レポートカードの記入

1C ZUP 8.3 でタイムシートを見つける場所と記入方法を見てみましょう。すぐに言っておきますが、1C Accounting 8.3 にはタイムシートが存在しないため、見つけることができません。

タイムシートは、給与が時間ベースである従業員に必要です。つまり、実際の作業時間によって異なります。

プログラムでは、作業時間をさまざまな方法 (つまり 2 つ) を使用して追跡できます。

1つ目の方法は「偏差」方法です。この方法では、スケジュールからの逸脱（たとえば、ノーショーや逆の残業）が記録されます。作業スケジュールデータが基礎となります。
2つ目は「継続登録」方法です。この方法を使用すると、逸脱文書が同時に維持され、実際にかかった時間が記録されます。

1C ZUP 8.3 での作業スケジュール

注文を作成するときは、作業スケジュールを設定する必要があります。作業スケジュールには、従業員の計画された作業時間が記録されます。人事異動がある場合は、スケジュールも示す必要があります（新しい人事を割り当てるか、同じ人事を残すか）。受付書類や振り込み書類には「勤務スケジュール」属性が必要です。組織内の作業スケジュールは、「作業スケジュール」ディレクトリで決定されます。

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1C 8.3 のスケジュールとの不一致は、次の文書に記録されています。

「タイムトラッキング」セクション（「給与」メニュー）では、特定の期間における従業員の個別のスケジュールを設定できます。この場合、メインスケジュールで計画された時間は従業員に対して計算されません。個別のスケジュールにて決定させていただきます。

以下の場合には、1Cの労働時間表は記入されません。

企業の従業員全員が週 5 日働いた場合。
組織が複数の周期的なスケジュールを運用しており、休暇、休暇、病気休暇などを除いて逸脱がない場合。

1C 8.3 のタイムシートに記入する必要がある場合:

複雑な非周期的な勤務時間スケジュールを使用する場合。
組織が常にシフトスケジュールに基づいて勤務する従業員間のシフトを変更する場合。
組織内でシフト方式を採用する場合など。

1C 給与でのタイムシートの操作

1C 8.3 ZUP でタイムシートを入力して設定する手順を段階的に見てみましょう。

1C ZUP の会計タイムシートは「給与」メニューにあり、「時間会計」セクションで「タイムシート」リンクをクリックしてタイムシートのリストに移動します。

リスト内の「作成」ボタンをクリックします。新しいドキュメントを作成するためのウィンドウが開きます。

私たちの親愛なるパートナー、友人、そして私たちのサイトへのランダムな訪問者の皆様、こんにちは。今日は、多くの人が気づかなかった、1C Accounting 8.3 プログラムのもう 1 つの興味深い重要な変更についてお話したいと思います。つまり、「タイムシート」を印刷するために、別のプログラムを購入したり、インターネットでフォームをダウンロードしたりする必要がないことをご存知ですか。このドキュメントは、Accounting 8.3 の作成に役立ちます。

それがどこにあるのか、そしてプログラム内でどのように入力されるのかを見てみましょう。

「人事会計」メニューの「給与と人事」セクションで、「人事レポート」を開きます。

開いたウィンドウで「タイムシート」レポートを選択します

レポートでは、特定の部門を選択できます。「部門」フラグが設定されていない場合、タイムシートはすべての部門に対して生成されます。各部門は別のシートにあります。

この場合、従業員に関する情報は、生産カレンダーとプログラムに入力された「病気休暇」および「休暇」書類に従って記入されます。

デフォルトでは、プログラムは文書に署名する従業員に関するデータを入力しません。署名者に関する情報を印刷するには、「設定」ボタンを使用します。

この場合、入力したデータは全部門のタイムシートに反映されます。

さらに、このプログラムには、選択した従業員に対してのみタイムシートを生成する機能もあります。これを行うには、レポート設定で適切なボックスをオンにし、ドキュメントを印刷する従業員のリストから従業員を選択する必要があります。

今日紹介したかったのはこれだけです。と私たちのウェブサイトで最新の記事をご覧ください。ソーシャルグループに参加してください. ネットワークにアクセスし、プログラム内のすべての変更を常に認識する。 1C 会計に喜んで取り組んでください。

1C ZUP 8.3 のタイムシートは、賃金が労働時間に依存する従業員 (臨時従業員) のために保持されます。

作業時間を記録するには 2 つの方法があります。

計画時間からの逸脱を考慮します。この場合、すべての欠勤（休暇、休暇、病気休暇など）が記録されます。この会計方法には、予定外の作業（残業）も反映されます。
この方法では、予定外の勤務や欠勤だけでなく、スケジュールに従って勤務した時間も反映され、継続的に登録されます。

1C Accounting 8.3 のタイムシートがどこにあるのか疑問に思っている場合は、心配しません。タイムシートはそこにはありません。給与の拡張会計を目的として、1C ZUP 8.3 ソリューションが特別に購入されています。彼女について話しましょう。

最初に行う必要があるのは、現在の年 (タイムシートが保存されている年) です。「設定」メニューから「生産カレンダー」を選択します。

カレンダーがまだ作成されていない場合は、カレンダーを自動的に作成して入力し、正確性をチェックして必要に応じて変更する必要があります。

営業時間

1C ZUP で生産カレンダーを記入した後、従業員の勤務スケジュールを作成して記入する必要があります。これを行うには、「設定」メニューに移動し、「従業員の勤務スケジュール」を選択します。

スケジュールは自動的に入力され、必要に応じて調整できます。

「採用」や「人事異動」などの書類を利用して従業員の勤務スケジュールを設定できます。

ZUP には、従業員の勤務スケジュールを大幅に変更する機能があります。

このような状況では、従業員の勤務条件が一定期間変更された場合（たとえば、短縮日）、個別のスケジュールが表示されます。個別のスケジュールの設定は「給与」メニューにあります。従業員に特定の期間の個別のスケジュールがある場合、プログラムはメインのスケジュールを考慮しません。

1C ZUP でタイムシートを記入する

1C ZUP 8.3 のタイムシートは、「給与」セクションの「タイムシート」項目にあります。タイムシートでは、「労働時間の使用の種類」ディレクトリにある指定が使用されます。複数の種類の時刻を示す必要がある場合は、それぞれを別の行に示します。

タイムシートは自動的に入力され、必要に応じてデータを調整できます。一部の企業では ACS (アクセス制御および管理システム) を使用しています。重要なのは、すべての入力と出力が電子アクセスシステムを使用して記録されるということです。このデータはタイムシートにアップロードできるため、手動で管理する必要がなくなります。

作業スケジュールに関するタイムシートのデータを変更できるようにするには、プログラム設定で「実際の時間が計画と一致していることを確認する」チェックボックスをオフにする必要があります。そうしないと、タイムシートに勤務時間が示されている場合 (勤務スケジュールに基づく休日など)、文書は転記されません。

タイムシートと反映文書の両方を同時に管理する場合、給与計算のために労働時間を受け取る際にはタイムシートが最優先されることに注意してください。

フォーム T-13

1C ZUP 3.1 には、労働時間を表示するための印刷フォーム「T-13」があります。このレポートは、「給与」セクションで「給与レポート」を選択することで生成できます。必要なレポートは「タイムシート T-13」と呼ばれます。

タイムシートは毎月作成する書類です。そしてもちろん、会計士にとって、1C 8.3 でタイムシートフォームが登場する前は、Excel テーブルにタイムシートを記入するのは不便でした。現在、タイムシートは 1C 8.3 で生成されていますが、その場所を誰もが知っているわけではありません。この記事を読めば、疑問はなくなります。

次のことを学びます:

1C 8.3 でタイムシートを作成する方法。
この文書は何なのか。
1C 8.3 会計におけるタイムシートの記入方法。

各従業員の労働時間の記録を保持する義務は、第 2 条によって定められています。 91 ロシア連邦労働法。記録が保管されていない場合、規制当局は警告または罰金の形で雇用主に労働法違反の責任を問うことができる（ロシア連邦行政犯罪法第 5.27 条第 1 部）。

1,000ルーブルから5,000ルーブルまで。 - 職員および従業員を抱える個人起業家向け。
30,000から50,000こすります。 - 組織向け。

組織が使用する必須文書の中にタイムシートはありません。従業員の労働時間は、独自に作成され、会計方針によって承認された別の文書によって考慮に入れることができます。

しかし、ロシア連邦国家統計委員会が開発した統一様式T-12およびT-13（国家統計委員会決議）以来、ビジネス文書の流れの習慣として定着しているタイムシートである。 2004 年 1 月 5 日付けのロシア連邦の規則 N 1) の使用が必須でした。現在、これらのフォームは若干の変更を加えて、どこの雇用主でも使用されています。便利で有益です。

1C のタイムシートは、会計士が従業員の給与、休暇手当、出張手当を計算するための主要な文書です。これは、月内の従業員のすべての出勤と欠勤、1 日あたりの労働時間、職場からの欠勤理由が記録された表です。

タイムシートは、マネージャーによって承認された従業員、またはタイムシートの管理を含む職務責任を持つ従業員によって記入されます。ほとんどの場合、これらは部下の計画やタスクを知っている部門長、またはタイムキーパーの地位に特別に任命された従業員です。

会計士は、原則としてタイムシートを作成しませんが、月末に既製の情報を受け取り、それに基づいて給与計算書を作成します。タイムシートは別のフォルダーにファイルされ、給与書類と一緒に経理部門に保管できます。タイムシートの総保存期間は 5 年、有害で困難な労働条件にある従業員の場合は 75 年です (2010 年 8 月 25 日付ロシア連邦文化省命令 N 558)。

1 秒のタイムシート 8.3 会計: どこで見つけるか

Accounting 8.3 では、タイムシートは作業文書というよりはレポートです。タイムシートはデータに基づいて自動的に入力されます 生産カレンダー と書類休暇そして 病気休暇 。人事文書も考慮されます雇用そして解任 .

1C 8.3 の「会計」セクションにあります。給与と人事 - 人事記録 - 人事報告書 - タイムシート.

生産カレンダー

に従って記入された 生産カレンダー 週40時間の労働スケジュールに従っています。

内蔵 生産カレンダー ロシア連邦政府の政令によって承認された年間の休日および週末の移動に従って編集されるため、カスタマイズまたは変更することはできません。ただし、必要に応じて、たとえばロシア連邦地域政府が定めた追加の休日を考慮するため、 生産カレンダー 変更することができます。

調整するには、次の場所に移動してくださいメインメニュー – すべての機能 – ディレクトリ – 生産カレンダー – ロシア連邦.

選択した日付でマウスの右ボタンでメニューを開き、次を選択します。

変化- 日のステータスを次のように変更します。
- ワーカー;
- 土曜日;
- 日曜日;
- 休日前;
- 休日;
- 非稼働;
延期- ある日の既存のステータスを、別のステータスの別の日に転送します。

1C でタイムシートを生成する方法

1cで形成するには タイムシート , 以下の設定を行います。

ステップ 1. レポートヘッダー

レポートを生成するには タイムシート（T-13） フィールドに入力します。

期間- タイムシートが生成される月。
組織 - データベースに複数の組織がある場合は、リストからインストールします。
区画 - ディレクトリから選択部門 , 部門ごとに個別に成績表が必要な場合。

ボタンをクリックしてください設定 .

ステップ 2. シンプルビュー、「スクリーニング」タブ

タブ上 選択範囲親切単純このレポートカードに署名する必要がある責任者の名前と役職を確立します。ここで、例えば一人分のタイムシートを作成する場合には、追加シートを作成する。以下をインストールできます。

カチカチ 従業員 ;
従業員の姓 - ディレクトリから選択 従業員リンクをたどってください選択 .

ステップ 3. 構造

全従業員のタイムシートが必要な場合は、チェックボックスをオフにします 従業員次のように設定してタイムシートのカスタマイズを続けます。

ビュー - 高度な.

タブ上 選択範囲 , フィールド そして並べ替え 何も変更する必要はありません。デフォルトでは、タイムシートは部門ごとに個別に生成されます。組織内の従業員数が少なくても部門がある場合は、組織を形成できます。 タイムシート（T-13） 組織全体で。

これを行うには、タブに移動する必要があります構造最初のレベルのグループ化されたフィールドで、グループ化から削除します。区画 .

次にクリックします編集を終了 – 閉じてフォーム。生成されるレポートは次のようになります。

1C 8.3 プログラムでタイムシートを記録する方法

1C Accounting 8.3 でタイムシートを管理するには、月次レポートを作成する必要があります。 タイムシート（T-13） その月の給与支払いの直前または直後。

タイムシートを作成する前に、次の点に注意してください。

生産カレンダー 年間の労働時間は、地域および組織の労働時間に従って設定する必要があります。
特定の月における従業員の雇用と解雇に関する人事文書を完成させる必要があります。

1C 給与および人事管理 8 は、職務を遂行するためのスタッフの労働時間のコストを記録する機能を提供します。会計は、行われた作業に関する日次報告に基づいて行われます。取得したデータは作品ごとに配信されます。タイムシートの操作を開始する前に、ビジネスカレンダーを更新することをお勧めします。

それでは、1C では 2 つの方法で労働時間を追跡できるという事実から始めましょう。

「逸脱」を使用します。この場合、実行された作業時間の記録は、作業時間スケジュールの指標とそこから記録された逸脱に基づいて実行されます。逸脱は、欠勤と時間外労働とみなされます。
「継続的登録」を考慮してください。この方法では、逸脱の記録文書に加えて、実際に使用された労働時間も保存されます。

従業員の勤務登録命令では、必ず従業員の勤務スケジュールを確立して、企業の計画スケジュールを決定する必要があります。従業員が人事異動に該当する場合があります。この場合、スケジュールも必ず元の形で固定されます（必要に応じて、スケジュールはいつでも調整できます）。なお、「採用」「人事異動」書類の「勤務日程」は漏れなく記入されます。

1C では、労働時間は従業員のアクティブなスケジュールに従って記録されます。スケジュールからの逸脱を忘れずに考慮してください。スケジュールからの逸脱は、次の文書を使用して表示できます。

休暇手当;
病気休暇。
省略;
子供の世話のために付与される休暇。
記録されたダウンタイム。
平均給与。

従業員がその月の独自のタスクスケジュールを作成する習慣があります。このような状況では、従業員の予定時間は、別の 1C 文書「企業の個人作業スケジュールの入力」を通じて割り当てられます。この機能は「組織別給与計算」メニューにあります。

タイムシートへの記入が不要な状況:

会社のすべての部門が「週 5 日」のスケジュールで働いている場合。
会社に複数 (またはそれ以上) の種類の勤務スケジュールがある場合。例えば、どれも繰り返しのことですし、スケジュールからずれることは全くありません。

タイムシートへの記入が必須となる条件:

会社にはシフト制の勤務スケジュールがあります。
交代制勤務。
景気循環とは分類できない「複雑なチャート」。

文書「勤務時間シート」へのステップごとの記入

必要な書類は「組織別給与計算」メニューにあります。 (ユーザーのデスクトップの「給与」タブからドキュメントにアクセスすることもできます)。

新しいドキュメントを追加するには、同じ名前の「追加」フィールドをクリックするだけです。

新しい文書フォームが目の前に開きます。次に、タイムシートを入力する会社を選択します。会社全体の場合は、フィールドを空白のままにしてください。 (企業の部門の 1 つについてタイムシートを入力する必要がある場合は、「部門」属性を選択します)。タイムシートに記入する月を示します。

タイムシートに記入するには 2 つのオプションがあります。

期間の各日の詳細。
概要（勤務時間の入力）。

必要なオプションを選択するには、「時刻入力方法」スイッチを希望の位置に設定します。

次のステップは「Fill」をクリックすることです。テーブルの「従業員」と呼ばれる部分には、企業の従業員のリストが自動的に入力されます。情報はいつでも編集して、後から調整することができます。

テーブルが空のままであるか、一部の従業員に対してのみデータが入力されている場合は、従業員の今年度の勤務スケジュールが正しく入力されているかどうかを確認してください。

その結果、事前に入力された欠勤を考慮してテーブルを作成します。