-символьные информационные строки, полученные из ЭКЛЗ, дополняя их слева пробелами до размера строки, а если размер строки оформляемого документа не меньше 40 символов, ККМ распечатывает 40-символьные информационные строки, полученные из ЭКЛЗ, дополняя их слева пробелами до размера строки.
4.5.3. Примеры отчетных документов, указанных в п.4.4.1., приведены в Приложении к настоящим Методическим указаниям.
4.6. Особенности функционирования ККМ в части ЭКЛЗ.
4.6.1. При проведении фискализации, перерегистрации и установке неактивизированной ЭКЛЗ в фискализированную ККМ, на ККМ обеспечивается активизация ЭКЛЗ.
4.6.2. Активизация ЭКЛЗ проводится только при условии закрытой смены в ККМ.
4.6.3. При активизации в ЭКЛЗ регистрируется следующая информация:

§ дата и время активизации;
§ заводской номер ККМ;
§ ИНН пользователя;
§ номер последней закрытой смены;
§ ширина форматированной строки для обмена с ККМ (16 или 40 символов);
§ наименование модели ККМ;
§ номер КПК и значение КПК.

4.6.4. При активизации ЭКЛЗ на ККМ оформляется отчет итогов активизации, содержащий следующие реквизиты:

§ наименование модели ККМ;
§ заводской номер ККМ;
§ ИНН пользователя;
§ наименование отчета;
§ дата и время активизации;
§ номер последней закрытой смены перед проведением активизации;
§ регистрационный номер ККМ;
§ номер КПК и значение КПК.

4.6.5. По завершению активизации ЭКЛЗ в фискальной памяти регистрируется следующая информация:

§ регистрационный номер ЭКЛЗ;
§ дата активизации;
§ номер последней закрытой смены перед проведением активизации.
4.6.6. При оформлении фискального документа в ЭКЛЗ регистрируется следующая информация:

§ тип кассовой операции (продажа, покупка, возврат продажи, возврат покупки, аннулирование, скидка, наценка) – при проведении каждой кассовой операции из перечисленных. При этом информация по другим типам кассовых операций может быть передана в виде произвольного текста, содержащего дополнительную информацию по учетной единице, кассовой операции или документу в целом;
§ номер учетной единицы, идентифицирующий отдел, секцию, товар, услугу и т.п. – только для кассовых операций продажи, покупки, возврата продажи, возврата покупки и сторно указанных операций;
§ количество для учетной единицы – только для кассовых операций продажи, покупки, возврата продажи, возврата покупки и сторно указанных операций;
§ сумма по учетной единице – для кассовых операций продажи, покупки, возврата продажи, возврата покупки и сторно указанных операций, или по кассовой операции – для кассовых операций скидки, наценки и сторно указанных операций;
§ дата, время и код кассира-операциониста;
§ номер КПК и значение КПК.

4.6.7. ККМ обеспечивает возможность аннулирования незавершенного документа. Порядок аннулирования незавершенного документа описан в эксплуатационной документации ККМ.
4.6.8. При проведении закрытия смены в ЭКЛЗ регистрируются дата, время, код кассира-операциониста и итоги смены, накопленные в ЭКЛЗ.
4.6.9. ККМ обеспечивает вывод на индикацию и/или печать сообщений о неисправности ЭКЛЗ в соответствии с эксплуатационной документацией ККМ.
4.6.10. При включении электропитания, обнаружении сбойных ситуаций, после проведения технологических операций и перед закрытием смены, ККМ обеспечивает восстановление значений своих сменных денежных регистров фискальных данных по денежным регистрам ЭКЛЗ.
4.6.11. При отсутствии ЭКЛЗ в составе ККМ, или установке в неё ЭКЛЗ, активизированной в составе другой ККМ, ККМ обеспечивает блокировку всех функций. Блокировка снимается установкой в ККМ ЭКЛЗ, активизированной последней в этой ККМ, либо, в соответствии с п.4.6.13., установкой неактивизированной ЭКЛЗ.
4.6.12. При получении из ЭКЛЗ кода ошибки, свидетельствующей о заполнении ЭКЛЗ, аварии ЭКЛЗ, истечении установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ, ККМ блокирует выполнение всех функций, исключая следующие:

§ тест целостности архива,
§ прекращение оформления документа,
§ завершение оформления документа,
§ закрытие смены,
§ закрытие архива,
§ формирование отчетов.

4.6.13. При установке в фискализированную ККМ неактивизированной ЭКЛЗ, ККМ блокирует выполнение всех функций, кроме фискализации, перерегистрации ККМ и активизации ЭКЛЗ.
4.7. Порядок определения ресурса ЭКЛЗ и исправности ЭКЛЗ.
4.7.1. При заполнении поля памяти ЭКЛЗ, предназначенного для регистрации кассовых операций, необходима замена ЭКЛЗ. Время заполнения одной ЭКЛЗ в составе ККМ зависит от интенсивности проведения кассовых операций на ККМ. При одной и той же интенсивности это время может отличаться у ККМ разных моделей, в зависимости от компактности передачи в ЭКЛЗ из ККМ информации для регистрации. Кроме того, устанавливается срок эксплуатации ЭКЛЗ, по истечении которого ЭКЛЗ подлежит замене, даже если она не заполнена.
4.7.2. В эксплуатационной документации ККМ описывается порядок определения исправности ЭКЛЗ и необходимости ее замены. При этом, если ЭКЛЗ близка к заполнению (поле памяти ЭКЛЗ, предназначенное для регистрации кассовых операций, заполнено более чем на 90%) или истекает установленный срок эксплуатации ЭКЛЗ, отчет закрытия смены открывается соответствующим сообщением, описанным в эксплуатационной документации ККМ.

5. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПРИМЕНЕНИИ ККМ С ЭКЛЗ
5.1. Порядок заполнения паспорта ККМ в части ЭКЛЗ.
В паспорте ККМ после ее переоборудования делаются дополнительные записи в графе «особые отметки» о дате переоборудования и новом наименовании ККМ и ее версии. Записи заверяются подписью и печатью организации, проводившей переоборудование ККМ.
5.2. Порядок заполнения паспорта версии ККМ в части ЭКЛЗ.
5.2.1. После первичной установки ЭКЛЗ, в паспорте версии должна быть сделана отметка об установке ЭКЛЗ, заверенная подписью и печатью организации, проводившей установку ЭКЛЗ, и содержащая регистрационный номер ЭКЛЗ и дату установки.
5.2.2. После активизации ЭКЛЗ, в паспорте версии должна быть сделана отметка об активизации ЭКЛЗ, заверенная подписью и печатью ЦТО, проводившего активизацию ЭКЛЗ, и содержащая регистрационный номер ЭКЛЗ и дату активизации.
5.3. Порядок заполнения форм отчетности ККМ в части ЭКЛЗ.
5.3.1. При выполнении процедур, которые могут привести к изменению зарегистрированной в ККМ информации, – технологического обнуления, ремонта, замены фискальной памяти, замены ЭКЛЗ и других (далее – Технологические процедуры) в установленном порядке составляются Акты по Унифицированным формам № КМ-1 и № КМ-2.
5.3.2. В Акт по Унифицированной форме № КМ-1 информация из ЭКЛЗ не вносится, поэтому его оформление для ККМ, функционирующих с ЭКЛЗ, производится в порядке, установленном для ККМ, функционирующих без ЭКЛЗ.
5.3.3. Акт по Унифицированной форме № КМ-2 оформляется в следующем порядке:
5.3.3.1. В поле Акта «Характер неисправности при отправке в ремонт и заключение специалиста центра технического обслуживания о состоянии блока фискальной памяти» должна быть сделана запись о выполняемой Технологической процедуре, состоянии блока фискальной памяти и состоянии ЭКЛЗ до выполнения Технологической процедуры.
5.3.3.2. Показания счетчиков ККМ до выполнения Технологической процедуры указываются в столбце Акта «Перед отправкой машины в ремонт».
5.3.3.3. Показания счетчиков ККМ после выполнения Технологической процедуры указываются в столбце Акта «При возврате машины из ремонта в организацию».
5.3.3.4. В графе «а)» Акта указываются показания контрольных счетчиков количества закрытых смен в фискальной памяти ККМ (из краткого фискального отчета за период) при:

§ выполнении последней перерегистрации (фискализации) ККМ,
§ выполнении последней активизации ЭКЛЗ,
§ выполнении текущей Технологической процедуры.

5.3.3.5. В графе «б)» Акта указываются показания денежных счетчиков (кратких фискальных отчетов за соответствующий период):

§ от фискализации до последней перерегистрации (фискализации),
§ от последней перерегистрации (фискализации) до последней активизации ЭКЛЗ,
§ от последней активизации ЭКЛЗ до последней закрытой смены.

5.3.3.6. В графе «в)» Акта указываются показания денежных счетчиков (из краткого отчета из ЭКЛЗ по закрытиям смен за период и итогов текущей смены):
§ от последней активизации ЭКЛЗ до последней закрытой смены,
§ за текущую смену.

5.3.4. ЦТО, проводивший Технологическую процедуру, обеспечивает отправку оформленных при этом Актов по Унифицированным формам № КМ-1 и № КМ-2 в адрес налогового органа. К указанным Актам должны быть приложены оформленные с помощью ККМ отчетные документы, на основании которых производилось заполнение Актов.

6. КОНТРОЛЬ ЗА ФУНКЦИОНИРОВАНИЕМ ККМ ПО ИНФОРМАЦИИ, ЗАРЕГИСТРИРОВАННОЙ В ЭКЛЗ
6.1. Оперативный контроль за функционированием ККМ. По месту применения ККМ с ЭКЛЗ, возможны следующие виды контроля за функционированием ККМ в части ЭКЛЗ:
6.1.1. Контроль за наличием в ККМ ЭКЛЗ, сверка регистрационного номера ЭКЛЗ с номером, указанным последним в паспорте версии ККМ.
6.1.2. Контрольная закупка с последующей сверкой оформленного фискального документа с его данными, зарегистрированными в ЭКЛЗ. Документ признается корректным, если его итог, дата, время его оформления, код кассира-операциониста, заводской номер ККМ, регистрационный номер ЭКЛЗ, номер КПК и значение КПК совпали на документе и распечатке его из ЭКЛЗ.
6.1.3. Сверка отчёта закрытия смены (проводимая аналогично сверке фискального документа), зафиксированного в книге кассира-операциониста с его данными, зарегистрированными в ЭКЛЗ.
6.1.4. Проверкас помощью специального оборудования корректности КПК на любом оформленном на ККМ документе для установления подлинности ЭКЛЗ и корректности функционирования ККМ.
6.2. Стационарный контроль за функционированием ККМ.
6.2.1. Проверки, указанные в п.п. 6.1.3. и 6.1.4. настоящих Методических указаний, могут быть выполнены вне ККМ.
6.2.2. Проверки вне ККМ производятся для ЭКЛЗ, отключенных от ККМ или хранящихся в архиве пользователя.
6.2.3. При подсоединении ЭКЛЗ к персональному компьютеру обеспечивается возможность прочтения с помощью специального программного обеспечения информации любой ЭКЛЗ.
6.2.4. Дополнительно вне ККМ может быть проведена детализированная аналитическая обработка информации, зарегистрированной в ЭКЛЗ – по видам учетных единиц, кассовых операций, за определенные периоды.

(Государственная межведомственная экспертная комиссия по контрольно-кассовым машинам Протокол № 4/69-2002 от 25 июня 2002 года)

Надеемся Вам помогла эта информация. С уважением, коллектив компании "Матрица"

Схема проезда:

В ходе нашей предпринимательской деятельности постоянно будут возникать такие зашифрованные названия, как ЭКЛЗ. Не известно, кто их придумывает, но по мимо того, что нужно знать их расшифровку, необходимо так же знать зачем эти шифрованные аббревиатуры нужны и что с ними делать. В статье рассмотрим эти вопросы, ведь если у вас есть кассовый аппарат, то вы их коснетесь рано или поздно. Но лучше знать это заранее, нежели в последний момент, когда “грабли” уже заряжены и готовы сработать.

Давайте для начала разберем понятие ЭКЛЗ, расшифровка этого замысловатого названия обозначает следующее, ЭКЛЗ это аббревиатура, полное наименование – Электронная Контрольная Лента имеющая Защиту, которая необходима для фиксации всех денежных потоков, открытии и закрытии смены, а после сохранении этих сведений в память устройства.

Особенность этого устройства состоит в том, что записанную информацию нельзя подправить, или удалить, что и нужно налоговым органам для контроля нас, как налогоплательщиков.

Срок эксплуатации устройства составляет 12 месяцев, после чего оно блокируется и поработать больше чем год у вас не получится. Второй вариант замены, когда у устройства заканчивается внутренняя память.

Так же возможна неисправность блока. Вся информация о необходимости замены появится у вас в Z-отчете: при заполнении памяти на 90% или за 3 месяца до окончания срока службы контрольной ленты. Согласно нашему законодательству, факт замены устройства необходимо зарегистрировать в налоговых органах.

Замена ЭКЛЗ. Пошаговые действия

Шаг 1. Наступление случая замены

В ходе работы на аппарате, при гашении дня вам необходимо отслеживать информацию, которую пишет на ленте, в случае обнаружения необходимости замены:

• При заполнении памяти на 90%.
• За 3 месяца до окончания срока эксплуатации устройства.
• При перерегистрации кассового аппарата.
• При поломке блока.

Необходимо известить центр технического обслуживания (сокращенно – ЦТО) и направить письмо-заявку для проведения активизации новой ленты. При окончании срока службы такая заявка подается за 1 месяц до его окончания.

Шаг 2. Извещение налоговой

После наступления признаков замены, следует известить налоговую до замены блока, посетив до этого центр обслуживания и предоставить в ИФНС следующие документы:

• Журнал кассира (форма документа – КМ 4).
• Карточку регистрации ККТ.
• Заключение, полученное у центра технического обслуживания о причинах замены блока, составленное в трех экземплярах, по форме документа №КМ-2. Заявление должно быть заверено со стороны центра тех. обслуживания.

После ознакомления с предоставленным пакетом документов, налоговая должна подписать акт о замене блока и поставить штамп на документах, разрешающих проведение процедуры замены, при этом в налоговой на время замены остаются карточка регистрации кассового аппарата и журнал кассира.

Шаг 3. Замена блока в ЦТО

После получения подтверждения с налоговой о разрешении замены блока, процесс проходит следующим образом:

• Снимается краткий отчет по закрытиям смен (период отчета – с момента активизации до вашей последней смены работы кассы).
• Закрыть архив в соответствии правилами, описанными в документах поставщика кассовой техники. В случае замены ленты в аварийной ситуации необходимо будет закрыть архив при помощи программного обеспечения
• Снимается кожух ККМ
• Извлекается блок контрольной ленты
• Устанавливается новый блок
• Кожух устанавливается на место
• Производится активизация устройства.
• Снимаются отчеты итогов.
• После этого производится оформление документов по замене блока

Важно! Учтите, что на время замены ЭКЛЗ эксплуатировать кассовый аппарат запрещено.

Шаг 4. Подача документов в налоговую после замены блока

После того как вам провели замену блока, необходимо извести об этом факте налоговый орган. Для этого необходимо будет подать пакет документов, который состоит из следующих позиций:

1. Тех. паспорт кассового аппарат (формуляр). В графе «Особые отметки» проставляется дата замены и активизации ЭКЛЗ, так же указывается регистрационный номер защитной ленты. Необходимо заверить запись о замене штампом, подписью работника ЦТО и оттиском пломбира

1. Журнал регистрации вызова специалистов (КМ-8) с записью об проведении процедуры замены. Наклеить отрывную часть талона с указанным на нем идентификационным номером.

1. Доп. лист к Паспорту с проставленной отметкой об активизации ленты
2. Акт ввода в эксплуатацию, так же оформляется работников центра тех. обслуживания
3. Акт КМ-2 (в 3-х экз.) с записью о проведении замены, а так же состоянии и показаниях блока до и после процедуры (заполняется работниками ЦТО)
4. Отчеты ККМ

После получения пакета документов налоговый орган проверит правильность их оформления и возвращает журнал кассира-операциониста, документы по замене контрольной ленты, а так же подписывает 3 экземпляра акта о замене блока №КМ-2. По одному экземпляру для центра обслуживания, налоговой и для владельца ККМ. После этого вы сможете снова приступить к эксплуатации кассового аппарата.