Анализ на дълготрайните активи в бюджетните организации. Същността и значението на анализа на дълготрайните активи на предприятието

Предприятието трябва да притежава необходимите дълготрайни активи, за да може дружеството да работи пълноценно и правилно собствена работа. Дълготрайните активи се считат за основен компонент на производството и характеризират развитието на компанията. В счетоводството трудовите ресурси заемат своето място и се наричат ​​дълготрайни активи на фирмата. Дълготрайните активи са необходима част от всяка компания. Всички финансови резултати на едно предприятие до голяма степен зависят от тяхното състояние, качество и структура.

Дълготрайните активи предполагат комплекс от материални активи, произведени от обществения труд, функциониращи в постоянна, автентична форма в продължение на дълъг период от време, както в сферата на материалното производство, така и в непроизводствената сфера. Постепенно, под влияние производствен процеси външната среда, дълготрайните активи се износват и прехвърлят стойността си върху цената на произведените продукти, предоставените услуги или извършената работа, като същевременно запазват материалната си форма. Основен средства за производство(фондове) - материално-техническата база на общественото производство. От техния обем постоянно зависи както производственият капацитет на фирмата, така и в значителна степен степента на техническа обезпеченост на труда.

Използването и натрупването на дълготрайни активи, както и увеличаването на промишленото оборудване на труда обогатяват процеса на производителност на труда, придават на труда творчески характер, повишават културното и индустриално ниво на обществото. Всеки процес на работа съдържа 2 основни елемента: средства за производство, които от своя страна се делят на предмет на работа и ресурси на труда, работна сила. По този начин ролята на термина дълготрайни активи на предприятието:

Дълготрайните активи (фондове) са тази част от производствените активи, които участват в производствения процес за дълго време, като същевременно запазват естествената си форма, а стойността им се прехвърля върху произведения продукт постепенно, на части, по време на неговото използване. Дълготрайните активи са средства на труда, които многократно участват в производствения цикъл, като същевременно запазват естествената си форма. Цената на дълготрайните активи се прехвърля върху произведения продукт на части, когато се износват. Дълготрайните активи са един от най-важните фактори на всяко производство.

По време на писането на тази работа беше разгледано голям бройтълкуване на концепцията за дълготрайни активи на предприятието, следното ми се стори най-точно:

Според В.Я. Gorfinkel „дълготрайните активи са материални активи, които работят в непроменена естествена форма за дълъг период от време и губят стойността си на части.“

Според V.E. Губина, дълготрайните активи са част от имуществото, което многократно се използва в предприятието като средство за труд.

СМ. Пястолов счита, че дълготрайните активи са тази част от материалния капитал, която пренася стойността си върху себестойността на продукцията на части, в продължение на няколко производствени цикъла Пястолов С.М. Основи на икономическата теория. Урокза университети. ГРИФ. 2004. - 84x108/32, 608 с., прев. ISBN 5-8291-0411-3.

О.В. Ефимова нарича дълготрайни активи материални активи, използвани в стопанската дейност за дълъг период от време, които постепенно прехвърлят стойността си върху произведените продукти и се отразяват в баланса на организацията като дълготрайни активи.

Но най-много ме впечатлява мнението на О.И. Волков, който дава следното определение: „дълготрайните активи на предприятието са част от имуществото, използвано като средство за труд при производството на продукти (извършване на работа, предоставяне на услуги) или за нуждите на управлението на дружеството за период над 12 години. месеца или нормалния оперативен цикъл и струва над 100 - кратни на минималната месечна работна заплата" Волков O.I. Икономика на предприятието, Издателство "Норма", 2002 г., стр. 27

Проучването на съответствието между количеството специализирано и универсално оборудване дава възможност да се говори за научно-техническата страна на производството и да се идентифицират мерки за намаляване на разходите за труд за производство на стоки. По време на изследването на дълготрайните активи се изследват съставът, структурата, местоположението, степента на сигурност и ефективността на тяхното използване от икономическите и академичните институции в процеса на извършване на икономическа дейност. Значението на отчитането на дълготрайните активи се определя, от една страна, от необходимостта да се спазва редът за икономии на бюджетни средства, а от друга страна, от особеностите на работата на бюджетните и академичните институции, която се състои в значителна социална значимост на крайните резултати от тяхната дейност.

Ролята на анализа на дълготрайните активи е, че с негова помощ е възможно да се установят начини за повишаване на производителността на използването на дълготрайни активи, да се идентифицират мерки за подобряване на тяхното състояние и безопасност. Анализът на дълготрайните активи се счита за необходим компонент на единен анализ на финансово-икономическата работа на предприятието, чиято задача е да оцени прогресивността на структурата на дълготрайните активи, да проучи степента на тяхното технологично състояние и приложение и освен това разкрива резерви за увеличаване на производителността и използването на дълготрайните активи на дружеството.

Нека разгледаме основните области на анализ на използването на дълготрайни активи:

• · Анализ на наличността и структурата на дълготрайните активи на предприятието.
• · Анализ на движението и техническото състояние на дълготрайните активи на предприятието.
• · Анализ на разходите за всякакъв вид ремонтни дейности.
• · Анализ на оборудването на трудовите фондове.
• · Анализ на ефективността на използване на дълготрайните активи и дълготрайните производствени активи на предприятието.
• · Анализ на факторите на активната част на дълготрайните производствени активи, като се вземат предвид характеристиките на нефтената и газовата промишленост.
• · Анализ на използването на авто оборудване.

Целта на анализа на дълготрайните активи е обективна оценка на състоянието на дълготрайните активи и търсене на резерви за тяхното по-ефективно използване в организацията.

Основните въпроси за разглеждане на използването на дълготрайни активи на предприятието:

• - анализ на жизнеспособността на предприятието и неговата структурни подразделениядълготрайни активи;
• - изследване на степента на възпроизводство на основните производствени фондове;
• - проучване на техническото състояние на основните производствени фондове и тяхната интензивна част;
• - анализ на производителността на използването на дълготрайни производствени активи по общи и индивидуални характеристики, идентифициране на факторите за тяхното изменение;
• - проучване на степента на използване на производствения капацитет и оборудване на фирмата - установяване на резерви за повишаване на ефективността на използване на дълготрайните активи;

Анализът на дълготрайните активи може да се извърши в няколко посоки, чието развитие заедно дава възможност да се оцени структурата, динамиката и ефективността на използването на дълготрайни активи и дългосрочни инвестиции.

Основните направления на анализ на дълготрайните активи и съответните задачи, решени във всяка посока, са представени в таблица 1.

Изборът на метод за анализ и аналитичните проблеми, които трябва да бъдат решени, се определят от нуждите на ръководството. Изследването на структурната динамика на дълготрайните активи и инвестиционният анализ прекрояват същността на финансовия анализ. Анализът на производителността на използването на дълготрайни активи и разходите за тяхната експлоатация са предмет на разглеждане от ръководството, но няма ясна граница между тези видове анализи.

Проучването на разходите в съответствие с поддръжката и експлоатацията на оборудването е труден елемент от разглеждането на цената на даден продукт. Необходимото изискване за ясно отчитане на дълготрайните активи е общо правилотехните оценки.

Има 3 вида оценка на дълготрайните активи: първоначална, възстановителна и остатъчна. Дълготрайните активи се вземат предвид в съответствие с първоначалната цена. Първоначалната цена на дълготрайните активи, получени срещу заплащане, се признава като съвкупността от реалните разходи на компанията за получаване, изграждане и производство, с изключение на данъка върху добавената стойност и други възстановими данъци (с изключение на ситуацията, предварително установена от законодателството на Република Казахстан). Възстановителната стойност на дълготрайните активи означава разходите за възпроизводство на дълготрайните активи, т.е. получаване или изграждане на съоръжения за инвентаризация въз основа на текущи цени през периода на преоценка. Дълготрайните активи се износват и остаряват по време на експлоатация, в резултат на което първоначалната им цена намалява. Валутното представяне на загубата на обекти от техните материални и техническо-финансови свойства се нарича амортизация на дълготрайни активи. Първоначалната цена минус сумата на амортизацията се нарича остатъчна стойност на дълготрайните активи. За да се характеризира производителността на използването на дълготрайни активи, се използва понятието характеристики, което включва обобщени и индивидуални технически и финансови характеристики. Общата характеристика отразява използването на абсолютно всички дълготрайни активи, а индивидуалната характеристика отразява използването на отделните видове. Една организация далеч не е безразлична към това как отделните групи дълготрайни активи влияят върху крайните показатели за нейната работа. Тяхното състояние и ефективно използване влияят пряко върху крайните резултати от финансово-икономическата дейност на организацията; рационалното и ефективно използване на дълготрайните активи позволява да се увеличат обемите на производството без допълнителни капиталови инвестиции или с минимална стойност, като по този начин се осигури по-голяма рентабилност ( рентабилност) на дейността на организацията като цяло.

Оценка на показателите за ефективност на използването на дълготрайните активи

се основава на използването на ресурси, общи за абсолютно всички технологични процесиоценка, която включва изчисляване и изследване на ефективността и характеристиките на капацитета. Под ресурсни резерви разбираме наличното количество ресурси към датата на отчета според баланса, под разходите - текущите разходи на ресурси, по-специално според дълготрайните активи - амортизация. Когато сравнявате ресурсните резерви с размера на приходите за даден период, трябва да изчислите средния размер на резервите за даден период.

При изчисляване на показателя не се включват собствени и платени дълготрайни активи; Коефициентът на капиталопроизводителност се изследва в динамика в продължение на няколко години, поради което размерът на продукта се променя от промените в цените и структурните промени, а цената на дълготрайните активи се променя от коефициента на преоценка. Увеличаването на производителността на капитала се счита за едно от условията за активно увеличаване на размера на продукцията. Друг важен показател, характеризиращ ефективността на използване на дълготрайните активи, е изменението на капиталоемкостта във времето, което показва промените в стойността на дълготрайните активи.

За разработване на технологична политика на предприятието е необходим задълбочен факторен анализ на показателите за ефективността на използването на дълготрайните активи (предимно производителността на капитала).

Структурата, съдържанието и качеството на информацията, която се използва при разглеждането на дълготрайните активи, имат определяща роля за осигуряване на продуктивността на анализа. Източниците на информация за целите на анализа на дълготрайните активи се разделят на планирани, счетоводни и неотчетни. Източниците за планиране включват всички видове планове, без изключение, които се разработват в организацията: обещаващи проекти според модернизацията на оборудването на работилниците, придобиването на най-новите научни и технически линии, изграждането на най-новите производствени помещения, текущи - при изпълнение на планирани корекции на дълготрайни активи, задачи при извършване на планирани корекции на дълготрайни активи, задачи при извършване на навременни ремонти на дълготрайни активи, както и оценки и проектни задачи.

Източници на счетоводна информация са всички без изключение информация, която съдържа счетоводни, статистически и оперативни счетоводни документи, както и всички видове отчетност без изключение и основна счетоводна документация. Важни източници за анализа са: дневници - ордери № 10, 10/1, 12, 13, 16, аналитична счетоводна информация по съответните сметки по видовете и отделните инвентарни позиции на дълготрайните активи (ведомости и картони за заключение). счетоводство), f. № 1, ф. № 2, ф. No 5 годишен и тримесечен счетоводен отчет на дружеството, форма П-2 статистическа отчетност и допълнение към нея. Тук икономическите явления, процеси и техните резултати са показани по-подробно. Актуалният преглед на наличната информация в счетоводните регистри (първоначални и консолидирани) и отчетите гарантира предприемането на необходимите мерки, насочени към подобряване на изпълнението на плановете и постигане на най-добри бизнес резултати.

Следователно трябва да се заключи, че анализът на дълготрайните активи е един от най-важните критериипросперитет на предприятието.

А.А. Мушовец

Анализ на наличността и използването на дълготрайните активи на предприятието, тяхното техническо състояние

Учебно-методическо ръководство

Частен институт по мениджмънт и предприемачество

Началник отдел "Счетоводство, анализ и одит".

Частен институт по мениджмънт и предприемачество

Кандидат на икономическите науки, доцент А. А. Мушовец

Рецензенти:

Ю. И. Акулич;

Доцент в катедрата по счетоводство, анализ и одит в други отрасли на Беларуския държавен икономически университет Кандидат на икономическите науки, доцент Т. А. Олефиренко

Прегледано и одобрено

на заседание на катедра "Счетоводство, анализ и одит",

Протокол No 5 от 23.12.2009г

Мушовец, А. А.

M 93 Анализ на наличността, използването и техническото състояние на дълготрайните активи на предприятието: учебен метод. помощ / А. А. Мушовец. – Минск: частни. инст. и предпр., 2010.– 23 с.

ISBN 978-985-6877-86-8.

Разглеждат се въпроси, свързани с разкриването на съдържанието и методиката за анализ на ефективността на използване на дълготрайните активи.

Предназначен за редовни и задочни студенти от всички специалности на Частния институт по мениджмънт и предприемачество.

UDC 658.27

BBK 65.29

© Мушовец А. А., 2010

ISBN 978-985-6877-86-8 © Частен институт по мениджмънт и предприемачество, 2010

Лекция.Анализ на наличността, използването и техническото състояние на дълготрайните активи на предприятието

1 Значение, цели и източници на информация за анализ.

2 Анализ на наличността и движението на ДМА.

3 Анализ на ефективността на използване на дълготрайните активи.

4 Анализ на използването на производствения капацитет и технологичното оборудване.

5 Анализ на резервите за повишаване на ефективността на използване на дълготрайните активи.

1 Значение, цели и източници на информация за анализ

Един от най-важните условияУвеличаването на обема на производството в промишлените предприятия е осигуряването на техните дълготрайни активи в необходимото количество и асортимент, както и тяхното по-пълно и ефективно използване.

Дълготрайни активи- това е набор от материални активи, които се използват в натура за дълго време както в сферата на материалното производство, така и в непроизводствената сфера и прехвърлят стойността си върху готовите продукти на части (тъй като се износват). Те включват: сгради; структури; трансферни устройства; автомобили; оборудване; превозни средства и др.

Дълготрайните активи са най-важният производствен фактор. Те съставляват значителен дял в общия капитал на организацията, а в тези предприятия, които се занимават с производство, техният дял е значително по-голям от оборотния капитал.

В съвременните условия дълготрайните активи трябва постоянно да се актуализират, реконструират и модернизират. Това изисква значителни финансови средства, които постоянно липсват на стопанските субекти. В този случай е важно непрекъснато да се анализира техният състав и ефективност на употреба и да се вземат подходящи мерки за максимално натоварване и повишаване на тяхната ефективност.

В икономическата литература понятието „дълготрайни активи” често се идентифицира с понятието „дълготрайни производствени активи”. Това обаче е погрешно тълкуване, тъй като дълготрайните активи са по-широко понятие, включващо както производствени, така и непроизводствени дълготрайни активи, а дълготрайните производствени активи са тези средства (активи), които се използват само в сферата на производството. В същото време, за да опростим изучаването на този проблем, в лекцията идентифицираме тези понятия.

Дълготрайните активи на предприятието се разделят на промишлено производствоИ непромишлени, както и средства непроизводствени цели. Производственият капацитет на предприятието се определя от промишлените производствени активи. Освен това е обичайно да се разграничават активната част (работни машини и оборудване) и пасивната част на средствата, както и отделни подгрупи в съответствие с тяхното функционално предназначение (промишлени сгради, складове, работни и силови машини, оборудване, измервателни уреди). и устройства, превозни средства и др.). Такива детайли са необходими за идентифициране на резерви за повишаване на ефективността на използването на дълготрайни активи въз основа на оптимизиране на тяхната структура. В този случай голям интерес представляват съотношенията на активните и пасивните части, мощността и работните машини, тъй като производителността на капитала, рентабилността на капитала и финансовото състояние на предприятието до голяма степен зависят от тяхната оптимална комбинация.

Дълготрайните активи имат три вида стойност:

1) оригинален– на тази цена се закупуват дълготрайни активи и се получават от организацията;

2) възстановителен– формира се след преоценка на ДМА (в резултат на инфлация);

3) остатъчен– образува се като от възстановителната стойност на ДМА се извади тяхната амортизация.

Обектите на анализ на дълготрайните активи са следните показатели:

– състав и структура на ДМА;

– състояние на ДМА;

– ефективност на използване на дълготрайните активи.

Целите на анализа на дълготрайните активи са:

– определяне на осигуреността на предприятието и неговите структурни подразделения с дълготрайни активи;

– анализ на движението и техническото състояние на ДМА;

– анализ на интензивността и ефективността на използване на дълготрайните активи;

– изследване на влиянието на факторите върху нивото на тяхното използване по общи и специфични показатели;

– изчисляване на влиянието на използването на дълготрайните активи върху обема на производството и други показатели;

– изследване на степента на използване на производствения капацитет на предприятието и оборудването;

– идентифициране на резерви за повишаване на ефективността на използване на дълготрайните активи.

Източници на информация за анализ са:

– бизнес план на предприятието;

– технически план за развитие;

– „Баланс на предприятието” (формуляр No 1);

– „Приложение към счетоводния баланс на предприятието” (формуляр No 5);

– „Отчет за наличността и движението на дълготрайни активи и други нетекущи активи“ (формуляр № 11 на статистическата отчетност);

– данни за преоценката на дълготрайните активи (формуляр № 1-преоценка);

– инвентарни карти за отчитане на дълготрайните активи (образец No ОС-6);

– проектни оценки и техническа документацияи т.н.

1. 
   Значението, целите и източниците на информация за анализа на дълготрайните активи.
2. 
   Анализ на състава, структурата и състоянието на ДМА
3. 
   Анализ на движението и осигуряването на ДМА
4. 
   Анализ на ефективността на използване на дълготрайните активи

Значението на анализа на дълготрайните активи се дължи, от една страна, на необходимостта от спазване на режима на икономии на бюджетните средства, а от друга страна, на спецификата на дейността на бюджетните и научни институции, която се състои. Високата социална значимост на крайните резултати от тяхната работа.

Значението на анализа на дълготрайните активи е, че с него; С помощта можете да идентифицирате начини за повишаване на ефективността и използването на дълготрайни активи и да очертаете мерки за подобряване на тяхното състояние и безопасност.

Основните цели на анализа на дълготрайните активи са:

Оценка на дълготрайните активи в различни области (състав и структура, техническо състояние на дълготрайните активи, движение, ефективност на използване, степен на развитие и др.) Към началото и края на отчетния период и за определен период от време (за брой години);

Установяване на обезпечеността на институциите и техните структурни подразделения с дълготрайни активи - съответствие на размера, състава и техническото ниво на средствата с реалната нужда от тях:

Оценка на правилността и основателността на отписването на дълготрайни активи;

Определянето на ефекта от използването на дълготрайни активи е крайният резултат от работата на институцията.

Източници на информация за анализ на дълготрайни активи са:

Баланс за изпълнение на разчетите на разходите (формуляр № 1);

Отчет за движението на ДМА (формуляр № 5);

Разходи;

Актове за отписване на дълготрайни активи от баланса на институцията;

Инвентарен лист на ДМА;

Данни от синтетичното счетоводство на дълготрайните активи (мемориални ордери, записи в книгата „Дневник-главна”, оборотни ведомости и др.);

Аналитични счетоводни данни за дълготрайни активи (инвентарни карти за отчитане на дълготрайни активи, формуляри № ОС-6, ОС-8, ОС-9 и техния опис по формуляр № ОС-10; инвентарни списъци, формуляр № ОС-13 и т.н.);

Материали от специални проучвания, проверки и одити;

Технически паспорти на ДМА.

Когато се анализират дълготрайните активи, е важно да се изучават не само от гледна точка на оценка, но и от количествена и качествена гледна точка. Тази необходимост се дължи преди всичко на факта, че оценката на някои видове дълготрайни активи (например библиотечни колекции, музейни ценности) не отразява напълно тяхното състояние и наличност.

2. Анализ на състава, структурата и състоянието на ДМА

При анализиране на дълготрайните активи на бюджетна институция е препоръчително да се проучи тяхното естествено материално съдържание. На първо място, това се дължи на факта, че основните непроизводствени активи са разнородни, всеки от специфичните обекти изпълнява своя функция и има своя собствена предназначение. Това обстоятелство налага тяхното класифициране по различни критерии.

В бюджетните институции най-интересно е групирането на дълготрайните активи по техния вид, което се установява с годишен формуляр № 5 „Отчет за движението на дълготрайните активи“. Наименованията на класификационните групи дълготрайни активи по вид в дадената отчетна форма съвпадат с наименованията на подсметките на активна сметка 01 „Дълготрайни активи“, в която се водят. Това означава, че в съответствие със сметкоплана за изпълнение на разчетите на разходите на институциите, финансирани от бюджета, са разпределени 9 групи дълготрайни активи, в контекста на които се извършва анализ на техния състав и структура:

Съставът на дълготрайните активи се разбира като техния списък по функционално предназначение и материално съдържание. Структурата на дълготрайните активи е процентът на себестойността на отделните видове дълготрайни активи в общата им стойност.

В процеса на анализ по формуляр No 5 се установява абсолютна динамика, както и структурни промени в състава на дълготрайните активи на институцията

Във всяка отделна група дълготрайни активи са предвидени подгрупи (подвидове). Например в група „Машини и съоръжения” има 8 подгрупи. Сред тях са средства за измерване, лабораторно оборудване, компютърна техника и др. Класификацията на дълготрайните активи по видове и подвидове отразява добре степента на участие на всеки обект във функционирането на институцията. Това е важен моментпри анализ на дълготрайни активи бюджетни институции.

Интересен обект на анализ е изследването на активната и пасивната част на дълготрайните активи. Това се дължи на факта, че не всички дълготрайни активи влияят в еднаква степен върху изпълнението на функциите на бюджетните и научните институции. Такова групиране в известен смисъл е условно и зависи от спецификата и вида дейност на институцията. Ако вземем за пример музикално училище, тогава активната част трябва да включва обекти, които са пряко включени в учебния процес на учениците. Сред активните дълготрайни активи музикално училищевключват, първо, музикални инструменти (обой, цигулка, флейта, китара и т.н.; второ, библиотечни колекции; трето, образователни нагледни помагала; четвърто, образователни електронни средства.

Пасивната част от дълготрайните активи на училището включва обекти (сгради, конструкции, превозни средства, предавателни устройства, домакинско оборудване и др.), Които са предназначени да създадат благоприятни условия за нормалното функциониране на институцията.

Освен изброените, пасивната част от дълготрайните активи на музикалното училище включва и сценично-продуцентска база, ако стойността им е над един минимум. заплатиза единица, както и декори, реквизит, театрални и Народни носии, шапки, бельо, перуки и др. Отчитат се в подсметка 019 „Други дълготрайни активи”. Изброените обекти не участват пряко в учебния процес на учениците, но тяхното присъствие е същото при организиране на концерти или други културни събития в училището. Следователно такива обекти принадлежат към пасивната част на дълготрайните активи.

Анализът на структурата на дълготрайните активи се извършва с помощта на показатели за дела на активната и пасивната част на дълготрайните активи в общата им стойност. Тези показатели се изчисляват и анализират за анализирания период.

Трябва също да се отбележи, че сградите заемат основно място в пасивната част на дълготрайните активи. За повечето непроизводствени институции е установено, че сградите по правило представляват повече от 50% от общата стойност на дълготрайните активи. Това обаче се отнася преди всичко за големите институции.

По време на експлоатация дълготрайните активи постепенно се износват, тоест губят първоначалните си свойства, физически качества, технически и експлоатационни възможности, в резултат на което се намалява потребителската им цена.

Трябва да се има предвид, че амортизацията на дълготрайните активи на институциите и организациите по бюджета се различава от процесът на износване на дълготрайните производствени активи. Ако дълготрайните активи на материалната сфера, прехвърляйки стойността си на части към готови продукти, формират източника на тяхната компенсация под формата на амортизационен фонд, тогава непроизводствените дълготрайни активи на бюджетните институции се възстановяват от бюджетни и извънбюджетни източници. Тези обстоятелства още веднъж показват уместността на анализа на дълготрайните активи на бюджетни и научни институции и по-специално на анализа на тяхното техническо състояние.

Общи показатели за състоянието на ДМА са коефициентите на износване и експлоатационна годност. За изчисляването им като основен източник на информация се използва натрупаната амортизационна ведомост, както и данни от баланса за изпълнение на оценката на разходите на формуляр № 1 (ред 010 на актива „Дълготрайни активи“ и ред 530 на пасива „Амортизация на дълготрайни активи” от баланса). Степен на износванесе изчислява като съотношението на размера на начислената амортизация към първоначалната (възстановителна) стойност на дълготрайните активи:

K= I/F x 100,

Където K е коефициентът на износване, %;

I - размерът на начислената амортизация на дълготрайните активи, хиляди рубли; F - цена на дълготрайните активи, хиляди рубли.

Този показател отразява състоянието на износване на дълготрайните активи и ни позволява да направим предварителни заключения за необходимостта от актуализирането им. | Повече ▼ пълна картинаще се получи в случай, че изчислението се извършва както като цяло за всички обекти на институцията, така и за отделни групи дълготрайни активи.

Коефициент на използваемост -това е съотношението на остатъчната стойност на дълготрайните активи към първоначалната (възстановителна) стойност или, с други думи, това е разликата между единицата (100%) и нормата на амортизация:

Kg = F o /F x 100 = 100 - Ключове

Къде е кг. - коефициент на годност, %;

F - остатъчна стойност на дълготрайните активи, хиляди рубли; F - балансова стойност на дълготрайните активи, хиляди рубли; Kiz - коефициент на износване, %.

Този коефициент показва каква част (процент) от стойността на дълготрайните активи все още е подходяща за използване.

Коефициентите на износване и годност се изчисляват както в началото, така и в края на отчетния период (година). Освен това, колкото по-ниска е степента на износване (колкото по-висока е степента на експлоатационна годност), толкова по-добро е техническото състояние, в което се намират дълготрайните активи на институцията.

Трябва обаче да се има предвид, че дадените амортизационни проценти (коефициенти) само относително характеризират степента на амортизация на дълготрайните активи.

Един от най-важните проблеми на анализа е оценката на техническото ниво на активната част на дълготрайните активи. Общата ефективност на дейността на институцията до голяма степен зависи от навременното им актуализиране. Основните обекти на анализ на техническото ниво на дълготрайните активи са показателите за износване и годност на активната част на дълготрайните активи.

Степента на физическото износване зависи от много фактори, както външни, така и вътрешен характердействия. ДА СЕ външни факторивключват качеството на строително-монтажните работи по време на строителството на сгради и съоръжения; климатични условия; качество и здравина на компонентите, от които са създадени дълготрайните активи и др. Вътрешни факториса нивото на експлоатация на дълготрайните активи; степента на тяхното натоварване; интензивност на употреба; поддръжка и др.

Дълготрайните активи на бюджетните институции се характеризират не само с физическо износване, причинено от самия процес на тяхното използване, но и с остаряване. В резултат на създаването, въз основа на научния и технологичния прогрес, на нови, по-модерни видове дълготрайни активи, които позволяват да се повиши нивото на услугите, предоставяни от институцията, използването на физически подходящи, но остарели обекти става нерентабилен. Поради остаряването дълготрайните активи се амортизират, въпреки че тяхната използваема стойност може да остане непроменена. Подмяната на остарелите ДМА на институциите се извършва поетапно. В тази връзка съществува обективна необходимост от установяване и идентифициране на промени в степента на прогресивност на дълготрайните активи. Това ниво се характеризира с дела на стойността както на прогресивните, така и на остарелите видове дълготрайни активи в общата им стойност и се изчислява в началото и в края на годината. Също така е препоръчително да се оцени степента на прогресивност на активната част от дълготрайните активи на институцията. Електронните компютри, аналоговите, цифровите и други подобни машини и устройства са предимно обект на значително остаряване.

Важна характеристика на състоянието на ДМА е техният възрастов състав. Такъв анализ има за цел да оцени ефективността на дълготрайните активи и да идентифицира онези обекти, които подлежат на приоритетна подмяна. За тази цел дълготрайните активи на институцията се групират по вид и продължителност на експлоатацията им.

Анализ на възрастовата структура на активната част от ДМА на музикалното училище е даден в табл. 1. Тук различни видове музикални инструментиподредени в низходящ ред

Таблица 1. Възрастова структура на ДМА

За остарелите обекти е необходимо да се проучи съответствието на действителното им количество със стандартите за доставка, както и да се установи, въз основа на данните от инвентарните карти, съответствието с експлоатационния живот.

Във всеки случай обектите на третия и четвъртия възрастови групитрябва да се разглежда като риск, свързан с възможно предстоящо изхвърляне в резултат на износване. Това е важно за оценка на финансовите възможности на една институция за актуализиране на остарелите дълготрайни активи и планираната им подмяна с по-нови.

При извършване на по-задълбочен анализ е препоръчително да се сравняват такива показатели като действителния, средния, стандартния и възможния експлоатационен живот на дълготрайните активи. Получената в резултат на това информация е много интересна за по-точна оценка на състоянието на ДМА.

Техническото състояние на дълготрайните активи до известна степен зависи от техния навременен и качествен ремонт. Ето защо, заедно с проучването на техническото състояние на дълготрайните активи на институцията, е препоръчително да се анализира изпълнението на плановете за ремонт.

Дълготрайните активи се ремонтират с целеви бюджетни средства или собствени извънбюджетни източници. Разходите за ремонт на дълготрайни активи не увеличават цената на самите обекти, а се отписват като разходи на институцията.

Анализът на ремонтите на дълготрайни активи се извършва въз основа на данни от протоколи за дефекти, специална техническа и проектна и разчетна документация, сертификати за извършена работа и отписване на материали. |

В табл Таблица 2 може да предостави най-общи данни за изпълнението на плана за ремонт на ДМА за анализираната година.

таблица 2 - Анализ на изпълнението на плана за ремонт на ДМА

Неизпълнението на плана е характерно за много бюджетни институции. Това се дължи на факта, че те имат право да извършват своите разходи в рамките на утвърдените суми по разчета. В процеса на по-задълбочен анализ се установяват причините за отклоненията. Те могат да бъдат липса на резервни части и материали за ремонт; злоупотреба с бюджетни средства, отпуснати за изпълнението ремонтна дейност; недофинансиране на институцията по съответни бюджетни пера през годината и др.

При анализа на техническото състояние на дълготрайните активи се обръща специално внимание и на оценката на такъв характерен показател за бюджетните институции като фонда в дълготрайни активи. Този показател отразява балансовата стойност на дълготрайните активи минус тяхната амортизация, тоест тяхната остатъчна стойност. как по-малко количествофонд в дълготрайни активи, толкова по-ниско е нивото на тяхното техническо състояние и обратно. Отразени са размерът на фонда в дълготрайни активи и размерът на тяхната амортизация Vв пасива на баланса (подсметки 250 и 020), а балансовата стойност е в актива (сметка 01).

Въз основа на данните от баланса на институцията (формуляр №. 1) размерът на фонда в дълготрайни активи се анализира в началото и края

Намаляването на дълготрайните активи в края на годината и съответно увеличаването на процента на тяхната амортизация се оценяват като отрицателен фактор качествен съставдълготрайни активи. Това е сигнал за предприемане на мерки за актуализиране на дълготрайните активи и изисква допълнителни средства за текущи и основни ремонти.

3. Анализ на движението и осигуреността на ДМА

В процеса на извършване на дейността на бюджетните организации има постоянно движение (получаване и изхвърляне) на дълготрайни активи.

Институциите придобиват дълготрайни активи от различни източници: придобиване срещу заплащане от бюджета или от собствени (извънбюджетни) средства; безвъзмездни постъпления от физически и юридически лица; при условия на наем.

На практика увеличението на дълготрайните активи става предимно чрез бюджетно финансиране. Причините за изхвърлянето на дълготрайни активи могат да бъдат: пълно физическо износване, аварии, природни бедствия, пожари, нарушения на нормалните условия на експлоатация, които са направили обектите неизползваеми за по-нататъшна употреба; остаряване на обекти; безплатно прехвърляне на дълготрайни активи на други бюджетни институции и организации в рамките на министерството (ведомството) по нареждане на висши органи; продажба на излишни и ненужни ДМА; реконструкция и техническо преоборудванеи т.н.

Анализът на наличността и движението на дълготрайни активи на институция се извършва въз основа на данни от „Отчет за движението на дълготрайни активи“ формуляр № 5. Въпреки това, тъй като този източник по своята същност е една от формите на отчитане , то съдържа максимално обобщена информация. Формуляр № 5 не отразява движението на дълготрайните активи по видове и освен това не разкрива напълно причините и насоките за изхвърляне на обекти, както и източниците на тяхното получаване. Следователно, с цел по-дълбоко и подробен анализналичност и движение на дълготрайни активи на бюджетна институция, е необходимо допълнително да се използват оперативни и текущи счетоводни данни (актове за приемане и предаване на дълготрайни активи формуляр № 1; актове за отписване (ликвидация) на дълготрайни активи; данни от инвентара инвентарни карти и техния инвентарен опис (набирателни ведомости № 438 и бланки № 274);

Резултатите от анализа на наличността и движението на ДМА са представени в аналитичната таблица. 3.

Таблица 3 - Наличие на движение на дълготрайни активи

В резултат на ликвидацията на дълготрайни активи могат да се генерират материали (резервни части, дърва за огрев, скрап и др.), Които впоследствие се използват за нуждите на институцията или се продават срещу заплащане. При анализа на отписването на отделни дълготрайни активи се определя цената на материалите, оставени за ремонт и други икономически нужди на институцията, тъй като е свързана с увеличаване на бюджетното финансиране или извънбюджетни източници.

Подобен анализ може да се извърши и в контекста на отделните групи и видове дълготрайни активи. Това ще позволи по-задълбочено проучване на състава и структурата на входящите и пенсионирани обекти, осъществимостта на тяхното придобиване, както и валидността на отписването от баланса на институцията (организацията).

За цялостна оценкадвижение на дълготрайни активи, институциите използват редица коефициенти, които отразяват интензивността на процесите на получаване и изхвърляне на обекти. Основните показатели са процентът на обновяване и процентът на пенсиониране

Фактор на обновяванеизчислено като съотношение на разходите за постъпления за отчетен период(година) на дълготрайни активи до тяхната стойност в края на този период:

Този коефициент отразява интензивността на обновяване (получаване) на дълготрайни активи в резултат на пускането в експлоатация на нови съоръжения, придобиването или безплатното им получаване от други организации.

Също така е важно да се оцени качествената страна на процеса на актуализиране на дълготрайните активи. За да направите това, е необходимо да се вземат предвид само онези получени обекти, които отговарят на текущото ниво на развитие на науката и технологиите. Характерното за този процес е фактор на прогресияобновяване, което е съотношението на стойността само на прогресивно нововъведените дълготрайни активи към общата им стойност в края на годината.

Степен на изтощениехарактеризира интензивността на освобождаване от дълготрайни активи и се изчислява като част от стойността на дълготрайните активи, изхвърлени през отчетния период (година) и тяхната стойност в началото на годината:

Коефициентите на обновяване и освобождаване се изчисляват не само за дълготрайните активи на институцията като цяло, но и отделно за тяхната активна част, отделни групи и основни видове.

Особен интерес представлява сравнението на коефициента на обновяване, изчислен за активната част, с коефициента на обновяване, изчислен за всички дълготрайни активи. Това ви позволява да прецените каква част от дълготрайните активи се използва за актуализирането им.

Подобно сравнение може да се направи за нивата на отпадане. Ако коефициентът на пенсиониране за активната част е по-голям от съответния показател за всички дълготрайни активи, това показва, че разпореждането с дълготрайни активи в институцията се извършва главно за сметка на активите на активната част.

Посочените коефициенти и направените въз основа на тях изводи относно движението на дълготрайните активи трябва да бъдат обвързани помежду си. Трябва да обърнете внимание на съотношението на обновяване и изхвърляне на дълготрайни активи. За целта се изчислява допълнително компенсационен коефициентосвобождаване като съотношение на стойността на дълготрайните активи, изхвърлени през годината, към стойността на входящите обекти.

Този показател характеризира интензивността на процеса на замяна на излезли от употреба дълготрайни активи с нови обекти.

В допълнение към коефициентите, разгледани по-горе, в процеса на анализ е необходимо да се оценят стойностите на темпа на растеж и увеличението на дълготрайните активи както като цяло, така и за отделни групи и видове.

Оценката на наличността и движението на дълготрайните активи на институцията трябва да се извършва не само за определена отчетна година, но и за няколко години, което има за цел да идентифицира дългосрочните тенденции в цената на динамиката на средствата на труда на служителите на бюджетна институция. Характеристика на такъв хронологичен анализ на дълготрайните активи е да се осигури сравнимостта на изходните данни за средната годишна цена на дълготрайните активи, което се постига чрез преоценки и индексация.

В момента остър въпрос за повечето бюджетни и научни институции и организации е тяхното осигуряване на основни средства. За съжаление днес нивото на такова предоставяне не винаги отговаря на нуждите. Това се дължи главно на факта, че размерът и състоянието на материално-техническата база зависи преди всичко от ресурсните възможности, държавния бюджет, а не от реалната нужда от дълготрайни активи на конкретни институции.

Особената актуалност на анализа на осигуреността на институциите с парични средства се дължи на необходимостта от наблюдение на съответствието на реалната им наличност с оптималната стойност, за която институцията е в състояние нормално да изпълнява функционалното си предназначение. Освен това е много важно да се идентифицират излишните дълготрайни активи, които след това могат да бъдат преразпределени или между структурните подразделения на институцията, която ги притежава, или между други институции, организации в рамките на министерството (ведомството), които ще задоволят нуждите от тези структури за дълготрайни активи и намаляване на бюджетните средства за съответните артикули оценки на разходите. По този начин общият критерий за анализ на осигуреността на институциите с дълготрайни активи е да се установи дали тяхната действителна наличност съответства на реалните нужди на институцията.

Спецификата на дълготрайните непроизводствени активи налага многовариантна оценка на осигуреността на институциите с тях и следователно включва използването на специална система от различни показатели. Различни обекти на дълготрайни активи на бюджетни и научни институции заемат различно място както в процеса на създаване на нематериални блага (услуги), така и в процеса на тяхното потребление. Това изисква разграничаване на такива понятия за осигуряване на дълготрайни активи като:

• 
  осигуряване на средства за труд на служителите на институцията като цяло и в рамките на отделните й структурни подразделения;
• 
  осигуряване на средства за труд за потребителите на услугите на институцията.

• 
  съотношение капитал-труд;
• 
  капиталово оборудване на институцията или нейните поделения;
• 
  капиталова сигурност на потребителите на услуги.

Индекс съотношение капитал-трудхарактеризира цената на дълготрайните активи на един служител на институцията. Прави се разлика между общо капиталово оборудване, активни дълготрайни активи и техническо оборудване на труда, които се изчисляват по следните формули:

FV 0 = C 0 / CR 0,

Където FV 0 е общото съотношение на капитала и труда, хиляди рубли; C за цената на всички дълготрайни активи, хиляди рубли; CR O - общ брой служители, хора.

FV a = C a / CR o,

Където FV a е въоръжението с активни дълготрайни активи, хиляди рубли;

C a - цената на активната част от дълготрайните активи, хиляди рубли; CR около - общ брой служители, хора.

FV t = Co/CR,

Където FV t е техническото оборудване на труда, хиляди рубли;

C около - цена на оборудване (инструменти, устройства), хиляди рубли; HR - брой служители на водещата (основна) група, хора.

Най-общият показател за оценка е съотношението на капитала и труда на водещата (основната) група служители на институцията с активна част от дълготрайни активи или оборудване (инструменти, устройства). По-специално за музикално училище това ще бъде цената (броят) музикални инструменти на учител.

Таблица 4 - Анализ на осигуреността на институцията с дълготрайни активи

В хода на аналитичната работа се изследват тенденциите в изменението на показателите на капиталоотношението на труда през годините, както и темповете на тяхното нарастване. Положително се оценява нарастването на фондообезпечеността и особено нарастването на техническата оборудваност на труда.

При оценката на предоставянето на дълготрайни активи на непроизводствени институции трябва да се има предвид, че увеличаването на предоставянето на дълготрайни активи не може да замени труда на работниците (учителите). Поради индивидуалния характер на функциите, изпълнявани от различни служители на бюджетни и научни институции, често е важно не толкова броят на дълготрайните активи на служител, а по-скоро пълнотата на оборудването на институцията с всички необходими видове дълготрайни активи . За тази цел процесът на анализ използва показатели за капиталово оборудване, които характеризират нивото на техническа поддръжка на цялата институция (включително нейните подразделения) и позволяват да се оценят техническите условия и рационалността на разполагането на дълготрайни активи в отделни структурни звена, осигуряване на единството и целостта на функциите, които институцията е призвана да изпълнява.

За всеки конкретен вид бюджет и научна институцияСъответните министерства (ведомства) разработват стандартен списък за оборудване на институциите и техните структурни подразделения с необходимите видове дълготрайни активи, като се вземат предвид естеството на работата и нуждите. Сравнението на действителната наличност на дълготрайни активи по техните видове и групи с установения списък ни позволява да преценим степента на персонал на класните стаи и класни стаи(в училище), лаборатории и отдели (в университети), стаи за лечение (в клиники или болници) и др.

Изследването на показателите за оборудване на анализираното музикално училище се извършва на базата на утвърден от Министерството на културата типов списък. Освен това в рамките на самото училище се разработва вътрешен документ, съгласуван с висшестоящия орган, регламентиращ по-подробно стандартите за оборудване на училището. Стандартите за персонал в посочените списъци са дадени във физическо (количествено) изражение, ако е необходимо, стандартната цена на дълготрайните активи може да бъде установена въз основа на действащите ценови листи.

В табл Фигура 5 отразява данни, характеризиращи оборудването на музикално училище с обекти от активната част на дълготрайните активи (музикални инструменти).

Таблица 5 - Анализ на оборудването на институцията с музикални инструменти

Увеличаването на капитализацията на институцията, както и увеличаването на съотношението капитал-труд, при условие че дълготрайните активи се използват рационално, осигурява повишаване на качеството на резултатите от работата на институцията (организацията). На практика обаче оборудването на бюджетните институции често се извършва спонтанно, без да се вземат предвид установените стандарти и нужди. Следователно анализът ни позволява да дадем обективна характеристика на използването на дълготрайните активи и Париотпуснати за тяхното придобиване.

Дълготрайните активи на бюджетните институции се използват широко от обслужваното население, поради което една от специфичните характеристики на непроизводствените организации е осигуряването на институциите с дълготрайни активи на единица контингент (например на ученик, студент, пациент и др. ).

Капиталовата сигурност на потребителите на услугите на институцията трябва да се разглежда отделно за всеки вид дълготрайни активи. По този начин за сгради и конструкции осигуряването се оценява чрез сравняване на тяхната налична площ за единица контингент с установените строителни норми и разпоредби. Данни за действителната площ и кубатура на сградите, времето на тяхното изграждане и друга информация могат да бъдат получени от техническите паспорти на обектите и от инвентарните карти на аналитичното счетоводство във формуляр № OS-6. След проучване на тези данни се прави заключение за предоставянето на сгради за институцията.

Да разгледаме примера на музикално училище (Таблица 6.).

Таблица 6.-Анализ на наличието на пространство в институцията

Основните фактори, влияещи върху отклонението от нормите за пространство, са общата (образователна) площ на сградата и броят на учениците.

Една от областите на анализ е изследването на състава и структурата на отделните помещения, които могат да имат различно функционално предназначение. За такива изследвания се използва Допълнителна информацияза видовете и предназначението на наличните помещения в анализираната институция.

4. Анализ на ефективността на използване на дълготрайните активи

Важно условие за успешното изпълнение на възложените им функции от бюджетните и научните институции е не само тяхното осигуряване на дълготрайни активи, но и максималната степен на използване на дълготрайни активи в процеса на дейността на институцията. Ефективното използване на дълготрайните активи е един от решаващите фактори за увеличаване на обема на предоставяните от институцията услуги и подобряване на качеството на услугата. Подобряването на използването на дълготрайните активи води и до повишаване на ефективността при използване на материалните, трудовите и финансовите ресурси.

При оценката на ефективността на използване на всички дълготрайни активи като общ показател се използва следното: производителност на капитала.Методологията за изчисляване на този показател се основава на съотношението на крайните резултати от дейността и цената на дълготрайните активи. В същото време методологията за изчисляване на показателя за производителност на капитала в научните и бюджетните институции има характеристики, които се определят от спецификата на измерване на крайните резултати от тяхната дейност. По този начин, ако се извърши анализ на нивото на използване на дълготрайни активи в производствено предприятие, тогава обемът на продукцията ще се приеме като показател за крайния резултат от неговата дейност. Характерно за непроизводствените институции е, че техният краен резултат, като правило, няма материална формаи съществува под формата на предоставени услуги и работи.

Следователно индикаторът за нивото на ефективност при използването на дълготрайни активи в бюджетните институции е капиталовата производителност, която е съотношението на обема на предоставените услуги към средната годишна цена на дълготрайните активи. В съответствие с общоприетата методика производителността на капитала се определя на 1000 рубли. дълготрайни активи:

FO = O u / F,

Леглодни или брой медицински посещения в зависимост от вида на заведението; библиотеки - брой книги за заемане. За анализираното музикално училище, както и за останалите учебни заведения, този показател е броят на учениците.

По този начин нивото на промяна в производителността на капитала показва интензивността на потреблението на дълготрайни активи в институцията. Този показател трябва да се анализира за относително дълъг период от време, за да се установи обща тенденциянеговите промени.

Общото ниво на капиталовата производителност се влияе от редица фактори от първи и втори ред. Факторите от първи ред, влияещи върху производителността на капитала на всички дълготрайни активи, са, първо, промяна в производителността на капитала на активната част (качествен фактор) и второ, промяна в съотношението на активната част на дълготрайните активи (количествен фактор) . Тяхната връзка има мултипликативна форма:

FO = UD, x FO a,

Където FO е капиталовата производителност на всички дълготрайни активи;

UD a - делът на активната част от дълготрайните активи в общата им стойност; FO a - капиталовата производителност на активната част от дълготрайните активи.

От своя страна капиталовата производителност на активната част от дълготрайните активи може да бъде детайлизирана чрез следните фактори: броят на единиците дълготрайни активи на активната част (K), продукцията на продукти (работи, услуги) във физическо изражение на единица активът на активната част (B), средната цена (цена) на единица продукция (работи, услуги) (C), средната годишна цена на активната част на дълготрайните активи (C a). Математическа зависимост: изброените показатели могат да бъдат представени по следния начин:

FO = 0 y /C a = (BxC)/(KxC o).

В бюджетните институции обемът на услугите се определя с помощта на различни естествени и условно естествени измервателни уреди. Така крайният показател за работата на лечебните заведения е или броят леглодни.

За музикалното училище пример за такава зависимост могат да бъдат музикалните инструменти, използвани в учебния процес. Обхватът на услугите може да се измери с броя на учебните часове на тези музикални инструменти. Факторът „цена за единица услуга“ трябва да се има предвид в случаите, когато обучението се предоставя на платена основа.

Причините за намаляването на общата производителност на капитала и по-специално възвръщаемостта на активната част също могат да бъдат престой; недостатъчна натовареност на активната част от дълготрайните активи по време и капацитет; наличието на излишни и неинсталирани обекти; нерационалното им разпределение между отделите на институцията и др. Провеждането на мерки за премахване на негативните фактори осигурява повишаване на ефективността на използването на дълготрайни активи и намаляване на текущите разходи за поддържане на институцията, увеличаване на обема и качеството на услугите.

Ефективността на използването на дълготрайни активи от институцията до голяма степен зависи от способността за придобиване на модерни (напреднали) дълготрайни активи, както и от нивото на организация на работата на институцията и качеството на нейното управление.

Започвайки да анализираме нивото на използване на дълготрайните активи на музикалното училище, отбелязваме, че за тази институция се изчислява обобщен показател за производителност на капитала (броят на учениците на 1000 рубли се определя не както е установено от общата методология, а по 100 000 рубли). Това се обяснява с факта, че ефективният показател за дейността на училището (брой ученици) в неговата абсолютна стойност е малка стойност в сравнение с абсолютната стойност на средната годишна цена на дълготрайните активи. Следователно, за да може изчисленият показател за производителност на капитала да отразява цялата численост на контингента, а не неговата десета или дори стотна част, се използва по-голям метър. Освен това, в този случай, когато се правят изчисления, би било препоръчително да се вземе производителността на капитала като цяло (т.е. без десетични знаци след десетичната запетая), което се прави в хода на аналитична работа в по-големите образователни институции. Въпреки това, поради факта, че музикалното училище е малка институция и по правило крайният му показател за ефективност (брой ученици) не се променя значително от година на година, изчисляването и анализът на капиталовата производителност под формата на цяло число не дава възможност да се проследят действителните колебания в нивото на използване на дълготрайните активи, тъй като те са много незначителни. Следователно в такава ситуация може да се направи изключение и изчисленият показател за производителност на капитала да се отрази като десетично число.

Като вземем предвид тези коментари, нека разгледаме показателите за ефективност при използването на дълготрайни активи на музикално училище (Таблица 7).

Таблица 7 - Динамика на капиталовата производителност на дълготрайните активи

За да се установи степента на влияние на факторите от първи ред върху производителността на капитала, се извършва факторен анализ с помощта на техниката на абсолютните разлики.

Аналогична е методиката за анализ на капиталовата производителност на активната част от дълготрайните активи. Като фактори ще разгледаме изменението на дела на музикалните инструменти в общата себестойност на активната част (фактор качество) и изменението на капиталопроизводителността на музикалните инструменти.

5.1 Цели и източници на информация за анализ на дълготрайните активи

В процеса на производство или предоставяне на услуги дълготрайните активи (наричани по-нататък ДМА) са един от най-важните фактори. Те значително разширяват възможностите на човека в трудовия процес (те обаче не могат да съществуват без негово участие).

Основата за функционирането на сектора на услугите и материално-техническата база на бюджетните организации са основните непроизводствени активи (за разлика от производствените активи). Съществуват значителни разлики между производствените и непроизводствените активи, които до известна степен влияят върху процедурата за извършване на икономически анализ. По този начин основните производствени активи участват в създаването на материално богатство и с износването си постепенно прехвърлят стойността си върху продукта на труда под формата на амортизация. Непроизводствените дълготрайни активи не участват пряко в производството на материални блага, те функционират като дълготрайни потребителски стоки, постепенно губят стойността си и се обновяват за сметка на държавния бюджет и извънбюджетни източници. Обемът и качеството на предоставяните услуги (здравеопазване на хората, образование, просвета, наука и др.) до голяма степен зависят от наличието на непроизводствени активи, тяхното състояние и степен на използване.

Значението на анализа на дълготрайните активи се състои в това, че с негова помощ е възможно да се определят начини за подобряване на ефективността на използването на дълготрайни активи и да се набележат мерки за подобряване на тяхното състояние и безопасност.

Основните цели на анализа на дълготрайните активи са:

Проучване на състава и структурата на дълготрайните активи, както и техните изменения (движения);

Оценка на техническото състояние на ДМА;

Установяване на обезпечеността на институциите и техните структурни подразделения с дълготрайни активи (съответствие на размера, състава и техническото ниво на средствата на реалната нужда от тях);

Оценка на правилността и основателността на отписването на дълготрайни активи;

Определяне на влиянието на използването на дълготрайните активи върху крайния резултат на институцията.

Източници на информация за анализ на дълготрайни активи са:

Счетоводен баланс (формуляр No1);

Отчет за движението на ДМА (формуляр № 5);

Бюджетна оценка;

Актове за отписване на дълготрайни активи от баланса на институцията;

Инвентарен лист на ДМА;

Данни от синтетичното счетоводство на дълготрайните активи (мемориални ордери, записи в книгата „Дневник-главна”, оборотни ведомости и др.);

Аналитично счетоводни данни за ДМА (инвентарни карти на ДМА; инвентарни ведомости и др.);

Материали от специални проучвания, проверки и одити;

Технически паспорти на ДМА и др.

5.2 Анализ на състава и структурата на дълготрайните активи.

Анализът на ОС, като правило, започва с изследване на тяхното естествено материално съдържание (т.е. състав) и процентното съотношение на отделните видове ОС към обща сума(структури).

Анализът на състава и структурата на дълготрайните активи включва установяване на наличието на дълготрайни активи по групи в началото и в края на изследвания период (няколко периода), характеризиране на съществуващите групи според техните цели и свойства и промяна на балансите на дълготрайните активи. .

За анализ на състава и структурата е необходима добре обоснована класификация на ОС. За целите на AHD най-често се използват две класификации: 1- класификация на дълготрайните активи според техните видове и предназначение, което е основа за разпределение на сметки (сгради, постройки, транспортни средства и др.). 2 - въз основа на въздействието върху изпълнението на основните функции, операционните системи се класифицират на активна и пасивна част. Такова групиране в известен смисъл е условно и зависи от спецификата и вида дейност на институцията. Активната част на ОС включва обекти, които се използват директно за предоставяне на услуги. Пасивната част на операционната система включва онези обекти (сгради, конструкции, превозни средства, предавателни устройства, домакинско оборудване и др.), Които са предназначени да създадат благоприятни условия за нормална работа на институцията. В този случай, като общо правило, високото специфично тегло на активната част и нейното увеличение се оценяват положително.

За характеризиране на състава на ОС могат да се използват други критерии за класификация.

За извършване на анализ по видове дълготрайни активи можете да използвате данни от баланса, отчета за движението на дълготрайните активи, оборотни ведомости и др. за няколко години. Сравняват се данните за различни дати, установяват се техните абсолютни и относителни отклонения, както по отношение на количествата, така и по специфично тегло.

Когато се анализират дълготрайните активи, е важно да се изучават не само от гледна точка на оценка, но и от количествена и качествена гледна точка.

Оценката на наличността и движението на дълготрайните активи на институцията трябва да се извършва не само за определена отчетна година, но и за няколко години, което има за цел да идентифицира дългосрочните тенденции в цената на динамиката на средствата на труда на служителите на бюджетна институция. Характеристика на такъв хронологичен анализ на дълготрайните активи е да се осигури сравнимостта на изходните данни за средната годишна цена на дълготрайните активи, което се постига чрез преоценки и индексация.

5.3 Анализ на техническото състояние

По време на експлоатация дълготрайните активи постепенно се износват, тоест губят своите първоначални свойства, физически качества, технически и експлоатационни възможности, в резултат на което тяхната потребителска стойност намалява.

Трябва да се има предвид, че износването на дълготрайните активи на бюджетните институции и организации се различава от процеса на износване на дълготрайните производствени активи. Ако дълготрайните активи на материалната сфера, прехвърлящи стойността си на части към готови продукти, са източникът на тяхната компенсация, тогава непроизводителните дълготрайни активи на бюджетните институции се възстановяват от бюджетни и извънбюджетни източници.

Общи показатели за състоянието на ДМА са коефициентите на износване и експлоатационна годност. За изчисляването им като основен източник на информация се използва натрупаната амортизационна ведомост, както и данните от баланса. номер 1.

Нормата на амортизация се изчислява като съотношението на размера на натрупаната амортизация към първоначалната (възстановителна) стойност на дълготрайните активи:

Ключове = I/F 100,

където I е сумата на начислената амортизация на дълготрайните активи, хиляди рубли;

F - цена на дълготрайните активи, хиляди рубли.

Този показател отразява състоянието на износване на дълготрайните активи и ни позволява да направим предварителни заключения за необходимостта от актуализирането им.

Коефициентът на експлоатационна годност е съотношението на остатъчната стойност на дълготрайните активи към първоначалната (възстановителна) стойност или, с други думи, това е разликата между единица (100%) и степента на износване:

Kg = Fo /F 100 = 100 - Ключове, (6.2)

където Фo е остатъчната стойност на дълготрайните активи, хиляди рубли;

F - балансова стойност на дълготрайните активи, хиляди рубли.

Коефициентите на износване и годност се изчисляват както в началото, така и в края на отчетния период (година). По-пълна картина ще се получи, когато изчислението се извършва както като цяло за всички обекти на институцията, така и за отделни групи дълготрайни активи.

При анализа на техническото състояние на дълготрайните активи се обръща внимание и на оценката на такъв характерен показател за бюджетните институции като фонда в дълготрайни активи. Този показател отразява тяхната остатъчна стойност. Колкото по-малък е размерът на фонда в дълготрайни активи, толкова по-ниско е нивото на тяхното техническо състояние и обратно.

Намаляването на дълготрайните активи в края на годината и съответно увеличаването на процента на тяхната амортизация се оценяват като отрицателен фактор в качествения състав на дълготрайните активи.

Трябва да се има предвид, че дадените коефициенти само относително характеризират степента на амортизация на дълготрайните активи. Икономическата амортизация на дълготрайните активи, изчислена по амортизационни норми, не съответства на тяхната реална физическа и морална амортизация, която следва да се оцени експертно.

Дълготрайните активи на бюджетните институции се характеризират не само с физическо износване, но и с остаряване. В тази връзка съществува обективна необходимост от установяване и идентифициране на промени в степента на прогресивност на дълготрайните активи. Това ниво може да се характеризира с дела на цената на прогресивни или остарели видове дълготрайни активи в общата им стойност.

Важна характеристика на състоянието на ДМА е техният възрастов състав. Такъв анализ има за цел да оцени ефективността на дълготрайните активи и да идентифицира онези обекти, които подлежат на приоритетна подмяна. За тази цел дълготрайните активи на институцията се групират по вид и продължителност на експлоатацията им. Разпределението на възрастовите групи се извършва за всяка организация поотделно, въз основа на характеристиките на нейната дейност и състава на нейните дълготрайни активи. Например могат да се разграничат групи с експлоатационен живот до 5 години, 5-10 години, 10-20 години и повече от 20 години.

Техническото състояние на дълготрайните активи до известна степен зависи от техния навременен и качествен ремонт. Ето защо, заедно с проучването на техническото състояние на дълготрайните активи на институцията, е препоръчително да се анализира изпълнението на плановете за ремонт. Анализът на ремонтите се извършва въз основа на данни от протоколи за дефекти, специална техническа и проектно-сметна документация, отчети за извършена работа и отписване на материали. В същото време действителните разходи за ремонт се сравняват с планираните, идентифицират се отклонения и се изследват причините за тези отклонения.

5.4 Анализ на движението на дълготрайните активи.

Анализът на наличността и движението на дълготрайни активи на институция се извършва въз основа на данни от „Отчет за движението на дълготрайни активи“ f. № 5. За по-задълбочен и по-подробен анализ на наличността и движението на дълготрайни активи на бюджетна институция е необходимо допълнително да се използват текущи счетоводни данни (актове за приемане и предаване на дълготрайни активи; актове за писане- изключване на дълготрайни активи; инвентарни карти и др.).

Интензитетът на пристигащите и заминаващите се характеризира съответно с коефициенти на обновяване и пенсиониране.

Коефициентът на подновяване се изчислява:

Ko = Sp / Sk x 100,

където Cn е цената на получените дълготрайни активи, хиляди рубли;

SK - цена на дълготрайните активи в края на отчетния период, хиляди рубли.

Този коефициент отразява интензивността на обновяване (получаване) на дълготрайни активи в резултат на пускането в експлоатация на нови съоръжения, придобиването или безплатното им получаване от други организации.

Коефициентът на пенсиониране характеризира интензивността на изхвърляне на дълготрайни активи и се изчислява:

Kv = St / Sn x 100,

където St е цената на изтеглените дълготрайни активи, хиляди рубли;

Сн - стойността на дълготрайните активи в началото на отчетния период, хиляди рубли.

Коефициентите на обновяване и освобождаване се изчисляват не само за дълготрайните активи на институцията като цяло, но и отделно за тяхната активна част, отделни групи и основни видове. Посочените коефициенти и направените въз основа на тях изводи относно движението на дълготрайните активи трябва да бъдат обвързани помежду си.

Основният източник на финансиране за повечето бюджетни организации са бюджетните средства, така че този източник по правило трябва да заема най-голям дял в структурата на източниците на финансиране. Също така при извършване на доходоносни дейности е възможно използването на извънбюджетни средства. При получаване на големи артикули в резултат на безвъзмездно прехвърляне (както в рамките на отдела, така и чрез благотворителни дарения и др.), Необходимо е да се установи дали получените обекти са нови, прогресивни и отговарят на нуждите на организацията. Приемането за счетоводно отчитане на дълготрайни активи, идентифицирани въз основа на резултатите от инвентаризацията, показва недостатъчна организация на счетоводството и контрола и се оценява отрицателно. Освен това, ако в отчета има f. № 5 суми на ред 134 „Други пристигания“, е необходимо да се открият конкретните източници на получаване на дълготрайни активи.

По подобен начин се разглеждат и направленията на разпореждане с дълготрайни активи. По време на нормалното функциониране на организацията освобождаването от дълготрайни активи възниква в резултат на физическо износване или в резултат на тяхното отписване, продажба или безвъзмездно прехвърляне, когато организацията вече не е заинтересована да ги използва.

5.5 Анализ на осигуряването на дълготрайни активи от организацията.

Особената актуалност на анализа на осигуреността на институциите с парични средства се дължи на необходимостта от наблюдение на съответствието на реалната им наличност с оптималната стойност, при която институцията е в състояние нормално да изпълнява функционалното си предназначение. По този начин общият критерий за анализ на осигуреността на институциите с дълготрайни активи е да се установи дали тяхната действителна наличност съответства на реалните нужди на институцията.

Необходимо е да се прави разлика между предоставянето на дълготрайни активи на служителите на институцията, институцията като цяло и нейните структурни подразделения, както и потребителите на услуги. Това съответства на показателите за капиталообезпечеността, капиталообезпечеността на институцията/структурната единица и капиталообезпечеността на потребителите на услуги.

Коефициентът капитал-труд характеризира цената на дълготрайните активи на един служител на институцията. Прави се разлика между общото капиталово оборудване, активната част от дълготрайните активи и техническото оборудване на труда, които се изчисляват по следните формули:

FVo = Co/ChRo,

FVa = Ca / ChRo (ChRosn),

FW = Sob / CHRosn,

където FVO е общото съотношение на капитала и труда, хиляди рубли;

FVa - въоръжение с активната част на дълготрайните активи, хиляди рубли;

FW - техническо оборудване на труда, хиляди рубли;

Co - цена на всички дълготрайни активи, хиляди рубли;

Ca - стойността на активната част от дълготрайните активи, хиляди рубли;

Sob - цена на оборудване (инструменти, устройства), хиляди рубли;

CHRO - общ брой служители, души.

CHRosn - брой служители на водещата (основна) група, хора.

В хода на аналитичната работа се изследват тенденциите в изменението на показателите на капиталоотношението на труда през годините, както и темповете на тяхното нарастване. Положително се оценява нарастването на фондообезпечеността и особено нарастването на техническата оборудваност на труда.

При оценката на предоставянето на дълготрайни активи на непроизводствените институции трябва да се има предвид, че увеличаването на предоставянето на дълготрайни активи не може да замени труда на работниците поради индивидуалния характер на функциите.

За всеки конкретен вид бюджетна и научна институция съответните министерства (ведомства) могат да разработят стандартни списъци за оборудване на институциите и техните структурни подразделения с необходимите видове дълготрайни активи и други средства на труда, като се вземат предвид естеството на работата и нуждите. . Конкретни списъци с оборудване могат да бъдат разработени в самите организации, като се вземат предвид индивидуалните нужди. Сравнението на действителната наличност на дълготрайни активи в контекста на техните видове и групи с установения списък ни позволява да преценим степента на обезпеченост на класни стаи и класни стаи (в училища), лаборатории и отдели (в университети), стаи за лечение (в клиники). или болници) и др.

Дълготрайните активи на бюджетните институции се използват широко от обслужваното население, поради което една от специфичните характеристики на непроизводствените организации е осигуряването на институциите с дълготрайни активи на единица контингент (например на ученик, студент, пациент и др. ). Капиталовата сигурност на потребителите на услугите на институцията трябва да се разглежда отделно за всеки вид дълготрайни активи.

5.6 Анализ на ефективността на използването на дълготрайни активи и валидността на тяхното отписване.

При оценката на ефективността на използване на всички дълготрайни активи като общ показател се използва производителността на капитала. Методика за изчисляване на производителността на капитала в бюджетни организацииприсъщи характеристики, които се определят от спецификата на измерване на крайните резултати от дейността им (често изразени чрез естествено-материални измерители: брой легла дни, посещения, студенти, брой книги и др.).

FO = Oy / F,

където Оу е обемът на услугите в определени мерни единици;

F - средна годишна цена на дълготрайните активи, rub.

Нивото на промяна в производителността на капитала показва интензивността на потреблението (за разлика от търговски организации) дълготрайни активи в институцията. Този показател трябва да се анализира за относително дълъг период от време, за да се установи общата тенденция на неговото изменение.

Общото ниво на производителност на капитала се влияе от промените в състава на дълготрайните активи и нивото на потребление на тяхната активна част. Моделът може да бъде описан със следния израз FO = Uda x Foa.

Причините за намаляването на общата производителност на капитала и по-специално възвръщаемостта на активната част също могат да бъдат престой; недостатъчна натовареност на активната част от дълготрайните активи по време и капацитет; наличието на излишни и неинсталирани обекти; нерационалното им разпределение между отделите на институцията и др. Провеждането на мерки за премахване на негативните фактори осигурява повишаване на ефективността на използването на дълготрайни активи и намаляване на текущите разходи за поддържане на институцията, увеличаване на обема и качеството на услугите.

Цялото налично оборудване се разделя на инсталирано и демонтирано, а инсталираното - на работещо и неработещо. Това групиране ви позволява да определите пълнотата на използване на оборудването. Оборудването може да се калкулира както по количество, така и по цена. В този случай се изчисляват коефициентът на инсталирано оборудване и коефициентите на използване на инсталираното и налично оборудване.

Ku= Fu/Fn; Kiu = Fr/Fu; Ki=Fr/Fn, където

Ku - коефициент на инсталирано оборудване, Kiu - коефициент на използване на инсталирано оборудване, Ki - коефициент на използване на налично оборудване, Fu - инсталирано оборудване, Fn - налично оборудване, Fr - действително работещо оборудване.

Всеки производствен процес е процес на трансформация на предмети на труда, труд, извършван от живия труд с помощта на средствата на труда. Съвкупността от средствата на труда образува основните производствени активи, които се използват в няколко производствени цикъла, постепенно се износват и пренасят стойността си върху продукта на части през целия му експлоатационен живот, без да губят естествената си форма. Основните производствени активи се състоят от машини и оборудване, предавателни устройства, превозни средства, сгради, конструкции и др.

Но не всички средства на труда се включват в основните производствени фондове, а стойност имат само тези, които са продукти на обществения труд. Но не всяко нещо, което има стойност и е в естествената си форма средство за производство, се включва в основните производствени фондове. Например машини или машини, които лежат в склада като готови продукти, чакащи продажба, не се включват в дълготрайните активи, а в оборотните фондове.

И така, участват производствени дълготрайни активи материално производствои като се износят, те прехвърлят стойността си на части върху себестойността на готовия продукт, произведен с тяхна помощ.

Наред с тях в народното стопанство функционират и дълготрайни непроизводствени активи - обекти на дългосрочно непроизводствено използване, които запазват естествената си форма и постепенно губят стойност. Те включват средства за жилищно-комунални услуги, културни организации, наука, здравеопазване и др. Основните непроизводствени активи не участват в създаването на потребителна стойност.

Оборотният капитал, който включва такива елементи на труда като суровини, основни и спомагателни материали, гориво, контейнери и т.н., трябва да се разграничава от дълготрайните активи. Оборотните средства се изразходват в едно производствен цикъл, влизат материално в продукта и изцяло пренасят стойността си върху него.

Всяко предприятие разполага с основен и оборотен капитал. Съвкупността от дълготрайни производствени активи и револвиращи средствапредприятия формират своите производствени активи.

Дълготрайните активи са един от най-важните фактори на всяко производство. Тяхното състояние и ефективно използване пряко влияят върху крайните резултати от стопанската дейност на предприятията. Рационалното използване на дълготрайните активи спомага за подобряване на всички технически и икономически показатели, включително увеличаване на производството, намаляване на разходите и трудоемкостта на производството.

При анализа трябва да се вземат предвид законите на развитие на системите, тъй като всяка технологичен етапили икономическата структура има своите граници на растеж, определени от технологичните системи. Ефективността на използването на дълготрайни активи (технологични системи) се определя от тяхното място на кривата на развитие и позицията на стоките на пазара. Различни комбинацииТези два параметъра се характеризират с много определени връзки между резултати и разходи.

Анализът на дълготрайните активи може да се извърши в няколко посоки, чието развитие заедно дава възможност да се оцени структурата, динамиката и ефективността на използването на дълготрайни активи и дългосрочни инвестиции.

Основните области на анализ на дълготрайните активи и съответните задачи, решени във всяка област, са представени в таблица 1.1.