Ist es möglich, einen Mitarbeiter für die Position des Finanzdirektors – Hauptbuchhalters zu registrieren? Vom Hauptbuchhalter zum Finanzdirektor Kann ein Hauptbuchhalter Direktor sein?

Ich habe folgende Situation: 1. Ich bin der Hauptbuchhalter der Verwaltungsgesellschaft (der Organisation 22 – Baugewerbe unterstellt).2. Ich berichte direkt an den Finanzdirektor.3. Auf der Bankkarte befinden sich nur zwei Unterschriften (1. Generaldirektor, 2. Mine)4. Zahlungen werden von einem Mitarbeiter gesendet, der sich nicht an mich meldet, sondern meine elektronische Signatur verwendet.5. Ich koordiniere alle Zahlungen, aber es gibt Fälle, in denen die Zahlung zuerst erfolgt und ich es dann herausfinde und koordinieren muss. Als ich im Urlaub war, wurde meine elektronische Signatur verwendet. Dies ist das erste Mal in meinem Leben, dass ich einer solchen Situation begegne.6. Tatsächlich wird meine elektronische Signatur von einem Finnen verwendet. Regisseur.7. Ich unterschreibe auch alle Finanz- und Steuerberichte (durch Vollmacht des Generaldirektors).8. Grundsätzlich bin ich ernsthaften Risiken ausgesetzt (Haftung). Mitarbeiter, die direkt dem Generaldirektor unterstellt sind, akzeptieren meine Forderungen nicht. Sie sagen, dass Sie einen Anführer haben, kontaktieren Sie ihn und wir werden alles mit ihm lösen. Der Finanzdirektor kennt die Anforderungen der Buchhaltungs- und Steuergesetzgebung nicht. Meine Pflichten besagen, dass ich nicht das Recht habe, etwas von den Mitarbeitern der Organisation zu verlangen. Ich kann nur fragen, ob ich mich mit der Buchhaltung und Steuerbuchhaltung befasse. Sehr oft muss ich Probleme mit abgeschlossenen Verträgen lösen, denen ich nicht zugestimmt habe. Der Generaldirektor schätzt mich sehr Ich bitte Sie häufig, mir bei der Auswahl der rechtlichen Dokumente zu helfen, um die Unterordnung des Finanzdirektors in die Unterordnung des Generaldirektors zu rechtfertigen.

Wenn es mehrere Generaldirektoren gibt, muss die Organisation unabhängig festlegen, zu welchen Themen der Hauptbuchhalter welchem ​​der Manager Bericht erstatten soll. . In der Praxis sind zwei Strukturvarianten üblich, innerhalb derer es jeweils zu Konfliktsituationen kommen kann:

In diesem Fall berichtet der Hauptbuchhalter an den Finanzdirektor.

Der Hauptbuchhalter berichtet in diesem Fall direkt an den Generaldirektor.

Weitere Einzelheiten zum Verhältnis der Parteien finden Sie weiter unten in Artikel Nr. 2.

Es ist auch zu berücksichtigen, dass die Teilnehmer der elektronischen Interaktion bei der Verwendung elektronischer Signaturen verpflichtet sind, die Vertraulichkeit elektronischer Signaturschlüssel sicherzustellen, insbesondere die Verwendung ihnen gehörender elektronischer Signaturschlüssel ohne ihre Zustimmung zu verhindern (d. h. (genau wie bei einer einfachen Unterschrift, um zu verhindern, dass der Schlüssel in falsche Hände gerät).

Formal ist es nicht möglich, die elektronische Signatur einer anderen Person zu verwenden.

Begründung
(Informationen, die Ihnen helfen, die richtige Entscheidung zu treffen, werden farblich hervorgehoben)

Was wird sich in Ihrer Arbeit durch umfangreiche Änderungen des Bürgerlichen Gesetzbuches ändern?

Zwei CEOs in einem Unternehmen

Warum Dual Power praktisch ist: Ein Direktor kann Finanzdokumente ohne Vollmacht unterzeichnen, wenn der andere abwesend ist.

Wichtiges Detail

Ab dem 1. September kann jedes Unternehmen zwei, drei usw. Generaldirektoren haben (Absatz 3, Artikel 65.3 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation). Sie können gemeinsam oder unabhängig voneinander agieren. Gleichzeitig muss in der Satzung klar dargelegt werden, wie viele Direktoren es in der Organisation gibt und welche Kompetenzen jeder von ihnen hat.

Einerseits ist es praktisch. Denn wenn ein Direktor im Urlaub ist, kann ein anderer ein dringendes Dokument ohne Vollmacht unterzeichnen. Darüber hinaus kann in großen Unternehmen, in denen es beispielsweise mehrere Projekte gibt, jedes von einem eigenen Geschäftsführer betreut werden.

Andererseits besteht die Gefahr eines Missbrauchs, wenn beispielsweise in Abwesenheit eines Geschäftsführers ein anderer einen Deal zu seinen Gunsten abschließt. Darüber hinaus kann das Vorhandensein einer Doppelmacht die Arbeitnehmer verwirren, deren Befehle sie ausführen müssen. Nehmen wir zum Beispiel den Hauptbuchhalter. Bei vielen Generaldirektoren kann es immer noch nur einen Hauptbuchhalter im Unternehmen geben. Es stellt sich heraus, dass das Unternehmen festlegen muss, über welche Themen welcher Manager berichten soll.

Finanzdirektor und Hauptbuchhalter: So lösen Sie Konflikte

IGOR BASOW, geschäftsführender Gesellschafter der Firma „Financial Standard“

Typischerweise haben in der Praxis sowohl der Finanzdirektor als auch der Hauptbuchhalter großen Einfluss auf die Geschäftsprozesse ihres Unternehmens, sodass ihr Umgang miteinander oft mit gewissen Schwierigkeiten verbunden ist. Wenn es jedoch zwei Spezialisten gelingt, scharfe Kurven erfolgreich zu vermeiden, hat das Unternehmen als Ganzes daraus unbestreitbare Vorteile. Schauen wir uns genauer an, was die häufigsten Probleme in den Beziehungen zwischen diesen Kennzahlen verursacht und wie Sie die Ursachen ihres Auftretens wirklich minimieren können.

Wie sich die Finanzstruktur auf Beziehungen auswirkt

Nicht nur das Mikroklima in der Abteilung, sondern auch das erfolgreiche Funktionieren der Organisation selbst hängt oft von der Stellung des Finanzdirektors und Hauptbuchhalters in der hierarchischen Struktur des Unternehmens ab. Wenn jedoch immer der Finanzdirektor den Finanzdienst leitet, kann die Rolle des Hauptbuchhalters in verschiedenen Unternehmen unterschiedlich sein. In der Praxis sind zwei Strukturvarianten üblich, innerhalb derer jeweils potenzielle Konfliktsituationen entstehen können.

Option 1. Die Buchhaltung ist Teil der Finanzdienstleistung. In diesem Fall ist der Hauptbuchhalter dem Finanzdirektor unterstellt, und die Spannungen in der Beziehung zwischen ihnen sind in der Regel recht hoch. Ich werde zwei wichtige kritische Punkte innerhalb dieser Struktur aus Sicht des Hauptbuchhalters hervorheben:

• er ist gezwungen, alle seine grundlegenden Initiativen im Zusammenhang mit seinen Hauptaufgaben mit dem Finanzdirektor abzustimmen;
• Er hat tatsächlich eine doppelte Unterordnung und ist gezwungen, zwischen dem Generaldirektor und dem Finanzdirektor zu manövrieren.

Aus der Position des Finanzdirektors kann eine Situation zur Grundlage von Konflikten werden, wenn die Geschäftsleitung an ihm vorbei neue Informationen übermittelt und Anweisungen direkt an den Hauptbuchhalter erteilt (siehe auch Tabelle). In den Augen des Generaldirektors repräsentieren beide Spezialisten die Finanzdienstleistung, sodass alle finanziellen Fragen an jeden von ihnen gerichtet werden können. Und da er teilweise häufiger mit dem Hauptbuchhalter kommunizieren muss (bei der Erstellung von Steuerberichten, der Vereinbarung von Verträgen, der Bestätigung laufender Zahlungen usw.), nimmt er mehr Anweisungen und neue Eingaben an. Diese Position kann dem CFO nicht passen: Da er über weniger notwendige Informationen verfügt, wird er zu einem weniger wertvollen Mitarbeiter für das Unternehmen und die Bedeutung seiner Entscheidungen nimmt ab. Er ist gezwungen, Daten vom Hauptbuchhalter anzufordern, erhält diese dadurch verzerrt und begibt sich in eine Abhängigkeitsposition. Es ist möglich, dass die Anwesenheit des Finanzdirektors nicht mehr erforderlich ist: Er kann entlassen werden und der Hauptbuchhalter übernimmt seine Funktionen. Um dies zu vermeiden, ist es wichtig, die Verantwortlichkeiten des Hauptbuchhalters sehr genau zu beschreiben und die Verantwortungsbereiche mit ihm klar abzugrenzen und dies auch dem Generaldirektor zu vermitteln.

TISCH. Mögliche Konfliktthemen zwischen dem Finanzdirektor und dem Hauptbuchhalter

PERSÖNLICHE ERFAHRUNG

Gayane Asatryan, finanziell Direktor CSI Vostok-Unternehmen

Die Buchhaltung sollte Teil der Finanzdienstleistung sein. Meiner Meinung nach sollte es in diesem Fall weniger Konfliktsituationen geben. Konflikte können entstehen, wenn sich der Finanzdirektor übermäßig in die Arbeit des Hauptbuchhalters einmischt. Es ist notwendig, den allgemeinen Vektor für die Entwicklung des Rechnungswesens festzulegen und die Lösung betrieblicher Probleme auf der Ebene des Hauptbuchhalters zu belassen.

Option 2. Die Buchhaltung wird in einen separaten Bereich aufgeteilt. Der Hauptbuchhalter berichtet in diesem Fall direkt an den Generaldirektor. Der Finanzdienst behält die Funktionen der Planung und Finanzanalyse. Die finanzielle Verantwortung im Unternehmen ist verteilt und unscharf. Manchmal ist es schwierig zu bestimmen, wer für die Lösung eines bestimmten Problems verantwortlich ist. Dies gilt insbesondere für Fragen des Management Accounting, der Automatisierung der Finanzfunktion, der Gestaltung langfristiger Rechnungslegungsgrundsätze und Budgetierungsgrundsätze. In Angelegenheiten, die die gegenseitige Beteiligung von Finanziers und Buchhaltung erfordern, kann es zu Interessenkonflikten und Missverständnissen über die Bedeutung von Prozessen kommen. Der Unternehmensleiter übernimmt den Großteil der Kontrolle und Interaktion zwischen den Finanzabteilungen und ist gezwungen, selbstständig zu entscheiden, welchem ​​Spezialisten er den entsprechenden Finanzauftrag erteilt. Natürlich werden die Autorität und das Gewicht des Finanzdirektors in einer solchen Struktur reduziert.

PERSÖNLICHE ERFAHRUNG

Gayane Asatryan, finanziell Direktor CSI Vostok-Unternehmen

Wenn der Hauptbuchhalter dem Generaldirektor direkt unterstellt ist, gibt es keine ordnungsgemäße Kontrolle über die Arbeit der Buchhaltungsabteilung, da niemand etwas von deren Arbeit versteht. Der Finanzdirektor ist genau die Person, die diese Kontrolle übernehmen kann. Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel aus der Praxis geben. Der Hauptbuchhalter nutzte keine Einkommensteuervorteile und wendete keine Erhöhungsfaktoren auf den Abschreibungssatz an, um Unterschiede zwischen Buchführung und Steuerbuchhaltung zu vermeiden und keine latenten Steuern zu berücksichtigen. Ein weiteres Beispiel: Der Hauptbuchhalter bevorzugte die Vorauszahlungsregelung für die Einkommensteuer, da in diesem Fall die Steuererklärung nicht monatlich, sondern vierteljährlich beim Finanzamt eingereicht werden musste. Dies führte zu erheblichen Steuerüberzahlungen an den Haushalt.

Ich möchte auch auf diesen wichtigen Punkt hinweisen: Der Finanzdirektor trägt keine rechtliche Verantwortung für getroffene Entscheidungen, obwohl seine Position im Unternehmen oft höher ist als die des Hauptbuchhalters. Der Hauptbuchhalter trägt jedoch die rechtliche Verantwortung für die Richtigkeit der Buchführung und die rechtzeitige Vorlage der Buchhaltung und Steuererklärung. Gleichzeitig beschränken sich seine Befugnisse oft nur auf Steuern und Rechnungswesen und die Verantwortung für die Erstellung des Management-Reportings und der IFRS liegt beim Finanzdirektor. Aber auch in diesem Fall ist es der Hauptbuchhalter, der die Richtigkeit der Erfassung der Primärdokumentation in Buchhaltungssystemen kontrolliert. Er legt außerdem die Rechnungslegungsgrundsätze, Berichtsformulare, notwendige Analysen und Grundsätze für die Eingabe der Primärdokumentation fest. Obwohl die Rechnungslegungsgesetzgebung schrittweise an die IFRS angepasst wird und infolgedessen immer mehr bewertende und prognostische Ermessensentscheidungen in die Unternehmensberichterstattung einfließen, zwingt dies den Hauptbuchhalter dazu, sich schrittweise von der reinen Buchhaltungs- und Berichtsfunktion hin zur Prognose zu bewegen Indikatoren. Und das ist traditionell die Funktion des CFO. Diese Funktionalität erhöht nun den Wert des Hauptbuchhalters in den Augen der Geschäftsleitung des Unternehmens, da er nun auf der Grundlage genauer Buchhaltungsinformationen genauere Prognosen und Budgets erstellen kann. Dies kann nur zu Meinungsverschiedenheiten in ihrer Beziehung führen.

PERSÖNLICHE ERFAHRUNG

Der Autor geht davon aus, dass die Grundlage der Beziehung zwischen dem Finanzdirektor und dem Hauptbuchhalter immer der Wettbewerb ist, der zu Konflikten führt. Allerdings ist der Hauptbuchhalter oft mit seiner Spezialisierung zufrieden und stürzt sich nicht in das Revier des Finanzdirektors. Wenn beide Spezialisten die Grenzen ihrer Befugnisse verstehen, werden sie konstruktiv interagieren. Dem Hauptbuchhalter, auch wenn er dem Finanzdirektor unterstellt ist, muss eine gewisse Autonomie eingeräumt werden, um Komfort für seine Arbeit zu schaffen, da er auch ein Manager ist und große Verantwortung trägt.

Schlussfolgerungen. Meiner Erfahrung nach ist das effektivste Modell eines, bei dem die Buchhaltung in die Finanzdienstleistung einbezogen ist, der Hauptbuchhalter jedoch parallel zum Finanzdirektor in die Struktur des Verwaltungsrats eingebunden ist und das gleiche Recht auf unabhängige Meinungsäußerung hat Abstimmung in diesem Gremium. In diesem Fall wird bei der Lösung von Arbeitsproblemen eine Unterordnung beobachtet. Der Finanzdirektor fungiert als alleiniger Leiter und trägt die volle Macht und Verantwortung innerhalb der Finanzdienstleistung. Gleichzeitig wird der Hauptbuchhalter nicht die Gelegenheit verpassen, seine eigene abweichende Meinung zu den wichtigsten Themen innerhalb des Vorstands zu äußern. Er wird als wichtigster Buchhaltungsideologe im Unternehmen fungieren, weit über steuerrechtliche Beschränkungen hinausdenken und sich bei seinen Entscheidungen nicht nur von Schreiben des Finanzministeriums und des Bundessteuerdienstes leiten lassen, sondern in erster Linie von den Interessen des Unternehmens selbst. Um Konfliktsituationen zu minimieren, ist es notwendig, die Verantwortlichkeiten und Befugnisse zwischen dem Finanzdirektor und dem Hauptbuchhalter klar zu beschreiben. Diese Entscheidung wird immer relevanter, da sich die Rechnungslegungsgesetzgebung in Richtung einer Konvergenz mit den IFRS und infolgedessen zu einer Erweiterung der Funktionalität des Hauptbuchhalters entwickelt. In einer Situation, in der er immer häufiger Einschätzungen und Prognosen treffen muss, nimmt seine Rolle erheblich zu. Dies macht sich insbesondere bei großen Unternehmen bemerkbar, die Berichte nach internationalen Standards erstellen.

PERSÖNLICHE ERFAHRUNG

Gayane Asatryan, finanziell Direktor CSI Vostok-Unternehmen

Ich halte es für unnötig, den Hauptbuchhalter in den Vorstand aufzunehmen: Die Anwesenheit von zwei Abteilungsvertretern im Vorstand sieht seltsam aus, insbesondere wenn ihre Vertreter diametral entgegengesetzte Ansichten zu demselben Thema äußern. In Unternehmen, in denen dies praktiziert wird, besteht auf Seiten des CEO und der Aktionäre wahrscheinlich ein gewisses Misstrauen gegenüber dem CFO. Sie müssen auf andere Weise motivieren und Respekt für die Arbeit des Hauptbuchhalters zum Ausdruck bringen.

Oleg Khoroshiy, Leiter der Abteilung für Gewinnbesteuerung von Organisationen der Abteilung für Steuer- und Zolltarifpolitik des Finanzministeriums Russlands

An wen kann der elektronische Signaturschlüssel ausgegeben werden?

Ein elektronischer Signaturschlüssel kann einem Unternehmer oder einem bestimmten Mitarbeiter ausgestellt werden, der das Recht hat, Papierdokumente im Namen der Organisation zu unterzeichnen (Absatz 4, Ziffer 3.3. für das Recht, Berichte elektronisch zu unterzeichnen).

Der Finanzdirektor und der Hauptbuchhalter sind Mitarbeiter desselben Fachgebiets, beziehen Informationen aus derselben Ressource, sind jedoch für unterschiedliche Bereiche verantwortlich. Grundsätzlich erhält ein Finanzier viele Informationen von einem Buchhalter. Aus diesem Grund ist die Arbeit zweier Spezialisten gleichzeitig von großer Bedeutung für die Unternehmensführung.

Um Geld zu sparen, kombinieren sie in vielen Unternehmen die Positionen Buchhalter und Finanzier. Dabei handelt es sich jedoch um zwei völlig unterschiedliche Berufe, deren Kombination akzeptabel, aber unerwünscht ist. Der Hauptbuchhalter ist ein Spezialist, der die Richtigkeit der Daten überwacht und prüft, ob alles korrekt erfasst und in die Dokumentation aufgenommen wird. Im modernen Geschäftsleben beschäftigt sich ein Buchhalter mehr mit rechtlichen als mit wirtschaftlichen Informationen. Er muss sich der Rechnungslegungsgesetze und des Unternehmens selbst bewusst sein. Der Buchhalter muss alle gestellten Fragen schnell beantworten, zum Beispiel: Wie führt man eine Transaktion am besten durch, wie verbessert man die Arbeit des Unternehmens, damit es bei den staatlichen Behörden keine Beschwerden über die Arbeit gibt.

Die Professionalität des Finanzdirektors hat nichts mit der juristischen Tätigkeit zu tun und im Gegensatz zum Buchhalter hat seine Unterschrift in Verträgen keine Bedeutung. Warum wird dann ein Finanzier als wichtiger angesehen als ein Buchhalter? Die Antwort ist eigentlich einfach: Die Aufgabe des CFO besteht darin, die Gewinne und Einnahmen der Organisation kontinuierlich zu steigern. Dazu muss der Finanzier mehrere Vorgänge gleichzeitig verwalten.

Wer ist CFO?

Der Finanzdirektor ist ein Mitarbeiter des Unternehmens, der für die Finanzlage der Organisation verantwortlich ist und einen Cash-Management-Plan erstellt. Das Wichtigste hängt vom Finanzdirektor ab, da der Finanzier Verträge abschließt, die für das Unternehmen am vorteilhaftesten und profitabelsten sind. Die Hauptaufgabe eines Finanziers besteht darin, den Cashflow zu kontrollieren und den Konkurs des Unternehmens zu verhindern.

Wer ist Hauptbuchhalter?

Der Hauptbuchhalter ist ein Spezialist, der für die finanzielle Unterstützung der Organisation verantwortlich ist. Stellt dem Management und gegebenenfalls der öffentlichen Verwaltung Berichte über alle Cashflows zur Verfügung, wie viel auf dem Konto eingegangen ist und wie viel ausgegeben wurde. Der Hauptbuchhalter muss alle durchgeführten Transaktionen überwachen und protokollieren. Die Hauptaufgabe eines Buchhalters besteht darin, Berichtsdokumente sorgfältig zusammenzustellen, damit die Behörden keine Zweifel an deren Richtigkeit haben. Dies trägt dazu bei, unnötige Bußgelder und Steuern zu vermeiden. Alle Vorgänge müssen pünktlich und ohne Verzögerung durchgeführt werden.

Verantwortlichkeiten des Finanzdirektors

1. Analysieren Sie die Arbeit der Organisation. Um finanzielle Probleme richtig zu verwalten, muss ein Finanzier über alle vergangenen und gegenwärtigen Arbeitsperioden Bescheid wissen. Dazu wird regelmäßig eine Analyse durchgeführt und daraus Schlussfolgerungen gezogen: Mit welcher Geschwindigkeit entwickelt sich das Unternehmen, was stellt ein Entwicklungshindernis dar usw.

2. Kontrollieren Sie die Cashflows. Das heißt, die Mittel richtig verteilen.

3. Bewerten Sie alle möglichen Risiken für das Unternehmen. Dies ist notwendig, um unnötige, für das Unternehmen unrentable Cash-Kosten zu vermeiden und zu verhindern.

4. Entwickeln Sie eine Strategie. Führen Sie die Planung und Prognose aller Transaktionen durch.

5. Treasury-Funktion. Ausführung aller Zahlungen und Erhöhung des Bargeldbudgets des Unternehmens.

Verantwortlichkeiten des Hauptbuchhalters

1. Erstellung von Dokumenten zu allen Finanzeingängen des Unternehmens und Führung von Berichten über Vorgänge, die mit Kosten oder Budgetauffüllungen verbunden sind.

2. Kontrolle interner Zahlungen, verkaufter Produkte und erbrachter Dienstleistungen.

3. Sicherstellen, dass die Arbeit der Organisation unter Berücksichtigung der Regeln korrekt gezählt wird.

4. Aufrechterhaltung der Genauigkeit von Zahlungssystemen, Überweisungen und pünktlichen Zahlungen an Regierungsbehörden.

5. Verwaltung von Buchhaltungsberichten.

6. Überwachung der Ausführung von Dokumenten gemäß allen gesetzlichen Bestimmungen.

7. Gewährung von Vorschüssen und Gehältern an alle Mitarbeiter des Unternehmens.

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Sie sind der Hauptbuchhalter. Und in der Buchhaltung ist dies das höchste Niveau. Sie haben viel Erfahrung, verdienen gutes Geld, wollen aber mehr und denken zunehmend über Möglichkeiten nach, Ihre Karriere fortzusetzen? Sie können Wirtschaftsprüfer oder Steueranwalt werden und schließlich Ihr eigenes Unternehmen gründen. Es gibt noch eine weitere Möglichkeit: Ihre Qualifikationen zu erweitern und Finanzdirektor zu werden. Hat der Hauptbuchhalter heute wirkliche Chancen, die Position des Finanzdirektors zu besetzen? Ist das eine Karriere-Sackgasse oder ein Hochsprung?

Wer ist Finanzdirektor?

Die Spezialität selbst erschien vor etwa zehn Jahren in Russland. Die Nachfrage nach dem Beruf des „Finanzdirektors“ entstand deutlich vor etwa sechs Jahren, nach der Augustkrise 1998, als plötzlich die dringende Notwendigkeit der Schaffung eines Finanzkontrollsystems in Unternehmen offensichtlich wurde. Im Jahr 2001 erreichte die Nachfrage ihren Höhepunkt, und heute stellen Spezialisten von Personalvermittlungsunternehmen einen leichten Rückgang der Beliebtheit des Berufes des Finanzdirektors fest. Gleichzeitig bestreiten sie aber nicht, dass Finanzdirektor einer der gefragtesten Berufe auf dem Arbeitsmarkt ist.

Es ist ziemlich schwierig, die Aufgaben eines Finanzdirektors zu beschreiben, da ihm jedes Unternehmen bestimmte Aufgaben stellt. Typischerweise umfasst es:

– Gestaltung der Finanzpolitik des Unternehmens;
– Finanzanalyse;
– Lösung von Problemen im Zusammenhang mit der Gewinnung von Investitionen und der Gewährung von Krediten;
– Budgetierung (Erstellung eines Cashflow-Budgets);
– Steueroptimierung;
– Finanzflussmanagement;
– Geschäftsplanung (Bewertung von Investitionsprojekten und Erstellung von Geschäftsplänen);
– Organisation des Management Accounting (Einführung und anschließender Betrieb eines Kosten- und Leistungsrechnungssystems);
– Planung und Kontrolle der Produktkosten und Ausarbeitung von Preisempfehlungen (Erstellen von Plan- und Ist-Kalkulationen und Treffen von Entscheidungen über Verkaufspreise auf der Grundlage dieser Informationen);
– Einrichtung eines Berichtssystems (sowohl intern, verwaltungstechnisch als auch extern – finanziell und steuerlich);
– mit Wertpapieren (unseren eigenen und anderen Emittenten) arbeiten;
– Überwachung von Forderungen und Verbindlichkeiten;
– Überwachung und Koordinierung der Arbeit der Buchhaltung und Finanzdienstleistungen.

Für CFOs gelten strenge Anforderungen an Berufserfahrung und Ausbildung: Hochschulabschluss in Wirtschaftswissenschaften und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen. Diese Anforderungen sind gesetzlich begründet (siehe Beschluss des Arbeitsministeriums vom 12. November 2003 Nr. 75).

Der Hauptunterschied zwischen einem Finanzdirektor und einem Hauptbuchhalter besteht darin, dass der Finanzdirektor strategische Probleme lösen muss. Wenn der Buchhalter hauptsächlich mit vergangenen Perioden arbeitet und bereits abgeschlossene Transaktionen widerspiegelt, ist der Finanzdirektor mit der Prognose und Planung der Arbeit des Unternehmens beschäftigt. Ein weiterer Unterschied besteht darin, dass der Hauptbuchhalter in erster Linie für die Steuerbehörden arbeitet, die ihn kontrollieren, während der Finanzdirektor sich auf die Interessen der Unternehmensleitung konzentriert.

Nachfrage und Angebot

Laut Elena Boykova, stellvertretende Generaldirektorin des Personalvermittlungsunternehmens NeoSTAF, ist die Position des Finanzdirektors für einen Hauptbuchhalter sehr verlockend: Das Gehalt ist höher (etwa das Doppelte), es gibt weniger Routine. Es muss berücksichtigt werden, dass ein Finanzdirektor über ein recht breites Spektrum an Kenntnissen und Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen verfügen muss. Daher können nur die engagiertesten und am besten ausgebildeten Buchhalter dieses Niveau erreichen. Und je höher das Gehalt des CFO ist, desto strenger sind die Anforderungen an Berufserfahrung und Ausbildung. Die höchste Vergütung für Finanzdirektoren gibt es heute in großen Produktionsunternehmen. Dies ist höchstwahrscheinlich darauf zurückzuführen, dass sich die Wirtschaft derzeit im verarbeitenden Gewerbe am aktivsten entwickelt. In diesem Bereich werden Finanzdirektoren am häufigsten benötigt. Das Gleiche gilt auch für die Lebensmittelindustrie.

Ein weiteres interessantes Detail: Wenn Arbeitgeber lieber eine Frau als Hauptbuchhalterin sehen möchten, dann in den allermeisten Fällen einen Mann als Finanzdirektorin. Arbeitgeber glauben, dass ein Mann der beste Anführer ist, häufiger Verantwortung übernimmt und die Fähigkeit besitzt, strategisch zu denken. Obwohl Umfragen zufolge in vielen St. Petersburger Unternehmen Finanzdirektorinnen Frauen sind, die ihre Verantwortung gut bewältigen und strategisch denken, sind sie nicht schlechter als Männer.

Prognosen zur Entwicklung des Arbeitsmarktes für Finanzdirektoren lassen sich anhand von Berichten von Personalvermittlungsagenturen beurteilen. In vielen Unternehmen steht der CFO an zweiter Stelle, was den Einfluss auf das Geschäft betrifft. Gleichzeitig rückt der Hauptbuchhalter als Leiter der technischen Abteilung auf den dritten oder vierten Platz. CFOs haben einen festen Platz unter den Top-Managern eingenommen und Hauptbuchhalter stehen auf der Liste der offenen Stellen im mittleren Management (nach Angaben des Personalvermittlungsunternehmens Anchor-Petersburg).

Porträt eines Bewerbers für die Stelle des Finanzdirektors (in St. Petersburg und der Region Leningrad):
Geschlecht: männlich (60 % Lebenslauf).
Alter: 28-36 Jahre.
Ausbildung: höhere technische Ausbildung (72 % der Lebensläufe), zweite Hochschulausbildung in Finanzen/Wirtschaft (34 % der Lebensläufe).
Berufserfahrung: 3 Jahre als Leiter der Finanzdienstleistungsbranche.
Gehalt: ab 3000 Dollar.

Und die meisten Arbeitgeber möchten einen solchen Finanzdirektor sehen:
Geschlecht: männlich (94 % der Angebote).
Alter: 30 – 40 Jahre.
Bildung: höhere finanzielle/wirtschaftliche Ausbildung (85 % der Angebote).
Berufserfahrung: 5 Jahre Tätigkeit als Finanzmanager in diesem Bereich Produktion/Handel/Dienstleistungen.
Gehalt: ab 2500 Dollar.

Weitere berufliche Anforderungen: MBA-Abschluss in Finance (43 % der Angebote), fließendes Business-Englisch, eigene erfolgreich umgesetzte Projekte.

Gewünschte persönliche Eigenschaften: Fokus auf berufliche Weiterentwicklung, Verantwortungsbewusstsein, Geselligkeit, vorzeigbares Erscheinungsbild.

Gibt es eine Chance?

Arbeitsmarktexperten sagen: Ja, aber es gibt auch jede Menge Schwierigkeiten.

Erstens ist es schwierig, einen Job zu finden. Die meisten Anzeigen im Internet und in Publikationen zur Stellensuche verdienen keine Beachtung. Informationen zu solchen Stellenangeboten werden jedoch in der Regel über andere Kanäle verbreitet – in Fachpublikationen der Branche oder direkt auf den Websites von Unternehmen, die Mitarbeiter dieser Ebene benötigen.

Der effektivste Weg, nach Arbeit zu suchen, ist die Hilfe von Personalvermittlungsagenturen. Viele Hauptbuchhalter bekommen aufgrund ihrer Geschäftsbeziehungen eine Anstellung als Finanzdirektor. Eine gängige Option ist die Karriereentwicklung im eigenen Unternehmen. Laut Oksana Pochtovaya, Leiterin der Personalbeschaffungsabteilung des Personalvermittlungsunternehmens Ankor-Petersburg: „Viele Hauptbuchhalter in St. Petersburg bestimmen in der Praxis die Finanzpolitik des gesamten Unternehmens, und dies ist fast ein etablierter Finanzdirektor.“ Vielleicht fehlt es dem Hauptbuchhalter an den systematischen Kenntnissen des Management Accounting, die eine betriebswirtschaftliche Ausbildung vermittelt. Selbst wenn es sich um ein kleines Unternehmen handelt und dieses sich aktiv weiterentwickelt, wird die Unternehmensleitung früher oder später auf die Idee kommen, dass sie einen Finanzdirektor braucht. Und es gibt nicht immer einen Grund, einen Außenstehenden zu diesem Beitrag einzuladen. Schließlich kann es durchaus sein, dass der Hauptbuchhalter diese Position übernimmt, wenn er sich rechtzeitig (und nicht ohne die Hilfe seines eigenen Unternehmens) mit den entsprechenden Kenntnissen und Diplomen eindeckt.“

Ein weiteres Problem ist die Voreingenommenheit des Arbeitgebers. Arbeitgeber (und das nicht ohne Grund) glauben oft, dass ein Buchhalter unter modernen Bedingungen in einer solchen Lage ist, dass sich seine Weltanschauung nach einer gewissen Zeit zu sehr ändert und er wirklich kein „richtiger“ Finanzdirektor werden kann. Andere hingegen glauben, dass es unmöglich ist, über die Zuverlässigkeit der präsentierten Informationen zu sprechen, ohne die Buchhaltung bis hin zu den Primärdokumenten zu verstehen, sodass Erfahrung als Hauptbuchhalter sehr nützlich sein wird.

Svetlana Zvereva, Finanzdirektorin, Großhandel: „Meiner Meinung nach ist es für einen Hauptbuchhalter schwierig, aber realistisch, die Position des Finanzdirektors zu bekommen. Ich glaube, dass die Aufgaben eines Finanzmanagers weit über die Buchführung und Buchführung hinausgehen. Aber das ist natürlich ein allgemeines Urteil, denn der Hauptbuchhalter ist anders als der Hauptbuchhalter: Jemand reicht Bilanzen beim Finanzamt ein, und jemand beschäftigt sich mit Steuerplanung und Finanzanalyse. Ich selbst bin vom Hauptbuchhalter zum Finanzdirektor aufgestiegen. Ich hatte Glück, ich kam zu einem jungen, sich entwickelnden Unternehmen. Die rasante Entwicklung erforderte, dass ich mein Studium fortsetzte und mir immer mehr Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen und Finanzen aneignete. Ich habe meinen MBA gemacht und die Erfahrungen meiner Kollegen studiert. Dennoch sind 99 Prozent meines Wissens meine eigene praktische Erfahrung.“

Eine weitere wichtige Anforderung seitens der Arbeitgeber ist eine zusätzliche Ausbildung im Finanzmanagement oder in der Betriebswirtschaftslehre. Der Bereich Finanzen entwickelt sich sehr dynamisch, daher muss sich ein Hauptbuchhalter, der Finanzdirektor werden möchte, ständig weiterbilden, um den modernen Anforderungen an Finanzmanager gerecht zu werden. Sie müssen sich jedoch darüber im Klaren sein, was und wo Sie studieren möchten. Laut Elena Boykova schätzen Arbeitgeber am meisten Diplome (Spezialität - Finanzmanagement) der St. Petersburg State University of Economics and Finance und der St. Petersburg State University, die MBA- und ACCA-Programme des International Banking Institute sowie die St. Petersburg State University of Economics and Finance. Petersburger Repräsentanzen führender europäischer Business Schools.

Zu den Aufgaben des für die Finanzen des Unternehmens verantwortlichen Managers gehört die Lösung eines recht breiten Spektrums von Problemen. Strategisches Finanzmanagement soll die effektive Verwendung von Mitteln entsprechend den strategischen Zielen und aktuellen Bedürfnissen des Unternehmens ermöglichen. Der Spezialist muss auch Möglichkeiten entwickeln, die Effizienz des Einsatzes finanzieller Ressourcen zu verbessern. Zu den Hauptaufgaben gehören:

• Sicherstellung der Bildung eines zur Deckung des aktuellen Bedarfs ausreichenden Fondsvolumens;
• Optimierung des Cashflows;
• Gewährleistung einer effizienten Nutzung des investierten Kapitals,
• Verbesserung der Siedlungspolitik des Unternehmens,
• Gewinnmaximierung bei akzeptablem Risikoniveau,
• Gewährleistung der wirtschaftlichen Stabilität des Unternehmens.

Abbildung 1. Management-Reporting am Beispiel des Softwareprodukts „WA: Financier“.

Tools und Tools zur Automatisierung der Funktionen des CFO

Zu den Aufgaben des Finanzdirektors eines Unternehmens gehört es, im Unternehmen alle notwendigen Voraussetzungen für die Umsetzung der Investitions- und Dividendenpolitik des Unternehmens zu schaffen und die Mittel-, Einnahmen- und Ausgabenquellen effektiv zu verwalten. Darüber hinaus muss er der Geschäftsleitung zeitnah und zuverlässig Informationen über die Leistung des Unternehmens zur Verfügung stellen.

Automatisierungstools können die Effizienz des Finanzdirektors verbessern. Eine Reihe von Lösungen von WiseAdvice trägt dazu bei, die Qualität der dem Leiter der Wirtschaftsdienstleistungen von Unternehmen in Moskau und anderen Regionen Russlands zugewiesenen Funktionen zu verbessern. Abhängig von der Komplexität der Aufgaben kann der Finanzdirektor verschiedene Lieferoptionen für „WA: FINANCEIST“ nutzen.

1. „WA: FINANCEIST: Cash Management“ ermöglicht Ihnen die Automatisierung des Treasury-Managements.
2. „WA: FINANCEIST: Budgeting“ fördert die Umsetzung von Budgetmodellen beliebiger Komplexität.
3. „WA: FINANCEIST: Management Accounting/IFRS“ ist ein hervorragendes Tool zur Organisation eines Management-Accounting-Systems und zur Erstellung von Berichten gemäß den IFRS-Standards.

Alle vom Financier-System angebotenen Lösungsmöglichkeiten ermöglichen es Ihnen, ein breites Spektrum von Problemen zu lösen und die direkten Aufgaben eines Wirtschaftsmanagers, die von der Rechnungslegungspolitik des Unternehmens abhängen, effizient zu erfüllen. Die Liste kann die folgenden funktionalen Verantwortlichkeiten des Finanzdirektors umfassen:

• Organisation des Cashflow-Managements;
• Regulierung der Beziehungen zwischen Wirtschaftssubjekten;
• Gewährleistung einer effizienten Ressourcennutzung;
• Entwicklung von Maßnahmen zur Gewinnsteigerung;
• Budgetprozessmanagement;
• Sicherstellung der Kapitalausstattung des Unternehmens;
• Beteiligung an der Gestaltung und Verbesserung der Wirtschaftspolitik eines Handelsunternehmens;
• Analyse und optimale Auswahl von Finanzierungsquellen in Bezug auf die Bedingungen und Besonderheiten der Unternehmenstätigkeit;
• Analyse der Effizienz des investierten Kapitals und Suche nach neuen Anlagerichtungen;
• allgemeine Analyse der wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens und Entwicklung wirksamer Methoden, die zur Optimierung von Umsatz und Cashflows, zur Steigerung der Rentabilität und anderen Aspekten zur Verbesserung der Leistungsindikatoren beitragen;
• Organisation der Finanzbuchhaltung im Unternehmen, Überwachung der Übereinstimmung der Ist-Kennzahlen mit den Plankennzahlen und Analyse von Abweichungen, Berichterstattung, Bereitstellung objektiver und verlässlicher Informationen für die oberste Führungsebene, Koordinierung des Informationsaustauschs zwischen allen Abteilungen;
• allgemeine Führung des Personals nachgeordneter Dienste.

Abbildung 2. Analyse des Cashflows im System „WA: Financier“.

Das System von WiseAdvice wurde bei vielen Unternehmen in Moskau und anderen großen Ballungsräumen Russlands erfolgreich implementiert und eingesetzt.

Die Stellenbeschreibung des Finanzdirektors muss eine erweiterte Liste der funktionalen Verantwortlichkeiten und Befugnisse des Finanzdirektors des Unternehmens enthalten. Der Leiter der Wirtschaftsstrukturen verwaltet das Vermögen des Unternehmens und gehört daher zur Personalkategorie mit erhöhtem Verantwortungsbereich. Eine gut geschriebene Anweisung hilft dem Finanzdirektor, seine Aufgaben entsprechend den Anforderungen des Unternehmens korrekt zu erfüllen. Es kann folgende Abschnitte enthalten:

Abbildung 3. Beispiel einer Finanzverordnung.

1. Allgemeine Bestimmungen.
In diesem Abschnitt können Anforderungen an bestimmte Arten von Kenntnissen und Bildungskategorien angegeben werden, über die der Finanzdirektor verfügen muss, sein Status als Manager angegeben werden, beschrieben werden, wer ihn für die Position ernennen kann, die Unterordnungsstruktur und andere Parameter. Es können auch besondere Anforderungen gelten. Zum Beispiel, dass der Bewerber für eine bestimmte Zeit als Stellvertreter in einem Finanzunternehmen tätig ist.

2. Aufgabenbereiche des Finanzdirektors.
Dieser Abschnitt der Weisung ist von besonderer Bedeutung, daher sollte er möglichst vollständig dargestellt werden und alle funktionalen Aufgaben des Finanzdirektors widerspiegeln.

3. Kriterien zur Beurteilung der Qualität der Erfüllung dienstlicher Aufgaben.
Beschreibt die qualitativen Indikatoren der Kriterien, anhand derer es möglich ist, den Erfolg der Wahrnehmung der offiziellen Funktionen des Finanzdirektors zu überwachen und zu bestimmen.

4. Rechte eines Spezialisten.
Beschrieben werden die Pflichten des Unternehmens gegenüber der Fachkraft, wie z. B. Lohnzahlung, Reisekostenerstattung, Gestaltung des Arbeitsplatzes, Sozialleistungen, Bereitstellung von Informationen und technischen Mitteln, Schaffung sicherer Arbeitsbedingungen usw.

5. Rechte des Managers.

Dieser Absatz der Weisung definiert die Befugnisse des Finanzdirektors als Führungskraft und die Liste der Verantwortlichkeiten innerhalb seines Zuständigkeitsbereichs. Die Bestimmungen beschreiben das Recht des Spezialisten:

• Vertretung der Unternehmensinteressen gegenüber Dritten,
• Interaktion mit Leitern anderer Strukturbereiche,
• die Fähigkeit, dem Personal in untergeordneten Strukturen Anweisungen zu erteilen (in einigen Fällen kann der Finanzdirektor die Aktivitäten des Hauptbuchhalters kontrollieren),
• Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Verordnungsentwürfen,
• Vorschläge für die Ernennung, Rotation und Entlassung von Personal machen;
• andere Rechte.

6. Verantwortung des Spezialisten.
Eine Klausel, die die Verantwortung des Arbeitnehmers für die unsachgemäße Erfüllung seiner Pflichten, für Straftaten, die Verursachung von Sachschäden und andere Handlungen, die den Interessen des Unternehmens zuwiderlaufen, regelt.

Um zu verstehen, wie man Finanzdirektor wird, ist es logisch, sich mit der Stellenbeschreibung eines Spezialisten in diesem Profil vertraut zu machen. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine Stellenbeschreibung, die für einen CFO entwickelt wurde. Es kann sich nur um ein Beispiel handeln, da unter den Bedingungen eines bestimmten Unternehmens alle Punkte an die Besonderheiten der Unternehmensaktivitäten und seiner Entwicklungsstrategie angepasst werden müssen.

Stellenbeschreibung und Funktionen des Finanzdirektors

Ich habe zugestimmt

Hauptgeschäftsführer

1. Allgemeine Bestimmungen

1. Die Weisungen beschreiben die beruflichen Pflichten, Rechte und Pflichten des Finanzdirektors.

1.1. Das Fach Finanzdirektor gehört zur Kategorie der Manager.

1.2. Für die Stelle wird eine Person ernannt, die folgende Kriterien erfüllt:

Höhere finanzielle oder wirtschaftliche Ausbildung;

Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren.

1.3. Der Finanzdirektor muss wissen:

Gesetzgebungsakte im Bereich der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens;

Zustand der Märkte und Aussichten für ihre Entwicklung;

Grundsätze zur Organisation der Aktivitäten eines Unternehmens;

Verfahren zur Erstellung von Haushaltsplänen;

System von Finanzinstrumenten;

Grundsätze des Kapitalmanagements;

Methoden zur Bewertung von Vermögenswerten, Rentabilität, Risiken;

Das Verfahren zur Kreditvergabe und Gewinnung von Investitionen für das Unternehmen,

Methoden zur Ressourcenzuweisung;

Regeln zur Steuerung von Cashflows, Einnahmen und Ausgaben;

Formen der Abrechnung zwischen Gegenparteien,

Anforderungen der Steuergesetzgebung,

Buchhaltung,

Finanzbuchhaltungsstandards,

Meldeformulare.

1.4 Der Finanzdirektor wird auf Anordnung des Generaldirektors für die Position ernannt.

1.3. Berichtet direkt an den Generaldirektor.

1.4. Während der Abwesenheit des Finanzdirektors werden die funktionalen Aufgaben von einer Person wahrgenommen, die gemäß dem vom Unternehmen festgelegten Verfahren ernannt wird.

1.6. An den Finanzdirektor berichten Manager, Analysten und Ökonomen aus den jeweiligen Strukturbereichen.

2. Aufgabenbereiche des Finanzdirektors

2.1. Organisation der Verwaltung der Unternehmensressourcen, Umverteilung der Cashflows zur Verbesserung der Effizienz des Unternehmens, Kostenoptimierung, Gewinnmaximierung, Suche und Identifizierung von Finanzierungsquellen.

2.2. Führen von Verhandlungen, begleitet von der notwendigen Dokumentation, mit Kredit- und Investmentinstituten sowie anderen externen Organisationen.

2.3. Koordinierung der Arbeit der Strukturabteilungen, um eine wirtschaftliche Analyse durchzuführen und den aktuellen Zustand des Unternehmens und seine Entwicklungsperspektiven zu ermitteln.

2.4. Sicherstellung der Entwicklung der Rechnungslegungsrichtlinien des Unternehmens, Identifizierung wirksamer Methoden und Einführung von Automatisierungstools.

2.5. Unternehmens-Asset-Management.

2.6. Organisation der Analyse aller Arten von Unternehmensausgaben zum Zweck der weiteren Kostenoptimierung.

2.7. Mitwirkung bei der Entwicklung von Businessplänen gemeinsam mit anderen Unternehmensleitern.

2.8. Organisation des Budgetplanungsprozesses.

2.6. Überwachung der Umsetzung von Finanzplänen, Anpassung des Budgets zur Steigerung der Rentabilität,

2.7. Entwicklung von Maßnahmen, die den Einfluss von Faktoren reduzieren, die zu höheren Preisen für Produkte führen.

2.8. Kontrolle der Verwendung von Fremdmitteln und der Effizienz von Kapitalinvestitionen.

2.9. Analyse der wichtigsten Leistungsindikatoren des Unternehmens, die die Ergebnisse beeinflussen.

2.10. Kontrolle der Cashflows, Sicherstellung pünktlicher Zahlungen und Löhne.

2.11. Erarbeitung von Vorschlägen zur Sicherung der Zahlungsfähigkeit und Liquidität des Unternehmens.

2.12. Organisation des Dokumentenflusses im Unternehmen im Bereich Finanz- und Rechnungswesen.

2.13. Kontrolle über die Erstellung einer objektiven Berichtsdokumentation.

3. Rechte des Finanzdirektors

Der Finanzdirektor hat das Recht:

3.1. Fordern Sie die Geschäftsleitung auf, die notwendigen Voraussetzungen für die qualitativ hochwertige Erfüllung ihrer Amtspflichten zu schaffen.

3.2. Machen Sie Vorschläge zur Verbesserung der Arbeitsorganisation im Unternehmen.

3.3. Beteiligen Sie sich an der Vorbereitung von Projekten, Plänen, Budgets, Verträgen, Anweisungen und anderen Dokumenten im Zusammenhang mit den wirtschaftlichen Aspekten der Unternehmensaktivitäten.

3.4. Unterzeichnen Sie Finanzdokumente.

3.5. Geben Sie den Untergebenen Anweisungen, um die ordnungsgemäße Arbeit zu organisieren.

3.6. Interagieren Sie mit den Leitern aller Strukturabteilungen zu Fragen im Zusammenhang mit den finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens.

3.7. Machen Sie Vorschläge zur Verbesserung des Dokumentenflusses im Rahmen der behördlichen Zuständigkeit.

3.8. Identifizieren Sie Engpässe in den Aktivitäten des Unternehmens und schlagen Sie Methoden und Wege zu deren Beseitigung vor.

3.9. Erhalten Sie rechtzeitig die Unterlagen, die für die qualitativ hochwertige Erfüllung der Aufgaben des Finanzdirektors erforderlich sind.

3.10. Unterbreiten Sie dem Management Vorschläge zur Beförderung oder zu Disziplinarmaßnahmen von Mitarbeitern, zur Ernennung, Rotation und Entlassung und bereiten Sie die entsprechende Anordnung vor.

3.11. Beteiligen Sie sich an der Entwicklung von Stellenbeschreibungen für untergeordnete Mitarbeiter.

4. Verantwortung des CFO

Der Finanzdirektor ist verantwortlich für:

4.1. Für die Offenlegung von Geschäftsgeheimnissen und die Weitergabe von Informationen an Dritte, wenn diese Handlungen zu einem materiellen Schaden für das Unternehmen führten und auch zur Verschlechterung des Ansehens des Unternehmens in der Geschäftswelt und bei Verbrauchern beitrugen.

4.2. Bei Nichterfüllung oder unsachgemäßer Erfüllung von Amtspflichten, Untätigkeit bei Feststellung einer unverantwortlichen Haltung von Untergebenen gegenüber Amtsaufgaben.

4.3. Für die Verursachung eines materiellen Schadens für das Unternehmen im Rahmen der geltenden Gesetzgebung.

4.4. Wegen Verstoßes gegen die Gesetze der Russischen Föderation bei der Ausübung offizieller Pflichten.

4.5. Für die vorsätzliche Schädigung des Unternehmens durch Verfälschung objektiver Informationen, Verschleierung von Einkünften und unkoordinierten Abzug von Geldern von den Konten des Unternehmens.

4.6. Bei Nichteinhaltung der Regeln:

Arbeitsschutz;

Arbeitsvorschriften und Disziplin;

Industrielle Hygiene und Hygiene;

Brandschutz;

Arbeitsschutzmaßnahmen.

VEREINBART:

Leiter der Rechtsabteilung.

Die Stellenbeschreibung des Finanzdirektors wurde auf Basis des Qualifikationsverzeichnisses der Stellen entwickelt. Die Weisungen legen die wesentlichen Aufgaben des Finanzvorstands, seine Rechte und Pflichten sowie Qualifikationsanforderungen offen.

Die vorgeschlagene Standard-Stellenbeschreibung für einen Finanzdirektor kann als Grundlage für die Entwicklung einer Stellenbeschreibung dienen, die eine spezifischere Liste der Aufgaben eines Finanzdirektors unter Berücksichtigung der Merkmale des Unternehmens, der Produktions-, Arbeits- und Managementorganisation enthält. sowie die Rechte und Pflichten des Finanzdirektors. Bei Bedarf können die Verantwortlichkeiten auf mehrere Darsteller verteilt werden.

Die beruflichen Verantwortlichkeiten des Finanzdirektors hängen von den Besonderheiten der Unternehmenstätigkeit und den dem Finanzdirektor übertragenen Aufgaben ab. Der CFO muss nicht nur über ein gutes Verständnis für Finanzthemen verfügen, sondern auch über Führungsqualitäten, Organisationstalent und die Fähigkeit zu strategischem Denken verfügen. Die Aufgaben eines modernen Finanzdirektors gehen weit über die Verwaltung von Finanzströmen hinaus.

Eine Stellenbeschreibung, die die Verantwortlichkeiten des CFO klar definiert, trägt dazu bei, die Kontinuität der Finanzfunktion und der Verantwortlichkeiten sicherzustellen. Die in der Stellenbeschreibung genannten Anforderungen beschleunigen den Onboarding-Prozess eines neuen Mitarbeiters.

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Stellenbeschreibung des Finanzdirektors

Ich habe zugestimmt

Hauptgeschäftsführer
Nachname I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Der Finanzdirektor gehört zur Kategorie der Manager.
1.2. Der Finanzdirektor wird auf Anordnung des Generaldirektors des Unternehmens in die Position berufen und entlassen.
1.3. Der CFO berichtet direkt an den CEO.
1.4. Dem Finanzdirektor unterstellt sind: der Hauptbuchhalter, Leiter und Spezialisten der Buchhaltung, Leiter und Spezialisten der Finanzabteilung.
1.5. Während der Abwesenheit des Finanzdirektors gehen seine Rechte und Pflichten auf einen anderen Beamten über, wie in der Anordnung des Unternehmens bekannt gegeben.
1.6. Für die Position des Finanzdirektors wird eine Person ernannt, die folgende Voraussetzungen erfüllt: höhere Berufsausbildung (Finanzwesen, Wirtschaft) und Berufserfahrung in einem Fachgebiet im Bereich der Organisation von Finanzaktivitäten von mindestens 5 Jahren.
1.7. Der Finanzdirektor muss wissen:

gesetzgeberische und andere regulatorische Rechtsakte, die die Finanz-, Wirtschafts- und Produktionsaktivitäten der Organisation regeln;

regulatorische und methodische Dokumente zur Organisation des Rechnungswesens und des Finanzmanagements;

Grundlagen des Zivilrechts;

Finanz-, Steuer- und Wirtschaftsgesetzgebung;

Ethikkodizes für professionelle Buchhalter und Unternehmensführung;

Methoden zur Analyse und Bewertung der Wirksamkeit der Finanzaktivitäten einer Organisation, zur Analyse der Finanzmärkte, zur Berechnung und Minimierung finanzieller Risiken;

das Verfahren zum Abschluss und zur Ausführung von Wirtschafts- und Finanzverträgen;

Verfahren und Formen der finanziellen Abrechnung;

Organisation der Finanzarbeit, Budgetierung;

Methoden und Verfahren zur Planung von Finanzkennzahlen;

das Verfahren zur Erstellung von Finanzplänen, Prognosesalden, Kassenplänen, Gewinn- und Verlustplänen;

das Verfahren für die langfristige und kurzfristige Kreditvergabe, die Einwerbung von Investitionen und Fremdmitteln,

das Verfahren zur Verwendung von Eigenmitteln, zur Ausgabe und zum Kauf von Wertpapieren, zur Verteilung von Finanzmitteln,

Grundsätze und Verfahren zur Steuerberechnung, das Steuersystem der Russischen Föderation,

das Verfahren zur Durchführung von Audits;

Buchhaltung, Steuer-, Statistik- und Managementbuchhaltung;

Grundsätze der Finanzkontrolle;

Grundlagen der Produktionstechnik;

Wirtschaftswissenschaften, Organisation von Produktion, Arbeit und Management;

moderne Referenz- und Informationssysteme im Bereich Rechnungswesen und Finanzmanagement;

Regeln für die Aufbewahrung von Finanzdokumenten und den Schutz von Informationen;

fortgeschrittene in- und ausländische Erfahrung in der Organisation der Buchhaltung und des Finanzmanagements;

Arbeitsrecht;

Arbeitssicherheitsvorschriften.

1.8. Der Finanzdirektor wird bei seiner Tätigkeit geleitet von:

Gesetzgebungsakte der Russischen Föderation;

Die Satzung des Unternehmens, interne Arbeitsvorschriften und andere Vorschriften des Unternehmens;

Befehle und Weisungen des Managements;

Diese Stellenbeschreibung.

2. Aufgabenbereiche des Finanzdirektors

Der Finanzdirektor nimmt folgende Aufgaben wahr:

2.1. Bestimmt die Finanzpolitik des Unternehmens, entwickelt und implementiert Maßnahmen zur Gewährleistung seiner finanziellen Stabilität.

2.2. Verwaltet das Finanzmanagement auf der Grundlage der strategischen Ziele und Entwicklungsaussichten des Unternehmens und identifiziert Finanzierungsquellen unter Berücksichtigung der Marktbedingungen.

2.3. Analysiert und bewertet finanzielle Risiken, entwickelt Maßnahmen zu deren Minimierung, gewährleistet die Kontrolle über die Einhaltung der Finanzdisziplin, die rechtzeitige und vollständige Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen und den Erhalt von Einnahmen sowie das Verfahren zur Abwicklung finanzieller und wirtschaftlicher Transaktionen mit Lieferanten, Kunden, Kreditinstituten sowie als Außenwirtschaftstransaktionen.

2.4. Leitet die Arbeiten zur Gestaltung der Steuerpolitik des Unternehmens, zur Steuerplanung und Steueroptimierung, zur Verbesserung der Rechnungslegungsgrundsätze, zur Vorbereitung und Durchführung der Wertpapieremission, zur Analyse und Bewertung der Investitionsattraktivität von Projekten und der Durchführbarkeit von Anlagemitteln sowie zur Regulierung des Verhältnisses von Eigenkapital und Fremdkapital Hauptstadt.

2.5. Interagiert mit Kreditinstituten in Fragen der Platzierung vorübergehend verfügbarer Mittel, der Durchführung von Wertpapiergeschäften und der Kreditaufnahme.

2.6. Leitet die Erstellung von langfristigen und aktuellen Finanzplänen und Kassenplänen, kommuniziert die Kennzahlen des genehmigten Haushaltssystems und die sich daraus ergebenden Aufgaben, Grenzen und Standards an die Organisationseinheiten und sorgt für die Kontrolle über deren Umsetzung.

2.7. Beteiligt sich an der Entwicklung von Entwurfsplänen für den Verkauf von Produkten (Bauarbeiten, Dienstleistungen), den Produktions- und Verkaufskosten von Produkten (Bauarbeiten, Dienstleistungen), bereitet Vorschläge zur Steigerung der Rentabilität der Produktion und zur Senkung der Produktions- und Vertriebskosten vor.

2.8. Überwacht den Status, die Bewegung und die beabsichtigte Verwendung finanzieller Ressourcen, die Ergebnisse finanzieller und wirtschaftlicher Aktivitäten sowie die Erfüllung steuerlicher Verpflichtungen.

2.9. Ergreift Maßnahmen zur Sicherung der Zahlungsfähigkeit und zur Steigerung des Unternehmensgewinns, der Effizienz von Finanz- und Investitionsprojekten sowie der rationellen Vermögensstruktur.

2.10. Organisiert die Entwicklung eines Informationssystems für das Finanzmanagement gemäß den Anforderungen des Rechnungswesens, der Steuer-, Statistik- und Betriebsbuchhaltung, überwacht die Zuverlässigkeit und wahrt die Vertraulichkeit der Informationen.

2.11. Stellt sicher, dass die notwendigen Finanzinformationen internen und externen Benutzern zur Verfügung gestellt werden.