Описание 1с зкгу редакции 3. Учет для военнослужащих и сотрудников правоохранительных органов

В марте 2018 года вышла версия 3.1.6.5 конфигурации «Зарплата и кадры государственного учреждения» для «1С:Предприятия 8». Однако многие учреждения продолжают работать на предыдущей «Зарплата кадры бюджетного учреждения» редакции 1.0. Разбираем преимущества обновленной версии и рассказываем, почему работать нужно именно с ней.

Функционал конфигурации

В бюджетных и казенных учреждениях учет заработной платы ведется по источникам финансирования, и все начисления необходимо разделять по каждому источнику, а внутри - по статьям финансирования. Эти вычисления автоматизирует «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения».

В конце 2014 года вышла редакция типовой конфигурации 3.0. Она стала развитием редакции 1.0 на новой версии технологической платформы «1С:Предприятие 8.3» с использованием ее новых возможностей.

В июне 2016 года вышло обновление конфигурации «Зарплата и кадры государственного учреждения» до редакции 3.1: разработчики повысили быстродействие при выполнении часто используемых операций, увеличили эффективность работы программы в многопользовательском режиме, а также расширили функциональные возможности.

В марте 2018 года вышло последнее обновление конфигурации, однако многие учреждения продолжают использовать устаревшую редакцию 1.0. Но «1С» объявила о прекращении поддержки старых версий: обновление законодательства и развитие функционала в них не планируется.

Обновления конфигурации «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения»

Преимущества «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения» 3.1

Обновленную редакцию «Зарплата и кадры государственного учреждения» 3.1 отличают расширенные функциональные возможности, удобный и современный управляемый интерфейс, упрощенные настройки программы, возможность работы через интернет.

Управляемый интерфейс позволяет пользователю самостоятельно настроить внешний вид программы, скрыть неиспользуемые функции. На «рабочем столе» можно сгруппировать часто используемые документы и справочники, добавлять в «Избранное» отчеты и другие объекты. Программа имеет возможность переключения в интерфейс «Такси» с удобной навигацией, настройками и читабельным шрифтом.

На любой объект - отчет, журнал, справочник, документ - программа позволяет получить ссылку и отправить ее другому пользователю или сохранить. Нажав на ссылку, пользователь сможет открыть объект.

Обновленная конфигурация «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения» отличается гибкостью и расширенными возможностями создания и настройки произвольных начислений и удержаний, применяемых в конкретном учреждении. В нее можно загрузить основные данные по сотрудникам из файлов отчетности пенсионного фонда (ПФР) и налоговой службы.

Разработчики предусмотрели ряд новых документов и отчетов: например, «Совмещение должностей», «Восстановление в должности» и отчет «Анализ уплаты НДФЛ», который позволяет сверить данные учета с разделом 2 формы 6-НДФЛ и произвести контроль сроков уплаты НДФЛ с точностью до дат.

Кроме того, в новой редакции появилась возможность указывать доли для распределения основного заработка по статьям финансирования, распределение больничного и начисленных страховых взносов. Так же предусмотрены формы статистической отчетности с автоматическим заполнением.

Отчеты по налогам и взносам

Поддержка режима тонкого и веб-клиента позволяет работать в программе с помощью обычного веб-браузера. При этом база данных может находиться как на собственном сервере организации, так и на облачном сервере «1С». Работа в «облаках» позволяет государственным структурам создавать свои решения для автоматизации учета подчиненных учреждений. В облаке программа выглядит и работает так же, как и локальная, не требует адаптации и переучивания бухгалтера.

Конфигурация «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения» редакции 3.1 подходит для госучреждений во всех сферах: науки, культуры, здравоохранения и образования. Также программой могут пользоваться распорядители бюджета, органы государственной власти и местного самоуправления, внебюджетные фонды и казначейства.

Более детально возможности программы рассмотрим в следующих статьях.

28,100.00₽

Конфигурация «Зарплата и кадры государственного учреждения», редакция 3.0 предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. В ней предусмотрена гибкая настройка возможностей для обеспечения работы различных государственных учреждений.

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» – это программа массового назначения для автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета в учреждениях, финансируемых за счет средств бюджетов всех уровней. Она предназначена для применения в кадровых службах, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала учреждения, и бухгалтериях.

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 – это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства и реальная практика работы учреждений различной ведомственной принадлежности.

Если рассчитывается денежное довольствие, то можно:

• уточнить, для кого выполняется расчет:
  • для военнослужащих,
  • сотрудников органов внутренних дел,
  • сотрудников иных федеральных органов исполнительной власти;
• разрешить замещение должностей на условиях совместительства;
• указать, как рассчитывать премию за добросовестное выполнение служебных обязанностей.

Если рассчитывается денежное государственных гражданских служащих, то можно:

• выбрать способ оплаты отпусков, командировок: из расчета сохраняемого денежного содержания или по среднему заработку;
• выбрать расчет денежного содержания прокуроров, следователей, судей.

Если рассчитывается денежное содержание муниципальных служащих, то можно:

• если законом субъекта РФ предусмотрены классные чины – выбрать, что выплачивается: надбавка к должностному окладу за классный чин или оклад за классный чин;
• выбрать способ оплаты отпусков, командировок: из расчета сохраняемого денежного содержания или по среднему заработку.

Если рассчитывается зарплата в медицинском учреждении, то можно выбрать:

• использовать ли тарификационную отчетность учреждений ФМБА;
• выгружать ли данные в федеральный регистр медицинских работников;
• учитывать ли доступ к наркотическим средствам.

Если рассчитывается зарплата в образовательном учреждении, то можно указать виды стимулирующих выплат, которыми оплачивается работа преподавателей.

Конфигурация «Зарплата и кадры государственного учреждения», ред. 3.0 является развитием конфигурации «Зарплата и кадры бюджетного учреждения». Она разработана на платформе «1С:Предприятие 8.3» и использует ее новые возможности:

• поддержка удаленной online работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента,
• новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм,
• перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента,
• работа через Интернет в модели сервиса.

Новую версию программы выгодно отличают наглядность, быстрый доступ к объектам, возможность настройки интерфейса под предпочтения пользователя. Это помогает пользователю быстрее сориентироваться в возможностях программы.

Такие нововведения, как “Избранное”, история последних отредактированных документов, краткое описание всех отчетов, а также подробные подсказки программы при неправильных действиях, сделают работу легкой и интересной.

Усовершенствован контроль корректности данных на этапе их ввода (в карточку сотрудника, организации и т. п.), что упрощает формирование и сдачу различной отчетности в дальнейшем.

Расширены возможности настройки произвольных начислений и удержаний, порядка их применения, реализованы новые категории показателей расчета. Например, для автоматического заполнения и расчета начисления теперь не обязательно назначать его плановым, достаточно ввести значения используемых в нем показателей расчета. Или начисление можно назначить плановым только на определенные месяцы.

Краткая характеристика

Системные требования

Компьютер конечного пользователя:

• операционная система: MS Windows XP/Vista/7/8;
• процессор Intel Pentium IV 2800 МГц и выше (или Celeron 2800 МГц);
• оперативная память не менее 1 Гб (рекомендуется 2 Гб и выше);
• жесткий диск (при установке используется около 120 Мбайт);
• USB-порт;
• SVGA-совместимый монитор;

Компьютер сервера 1С:Предприятия 8:

• операционная система: MS Windows XP/Server 2003/Server 2008/2008r2/2012/2012R2;
• процессор: рекомендуется Intel Pentium IV/Xeon двухпроцессорный 3,2 ГГц;
• оперативная память 4 Гб и выше;
• жесткий диск: рекомендуется HDD 72 GB U320 SCSI Seagate «»ST336807LW»» Cheetah 10K.7 – 5 штук;
• USB-порт;

Компьютер сервера баз данных:

• Microsoft SQL Server 2005/2008/2012/2014;
• технические характеристики компьютера должны соответствовать требованиям используемой версии сервера баз данных Microsoft SQL Server; Работа в терминальном режиме возможна только при наличии сетевых USB-ключей (дополнительных многопользовательских лицензий на 5, 10, и т.д. рабочих мест).

Лицензии

Для использования программного продукта в варианте «клиент-сервер» необходимо наличие у пользователей лицензии на сервер «1С:Предприятия 8» любой из версий 8.0, 8.1, 8.2 или 8.3. Если пользователю требуется приобрести лицензию на сервер, рекомендуем выбрать лицензию на сервер «1С:Предприятия» версии 8.3:

Бухгалтерский учет в бюджетном учреждении и коммерческой организации сильно отличается: от совершенно разных планов счетов до правил ведения учета и сдачи отчетности. Поэтому для полного удовлетворения потребностей гос. учреждений в части расчета начислений персоналу и кадрового учета в линейке программ 1С существует «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8», редакция 3. Программа является второй по счету редакцией, развитием программы «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения», редакция 1.0 и предоставляет пользователю широкий спектр возможностей для ведения учета в учреждениях разного масштаба. В статье я расскажу об особенностях настройки данного программного продукта.

Для того, чтобы настроить программу под особенности учреждения, имеются четыре основных пункта:

Начнем рассмотрение настроек с пункта «Особенности государственного учреждения»:

После выбора того пункта меню открывается список возможных настроек:

Для того, чтобы использовать необходимый функционал, достаточно установить флаг в ту строку, которая интересует:

После того, как флаг установлен, становятся доступны дополнительные настройки:

С тем, как устанавливать настройки, мы разобрались. Теперь рассмотрим, для чего необходима каждая из настроек.

1. Рассчитывается денежное довольствие
Данная настройка позволит вести кадровый учет сотрудников-военнослужащих или сотрудников федеральных органов исполнительной власти, а также расчет специфического денежного довольствия.

2. Рассчитывается денежное содержание государственных гражданских служащих
Эта настройка позволит вести кадровый учет сотрудников государственной службы, расчет довольствия и ведение специализированной учетной карточки и отчетности.

3. Рассчитывается денежное содержание муниципальных служащих
Также позволяет вести кадровый учет сотрудников государственной службы, расчет довольствия и ведение специализированной учетной карточки и отчетности на муниципальном уровне.

4. Рассчитывается зарплата в медицинском учреждении
Данная настройка позволяет получить доступ к функционалу, специфично определяющему деятельность медицинского учреждения: оплата труда по НСОТ, обеспечение доступа к наркотическим веществам и другие возможности.

5. Рассчитывается зарплата в образовательном учреждении высшего и среднего профессионального образования
При выборе этой настройки, становится доступен расчет заработной платы преподавателям в зависимости от количества часов (распределенной нагрузки) и возможность выбора специальных начислений (за классное руководство, проверку тетрадей).
Следующий пункт настройки, на котором хотелось бы остановиться:

Первое, на что стоит обратить при настройке программы под определенное государственное учреждение – это установка флага в реквизите «Предприятие социальной сферы»:

Установка данного флага позволяет указать, к какой именно сфере относится учреждение. Это необходимо сделать для того, чтобы в программе появилась возможность формирования определенной статистической отчетности:

Также здесь имеется возможность установки флага в реквизите «Использовать учет в разрезе ИФО» при необходимости в использовании данной аналитики:

В пунктах «Кадровый учет» и «Дополнительные настройки» также имеется ряд настроек, которые необходимо проанализировать при начале ведения учета в программе. Но данные настройки едины для всех типов организаций, для специфического учета именно в государственных учреждениях в данных пунктах настроек нет.

Описание

В программной конфигурации "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" учтена реальная практика работы и все требования законодательства для эффективного решения задач:

• набора кадров, обработки анкетных данных, заявлений, сведений о стаже;
• проведения кадрового учета и анализа кадрового состава;
• хранения личной информации о кандидатах, резюме, сопутствующих рабочих материалов;
• автоматическое оформление кадровой документации и отчетности;
• расчет заработной платы с применением новой системы начисления средств работникам бюджетных учреждений, оплата больничных, отпусков;
• расчет денежного довольствия военнослужащим, содержания служащим на гражданской службе;
• исчисление с фонда оплаты труда различных взносов и регламентированных государственных налогов - налога на доходы, страховых взносов ФСС, ПФР, ФОМС, на страхование от профзаболеваний и несчастных случаев;
• формирование документальной отчетности для отражения налогов и начисленной заработной платы в расходах бюджетного учреждения;
• управление и контроль над осуществлением взаиморасчетов с сотрудниками;
• ведение бухгалтерского и кадрового учета нескольких бюджетных организаций в единой централизованной информационной базе;

Оплата и доставка

Оплату принимаем только от юр. лиц или Индивидуальных предпринимателей путем безналичного перечисления на расчетный счет. После оформления заявки с Вами свяжется менеджер, уточнит детали заказа и выставит счет на оплату.

Доставку осуществляем курьерской службой бесплатно в любой регион РФ. Если товар есть в наличии и при условии оплаты до 12:00 по МСК, отправка заказа возможна в тот же день. При оплате после 12:00, а также при заказе электронной поставки, отправка осуществляется не ранее, чем на следующий рабочий день. Точные сроки доставки уточняйте у менеджера при оформлении заказа.

Если Вы заказали поставку с программной лицензией - Вы можете начать пользоваться программой не дожидаясь получения комплекта поставки (коробки). Сообщите о таком желании менеджеру и он вышлет Вам сканы рег. анкеты и пин-коды для получения лицензии.

Вместе с товаром Вам будет предоставлен полный комплект бухгалтерской документаации: договор, счет и акт на передачу прав (или товарная накладная ТОРГ-12). Отправляем сразу сканы на e-mail, затем оригиналы доставит курьер, либо отправим по почте. С постоянными клиентами работаем через эл. документооборот (сервис 1С-ЭДО, оператор Калуга-Астрал).

Конфигурация "Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3 предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В ней предусмотрена гибкая настройка возможностей для обеспечения работы различных государственных учреждений.

• обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками, а также учет затрат на оплату труда в составе расходов учреждения. Автоматизирован весь комплекс расчетов – от начисления зарплаты, оплаты больничных листов, отпусков и командировок до подготовки документов на выплату зарплаты и формирования регламентированной и аналитической отчетности и поддерживает особенности учета и расчета в различных государственных учреждениях.
  • Государственные и муниципальные учреждения:
    • Описание должностей по принадлежности к государственной (муниципальной) службе;
    • Ведение классных чинов;
    • Регистрация контрактов с указанием способа поступления на службу, основания срочного контракта и других, специфичных для госслужбы данных.
    • Регистрация договоров с муниципальными служащими.
    • Учет стажа на государственной (муниципальной) службе.
    • Расчет денежного содержания и сохраняемого денежного содержания.
    • Регистрация дополнительных отпусков за выслугу лет и ненормированный рабочий день
    • Проведение аттестаций
    • Ведение личных карточек сотрудников по форме Т-2 ГС, Т-2 МС
    • Ведение реестра государственных служащих
  • Медицинские учреждения
    • Оплата труда в соответствии с ПКГ/ПКУ
    • Тарификационная отчетность учреждений ФМБА;
    • Возможность выгрузки данных в федеральный регистр медицинских работников;
    • Учет доступа к наркотическим средствам.
    • Автоматизация процесса проведения аттестаций, подтверждающих квалификацию
  • Учреждения высшего и среднего профессионального образования
    • Автоматически создаются следующие начисления: Оплата преподавателей по окладу, Доплаты за проверку тетрадей
      и за классное руководство.
    • Расчет заработной платы «по нагрузке». При этом месячный тариф преподавателя исчисляется в соответствии с документом Распределение нагрузки с учетом надбавок и повышающих коэффициентов
  • Органы внутренних дел, иные федеральные органы исполнительной власти
    • Учет воинских и специальных званий
    • Зачисление в списки части и исключение из списков части.
    • Перевод с призыва на контракт
    • Расчет денежного довольствия военнослужащих. При этом автоматически создаются следующие начисления: Оклад по воинской должности; Оклад по воинскому званию; Надбавка за выслугу лет на воинской службе; Надбавка за особые условия воинской службы; Надбавка за работу со сведениями, составляющими гостайну; Надбавка за выполнение задач, связанных с риском для жизни и здоровья в мирное время; Премия за добросовестное выполнение служебных обязанностей.
    • Расчет денежного довольствия сотрудников правоохранительных органов. При этом автоматически создаются следующие начисления: Оклад по должности; Оклад по специальному званию; Надбавка за стаж службы; Надбавка за квалификационное звание; Надбавка за работу со сведениями, составляющими гостайну; Надбавка за особые условия службы; Надбавка за выполнение задач, связанных с риском для жизни и здоровья в мирное время; Премия за добросовестное выполнение служебных обязанностей.
    • Возможность выбора способа оплаты отпусков, командировок: из расчета сохраняемого денежного содержания или по среднему заработку.

  «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» поддерживает НСОТ в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 583 «О введении новых систем оплаты труда ….»:

  • должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ);
  • должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за занимаемую должность (по штатному расписанию);
  • должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за профессионализм (индивидуальная для сотрудника);
  • оклад по профессиональной квалификационной группе (должностной оклад).

  Размеры окладов (должностных окладов), ставок заработной платы устанавливаются руководителем государственного учреждения на основании требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, необходимым для осуществления деятельности по соответствующей профессиональной квалификационной группе.

  В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» можно учитывать несколько шкал надбавок за наличие квалификационной категории (например, для средней и старшей категорий персонала) и указывать категорию, присвоенную сотруднику. Должность (позиция) может требовать от работника владения рядом специальностей, причем по каждой специальности у сотрудника может быть своя квалификационная категория. В программе можно указать все имеющиеся у сотрудника специальности и категории.

  «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» предусматривает учет заработной платы по источникам финансирования.

  В программе ведется сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания. Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и др.) формируются по источникам финансирования.

  Варианты поставки

  Учитывая различия в потребностях компаний разного уровня, фирма «1С» предлагает три программных продукта с различным функциональным наполнением и сложностью:

  1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 - решение для учета кадров и труда, расчета зарплаты и формирования отчетности в различных государственных учреждениях.

  1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП – комплексное решение для автоматизации всех задач управления персоналом в различных государственных учреждениях. Продукт позволяет решать задачи реализации кадровой политики предприятия и всесторонней оценки персонала на современном уровне, правильно и быстро обрабатывать информацию о состоянии персонала предприятия и давать на ее основе качественные и содержательные заключения о способностях работников, планировать обучение, развитие и карьеру, принимать обоснованные управленческие решения.