重要な資産を会計処理するためのカード。材料会計カードフォーム M17 とその説明カード M17 の修正の記入

生産活動のさまざまな分野の組織では、会計では在庫品目の記録を保持する必要があります。この点で、企業は材料会計カードの使用を余儀なくされています。この記事では、M-17 フォームの登録カードの使用について説明します。

M-17 カードに記入する責任

前述したように、企業は資材会計カードなどの文書を使用して在庫品目を追跡する必要があります。 2013 年まで、このような重要な会計文書の保管は法律で厳密に規定されており、M-17 フォームで提供されたカードのみが倉庫会計の目的で使用できました。現在、在庫品目の会計カードを自分で開発できるようになりました。しかし、多くの組織は従来のカードを急いで廃止するつもりはありません。これは、会計処理に非常に便利であり、その使用に車輪の再発明が必要ないという事実によるものです。

カードを管理する責任は財務責任者 (通常は倉庫管理者) にあります。商船三井は、材料を受け取るたびに、また消費するたびに、入力を行う必要があります。

重要！ M-17 カードを保守する責任を店主や他の倉庫作業者に割り当てることもできます。これを行うには、倉庫管理者は会計主任の同意を得る必要があります。

組織における M-17 登録カードの適用

M-17 会計カードの使用は、名前、品目、グレード、色、サイズなどが異なる資料が多数ある組織で必要です。これは、そのようなカードを使用すると、まさにこれらの特性に従って在庫アイテムを正確に考慮できるためです。

フォーム M-17 でカードを維持する手順

M-17 会計カードのライフサイクルは、調達サービスによる登録から始まり、年間を通じて継続します。その中で、購入者は次の情報を示します。

商品名および材料名
受け取り倉庫;
商品や素材の特徴（サイズ、品番など）
命名法番号。
測定単位。

すべてのカードは、担当の会計担当者によって専用のレジスターに登録されます。同時に、彼はそれらのそれぞれに署名を入れます。次に、登録および署名されたすべての M-17 カードが倉庫管理者に発行され、倉庫管理者は在庫品目の保管場所に関する情報を入力します。

重要！この場合、項目番号が既存のカードと異なる場合にのみ、新しいカードが作成されます。

前述したように、在庫品目の入庫または出庫の際、責任者は会計カードに記入する必要があります。月末には入出荷取引の合計が入力され、倉庫内の在庫品目の残高も表示されます。そして、カードの記入が完了すると、次のシート（2 枚目、3 枚目以降）が作成されます。これらは次回の検査時に会計主任によって証明されます。使いやすく保管しやすいように、すべてに番号を付けて固定する必要があります。

年末に、カードは新年の初日、つまり 1 月 1 日の在庫品目の残高を示します。その後、新しいカードを作成して、この数値をそこに転送します。 1 年後、カードは収集され、閉じられ、フォルダーに保管され、アーカイブに保管されます。

M-17 登録カードのフォームと記入例

会計システムで M-17 カードを管理する場合、システムから直接印刷できるため、購買サービスの従業員はカードを見つけるのに苦労しません。昔ながらの方法で記録を保管している人は、インターネットで用紙を検索したり、専門店で購入したりする必要性に常に直面しています。そのため、M-17 フォームに従って登録カードフォームを使用できるリンクをここに掲載しました。

登録カード記入規則

倉庫作業者は、M-17 登録カードを維持するための規則に従う必要があることを覚えておく必要があります。

したがって、カードは手動またはオフィス機器を使用して発行できることに留意する必要があります。同時に、登録カードには、在庫品目の安全性を担当する財務責任者の生署名が含まれている必要があります。手書きでデザインする場合は必ずボールペンを使用してください。

倉庫から生産に商品をリリースする必要がある場合、またはその他のニーズがある場合、商品がリリースされたことがカードに記録され、リリース日と受取人の詳細が示されます。この文書に基づいて、受取人は限度額明細書を発行することができ、それは受取人の手元に残ります。許容限度額はカード自体に指定することもできます。このような場合、移動を確認する他の文書は発行されず、受取人がカードに取引に署名します。

登録カード番号 M-17 への記入は、次の書類に基づいて行われます。

注文の受け取り;
要件 - 請求書;
請求書 Torg-12;
TTNなど

トランザクションを記録するときは、次のデータを指定する必要があります。

倉庫からの受領日および出荷日。
操作を実行するための基礎となる文書 (詳細)。
操作の簡単な説明。

手動入力には消去を含めてはいけません。修正もしないほうがいいですよ。ただし、このような場合は、間違った情報を慎重に取り消し線を引いて正しいデータを先頭に書き込み、署名で修正を確認する必要があります。

M-17 会計カードの有効期限

在庫カードをフォームM-18で保管する必要がある期間について話すと、この質問に対する明確な答えはありません。それはすべて、組織が採用する規制によって異なります。それにもかかわらず、倉庫業界では、原則としてカードは年の初めに作成され、実際には 1 暦年にわたって使用され、この期間中はカードが保管されます。有効期限が切れると、残りのカードと一緒にフォルダーに保管されます。このフォルダーはアーカイブに転送されます。アーカイブ内の会計文書の保存期間は 5 年以上である必要があります。

倉庫カード— 倉庫内の資材の移動を記録するために使用される統一文書。この文書の構造にはどのような特徴がありますか?また、この文書のサンプルはどこで入手できますか?

なぜ資材倉庫カードが必要なのでしょうか?

問題の文書は、倉庫内の資材の移動を反映するために使用されます。これにより、材料のグレード、カテゴリ、サイズ、その他の重要な特性を示すデータを記録できます。会計オブジェクト (つまり、品目のタイプ) の品目番号ごとに、個別のカードが生成されます。

この文書は、店主、倉庫管理者、またはその他の重要な責任者 (MOL) によって保管されます。記入は商船三井での主要な領収書または支出書類の入手可能性に基づいてカードに行われます。データは、対応する伝票に反映される取引が実行されるのと同じ日に伝票に入力されます。

サプライヤーの書類なしで到着した場合に材料を資産計上する方法については、記事を参照してください。 「添付書類なしで商品を受け取るにはどうすればよいですか?」 .

カードは、管理者の命令によって承認される自由形式で維持することも、1997 年 10 月 30 日付けのロシア国家統計委員会令第 71a 号により企業流通に導入された統一形式 No. M-17 に従って編集することもできます。。

資材倉庫記録カードの用紙は弊社ホームページからダウンロードできます。

資材倉庫カードフォームの構造

文書には次のように記載されています。

倉庫を所有する組織の名前。
オブジェクトの記録が保存される構造単位の名前、そのアクティビティのタイプ。
材料が保管されている倉庫、ラック、セルの番号。
考慮されるオブジェクトに関する情報 (ブランド、グレード、プロファイル、サイズ、商品番号)。
材料の体積の測定単位のコードと名前。
材料費。
材料の耐用年数。
材料供給者に関する情報。
材料の具体的な名前。
貴重品として分類されている場合、その素材に関する追加情報。
日付、カードに記入した番号。
素材を送信または受信したエンティティに関する情報。
商品（作品、サービス）の納品の会計単位。
材料費の領収書または経費の金額、残高。

カード内の各エントリは商船三井の署名によって証明されます。書類が完成したことを確認するには彼の署名が必要です。

資材会計カード (フォーム M-17)

倉庫内の重要な資産の会計処理は、セクションで指定された要件に従って実行されます。 6 2001 年 12 月 28 日付ロシア連邦財務省命令第 119n 号。倉庫内での資材の受け取り、保管、発行、会計は、資材の安全と移動のための作業の正確かつタイムリーな実行に責任を持つ職員によって行われます（財務省令第256条）。ロシア連邦、2001 年 12 月 28 日付第 119n 号）。

倉庫内の有形資産の場所と種類ごとの移動に関する情報を反映するために、有形資産会計カードが使用されます。資材倉庫カードは、取引当日の一次入出金書類に基づいて、資材の品目番号ごとに物質的責任者 (たとえば、店主) によって個別に管理されます (国家統計決議のセクション 3)。 1997 年 10 月 30 日付ロシア委員会 N 71a)。

資材会計カードフォーム M-17

会社が統一フォーム M-17 を使用することを決定した場合、資材倉庫カードは、第 2 条第 2 項に指定されている必須の詳細の要件を考慮して変更する必要があります。 2011 年 12 月 6 日法律第 402-FZ 号の 9。変更された材料会計カード M-17 も、会計目的で組織の会計方針に修正される必要があります ()。

統一資材倉庫カード（フォーム）：リンクからダウンロードできます。

材料目録帳：フォームM-17

M-17 カードに加えて、資材在庫簿を使用して資材資産の移動を追跡することができます (第 54 条)。

倉庫会計帳簿では、品目番号ごとに個別の個人口座が開設されます。この口座には同じ詳細が含まれ、資材会計カードと同じ順序で番号が付けられます。倉庫会計帳簿のシートには番号を付け、紐を付け、主任会計士（またはその権限を与えられた者）の署名と、可能な場合は印章によって証明されなければなりません（ロシア連邦財務省令第274条） 2001 年 12 月 28 日付 No. 119n)。

材料目録簿 M-17 の統一形式は、1999 年 12 月 30 日付けのロシア連邦財務省命令第 107n 号によって承認されましたが、この命令は 2005 年 10 月 1 日をもって効力を失いました（財務省命令） 2004 年 9 月 29 日付ロシア連邦第 87n 号）。

ただし、会社は、第 2 条第 2 項に指定されている必須の詳細の要件に従って修正した上で、この形式の資材会計帳簿を使用する権利を有します。 2011 年 12 月 6 日法律第 402-FZ 号の第 9 条に準拠し、それを会計方針に明記しています (ロシア財務省の情報 N PZ-10/2012)。

資材会計カードフォーム M-17 (サンプル)

資材会計カードの記入例をご用意しております。

関連データの記録を伴う材料の会計は、フォームM-17の特別なカードで実行されます。承認されたフォームとこの文書に記入する手順は、以下にあります。

この文書の主な目的は、M-17 フォームを使用して材料を説明することです。値の移動をマークします。

別の領土単位から到着した場合。
サプライヤーからの受け取り時;
交換するとき。
期限切れ、破損、その他の理由により償却された場合。

したがって、このフォームの主な目的は、企業が倉庫内の商品の実際の残高とその受領と放出をタイムリーに追跡できるようにすることです。

この文書は主な会計に関連しており、その情報は他のフォームから入力されます。

注文の受領。
請求書;
請求書。

フォーム M-17 の維持は必須です。 Accounting を使用すると、現在の残高を追跡し、すべての値の動きとその動きの理由を確認できます。したがって、適切なアカウンティングにより、いくつかの問題を一度に解決できます。

検査官に正しく報告する。
倉庫スペースの使用効率を分析する。
物流フローを最適化します (これは特に大規模な倉庫に当てはまります)。
特定の期間 (日、月、四半期、年) に受け取った商品の総量と発行された有価物の量を確認します。

M-17 材料会計カードの場合、組織は独自のフォームを開発する権利を有しますが、ほとんどの場合、承認された統一テンプレートを使用する方が便利です。そのフォームを以下に示します。

カードは倉庫の従業員 (ほとんどの場合はマネージャー) によって記入されます。別の従業員 (倉庫オペレーターなど) が記入することもできますが、その場合は管理者からの対応する命令が必要です。

サンプルドキュメント2019

特定の企業の在庫会計の特性に応じて、独自のタイプのテンプレートを開発することが可能です。会計は常に、価値の特有の特徴に従って実行されます。

固有の名前。
固有のコードまたは記事 - 企業の命名体系に従った数字および/または文字の組み合わせ。
ブランド;
寸法。
バラエティなど。

社内で開発されたテンプレートには、統一テンプレートで指定されているすべてのセクションが含まれている必要があります。

充填手順

カードは、次の 3 つの表形式の部分からなるヘッダーで構成されます。

ヘッダーには組織に関する情報が含まれています。

完全な正式名称 (例: Limited Liability Company "Vintage") ですが、略語 LLC も使用できます。
OKPOアクティビティコード。
日付 – 事実に正確に対応する必要があります (つまり、対応する受信または送信トランザクションの正確な日)。

会社の構造部門としての倉庫に関する情報と、在庫品目自体に関する情報:

正式名（受け入れられている命名法に従って）。
構造単位の名前 (通常は「倉庫」)。
材料価値のパラメーター - ブランド、グレード、寸法、製品番号、有効期限など。このパラメータに説明がない場合は、ダッシュが入力されます。

ご注意ください。貴重な材料およびそれから作られた製品については、別の表に記入され、通常のパラメータとともに、付随するパスポートのデータが示されます。

最後に、フォームの主要部分は、その日に実行された取引 (領収書または経費) に当てられます。最後のテーブルには次の情報が含まれます。

受信者またはそれを公開した人物について。
支出または収入の額について。
各着信または発信トランザクションの結果としての残高について。

記入例

このような文書を作成する際のガイドとして使用できるサンプルフォームを以下に示します。

どのような情報が反映されるのか

したがって、サンプル (統合または独自) に関係なく、次の情報が反映されている必要があります。

倉庫とその所有者の名前 (つまり、LLC、個人起業家など);
倉庫内の製品の配置を記述する正確なパラメータ。
資料の受領と公開に財務上の責任を負う従業員のフルネームと署名。
他の多くの製品や材料の間でそれを正確に識別できる主要な特性 (商品番号、グレード、ブランドなど)。
商品を手放し、受け取った人。
会計カードへの記入が記録された文書に関する情報（文書の名前、番号、作成日）。

カードはどのように維持されますか?

文書の会計および保管は、次の規則に従って実行されます。

貴重品の移動の記録はすべて、実際の取引当日にのみ行われます。
倉庫従業員は毎日現在の残高を記録します。
倉庫従業員は毎月、現在の残高とすべての入出金取引を示す最終レポートを提出します。このレポートの形式は任意であり、企業内で作成されます。
暦年の終わりに年次（最終）報告書が作成され、すべての現在の残高が 1 月 1 日の日付に転送されます。記入済みのフォームはすべてファイルされ、アーカイブされます。
原則として、各番号 (企業の内部命名法に従って) は 1 枚のカードに対応する必要があります。
すべてのカードには会計処理が義務付けられています。会計担当者は、書類を受け取ったときに記録する特別な記録簿を作成します。
倉庫の従業員に文書を渡す前に、文書には一意の番号 (時系列順) と、主任会計士またはその代替従業員のビザを付ける必要があります。
カードは毎年 1 月 1 日から維持されます。番号付けは年ごとに行われます。新年ごとに新しい番号が付けられます。
倉庫従業員は、商品またはその他の物質的価値が保管されている場所に関する包括的な情報を文書に記載する必要があります。通常、各企業は文字と数字を組み合わせた独自の指定システムを持っています。棚上の列番号、面（偶数/奇数）、ラック番号、特定の場所のマークが表示されます。
各タイプの商品移動は個別に登録されます。つまり、到着と出発を分けます。
複数の同一の動きが行われた場合、それらを 1 つの記録の形式で記録することは許可されますが、これらすべての動きが 1 営業日以内に発生することが重要です。
最後に、汚れ、判読できないテキスト、破れなどは文書内で許可されません。ただし、正しく判読可能な修正が行われた場合には、主任会計士またはその指名人が署名する必要があります。修正されたエントリは明確であり、エラーまたは不正確なエントリの隣に配置されている必要があります。

ご注意ください。中小企業の場合、物品の移動を記録するためのシステムを別途作成する必要がない場合は、通常の倉庫帳簿を使用するほか、任意の形式で月次報告書を作成し、経理部門に送信することもできます。

重要な資産を会計処理するためのカード。 材料会計カード フォーム M17 とその説明 カード M17 の修正の記入