Какъв е лимитът за разплащания в брой между юридически лица. Законодателни и подзаконови актове. Плащания в брой и безкасови

Всяка икономическа дейност, която се извършва, не може без различни финансови транзакциисвързани със селища, както между субекти стопанска дейност, и между физически лица. Извършването на такива изчисления е ясно регламентирано от действащото законодателство и има определен лимит. За да разберете каква е границата на сетълмент между законни и индивидуален, трябва да прочетете тази публикация.

Участници в населените места

Не е тайна, че за закупуване на различни стоки, услуги и работи се изискват плащания. Участници в такива сделки са юридически лица, физически лица и индивидуални предприемачи. Те могат да извършват взаимни разплащания помежду си в национална и чуждестранна валута. Държавните органи, които са призовани да следят за правилното плащане на данъците, за да гарантират, че укриването на данъци е минимално, поставят различни ограничения. Те се изразяват в различни ограничения.

Важно е да знаете, че различни държавни органи също участват в разплащанията и се класифицират като юридически лица, въпреки специфичната си позиция. Но ако се вгледате внимателно в процедурата за различни сетълменти между тях и физически лица, можете да разберете, че всички те минават само през банки, които са избрани чрез специална тръжна процедура.
Има два начина за такива взаимни разплащания:

• извършване на плащания в брой;
• извършване на безналични плащания.

В първия случай прехвърлянето на средства става чрез касата или от ръка на ръка. Във втория случай компенсациите се извършват чрез банковата система, чрез електронни плащания или чрез плащане чрез банкови институции.

Стопанските субекти включват индивидуални предприемачи и юридически лица.

Ограничения на изчисленията

Централната банка на страната ни въведе някои ограничения за плащане. За 2019 г. те възлизат на 100 000 рубли. Това се прави, за да се ограничи циркулацията на пари в брой и по този начин да се наблюдават всички финансови транзакции, които се случват между юридически лица, индивидуални предприемачи и физически лица. Тези ограничения на изчисленията са причинени от два важни фактора:

• така че такива взаимни разплащания да не останат в сянка и от тях да се плащат различни данъци и такси;
• за ограничаване на циркулацията на така наречените „черни“ пари в брой.

Такива ограничения за плащане бяха въведени още в края на 90-те години, но ставката върху тях в размер на 100 000 рубли също беше оставена за 2019 г.

Важно е да знаете, че между някои юридически лица, за да се избегне горното ограничение, се сключват няколко споразумения, при които сумата над установения лимит се разделя на няколко части, които не надвишават 100 000 хиляди. Такива взаимни споразумения са рискови и могат да доведат до налагане на различни финансови санкции от страна на данъчните власти и ще бъде трудно да докажете своя случай дори в съда. През 2019 г. размерът на санкциите за подобни нарушения е значителен.

За да не преминете границата между обикновен купувач и предприемач, е необходимо стриктно да спазвате различни инструкциии други дадени препоръки правителствени агенциинадзор на данъчното законодателство. Можете дори да потърсите правна помощ и да привлечете квалифицирани адвокати, които впоследствие да ви защитят от различни наказания.

IP е темата предприемаческа дейност, и участва в различни стопански сделки наред с юридически лица. Те имат право да откриват собствени банкови сметки, да водят касова книга, тоест да имат касов апарат и разбира се да извършват взаимни разчети като с физически лица. физическо и юридическо лице. По естеството на дейността си индивидуалният предприемач има двоен правен статут, поради факта, че може да действа като физическо лице и като субект на икономическа дейност. Физическото лице не е участник в икономическата дейност и действа само като потребител на различни услуги, което включва също покупка на стоки и различни произведения. От това можем да стигнем до извода, че характеристиките на взаимните разплащания между индивидуални предприемачи и физически лица ще бъдат както следва:

• между физическо лице и индивидуален предприемач ще има взаимни разплащания само в брой в брой, това не противоречи на правилата, установени за 2019 г.;
• такова плащане може да се извърши или чрез плащане в брой, или чрез банкови институции, чрез пластмасова карта.

При извършване на плащания между физическо лице и индивидуален предприемач в брой, съгласно изискванията, установени за 2019 г., финансовите средства трябва да бъдат получени в касата и след това да бъдат капитализирани от индивидуалния предприемач, като ги въведете в отчета за определяне на данъчната основа. Ако плащането в пари между физическо лице и индивидуален предприемач става чрез банкова карта, тогава средствата се натрупват в банковата сметка на предприемача и също се въвеждат в сметката за последващо данъчно облагане.

Важно е да знаете, че няма ограничения (лимити) между извършването на взаимни разплащания между физическо лице и индивидуален предприемач.

За да се отговори на този въпрос, е необходимо да се разбере, че юридическите участници в икономическите отношения нямат същите привилегии като предприемачите и всички техни финансови транзакции трябва да преминат през финансов отчет. В този случай, ако предприемачите не са длъжни да имат банкови сметки, то юридическите лица са длъжни да ги имат.

Физическите лица, напротив, не подлежат на никакви лимити, свързани с ограничения върху транзакциите в брой. От това можем да стигнем до извода, че както в случая с индивидуалните предприемачи, взаимните разплащания между физическо и юридическо лице не подлежат на ограничения (лимит). Държавата не е установила допълнителни лимити за такива операции за 2019 г. Такива взаимни разплащания между физически и юридически лица могат да се извършват съгласно следния алгоритъм:

• за плащания в брой, когато плащането се извършва в брой в касата на юридическо лице;
• за безналични плащания, когато плащането се извършва по банкова сметка и средствата незабавно постъпват по сметката на юридическото лице.

Както в случая с индивидуалните предприемачи, няма ограничение за сетълментите между такива субекти за 2019 г.

Както беше посочено по-горе, юридическите лица и индивидуалните предприемачи действат като субекти на икономическа дейност, следователно правилото за определяне на лимити за взаимни разплащания между тях се прилага изцяло. За 2019 г. размерът от 100 000 остава непроменен. От това следва, че при извършване на различни икономически дейности, в които субекти са юридически лица и индивидуални предприемачи, пределната сума на паричните средства, с които те могат да си плащат взаимно, не трябва да надвишава 100 000 рубли. Такива изчисления могат да се появят, както следва:

• до 100 000 рубли, когато парите се превеждат в брой в касата и след това се прехвърлят по специална банкова сметка на юридическо лице или индивидуален предприемач;
• ако сумата надвишава 100 хиляди рубли, тогава всички взаимни разплащания между тези субекти трябва да се извършват само чрез банкови сметки, тъй като започва да се прилага лимит.

Кои изчисления не се подчиняват на правилото за ограничение?

Има бизнес транзакции, които не могат да се извършват чрез банкови сметки, така че централната банка е установила някои правила, които ви позволяват да увеличите размера на парите в брой, заобикаляйки правилата за лимитите за сетълмент между бизнес субекти. Това може да е в следните случаи, които са определени за 2019 г.:

• кога се извършва плащането? заплати, служители на юридическо лице или индивидуален предприемач;
• при извършване на различни плащания и такси от социален характер, които могат да включват заплащане на болнични и други разходи;
• когато юридическо лице издава средства по специален отчет, например под формата на командировъчни пари;
• Има отделна колона за индивидуални предприемачи, тъй като лимитът не се прилага за изразходването на средства, които ще бъдат изразходвани за личните нужди на бизнесмена, при едно условие, ако това плащане не се използва за изпълнението му търговски дейности.

Трябва да разберете, че всички рискове, свързани с нарушаването на правилата за лимита, се носят не само от различни предприятия, но и от бизнесмени, които са индивидуални предприемачи. Ако анализирате налагането на санкции за нарушения на лимита, можете да се уверите, че предприемачите също са платили голям бройсредства под формата на глоби.

Това правило е запазено и за 2019 г.

От правна гледна точка договорът за цесия предвижда правна сделка, свързана с факта, че дългът на юридическо или физическо лице, както и индивидуален предприемач (длъжник), се прехвърля от един стопански субект (кредитор) на друг . Няма нищо сложно в правната процедура за прехвърляне на дълг, достатъчно е да се състави специално споразумение, но от финансова гледна точка такива правоотношения също са предмет на ограничение. Процедурата за прехвърляне на дълг по договор за цесия е следната:

• между стария и новия кредитор се подписва специален договор за прехвърляне на правото на вземане на дълга на новия кредитор;
• след това длъжникът се уведомява писмено за прехвърлянето на задължението и от този момент новият кредитор има правно основание да иска задължението.

Самият дълг може да бъде изразен в паричен или материален еквивалент, но от гледна точка счетоводство, всяко нещо, което действа като дълг, трябва да бъде превърнато в паричен еквивалент, тоест да има стойност. Въз основа на това можем да кажем, че дългът задължително подлежи на лимита за сетълмент, установен от Централната банка на Русия.

От това следва, че когато длъжникът реши да изплати дълг, който надвишава сумата от 100 000 рубли, тогава парите задължително трябва да преминат през разплащателната сметка или касата на индивидуален предприемач и юридическо лице. Ако, напротив, размерът на дълга е по-малък от горната сума, тогава той може да бъде извършен от плащане в брой, със задължителното му публикуване.

Важно е да знаете, че ако дългът е платен от физическо лице, няма ограничения и всяка сума може да бъде преведена в брой в касата на предприятие или индивидуален предприемач. Такива споразумения са типични за различни договори за заем, при които обикновените граждани действат като длъжници, а колекторските компании стават кредитори.

Тези правила за плащане на дълга останаха и през 2019 г.

Говорейки за въведените ограничения върху плащанията в брой между различни стопански субекти, можем да стигнем до извода, че те не се отнасят за отношенията между тях и физически лица. Това се дължи на факта, че гражданите, ако не са индивидуални предприемачи или, като индивидуални предприемачи, действат като обикновени граждани, не са субекти на предприемаческа дейност.

Подобни публикации:

Няма намерени подобни записи.

Юридическите лица най-често използват безналични плащания. Това се дължи на големината на оборота. Но понякога за плащане могат да се използват и пари в брой. Какъв е лимитът за плащания в брой за юридически лица през 2019 г.?

В търговската практика юридическите лица използват предимно безналични плащания. Това е по-подходящо, тъй като доста големи суми често се харчат за плащане на стоки или услуги.

В същото време за плащане в брой се налагат разходите за инкасо услуги или охрана. Освен това при плащанията в брой е много по-трудно да се следи точността на счетоводството.

И въпреки това плащанията в брой имат място. Какъв е лимитът за разплащания в брой между юридически лица през 2019 г.?

Задължителна информация

В процеса на дейност организациите уреждат сметки с контрагенти, използвайки плащане в брой.

Но Гражданският кодекс позволява на икономическите субекти да извършват плащания в брой, при условие че това не противоречи на законовите норми.

Необходимостта от плащане в брой може да възникне в различни случаи. Например покупката на стоки е еднократна или индивидуален предприемач няма банкова сметка.

Освен това, определянето на лимит за плащания в брой по никакъв начин няма да попречи на свободното разпореждане със собствените ви средства, тъй като безкасовите плащания не са ограничени по никакъв начин.

Ограничителните норми за паричните суми за плащания в брой не се прилагат за транзакции с участието на физически лица, ако те не действат като предприемачи.

Трябва също да се отбележи, че ограничението за плащане в брой действа спрямо единица. Според разпоредбите на гражданското право договорът е документално споразумение, в което участват две или повече страни.

Той регламентира действия, насочени към определяне, допълване или промяна на текущи задължения и права. По отношение на договорите и плащанията в брой трябва да се отбележат следните важни нюанси:

Тези правила са валидни както за организации, така и ако се извършват плащания в брой между организация и индивидуален предприемач. Ограничителните разпоредби се прилагат и за неустойки, неустойки или щети.

Така че, ако споразумението предвижда плащане на сума, равна на лимита, но юридическото лице трябва да плати допълнителна глоба за забавено плащане, тогава превишението на лимита се заплаща по банков път.

Нарушаването на ограниченията за размера на плащанията в брой се счита за административно нарушение. Глоби има както за организацията, така и за нейния ръководител.

Какво е

Лимит за плащане в брой – ограничение сума пари, в рамките на които могат да се извършват плащания в брой между юридически лица и индивидуални предприемачи.

Целта му е да ограничи циркулацията на пари в брой. Юридическото лице има право да изразходва пари в брой, кредитирани в касата му за платени услуги или стоки, но при спазване на ограничения.

Тоест, юридическото лице има право:

• издава заплати на служителите от организационната каса;
• прехвърля пари на организацията за отчитане;
• срещу плащане в брой в рамките на установения лимит закупуване на консумативи, необходими за изпълнение на дейностите;
• уреди се с .

Лимитът за плащане в брой е валиден само за юридически лица и индивидуални предприемачи. Ако една от страните е представлявана от физическо лице, сумата на сделката не е ограничена.

В рамките на едно сключено споразумение сетълментите могат да се извършват само в размер, който не надвишава предписания от Банката на Русия.

В него се посочва, че физическите лица могат да плащат в брой без ограничение на сумата.

В клауза 2 на същия член се посочва, че юридическите лица и индивидуалните предприемачи могат да плащат в брой, но трябва да спазват определени условия. Установен е строг лимит за плащания в брой между юридически лица.

Ограничението за плащане в брой не важи за:

Първоначално този лимит за сетълмент беше установен с Директива на Централната банка на Руската федерация № 1843-U от 20 юни 2007 г.

В същото време в писмото на Централната банка на Руската федерация № 190-Т от 4 декември 2007 г. се посочва, че ако са извършени няколко плащания по едно и също споразумение, които не надвишават лимита, но в общата сума лимитът за сетълмент е надвишен, тогава това е нарушение на определен лимит.

За нарушаване на лимита за сетълмент са предвидени санкции за самото юридическо лице и длъжностните лица.

Лимит за плащания в брой между юридически лица

Максималният възможен обем на плащанията в брой между юридически лица е установен от 2007 г.

Определя се най-големият разрешен размер на плащанията в брой между организации по едно споразумение.

Ограничението важи в случаите, когато се извършват парични транзакции между:

• организации;
• Индивидуални предприемачи и организации;
• индивидуални предприемачи.

Лимитът за разплащания в брой между юридически лица не се променя през 2019 г., като максималната сума остава същата.

Каква е границата?

През 2019 г. лимитът за плащания в брой остава непроменен. Максималната сума за парични плащания между организации е сто хиляди рубли при уреждане по едно споразумение.

Няма значение дали сумата по договора се превежда изцяло или на части. Превишаването на общата сума дори с няколко копейки вече се счита за нарушение на лимита.

Основно изискване при работа с пари в брой е надеждната фискализация. Федералната данъчна служба трябва да може лесно да проверява плащането на всички необходими данъци върху входящите средства.

При използване на безналични плащания е лесно да се проследят финансовите движения; цялата необходима информация се съхранява в банкови бази данни. При приемане на пари в брой информацията трябва да бъде изведена в различен формат.

По-специално за това се използват файлове с фискална памет CCP или BSO (хартиени форми на стриктно отчитане). По закон, с някои изключения, всички организации и индивидуални предприемачи трябва да използват системи за касови апарати за плащания в брой.

Изключение правят дейности, свързани с или издаване на BSO. Освен това има някои видове финансови транзакции, които не са включени в категорията „търговия“.

Организация, която възнамерява да прилага плащания в брой, трябва да отговаря на следните критерии:

• Наличност ;
• притежаване на ресурси за извършване на дейности по специални поръчки;
• наличие на официално регистриран касов апарат.

Давност за нарушаване на ограниченията

Отговорността за нарушаване на лимита за плащане в брой изисква давност.

Така че според това субектът може да бъде подведен под отговорност в двумесечен срок от момента на нарушението.

Административният кодекс обаче не посочва директно коя страна трябва да носи отговорност. Арбитражна практикав този случай е двусмислено.

IN в някои случаисъдилищата вземат решение за привличане на лицето, извършващо плащането. Но понякога съдебно решение може да установи отговорност за страната, която приема плащане над установения лимит.

Санкция за превишаване на лимита

Ако юридическо лице или индивидуален предприемач надхвърли максимума от сто хиляди рубли по един договор, тогава това е пряко нарушение на установените норми.

предвижда глоба за това нарушение:

Често юридическите лица се опитват да заобиколят закона, като разделят едно споразумение на няколко договора. Законът не забранява сключването на няколко договора в рамките на един ден.

За всеки от тях обаче важи ограничението за плащане в брой. Тук обаче трябва да се ръководи от целесъобразността; съществени условиядоговорите се различаваха.

В противен случай, ако условията са от един и същи вид, сключените споразумения могат да се считат за формални и всички извършени изчисления се извършват в рамките на едно споразумение. И това вече ще бъде нарушение на лимита за плащане в брой.

В чужда организация

Има ли ограничения за разплащания с чужди компании? Законът за ограничението на плащанията в брой също е приложим при взаимодействие руски компаниис чуждестранни, при плащане във валута.

Това правило обаче е валидно само ако чуждестранната организация се намира извън Руската федерация. В рамките на страната всички плащания се извършват изключително в руски рубли.

Ако между IP и IP

Сред нововъведенията, които са в сила за 2019 г., можем да отбележим факта, че индивидуалните предприемачи имат право да изтеглят приходите от касата във всяко количество.

За да направите това, достатъчно е да го съставите, като използвате формулировката „За лични нужди“.

Но в същото време най-големият лимит за плащания в брой остава непроменен и е равен на сто хиляди рубли в рамките на едно споразумение.

Тоест, индивидуален предприемач има право да извършва сделка за всяка сума с други индивидуални предприемачи, ако действа като физическо лице.

Но при изготвяне на споразумение между индивидуален предприемач и индивидуален предприемач плащанията в брой могат да се извършват изключително в рамките на установената рамка.

Между индивидуалните предприемачи се считат за законни четири метода на плащане в брой:

• използване на CCT;
• чрез BSO;
• без документацияв случаите, установени със закон;
• при липса на касов апарат в случай на използване или UTII.

В съответствие с всички индивидуални предприемачи, те са длъжни да използват касови апарати и ако касовият апарат получава парична сума, е необходима касова бележка.

Индивидуалният предприемач има право да не използва касови апарати за плащания в брой, ако:

• отчетната сума се връща;
• връща безлихвено;
• оказва се благотворително дарение.

Във всички останали случаи индивидуалните предприемачи по време на взаимни разплащания са длъжни да спазват установените от закона норми и да не надвишават определен касов лимитПари.

На дадено времеВ момента в Държавната дума се разглежда законопроект относно ограничаването на максималния размер на плащанията между физически лица в размер на шестстотин хиляди рубли.

Но досега тези стандарти не са приети и не са направени промени в Кодекса за административните нарушения и Гражданския кодекс. Следователно ограничението за плащания в брой изисква спазване само на взаимодействието на юридическите лица.

Сделките между юридически и физически лица се извършват без ограничения.

Не винаги е удобно да плащате по банков път, особено ако сте частен предприемач или основател на малко LLC. Плащането в брой е деликатен въпрос. Да припомним, че в средата на миналата година законодателят установи цяла линиянови ограничения за подобни изчисления. Нека да разберем какво е какво и как да действаме, за да не нарушим по невнимание закона.

Нормативна база

Процедурата за парични сетълменти в Русия се регулира от Централната банка. През 2013 г. тази организация публикува Директива „За плащанията в брой“, която влезе в сила на 1 юли 2014 г. Този акт се състои от седем точки.

Веднага трябва да се отбележи, че разпоредбите на директивата се прилагат само за юридически лица и индивидуални предприемачи. Те не се прилагат за никакви парични транзакции между обикновени граждани. Освен това тези правила не се прилагат в още три случая:

• за всякакви разплащания с участието на Централната банка;
• при извършване на банкови операции;
• при извършване на митнически плащания.

Инструкцията на Централната банка съдържа две категории ограничения при плащане в брой за индивидуални предприемачи и LLC: по цел и по сума.

Ограничения на целите

Организациите и индивидуалните предприемачи могат да харчат пари от касата само за следните цели:

• изплащане на трудови възнаграждения и осигуровки (предвидени в Кодекса на труда);
• издаване на пари на служители по сметка (например за еднократно плащане за услуги на работниците);
• изплащане на застрахователно обезщетение на граждани, които са сключили подходящо споразумение и са платили застрахователни премии в брой;
• разходи за всякакви лични нужди на предприемач, които не са пряко свързани с неговата търговска дейност;
• плащане за стоки, услуги, работа, извършена от изпълнители (с изключение на закупуване на ценни книжа, които не могат да бъдат платени в брой „от касата“);
• moneyback - връщане на средства за стоки с лошо качество, неизвършена работа и непредоставени услуги (или предоставени с лошо качество);
• издаване на пари по време на транзакции от банков агент по плащанията (в съответствие с Федерален закон„За националната платежна система“).

Моля, обърнете внимание: ограниченията не се прилагат за кредитни (включително микрофинансиращи) организации. Те имат право да харчат пари в брой от касата за всякакви цели.

В Директивата законодателят въведе и друг важно правило. Сега индивидуален предприемач и юридическо лице. Лицата за някои плащания „в брой“ могат да използват само парите, които са внесени в касата след теглене от банковата сметка. Такива изчисления включват:

• плащания за издаване или погасяване на заеми (или лихви по заеми);
• по вътрешноорганизационни дейности;
• за провеждане на хазартни игри.

Какво означава това на практика? Да приемем, че трябва да издадете заем на един от вашите служители. Не можете просто да вземете пари от касата и да ги дадете на служителя - ще трябва да минете по заобиколен път. Парични постъпленияще трябва да го представите на банката и след това да получите сумата на заема в брой (с чек) от същата банка. Едва след това получената сума може да бъде предоставена на служителя. Естествено, някакъв процент ще „отиде“ в банката като комисионна. Дълго, неудобно и нерентабилно - тоест съвсем в стила на Централната банка.

Ограничете количеството на сетълментите

Максималната сума за плащане в брой не е променена. Сега, както и преди 2014 г., тя е ограничена до 100 хиляди рубли по един договор. Новата директива на Централната банка обаче съдържа важно уточнение: това ограничение на сумата вече е приложимо не само по време на срока на действие на споразумението, но и след изтичането на това споразумение.

Да си представим, че договорът ясно определя срока на валидност. Този период е изтекъл успешно, но купувачът все още има неуредени задължения. Ако по-рано беше възможно да го платите напълно веднага (независимо от сумата), сега това може да стане само ако сумата не надвишава 100 хиляди рубли. В противен случай ще трябва да „разделите“ плащанията по няколко договора.

Необходимо е да се споменат още няколко важни точки.

Има още един нюанс, който си струва да се подчертае отделно. Ограничението на сумата се прилага само за договори, в които и двете страни са юридически лица или индивидуални предприемачи. Ако едната страна е предприемач или LLC, а другата е обикновен гражданин (физическо лице), тогава ограничението няма да се прилага.

Да се ​​върнем към примера с договора за наем. Ако сте наели помещение за вашия офис от организация, можете да платите в брой само ако обща суманаем не надвишава 100 хиляди рубли. Ако лизингодателят е физическо лице, тогава сумата може да бъде всяка. Законът позволява да му платиш в брой поне сто, поне двеста хиляди. Между другото, плащането е възможно не само в руска, но и в чуждестранна валута.

"Кеш" и индивидуален предприемач

Най-често предприемачите трябва да плащат в брой. Разбрахме какви ограничения има при плащане в брой за индивидуални предприемачи и LLC, а сега нека обобщим резултатите и да създадем пълна картина.

1. Предприемачите могат да извършват плащания в брой с граждани, юридически лица и други индивидуални предприемачи. В същото време при разплащания с компании и индивидуални предприемачи предприемачите не трябва да надвишават знака от 100 хиляди рубли на споразумение.
2. Ако сте индивидуален предприемач, тогава законът ви дава право да плащате мита без ограничения, да издавате заплати или пари на вашите служители по сметка. Плащанията в брой от обществеността, разбира се, също могат да се приемат без да се вземат предвид никакви ограничения.
3. Тъй като индивидуалният предприемач е физическо лице. лице, всичките му приходи (включително пари в брой) автоматично стават лични средства. Индивидуалният предприемач може да се разпорежда с тези средства по свое усмотрение. Не е задължително целта на използването им да е свързана с търговски дейности и бизнес нужди.

Не е необходимо да предавате приходите на банката предварително. Между другото, ако индивидуален предприемач извършва плащания в рамките на 100 хиляди на договор, изобщо не е необходимо да отваряте банкова сметка.

Санкция за неспазване на ограниченията

Превишаването на максимума от 100 хиляди рубли в брой по един договор се наказва административно. За нарушение на реда за работа с пари в брой е предвидена глоба в съответствие с Кодекса за административните нарушения. Тази глоба се налага както на цялата компания като цяло, така и на конкретно длъжностно лице (отговорен служител) в частност.

• размерът на глобата, наложена на организацията, е 40–50 хиляди рубли;
• От отговорния служител се събира сума от 4-5 хиляди рубли.

В този случай индивидуалният предприемач се класифицира като отговорен служител.

Организацията може да бъде подведена под отговорност само в рамките на два месеца от датата на нарушението. Между другото, в някои случаи не само фирмата (или индивидуалният предприемач), извършваща незаконното плащане в брой, носи отговорност, но и юридическото лице. лицето, което приема парите. Законът не регламентира ясно процедурата за разпределяне на отговорността, така че решението зависи единствено от съда.

какъв е резултатът

Така че, когато плащате в брой, предприемач или ръководител на компания трябва:

• гарантира, че общата сума по договора (и допълнителни споразумения, ако има такива) не надвишава 100 хиляди рубли;
• не забравяйте, че когато извършвате плащания на физически лица, не се прилагат ограничения върху сумата;
• знаете в кои конкретни случаи плащанията в брой са позволени.

Също така вземете предвид тези не съвсем очевидни нюанси, които са дадени в списъците по-горе. Съгласете се, ще бъде жалко да получите глоба за незначително нарушение при извършване на плащания в брой.

Разплащанията в брой между фирми, бизнесмени или физически лица се извършват в два варианта - в брой и безкасово. Всеки от тях се използва в ситуации, когато се счита за най-подходящ. Нека разгледаме характеристиките на сетълмент операциите в различни ситуации.

Плащания в брой и безкасови

Вътрешните законодателни норми позволяват транзакции в брой между:

• предприятия;
• бизнесмени;
• фирми и индивидуални предприемачи;
• фирми или индивидуални предприемачи с физически лица.

В същото време, в зависимост от това между кого са транзакциите, има строги ограничения върху размера на средствата, използвани при сетълменти. По този начин лицата, които нямат статут на индивидуален предприемач, могат да оперират с всякакви суми в транзакции помежду си. Няма ограничения за плащания в брой от предприятия и индивидуални предприемачи с физически лица. Но във финансовото взаимодействие между юридически лица, както и между предприятия и бизнесмени, паричните транзакции са ясно регламентирани.

Максималната сума за една сделка между индивидуални предприемачи и юридически лица не може да надвишава 100 000 рубли. (Инструкция на Централната банка от 7 октомври 2013 г. № 3073-U). Този максимум важи и за споразумения, извършени в чуждестранна валута. Важно е да запомните, че за парични транзакции между компании/индивидуални предприемачи е необходимо да използвате касов апарат, регистриран във Федералната данъчна служба.

Разплащания в брой между юридически и физически лица

Както вече беше отбелязано, установеният лимит за парични сетълменти не се прилага за транзакции, извършени между предприятие (или индивидуален предприемач) и физическо лице. Това се отнася пряко за разплащанията с клиенти и клиенти, т.е. те могат да закупят продукт или услуга за пари в брой за сума, която не е ограничена от закона.

Освен това лимитът не се взема предвид в някои ситуации (например плащане на мита) или при вътрешнофирмени транзакции, включващи получаването на следните парични средства от служителите:

• пари за отчет или за командировка;
• заплати, социални помощи, плащания по осигурителни договори;
• заеми.

Издаването на пари в брой за тези цели не е ограничено от закона, а се контролира от дружеството, като трябва да се има предвид, че са определени максимални лимити за пътни средства (дневни пари), които не се облагат с данък върху доходите на физическите лица.

Пример

Служител на Astra LLC получи пътни надбавки в размер на 200 000 рубли. 60 000 рубли са използвани директно за пътни разходи. (настаняване, дневни) и за 140 000 рубли. служител (от името на компанията), сключил и платил в брой споразумение с контрагент организация. Има нарушение на закона, което може да доведе до значителни глоби за надвишаване на плащанията в брой между юридически лица: от предприятие от 40 000 до 50 000 рубли, от длъжностни лица от 4 000 до 5 000 рубли. (част 1 от член 15.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Плащания в брой на предприемача

Ако индивидът е индивидуален предприемач, подлежи на ограничения за търговски плащания в брой с организации и други индивидуални предприемачи.

Бизнесменът има право да си дава от касата суми, които не са ограничени от лимита, и може да ги харчи за лични нужди. Плащането в брой за всяка от сделките, сключени от предприемача (с изключение на сделки с физически лица - не индивидуални предприемачи), не трябва да надвишава установения лимит от 100 000 рубли.

Пример

Индивидуалният предприемач Т. Т. Петров, като взе 300 000 рубли от касата, сключи договор за доставка за 160 000 рубли. Над 100 000 рубли. При плащане в брой и в този случай не е възможно. Индивидуален предприемач може да плати 100 000 рубли в брой, а останалите 60 000 рубли. следва да се преведе на продавача по банков път.

Ако индивидуален предприемач плаща в брой личните си разходи, които не са свързани с търговска дейност, това ограничение не се прилага.

По правило бизнес субектите практикуват разбиване на такива договори, като характеризират различни условия във всеки или разделят асортимента. Трябва да се има предвид, че съдът може да счита няколко договора, сключени с един доставчик, за една сделка, ако те са подписани в един и същи ден и са платени наведнъж в размер над 100 000 рубли. (Резолюция на Федералната антимонополна служба по дело № A72-3587/2008 от 13 декември 2008 г.).

Плащанията в брой между юридическо и физическо лице изискват използването на касов апарат, който предава информация на Федералната данъчна служба. Това изискване важи за всички фирми и индивидуални предприемачи, с изключение на освободените от задължително използване на касови апарати или тези, които са отложени до 01.07.2019 г.

Плащания в брой и безкасови на клиенти

Паричните разплащания с клиенти се записват от касов апарат. Ако купувачът е физическо лице, тогава няма ограничения върху сумата на покупката. Когато приемате плащания от юридически лица, трябва да запомните, че лимитът за сетълмент е 100 000 рубли. важи и за този тип операции. Дори при значително разминаване във времето и плащане на вноски, общата сума на плащането в брой в рамките на една транзакция не трябва да надвишава установения максимум.

Фактът на покупката се придружава от издаване на касов бон, когато фирмата регистрира покупка, той се допълва с други оправдателни документи (продажбен бон или фактура).

Когато взаимодействате с клиенти, трябва да запомните, че целевото използване на средства от касата е задължителна норма. Ето защо, ако възникне ситуация с възстановяване на сума за даден артикул, е необходимо да разберете как е бил платен при закупуване. Ако купувачът е платил в брой, тогава цената на стоките може да бъде върната от касата. При безналични плащания (плащане с карта) възстановяването се извършва чрез превод по банковата сметка на купувача.

Съвсем скоро ще бъдат направени промени в действащото законодателство (Закон за касовите апарати от 22 май 2003 г. № 54-FZ) относно използването на касови апарати за безналични плащания. Съгласно приетите промени в закона се въвежда използването на касови системи за безналични плащания с физически лица. В този случай касовият бон трябва да бъде издаден не по-късно от следващия ден след извършване на плащането, но не по-късно от момента на предаване на стоката. Моля, имайте предвид, че това изискване не се прилага за безкасови плащания между юридически лица и индивидуални предприемачи.