重要な資産の受領および譲渡のフォームをダウンロードしてください。 重要な資産の譲渡行為: 財務責任者への物品の譲渡の受諾行為のサンプル

ある部門の財務責任者間の資産の移転を文書化するにはどのような文書を使用する必要がありますか? 2010 年 9 月 22 日付けの必須棚卸し命令がある場合、財務責任者の変更 (2010 年 10 月 1 日付け変更) の際に棚卸し命令は必要ですか? OS 請求書は OS の全数量を反映しているため、社内移動のための OS 請求書の転送を正式に行うことは可能ですか? それとも OS ごとに個別に受領および転送証明書 No. OS-1 が必要ですか?

財務責任者の変更時に棚卸を行う義務は、年次財務諸表作成前の年次棚卸とは別個に、第 2 条第 2 項で定められています。 1996 年 11 月 21 日連邦法第 129-FZ の第 12 号「会計について」。

財産および財務義務の目録に関するガイドライン（1995 年 6 月 13 日付ロシア財務省命令第 49 号により承認）のパラグラフ 1.5 によれば、財務責任者を変更する場合の目録は当日に実行される必要があります。事件の受理と転送。

在庫管理の基本は注文です。 これは、財務責任者に変更があった場合、事件の受理および転送日に棚卸を実施するための別の命令を発行する必要があり、棚卸命令の実行を監視するためにログブックに記録される必要があることを意味します。 また、このような棚卸は、特定の財務責任者に譲渡（リスト化）された資産の一部についてのみ行われます。

特に注意してください 方法論的指示第 49 号のパラグラフ 2.10 に従って、重要責任者 (MRP) を変更する場合、MRP の 2 つの署名が在庫リストに存在する必要があります。

– 財産を受け取った人は受領書に署名する必要があります。

– 降伏者 – この財産の引き渡しにおいて。

当然のことながら、このような棚卸の際には両方の MOL が立ち会い、物件の引き渡しと受け入れを実行する必要があります。

活動 固定資産の引き取りと譲渡について様式番号 OS-1（承認済み p.ロシア国家統計委員会の2003年1月21日付け第7号を停止することにより）主に、組織間の固定資産の引き取りおよび譲渡の取引、または作成された固定資産の引き取り（コミッショニング）の取引の登録および会計処理に使用されます。 MOL を変更する場合、オブジェクトは固定資産から処分されず、または固定資産に再組み込まれて運用されます。

統一様式の使用に関するガイドラインに従う場合、この文書は固定資産の移動の登録と会計を目的としているため、厳密に言えば、固定資産の内部移動のための請求書フォーム OS-2 を使用することも正しくありません。組織内の固定資産をある構造単位から別の構造単位に変更する場合、MOL を変更しても、資産自体はどこにも移動せず、同じ部門、領域などに残ります。 したがって、営利組織では、変更時にある商船三井から別の商船三井への資産の移転を正式に行うために、通常、組織によって独自に開発された形式で作成され、その会計方針に組み込まれた法律が使用されます。

ビジネスの過程で、在庫を移動する必要性が頻繁に発生します。 これには、サードパーティの倉庫への保管、顧客が供給した原材料を使用した作業などが含まれる場合があります。 これらすべての場合において、貴重品の管理者はその安全に対して責任を負います。 このような取引は、組織内だけでなく、法人間、法人と個人の間でも実行できます。

あなたが倉庫管理者、店主、または運送業者として働いている場合、あなたは、委託された施設に保管されている商品、工具、資材に対して責任を負います。 この場合、企業/組織の財産である重要な資産の安全性についてはお客様の責任となります。 場合によっては、重要な資産が一時的な使用のために他のカテゴリーの労働者に譲渡されることがあります。 たとえば、車、オフィス機器、または手動工具を一時的な使用のために与えることができます。

商品やその他の貴重品の譲渡は非常に重要な段階であり、ロシアの法律に完全に従って行われなければなりません。 このような異動の際の性急さと不正確さは、誤解を招くだけでなく、従業員と雇用主の両方に重大な損失をもたらす可能性があります。

経済的に責任のある人にとって、重要な資産の譲渡を受け入れる行為は主要な文書です。

ロシア連邦の法的分野では、重要な資産の譲渡行為（TMT）はMX-1形式で正式に定められています。 これらのフォームは、大規模および中規模の企業/組織の管理者によって広く使用されています。 このフォームはインターネットから簡単にダウンロードできます。 以下では、これらのフォームに記入する際の機能を見ていきます。 ただし、中小企業や個人起業家は、重要な資産の譲渡の受諾行為の簡素化された形式を使用することがよくあります。 このような法律はいかなる形式でも作成されますが、いくつかの必須セクションを含める必要があります。

重要な資産の譲渡の受諾行為の簡略化されたサンプル

保管量が少ない場合、または少数の物品/製品を個人に譲渡する場合は、簡易形式の受入証明書が使用されます。 商品や資材の譲渡の受諾行為は次のとおりです（サンプル）。

譲渡承諾証明書

この法律は、Autoelectric LLC (Chelyabinsk, Lenin St., 34) と個人起業家 Ivan Vasilyevich Shishkin (1987 年 11 月 11 日生まれ、住所 XXXXXXX 在住、パスポート XXXXXXX、発行日 XXXXX、2003 年 11 月 12 日) との間で起草されました。

Autoelectric LLCが送信し、Shishkin I.V. は、財政的責任のもとに、次の重要な資産を保管することを受け入れます。

• 溶接機 Kaiser MIG-250 (新品)、メーカー。 No. 32091とNo. 65470、ユニットあたりのコストは10,000ルーブルです。 2個の量で。 総費用 20,000 ルーブル;\
• ジャック Forte TA820014-2T (動作状態で使用)、メーカー。 No.23145、1400ルーブル相当。 1個の量で;
• ジャックフォルテ TA820014-2T（新品）、メーカー No.23765、2400ルーブル相当。 1個の量で;
• Litol 24 オイル、50 kg の量で 35 ルーブル/kg の価格。 総費用は1750ルーブル。
• トヨタ カムリ、2014 年、走行距離 85,670 km、ナンバー プレート ХХХХХХ、VIN ХХХХХХХХ、価格 960,000 ルーブル。

組織が企業財産に対する財務責任をある従業員から別の従業員に移す必要がある場合、財務責任者を変更する命令の作成が必要です。

ファイル

重大な責任を負う者

人事表内で全く異なるポジションに就いている従業員が経済的責任を負う可能性があります。 これらには次のものが含まれます。

• 会計士;
• 世話人;
• ドライバー。
• 店主など

言い換えれば、企業の財務フローに携わり、組織の財産である在庫資産を自由に利用し、仕事で使用するすべての人々が、財務責任者になります。

財務上の責任は自動的に従業員に移されるわけではありません。責任を割り当てる場合、またはある従業員から別の従業員に移管する場合には、適切な命令が発行されます。

信用できない人は

強盗、窃盗、横領、公務員による虐待などの罪で有罪判決を受けた従業員を除き、企業の従業員は誰でも財務上の責任者に任命されます。

重大な責任を負う従業員の変更はどのような理由で行われますか?

財務責任者を変更する理由には、さまざまな状況が考えられます。

• 解任;
• 従業員が長期の病気休暇を取る。
• 出張や休暇に行く。
• 預けられた財産の不適切な取り扱い、その損傷、損傷、早期摩耗。
• その他の不利な要因。

書類フォーム

財務責任のある従業員の変更命令の標準形式は、現在、立法レベルで確立されていません。

つまり、企業の従業員は、組織のニーズに基づいて、自分自身の考えに基づいて文書を作成できます。 考慮すべき重要な唯一のことは、注文の構造、構成、およびスタイルが行政文書の基準に準拠していることです。

さらに、会社が経営陣によって開発および承認された独自の文書テンプレートを持っている場合、他のすべての注文を作成するときは、それに焦点を当てる必要があります。

重大な責任者を変更する命令を作成する

デザインに関しても、手書きにするか印刷するか、発注者が自由に選択できます。 2 番目の場合のみ、注文を印刷する必要があります。 印刷には、単純な紙だけでなく、詳細や会社のロゴが印刷されたフォームの両方が適しています。

注文が完了しました 1 つのオリジナルのコピーで。 必要に応じて、コピーされ、追加のコピーはすべて適切に認証されて、宛先に転送されます (たとえば、企業の構造部門の責任者に転送されます)。

誰が署名すべきか

組織内で発行されるすべての命令は常に最高位の役人、つまり取締役（または一時的にその職務を遂行する従業員）に代わって行われます。 したがって、文書に記載される最初の署名は彼のものであり、この署名がなければ文書は無効になります。 さらに、文書によって直接影響を受ける従業員および文書の執行に責任を負う従業員を含め、文書に指定されているすべての従業員が注文書に署名する必要があります。

注文書にスタンプが必要になるのは、経営陣が立ち会いを必要とする場合に限られます。現時点では、スタンプを使用してそのような注文を承認するという法律の指示はありません。

重要な責任者の変更命令の会計および登録

財務責任者の変更命令など、企業が発する行政行為は強制会計の対象となる。

これを行うには、その出版物に関する情報を特別な文書、つまり日記に記録する必要があります（原則として、それは秘書または別の責任のある従業員によって保管されます）。 ここでは、注文の名前と番号、発行日を入力するだけで十分です。 必要に応じて、このデータは注文が作成されたという事実を証明するだけでなく、注文を迅速かつ簡単に見つけるのにも役立ちます。

保管ルールと期間

関係者全員が署名した原本は、特定の基準に従って保管する必要があります。 すべての従業員にこのフォームを周知した後、フォームは他の同様の書類とともにフォルダーに保管され、ロシアの法律で指定されている期間、またはフォームが設​​立された会社の現地の規制で規定されている期間、そこに保管されます。

注文の保管期間が経過すると、組織のアーカイブに転送するか、破棄することができます（これも確立された規制に従って）。

重大な責任者を変更するためのサンプル注文

財務責任者を変更する命令の詳細な説明は、例がなければ完全ではありません。例を読んだ後、独自の命令を簡単に作成できます。

フォームの最初の行の真ん中に、次のように書きます。

• 文書のタイトル。
• 作成された番号、日付、場所（地域）。

この後、主要部分の作成に進みます。 ここに入力してください:

• 正当化、つまり 重大な責任を負う従業員を変更する必要がある理由を示します。
• この手順が実行される文書へのリンク（これは注文書を作成するための基礎となります）。
• 以前に財務的責任を負っていた従業員の役職と氏名。
• （同様の方法で）誰に送られるかに関する情報。
• 新しい財務責任者が財務上の義務を負う日。
• 在庫品目の譲渡の表示、およびこの出来事を適切な文書（譲渡および受領証明書）に記録する。
• 財務責任のある新しい従業員との雇用契約に追加の合意を締結するよう人事部門に指示する。
• この命令の履行を監視する必要がある従業員の名前。

最後に必要なサインを集めます。

請求書による商品の受領は、商品および資材の納入が品目ごとに指定された数量で行われたという事実のみを確認します。 商品や材料を最適に受け入れ、転送するには、請求書の詳細だけでは不十分な場合があります。 譲渡されたすべての資産の詳細な明細書が必要な状況が発生します。 どのような場合に物品の譲渡の承諾行為が必要になるのか、また、それを作成する際にどのような特徴を考慮する必要があるのか​​を考えてみましょう。

請求書による商品の受領は、商品および資材の納入が品目ごとに指定された数量で行われたという事実のみを確認します。 商品や材料を最適に受け入れ、転送するには、請求書の詳細だけでは不十分な場合があります。 譲渡されたすべての資産の詳細な明細書が必要な状況が発生します。

商品の受領および譲渡の行為は自由形式であり、資産のすべての特性を詳細に記述し、特性、欠陥、数量およびコストを示します。

現在、現行の法律には、重要な資産の受入れおよび譲渡行為の統一された形式が含まれていません。 しかし同時に、経済生活の各事実は、法律第 402-FZ「会計について」第 9 条で定められた主要な会計文書による登録の対象となります。 特定の状況 組織に必須の主要な会計文書の形式を独自に開発する権利を与える会計方針で承認されています。

合格証明書の申請

この文書を作成する場合について、さらに詳しく考えてみましょう。

• 重要な資産の量と質の不一致。
• 書類のない商品の受け取り。
• 保管のための重要な資産の譲渡。
• 手数料契約に基づく資産の譲渡。
• 組織内の構造部門または財務責任者間の価値観の移転。
• 一時的（数時間または数日間）の使用のための貴重品の移動。

以下に示すサンプルは同時に使用できます 保管のための在庫品目の受領および転送行為 (フォーム MX-1).

譲渡行為の形式 MX-1

責任者を変更する場合の事件の転送は、事件の受理と転送の行為によって正式に行われますが、特定の状況では 以下に与えられる商品や材料のサンプル転送および受入証明書も使用できます。 たとえば、金庫や貴重品の鍵を転送する場合などです。

経済的責任のある者間での財産の受領と譲渡のサンプル行為

必要な詳細情報

フォームには次の必須の詳細を含める必要があります。

• 文書の名前。
• 編集の場所。
• 編集日。
• 売り手と買い手に関する情報（組織名、取締役または個人起業家のフルネーム、パスポートデータ、住所および電話番号）。
• 契約の件名、番号、日付への言及。
• 欠陥を示す、製品の品質特性の完全な説明。
• 責任者の署名;
• 組織の報道機関。

必要な詳細の 1 つは、転送された在庫のコストです。 同時に、売り手は VAT の額または免税の理由を示す義務があります。 この場合、買主は VAT を還付したり、全額を所得税の費用に帰したりする可能性について、物議を醸すような状況にはなりません。

この文書には、重要な資産の譲渡日の時点で受け取った資金の金額も記載する必要があります。 受領した前払い金の表示は必須ではありませんが、調整報告書に署名することで、相互のカウンター義務のさらなる解決を促進することができます。また、第三者によるサプライヤーへの支払いの転送の場合、計算の正確性を確認することが必須です。

法的な微妙な点

在庫品目の譲渡時には、譲渡および引受証明書を各当事者につき少なくとも 2 部作成する必要があります。 権限のある人のみが署名できます。 買主が法人の場合、個々の代表者の権限は委任状によって確認される必要があります。

行為の実行に伴う重要な資産を譲渡する義務は、契約に反映されなければならないことに注意する必要があります。 書面自体を契約書の付属文書として作成することをお勧めします。 この場合、契約自体と同じ法的効力を持ちます。 商品受領証明書の簡単なサンプルがあれば、記入する必要がある主な列を事前に理解することができます。

重要な資産の譲渡行為の存在は、法廷で物議を醸す問題を解決するために非常に重要です。 これは、適切な品質の資産の受領および譲渡の事実、および商品の譲渡および受領に関する手順全体の遵守を示します。 商品の受領過程に違反がないことを証明するには、文書に反映されている次の事実が必要です。

• 重要な資産は、サプライヤーの正式な代表者の立会いの下で検査され、受け入れられました。
• 質と量に矛盾はありません。
• 配達は配達条件に違反することなく時間通りに行われました。
• 取引相手 (サプライヤー、バイヤー、フォワーダー、仲介者) に対する請求はありません。

一次文書の保管

税務会計上の目的のため、一次文書は 4 年間保存する必要があります (第 8 条、第 1 条) 美術。 23 ロシア連邦税法）。 なお、損失が発生した場合には、支出を確認する書類を10年間保存しなければなりません（第4項）。 美術。 283 ロシア連邦税法).

会計上の目的のため、一次文書は 5 年間保存しなければなりません（法律第 402-FZ の第 29 条） 会計について»).