Що взяти із собою на співбесіду. Як пройти співбесіду (поради претендентам)

Збираючись на , ми, як правило, думаємо не тільки про те, а й які документи можуть знадобитися. Пропоную вам розібратися, які документи брати на співбесіду та чому.

Отже, що потрібно брати на співбесіду

• Паспорт

  По-перше, якщо організація розташована на території бізнес-центру, то там, напевно, є прохідна, де необхідно пред'явити документ, що засвідчує особу – паспорт.

  По-друге, багато організацій пропонують заповнити анкету, зокрема паспортними даними. Зазвичай це робиться для перевірки вашої кандидатури службою безпеки.

• Резюме у 2-х примірниках

  Беремо останню версію вашого У рекрутера/менеджера з персоналу ваше резюме є, АЛЕ! Ваше резюме, принесене з собою, може стати в нагоді, якщо рекрутер ваше резюме знайти не може (таке буває досить часто) або, наприклад, ваша версія резюме повніша і містить більш актуальну інформацію.

  Плюс один екземпляр для зручності проходження співбесіди.

• Вакансія

  Роздрукуйте перед співбесідою текст вакансії та тримайте його перед собою під час співбесіди. Якщо є питання щодо вакансії, підготуйте їх заздалегідь прямо на цьому ж аркуші та під час співбесіди робіть собі позначки. Так вся інформація про вакансію буде зібрана у вас в одному документі.

  Крім цього, роздрукована вакансія та питання до неї – ознака рекрутери це люблять.

• Трудова книжка чи її копія

  Може знадобитись для підтвердження досвіду роботи.

• Документи про освіту або їх копії

  А саме – диплом про вищу освіту, свідоцтва та дипломи про підвищення кваліфікації, сертифікати та свідоцтва про проходження курсів, тренінгів, семінарів тощо.

• Портфоліо

  Якщо ваша робота передбачає його наявність.

• Наявність письмових рекомендацій є перевагою. Якщо у вас є усні рекомендації, підготуйте список рекомендацій з їх контактами телефонами (робітниками). Виглядати він повинен так: ПІБ-Посада-Компанія-Загальний телефон + додатковий, якщо він є. За запитом ви зможете оперативно надати цюінформацію рекрутеру.

• Інші документи на запит роботодавця

  Перед співбесідою дізнайтеся, що взяти із собою. Можливо, рекрутер захоче подивитися ще щось.

Збираючись на співбесіду, бажано взяти з собою роздруковане резюмез повною інформацією, включаючи зарплатні очікування. У менеджера з персоналу, звичайно, є ваше резюме, але, якщо виникне форс-мажор, і менеджер прийде без резюме, ви спокійно дасте йому ваше CV, таким чином заощадивши час і показавши себе організованою людиною.

Резюме рекомендую приносити у двох примірниках. Одне ви покладете на стіл перед менеджером з персоналу, а друге залишиться у вас. Не забувайте, що дивитися у своє резюме, аби згадати, що там написано – не дуже добре. Передбачається, що свій досвід, обов'язки, а особливо досягнення, ви пам'ятаєте напам'ять. Те саме стосується ваших навичок та умінь.

Запрошення на співбесіду

За деякий час до дати співбесіди ви отримали запрошення, де є контакти рекрутера, мапа (її можна роздрукувати з Яндекса). Можна записати адресу в навігатор, зберегти її, і потім упродовж хвилини знайти – це зручно. На випадок форс-мажору: не заробив мобільного інтернету, наприклад, можна мати сфотографований лист у телефоні, для найнеспокійніших і не вірячих у техніку – заздалегідь роздрукувати.

Опис вакансії

Постарайтеся роздрукувати опис вакансії, його бажано мати при собі. Якщо у вас є питання, то їх можна відзначити там же, і коли ваша черга запитуватиме, ви спокійно пробіжитесь очима по опису вакансії і запитаєте, що вас цікавить.

Блокнот, ручка, калькулятор

У більшості компаній вам запропонують все необхідне для виконання тестів (ручка, калькулятор тощо). Якщо є можливість мати все при собі, то краще так і вчинити.

Жінці необхідно взяти із собою гребінець, косметику. Прийти варто заздалегідь, хвилин за п'ятнадцять, щоб була можливість упорядкувати себе.

Документи про освіту

Усі документи, що підтверджують вашу кваліфікацію, сертифікати, грамоти, дипломи повинні бути акуратно складені в татко і готові постати перед очима роботодавця.

Якщо у резюме ви вказали, що рівень англійської у вас intermediate, то у вас має бути підтвердження; якщо ви вказали, що працювали останніми роками тренером, то ви проходили тренінг для тренерів, і у вас є сертифікат. Якщо в резюме значиться певний рівень володіння якоюсь навичкою, ви повинні підтвердити це: вищу освіту, підвищення кваліфікації, внутрішні тренінги компанії - не важливо, підтвердження у вас, напевно, є.

Чесно кажучи, за 10 років практики проведення співбесід у мене жодного разу не виникало спокуси подивитися всі ці грамоти на першій та й навіть другій співбесіді, але знаю, що мої колеги цілком могли б поцікавитися.

Портфоліо

Для деяких посад доречно мати портфоліо: фото робіт, наприклад фотографа, моделі. Подумайте, чи це можна застосувати до вашої посади.

Презентація

Що взяти на співбесіду, якщо ви йдете в компанію вперше

У більшості компаній вам запропонують чай/воду, але якщо не запропонували, а просити бажання не виникає, краще мати з собою пляшку води. Процес співбесіди може затягнутися, це хвилюючий і стресовий захід, а сухість у роті не додасть впевненості у собі.

Жуйку, як не дивно, поки ви жує жуйку, рівень стресу в організмі знижується, так як мозок «думає» що він зайнятий їжею. Це доречно, звісно, ​​безпосередньо перед початком співбесіди. У процесі розмови це виключено.

Які документи потрібно взяти із собою на співбесіду

Якщо ви припускаєте, що співбесіда буде одна, і вам відразу ж запропонують оформитися (про що вас попередять заздалегідь), то з документів необхідно мати трудову книжку, паспорт, військовий квиток (сильну половину людства), ІПН (якщо є), документ про освіту , довідку 086 (для деяких видів робіт), СНІЛЗ. У вас можуть попросити довідку про відсутність судимостей, санітарну книжку (для деяких посад) документи про сімейний стан, фото.

Що взяти на співбесіду, щоб не хвилюватись

Якщо ви дуже хвилюєтеся, то має сенс взяти з дому щось, що вас заспокоюватиме. Це може бути все, що завгодно, починаючи від гумового м'ячика, до пилки для нігтів. Це має бути річ, взявши яку до рук, ви миттєво подумки переноситеся додому ... і заспокоюєтеся.

Дуже корисно взяти з собою фото (зараз у всіх є можливість мати фото в телефоні), на якому ви виглядатимете впевнено. Фотографія, на якій від вас так і віє успіхом, впевненістю та спокоєм. Подивіться на це фото, поки чекатимете на співбесіду.

Що взяти на співбесіду про всяк випадок...

Яких форс-мажорів тільки не було кандидатів!

Якщо телефон швидко розряджається, візьміть із собою портативну зарядку. Візьміть із собою серветки та антиперспірант, якщо ви знаєте, що під час стресу схильні до посиленого потовиділення. Дівчатам – обов'язково мати з собою колготки (чоловіки зараз читають і сміються), якщо ви йдете в компанію зі строгим дрес-кодом, а дорогою сталася неприємність, то однаково невдало буде зайти в колготках зі стрілкою або без них взагалі. Не завадило б мати губку для взуття, особливо у «брудну» пору року, не в усіх офісах є апарати для чищення взуття.

Кандидати, які йдуть на співбесіду, наголошують на своєму бездоганному резюме і охайному зовнішньому вигляді, але часом якість інтерв'ю безпосередньо залежить від дрібниць. Наприклад, розгублені пошуки приладдя в розпалі розмови з рекрутером можуть створити неправильне враження про вас, не кажучи вже про "викопування" потрібних даних з надр смартфона за столом переговорів.

Роботодавець хоче бачити у вас адекватного кваліфікованого працівника. Йому важливо зрозуміти, що ви зацікавлені у пропонованій вакансії. Один із способів висловити інтерес – продемонструвати свою підготовленість, яка включає не тільки всебічне «знання предмета», а й зовнішні деталі. Той набір атрибутів, який ви принесете з собою на розмову з рекрутером, покаже, що ви не полінувалися витратити більше часу, щоб справити приємне враження на роботодавця.

Що ж може знадобитися на співбесіді?

Резюме та актуальні документи

Так, так, ваше резюме, у роздрукованому вигляді, у кількох примірниках. Звісно, ​​завдання надати ваше резюме тим, хто проводитиме інтерв'ю, цілком і повністю лежить на плечах співробітників компанії. Однак людський фактор часто вносить корективи в планування навіть рутинних процесів. Чому б не перестрахуватися і показати себе з кращого боку, надавши матеріал і уникнувши незручності?

Ви також можете роздрукувати документи, які можуть наочно підтвердити вашу кваліфікацію, релевантну для виконання саме запропонованої роботи: сертифікати, дипломи, свідоцтва та ін. Для представників творчих професій не зайвим буде принести актуальне портфоліо. Не потрібно тягнути цілу пачку паперів, виберіть найцінніше і потрібне для цієї конкретної співбесіди. Навряд чи пара аркушів паперу сильно ускладнить портфель або сумочку, а ось враження того, що вам потрібна ця робота, точно почне набирати вагу.

Опис вакансії, деталі співбесіди

Сьогодні більше половини домовленостей досягаються через онлайн-спілкування, тому ми на 99% впевнені, що подробиці про співбесіду ви отримаєте електронною поштою. Зазвичай такі листи містять коротку інформацію про майбутнє інтерв'ю: місце, час, як відбуватиметься розмова (тестування, співбесіда іноземною мовою тощо).

Не полінуйтеся та роздрукуйте на папері опис вакансії, деталі співбесіди та умови роботи, щоб не звертатися до шпаргалки, включаючи планшет або смартфон. Навіть якщо ви скрупульозно все вивчили, під час інтерв'ю можуть виникнути питання, поставити які допоможе саме цей документ.

Папка для документів

Папка дасть відчуття зібраності і зробить ваш образ більш охайним в очах рекрутерів. Зібрати в папку всі роздруковані файли має сенс не тільки заради економії місця в сумці, але ще й для того, щоб папери були акуратними, без згинів, пом'ятостей або плям від шоколадки, що раптово випала з обгортки, чекає свого часу в надрах портфеля або ридикюля.

Блокнот, ручка

Ці предмети точно знадобляться вам на співбесіді, навіть якщо ви покладаєтеся на свою феноменальну пам'ять. До блокноту можна записати свої: якої інформації ви не знайшли в описі вакансії? Запитайте про це спеціаліста з персоналу у спеціально виділений час наприкінці інтерв'ю. Добре сформульовані продумані питання ще раз підтвердять імідж людини, яка готувалась до співбесіди та налаштована серйозно.

Отже, співбесіду призначено на завтра. Все, що ви могли зробити для підготовки до нього, ви зробили: ретельно продумали відповіді на десятки стандартних питань та власні питання, які ви хотіли б поставити інтерв'юеру; відпрасований діловий костюм чекає свого часу.

Але постає питання: що взяти із собою на співбесіду?

За допомогою Марки Штейн, спеціаліста зі співбесіди Monster ми розробили для вас зручну пам'ятку, завдяки якій ви зможете краще підготуватися до розмови з можливим роботодавцем.

Пам'ятка для співбесіди включає таке:

• Резюме та рекомендації:за словами Марки, згідно з дослідженнями в галузі психології та лінгвістики 93% інформації передається за допомогою невербальної комунікації. Те, як ви подасте інформацію, скаже про вас дуже багато. Як враження справлять документи, недбало засунуті до сумки?

Штейн рекомендує купити недорогу папку з двома кишенями бажано синього кольору, оскільки, по-перше, цей колір підходить як чоловікам, там і жінкам, а по-друге, відповідає діловому стилю. Зліва слід розмістити резюме, а праворуч рекомендаційні листи та список рекомендацій. На співбесіді ви можете сказати, що принесли із собою ще один екземпляр резюме, відкрити папку та передати її інтерв'юеру.

Як запевняє Штейн, це знак того, що ви відкриті, чесні та добре організовані. «Чим більше ви надаєте доказів своєї підготовки до співбесіди, тим більше поваги ви виявляєте», — додає вона.

• Блокнот для записів та ручка:ведення записів у блокноті під час співбесіди (але не варто надто захоплюватися та конспектувати кожне слово) – ще один знак поваги. "Це дає зрозуміти співрозмовнику, що ви уважно слухаєте", - пояснює Штейн.
• Візитка:ми сприймаємо інформацію візуально, на слух або за допомогою дотику. «Чим більше предметів співрозмовник сприймає на дотик, тим реальнішими вони здаються».
• Схема проїзду:"Це знизить почуття тривоги", - додає Штейн. Бажано заздалегідь приїхати на місце проведення співбесіди, щоб зрозуміти скільки часу займає поїздка до роботи.
• Мобільний телефон:якщо ви берете його із собою, переконайтеся, що він вимкнений і лежить у сумці. Величезна неповага - перервати співбесіду для того, щоб відповісти на дзвінок, або всім своїм виглядом показувати, що таке можливо. Штейн не рекомендує чоловікам носити мобільні телефони навіть на поясі, краще сховати їх якнайдалі.

Додаткові атрибути

• Наведення довідок про компанію:майже жодна співбесіда не обходиться питанням "А що ви знаєте про нашу компанію". Щоб підготуватися до такого питання, Штейн рекомендує скористатися ресурсами Hoovers.com або Monster.
• Посміхайтеся:це може прозвучати безглуздо, але посмішка – це невербальний засіб моментального встановлення контакту. Інтерв'юери найчастіше нервують не менше за кандидата. Як каже Штейн, за одну шістнадцяту секунди ми можемо оцінити, як може повестися людина: нашкодити, надати допомогу чи заподіяти біль. Посмішка – явна ознака того, що ви не маєте наміру нікого ображати.

Етап 1. Запис на співбесіду

Телефонна розмова – це ваше перше особисте спілкування з майбутнім роботодавцем, дуже важливо справити гарне враження. Навіть якщо на співбесіду записує вас секретар чи менеджер з персоналу, будьте ввічливими та уважними.

Основні правила :

• уточніть, чи вільна ще вакансія, яка вас цікавить,
• поставте необхідні питання з приводу вакантної посади,
• запишіть назву компанії, ім'я, прізвище та посаду тієї людини, з ким ви розмовляли, контактний телефон, яким можна зв'язатися з ним у разі непередбачених обставин,
• дізнайтесь, хто саме проводитиме з вами співбесіду, як її звуть. Ви справите гарне враження, якщо звернетеся до нього на ім'я та по батькові при зустрічі,
• дізнайтесь точну адресу місця співбесіди,
• дізнайтеся, скільки триває співбесіда (у середньому вона проходить 2-3 години), чи доведеться заповнювати анкету, проходити письмові тести, виконувати практичні тестові завдання і т.д.

Етап 2. Підготовка до співбесіди

Перелік документів, які необхідно взяти із собою на співбесіду:

• резюме у двох примірниках;
• паспорт;
• диплом про освіту з вкладишем;
• дипломи про додаткову освіту, сертифікати про закінчення курсів, посвідчення тощо.
• відгуки від роботодавців щодо проходження практики.

Рекомендуємо вам прийти на співбесіду, знаючи трохи про саму компанію. Інформацію можна переглянути в інтернеті, запитайте у знайомих вам людей, використовуйте довідкові матеріали. Також радимо розрахувати час, який ви витратите на дорогу, і прийти на 5-10 хвилин раніше, щоб не змушувати чекати роботодавця.

Зразкові питання на співбесіді:

• чому ви хочете працювати саме у нашій компанії?
• де ви зараз працюєте?
• назвіть свої досягнення як фахівця (можна згадати про виробничу практику);
• чи були у вас невдачі у професійній діяльності та які?

Відповіді мають бути правдивими, але без негативних оцінок про колишніх колег та керівників, обмежтеся нейтральними висловлюваннями: відсутність кар'єрного зростання, затримка виплати заробітної плати, віддаленість від будинку, незручний графік роботи тощо.

Дуже важливо дати зрозуміти співрозмовнику що ви хочете працювати саме в цій компанії, тим самим ваші шанси бути прийнятим на роботу в кілька разів зростуть.

Продумайте питання, які б хотіли поставити роботодавцю.

Рекомендуємо вам продумати одяг, у якому підете зустріч із роботодавцем, тобто. одягнутися відповідно до тієї вакансії, на яку ви претендуєте. Суворий, діловий костюм не завжди ідеальний варіант!

Етап 3. Проходження співбесіди

Як було згадано раніше, радимо вам прийти на співбесіду заздалегідь на 5-10 хвилин. Якщо з будь-яких причин ви не встигаєте на співбесіду, обов'язково зателефонуйте по телефону і попередьте роботодавця. Якщо у роботодавця немає можливості провести інтерв'ю з вами пізніше, спробуйте записатися на інший день. Якщо ви передумали працювати в цій компанії, обов'язково попередьте роботодавця, вибачтеся та поясніть ситуацію.

Входячи в офіс, обов'язково привітайте, попросіть повідомити про ваш прихід співробітнику, з яким у вас призначено співбесіду. Якщо вас попросять трохи почекати, не варто обурюватись і сприймати це як неповагу до себе. Запасіться терпінням та не втрачайте почуття доброзичливості, з яким ви йшли на зустріч.

Заходячи в кабінет, привітайтеся, звертаючись на ім'я та по батькові до співробітника, з яким розмовлятимете. Обов'язково усміхніться. Скажіть, що вам дуже приємно запрошення на співбесіду саме до цієї компанії. Цим ви зможете заздалегідь привернути до себе співрозмовника.

Сядьте так, щоб ваша особа була звернена до співрозмовника. Пересуньте стілець, якщо це потрібно. Не розвалюйтесь на стільці, не схрещуйте ноги під ним, не підтискайте їх; не смикайте нервово руками ручку.

Відповідаючи на запитання, намагайтеся не казати більше 2-3 хвилин. Цього часу цілком вистачить, щоб загалом висвітлити найважливішу інформацію з найскладнішого питання. Односкладні відповіді «так» і «ні», тихий голос створять враження вашої невпевненості в собі, невміння пояснити свою думку.

Якщо вас попросять розповісти про себе, не слід пускатися у великі розмови про свою автобіографію. Обмежтеся двома-трьома фразами.

У вас буде можливість поставити запитання, що цікавлять:

• Поцікавтеся у співрозмовника про кар'єрне зростання на цій посаді,
• При цьому можна запитати керівника про ротацію кадрів, чи практикується таке в компанії,
• Можна поцікавитись у роботодавця про програму підвищення кваліфікації працівників компанії тощо.

Будьте максимально відкриті та розташовані до приємної розмови!

Прощаючись із інтерв'юером, подякуйте за час, який він вам приділив.

Успіхів на співбесіді!