Materialien des Workshops „Technologie zum Halten eines runden Tisches“. So organisieren Sie einen runden Tisch

Runde Tische - Dies ist eines der beliebtesten Formate zur Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen. Im Wesentlichen ist der Runde Tisch eine Diskussionsplattform für eine begrenzte Anzahl von Personen (normalerweise nicht mehr als 25 Personen; standardmäßig Experten, angesehene Spezialisten auf einem bestimmten Gebiet).

Sie sollten den Begriff „runder Tisch“ jedoch nicht als Synonym für die Begriffe „Diskussion“, „Polemik“, „Dialog“ verwenden. Das ist nicht richtig. Jeder von ihnen hat seinen eigenen Inhalt, der nur teilweise mit dem Inhalt der anderen übereinstimmt. Ein „Runder Tisch“ ist eine Form der Organisation eines Meinungsaustausches. Dieser Begriff gibt keinen Hinweis auf die Art des Meinungsaustauschs. Im Gegensatz dazu geht das Konzept der „Diskussion“ davon aus, dass beispielsweise bei einem „Runden Tisch“ die Teilnehmer nicht nur über ein bestimmtes Thema berichten, sondern auch Bemerkungen austauschen, die Positionen der anderen klären usw. Im Rahmen der Diskussion freier Meinungsaustausch (offene Diskussion beruflicher Probleme). „Politik“ ist eine besondere Art von Diskussion, bei der einige Teilnehmer versuchen, ihre Gegner zu widerlegen und zu „zerstören“. „Dialog“ wiederum ist eine Art von Rede, die durch Situationalität (abhängig von der Gesprächssituation), Kontextualität (abhängig von vorherigen Aussagen), einen geringen Organisationsgrad sowie unfreiwilligen und ungeplanten Charakter gekennzeichnet ist.

Zweck des Runden Tisches - Geben Sie den Teilnehmern die Möglichkeit, ihren Standpunkt zum diskutierten Problem zu äußern und anschließend entweder eine gemeinsame Meinung zu formulieren oder die unterschiedlichen Positionen der Parteien klar zu unterscheiden.

Organisatorische Merkmale runder Tische:

relative Kostengünstigkeit der Durchführung im Vergleich zu anderen „offenen“ Veranstaltungsformaten;

Fehlen einer starren Struktur und Vorschriften. Das heißt, der Veranstalter verfügt praktisch über keine direkten Einflussmöglichkeiten auf das Programm (man kann die Gäste nicht zwingen, zu sagen, was der Veranstalter will), sondern nur über indirekte. Sie können beispielsweise die gesamte Diskussion in mehrere semantische Blöcke unterteilen und so die Struktur der Veranstaltung formalisieren, aber alles, was innerhalb dieser Blöcke passiert, hängt vollständig vom Gastgeber des Runden Tisches ab; . erhebliche Einschränkungen hinsichtlich der Besucherzahl;

intimes Ereignis.

Moderation (Dirigieren).

Ein Schlüsselelement jedes Runden Tisches ist die Moderation. Der Begriff „Moderation“ kommt vom italienischen „moderare“ und bedeutet „Abmilderung“, „Zurückhaltung“, „Mäßigung“, „Zurückhaltung“. Der Moderator ist der Gastgeber des Runden Tisches. In seiner modernen Bedeutung wird Moderation als eine Technik zur Organisation der Kommunikation verstanden, durch die die Gruppenarbeit fokussierter und strukturierter wird.

Aufgabe des Moderators- Geben Sie nicht nur die Teilnehmerliste bekannt, legen Sie die Hauptthemen der Veranstaltung fest und geben Sie den Startschuss für den Runden Tisch, sondern halten Sie alles, was passiert, von Anfang bis Ende in Ihren Händen.

Regeln für Round-Table-Teilnehmer:

der Teilnehmer muss ein Experte für das behandelte Thema sein;

Sie sollten der Teilnahme am Runden Tisch nicht nur wegen der Tatsache der Teilnahme zustimmen.

Phasen der Vorbereitung runder Tische:

1. Ein Thema auswählen. Dabei gilt die allgemeine Regel: Je konkreter das Thema formuliert wird, desto besser. Darüber hinaus sollte das Thema für das Publikum von Interesse sein.

2. Auswahl des Moderators (Moderators) und dessen Vorbereitung. Der Moderator muss über Eigenschaften wie Kommunikationsfähigkeit, Kunstfertigkeit und Intelligenz verfügen. Wichtig sind auch persönlicher Charme und Fingerspitzengefühl.

3. Auswahl der Teilnehmer und Identifizierung von Experten für den Runden Tisch. Der Kern eines jeden runden Tisches besteht darin, eine Brainstorming-Sitzung zu einem bestimmten Thema durchzuführen und Antworten auf einige wichtige Fragen zu finden. Dazu ist es notwendig, an einem Ort Menschen zu versammeln, die über das nötige Wissen zu dem zu behandelnden Thema verfügen. Diese Personen werden Experten oder Spezialisten genannt. Der Initiator muss potenzielle Experten identifizieren, die qualifizierte Antworten auf Fragen geben können, die sich im Rahmen der Diskussion des angegebenen Themas des Runden Tisches ergeben.

5.Vorbereitung eines Fragebogens für Round-Table-Teilnehmer - Ziel der Umfrage ist es, schnell und ohne großen Zeit- und Kostenaufwand ein objektives Bild von der Meinung der Round-Table-Teilnehmer zu den diskutierten Themen zu erhalten. Die Befragung kann kontinuierlich (bei der alle Teilnehmer des Runden Tisches befragt werden) oder selektiv (bei der ein Teil der Teilnehmer des Runden Tisches befragt wird) sein.

6. Vorbereitung eines vorläufigen Beschlusses des Runden Tisches. Der Entwurf des Abschlussdokuments sollte einen Stellungnahmeteil enthalten, in dem die von den Teilnehmern des Runden Tisches diskutierten Probleme aufgeführt sind. Der Beschluss kann konkrete Empfehlungen an Bibliotheken, methodische Zentren, Regierungsstellen auf verschiedenen Ebenen enthalten, die im Rahmen von Diskussionen entwickelt wurden, oder Entscheidungen, die durch bestimmte Aktivitäten umgesetzt werden können, unter Angabe der Fristen für deren Umsetzung und der Verantwortlichen.

Methodik zur Durchführung des Runden Tisches.

Der runde Tisch wird vom Moderator eröffnet. Er stellt die Diskussionsteilnehmer vor, leitet deren Verlauf, befolgt die Regeln, die zu Beginn der Diskussion festgelegt werden, fasst die Ergebnisse zusammen und fasst konstruktive Vorschläge zusammen. Die Diskussion innerhalb des Runden Tisches sollte konstruktiv sein und sich nicht einerseits nur auf Berichte über die geleistete Arbeit und andererseits nur auf kritische Reden beschränken. Nachrichten sollten kurz sein, nicht länger als 10-12 Minuten. Der Entwurf des Abschlussdokuments wird am Ende der Diskussion (Diskussion) bekannt gegeben und es werden Ergänzungen, Änderungen und Ergänzungen vorgenommen.

Möglichkeiten zur Abhaltung runder Tische:

Die erste Möglichkeit besteht darin, dass die Teilnehmer Präsentationen halten und diese anschließend diskutieren. Gleichzeitig nimmt der Moderator relativ bescheiden an der Besprechung teil – er verteilt die Zeit für Reden und erteilt den Diskussionsteilnehmern das Wort.

Die zweite Möglichkeit besteht darin, dass der Moderator die Teilnehmer des Round Tables interviewt oder Diskussionspunkte vorschlägt. In diesem Fall sorgt er dafür, dass sich alle Teilnehmer zu Wort melden und „hält“ den Verlauf der Diskussion im Einklang mit dem Hauptproblem, für das das Round-Table-Treffen organisiert wurde. Diese Art der Durchführung des Runden Tisches weckt ein größeres Interesse beim Publikum. Es erfordert jedoch vom Referenten größere Fähigkeiten und tiefe Kenntnisse über die „Nuancen“ des diskutierten Problems.

Die dritte Option sind „methodische Zusammenkünfte“. Die Organisation eines solchen runden Tisches hat ihre eigenen Besonderheiten. Es werden Fragen zur Diskussion gestellt, die für die Lösung einiger zentraler Aufgaben des Bildungsprozesses von wesentlicher Bedeutung sind. Das Diskussionsthema wird nicht im Voraus bekannt gegeben. In diesem Fall besteht die Fähigkeit des Round-Table-Moderators darin, die Zuhörer in entspannter Atmosphäre zu einem offenen Gespräch über das diskutierte Thema einzuladen und sie zu bestimmten Schlussfolgerungen zu führen. Der Zweck solcher „Zusammenkünfte“ besteht darin, sich den richtigen Standpunkt zu einem bestimmten pädagogischen Problem zu bilden; Schaffung eines günstigen psychologischen Klimas in dieser Studentengruppe.

Die vierte Option ist der „methodische Dialog“. Im Rahmen dieser Form des Runden Tisches werden die Zuhörer vorab mit dem Diskussionsthema vertraut gemacht und erhalten theoretische Hausaufgaben. Zu einem konkreten Problem wird ein methodischer Dialog zwischen Moderator und Zuhörern bzw. zwischen Zuhörergruppen geführt. Die treibende Kraft des Dialogs ist die Kommunikationskultur und die Aktivität der Zuhörer. Von großer Bedeutung ist die allgemeine emotionale Atmosphäre, die es ermöglicht, ein Gefühl der inneren Einheit hervorzurufen. Abschließend wird ein Fazit zum Thema gezogen und über weitere gemeinsame Aktionen entschieden.

Präsentation der Materialien des Runden Tisches.

Die gängigsten Möglichkeiten zur Veröffentlichung der Ergebnisse von Round-Table-Diskussionen sind folgende:

eine kurze (reduzierte) Zusammenfassung aller Reden der Round-Table-Teilnehmer. In diesem Fall wird das Wichtigste ausgewählt. Der Text wird stellvertretend für die Teilnehmer in Form einer direkten Rede vorgetragen. Gleichzeitig muss der Gastgeber des Runden Tisches mit den Rednern besprechen, was aus jeder Rede genau zur Veröffentlichung ausgewählt wird. Diese Regeln geben ethische Anforderungen vor, die bei der Zusammenarbeit mit Textautoren stets einzuhalten sind.

allgemeine Zusammenfassung, entnommen aus verschiedenen Reden, die während der Diskussion gehalten wurden. Im Wesentlichen handelt es sich hierbei um allgemeine Schlussfolgerungen zu dem Material, das während des Gesprächs oder der Diskussion am Runden Tisch präsentiert wurde.

eine vollständige Zusammenfassung aller Reden der Teilnehmer.

Methodik

Vorbereitung und Durchführung des Runden Tisches

Der kompetenzbasierte Ansatz stellt nicht das Bewusstsein und das theoretische Wissen des Spezialisten in den Vordergrund, sondern seine Fähigkeit, den Kern des Problems zu erkennen und Wege zu seiner Lösung auf der Grundlage der praktischen Anwendung des vorhandenen Wissens zu finden. Als eine der organisatorisch aktiven Formen der Interaktion, die eine Vertiefung und Stärkung der objektiven Position des Lehrers ermöglicht, bietet der Runde Tisch große Möglichkeiten, drängende, komplexe und aktuelle Fragen im beruflichen Bereich zu diskutieren, Erfahrungen auszutauschen und kreative Initiativen zu ergreifen. Die Idee der „Runden Tische“ ist ein Treffen von Gleichgesinnten, die eine gemeinsame Lösung zu einem bestimmten Problem im Format eines bestimmten Themas finden möchten, sowie eine Gelegenheit für alle, sich an der Diskussion oder Debatte über Themen zu beteiligen von Interesse. Diskussion des Problems, Meinungsaustausch, wertvolle Erfahrungen, Aufbau enger Kontakte, Suche nach zusätzlichen Möglichkeiten und Diskussion bei der Diskussion spezieller, „heißer“ Themen verleihen dem „Runden Tisch“ Dynamik und Exzentrizität.

Ziel„Runder Tisch“ – um ein breites Meinungsspektrum zu dem zur Diskussion ausgewählten Problem aus verschiedenen Blickwinkeln offenzulegen, unklare und kontroverse Fragen im Zusammenhang mit diesem Problem zu diskutieren und einen Konsens zu erzielen.

Die Aufgabe Der „Runde Tisch“ soll Teilnehmer mobilisieren und aktivieren, um spezifische aktuelle Probleme zu lösen, daher weist der „Runde Tisch“ spezifische Merkmale auf:

1. Personalisierung von Informationen (Teilnehmer äußern während einer Diskussion keinen allgemeinen, sondern einen persönlichen Standpunkt. Sie können spontan entstehen und nicht vollständig formuliert werden. Mit solchen Informationen muss besonders sorgfältig umgegangen werden, indem man Körnchen dessen auswählt, was wertvoll und realistisch ist, und vergleicht sie mit den Meinungen anderer Teilnehmer (Diskussionsteilnehmer)).

2. Die Polyphonie des „Runden Tisches“ (während des „Runden Tisches“ kann es geschäftlichen Lärm geben, Polyphonie, die der Atmosphäre emotionalen Interesses und intellektueller Kreativität entspricht. Aber genau das macht die Arbeit des Moderators (Moderators) aus ) und den Teilnehmern fällt es schwer, sich „anzueignen“. Die Hauptsache ist, jedem die Möglichkeit zu geben, sich zu Wort zu melden und diesen Hintergrund weiterhin zu unterstützen, denn genau das macht den „Runden Tisch“ aus. ).

Der runde Tisch umfasst:

1. Bereitschaft der Teilnehmer, das Problem zu diskutieren, um mögliche Lösungswege zu ermitteln.

2. Vorhandensein einer bestimmten Position, theoretisches Wissen und praktische Erfahrung.

Die Organisation eines solchen Runden Tisches ist dann möglich, wenn die Diskussion bewusst auf mehreren Standpunkten zum gleichen Thema basiert, deren Diskussion zu für alle Teilnehmer akzeptablen Positionen und Lösungen führt.

Somit sind die wesentlichen Bestandteile des Runden Tisches:

1. ungelöstes Problem;

2. gleichberechtigte Beteiligung von Vertretern aller interessierten Parteien;

3. Entwicklung von für alle Teilnehmer akzeptablen Lösungen zum diskutierten Thema.

Um bei einem runden Tisch ein positives Ergebnis zu erzielen und eine Geschäftsatmosphäre zu schaffen, ist es notwendig:

• Sorgen Sie für eine optimale Teilnehmerzahl (bei großem Fachkreis ist nicht ein Leiter, sondern zwei erforderlich).
• Sorgen Sie für den Betrieb technischer Mittel zur Audio- und Videoaufzeichnung.
• Erstellen Sie einen Zeitplan für Reden.
• Sorgen Sie für eine angemessene Gestaltung des Publikums (es ist wünschenswert, dass der runde Tisch wirklich rund ist und die Kommunikation „von Angesicht zu Angesicht“ stattfindet, was die Gruppenkommunikation und maximale Beteiligung an der Diskussion fördert).

Methodik zur Organisation und Durchführung eines Runden Tisches

Bei der Organisation und Durchführung eines Runden Tisches gibt es in der Regel drei Phasen: Vorbereitung, Diskussion und Abschluss (Nachdiskussion).

I Vorbereitungsphase beinhaltet:

· Wahl des Problems (das Problem muss akut und relevant sein und verschiedene Lösungen haben). Das zur Diskussion ausgewählte Problem kann interdisziplinärer Natur sein; es sollte für das Publikum im Hinblick auf die Entwicklung beruflicher Kompetenzen von praktischem Interesse sein;

· Auswahl eines Moderators (der Moderator leitet den Runden Tisch, daher muss er die Kunst, eine vertrauensvolle Atmosphäre zu schaffen und eine Diskussion aufrechtzuerhalten, sowie die Methode der Informationsgewinnung auf hohem Niveau beherrschen);

· Auswahl der Diskussionsteilnehmer. Die Zusammensetzung der Teilnehmer des Runden Tisches kann durch die Einbeziehung von Vertretern von Exekutivbehörden, Berufsverbänden und anderen Organisationsstrukturen erweitert werden;

· Vorbereitung eines Szenarios (das Abhalten eines runden Tisches nach einem vorgeplanten Szenario ermöglicht es Ihnen, Spontaneität und Chaos bei der Arbeit des runden Tisches zu vermeiden).

Das Szenario geht davon aus:

Definition des Begriffsapparates (Thesaurus);

Liste der Diskussionsfragen (bis zu 15 Formulierungen);

Entwicklung „hausgemachter“, teils widersprüchlicher und außergewöhnlicher Antworten anhand einer repräsentativen Informationsstichprobe;

Abschlussrede des Moderators;

· Ausstattung der Räumlichkeiten mit Standardgeräten (Audio-Video-Geräten) sowie Multimedia-Tools, um eine geschäftliche und kreative Atmosphäre aufrechtzuerhalten;

· Beratung der Teilnehmer (ermöglicht den meisten Teilnehmern, bestimmte Überzeugungen zu entwickeln, die sie in Zukunft verteidigen werden);

· Vorbereitung der notwendigen Materialien (auf Papier oder elektronischen Medien): Dies können statistische Daten, Materialien einer Schnellumfrage, Analyse der verfügbaren Informationen sein, um Teilnehmern und Zuhörern des „Runden Tisches“ zur Verfügung zu stellen.

II Diskussionsphase besteht aus:

1. Vortrag des Moderators, der die Probleme und den Begriffsapparat (Thesaurus) definiert, Regelungen und Regeln für die allgemeine Unterrichtstechnik in Form eines „Runden Tisches“ festlegt und über die allgemeinen Regeln der Kommunikation informiert.

2. Zu den allgemeinen Kommunikationsregeln gehören Empfehlungen:

· - vermeiden Sie gebräuchliche Phrasen;

· - Fokus auf das Ziel (Aufgabe);

· - wissen, wie man zuhört;

· - Seien Sie aktiv im Gespräch;

· - Fass dich kurz;

· - konstruktive Kritik üben;

· - Machen Sie gegenüber Ihrem Gesprächspartner keine beleidigenden Bemerkungen.

· Der Moderator muss weisungsgebunden handeln und die Zeit der Round-Table-Teilnehmer strikt begrenzen.

3. Durchführung eines „Informationsangriffs“: Die Teilnehmer äußern sich in einer bestimmten Reihenfolge und verwenden überzeugende Fakten, die den aktuellen Stand des Problems veranschaulichen.

4. Reden von Diskussionsteilnehmern und Ermittlung vorhandener Meinungen zu den aufgeworfenen Fragen, wobei der Schwerpunkt auf originellen Ideen liegt. Um die Intensität der Diskussion aufrechtzuerhalten, empfiehlt es sich, zusätzliche Fragen zu formulieren:

5. Antworten auf Diskussionsfragen;

6. Der Moderator fasst Kurzzusammenfassungen der Reden und Diskussionen zusammen: Er formuliert die wichtigsten Schlussfolgerungen zu den Ursachen und der Art der Meinungsverschiedenheiten über das untersuchte Problem, Möglichkeiten zu deren Überwindung und ein Maßnahmensystem zur Lösung dieses Problems.

III Die letzte Phase (nach der Diskussion) umfasst:

· Zusammenfassung der Endergebnisse durch den Moderator;

· Feststellung des Gesamtergebnisses der Veranstaltung.

Die Idee der „Runden Tische“ ist ein Treffen von Gleichgesinnten, die eine gemeinsame Lösung zu einem bestimmten Problem im Format eines bestimmten Themas finden möchten, sowie eine Gelegenheit für alle, sich an der Diskussion oder Debatte über Themen zu beteiligen von Interesse. Diskussion des Problems, Meinungsaustausch, wertvolle Erfahrungen, Aufbau enger Kontakte, Suche nach zusätzlichen Möglichkeiten und Diskussion bei der Diskussion spezieller, „heißer“ Themen verleihen dem „Runden Tisch“ Dynamik und Exzentrizität.

Der Zweck des Runden Tisches besteht darin, ein breites Meinungsspektrum zu dem zur Diskussion ausgewählten Thema aus verschiedenen Blickwinkeln offenzulegen, unklare und kontroverse Fragen im Zusammenhang mit diesem Thema zu diskutieren und einen Konsens zu erzielen. Die Aufgabe des Runden Tisches besteht darin, die Teilnehmer zur Lösung spezifischer aktueller Probleme zu mobilisieren und zu aktivieren. Daher weist der Runde Tisch besondere Merkmale auf:

1. Personalisierung von Informationen (Teilnehmer äußern während einer Diskussion keinen allgemeinen, sondern einen persönlichen Standpunkt. Sie können spontan entstehen und nicht vollständig formuliert werden. Mit solchen Informationen muss besonders sorgfältig umgegangen werden, indem man Körnchen dessen auswählt, was wertvoll und realistisch ist, und vergleicht sie mit den Meinungen anderer Teilnehmer (Diskussionsteilnehmer)). 2. Die Polyphonie des „Runden Tisches“ (während des „Runden Tisches“ kann es geschäftlichen Lärm geben, Polyphonie, die der Atmosphäre emotionalen Interesses und intellektueller Kreativität entspricht. Aber genau das macht die Arbeit des Moderators (Moderators) aus ) und den Teilnehmern fällt es schwer, sich „anzueignen“. Die Hauptsache ist, jedem die Möglichkeit zu geben, sich zu Wort zu melden und diesen Hintergrund weiterhin zu unterstützen, denn genau das ist ein Merkmal des „Runden Tisches“. ). Merkmale des runden Tisches

Themen des Runden Tisches Entfernen wir diejenigen, die für den Runden Tisch ungeeignet sind: Erhöhung der Altersrenten. Der Dichter und Sänger Wyssozki ist ein Phänomen der Sowjetzeit. Projektaktivitäten von Bibliotheken als Möglichkeit, ein positives Image zu schaffen. Und Mut wurde wie ein Banner getragen

4. Vorbereiten eines Szenarios (das Abhalten eines runden Tisches nach einem vorgeplanten Szenario ermöglicht es Ihnen, Spontaneität und Chaos in der Arbeit des runden Tisches zu vermeiden). Das Szenario geht davon aus: - Definition des Begriffsapparats (Thesaurus); - eine kurze, informative Einführungsrede des Moderators, in der das Thema und die Bandbreite der darin aufgeworfenen Fragen sowie der Kontext der gewünschten Diskussion bekannt gegeben werden; - eine Liste kontroverser Themen (bis zu 15 Formulierungen); - Entwicklung „hausgemachter“, manchmal widersprüchlicher und außergewöhnlicher Antworten unter Verwendung einer repräsentativen Informationsauswahl; - Abschlussrede des Moderators;

Stufe II. Die Diskussion umfasst: 1. Vortrag des Moderators, der die Probleme und den Begriffsapparat (Thesaurus) definiert, Regelungen und Regeln für die allgemeine Unterrichtstechnik in Form eines „Runden Tisches“ festlegt und über die allgemeinen Regeln der Kommunikation informiert.

Zu den allgemeinen Kommunikationsregeln gehören Empfehlungen: - Vermeiden Sie gebräuchliche Phrasen; - Konzentrieren Sie sich auf das Ziel (die Aufgabe); - wissen, wie man zuhört; - Seien Sie aktiv im Gespräch; - Fass dich kurz; - konstruktive Kritik üben; - Machen Sie gegenüber Ihrem Gesprächspartner keine beleidigenden Bemerkungen. (Der Moderator muss weisungsgebunden handeln und die Zeit der Teilnehmer am runden Tisch strikt begrenzen.) 2. Durchführung eines „Informationsangriffs“: Die Teilnehmer sprechen in einer bestimmten Reihenfolge und verwenden dabei überzeugende Fakten, die den aktuellen Stand des Problems veranschaulichen.

3. Reden von Diskussionsteilnehmern und Ermittlung bestehender Meinungen zu den gestellten Fragen, wobei der Schwerpunkt auf originellen Ideen liegt. Um die Intensität der Diskussion aufrechtzuerhalten, empfiehlt es sich, zusätzliche Fragen zu formulieren. 4. Antworten auf Diskussionsfragen; 5. Der Moderator fasst Kurzzusammenfassungen der Reden und Diskussionen zusammen: Er formuliert die wichtigsten Schlussfolgerungen zu den Ursachen und der Art der Meinungsverschiedenheiten über das untersuchte Problem, Möglichkeiten zu deren Überwindung und ein Maßnahmensystem zur Lösung dieses Problems.

Szenarien runder Tische Konflikt. Ich befinde mich in einer Konfliktsituation. Elternliebe und Verhaltensstile der Eltern Beteiligung der Jugend an den Aktivitäten politischer Parteien auf lokaler Ebene Frauen und Familie; Rechte und Pflichten „Wohnökologie. Humanökologie“ Die Wahl liegt bei uns

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Runde Tische. Organisation, Durchführung und technische Betreuung von Veranstaltungen

Der Runde Tisch ist eine einzigartige Plattform für den Dialog zwischen allen Vertretern des fortschrittlichen Teils der russischen Bevölkerung: Wirtschaft, Beamten, Medien und interessierten Parteien. Eine Veranstaltung dieses Formats schafft eine gewisse Atmosphäre für den Aufbau von Geschäftsbeziehungen zwischen Teilnehmern und Kontakten. Das Round-Table-Format passt perfekt zu den Zielen des Kunden, etwaige strategische Probleme zu lösen.
Die NBF-Agentur lädt Sie ein, im Rahmen des Rundtischprogramms eine Reihe von Arbeitstreffen mit an der Veranstaltung teilnehmenden Vertretern zu organisieren und durchzuführen: aus dem Finanzsektor der russischen Wirtschaft, dem Bankensektor, Versicherungsunternehmen und anderen interessierten Finanz- und Kreditorganisationen bei der Vermarktung ihrer Produkte und Dienstleistungen. Ein ebenso wirksames Instrument zur Führung des Dialogs an einem runden Tisch ist eine Einladung an Teilnehmer aus der russischen Unternehmertätigkeit und im Namen der NBF. Wir verfügen über einen umfangreichen Abonnentenstamm und laden Sie ein, die Einladung zur Teilnahme zu nutzen: Inhaber und Geschäftsführer großer und mittelständischer Unternehmen sowie KMU.
Zur Vorbereitung solcher Treffen werden Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer in die obligatorische Diskussion von für beide Seiten vorteilhaften und interessanten Vorschlägen einbezogen. Über die Veranstaltungen berichten führende Finanz- und Analysemedien, sodass Sie von gut ausgebauten Kontakten profitieren können. Um Arbeitstreffen im Format von runden Tischen vorzubereiten, bieten wir Ihnen an, relevantes Material zur Wettbewerbsfähigkeit von Waren und Dienstleistungen sowie Produkten Ihrer Organisation vorzubereiten, das Sie den Teilnehmern des runden Tisches – Verbrauchern, Experten und Wettbewerbern – präsentieren müssen im Format einer kleinen Veranstaltung.

Das Besondere an den Runden Tischen ist der enge Kreis der eingeladenen Teilnehmer entsprechend ihrem Tätigkeitsprofil.
Es finden runde Tische unter Beteiligung von Vertretern staatlicher Behörden, Abteilungsleitern der Regierung der Russischen Föderation, Moskaus und der Region Moskau sowie Gouverneuren der Subjekte Russlands (85 Regionen) zur Organisation und technischen Unterstützung dieses Veranstaltungsformats statt in der Russischen Föderation weit verbreitet.

Der runde Tisch ist hauptsächlich für eine kleine Anzahl geladener Teilnehmer konzipiert. Ihre Zahl kann zwischen 10 und 150 Personen gleichzeitig liegen. Bei einer so geringen Gästezahl verfolgen wir als Veranstalter des Runden Tisches das Ziel, eine maximale Effizienz bei der Umsetzung der vom Runden Tisch gestellten Aufgaben zu erreichen und möglichst vielen Rednern aus dem Saal das Wort zu erteilen Wir haben Zeit, eine Reihe wichtiger Fragen und Themen zu besprechen, indem wir uns an das versammelte Präsidium unseres Runden Tisches wenden.

Regionale Behörden lieben das Round-Table-Format! Es ist bewährt, bequem und schnell!
Dieses Format ist in den Händen professioneller Organisatoren am fruchtbarsten. Achten Sie daher besonders auf die Auswahl des Auftragnehmers/Auftragnehmers! Schließlich ist es notwendig, ein effektives Programm zu entwickeln, die Regeln für die Bereitstellung von Materialien einzuhalten und Ihre Fragen während der Diskussion an den Moderator und die Referenten des Runden Tisches klar zu formulieren.

Der Kostenvoranschlag am runden Tisch ist recht unprätentiös und einfach.
Es reicht aus, die Projektmanager unserer Agentur zu kontaktieren und Sie erhalten umgehend ein vorläufiges Ergebnis.
Das Format der Veranstaltungsseite kann beliebig sein:
- Hotelkonferenzsaal, Hotelfoyer, Kulturzentrum / Versammlungssaal / Staatsempfangssaal / Bühne des Offiziershauses / Konzertsaalbereich / spezialisierte Geschäftszentren usw.
Kosten für den runden Tisch und die Hauptelemente:

• Auswahl und Genehmigung eines Round-Table-Standorts und eines Konferenzraums;
• Veranstaltungsortdekorationen, Blumenmuster, frische Blumen, Tischdecken auf Tischen und Stühlen;
• technische Ausstattung und Unterstützung: Telefonkonferenzen, Funkmikrofone, Tonverstärkungsgeräte, Mini- und versteckte Mikrofone, Fernsehgeräte: Projektor und Leinwand, Computer mit Bildschirmpräsentationen der Rednerberichte, Abstimmungssystem – ein aktuelles Werkzeug;
• Beleuchtungsanlagen, sowohl für den gesamten runden Tischbereich als auch zur Teilbeleuchtung von Referenten und Teilnehmern;
• Cateringdienste oder Küchen in Hotels und Restaurants, Servicepersonal, bestimmte Utensilien und vorab genehmigte Menüinhalte für Ihre Veranstaltung;
• Erstellung der Corporate Identity für den runden Tisch, Herstellung von Bannerstrukturen und Leinwänden mit Ösen, Pressen, Roll-Ups, Präsidiumshintergründe, Genehmigung von Handouts und Werbematerialien für den runden Tisch: Stifte, Notizblöcke, Ordner, Taschen, Broschüren, Prospekte und alles, was Sie möchten, Kunden- und Veranstaltererfahrung;
• Dienstleistungen für Foto- und Videoaufnahmen von Veranstaltungen, Aufzeichnung mit Bereitstellung von Abstracts und Pressemitteilungen, Aufnahme mit einem Diktiergerät und stenografischer Aufnahme von Audiomaterial mit literarischer Aufbereitung und Bearbeitung sowie bei Bedarf Übersetzung in jede Fremdsprache;
• Entwicklung und Produktion von Teilnehmereinladungen mit Einberufung gemäß der mit dem Kunden vereinbarten Teilnehmer- und Referentenliste;
• Portfolio des oder der Moderatoren Ihrer Veranstaltung;
• Produktions- und Produktionsarbeit zur Replikation der Berichtsmaterialien des vergangenen Runden Tisches, Erhalt von Feedback von Teilnehmern, ihren Kommentaren, Rezensionen, weitere Verteilung von Postmaterialien an Gäste und Teilnehmer, Verfassen von Zertifikatstexten und Dankesbriefen.

Bei der Organisation einer Round-Table-Veranstaltung müssen Sie viele Nuancen berücksichtigen. Denn die Kommunikation an einem solchen Tisch setzt eine maximale Offenheit der Teilnehmer untereinander und ihre Dialogbereitschaft voraus. Für einen effektvollen runden Tisch ist es daher unbedingt erforderlich, dass Sie sich zunächst um die Auswahl des richtigen Raums kümmern. Es sollte geräumig und hell genug sein, damit sich jeder Teilnehmer der Veranstaltung wohlfühlen kann.

Sie müssen auch darüber nachdenken, wie die Halle aussehen wird. Blumen werden oft in der Mitte platziert. In manchen Fällen wird die Mitte des Tisches mit Demonstrationsbildschirmen belegt, die den Text der Rede duplizieren.

Vergessen Sie nicht die Details. Bereiten Sie im Vorfeld Schilder mit den Namen der Veranstaltungsteilnehmer vor. Legen Sie sofort fest, wer wo sitzen wird. Entscheiden Sie dies unter Berücksichtigung der Ansichten und Interessen der Anwesenden. So sollten Sie zum Beispiel keine Personen nebeneinander stellen, die diametral entgegengesetzte Ansichten zum selben Ereignis haben – am Ende kommt es nur zu Konflikten.

Stellen Sie entsprechend der Teilnehmerzahl der Veranstaltung Wassergläser auf den Tisch. Dazu gehören auch saubere Blätter Papier und Schreibutensilien.

Um die Lautsprecher bequem nutzen zu können, bereiten Sie einen Projektor, einen DVD-Player und (oder einen Laptop) vor, die an die Leinwand angeschlossen werden. All dies ist notwendig, damit Sie während der Aufführung visuelle Materialien vorführen können.

Wählen Sie die Person aus, die die Veranstaltung leiten wird. Zu seinen Aufgaben gehört der Prozess. Dieser Moderator muss klar auf die Situation reagieren, das Thema der Veranstaltung beherrschen, in der Lage sein, die richtige Frage zur richtigen Zeit einzufügen oder das Gespräch in eine friedlichere Richtung zu lenken, wenn es zu einem Konflikt zwischen Rivalen kommt, die in einer bestimmten Frage unversöhnlich sind .

Außerdem müssen Sie eine Reihe von Fragen zum Thema der Veranstaltung vorbereiten. Plötzlich bleibt das Gespräch irgendwo hängen und Sie müssen den Versammelten helfen. Dazu ist es notwendig, sich vorab mit dem Gesprächsthema vertraut zu machen und kleinste Details dazu zu erarbeiten.

Berücksichtigen Sie natürlich, dass das Round-Table-Meeting mindestens einmal für eine Kaffeepause unterbrochen werden muss. Auch darauf sollte man sich im Vorfeld vorbereiten. Eine solche Pause bedeutet kein herzhaftes Mittagessen, daher müssen Sie Canapés, Kaviartörtchen, Kekse, Sandwiches sowie Tee und Kaffee organisieren. Je gefühlvoller Sie die „Snack“-Pause gestalten, desto leichter fällt es Ihnen, während des gesamten Meetings eine allgemeine Entscheidung zu treffen.

Vergessen Sie nicht, die Veranstaltung zu schließen. Der Abschluss des Treffens muss sehr sorgfältig durchdacht werden. Dies kann eine Auszeichnung für alle Teilnehmer oder nur für eine Person sein. Als Abschluss kann das Schlusswort des Round-Table-Organisators dienen.