Рекомендаційний лист зразок для компанії постачальника товару. Як скласти рекомендаційний лист компанії (форма, шаблон)

Щоб відобразити переваги певної компанії та її ділові характеристики, готується рекомендаційний лист. Цей документ немає встановленої форми. Проте за його складанні варто орієнтуватися на загальні правила, актуальні для ділових паперів. Наприкінці статті можна завантажити зразок.

Під час підготовки використовується наступний план.

Дані адресата (актуально у випадках, коли він відомий). Запис розміщується зверху, у правому кутку сторінки.
Заголовок («Рекомендаційний лист»). Вказується по центру нового рядка.
Основна частина. Пишеться довільно. У більшості випадків є відгук постачальника, клієнта, ділового партнера і так далі. Варто зазначити взаємозв'язок між організаціями, особливості співробітництва.
Дані упорядника рекомендаційного листа для організації. Вписують ПІБ, посаду.
Дата написання листа.
Друк організації та підпис укладача.

Варто користуватися офіційним бланком організації.
Текст витримується у діловому стилі.
Бажано уникати загальних фраз.
В основному краще навести конкретні дати співробітництва та приклади роботи компанії.
Варто зазначити у документі контактні дані, щоб за необхідності адресат міг уточнити незрозумілі моменти.

Важливо! Текст листа переважно викласти однією сторінці, це полегшує сприйняття.

За законодавством така характеристика не входить до обов'язкових для підприємства паперів. Проте грамотна рекомендація підвищить конкурентоспроможність фірми та сприятиме створенню певного іміджу.

Що написати в основній частині

Частини компонуються відповідно до вимог всіх ділових документів. Водночас основний текст складається у довільному вигляді. Що варто там зазначити?

Щоб додати конкретики, варто згадати, як співробітники компанії ставляться до дорученої роботи та пред'явлених вимог. Наприкінці можна зазначити, чи хотів би укладач листа продовжити роботу з цією фірмою.

Корисно включити до змісту характеристики у таких областях:

професіоналізм працівників;
ставлення до контрагентів та клієнтів;
ступінь оснащеності підприємства сучасним обладнанням;
рівень стабільності підприємства;
наявність тенденцій до розширення організації;
досвід роботи персоналу.

Наголосимо: важливо вказувати у документі конкретні факти. Якщо йдеться про досягнення певних висот, варто зазначити причини зростання. Проаналізувавши їх, адресат зможе зробити висновок про доцільність роботи з цим підприємством.

Щоб розібратися з оформленням характеристики, корисно ознайомитись із шаблонами. Далі наведено перелік найбільш поширених формулювань, які містять рекомендаційний лист від організації для організації зразки.

(Найменування організації) - наш постійний партнер в області (вказати сферу діяльності). Протягом співпраці було показано високий професіоналізм та активність персоналу. Поставлені завдання було виконано у відведені їм терміни, у своїй якість продукції (послуг) відповідає встановленим критеріям. Ми задоволені рівнем обслуговування цієї компанії та готові рекомендувати її для постійного співробітництва.
(Найменування організації) у період (вказати дати співробітництва) взяла він зобов'язання з виготовлення (вписати вид продукції чи виконаних послуг). Протягом спільної роботи компанія зарекомендувала себе як надійний партнер, який готовий впоратися з найважчими завданнями. Отриманим результатом задоволені. Рекомендуємо (найменування організації) як відповідального виконавця.
Цим листом підтверджую, що в період (зазначити дати спільної роботи) компанія (найменування своєї фірми) справді співпрацювала з (назва організації-партнера) в області (вписати сферу діяльності). Протягом цього часу ми змогли переконатися у надійності, відповідальності та професіоналізмі працівників. Виникаючі під час виконання завдань складності оперативно дозволялися. Хочемо особливо наголосити на творчому підході співробітників до вирішення завдань. Підтверджуємо, що результати роботи (найменування організації) відповідають заявленим вимогам.

зарекомендувати себе- Виявити, показати себе з якою л. сторони … Словник багатьох виразів

ЗАРЕКОМЕНДУВАТИ, зарекомендую, зарекомендуєш, совер. тільки у виразі: зарекомендувати себе проявити, показати себе так, щоби склалася відома репутація. Добре, погано зарекомендувати себе. Зарекомендувати себе хорошим працівником. Тлумачний словник Ушакова

ЗАРЕКОМЕНДУВАТИ, дую, дуєш; совер.: зарекомендувати себе ким проявити себе з якою н. (зазвичай хорошої) сторони. Зарекомендувати себе добрим працівником. Тлумачний словник Ожегова. С.І. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Тлумачний словник Ожегова

зарекомендувати- Recommander. 1. застар. Свідчити про що л. Ці п'єси погано зарекомендували смак дирекції. ОЗ 1880 10 2 187. 2. Тільки у виразі: зарекомендувати себе виявити, показати себе так, щоб склалася відома репутація. Добре, … Історичний словник галицизмів російської

зарекомендувати- ду/ю, ду/їж; зарекомендований/ванний; ван, а, про; св. див. тж. зарекомендувати кого що уявити кому л. кого, що л. з гарного, вигідного боку. зарекомендувати себе … Словник багатьох виразів

Дую, дуєш; зарекомендований; ван, а, про; св. кого що. Уявити кому л. кого, що л. з гарного, вигідного боку. ◊ Зарекомендувати себе. Виявити, показати себе з якою л. сторони. ◁ Зарекомендувати, аю, аешь; нсв … Енциклопедичний словник

Дую, дуєш; прич. страждань. прош. зарекомендований, ван, а, про; сов., перех. (Несов. зарекомендувати). Уявити кому л. кого, що л. з гарного, вигідного боку. Батько мій виписав від Бутенопів чавунну, добре зарекомендовану віялку Тургенєв. Малий академічний словник

Федеральний суд США- (USA Federal judiciary) Федеральний суд США це орган судової влади США федерального рівня, створений урядом для вирішення спорів федерального рівня Федеральний суд США: федеральна судова система США, ким призначаються судді. Енциклопедія інвестора

Аналітик- (Analyst) Спеціаліст, працівник фірми, банку Інформація про сферу діяльності аналітиків, фінансова та бізнес аналітика, аналітика валютного та фондового ринку Зміст >>>>>>>> Аналітик це, зрідження Історія Аналітика з'явилася тоді, коли… … Енциклопедія інвестора

Зміст 1 Хроніка 2 Підготовка до сезону 2008 2 … Вікіпедія

Зміст 1 Хроніка 2 Підготовка до сезону 2008 2.1 … Вікіпедія

Книги

, Флоранд Л.. У кафе-кондитерській Магалі Шодрон кожна відвідувачка, чи то проста городянка чи поважна мадам, почувається казковою принцесою. Та й на кухні Магалі відбуваються справжні дива.
Француженки не терплять конкурентів, Флоранд, Лора. Лора Флоранд – автор всесвітньо відомих бестселерів, перекладених 7 європейськими мовами, які отримали визнання та нагороди таких авторитетних видань, як Romance Today, Publishers Weekly,…

Чим більше їх буде в тексті, тим меншим є той, кому адресовано це послання, повірить у суть написаного. Не треба також без причин використовувати багато хвалебних епітетів. Зрозуміло, будь-який працівник чи ціла компанія не ідеальні. У них є свої негативні та позитивні сторони. Про проблеми, звичайно, згадувати не варто, а ось переваги треба м'яко підкреслити. Краще якщо це буде зроблено на конкретному прикладі. Тоді все сказане не викликає жодного сумніву. Не варто також писати довгі тексти. Достатньо буде й тисячі слів, щоб висловити своє ставлення до кандидата. Структура такого листа дуже проста. Умовно його можна поділити на три частини:

Вступна. У ній спочатку рекомендатор представляє себе. Тут достатньо буде найменших даних. Потім він повинен докладно розповісти про рекомендоване (П.І.Б., ким і як довго працює).
Основна.

Увага

Виходячи з вищесказаного, компанія «Нові рішення» хотіла б відзначити високий потенціал компанії «Делопис.ру», націленість на подальший успішний розвиток та процвітання. Петро Петров Лист #7: За період роботи з ТОВ «Делопис.ру» співробітники підприємства зарекомендували себе позитивно. Їхня робота відповідає заданому рівню, виконується якісно та суворо у встановлені терміни.

Хочеться відзначити ефективну роботу спеціалістів та оперативність виконання завдань, уважне ставлення до Замовника. За підтвердженням рекомендацій про роботу ТОВ «Делопис.ру» звертатись до [прізвище, ім'я, по батькові] за телефоном: [номер]. Петро Петров Лист #8: Цим листом ми, ТОВ «Нові рішення», підтверджуємо, що ТОВ «Делопис.ру» є нашим надійним та довгостроковим партнером.

ТОВ «Делопис.ру» активно та успішно працює з 2008 року, надаючи повний спектр послуг.

ТОВ «Делопис.ру» є нашим партнером у сфері [сфера діяльності]. За час співпраці «Делопис.ру» підтвердило свій високий професійний статус, компетентність та активність у вирішенні поставлених завдань. Усі роботи виконуються вчасно, у суворо обумовлені терміни та з належною якістю.

Важливо

Співробітники компанії добре справляються зі своїми обов'язками. Ми задоволені роботами «Делопис.ру» та готові рекомендувати цю компанію як надійного та відповідального партнера. Петро Петров Лист #2: Фірма «Делопис.ру», працюючи у 2013 році на ТОВ «Нові рішення» проводила роботи [назва робіт] та зарекомендувала себе як виконавча, висококваліфікована організація.

Роботи виконувались якісно та вчасно. За час проведення робіт претензій до фірми не було. Петро Петров Лист #3: ТОВ "Делопис.ру" є партнером ТОВ "Нові рішення" протягом 5 років.

Наприкінці рекомендаційного листа компанії ставиться підпис керівника компанії – укладача листа, який скріплюється печаткою організації, зазначається його посада, ПІБ. Дата складання листа вказується при необхідності або в самому верху документа, або в самому кінці. Приклад рекомендаційного листа організації 02.09.2013 Рекомендаційний лист ТОВ «Техмонтажсервіс» є нашим партнером у галузі будівництва та архітектури протягом 5 років.
За цей час ТОВ «Техмонтажсервіс» показало свою здатність з повною відповідальністю підходити до поставлених завдань, виконувати роботи якісно та вчасно. Відмінною рисою роботи ТОВ "Техмонтажсервіс" є високий професіоналізм, організованість співробітників компанії та сильний командний дух. Рекомендуємо ТОВ «Техмонтажсервіс» як надійного та стабільного ділового партнера.
Генеральний директор ТОВ «Опера» Савельєв Я.І.

Олексій Смирнов Зразок Рекомендаційний лист: зразок для компанії 22.05.2017 Рекомендаційний лист ТОВ «БудДомСервіс» є нашим стратегічним партнером у галузі проектування та будівництва протягом 10 років. За цей час ТОВ «БудДомСервіс» показало свою здатність з високою відповідальністю підходити до поставлених завдань, виконувати роботи своєчасно та якісно. Характерною рисою роботи ТОВ «БудДомСервіс» є високий професіоналізм, відповідальність співробітників компанії та сильний командний дух.
Рекомендуємо ТОВ «БудДомСервіс» як надійного та стабільного ділового партнера. Генеральний директор ТОВ «Багетна майстерня» Смирнов О.П.

Бланкер.ру

За роки роботи NNN зумів підвищити обсяги продажів на N%, залучити нових клієнтів, придумати новий спосіб реалізації (перераховуються основні досягнення). NNN відрізняється комунікабельністю (відповідальність, пунктуальність, інші позитивні якості). Ми вдячні NNN за успішну та продуктивну співпрацю.

Інфо

Нам шкода втрачати такого співробітника, але бажаємо йому успіху на новому місці роботи. Дата складання Підпис Завантажити зразок рекомендаційного листа з місця роботи. На фото нижче можна побачити приклад документа: Скласти грамотний лист рекомендації нескладно.

Це важливий документ, тому що він впливає на подальшу кар'єру працівника. Тому важливо прочитати зразок характеристики та рекомендації з місця роботи, підійти до його написання з відповідальністю та дотримуватись усіх правил.

Вони потрібні на випадок, якщо потрібно уточнити надану інформацію.

Дата складання документа.

Краще показати у листі його конкретні дії та досягнення, підкріпивши все це цифрами.

Будьте завжди в настрої

За весь час співпраці представники компанії виявили креативний підхід, високий рівень професіоналізму та оперативність у виконанні поставлених перед ними завдань. Підтверджуємо, що послуги ЗАТ "Відкриті технології" відповідають високому професійному профілю. Генеральний директор ТОВ "Об'єднані телесистеми" Олексій Смирнов.

Зразок 2: Фірма «Відкриті технології», працюючи у 2017 році на ТОВ «Об'єднані телесистеми», проводила роботи з монтажу та налагодження телекомунікаційного обладнання та зарекомендувала себе як компанія, що має величезний досвід у проведенні подібних робіт. Усі роботи зроблено на високому професійному рівні та вчасно. За весь період співпраці претензій до співробітників компанії не було.

Генеральний директор ТОВ "Об'єднані телесистеми" Олексій Смирнов.

Найчастіше така ситуація складається через їхню підвищену завантаженість на роботі. У цьому випадку в будинок запрошують няню, яка має взяти на себе всі турботи, пов'язані з дитиною. Підбираючи кандидатів, подружжю потрібно ретельно вивчати кожного з них.

Адже саме цій людині незабаром вони мають передати улюблену крихту. За кордоном у таких ситуаціях від працівників вимагають надати рекомендаційний лист. Для няньки воно буде додатковим бонусом при прийомі на роботу.

А такий документ допоможе переконатися в тому, що співробітник справді має потрібні знання та відповідну кваліфікацію. Рекомендаційний лист для няні може становити:

компанія, де вона раніше працювала;
сім'я, яка наймала її для догляду своїх дітей.

У Європі для прийому на роботу від няньки давно вже вимагають наявність рекомендацій.

Протягом цього терміну компанія ТОВ «Делопис.ру» зарекомендувала себе як стійке підприємство та надійний діловий партнер. Завдяки основному принципу роботи компанії – формуванню партнерських відносин із клієнтами, заснованих на взаємній співпраці та професіоналізмі, вона займає, на наш погляд, стабільне становище у сфері [сфера діяльності]. Петро Петров Лист #6: Цим листом компанія «Нові рішення» повідомляє, що за час співпраці з ТОВ «Делопис.ру» ця компанія встигла зарекомендувати себе як професійний та надійний партнер. Відмінною рисою роботи «Делопис.ру» є оперативність та висока організованість співробітників організації, готовність швидко реагувати на обставини.

Для вступу до вітчизняних інститутів цього зазвичай не потрібно. Але ті, хто хоче здобувати освіту за кордоном, повинні обов'язково подбати про оформлення такого документа. У ньому абітурієнту має бути дано максимально відверту оцінку.

Причому окремо педагогам варто згадати як особливі досягнення з певних дисциплін, так і особисті якості учня. Якщо оцінка буде позитивною, то у нього з'являться великі шанси вступу до цього вишу. А особливо обдаровані студенти матимуть змогу навіть розраховувати на певні пільги в період навчання.

Ознайомившись із таким рекомендаційним листом, керівництво вишу матиме повне уявлення про конкретного абітурієнта і зможе вже приймати рішення щодо його прийому. Документ складається за загальними правилами і може бути адресований особі або самому ВНЗ.

Попередні господарі чи колишній роботодавець виступають у ролі гарантів. Допомога у працевлаштуванні У разі коли співробітник змінює місце роботи або претендує на участь як спеціаліст у якомусь проекті, від нього іноді вимагають надати рекомендаційний лист від роботодавця, у якого він працював останнім часом. Трудова книжка лише констатує факт роботи тому чи іншому підприємстві.

Але в ній нічого не говориться про те, як проявляла себе людина на робочому місці. Бажання знайти престижнішу роботу зрозуміло всім. Але не кожному керівництво готове надати рекомендацію. Ледачий та невиконавчий співробітник може на неї навіть не розраховувати.

А ось хорошому фахівцеві з великим стажем завжди підуть назустріч. Для складання рекомендаційного листа працівникові краще звернутися до свого безпосереднього керівника.

Під рекомендаційним листом від комерційної структури для фірми розуміється форма відгуки про цю фірму.У листі оцінюється партнерська надійність компанії, рівень послуг, ступінь професійної підготовки фахівців тощо.

Лист також називають супровідним.

У претендента, який має пройти співбесіду, більше шансів отримати позитивний результат, якщо є супровідний лист.

Спрощується робота кадрового персоналу і у фахівця буде більша привабливість.

Характеристика – позитивний додатковий фактор.

Рекомендується починати документ зі слів - «Рекомендаційний листТому часто зустрічається такий заголовок.

Розміщуйте текст рекомендаційного листа, Використовуючи фірмовий бланк.

На листі є завіряльний підпис керівника, а також друк структури, що дає рекомендацію.

Розмір супровідного листа обмежується однією сторінкою.
При написанні такого листа н е вживайте фраз загального характеру, наводьте конкретні приклади дій компанії, що рекомендується.
Вкажіть контактну інформаціющоб була можливість надалі доуточнити деталі.

У Сполучених Штатах Америки листи готуються як супровідні. Вказується адресат, число, місяць, рік, потім йде звернення щось на кшталт такого: «Для зацікавлених осіб».

Документ виглядає так:

Розповідається про позитивні моменти співпраці з рекомендованою структурою, дається оцінка професійного рівня її фахівців, висловлюються пропозиції щодо використання послуг, що надаються цією компанією.

Внизу листи ставить підпис керівник організації, Що складає рекомендацію. Позначається посада керівника, його прізвище, ім'я та по батькові.
Число проставляється зверху чи знизулиста.

ТОВ «Техномонтажсервіс» тривалий період партнер нашого підприємства у будівельній та архітектурній сфері.

Вже понад чотири роки компанія «Техномонтажсервіс» показує вміння вирішувати ці завдання. Всі роботи виконуються цією структурою своєчасно та дуже якісно. «Техномонтажсервіс» відрізняється високим рівнем професіоналізму, організованістю фахівців фірми та сильним командним духом.

Виконавчий директор ТОВ «Будівельний партнер» – підпис – Тимощенко С.Т.

ТОВ «Справжня справа» понад п'ять років надає постійне сприяння нашій компанії у реалізації веб-дизайнерських проектів. Під час тривалої взаємоспівпраці ТОВ «Справжня справа» постійно підтверджувало свою високу планку компетентності та професіоналізму. Кожен розроблений нашою компанією проект реалізовувався фахівцями ТОВ «Справжня справа» дуже оперативно та якісно.

Ми вважаємо, що з фірмою ТОВ «Справжня справа» можна ефективно та успішно співпрацювати.

ТОВ «Вебдізайнпроект.ру»

ТОВ «Справжня справа» в рамках взаємодії з ТОВ «Вебдизайнпроект.ру» з 2012 року розробляє нові проекти для просування нашої компанії в Інтернет-індустрії. За період нашої спільної діяльності «Справжня справа» здобула заслужений авторитет структури, яка сміливо береться та впевнено вирішує найскладніші проблеми.

Наша компанія повністю задоволена результатом спільної діяльності з ТОВ «Справжня справа» як з відповідальним надійним партнером і рекомендує його всім.

ТОВ «Вебдізайнпроект.ру»

ТОВ "Справжня справа" - партнер фірми ТОВ "Вебдизайнпроект.ру" з початку 2005 року. Багаторічне партнерство доводить, що спеціалісти фірми «Справжня справа» є високими професіоналами. З їхнього боку жодного разу не відзначався зрив терміну виконання замовлення. Поставлені завдання вирішувалися ними в найкоротші терміни, якісно та надійно. З боку замовників скарг на роботу «Справжньої справи» не наголошувалося.

Генеральний директор підпис Оспенніков В. А.

ТОВ «Вебдізайнпроект.ру»

Лист є підтвердженням того, що ТОВ «Справжня справа» співпрацює з ТОВ «Вебдизайнпроект.ру» понад чотири роки, починаючи з 2011 року у сфері дизайнерських послуг. За цей період нам вдалося повною мірою переконатися у надійності цієї фірми, її професіоналізмі та ефективності у вирішенні робочих завдань. Співробітники «Справжньої справи» неординарно творчо підходять до виконання різних проектів.

Як генеральний директор ТОВ «Вебдизайнпроект.ру», я підтверджую, що діяльність фахівців ТОВ «Справжня справа» повністю відповідає заявленому напрямку.

Генеральний директор підпис Оспенніков В. А.

ТОВ «Вебдізайнпроект.ру»

Товариство з обмеженою відповідальністю "Справжня справа" - діловий партнер компанії з початку 2001 року. За весь цей період у мене жодного разу не було розчарування результатами нашої спільної діяльності у вирішенні спільних проектів. Співробітниками «Справжньої справи» з успіхом вирішується вся різноманітність завдань, яку виставляє Замовник. Результат їхньої праці відповідає високим професійним вимогам.

Генеральний директор підпис Оспенніков В. А.

ТОВ «Вебдізайнпроект.ру»

Лист підготовлений ТОВ «Вебдизайнпроект.ру» для підтвердження факту співробітництва з ТОВ «Справжня справа». Результатом такого співробітництва стало активне просування нашої компанії на міжнародний ринок та значне зростання клієнтської бази. Поставлені завдання співробітниками компанії "Справжня справа" виконуються на високому професійному рівні і завжди вчасно. Наголошуємо на креативному нестандартному підході до виконання замовлень з урахуванням усіх побажань клієнтури.

Виконавчий директор підпис Оспенніков В. А.

ТОВ «Вебдізайнпроект.ру»

Закрите акціонерне товариство «Уральська лісопромислова компанія» та Відкрите акціонерне товариство » Торговий дім «Будівельний» ведуть спільну діяльність із червня 2011 року.

Протягом усього цього періоду співробітництва ВАТ «Торговий дім «Будівельний» зарекомендувало себе як сумлінний партнер з проведення ремонтних та будівельних робіт. Цією компанією завжди використовуються новітні технологічні розробки. Результати виконання замовлень здаються згідно з раніше запланованими термінами. До якості робіт претензій не виникало. Як керівні працівники компанії, так і рядові виконавці сумлінно та відповідально ставляться до виконання своїх обов'язків.

Генеральний директор ЗАТ "Уральська лісопромислова компанія" -підпис - Тихомиров Ф. А.

ТОВ «Оптимальна транспортна доставка», співпрацюючи понад десять років із нашою компанією, впевнено довело свій високопрофесійний статус. До всіх автотранспортних перевезень у працівників цієї компанії зазначено відповідальне та сумлінне ставлення. Не було фактів зривів перевезень, несвоєчасної подачі машини або пошкодження вантажів, що доставляються.

Діяльність ТОВ «Оптимальна транспортна доставка» заслуговує лише на позитивну оцінку.

Виконавчий директор ВАТ «Благодать» – підпис – Прізвище І.О.

Фахівцям ТОВ «Чистота і порядок» постійно вдається ефективно і якісно виконувати роботи з чищення досить складних об'єктів, виявляти гнучкий нестандартний індивідуальний підхід до вирішення проблем, що виникають. Замовлення виконуються з високою якістю в обумовлений термін.

Генеральний директор ВАТ «Підмосковні вечори» - підпис - Прізвище І. О.

Процес підбору персоналу - завдання нелегке: завжди є шанс прийняти на роботу громадянина, який не має насправді тих професійних та ділових якостей, які були заявлені ним на попередній співбесіді. У свою чергу, для претендента не менш важливим є документальне підтвердження попередніх професійних заслуг та досягнень. Цим цілям практично давно і успішно служить який має будь-якої юридичної значимості, але дозволяє скласти уявлення про претендента документ - рекомендаційний лист. Складаються рекомендаційні листи і у сфері виробничої діяльності компанії - як позитивна характеристика організації-партнера за виконаним цивільно-правовим договором.

Рекомендація, або рекомендаційний лист - письмове повідомлення про професійні та особисті якості громадянина як працівника, яке складає наймач, у якого цей громадянин деякий час працював, і адресований або конкретному новому наймачеві, або невизначеному колу осіб.

Різновид рекомендаційних листів - рекомендації для організації, яка надала послугу або здійснила роботи за цивільно-правовим договором. У такому листі компанія-замовник характеризує компанію-виконавця, наводить аргументи для інших організацій на користь співпраці з компанією, що характеризується.

Як подяка за позитивний досвід співробітництва організація-замовник може дати організації-виконавцю рекомендації, які, у свою чергу, сприяють успішному продовженню бізнесу останньої.

Слід пам'ятати, що рекомендаційний лист - документ, який не має юридичної сили: факт отримання такого листа ні до чого не зобов'язує адресата. Відповідно до своєї назви цей документ носить рекомендаційний та характеризуючий характер. У зв'язку з цим цілком закономірно виникає питання про відмінності між рекомендаційним листом та характеристикою.

Відмінності від характеристики

На перший погляд, розглянуті різновиди документації можуть здатися абсолютно ідентичними. Однак деякі відмінності між ними все ж таки існують:

Характеристика може містити як позитивну, так і негативну оцінку об'єкта, що характеризується. Тим часом природа рекомендації передбачає складання такого документа лише у випадках, коли об'єкт може бути представлений виключно у вигідному світлі.
Рекомендаційний лист застосовується лише у зовнішньому документообігу. Характеристика використовується як у якості внутрішнього документа організації (наприклад, характеристика на працівника, що складається для його атестації), так і документа для зовнішнього використання (надається в інші організації).
Характеристика може містити лише біографічні дані та відомості про професійні якості працівника, у той час як до рекомендації обов'язково включається інформація про досягнення, сильні сторони працівника. У рекомендаційному листі незайвим буде навести аргументи для адресата на користь співпраці з суб'єктом, що характеризується.

Як правильно написати та оформити

Діловий стиль викладу передбачає відсутність у тексті граматичних помилок і друкарських помилок, відсутність емоційної забарвленості тексту, стандартизацію викладу та застосування мовних формул, лаконічність, однозначність та однаковість формулювань, вживання професійної лексики та загальноприйнятих скорочень та ін.

Оформляється лист на фірмовому бланку компанії. Основні реквізити рекомендації:

у правому верхньому кутку – адресат (за наявності поінформованості про нього на момент складання документа);
по центру – назва різновиду документа – рекомендаційний лист;
по ширині документа у його частині - основний текст документа;
нижче в один рядок - найменування посади особи, що підписала документ, підпис, П.І.Б.;
дата документа найчастіше проставляється при його реєстрації у лівому верхньому кутку, однак не буде помилкою вказати дату зліва, нижчу за найменування посади особи, яка підписала лист;
у лівому нижньому кутку за правилами деяких організацій дрібним шрифтом зазначається прізвище виконавця, контактний телефон, номер справи, в яку буде підшито копію документа, дату його складання.

Основний текст документа при складанні його для працівника має містити:

біографічні дані – місце здобуття освіти, відомості про попередню трудову діяльність;
відомості про працю в організації-упоряднику рекомендаційного листа - займані посади, виконувані обов'язки, успіхи та досягнення;
інформація про причини звільнення (необов'язково);
безпосередньо рекомендації - аргументи на користь того, що особа, що характеризується, може з успіхом виконувати роботу за певною професією або спеціальністю, побажання рекомендатора колишньому працівникові та його майбутньому роботодавцю.

інформація про форму та тривалість власної співпраці з компанією, що характеризується;
власна оцінка професіоналізму співробітників компанії-партнера, якості наданих послуг або виконаних робіт, співвідношення вартості та якості отриманого в результаті співробітництва продукту;
безпосередньо рекомендації - аргументи для адресата на користь співпраці з компанією, що характеризується, та ін.

Приклад листа для співробітника

Рекомендаційний лист - офіційна форма допомоги співробітнику або компанії-партнеру, який добре зарекомендував себе звільненому у подальшій їх трудовій або господарській діяльності відповідно. Рекомендаційний лист нічим не зобов'язує ні автора, ні адресата, ні суб'єкта, що характеризується. Однак цілком ймовірно, що такий лист стане вирішальним аргументом при прийнятті вдалого рішення для організації, що комплектує штат або підшукує надійного контрагента.