Правила написания биографии. Основные требования к написанию автобиографии при приёме на работу. Правила написания собственной биографии

При трудоустройстве в серьезные коммерческие компании, для , а так же в государственные учреждения потребуется составить свою автобиографию. Грамотность и достоверность данного документа может оказать существенное влияние на решение о принятии на работу, особенно в коммерческих структурах. На государственных предприятиях этот документ требуется скорее для комплектации личного дела.

Образец заполнения автобиографии

Автобиография составляется собственноручно и содержит описание основных событий жизни в хронологическом порядке. Работодатель имеет возможность подробнее узнать личность человека, получает представление о его окружении, делает выводы о достоинствах, предпочтениях, недостатках. Особую ценность в автобиографии имеют не сами факты из жизни, а то, как человеку удается их преподнести, описать. Путанное, несистемное изложение мыслей, наличие грубых грамматических ошибок и подобные недочеты при составлении данного документа произведут негативное впечатление, даже если ваше блестяще.

Вполне возможно, автобиографию придется написать прямо в отделе кадров, в присутствии сотрудников, не растеряться в таком случае поможет предварительная работа по составлению документа.

Как правильно написать

Единого стандарта написания автобиографии нет. Различные кадровые службы интересуются разным набором необходимых сведений, соответственно образец написания корректируется в каждом конкретном случае. Однако всегда следует учитывать некоторые правила написания автобиографии:

(Размер: 24,5 KiB | Скачиваний: 57 542)

При приеме на работу, казалось бы, сделано самое сложное – заветное место получено, но не все так просто, частенько на вашем пути встает еще одно препятствие. Нужно написать автобиографию. Это дело многих ставит в тупик. Все как у всех: родился, учился, что же написать, чтобы это выглядело по-деловому, понравилось работодателю и помогло в дальнейшей карьере? Сейчас мы рассмотрим, что такое автобиография, дадим основные советы правильного составления и поможем избежать стандартных ошибок.

Что собой представляет автобиография?

Автобиография – это ваше видение своей жизни с уклоном в профессиональную сферу.

Вот пять основных правил, которые подходят для ее составления в любое место и должны обязательно соблюдаться:

Пишется на альбомном листе обычно от руки и обязательно от первого лица. Можно набрать печатный текст, но более привычно и предпочтительно для работодателя все же собственноручное заполнение;
Стандартный размер – 1 лист формата А4, в редких случаях, когда действительно есть что написать, можно размахнуться и на две страницы. Имейте в виду, что чаще всего никто полностью не читает эту форму, ее просматривают по диагонали, поэтому важно первое впечатление, которое она создает, общий вид;

Четкая временная последовательность. Даты можно указывать несколькими способами:

в скобках в конце каждого события;
в начале предложения, используя предлоги «с», «по»;
через тире.

Выбрать их нужно в зависимости от стиля повествования, но если предпочли какой-то вариант, то придерживайтесь его до конца автобиографии, не меняя по ходу изложения;

Содержит официальные данные:

Ф. И. О.;
место и дату рождения по паспорту;
образовательные учреждения – для школы достаточно названия и адреса, а вот ВУЗ или техникум нужно описать подробнее. Сильно не увлекайтесь, ведь работодателю важен сам факт вашего обучения, а не подробное название всех рефератов, которые вы написали, и оценки за них;
трудовая деятельность – указать места работы, начиная с самого первого, наименование организаций, должность. Упор нужно сделать на профессиональные обязанности, навыки, по последнему месту нелишним будет написать причину увольнения. Если не получилось уйти без конфликта с прежним руководством, то обрисуйте мотив ухода без эмоций, по возможности дипломатично, не выставляя себя в негативном свете;
если имеются, укажите награды, дополнительные знания;
адрес проживания, телефон;
семейное положение, состав семьи;
данные ближайших родственников: Ф. И. О., даты рождения, места проживания, вид занятости;
для женщин можно указать, был ли декретный отпуск, для мужчин – служба в армии, воинская обязанность;
отношения с законом, участие в выборных органах;
по желанию можно добавить еще что-то, но будьте осторожны – не пишите слишком личную, компрометирующую информацию, не относящуюся к сути будущей работы.

Деловой стиль повествования, без грамматических и фактических ошибок, все должно быть логично и последовательно.

Некоторые компании предлагают свой бланк автобиографии. В нем могут быть прописаны основные моменты, которые необходимо осветить в ней. Тогда дело существенно упрощается, вам нужно следовать плану и логически связать все пункты воедино так, чтобы читать было легко и интересно.

Зачем ваша автобиография нужна работодателю?

Обычно автобиографии при приеме на работу требуют заполнять крупные государственные или частные компании, что свидетельствует о серьезном отношении к делу с их стороны.

При этом имейте в виду, что этот документ содержит ваши персональные данные, их сохранность и правила обращения с ними закреплены законом, поэтому обрабатывать или использовать их могут только с вашего письменного согласия.

Работодателю автобиография нужна не только для того, чтобы положить ее в личное дело и хранить мертвым грузом. Она создает ваш общий психологический портрет, позволяет определить, подходите ли вы на эту должность или нет, составить общее мнение о вас как о сотруднике и человеке, определить уровень грамотности и владения навыками деловой переписки.

Важно помнить, что нанимателю по большому счету главное не то что написано, а то, как это написано. Здесь во внимание берется и почерк, и акценты на каких-либо фактах, и язык изложения. Есть большая вероятность, что ваша автобиография дальше пойдет на рассмотрение не только в отдел кадров, но и другие подразделения, например, в службу безопасности, психологам и т. д.

Чтобы написать действительно хорошую автобиографию недостаточно просто соблюдать стандартные правила, нужно подойти к этому делу творчески, но помнить, что это все же официальный документ – фантазии и лирические отступления здесь недопустимы.

Дадим несколько полезных советов:

Для каждого нового места нужна новая форма. В ней необходимо делать акценты именно на те моменты, которые созвучны будущей должности;
Избирательно подходите к описанию событий, никто не требует от вас расписать все, что-то можно не указывать, что-то описать очень кратко. Неблагоприятные нюансы лучше опустить, если они незначительны, или описать их лаконично, обтекаемо. Здесь следует быть аккуратным, ведь намеренное утаивание важных фактов не останется незамеченным – в крупных компаниях личные данные всегда проверяются;
Все события описывайте кратко, но точно, ясно излагая свои мысли;
Используйте глаголы в активной форме, избегайте страдательных залогов, нечетких формулировок, т. к. это создает образ неуверенного в себе и неинициативного работника;
Когда пишете автобиографию, представьте, что вы беседуете с конкретным человеком и рассказываете ему историю своей трудовой жизни. Вы должны показать себя с выгодной стороны, провести ненавязчивую рекламную презентацию;
Прикрепите свое фото. С его выбором нужно быть осмотрительным: никаких купальников, ярких пейзажей, естественно, быть не должно, только деловой стиль, фото призвано создавать приятное впечатление.

Распространенные ошибки при написании автобиографии

Итак, биография написана и вроде бы все хорошо, но не торопитесь тут же нести его будущему работодателю. Перечитайте еще раз и проверьте на ошибки, которые обычно допускаются:

бессистемное изложение, пропуски значимых фактов, продолжительный отрезков времени;
использование сложных конструкций, много вводных слов, длинные непонятные предложения, большие абзацы;
неаккуратное написание, ошибки, помарки;
потрепанный внешний вид, заломы на листке;
большой объем текста;
жаргон, сокращения, слишком личные, эмоциональные факты.

Все это может создать неблагоприятное впечатление, и даже самые выдающиеся события вашей биографии не повлияют на отрицательное восприятие.

Образец

Чтобы лучше понять, как применить все эти полезные наставления на практике, приведем пример составления:

Автобиография

С 1997 г. по 2008 г. училась в средней школе №33, окончила 11 классов с красным дипломом.

С 2008 г. по 2013 г. обучалась в Московском государственном университете на факультете Экономики и менеджмента. По окончании получила специальность «Экономист».

С 2013 г. по 2015 г. работала экономистом в ООО «Орхидея». С 2016 г. переведена на должность ведущего экономиста. Выполняла планирование деятельности организации, анализ финансовой отчетности.

Награждена почетной грамотой за успехи в работе. Уволилась по причине перемены места жительства.

В настоящее время проживаю по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Советская, д.1, кв.1. Телефон 8 495 123 45 67.

Не замужем, детей нет.

Мать – Цветочкина Роза Ивановна 1960 года рождения, учитель начальной школы. Проживает в г. Москве.

Отец – Цветочкин Салехард Иванович 1954 года рождения, инженер-технолог. Проживает в г. Москве.

Не судима, в выборных органах участия не принимала.

Цветочкина Л. С.

Итак, мы разобрали, что такое автобиография, как правильно ее составить и каких ошибок нужно избегать.

Если вы все сделали верно, автобиография станет отличным помощником в деле продвижения по карьерной лестнице, своеобразной рекламой вашей кандидатуры, создаст благоприятное впечатление и обратит внимание на достоинства. Соблюдая наши советы и избегая стандартных ошибок, вам будет несложно написать действительно хорошую автобиографию.

Вконтакте

Автобиография – это небольшой рассказ о себе, который позволяет узнать общую информацию о человеке. Используется во многих ситуациях: при приеме на работу, поступлении в ВУЗ и т.д. В представленной статье мы расскажем, как правильно оформлять данную информацию, чтобы составить о себе положительное впечатление.

○ Что такое автобиография?

Автобиография – это документ, в котором указывается подробная информация о человеке, написанная им собственноручно. Иначе говоря, это краткое жизнеописание, в котором указываются основные сведения об учебе и трудовой деятельности.

○ Основные правила написания автобиографии.

Чтобы автобиография максимально помогла вам получить желаемую работу или место в учебном заведении, важно учитывать тонкости составления документа. Посмотрим, на что именно нужно обращать внимание.

✔ Содержание автобиографии.

Закон не устанавливает строгую форму составления данного документа. С одной стороны, это дает определенную свободу, позволяя писать в произвольной форме, а с другой осложняет написание автобиографии – ведь не все знают, какие факты нужно указывать и как именно это делать.

Вот минимум сведений, которые вы должны прописать в документе:

ФИО полностью.
Дату рождения и/или возраст.
Место рождения и/или проживания (если не совпадают).
Полученное образование: нужно указать, как базовое, так и специальное, в том числе курсы повышения квалификации.
Трудовая деятельность: где, в какой период и кем трудились, причины смены работы.
Семейное положение и краткая информация о ближайших членах семь (муже/жене, родителях, детях).
Увлечения, достижения, награды и т.д.

Вы можете добавить какие-то пункты на свое усмотрение, но надо учитывать, что информация должна подаваться в сжатой форме. Расписанное на несколько страниц сочинение вряд ли вызовет положительные эмоции у работодателей.

✔ Порядок заполнения.

При оформлении автобиографии нужно придерживаться хронологического порядка. Также не нужно забывать, что это официальный документ, поэтому информация должна подаваться лаконичными предложениями.

Придерживайтесь следующего порядка:

В верхней части документа посередине пишется название, после которого точка не ставится, а следующее предложение начинается с нового абзаца.
Автобиография пишется от первого лица, единственного числа. Начинается с местоимения «Я», после которого ставится запятая и прописывается ФИО полностью.
Указываются дата и место рождения, можно написать род деятельности родителей (родился в семье врачей, учителей и т.д.).
Далее сведения о полученном образовании, начиная со школы. Пишется название образовательного учреждения, напротив – годы обучения и присвоенная квалификация. Не забудьте указать все курсы, тренинги и семинары, которые вы посетили в формате название/дата.
Опыт трудовой деятельности (при наличии): начинается с первого места работы с указанием периода пребывания на данном месте и краткого описания своих обязанностей. Также указываются и остальные места работы, каждое начинается с новой строчки.
Научные работы, публикации иные достижения с указанием названия и года осуществления.
Дополнительные обязанности (при наличии). Например, указать, что успешно исполняли обязанности своего руководителя, пока он пребывал в отпуске (на больничном), написать, чего смогли достичь за этот период.
Хобби, особенно, если оно связано с профессиональной деятельностью и по нему имеются достижения.
Информация о личной жизни: семейное положение, наличие/число имеющихся детей, род занятий мужа/жены.

Сведения должны быть четко поделены на информационные блоки, каждый из которых начинается с красной строки. В конце делается отступ вниз, слева дата (число год цифрами, месяц – словами), справа подпись составителя документа.

○ Автобиография на работу.

Общий принцип составления документа при приеме на работу стандартный. Но здесь следует сделать акцент на следующих пунктах:

Пропишите личные качества, которые требуются для работы, на которую устраиваетесь – это не только сэкономит время при обработке документа, но и позволит максимально объективно оценить вас как кандидата.
Уделите внимание проектам, над которыми работали – это покажет ваше умение работать в команде.
Опишите полученное образование, но основное внимание уделите профессиональным успехам.
Отразите свои пожелания к работе: форма осуществления трудовой деятельности (например, если любите работать самостоятельно, напишите об этом), желаемый размер заработной платы, возможность командировок и т.д.

✔ Примеры автобиографии.

Так как установленной формы составления документа нет, можно использовать прилагаемый пример в качестве образца. Все другие автобиографии можно писать подобным образом, отличие будет состоять только в том, на что делать акцент: достижения и профессиональный опыт у всех разный.

✔ Как составить автобиографию студенту?

Общие правила составления документа такие же, как при приеме на работу. Но так как профессиональных достижений в данном случае не имеется, следует делать упор на багаже знаний, накопленных за время обучения (успешное прохождение практики, участие в семинарах на разных уровнях, окончание дополнительных курсов, владение иностранными языками и т.д.).

✔ Как составить лицу, которое ищет работу впервые?

Если у вас нет профессионального опыта, нужно сделать максимальный упор на своих личных качествах, которые походят для работы, на которую вы хотите устроиться. Следует учитывать, что если сможете представить все в выгодном свете, это будет характеризовать вас особым образом и отсутствие опыта не будет препятствием для приема на работу.

– это детальное изложение личной информации о себе, ее пишут для подачи документов при поступлении в ВУЗ, на службу, работу, и в другие отрасли. Существует несколько подвидов, которые позволяют не перечислять полное жизненное досье. Таким документом выступает краткая автобиография: как написать, образец – читайте ниже.

Как правильно написать краткую автобиографию о себе

Чтобы составить верно, необходимо учесть тот факт, что она должна быть изложена от первого лица и иметь повествовательный краткий вид. Нельзя ни в коем случае забывать о том, что написание должно быть грамотным и в логичной последовательности.

План краткой автобиографии включает в себя:

ФИО автора, дата его рождения;
данные о полученном образовании с полным указанием учебных учреждений;
данные о трудоустройстве и общем стаже (если он у вас присутствует);
детальное описание всех членов семьи, включая братьев и сестер, и семейное положение автора;
сведения о судимости или несудимости;
дата создания;
личная подпись.

Данный документ может потребоваться в компании при прохождении собеседований для будущего трудоустройства. Именно поэтому важно придерживаться четкой структуры, чтобы в написанном не было перенасыщения информацией. Описывать стоит только важные моменты, интересующие работодателя. Для того чтобы не допустить ошибок, рекомендуем использовать образец.

Краткая автобиография: как написать – образец

Предлагаем пример составленного документа, который поможет ее написать.

АВТОБИОГРАФИЯ
Я, Скулкова Наталья Петровна, родилась 19 декабря 1974 года в Екатеринбурге в семье инженеров.
В 1981 году пошла в 1-й класс среднеобразовательной школы № 112 в г. Екатеринбурге, которую закончила с отличием в 1991.
В 1991-1996 гг. училась в Московском гуманитарном университете на факультете международных отношений.
С 1998 года работаю менеджером частной туристической компании «Полет».
Разведена. Состав семьи:
Дочь – Скулкова Марина Сергеевна, 2000 года рождения, студентка Российского экономического университета им. Г.В. Плеханова.
Сын – Скулков Денис Сергеевич, 2008 года рождения, ученик 4 класса Московской СШ №135.
Я и мои кровные родственники не были под следствием или судом, не притягивались за совершение преступлений. За пределами Российской Федерации родственников не имею.

Для того чтобы знать, как составить краткую автобиографию о себе, необходимо учесть несколько нюансов:

Работа над созданием документа начинается с выделения главных моментов в жизни, о которых следует писать вкратце.
Нельзя забывать о грамотности. Наличие грамматических и пунктуационных ошибок заставит усомниться в вашей компетентности и образованности.
Документ должен быть без «воды».
После написания документа необходимо прочесть его для того, чтобы убедиться в правильности составления.
Проверить написанное на наличие ошибок.

Скачать готовый шаблон краткой автобиографии можно, кликнув на ссылку. В данный готовый образец вам потребуется внести свои личные данные и описать жизненный путь в заданной хронологии.