Як заповнюється звіт про цільове використання коштів. Підготовка звіту про цільове використання одержаних коштів. Цільове використання коштів – що це таке

Згідно з Федеральним Законом всі об'єкти підприємницької діяльності розробляють, складають і здають бухгалтерську звітність на підставі бухгалтерського обліку, що проводиться протягом року. Серед них є форма 6, яка призначена для звіту про цільове використання коштів.

Завантажити бланк звіту про цільове використання коштів за формою ЗКУД 0710006 можна по .

Форма 6 подається у пакеті загальних документів за річною звітністю. Пред'являють її підприємства, які належать до некомерційних. Затверджено цей документ 66-м Наказом від Міністерства Фінансів. Подати форму необхідно разом з рештою звітних документів не пізніше ніж через три місяці після закінчення податкового періоду, за який документація складається.

Бланк для складання звітності класифікується за ОКУД 0710006. Міністерство фінансів на своїх офіційних ресурсах дозволяє завантажити форму, а потім заповнити її рукописним чи машинним методом.

Форма, яку пропонує Мінфін, є необов'язковою і може бути скоригована з урахуванням потреб підприємства. Наприклад, до неї можуть додати деякі розділи, якщо вони потребують.

Що відображає звіт про цільове використання коштів

Звіт про цільове використання отриманих коштів є систематизованими даними про те, які кошти виходили за членськими або добровільними внесками, а також залишки цих коштів на рахунках на ту дату, яка називається звітною. Причому дані показують не лише за той період, що описується, а й за попередній, що дозволяє розглянути детальніше динаміку використання коштів, їх кількості, а також залишків, порівняно з минулим періодом.

Варто зазначити, що цей звіт також показує, які кошти надійшли із бюджетних джерел. Наприклад, як допомога від держави. Показують як залишки за кожним із напрямів початку і закінчення періоду, а й процеси надходження і витрати протягом його.

Також слід зазначити, що цей звіт служить деяким доповненням до балансу як . Деякі структури законно можуть становити спрощений варіант цього документа.

Отже, можна дійти невтішного висновку, що звітна форма №6 використовується у тому випадку, коли підприємство має надходження з добровільних, членських, вступних джерел, і навіть від підприємницької діяльності і навіть продажу деякого майна. Такі надходження, і навіть їх використання необхідно відобразити у балансі, а й у цій формі звітності як певне пояснення до статей балансу. Також цей звіт показує, куди, як і скільки витрачається цих коштів.

Структурне оформлення

Включає чотири розділи. Кожен із них заповнюється обов'язково. Структурну організацію варто розглянути ближче.

1-я частина називається «Вхідним Сальдо» Вона показує, які кошти з вищевказаних джерел має компанія початку цього податкового періоду, і навіть якою сумою мала наприкінці попереднього періоду.
2-а частина вказує «Надійшли кошти». Назва говорить сама за себе, тут відображаємо усі фінансові надходження компанії.
Третя частина називається «Використаними засобами». Вона не лише відображає, скільки було витрачено, а й цілі, на які пішли витрати. Список цілей починається проведенням цільових видів заходів, на кшталт благодійних акцій, і закінчується витратами утримання управлінського апарату.
4-а частина «Сальдо наприкінці року». Цей розділ відображає кошти, які компанія в даному звітному періоді не використовувала. Тобто, які залишилися на рахунках.

Порядок заповнення

Відбувається заповнення документа, починаючи з даних, що характеризують підприємство. Потім вносяться дані щодо розділів, а саме: залишки з минулого року, нові надходження, витрати, пов'язані з цим типом коштів, у тому числі й цільове використання бюджетних коштів. Проводяться підрахунки по всіх розділах та заповнюється графа, що містить результатні дані.

Слід зазначити, що бувають ситуації, коли сума витрат перевищує суму, яку було отримано. В цьому випадку результатні дані, як і всі негативні показники, записуються у круглих дужках, що говорить про мінусову суму. Така ситуація не може залишитися не прокоментованою, і за нею вносять роз'яснення, якими описують причини її виникнення та способи впоратися з нею.

Складений документ засвідчується підписом головного бухгалтера, особи, яка здійснює управління цією організацією, а також встановлюється дата складання. Звіт вноситься до загального пакету документів і надається до розгляду.

Отже, звіт про цільове використання коштів, будучи самостійним документом, все ж таки відноситься до бухгалтерського балансу, оскільки дає певні пояснення за його статтями. Подається він у складі загальнодової бухгалтерської звітності, а складається на підставі досліджуваного звітного періоду та того, що передував йому.

Наприкінці звітного періоду документ про цільове використання отриманих коштів є невід'ємним актом, що здається, для некомерційних організацій.

Звіт про цільове використання коштів – це документ, що містить інформацію про залишкову кількість грошей на рахунках організації після їх витрачання протягом звітного періоду.

Він повною мірою відображає надходження різноманітних внесків – членських, добровільних та інших. Складається звіт за встановленою законодавцем формою, всі розділи якої є обов'язковими до заповнення.

Цей папір разом із бухгалтерським балансом необхідний:

для звітності перед податковими органами;
Для надання до територіальних органів влади з метою формування статистичних даних;
Розкриття інформації перед членами організації, які виконували фінансові вкладення.

Важливо: подавати форму необхідно разом із іншими документами у визначений час.Як правильно заповнити авансовий звіт – покрокова інструкція міститься.

Регулюється складання цього документа відповідними нормативними актами:

ФЗ РФ №402 від 2011;
Додаток наказу Мінфіну РФ №4 від 2010 року.

Як здійснюються бухгалтерський облік, аудит та оподаткування в НКО ви можете дізнатися у цьому відео:

Ким і коли складається документ

Відповідно до вищевказаному Федеральному закону цю документацію має подавати будь-яке суспільство некомерційного напрями, яке займається реалізацією продукції незалежно від обраної форми оподаткування.

Подавати документацію слід наприкінці кожного звітного періоду, тобто щороку, пізніше 3 місяців із закінчення.

Що таке і в які терміни його потрібно подати – дізнайтеся у статті за посиланням.

Цільове використання коштів – що це таке

Це застосування коштів, конкретного призначення, отримані від особи з будь-яким статусом, у тому числі з бюджету або від міжнародної організації.

Предметом фінансування можуть бути:

Кошти, перелічені у будь-який варіант або внесені готівкою;
Майно;
субсидії;
Гранти;
Внески.

Що стосується некомерційної організації фінансування з поза необхідне можливості здійснення її діяльності, оскільки у інший спосіб вона може отримувати доходи. ви дізнаєтеся, у порядку здійснюється державне фінансування бізнесу у РФ.

При цьому за витрачанням коштів має проводитись постійний контроль. При нецільовому використанні коштів стягується податок відповідно до вимог закону.

Під час використання одержаних коштів на певні потреби необхідно окремо вести облік доходів та витрат, отриманих у ході цільового фінансування.

Форма звіту про цільове використання коштів

Цей звіт має уніфіковану форму з кодом за ОКУД 0710006, затверджену Наказом Мінфіну №66.

При цьому не обов'язково використовувати встановлену форму, достатньо взяти її за зразок для корекції під особливості підприємства.

Форма складається з:

Шапки, до якої необхідно внести всі дані щодо організації, звітного періоду, одиниці виміру коштів – тисячі/мільйони.
4 розділів:

Залишок грошей початку року;
Надійшло коштів;
Використання коштів;
Залишок на кінець року;
Підпис із розшифровкою керівника;
Дата складання;
Примітка – у вигляді невеликої інструкції щодо заповнення документа.

Зразок заповнення звіту.

Правила складання

Починати заповнення документа необхідно з шапки, де характеризується підприємство загалом.

Дані про залишок минулого року;
Нові надходження;
Витрати коштів, у тому числі й витрачання бюджетних грошей цільового призначення;
Сума невикористаного залишку шляхом підрахунку вищезазначених даних.

Важливо: документ обов'язково засвідчується керівником компанії та особою, відповідальною за ведення бухгалтерії.

Як здійснюється організації та які документи потрібно в такому разі оформити – читайте за посиланням.

Можливі помилки

Насамперед необхідно розуміти, що документ має бути заповнений без помарок та друкарських помилок. Дані в ньому слід вказувати точні, щоб надалі не виникало накладок.

Важливо: усі суми вказувати у тисячах чи мільйонах, але лише рублів. Також слід врахувати той факт, що іноді показник витрат перевищує суму залишку та доходів, тоді виходить у результаті число з мінусом, яке слід зазначати в круглих дужках як негативне число.

Важливо: до цієї суми обов'язково потрібен коментар – причина виникнення мінуса та пропозиції щодо виправлення ситуації.

Реквізити звіту про цільове використання.

Заповнення кожного пункту

До кожної графи документа необхідно вносити відповідні дані:

У 1-й графі вказується перехідний залишок з минулого періоду, береться ця сума за рахунком Кт 86, також треба вказати сюди дохід, отриманий від ведення підприємницької діяльності.
У 2-й графі необхідно вказати вкладення за весь період, до яких мають відношення:

Вступні внески, які сплачує обов'язково новий учасник товариства;
Членські, які оплачуються також обов'язково кожним існуючим членом товариства, загалом один раз на рік;
Цільові – призначені в обов'язковому порядку на вирішення певних завдань;
Добровільні, які можуть вносити будь-які особи, у тому числі юридичні як спонсорство або пожертвування.

Важливо: також у цій графі необхідно вказати надходження з бюджету держави, від підприємницької діяльності організації, продажу майна.

До 3-ї графи необхідно внести дані про витрачання грошей:

Витрати цільові заходи.
Витрати на утримання штату, як основна діяльність організації:
Оплата праці, преміальні, відпускні, відрядження та інші виплати;
Витрати утримання будівлі, проведення ремонту та інші поточні витрати.
Витрати, що пішли на придбання ОЗ, інвентарю, обладнання, реконструкцію, модернізацію та інше.
Інші витрати.

В останній графі необхідно вказати результат всіх обчислень.

Відповідальність

Спочатку стягнення штрафу загрожує тим підприємствам, які у процесі своєї діяльності кошти цільового призначення використовували як нецільові.

Відповідно до ст.1 №126 НК РФ до відповідальності за неподання пакета документів про звіт з бухгалтерського балансу чи подання їх у неповному складі залучаються всі підприємства, зобов'язані виконувати дані дії, зокрема і НКО.

На розмір штрафних санкцій вплине розмір поданого пакета, за неповного переліку документації, за кожен відсутній бланк стягується штраф у розмірі 200 рублів.

Висновок

Виходить, що звіт про цільове застосування коштів, отриманих протягом року, будучи самостійним документом, належить до бухгалтерської документації, яка обов'язкова до подання до податкових органів після закінчення звітного періоду, при цьому вона повинна містити повну картину руху коштів всередині організації.

Більш детальна інформація про всю звітність НКО міститься в цьому відео:

Під спрощеним методом оподаткування розуміється спосіб ведення бухгалтерії в ТСЖ, у якому податкова база визначається як різницю доходів і витрат, а податкова ставка дорівнює 15 відсоткам. Облік лише доходної частини при ставці 6 відсотків як засіб підрахунку податку при УСН у житлових організаціях не застосовується.

Житлові товариства, які перейшли на спрощену систему розрахунку податків, повинні звітувати про річні доходи та витрати, подаючи податкову декларацію до кінця березня року, наступного за звітним, згідно з пп. 1 п. 1 ст. 346.23 НК РФ.

ВАЖЛИВО!Житлові товариства, що сплачують податки по УСН, повинні враховувати поточні доходи та витрати у спеціальних облікових книгах (ст. 346.24 НК РФ).

Житлотовариство сплачує податок при спрощеній системі раз на рік, але подавати звіти необхідно кожні три місяці, починаючи з початку календарного року, при цьому роблячи авансові платежі за наростаючою системою.

Звітність надсилається у відділення податкової служби бухгалтерськими працівниками ТСЖ чи членами правління.

Зразок облікової політики

Облікова політика - це спосіб ведення бухгалтерського документообігу в житлотоваристві. Формування облікової політики ТСЖ здійснюється головним бухгалтером, згідно з п. 4 розд. 2 наказу Мінфіну № 106н.

Облікова політика житлової структури при спрощеній системі збору податків повинна включати наступні розділи:

Робочий план субрахунків та основних рахунків.
Форми основної документації.
Правила інвентаризації активів та пасивів.
Методи оцінки активів та пасивів.
Порядок документообігу та метод обробки відомостей.
Способи контролю за господарською діяльністю.

План рахунків товариства при УСН передбачає внесення прибуток від господарську діяльність у цільові кошти із єдиною метою не враховувати цей прибуток як доход. Для цього потрібен окремий облік основних засобів, що дозволяє відносити надходження до цільових внесківтому до рахунку 01, що позначає основні засоби, потрібно відкрити субрахунки 01-2 і 01-3.

ВАЖЛИВО!Усі основні активи товариства при УСН відбиваються на балансі з їхньої початкової вартості, оскільки житлова структура не виробляє продукцію рамках статутної і господарську діяльність.

Зношення основних матеріальних активів при УСН відбиваються на позабалансовому рахунку 010. Нематеріальні активи при УСН прийнято враховувати за допомогою рахунку 04.

Важливо враховувати, що при спрощеному способі податку нарахування бухгалтер у ТСЖ повинен здійснювати фіксацію поточних витрат і доходів на окремих рахунках, в іншому випадку всі надходження будуть враховані як дохідна частина.

Цільові надходження необхідно відбивати на кредит рахунку 86, а витрати – на рахунку 96.На спрощеній субрахунку, за допомогою яких проводяться окремі операції, необхідно відображати в облікових книгах за допомогою проводок на підставі плану рахунків, затвердженого наказом № 94н.

Звіт про цільове використання коштів

p align="justify"> Формування звітності про використання коштів на статутні цілі є завданням бухгалтерського працівника. Цей звіт повинен містити інформацію:

Про засоби, що надійшли під час звітного періоду.
Про витрачені кошти за цей період.
Про залишки всіх фінансів, що надійшли на закінчення періоду.
Про залишки коштів, отриманих шляхом вступних, добровільних та членських внесків.

Звіт про цільові витрати необхідний надання до податкового органу для підтвердження сум, зазначених у декларації, фактично зарахованих на розрахунковий рахунок або списаних з нього.

Нижче ви можете переглянути зразок заповнення звіту про використання коштів

При записі інформації про кошти, що надійшли і витрачені, слід користуватися даними книги обліку та інформацією платіжних документів.

Які проводки оформлюються?

У зв'язку з обов'язком житлового товариства відображати здійснювані фінансові операції в облікових книгах, бухгалтерам необхідно використовувати проводки для запису поточних операцій.

ДОВІДКА!Під проводками (або контуваннями) розуміється спосіб запису кореспонденції субрахунків між собою для їх запису на балансі.

При складанні балансу на лівій стороні облікової книги записуються активи рахунків (номери за дебетом), що позначаються буквою Д (номер субрахунку), а на правій стороні – пасиви рахунків (номери за кредитом. Вони позначаються К (номер субрахунку)). Як заповнювати баланс для ТСЖ в УСН:

Визначити об'єкт обліку та економічний зміст операції.
Визначити, які рахунки відповідають цій операції.
Записати контування за дебетом та кредитом.

Проводки повинні відповідати змісту операції згідно з бухгалтерським планом субрахунків, затвердженим наказом Мінфіну № 94н.

До типових проводок для товариства, що використовує спрощену систему збору податків, належать:

Якщо ремонт спільного майна виконано не сторонніми підрядниками, а силами працівників житлового товариства, то номер за кредитом К 76.

Проведення бувають двох типів:

Прості;
Складні.

Прості контування позначаються у вигляді двох кореспондуючих субрахунків і використовуються для відображення однієї операції. Для відображення складних операцій, що записуються в кілька (більше двох) кореспондуючих рахунків, застосовуються складні контування. Приклад складного контування:

Отримання грошей, призначених для виплати винагороди працівникам – Д 50 та К 51.
Виплата винагороди співробітникам – Д 70 та К 50.

Записи з кредиту зменшують рахунки активів, а записи з дебету – збільшують.Для досягнення балансування рахунків необхідно правильно визначати економічний зміст операцій, які здійснюють товариство.

Що потрібно виключати з доходів товариства?

Головною особливістю бухобліку в житлотоваристві при спрощеній системі податку є необхідність перерозподілу доходів і витрат з метою розрахунку податкової бази.

Витрати можуть бути пов'язані:

Накладні витрати слід відображати на окремих субрахунках 26-02 та 26-03 та розподіляти між статутною та господарською діяльністю.

З урахуванням доходів товариства на УСН Важливо виключити з-поміж доходної частини податкової бази такі надходження:

Внески власників приміщень на капітальний та поточний ремонт незалежно від членства у ТСЖ.
Субсидії із бюджету.
Вступні та членські внески.
Спонсорська допомога.
Безоплатно отримане рухоме майно.

ВАЖЛИВО!Рухова майно та устаткування, що належить до ТСЖ, не підлягає оподаткуванню при спрощеній системі.

Бухгалтерія повинна складати такі види звітів:

Податковий основний.
Балансовий.

Балансовий звіт є внутрішнім документом товариства та призначається для оцінки фінансової діяльності структури та планування кошторису на наступний рік. Податковий звіт виконується щоквартально і містить інформацію про поточні доходи та витрати організації, а ревізійний складається членами ревізійної комісії для подання загальних зборів та правління.

Основний звіт до податкової служби має бути надано до початку квітня кожного року, поточні звіти необхідно надсилати до податкового органу не пізніше 30 червня, 30 вересня та 31 грудня.

Терміни та періодичність здачі ревізійного та балансового звітів залежать від положень статуту, але мають відбуватися рідше, ніж щорічно (п. 3 ст. 150 ЖК РФ).

Бухгалтерський баланс заповнюється за допомогою занесення інформації про операції, що здійснюються в ТСЖ у вигляді проводок. Перед формуванням звітних документів необхідно звіряти реальні витрати і надходження, відображені в платіжних документах, щодо відповідності запланованим у видаткових і доходних кошторисах.

Нижче наведено бухгалтерський баланс ТСЖ при УСН:

Складання звітів може відбуватися як у паперовому, так і в електронному варіанті.

Паперовий варіант декларації заповнюється відповідно до форми, затвердженої наказом № 7-3/353 та надається до відділення податкової служби за місцем знаходження товариства головним бухгалтером або членом правління.

УВАГА! При подачі заповненої податкової деларации житлотовариства через інтернет, форма декларації має бути закріплена посиленим електронним підписом уповноваженої особи (п. 5 ст. 80 НК РФ).

Форма електронних документів визначається регіональними відділеннями податкової служби та розміщуються на обслуговуючих даних відділеннях електронних порталах.

Отже, спрощена система оподаткування дозволяє значно знизити витрати товариства на податки. Перехід на ССП вимагає відповідної компетенції бухгалтерських працівників товариства та відповідної зміни облікової політики всієї організації. Щоб уникнути невідповідностей під час заповнення різних форм звітів, необхідно дотримуватись єдиних правил під час заповнення документів.

Організація та установи повинні здійснювати діяльність відповідно до вимог чинного законодавства. Вони мають своєчасно складати та подавати до уповноважених державних органів різні звіти.

Як такий документ можна згадати звіт про цільове використання отриманих коштів. Це документ, де отримали своє відображення дані про залишкові кошти на рахунках установи за звітний проміжок часу.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Бланк цього документа було затверджено Мінфіном, але він не є обов'язковим до застосування, та установи можуть розробити свій варіант звіту або включити до затвердженого бланку додаткові рядки та відомості. А які особливості має цей документ, хто здає його, і що треба враховувати під час його складання?

Особливості

Звіт про цільове використання отриманих коштів (форма 6) було затверджено спеціальним наказом Мінфіну від 02.07.2010р. Цей документ містить інформацію про рух коштів, отриманих організацією з різних джерел (наприклад, різні внески).

При заповненні цієї форми необхідно пам'ятати, що дані мають бути внесені як за поточний, так і за попередній звітний період. При цьому в тексті необхідно вказати про те, за який проміжок часу заповнюється даний бланк.

Звіт про цільове використання одержаних коштів (ОКУД 0710006) є додатком до бухгалтерського балансу установи. Зазвичай, його складанням займається бухгалтер підприємства, і він несе обов'язок внесення достовірних даних у бланк документа.

Що зазначено у законі РФ

Чинне законодавство ретельно регулює діяльність некомерційних організацій (ТСЖ, благодійні фонди тощо) та порядок ведення їхнього бухгалтерського обліку. Зокрема, основним нормативно-правовим актом, що регулює цю сферу правовідносин, є ФЗ "Про некомерційні організації".

Згідно із цим законом некомерційними визнаються організації, основною метою яких не є залучення певного прибутку за рахунок здійснення підприємницької діяльності.

Діяльність таких установ отримала також своє регулювання у ФЗ "Про бухгалтерський облік". Відповідно до цього закону звіт про цільове використання отриманих організацією коштів має заповнюватися некомерційними установами за підсумками звітного року.

На даний момент діє також наказ Держкомстату та Мінфіну від 14.11.2003р. Цим нормативно-правовим актом затверджено спеціальні коди показників річної бухгалтерської звітності, які необхідно надати органам державної статистики. Форма 6 також включена до списку інформації, що надається.

Нюанси та порядок надходження доходів

Упорядкування звіту – процес досить складний. При заповненні форми 6 необхідно ввести дані про залишок цільових коштів на початок звітного періоду часу і лише після цього перейти до інших даних.

Некомерційні організації не займаються підприємницькою діяльністю, і основним видом їх доходу є різні внески, у тому числі:

Але крім зазначених видів внесків некомерційні організації можуть мати інші джерела доходу. Наприклад, вони можуть здійснювати діяльність, передбачену в них та отримати певний дохід.

Наприклад, такі установи можуть отримувати прибуток від:

організації різних лекцій, показів та виставок;
проведення аукціонів;
провадження підприємницької діяльності;
укладання різних цивільно-правових угод тощо.

Некомерційні організації також можуть отримати додаткові кошти від пожертв фізичних осіб та компаній, які не є їх членами. Усі ці дані слід відобразити у звіті про цільове використання отриманих коштів.

Основні деталі структури

Звіт про цільове використання одержаних коштів має кілька розділів. При цьому всі вони мають бути заповнені некомерційною організацією. Кожен розділ має своє призначення та характеристики.

Зокрема звіт складається з наступних частин:

Це є основна структура звіту.

Порядкове заповнення звіту про цільове використання отриманих коштів

Заповнення звіту – процес досить складний. У його першому розділі відображається інформація про наявні засоби організації на початку звітного періоду.

Другий розділ звіту складається з наступних рядків:

надійшли за звітний період різні, зокрема цільові внески;
добровільні пожертвування;
прибуток, який було отримано внаслідок здійснення статутної діяльності;
інші прибутки.

Наприкінці необхідно зазначити інформацію про загальну суму надходжень. При заповненні рядка про цільові внески необхідно вказати всі надходження, отримані реалізації певних цілей (наприклад, придбання основних засобів, щодо різних програм тощо.). При цьому слід також вказати призначення цих внесків.

Якщо установа є благодійною організацією, то у рядку про добровільні пожертвування необхідно вказати також цільові пожертвування від фізичних та юридичних осіб.

витрати на проведення різних цільових заходів (наприклад, конференції, наради, благодійні вечори тощо);
витрати, пов'язані зі змістом організації (наприклад, сума зарплат, витрати на відрядження тощо);
витрати, пов'язані із утриманням транспорту та приміщень, у тому числі і з їх ремонтом;
інші витрати.

Наприкінці розділу також формують суму всіх витрат на підставі зазначених вище показників.

При заповненні даного розділу необхідно пам'ятати про те, що у рядку витрат на проведення цільових заходів не відображаються витрати, які були здійснені за плату, що стягується з учасників.

В останньому розділі звіту необхідно вказати дані щодо залишку коштів на кінець звітного періоду. У цьому якщо сума витрат дорівнює сумі доходів, то цьому рядку ставиться прочерк. Якщо ж витрати перевищують доходи організації, суму різниці необхідно вказати в круглих дужках.

Сфера використання

Некомерційні організації створюються задля досягнення певних некомерційних цілей, та його діяльність пов'язані з здійсненням підприємницької діяльності. Звісно, чинне законодавство свідчить, що такі організації можуть також здійснювати господарську діяльність, але задля досягнення їх статутних цілей.

В основному кошти подібних організацій надходять від внесків їх членів та від пожертв фізичних та юридичних осіб. Саме тому законодавство вимагає складання звіту формою 6. На підставі цього документа уповноважений державний орган перевіряє цільове використання отриманих організацією коштів.

Чинне законодавство свідчить, що з конкретних некомерційних організацій може бути передбачені обмеження щодо надходження тих чи інших видів вкладень. Цей факт також перевіряється уповноваженим державним органом.

З вищевказаного можна дійти невтішного висновку у тому, що порядок подання звітності некомерційних організацій, зокрема і звіту про цільове використання отриманих коштів, отримав своє чітке законодавче регулювання, і такі установи мають дотримуватися встановлених обов'язкових правил.

Сервіс дозволяє:

Підготувати звіт
Сформувати файл
Протестувати на помилки
Роздрукувати звіт
Надіслати через інтернет!

Завантажити бланк звіту про цільове використання коштів (Форма Ф-6)

Форму звіту про цільове використання коштів затверджено Наказом Мінфіну Росії від 02.07.2010 № 66н (у редакції Наказу Мінфіну Росії від 06.03.2018 № 41н).

Що нового у цій формі з 27 травня 2018 року:
до таблиці бухформи Ф-6 додано стовпець «Примітка», у якому необхідно прописувати номер Примітки до окремого рядка звіту.

Звітуємо про використання коштів правильно

За підсумками року будь-яка організація, якій за цей час надійшли кошти у вигляді додаткових виплат, чи то членських внесків чи добровільних пожертв, а також інших джерел матеріальних надходжень, зобов'язана звітувати про їх використання. Сам собою звіт має чітко регламентовану і законодавчо затверджену форму №6 (ОКУД 0710006). У документі також відображаються кошти, які компанія не використала протягом звітного періоду. Варто докладніше зупинитися на тому, як заповнюються всі розділи цього документа.

«Вхідне сальдо»

У цьому розділі прописуються дані про суми цільових грошових надходжень та кошти, отримані компанією від своєї основної діяльності на початок періоду, що розглядається, або на кінець попереднього.

«Надійшло коштів»

Цей розділ заповнюється даними про всіх членських, добровільних або вступних внесків, що надійшли в розпорядження організації. Крім того, саме тут слід прописувати суму, яку було отримано в результаті своєї основної підприємницької діяльності, а також гроші, отримані від продажу основних засобів компанії та як державну підтримку.

«Використання коштів»

Цей розділ містить обґрунтування всіх витрат компанії. Зокрема: Витрати на цільові заходи, Витрати на утримання апарату управління, Придбання основних засобів, інвентарю та іншого, Інші витрати.

"Сальдо на кінець року"

Тут відображається сума, що залишилася від коштів, що надійшли раніше, на початок звітного періоду. При цьому варто знати, що якщо витрати перевищили наявні у підприємства кошти, показник «залишку» вказується в круглих дужках, а до документа прикладається пояснювальна записка.

Як заповнювати форму №6 звіт про цільове використання коштів – коротка інструкція

Щоб краще зрозуміти принцип роботи із документом, слід докладно розглянути принцип його заповнення у строковому режимі.

Розділ 1

Рядок 6100 («Залишок коштів початку звітного року» відбиває суму кредитового сальдо за рахунком 86 «Цільове фінансування» початку року). Якщо в даному рядку фігурує кредитове сальдо, значить компанія не встигла використовувати всі кошти, що надійшли, до кінця звітного періоду. Тут пропонується вказувати загальну комерційну прибуток організації з відрахуванням обов'язкових до сплати податкових відрахувань.

Для організацій некомерційної спрямованості звітність подається у спрощеному варіанті з обов'язковим відображенням бухгалтерського балансу, а також звітів про прибуток, витрати та цільове використання коштів, що надійшли.

Розділ 2

Рядок 6200 («Надійшло коштів всього», що складається із загальної суми значень у рядках 6210-6250, крім інформації, внесеної до рядка 6100):

Рядки 6210 («Вступні внески») і 6215 («Членські внески») містять дані про внески, що надійшли і підлягають надходженню.

Рядок 6220 («Цільові внески») включає інформацію про:

благодійних сум;
грантах;
пайовому фінансуванні капремонту багатоквартирних будинків;
бюджетні кошти, що виділяються на здійснення статутної діяльності організацій некомерційного плану;
матеріальні надходження від засновників;
майні, переданому релігійним організаціям на провадження їх статутної діяльності;
грошових внесків садівників та дачників на купівлю об'єктів загального користування;
грошей формування цільового капіталу.

Рядок 6230 («Добровільні майнові внески та пожертвування») є актуальним у тому випадку, якщо на статутну діяльність компанії були виділені кошти іншими юридичними та фізичними особами. У цьому ж рядку фіксується і заборгованість організацій та фізосіб із внесків та пожертвувань.

Рядок 6240, присвячений прибутку від підприємницької діяльності компанії, заповнюється даними зі звіту про прибутки та збитки. У ній прописується чистий прибуток, отриманий у звітному році.

Рядок 6250 відображає всі грошові надходження, що стосуються статутної діяльності організації некомерційного плану, які не увійшли до інших розділів.

Розділ 3

Рядок 6300 («Використано кошти всього») Тут вписується сума даних рядків 6310-6330, 6350. Дані рядків 6311-6313 та 6321-6326 при цьому виключаються з розрахунку. Рядок 6310, що відображає витрати на цільові заходи, є сумою показників рядків 6311-6313.

У Рядку 6311 зазначаються дані соціальної та благодійної допомоги. Причому дана благодійна підтримка може бути як у грошовій формі, так і у вигляді певних робіт або послуг.

Рядок 6312, який називається «Проведення конференцій, нарад, семінарів» містить дані про витрати на всі перелічені заходи. Витрати на заходи не мають благодійної мети, відображаються в Рядку 6313 («Інші заходи»).

Сума даних, зазначених у Рядках 6321-6326, вписується в Рядок 6320, присвячену витратам на утримання апарату управління.

Витрати на виплату заробітної плати фіксуються у рядку 6321. До них включено виплати окладів, преміальних, стимулюючих та відпускних. Всі інші посібники та доплати відображаються у Рядку 6322.

Рядок 6323 («Витрати на службові відрядження та ділові поїздки») зазвичай ніяких труднощів у тих, хто заповнює, не викликає. До неї вносяться витрати на проїзд, проживання, а також оформлення візи та закордонного паспорта.

Витрати на утримання рухомого та нерухомого майна (крім ремонту) прописуються у рядку 6324. Тут може фігурувати орендна плата, комунальні платежі, витрати на паливо тощо.

Ну а сам ремонт, тобто витрати, пов'язані з ним, вносяться до рядка 6325. Все, що не увійшло до повного переліку рядків цього документа, зокрема: відплата телефонного зв'язку, інтернету та інші витрати вказується у рядку 6326.

Щодо суми фактичних витрат на купівлю основних засобів та матеріально-виробничих запасів, то вона прописується у рядку 6330.

Платежі, пов'язані з податками на майно і землю, а також оплата різноманітних послуг банків, аудиторських контор тощо організацій заноситься в Рядок 6350.

Розділ 4

Фінальною штрихом об'ємного звіту є рядок 6400 під назвою «Залишок коштів на кінець звітного року». Тут прописується кредитове сальдо за рахунком 86, актуальне на кінець звітного періоду. Вона являє собою суму показників у рядках 6100 та 6200 за винятком рядка 6300.

Формула виглядає так: Стор. 6400 = стор. 6100 + стор. 6200 - стор. 6300.

Якщо всі надходження використані за призначенням, то у рядку 6400 стоятиме прочерк, оскільки саме таким чином у документі відображається повна відсутність різниці між надходженнями та витратами.