Протокол по списанию транспортных средств образец. Акт о списании автотранспортных средств. Бланк акта о списании автотранспортных средств
Рано или поздно любое имущество компании подлежит списанию.
Необходимость проведения процедуры такого характера появляется в ситуации, когда основные средства перестают приносить доход.
Это быстро и бесплатно!
Оформление акта о списании требуется тогда, когда появляется необходимость снятия с учета основных средств с баланса предприятия.
К последним можно отнести практически любое имущество компании, выраженное в неденежной форме.
Важно учесть, что для списание автотранспортных средств следует использовать специальную форму бланка — ОС-4а.
Документ составляется в нескольких экземплярах . Один остается у сотрудников склада, другой передается в отдел бухгалтерии для внесения изменений в соответствующий учет.
Форма ОС-4а используется в ситуации, при которой автомобиль становится непригодным к использованию. Важно учесть, что данная форма применяется только при условии, что ОС — это автотранспортное средство.
Для остального имущества используется другой образец акта – или
Необходимость создания специального унифицированного бланка обусловлена наличием значительного количества характеристик автотранспортных средств. Среди таковых нужно отметить:
- данные о снятии с учета в ГИБДД;
- информация о пробеге ТС ;
- сведения о деталях объекта, его номерах и т.д
Кто оформляет?
Акт, оформленный по форме ОС-4а, заполняет ответственный за совершение подобных действий специалис т.
В данном случае в качестве такового может выступать сотрудник отдела бухгалтерии.
Такая необходимость обусловлена тем, что любые действия, которые проводятся с основными средствами, обязательно должны отражаться в бухгалтерском и налоговом учете.
Важно учесть, что перед тем как списать транспортное средство, создается специальная . В нее должно входить минимум 3 человека. Цель ее создания — определение необходимости списания автомобиля, оценка его состояния.
Формирование комиссии происходит после издания соответствующего приказа , оформленного руководителем компании.
Только после того, как членами комиссии делается вывод о необходимости списания автотранспортного средства, составляется акт унифицированной формы ОС-4а.
По окончанию оценки состояния автотранспортного имущества членами комиссии составляется специальное , в котором отображается информация о полученных результатах.
Оно передается руководству фирмы. Могут возникать ситуации, при которых у членов комиссии появляются сомнения по поводу необходимости списания автотранспортного имущества. Такие проблемы решаются руководителями компании.
Подробное заполнение унифицированной формы ОС-4а
В начале акта указываются общие данные. Среди таковых нужно выделить следующие:
- сведения о компании, которой принадлежит автотранспортное средство — ее полное название и организационно-правовая форма;
- дата составления акта и его порядковый номер;
- должность и инициалы лица, ответственного за утверждение акта;
- характеристики ТС — регистрационный, инвентарный, заводской номер, его модель;
- причина, по которой возникла необходимость списания автомобиля;
- ФИО и должности лиц, несущих материальную ответственность (при наличии).
Дальнейшая часть акта состоит из таблиц . В каждую из них вносится определенная информация.
Таблица 1.
В ней указываются следующие данные:
Таблица 2.
В ней отражаются финансовые характеристики . Среди таковых нужно выделить следующие:
- стоимость авто на момент начала эксплуатации в компании;
- сумма амортизации;
- остаточная стоимость автомобиля.
Таблица 3.
Включает в себя информацию об основных характеристиках авто . К таковым относятся:
- данные из паспорта ТС;
- любая информация о автотранспортном средстве (по усмотрению руководства фирмы).
Указывается информация о номере шасси и двигателе автомобиля. Также описывается масса транспортного средства, его вместимость и грузоподъемность.
Если в составе имущества присутствуют драгоценные материалы , также делается отметка об их количестве и характеристиках.
В конце таблицы заключение о необходимости списания автомобиля вписывают члены комиссии. Вместе с этим они оставляют в документе свои личные подписи.
Таблица 4.
В нее вносится информация об элементах автотранспортного средства , которые пригодны для дальнейшего использования.
Указываются сведения о наименовании таких деталей, их количестве и основных характеристиках.
Таблица 5.
Включает в себя данные о расходах , которые понесла компания в связи с списанием объекта.
В конце таблиц также указываются инициалы и должности членов и председателя комиссии.
Практически все организации в процессе функционирования используют транспортные средства. Учет их ведется по первоначальной стоимости (сумме расходов на покупку). На каждое транспортное средство заводится инвентарная карточка, в которой затем фиксируются все касающиеся его изменения.
Даже при бережном отношении к транспортным средствам срок службы его относительно невелик — 6-7 лет, по истечении которых принимается решение о его списании. Транспортное средство списывается организацией в случае его прихода в негодность в результате аварий, износа или нарушения соответствующих условий использования.
Для учета списания транспортных средств оформляется акт по форме ОС-4а.
Форма ОС-4а бланк | |
Внизу статьи можно скачать образец заполнения формы ОС-4а при списании автомобиля.
Бланк ОС-4а используется исключительно для ТС, для других объектов основных средств следует заполнять .
Решение списать транспортное средство принимает специально созданная руководителем организации комиссия. Она дает оценку физическому состоянию транспорта и решает, подлежит ли оно ремонту. Если подлежит, но ремонт дорогостоящий и делать его не выгодно для организации, то объект снимается с учета.
Комиссия по итогам проверки составляет два экземпляра акта списания ОС-4а. Одни для сотрудника, который отвечает за сохранность ТС, второй остается в бухгалтерии.
Если автомобиль выбывает с предприятия не в результате морального или физического износа, то его следует не списывать, а снять с учета на основании акта приема-передачи ОС-1, бланк и образец которого можно скачать .
Образец заполнения акта о списании автотранспортных средств ОС-4а
В верхней части акта формы ОС-4а указывается полное наименование и соответствующее структурное подразделение организации, номер документа дата составления, указываются причина списания и материально-ответственные лица.
В первом разделе бланка ОС-4а содержатся основные сведения о списываемом средстве.
Во втором указывается краткая характеристика объекта основных средств, то есть номер технического паспорта автомобиля, номер двигателя, шасси, грузоподъемность, вместительность, масса объекта.
В разделе «Сведения о стоимости транспортного средства» необходимо указать первоначальную стоимость автомобиля, сумму начисленной амортизации и остаточную стоимость.
После заполнения комиссией разделов составляется заключение о необходимости списать автотранспортное средство, указываются причины и прилагаются необходимые документы.
Часть деталей и узлов автотранспортного средства может быть демонтирована и принята после ликвидации к учету. Сведения о них, их стоимость указывают в четвертом разделе бланка акта списания ОС-4а.
Стоимость объекта основных средств, который не будет приносить предприятию доход в будущем, подлежит списанию с учета. Документом, который подтверждает списание основных средств, может быть, например, акт о списании (ликвидации) объекта основных средств. Допускается использовать в деятельности или взять как образец для заполнения собственного шаблона такого первичного документа типовую форму акта: для списания основных средств применяется форма ОС-4 , но не для всех. Для списания автотранспортных средств придумали отдельный документ – это форма № ОС-4а. Вы можете дополнить форму необходимыми вам реквизитами и создать свой бланк, если по каким-то причинам не хотите воспользоваться унифицированной формой № ОС-4а.
Кроме того, если компания ликвидирует транспортное средство, то она должна снять его с учета в Госавтоинспекции. В унифицированной форме бланка о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а) содержится реквизит «дата снятия с учета в ГИБДД (ГАИ)». Если вы разрабатываете первичный документ самостоятельно, не забудьте добавить эту строку, которая будет содержать данные о моменте снятия транспорта с учета.
Решение о ликвидации автотранспортных средств должно быть оформлено приказом (распоряжением) руководителя о такой ликвидации. Сведения о выбытии также необходимо внести в документы, которые оформляются компанией для учета наличия и движения основных средств. Оформлением данных документов должна заниматься специальная комиссия по контролю за выбытием объектов основных средств.
Образец заполнения формы ОС-4а
В шапке акта о списании автотранспортных средств (ф. 0306004) заполните название организации, код по ОКПО, дату списания ОС с бухучета, счет, субсчет, код аналитического учета. Далее идет подпись руководителя, номер документа и дата составления.
Основная часть формы бланка ОС- 4а содержит 5 таблиц. Прежде чем приступить к их заполнению, подробно опишите автотранспортное средство: марка, модель, номера (заводской, регистрационный и т.п.). Сведения заверяет подписью материально ответственное лицо.
Таблица 1 состоит из 7 граф и содержит сведения о техническом состоянии автомобиля на момент списания. Таблица 2 содержит сведения о стоимости: первоначальная стоимость автомобиля, сумма начисленной амортизации , остаточная стоимость.
Таблица 3 «Краткая характеристика объекта основных средств» состоит из 11 граф и содержит информацию о номере техпаспорта, номере двигателя, грузоподъемности автомобиля и его массе. Под таблицей предусмотрены строки для подробного описания других характеристик машины, заключения комиссии, перечня прилагаемых документов. Председатель и члены комиссии должны поставить свои подписи.
Таблица 4 «Сведения о принятии к бухгалтерскому учету демонтированных основных деталей и узлов» состоит из 9 граф и содержит характеристики деталей.
Таблица 5 «Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухучета» состоит из информации о затратах, понесенных на демонтаж и их списание, и о том, что поступило от их списания.
Под таблицами необходимо подвести итоги: каковы результаты списания, выручка от реализации . Главный бухгалтер предприятия подписывает акт.
Если вы заполняете акт впервые, потратьте немного времени и ознакомьтесь с образцом заполнения акта на списание автотранспортных средств. Предварительно изучив образец заполнения формы ОС-4а, вы быстро заполните бланк и не допустите ошибок.
Оформление акта о списании автотранспортных средств происходит тогда, когда на предприятии возникает необходимость списать автомобили и другие средства передвижения. Обычно причинами списания является либо физический, либо моральный износ техники. В числе прочего, обстоятельствами, обосновывающими снятие транспортного средства с учета, могут быть неустранимые поломки, дефекты, не подлежащие ремонту, похищение автомобиля и т.д.
ФАЙЛЫ
Кто составляет акт на списание авто средств
Оформлением данного документа занимается специалист бухгалтерского отдела. Связано это с тем, что любое списание основных средств предприятия подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. Однако предварительно для удостоверения причин списания автотранспортного средства, в организации создается специальная комиссия. Приказ на ее формирование выписывает руководитель. В нее обязательно должен войти профильный специалист (механик, водитель и т.п.), а также сотрудники других структурных подразделений.
После заключения комиссии о невозможности дальнейшего использования автотранспортного средства, составляется акт о списании.
Как правило, на крупных предприятиях все действия комиссии подчинены определенному, строго установленному алгоритму.
Основные правила составления акта о списании авто средств
Данный документ не имеет унифицированного образца, обязательного к использованию, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать собственный шаблон акта или же писать его в свободной форме. Главное требование – в нем должны содержаться сведения о предприятии, на балансе которого числится списываемый транспорт, а также подробная информация об объекте списания. Кроме того, документ должен иметь подписи всех членов комиссии и утверждающий автограф руководителя предприятия. В дальнейшем факт списания необходимо отразить в инвентарной документации.
Акт о списании принято создавать в одном экземпляре, который передается в бухгалтерию организации.
Инструкция по заполнению акта о списании
- В начале документа нужно внести данные о компании – владельце автотранспортного средства: ее наименование с указанием организационно-правового статуса.
- Затем вписывается номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.
- В табличке справа указывается должность, фамилия, имя, отчество руководителя , который, после оформления акта его утвердит.
- Далее идет информация, касающаяся непосредственно транспортного средства : его модель и номера (заводской, инвентарный, регистрационный).
- Здесь же указывается причина списания и лица, несущие материальную ответственность, если таковые имеются.
Первая таблица
Ниже в документе находится первая таблица, куда вносится дата выпуска и ввода в эксплуатацию, дата принятия к бухгалтерскому учету в данной фирме, а также сведения о последнем кап. ремонте, снятии с учета в ГИБДД и всего, что касается пробега.
Вторая таблица
Вторая таблица относится к финансовой части — тут нужно указать цену автомобиля на момент принятия его на учет, сумму амортизации с начала его использования и остаточную стоимость (т.е. разницу между начальной ценой и начисленной амортизацией).
Третья таблица
В ней содержится краткая характеристика объекта.
- Здесь отражаются все сведения о списываемом автомобиле (берутся из паспорта автотранспортного средства), включая наличие в составе драг. металлов.
- Ниже, в специальных строках о прочих характеристиках можно вписать любую остальную необходимую информацию об автомобиле (на усмотрение собственника).
- Далее комиссия вписывает в документ свое заключение о необходимости списания , а также указывают прилагаемые к акту документы. Затем все члены комиссии удостоверяют акт своими подписями .
Четвёртая таблица
В четвертую таблицу под названием «Сведения о принятии к учету демонтированных деталей» вносится все, что касается элементов и узлов, которые остаются после разбора автотранспортного средства и которые могут пригодиться в дальнейшей работе предприятия. Здесь вписывается их наименование, краткая характеристика и количество.
Пятая таблица
В пятой таблице указывается информация о расходах, понесенных в связи со снятием с учета автомобиля, и также стоимость товарно-материальных ценностей, поступивших на склад компании после разборки и поставленных на учет.
- Общие затраты, понесенные в ходе списания, высчитываются через сложение остаточной стоимости списываемого объекта и трат на его разбор и вычитание из полученной суммы поступлений от материальных ценностей по списанию.
- Далее отражается результат списания (плюсовой или минусовой) с точным указанием суммы.
Под заполненным документом главный бухгалтер предприятия ставит свою подпись, а затем акт передается руководителю для заверения.
Со временем автомобильный транспорт, работающий на предприятии, постепенно изнашивается и устаревает с технической точки зрения. Помимо износа, автотранспорт при эксплуатации подвержен поломкам и повреждениям в результате аварий. В данной ситуации организация имеет право на списание автомобиля, снимая его с учета.
Для надлежащего оформления выбытия транспорта с учета предприятия, используется определенный бланк, предназначенный специально для списания объекта, пришедшего в негодность. Документ, благодаря которому документируется факт снятия с учета автотранспорта, называется «Акт о списании транспортных средств». Форма акта ОС-4а была разработана Госкомстатом и введена в использовании в бухгалтерском учете согласно Постановлению от 21 января 2003 года.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Следуя инструкции и используя утвержденный бланк (0306004 по ОКУД) №ОС-4а, предприятие оформляет и подписывает документ, дающий право списать негодный более к эксплуатации на пользу фирмы автомобиль.
Образец заполнения позволит внести всю необходимую информацию в надлежащем виде. Правильный порядок проведения списания обеспечит легитимность самого документа и послужит обоснованием для признания средства списанным.
Акт составляется назначенной руководством комиссией во главе с председателем, решающей вопрос о дальнейшей судьбе транспортного средства: восстановлении, использовании в интересах организации или списании с учета с одновременным снятием автомобиля с учета в автоинспекции.
Бухгалтерия выполнит требуемые при списании проводки на основании документа о снятии с учета в ГИБДД и заполненного акта ОС-4а. В дальнейшем списанное ОС может быть поставлено на приход в виде отдельных оставшихся исправными деталей и агрегатов, снятых с ТС.
Главные параметры формы
Необходимость в заполнении формы ОС-4а возникает при списании средств передвижения, эксплуатируемых в коммерческих целях и на пользу организации. Следует учитывать, что данная форма рассчитана только для оформления списания автотранспортных средств, основные объекты предприятия подлежат списанию на основании другого бланка акта №ОС-4.
В качестве причин для снятия ТС с учета могут выступать:
- поломки, которые невозможно устранить;
- неустранимые дефекты;
- факт невозможности использования средства предприятием в связи с его похищением.
Для правильного составления акта о списании транспортных средств потребуется подготовить полную информацию об объекте:
- дата выпуска автомобиля;
- дата введения в эксплуатацию;
- дата поступления транспортного средства на предприятие и его учет;
- даты снятия с регистрации в ГИБДД;
- время проведения последнего капремонта;
- пробег автомобиля (полный и после последнего ремонта);
- первоначальная стоимость (или восстановительная, после ремонта);
- стоимость за вычетом .
Помимо общих сведений о машине, нужно подготовить и более детальную информацию:
- информация о номере двигателя, шасси;
- данные техпаспорта;
- грузоподъемность и вместимость;
- масса по техпаспорту;
При наличии в оформлении автомобиля драгоценных металлов их указывают отдельно (вид, масса, количество и т.д.). Принятие к учету узлов, демонтированных с автотранспортного средства, указывают в отдельном разделе бланка.
Бланк акта о списании автотранспортных средств:
Инструкция по написанию акта о списании автотранспортных средств
Законом допускается использование собственного бланка, утвержденного на предприятии, либо заполнение унифицированной формы, разработанной Госкомстатом. Шаблон, разработанный внутри организации, как правило, учитывает специфику автотранспортных средств и отвечает требованию быстрой и удобной обработки поступивших в бухгалтерию данных о списании.
Также не возбраняется составления акта в свободной форме, однако он должен содержать некоторую обязательную информацию: подробное описание списываемого объекта и точное название предприятия, на учете которого средство было зафиксировано.
Документ составляется и подписывается членами комиссии и руководителем в двух экземплярах, один из которых остается для отчетности у сотрудника, ответственного за реализацию процедуры списания и демонтажа. Второй экземпляр поступает после подписания в бухгалтерию, где далее используется в качестве основания для осуществления определенных проводок, фиксирующих выбытие объекта учета и поступление отдельных узлов и комплектующих, оставшихся в годном состоянии, для дальнейшего использования на благо фирмы, либо для реализации с целью извлечения прибыли.
Бухгалтерия принимает акт с приложением документа о снятии авто с регистрации в ГИБДД, техпаспорта, дефектной ведомости (при указании в качестве причины списания повреждения, физического износа, не подлежащей ремонту неисправности.
Результаты списания в дальнейшем отражаются в виде изменений в инвентарной карточке автомашины или книге учета объектов организации по форме ОС-6а.
Следуя инструкции составления, акт заполняют без помарок самой точной информацией, отражаемой в учете объектов:
- В титульной части вносят сведения о компании, владеющей автотранспортом, начиная название с организационно-правовой формы.
- Присваивается и вносится номер внутреннего документооборота, указывается дата.
- Таблица справа заполняется должностью и ФИО руководителя, для проставления подписи после заполнения документа.
- Далее указывается полные сведения об автомобиле и обстоятельств его постановки и снятия с учета.
- При заполнении первой таблицы акта вносят информацию о годе выпуска и начала эксплуатации, постановки на учет по бухгалтерии, когда выполнялся последний капремонт, снятие с учета ГИБДД, сведения о пробеге.
- Во второй табличной части заполняются сведения о цене транспортного средства при принятии на учет в предприятие, амортизационные отчисления и стоимость за ее вычетом.
- Третья таблица содержит данные об объекте списания, все сведения заносятся из технического паспорта машины. Здесь же указывают, были ли использованы драгоценные металлы при оформлении автомобиля.
- Специально выделенные строки ниже могут быть дополнены по желанию владельца любой отличительной информацией об объекте.
- Ниже комиссия дает свое заключение, требуется ли списание, вписывают сведения о прилагаемых документах, и подписывают.
- Четвертая табличная часть заполняется сведениями о тех деталях автомобиля, которые после демонтажа могут быть использованы для нужд компании далее. Помимо названий деталей, их кратко описывают и подсчитывают.
- Пятая таблица представляет собой сводную информацию о затратах на снятие с учета (суммирование остаточной стоимости ТС и расходы на демонтаж за вычетом стоимости поставленных на учет деталей после демонтажа). Итоговое списание может быть выражено суммой с положительным или отрицательным значением.
- После завершения заполнения акта, документ отдается на подпись главному бухгалтеру, а затем заверяется руководителем.
Построчный алгоритм заполнения
Использование при заполнении образца, позволит быстро и грамотно составить документ, который в дальнейшем станет основанием для проведения выбытия объекта с предприятия и завершения бухгалтерских проводок.
Информация о правильном формате занесения позволит грамотно и последовательно внести сведения в каждую строку бланка:
- год выпуска (указывается год, указанный в техпаспорте на ТС);
- ввод в эксплуатацию (вносится месяц и год начала использования средства);
- полный пробег с начала эксплуатации и пробег после капремонта (указывается в км);
- первоначальная стоимость заносится информацией, взятой со счета 01;
- данные о ТС (идентификационный номер ТС, его элементов берется из техпаспорта);
- грузоподъемность оформляется в кг;
- вместимость автомобиля – в людях;
- масса ТС – из информации техпаспорта.
Заключительная часть содержит выводы комиссии: автотранспортное средство необходимо списать ввиду определенной причины. Перед тем, как написать заключение, члены комиссии должны осмотреть ТС и установить возможность/невозможность дальнейшего восстановления или ремонта. Далее в тексте заключения следует указание, как именно необходимо провести списание.
Дефектные ведомости, руководства по эксплуатации, документы по снятию с учета в ГИБДД, технический паспорт и прочие документы должны быть перечислены в качестве приложений к акту.
В четвертой таблице заполняют информацию об агрегатах и деталях, которые могут быть поставлены на приход предприятия после демонтажных работ.
Сведения данного раздела представлены:
- номерами детали или узла;
- названием детали;
- в каких единицах измеряется;
- число поставленных на приход единиц;
- цена каждой единицы и общая сумма.
В пятой таблице содержатся сведения о видах работ по списанию, корсчета по учету затрат, сумму расходов, номер, дата документа, ставшего основанием постановки на приход, перечисление принятых на учет ценностей с указанием номенклатурного номера (их количество, цена, сумма, наименование), корсчета операции принятия к учету.
После завершения мероприятий по снятию с учета, в инвентарных карточках ставится соответствующая отметка.
Пример заполнения акта о списании автотранспортных средств:
Образец оформления
Документ заполняется в определенной последовательности, начав с титульного листа и таблицы №1. Образец заполнения акта списания на легковой автомобиль, принадлежащий организации, поможет избежать ошибок при заполнении.
Заполняя графы и строки в указанной бланком последовательности, члены комиссии формируют документ, который станет основанием для выполнения дальнейших действий с изношенным и не подлежащим восстановлению средством.
Образец формы содержит все данные на автомобиль, его характеристики, причины невозможности дальнейшей эксплуатации, а также выводы относительно того, каким образом поступить со списанным движимым имуществом.
В отдельном разделе образца указывается, как правильно документировать приход оставшихся после демонтажа годных узлов автомобиля, а также показывается пример выведения итогового результата по списанию (затраты на разборку, стоимость прихода, конечная прибыль от списания или убыток).