Составление автобиографии образец. Памятка "составление автобиографии"

Автобиография – документ, который составляется заявителем произвольно, но он должен содержать только ту информацию, что пригодится при трудоустройстве. Выясним, как выглядит образец автобиографии.

И наверняка вас интересует, каких правил при подготовке документа стоит придерживаться, что пригодится, а что будет только лишним при рассмотрении вашей кандидатуры работодателем.

Бывают случаи, что именно после изучения автобиографии кандидата на должность, работодатель принимает окончательное решение, кому доверить определенную работу.

Автобиография – документ, который позволит показать себя с наилучшей стороны. Именно поэтому стоит ответственно подойти к ее написанию.

Во многих компаниях есть уже готовые бланки анкет, которые предлагается заполнить кандидатам.

Но есть и такие работодатели, что предпочитают оценивать «таланты» работника на этапе самостоятельного написания автобиографии, представив возможность грамотно себя разрекламировать.

Рассмотрим, какие правила стоит учитывать при написании автобиографии, что именно указывать, а о чем лучше умолчать.

Базовые сведения

В автобиографии, как и в резюме, содержатся данные о личных паспортных данных, образовании, опыте на предыдущих местах работы. Но есть и ряд отличительных черт.

К примеру, резюме представляет собой сухие факты, на основании которых можно понять, что вы за специалист. В чем же суть автобиографии?

Основные понятия

Трудоустройство – мероприятия, что проводятся госструктурами и общественными фирмами с целью содействия населению в поиске, направлении и устройстве на рабочее место.

При этом учитывается призвание, способности, профессиональная подготовка, образование и т. д. трудоустройство обеспечивает региональное отделение госслужбы занятости.

О необходимости представления сведения о последних местах работы государственных и муниципальных служащих говорится в .

Обязательство написания заявления при приеме на работу на должность государственного служащего закреплено , что был принят правительство России 27 июля 2004, что утвержден чиновниками 2 марта 2007.

Как пишется автобиография при приеме на работу (образец)?

Для чего нужна автобиография, если вы уже составили резюме? Есть несколько причин:

Прочитав автобиографию, работодатель узнает те сведения, что будут отражаться в сотрудника.

Станет также ясна картинка о семье, личности, профессионализме, о чем не всегда спросят на собеседовании.

Общие правила написания

Законодательством России не устанавливается четких правил, как должна выглядеть автобиография. Но главное, о чем стоит помнить – не стоит излагать свои мысли в художественном стиле.

При написании автобиографии необходимо отразить такие сведения:

1. Название документа.
2. ФИО (полностью) лица, которое составляет автобиографию, место жительства. Если вы сменили фамилию, укажите и старую, и новую, а также причину изменения личных данных.
3. Дату и место, где гражданин родился.
4. Информацию об образовании – где и когда человек учился, какую квалификацию и специальность получил (какую школу закончил, посещал ли дополнительные курсы, в каком ВУЗе получал образование и т. д.).
5. Вид деятельности. Опыт работы в хронологическом порядке. Укажите, где вы работали, какую должность занимали, по какой причине уволились. Чтобы ваша автобиография выглядела правдоподобнее, пишите адреса, названия компаний, в которых вы работали.
6. Сведения о последнем месте работы и занимаемой должности.
7. Наличие наград, грамот, поощрений. Укажите опыт (если есть) в общественных делах.
8. Семейное положение.
9. Коротко о родителях, супруге, детях – их ФИО, год рождения, образование. Указывайте данные только близких родственников. Если у вас есть брат/сестра, что не проживают с вами, писать о них в автобиографии не обязательно. Можете указать ФИО умершего родственника, а также причину его смерти.
10. Сведения о воинской службе.
11. Дату, когда документ составляется.
12. Контакты.
13. Подпись.

Начинают писать автобиографию такими словами:

«Я, ФИО, родился…».

Чтобы вам легче было составить документ, придерживайтесь плана, указанного выше, если от вас не потребовали написать автобиографию по другим правилам.

Дополнительные сведения, которые стоит указать:

• есть ли у вас водительские права;
• имеется ли транспортное средство;
• ваше хобби;
• владеете ли иностранными языками и т. д.

Если у вас есть судимость, вы находитесь на учете в наркодиспансере, можете не писать о ней. Но учтите, что почти в каждой фирме есть служба безопасности, которая проверяет каждого кандидата.

И факт судимости будет все равно выявлен, и вряд ли у работодателя возникнет к вам симпатия. Поэтому лучше известить компанию о вашем прошлом самостоятельно – не каждая судимость может стать преградой для работы в определенных сферах.

К примеру, судимость по ситуации, произошедшей при дорожно-транспортном происшествии – не помеха для бухгалтера. Но вот с таким прошлым вам вряд ли получится устроиться на должность водителя.

По общим правилам автобиография пишется на официальном языке, без вольных фраз. Но в последнее время начали появляться предприятия, которые предпочитают свободную форму общения.

А значит, ориентируйтесь по ситуации. Но в любом случае работодатели не оценят ваше «рАдился», «в горАде» или «Однажды я решил стать ученым…».

Нелепо выглядит и такой текст человека, который хочет устроиться аниматором детских утренников – «Закончил ВУЗ педагогической направленности, владею навыками быстро воспринимать профессиональные компетенции…».

То есть, учитывайте, где вы находитесь и кому адресуется автобиография.

Распространенные ошибки

Помните, что текст нужно составить под требования работодателя, вернее, должности. Если вы устраиваетесь в сферу торговли, то не нужно писать о прохождении курсов кройки и шитья.

Пишите только полезную информацию, которая поможет вам добиться получения работы. Не стоит также давать субъективные оценки своим человеческим и профессиональным качествам (пунктуальность, ответственность и т. д.).

Такая информация характера для резюме, но никак не автобиографии. Часто допускаются и такие ошибки:

Пример заполнения

Приведем несколько примеров написания автобиографии.

Нюансы в зависимости от вакансии

Автобиография всегда составляется по общей схеме. Но при этом учитывается специфика того предприятия, для которого документ готовится.

Ту информацию, которую в одних случаях расписывают подробно, в других случаях отражают только поверхностно.

Если на госслужбу

Автобиография на государственную службу составляется по тем же правилам, что и в других случаях.

Просто стоит учитывать саму специфику работы. Пишите в деловом стиле. Выразите готовность заниматься кропотливой деятельностью.

Важно дать работодателю представление о себе, как об ответственном человеке, которым может быстро и качественно выполнять поручения руководителя. При написании придерживайтесь общего порядка.

При трудоустройстве в МВД

Есть люди, которые еще с малых лет мечтают стать защитником правопорядка.

Но обязательные требования для работы в Министерстве внутренних дел – это не только отличные показатели физической формы, но и гора документов, которые нужно представить при .

Пишите информацию по общей схеме. Но учтите, что в данном случае все сведения будут тщательно проверяться в нескольких службах. Если ваш документ будет безупречным, можете претендовать и на службу в спецназе.

Обязательно распишите такие пункты (о которых в других случаях упоминается только вскользь):

После окончания проверки кандидата, уполномочены орган представит уведомление о том, взято ли заявителя на работу, или отказано в таковой.

Когда могут отказать? Если вы при написании автобиографии допустили грубейшую ошибку – указали неправильно расшифрованную аббревиатуру МВД, допустили иные ошибки.

Государство выдвигает строгие требования к полицейским не только в плане здоровья, но и в плане грамотности. Если вы не можете грамотно писать и формулировать предложения, вам в МВД места не будет.

Немало и представительниц слабого пола желают носить погоны. Если на работу в МВД решила устроиться девушка, при составлении автобиографии пригодится характеристика.

К тому же, если данный документ будет содержать сведения о достижениях в спорте, это только увеличит шансы поступления на службу.

Предпочтение отдается тем девушкам, которые имеют свободное время (не имеют маленьких детей), чтобы двигаться по карьерной лестнице и получать очередные звания.

При составлении документа учтите такие требования уполномоченного органа. Приведем образец автобиографии при приеме на работу в полицию.

В детский сад

Тем лицам, которые желают работать в детском саду, стоит при написании автобиографии сделать акцент на такой информации:

Для желающих устроиться няней важно указывать наличие опыта работы в семье с ребенком. Опишите, чему вы готовы учить малыша, с какими детьми ранее работали, какие имели обязательства, а также что лучше всего выходит в воспитании.

Не забывайте — ваша автобиография является рекламой, презентацией своей персоны. Это своего рода обложка человека.

И чем она будет привлекательней, тем больше у вас будет шансов получить заветную должность. Поэтому постарайтесь сделать автобиографию так, чтобы ее содержимое «зацепило» работодателя.

И в помощь вам при этом представленные образец написания автобиографии при приеме на работу и рекомендации, которые стоит учитывать.

Довольно часто в случае трудоустройства, как в серьезные коммерческие структуры, так и в государственные учреждения требуется составление автобиографии. Делается это по разным причинам, как для получения разрешения на выезд за границу, так и для проверки вашей биографии службой безопасности.

Кроме того, достоверность и грамотность составления данного документа может существенно повлиять на принятие решение о вашем трудоустройстве.

Так как не умение излагать свои мысли на бумаге и их правильно структурировать отражают ваши профессиональны навыки. Такой документ может требоваться для комплектации личного дела в государственной организации.

Автобиография на работу содержит основные жизненные события, которые составляются собственноручно в хронологическом порядке. Из описанного в документе работодатель может более подробно узнать о человеке, о его предпочтениях и личных качествах, о его окружении, достоинствах и недостатках.

Внимание! Особую ценность представляют не сами жизненные факты, а то как человек их может описать. Даже если у вас блестяще составлено резюме, не системное изложение мыслей, путаность в описании, грубые грамматические ошибки и неправильные речевые обороты могут оставить о кандидате отрицательное впечатление.

Скачать образец заполнения автобиографии на работу на 2018 год

Автобиография образец написания

Как такового стандарта написания, установленного какими-либо правилами не существует. Однако кадровые службы компаний могут интересоваться разными необходимыми для них сведениями, поэтому структура документа может отличаться. И так, как написать автобиографию и что она должна содержать?

Оформление документа должно отвечать некоторым правилам:

• Документ составляется на стандартном листе формата А4. В крупных организациях могут быть предусмотрены специальные бланки, содержащие минимальный перечень вопросов, на которые требуется дать ответ. Желательно уместить свое изложение на одном листе.
• Начинать следует с имени и даты рождения, и излагать события и факты в хронологическом порядке в повествовательной форме.

• В тексте наиболее часто, а порой даже необходимо кратно рассказать о себе, родителях и ближайших родственниках, таких как братья и сестры. Также указать ваше семейное положение на данный момент. При наличии брака включить в описание информацию о жене и детях (если они есть). При описании семьи пишется степень родства, возраст, имена и чем они занимаются.

• Более подробная информация об полученном образовании указывается в , здесь можно описать ее кратко.
• Трудовую деятельности лучше описывать более подробно. Кроме указания периодов, мест работы и занимаемой при этом должности, можно также описать функциональные обязанности, достижения и при необходимости изложить причины увольнения.

• При составлении документа женщинами нужно обратить внимание на периоды по уходу за ребенком и нахождении в декретном отпуске, а для мужчин – информацию о прохождении в рядах вооруженных сил срочной службы или причин, по которым было получено освобождение или отсрочка.
• При составлении автобиографии можно также указать ваши награды и достижения, как в спортивной деятельности, так и трудовой, участие в общественной жизни в коллективе. Не стоит стесняться информации, которая была бы полезна и интересна для работодателя, помогающая раскрыть ваши личностные качества.
• После написания документа ставится личная подпись и дата его составления.

В ходе написания автобиографии, при необходимости можно умолчать о некоторых фактах или сместить акцент в лучшую сторону, если это будет нужно.

Внимание! Не стоит писать ложную информацию, как говорится, все тайное становится явным. В случае проверки службой безопасности описанной информацией, при наличии ложных сведений, скорее всего вы получите отказ в трудоустройстве.

Краткая автобиография - это документ, который содержит основные сведения о жизненном пути ее автора.

Как написать краткую автобиографию

Пишется краткая при поступлении на учебу, работу от руки на листе бумаги А4 либо на специальном бланке. Форма изложения - повествовательная, от первого лица единственного числа.

В данном документе указываются следующие данные:

• ФИО, дата и место рождения;
• сведения об образовании, трудовой деятельности;
• состав семьи;
• сведения об уголовной ответственности;
• дата и подпись.

Приведем пример краткой автобиографии, который можно использовать в качестве шаблона для составления собственной биографии.

Образец краткой автобиографии

АВТОБИОГРАФИЯ

Я, Старцева Екатерина Павловна, родилась 10 марта 1975 года в городе Москве в семье экономистов.

В 1982 году пошла в 1-ый класс СШ № 124 г. Москва. Ее успешно закончила в 1992 году.

С 1992 по 1997 годы училась в Российском экономическом университете имени Г. В. Плеханова на финансовом факультете.

С 1997 года работаю финансовым аналитиком в ООО «Аркадия».

Замужем. Состав семьи:

Муж - Старцев Максим Сергеевич, 1971 года рождения, директор по маркетингу в ООО «Торгсервис».

Дочь - Старцева Диана Максимовна, 1998 года рождения, ученица 9 класса СШ № 124, г. Москва.

Ни я, ни мои ближайшие родственники под судом или следствием не находились. За пределами СНГ родственников нет.

Работодатели, принимая на работу нового сотрудника, могут попросить его предоставить вместе с основным пакетом документов автобиографическую запись о себе. Автобиография пишется в строго структурированном формате. Биография о себе является более удобной вещью для работника и работодателя при принятии на работу, нежели .

Законодательная база

Написание автобиографии по желанию работодателя контролируется нормативными документами и законодательными актами:

• Трудовым Кодексом РФ, а именно статьями 65, 86
• ФЗ (№ 114, № 152)
• инструкциями (если работа в спецслужбах)
• Конституцией РФ

Когда автобиография нужна?

Биография при приёме на работу составляется по желанию работодателя и не является обязанностью. Работник может отказаться от написания автобиографии, хотя она может помочь работодателю лучше узнать потенциального работника и выбрать его среди других претендентов в свои сотрудники. В некоторых случаях, согласно законодательству, автобиография является необходимостью. Биография о себе в обязательном порядке составляется при поступлении на службу:

• в органы, контролирующие ввоз и вывоз товаров через границу (таможенные посты и организации);
• в пожарные инстанции;
• в правоохранительные органы (МВД);
• в органы военной службы (прапорщики, сержанты, майоры, подполковники, полковники и т. д.);
• крупные внебюджетные организации.

Форма, структура и содержание биографии о себе

Автобиография человека при пишется в свободной форме, исключение составляют государственные служащие, где биография о себе составляется на специальных бланках.

Биография пишется на чистых листах, а не черновых. В основном в формате A4 в печатном или рукописном виде. Объём автобиографии составляет 0,5-1 лист, более обширные тексты не допускаются. Стиль написания биографии – деловой. Оформление автобиографии допускается синей или чёрной пастой, можно использовать гелевую ручку.

Не допускается писать документ на разлинованной или на грязной бумаге.

В автобиографии работника не должно быть написано наводящих вопросов, которые подразумевают заранее подготовленный ответ или подсказки.

События жизни (учеба, работа), которые работник должен указать в документе, пишутся в строгой хронологической последовательности. Существуют правила написания временных интервалов, начиная учёбой и заканчивая последней работой, которыми можно воспользоваться:

• написание годов и места учёбы – через тире;
• использование предлогов, которые ставятся между годами учебного процесса в школе;
• можно писать место учёбы и в скобках дату поступления и окончания вуза, СПО, ССУЗа и т. д. с последующим присвоением квалификации.

• персональные данные работника с обязательным указанием даты и места рождения;
• информация о близких родственниках (жена, муж, родители, братья, сёстры, дети);
• далее указывается образование с момента поступления в школу и до окончания вуза, СПО или другого учебного заведения (можно написать о прохождении курсов и получении дополнительного образования);
• перечисляются места работы, начиная с самого первого и заканчивая последним (желательно придерживаться хронологии и ).

Допускается написание своего семейного положения, и сведений о прохождении военной службы в каких-либо войсках. Женщины могут указать, если у них имелся период декретного отпуска и наличие детей с их персональными данными.

Отдельным пунктом можно указать наличие или отсутствие привлечения работника и его родственников к уголовной ответственности.

Работник может так же написать, если у него имеется какое-либо количество наград и иных видов вознаграждений за достойный труд.

Кроме этого, отдельным пунктом можно написать имеющийся бизнес или иной вид предпринимательской деятельности.

В самом конце пишется контактная информация, которая поможет связаться работодателю с будущим работником.

Женщинам, которые после замужества или по каким-либо другим обстоятельствам взяли другую фамилию, требуется указать девичью и дату, когда произошло это событие.

Существуют дополнительные пункты, которые следует так же описать, но это на усмотрение работодателя, и только он рекомендует их к написанию. В дополнительную информацию в зависимости от должности, на которую претендует работник, может быть включена информация о проектах, конкурсах, научно-исследовательских работах, статьях, которые были отмечены на каких-либо мероприятиях.

Отдельными пунктами можно вынести такие сведения, как карьерный рост, профессиональные навыки, деловые качества (стрессоустойчивость, пунктуальность) и пожелания к работе.

Структура автобиографии:

1. Посередине листа пишется название обращения (автобиография) с большой буквы. В конце слова точка и иные пунктуационные знаки не ставятся.
2. Вводная часть. Работник представляется, указывает свои персональные данные.
3. Основная часть. Трудовая и учебная деятельность.
4. В конце датировка и подпись с расшифровкой работника.

По каким правилам пишут автобиографию?

Каких-либо жёстких требований в отношении написания биографии человека, который хочет устроиться на работу, не существует. Всего лишь необходимо придерживается чёткой структуры, писать в свободной форме и не торопится. Правила для написания автобиографии просты:

• В начале первым предложением пишется полная информация о себе вплоть до даты и места рождения.
• Затем указываются персональные данные родителей и места их работы.
• Далее следует чёткая и подробная информация об образовании с подробной датировкой поступления и окончания учебных заведений. Кроме этого можно добавить номера школ. Если у школы имеется конкретное название (например, школа имени И.В. Сухарева), это тоже следует указать.
• Затем уточняется, какой профиль Вы заканчивали, опять же с полной датировкой. Полученное дополнительное образование тоже можно упомянуть здесь.
• Мужчины и военнообязанные женщины должны чётко и точно описать прохождение своей воинской службы. Указать датировку призыва на срочную службу, войска, звания. Предоставить соответствующую документацию, которая подтвердит получение той или иной награды или звания. Можно написать только номер документа.
• Затем пишется информация о местах трудового устройства с начала трудовой деятельности до настоящего момента времени. В качестве дополнительной информации можно написать присвоение новой квалификации или участие в каких-либо проектах.
• Затем указываются дополнительные навыки и умения (свободное владение английским, немецким или иными языками, прохождение курсов и т. д.).
• Кроме этого немаловажным моментом будет указать женщинам период пребывания в декрете.
• Можно указать период проживания за границей, если таковой имеется, и кем гражданин работал, пока там находился. Не лишним будет написать причину переезда за границу или, наоборот, возвращения на родину.
• Наличие сертификатов, дипломов или иных подтверждений о хорошо проделанной работе следует указать в разделе о работе или хобби, если таковой пункт имеется в биографии.
• В конце можно указать, какое семейное положение на данный момент имеется, наличие или отсутствие детей, место их фактического проживания.

Многие организации всё-таки предъявляют особые требования к написанию биографии о себе, и это следует учитывать и осведомится о них заранее. Автобиография должна быть написана с соблюдением всех пунктуационных и орфографических правил.

Биография потенциального работника должна быть составлена грамотно, без лишней информации и с соблюдением определённой последовательности эпизодов жизни. Лист, на котором составляется биография о себе, должен быть аккуратным и без сгибаний. Лирические отступления не допускаются. Документ пишется разборчивым, аккуратным и понятным почерком.

Автобиография пишется от первого лица и единственного числа. Перед началом необходимо осмыслить и подумать, что следует указать, и только потом приступать к написанию.

Автобиография должна содержать только правдивую информацию, так как всё написанное проверяется на соответствие.

Посмотрев это видео, Вы более подробно ознакомитесь с информацией о правильном составлении автобиографии. Узнаете, какие правила существуют для написания данного документа.

Чего не нужно писать в автобиографии?

Составляя автобиографию для поступления на работу, следует помнить о том, что ни в коем случае нельзя указывать в ней:

1. Информацию, не относящуюся к поступлению на работу. Не стоит писать слишком много рассказов о себе. На оборотную сторону листа переходить не рекомендуется.
2. Не допускается употребление большого количества эпитетов и прилагательных, которые показывают работника с хорошей стороны. Лишнее восхваление может в дальнейшем пагубно сказаться на сотруднике.
3. Нельзя молчать и не указывать в биографии периоды, когда было отсутствие работы или декретный отдых.
4. Оскорбления или хамское отношение к другим работникам в автобиографии не допустимо, даже если увольнение было не по закону. Выставлять в плохом свете своих бывших сотрудников не рекомендуется.

Особенности автобиографии госслужащего

Биография государственного служащего должна быть оформлена в строгом формате и, как любая другая, без использования ненормативной лексики. Здесь автобиография не должна быть написана в свободной форме, а только на специальных бланках и с помощью образца, заранее предоставленного работодателем или руководителем отдела кадров.

В автобиографии необходимо указывать только достоверную, правдивую информацию, которая будет способствовать дальнейшему трудоустройству именно этого кандидата на должность.

Информацию о предыдущих местах работы можно брать из трудовой книжки. Если опыт работы в государственных службах большой, это можно указать тоже как дополнительные сведения, что поможет при отборе конкурсантов на роль работника в государственном органе.

Информация о местах работы, которая указывается в автобиографии, проверяется нанимателем, поэтому необходимо указывать реальную работу, а не вымышленную.

В автобиографии государственного служащего предложения должны быть построены по синтаксическим нормам и без ошибок. Для проверки правильности составленной биографии можно воспользоваться какой-либо специализированной программой.

В автобиографии не должно быть информации, которая не касается должности, на которую претендует будущий работник. Мимолётные подработки, неофициальные виды работ не должны фигурировать в биографии.

Одной из особенностей составления автобиографии государственного служащего является чёткая иерархичность и структурированность. Предыдущие места работы должны быть указаны с точностью от принятия на работу с номером приказа вплоть до увольнения.

Дискриминация и автобиография

В автобиографии дискриминирующие действия можно заметить сразу. Они выражаются такими пунктами, которые работодатель требует указать в обязательном порядке:

• подробное описание всех родственников, вплоть до имеющихся наследственных болезней;
• указание расовой принадлежности;
• национальная принадлежность;
• возрастая категория (хотя существуют виды работ, где присутствуют определенные возрастные рамки работников, и это не противоречит законодательству);
• тестовые задания или иные формы контроля в биографии.

В этом видеоролике рассказано, что собой представляет автобиография, зачем и в каких случаях может понадобиться, а также поданы краткие рекомендации по ее составлению.

Автобиография при поступлении на работу необязательна, а составляется только по просьбе работодателя. Пишется биография о себе в произвольной форме, с соблюдением определённых правил, но в некоторых государственных службах имеются специальные бланки с образцами заполнения. Правильно составленная автобиография в некоторых случаях может помочь работнику получить желаемую должность.