ワークショップ「円卓を持つ技術」の資料。 円卓の整理方法

丸テーブル - これは、科学イベントを実施するための最も一般的な形式の 1 つです。 本質的に、円卓会議は限られた数の人々 (通常は 25 人以下。デフォルトでは、専門家、特定の分野で尊敬される専門家) が議論するためのプラットフォームです。

ただし、「ラウンドテーブル」という概念を「議論」、「論争」、「対話」の概念と同義語として使用すべきではありません。 これは正しくありません。 それぞれに独自の内容があり、他の内容と部分的にのみ一致します。 「ラウンドテーブル」とは、意見交換会の一種です。 この用語は、意見交換の性質を示すものではありません。 これに対し、「議論」という概念は、例えば「円卓会議」において、参加者が何らかの問題について報告するだけでなく、発言を交換したり、お互いの立場を明らかにしたりすることを前提としています。自由な意見交換（専門的な問題についてのオープンディスカッション）。 「論争」は特別な種類の議論であり、参加者の一部は反対者に反論して「破壊」しようとします。 「対話」は、状況性（会話の状況に応じて）、文脈性（前の発言に応じて）、組織性の低さ、非自発性、計画外の性質を特徴とするスピーチの一種です。

ラウンドテーブルの目的 - 参加者に、議論されている問題について自分の見解を表明する機会を提供し、その後、共通の意見を形成するか、当事者の異なる立場を明確に区別するかのいずれかを形成します。

円卓の組織上の特徴:

他の「オープン」イベント形式と比較して、比較的安価に開催できる。

厳格な構造と規制の欠如。 つまり、主催者はプログラムに直接影響を与えるためのツールを実質的に持たず（ゲストに主催者の要望を強制することはできない）、間接的なものしかありません。 たとえば、ディスカッション全体をいくつかの意味論的なブロックに分割し、それによってイベントの構造を形式化することができますが、これらのブロック内で起こることはすべてラウンド テーブルの主催者に完全に依存します。 。 訪問者数に関する大幅な制限。

親密なイベント。

モデレーション（指揮）。

円卓会議の重要な要素は節度です。 「モデレーション」という用語はイタリア語の「モデラーレ」に由来し、「緩和」、「抑制」、「穏健」、「抑制」を意味します。 モデレーターはラウンドテーブルの主催者です。 現代的な意味では、モデレーションはコミュニケーションを組織するためのテクニックとして理解されており、これによりグループワークがより焦点を絞って構造化されるようになります。

プレゼンターのタスク- 参加者のリストを発表し、イベントの主なトピックを概説し、ラウンドテーブルを開始するだけでなく、最初から最後まで起こるすべてのことをあなたの手に保管してください。

ラウンドテーブル参加者のルール:

参加者は議論されているトピックの専門家でなければなりません。

参加するという事実だけを理由にラウンドテーブルへの参加に同意するべきではありません。

ラウンドテーブルの準備段階:

1.トピックの選択。 ここで、一般的なルールを考慮する必要があります。トピックはより具体的に定式化されるほど良いということです。 さらに、そのトピックは聴衆の興味を引くものでなければなりません。

2. 発表者（モデレーター）の選定とその準備。 モデレータにはコミュニケーション能力、芸術性、知性などが求められます。 個人の魅力やセンスも重要です。

3. ラウンドテーブルの参加者の選択と専門家の特定。 ラウンドテーブルの本質は、特定の問題についてブレインストーミングセッションを試み、いくつかの重要な質問に対する答えを見つけることです。 そのためには、取材が必要な問題について必要な知識を持った人を一か所に集める必要があります。 このような人々は専門家または専門家と呼ばれます。 開始者は、円卓会議で定められたテーマの議論の一環として生じる質問に対して適切な回答を与えることができる潜在的な専門家を特定する必要があります。

5.ラウンドテーブル参加者向けアンケートの作成 - 調査の目的は、多くの時間とお金をかけずに、議論された問題に関する円卓会議の参加者の意見を客観的に把握することです。 調査は、継続的 (円卓会議の参加者全員が調査される) または選択的 (円卓会議の参加者の一部が調査される) にすることができます。

6. 円卓会議の予備決議の作成。 最終文書草案には、円卓会議の参加者によって議論された問題点を列挙する声明部分が含まれるべきである。 決議には、図書館、方法論センター、さまざまなレベルの政府機関に対する具体的な推奨事項が含まれる場合があり、これは議論中に策定されたものや、特定の活動を通じて実施できる決定事項であり、実施の期限と責任者が示されています。

ラウンドテーブルを実施するための方法論。

プレゼンターによってラウンドテーブルが開かれます。 彼は、議論の参加者を紹介し、議論の方向性を指示し、議論の開始時に決定される規制を監視し、結果を要約し、建設的な提案を要約します。 円卓会議での議論は建設的であるべきであり、一方では行われた作業に関する報告のみ、他方では批判的なスピーチのみに縮小されるべきではありません。 メッセージは 10 ～ 12 分以内の短いものにしてください。 最終文書草案は議論（議論）の終了時に発表され、追加、変更、修正が行われます。

ラウンドテーブルを保持するためのオプション:

最初のオプションは、参加者がプレゼンテーションを行ってからディスカッションすることです。 同時に、発表者は会議に比較的控えめな役割を果たします - スピーチの時間を分配し、ディスカッション参加者に発言権を与えます。

2 番目のオプションは、プレゼンターがラウンドテーブルの参加者にインタビューするか、議論のポイントを提案することです。 この場合、彼は参加者全員が発言するようにし、円卓会議が企画された主な問題に沿った議論の方向性を「維持」するようにします。 このラウンドテーブルの進行方法は、聴衆の関心をより高めます。 しかし、それには、発表者が議論している問題の「ニュアンス」について、より高度なスキルと深い知識が必要です。

3番目のオプションは「方法論的な集まり」です。 このようなラウンドテーブルの組織には独自の特徴があります。 教育プロセスのいくつかの主要なタスクを解決するために不可欠な問題が議論のために提案されています。 議論のテーマは事前に発表されません。 この場合、円卓会議のプレゼンターのスキルは、リラックスした雰囲気の中で聴衆を、議論されている問題についての率直な会話に誘い、一定の結論に導くことです。 このような「集まり」の目的は、特定の教育上の問題について正しい視点を形成することです。 このグループの学生に好ましい心理的環境を作り出します。

4番目の選択肢は「方法論的対話」です。 この形式のラウンドテーブルの一環として、聴衆は事前に議論のテーマを理解し、理論的な宿題を受け取ります。 方法論的な対話は、特定の問題に関して、発表者と聞き手の間、または聞き手のグループ間で行われます。 対話の原動力は、コミュニケーションの文化と聞き手の活動です。 全体的な感情的な雰囲気は非常に重要であり、それによって内部の統一感を呼び起こすことができます。 結論として、このテーマに関して結論が出され、さらなる共同行動についての決定が下されます。

ラウンドテーブルからの資料のプレゼンテーション。

ラウンドテーブルディスカッションの結果を公開するための最も一般的なオプションは次のとおりです。

円卓会議参加者のすべてのスピーチの簡単な（簡略化された）要約。この場合、最も重要なものが選択されます。 テキストは参加者に代わって直接スピーチの形式で提示されます。 同時に、ラウンドテーブルの主催者は、各スピーチから正確に何を選択して出版するかについて講演者と話し合う必要があります。 これらの規則は、テキストの著者と協力するときに常に遵守しなければならない倫理的要件を規定しています。

概要、ディスカッション中に行われたさまざまなスピーチから抽出されました。 本質的に、これらは円卓会議での会話または議論中に提示された資料に基づいた一般的な結論です。

すべての参加者のスピーチの完全な要約。

方法論

ラウンドテーブルの準備と開催

コンピテンシーベースのアプローチでは、専門家の認識や理論的知識ではなく、問題の本質を理解し、既存の知識の実践的な応用に基づいて問題を解決する方法を見つける能力が第一に重視されます。 教師の客観的な立場を深め、強化することを可能にする組織的な活発な交流形式の 1 つである円卓会議には、専門分野における差し迫った複雑な現在の問題について話し合ったり、経験や創造的な取り組みを交換したりするための素晴らしい機会があります。 「ラウンドテーブル」の考え方は、特定のトピックの形式で特定の問題について共通の解決策を見つけようとする志を同じくする人々の会議であり、全員が問題についての議論や討論に参加する機会でもあります。興味深い。 問題についての議論、意見の交換、貴重な経験、緊密な連絡関係の確立、追加の機会の模索、特別な「ホットな」問題について議論する際のディスカッションは、「ラウンドテーブル」にダイナミズムと奇抜さを与えます。

ターゲット「円卓会議」 - 議論の対象として選ばれた問題について、さまざまな観点から幅広い意見を明らかにし、この問題に関連する不明瞭で物議を醸す問題について議論し、合意に達すること。

タスク「ラウンド テーブル」は、特定の現在の問題を解決するために参加者を結集し、活性化することを目的としているため、「ラウンド テーブル」には次のような特定の機能があります。

1. 情報の個人化（ディスカッション中の参加者は、一般的なものではなく、個人的な観点を表明します。それは自然発生的に生じ、完全に定式化されていない可能性があります。そのような情報は、価値のあるもの、現実的なものの粒を選択し、比較しながら、特に慎重に扱われなければなりません）他の参加者（討論者）の意見も加えて検討します）。

2. 「ラウンドテーブル」のポリフォニー（「ラウンドテーブル」中には、ビジネス上の騒音、ポリフォニーが発生する可能性があります。これは、感情的な興味や知的創造性の雰囲気に対応します。しかし、これこそが、プレゼンター（モデレーター）の仕事となるものです。 ）そして参加者はこのポリフォニーの中で、「主なことは、全員に発言の機会を与え、この背景をサポートし続けることです。これがまさに「ラウンドテーブル」の特徴であるため、プレゼンターは「理解する」必要があります。 ）。

円卓には次のものが含まれます。

1. 可能な解決方法を決定するために、問題について話し合う参加者の意欲。

2. 一定の地位、理論的知識、実務経験の存在。

同じ問題について複数の視点に意図的に基づいて議論し、その議論がすべての参加者に受け入れられる立場と解決策につながる場合、このような円卓会議を組織することが可能です。

したがって、円卓の不可欠なコンポーネントは次のとおりです。

1. 未解決の問題。

2. すべての利害関係者の代表者の平等な参加。

3. 議論されている問題について、すべての参加者が受け入れられる解決策の開発。

ラウンドテーブルを開催する場合、良い結果を達成し、ビジネスの雰囲気を作り出すためには、次のことが必要です。

• 最適な数の参加者を用意します (専門家の輪が大きい場合、リーダーは 1 人ではなく 2 人必要です)。
• 音声およびビデオの記録のための技術的手段の運用を確保します。
• スピーチのスケジュールを立てます。
• 聴衆の適切な設計を確保します（ラウンドテーブルは真に円形であり、コミュニケーションは「対面」で行われることが望ましく、これによりグループコミュニケーションとディスカッションへの最大限の参加が促進されます）。

ラウンドテーブルの組織と実施方法

ラウンドテーブルの企画・開催には、通常、準備段階、ディスカッション段階、最終段階（ディスカッション後）の 3 つの段階があります。

I 準備段階以下が含まれます:

· 問題の選択 (問題は深刻で関連性があり、さまざまな解決策がある必要があります)。 議論のために選ばれた問題は、本質的に学際的なものである可能性があり、専門的能力を開発するという観点から、聴衆にとって実際的な関心のあるものである必要があります。

・モデレーターの選出（モデレーターはラウンドテーブルを主導するため、情報を増やす方法だけでなく、信頼できる雰囲気を作り出し、議論を維持する技術も高度に習得している必要があります）。

· 討論者の選定。 ラウンドテーブルの参加者の構成は、行政当局、専門家コミュニティ、その他の組織構造の代表者を巻き込むことで拡大できます。

· シナリオの準備（事前に計画されたシナリオに従ってラウンドテーブルを開催することで、ラウンドテーブルの作業における突発性や混乱を避けることができます）。

このシナリオでは次のことを前提としています。

概念的装置（シソーラス）の定義。

ディスカッションの質問のリスト (最大 15 の定式化)。

情報の代表的なサンプルを使用して、時には矛盾していて異常な「自家製」の回答を開発します。

司会者による閉会の挨拶。

· ビジネスおよび創造的な雰囲気を維持するために、敷地内に標準設備 (オーディオビデオ機器) およびマルチメディア ツールを装備する。

・参加者にカウンセリングを行う（ほとんどの参加者が将来守るであろう特定の信念を育むことができる）。

· 必要な資料の準備（紙または電子媒体）：これは、統計データ、迅速な調査の資料、「ラウンドテーブル」の参加者および聴衆に提供するための入手可能な情報の分析などです。

Ⅱ 議論段階以下で構成されます:

1. モデレータによるスピーチ。問題と概念的な装置（シソーラス）を定義し、「ラウンドテーブル」の形でレッスンの一般的な技術に関する規則とルールを確立し、コミュニケーションの一般的なルールについて知らせます。

2. コミュニケーションの一般的なルールには、次の推奨事項が含まれます。

· - 一般的なフレーズを避ける。

· - 目標（タスク）に集中します。

· - 聞き方を知っている。

· - 会話に積極的に参加してください。

· - 簡潔に述べてください。

· - 建設的な批判を提供します。

· - 対話者に対して攻撃的な発言をしないでください。

· プレゼンターは指示に従って行動し、ラウンドテーブル参加者の時間を厳密に制限しなければなりません。

3. 「情報攻撃」の実施: 参加者は、問題の現状を説明する説得力のある事実を使用して、特定の順序で発言します。

4. 討論者によるスピーチと、オリジナルのアイデアに焦点を当てた、提起された質問に対する既存の意見の特定。 議論の強度を維持するために、追加の質問を作成することをお勧めします。

5. ディスカッションの質問に対する回答。

6. 司会者はスピーチとディスカッションのミニサマリーを要約します。研究対象の問題に関する意見の相違の原因と性質、それらを克服する方法、およびこの問題を解決するための対策体系に関する主な結論をまとめます。

III 最終 (ディスカッション後) 段階には以下が含まれます。

· 発表者による最終結果の要約。

· イベントの全体的な結果を確立する。

「ラウンドテーブル」の考え方は、特定のトピックの形式で特定の問題について共通の解決策を見つけようとする志を同じくする人々の会議であり、全員が問題についての議論や討論に参加する機会でもあります。興味深い。 問題についての議論、意見の交換、貴重な経験、緊密な連絡関係の確立、追加の機会の模索、特別な「ホットな」問題について議論する際のディスカッションは、「ラウンドテーブル」にダイナミズムと奇抜さを与えます。

ラウンドテーブルの目的は、議論の対象として選ばれた問題について、さまざまな観点から幅広い意見を明らかにし、この問題に関連する不明瞭で物議を醸す問題について議論し、合意に達することです。 円卓会議の任務は、特定の現在の問題を解決するために参加者を動員し活性化することであるため、円卓会議には次のような特有の機能があります。

1. 情報の個人化（ディスカッション中の参加者は、一般的なものではなく、個人的な観点を表明します。それは自然発生的に生じ、完全に定式化されていない可能性があります。そのような情報は、価値のあるもの、現実的なものの粒を選択し、比較しながら、特に慎重に扱われなければなりません）他の参加者（討論者）の意見も加えて検討します）。 2. 「ラウンドテーブル」のポリフォニー（「ラウンドテーブル」中には、ビジネス上の騒音、ポリフォニーが発生する可能性があります。これは、感情的な興味や知的創造性の雰囲気に対応します。しかし、これこそが、プレゼンター（モデレーター）の仕事となるものです。 ）そして参加者はこのポリフォニーの中で、「主なことは、全員に発言の機会を与え、この背景をサポートし続けることです。これがまさに「ラウンドテーブル」の特徴であるため、プレゼンターは「理解する」必要があります。 ）。 丸テーブルの特徴

円卓会議の議題 円卓会議にふさわしくないものは削除しましょう: 老齢年金の増額。 詩人で歌手のヴィソツキーはソ連時代の現象だ。 ポジティブなイメージを作り出す方法としての図書館のプロジェクト活動。 そして勇気は旗のように運ばれた

4. シナリオの準備（事前に計画されたシナリオに従ってラウンドテーブルを開催することで、ラウンドテーブルの作業における突発性や混乱を避けることができます）。 このシナリオは以下を前提としています。 - 概念的装置 (シソーラス) の定義。 - モデレータによる短く有益な紹介スピーチ。そこでは、トピックとその中で提起される問題の範囲、および望ましい議論の背景が発表されます。 - 物議を醸している問題のリスト (最大 15 の定式化)。 - 情報の代表的なサンプルを使用して、時には矛盾した、異常な「自家製」の回答を作成する。 - 司会者による最後のスピーチ。

ステージ II。 ディスカッションには次の内容が含まれます。 1. モデレーターによるスピーチ。問題と概念的な装置 (シソーラス) を定義し、「ラウンド テーブル」の形式でレッスンの一般的な技術に関する規則とルールを確立し、コミュニケーションの一般的なルールについて知らせます。

コミュニケーションの一般的なルールには、次の推奨事項が含まれます。 - 一般的なフレーズを避ける。 - 目標（タスク）に集中します。 - 聞き方を知っている; - 会話に積極的に参加する。 - 簡潔に。 - 建設的な批判を提供する。 - 対話者に対して攻撃的な発言をしないでください。 （発表者は、ラウンドテーブルの参加者の時間を厳密に制限して、指示的に行動しなければなりません） 2. 「情報攻撃」の実施：参加者は、問題の現状を示す説得力のある事実を使用して、特定の順序で話します。

3. オリジナルのアイデアに焦点を当てた、討論者によるスピーチと、提起された質問に対する既存の意見の特定。 議論の強度を維持するために、追加の質問を作成することをお勧めします。 4. ディスカッションの質問に対する回答。 5. 司会者はスピーチとディスカッションのミニサマリーを要約します。研究対象の問題に関する意見の相違の原因と性質、それらを克服する方法、およびこの問題を解決するための対策体系に関する主な結論をまとめます。

円卓の対立のシナリオ。 私は紛争状況にあります。 親の愛と親の行動様式 地域レベルでの政党活動への若者の参加 女性と家族。 権利と責任 「住宅のエコロジー。 人間の生態学」 選択は私たちにあります

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丸いテーブル。 イベントの企画・開催・技術サポート

円卓会議は、ロシア国民の進歩的な部分のすべての代表者、つまり企業、当局者、メディア、利害関係者間の対話のためのユニークなプラットフォームです。 この形式のイベントは、参加者と連絡先との間にビジネス関係を確立するための一定の雰囲気を作り出します。 ラウンドテーブル形式は、戦略的問題を解決するというお客様の目的に完全に適合します。
NBFエージェンシーは、ラウンドテーブルプログラム中に、ロシア経済の金融部門、銀行業界、保険会社、その他関心のある金融機関や信用機関など、イベントに参加する代表者との一連の作業会議を企画し、実施するよう呼びかけています。市場で自社の製品やサービスを宣伝する際に。 円卓会議で対話を行うための同様に効果的なツールは、ロシアの起業家活動からの参加者およびNBFを代表する参加者への招待です。 当社には広範な購読者ベースがあり、中小企業だけでなく大企業や中堅企業のオーナーや管理者の皆様もぜひご参加ください。
このような会議の準備作業として、弁護士と監査人は、相互に有益で興味深い提案についての義務的な議論に関与します。 イベントは主要な金融および分析メディアによって取り上げられるため、十分に開発された人脈を活用することができます。 ラウンドテーブル形式で作業会議を準備するために、ラウンドテーブルの参加者（消費者、専門家、競合他社）に提示する必要がある商品やサービス、組織の製品の競争力に関する関連資料を作成することを提案します。小規模なイベント形式で。

円卓のユニークな点は、活動のプロフィールに応じて招待された参加者の範囲が狭いことです。
この種のイベントの組織と技術的支援について、政府当局の代表者、ロシア連邦、モスクワおよびモスクワ地域の各省庁の長、ロシア臣民（85地域）の知事が参加する円卓会議が開催される。ロシア連邦で広く使用されています。

ラウンドテーブルは主に少人数の招待者向けに設計されています。 その数は一度に 10 人から 150 人の範囲に及びます。 このようにゲストの数が少ないため、私たちラウンドテーブルの主催者は、ホールからの最大数の講演者にフロアを提供し、ラウンドテーブルで設定されたタスクの実行において最大限の効率を達成するという目標を追求しています。円卓会議に集まった幹部会に演説することで、多くの重要な問題やトピックについて話し合う時間をとりました。

地方自治体はラウンドテーブル形式を好みます。 便利で速いことが実証されています。
この形式は、プロの主催者の手にかかると最も効果的です。 そのため、業者・請負業者の選択には特に注意してください！ 結局のところ、効果的なプログラムを作成し、資料提供のルールを遵守し、ラウンドテーブルのモデレーターやスピーカーに対するディスカッション中に質問を明確にまとめる必要があります。

ラウンドテーブルの見積もりは非常に気取らずシンプルです。
私たちの代理店のプロジェクトマネージャーに連絡するだけで十分であり、すぐに暫定結果を受け取ることができます。
イベント サイトの形式は次のとおりです。
- ホテルの会議場、ホテルのホワイエ、文化センター、集会場、国家レセプションホール、将校の邸宅の舞台、コンサートホールエリア、専門ビジネスセンターなど。
ラウンドテーブルと主な要素の費用:

• 円卓会議の会場と会議室の選択と承認。
• 会場の装飾、花柄、生花、テーブルと椅子のテーブルクロス。
• 技術機器とサポート: 電話会議、ラジオマイク、音声増幅機器、ミニマイクと隠しマイク、テレビ機器: プロジェクターとスクリーン、講演者のレポートを画面上に表示するコンピューター、投票システム - 現在のツール。
• 円卓エリア全体と講演者と参加者の部分的な照明の両方のための照明設備。
• ホテルやレストランのケータリング サービスやキッチン、サービス担当者、特定の調理器具、イベント用の事前承認されたメニュー コンテンツ。
• ラウンドテーブル用のコーポレートスタイルの制作、バナー構造とアイレット付きキャンバス、プレス、ロールアップ、幹部会の背景の制作、ラウンドテーブル用の配布物や販促資料の承認：ペン、メモ帳、フォルダー、バッグ、小冊子、リーフレットなど。顧客と主催者のエクスペリエンスが好きなもの。
• イベントの写真およびビデオ撮影、要約およびプレスリリースの提供による録音、ディクタフォンでの録音および文学的処理および編集を伴う音声素材の速記録音、および必要に応じて外国語への翻訳のサービス。
• 顧客と合意した参加者および講演者のリストに基づいて、通話付きの参加者への招待状を作成および作成します。
• イベントのモデレーターまたはプレゼンターのポートフォリオ。
• 制作・制作は、過去のラウンドテーブルの報告資料の複製、参加者からのフィードバック、コメント、レビューの受け取り、さらにゲストや参加者への事後資料セットの配布、賞状や感謝状の文章の作成などの作業を行います。

ラウンドテーブルイベントを企画するときは、多くのニュアンスを考慮する必要があります。 結局のところ、そのようなテーブルでのコミュニケーションは、参加者がお互いに最大限にオープンであり、対話の準備ができていることを前提としています。 したがって、効果的なラウンドテーブルを作成するには、まず適切な部屋を選択することが重要です。 イベントの参加者全員が快適に過ごせるように、十分な広さと明るさを確保する必要があります。

ホールがどうなるかについても考える必要があります。 花は真ん中に置かれることが多いです。 場合によっては、テーブルの中央が講演のテキストを複製するデモンストレーション画面に占領されることもあります。

詳細を忘れないでください。 事前にイベント参加者の名前を書いた看板をご用意ください。 誰がどこに座るかをすぐに決定します。 出席者の意見や利益を考慮して決定してください。 したがって、たとえば、同じ出来事に対して正反対の意見を持つ人々を隣に配置すべきではありません。最終的には対立だけが生じることになります。

イベントの参加者の数に応じて、テーブルの上に水の入ったグラスを置きます。 きれいな紙と筆記用具も含めてください。

スピーカーの便宜を図るため、スクリーンに接続するプロジェクター、DVD プレーヤー、および (またはラップトップ) を準備してください。 これらはすべて、パフォーマンス中に視覚的な資料をデモンストレーションするために必要です。

イベントを主導する人を選択します。 彼のタスクにはプロセスが含まれます。 このプレゼンターは、状況に明確に反応し、イベントのテーマを理解し、特定の問題に関して和解できないライバル同士が衝突した場合に、適切なタイミングで適切な質問を挿入したり、会話をより平和的な方向に動かしたりすることができなければなりません。 。

また、イベントのテーマに関するいくつかの質問を準備する必要があります。 突然会話がどこかで行き詰まり、集まった人々を助ける必要があります。 これを行うには、事前に会話のトピックを理解し、それに関連する細部を理解しておく必要があります。

もちろん、円卓会議はコーヒーブレイクのために少なくとも 1 回は中断しなければならないという事実を考慮してください。 また、事前に準備をしておく必要があります。 このような休憩はボリュームのあるランチを意味するものではないため、カナッペ、キャビアのタルトレット、クッキー、サンドイッチ、紅茶やコーヒーを手配する必要があります。 「スナック」休憩をより魂を込めて計画すればするほど、会議全体で何らかの一般的な決定を下すことが容易になります。

さて、イベントを終了することを忘れないでください。 会議の終わりは非常に慎重に検討する必要があります。 これは参加者全員の賞である場合もあれば、1 人のみの賞である場合もあります。 円卓会議主催者の最後の言葉は結論として使用される場合があります。