Wofür Sie Mitarbeiter belohnen können – Formulierung. Richtige Formulierung von Mitarbeiterprämien: Wofür kann ein Mitarbeiter belohnt werden? Liste der Zahlungsgründe

Die Beziehungen zwischen Arbeitgebern und ihren Arbeitnehmern werden durch Artikel im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation geregelt. Die Bestimmungen dieses Dokuments bilden die Grundlage für die Arbeit aller Unternehmen in der Russischen Föderation.

Daher gilt nach der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation:

Auszeichnungen können sowohl allgemein als auch individuell sein. Um verschiedene Streitigkeiten zu vermeiden, müssen daher alle Nuancen in einem Regulierungsgesetz des Unternehmens oder in einem Tarifvertrag festgehalten werden.

Warum zahlen sie eine zusätzliche Zahlung zu den Grundrückstellungen?

Die Höhe der Prämie sowie die Grundlage für ihre Auszahlung legt der Arbeitgeber selbstständig oder im Einvernehmen mit einem Vertreter der Belegschaft fest. Das Unternehmen kann haben ein eigenes Bonussystem etabliert, abhängig von der Art der Tätigkeit, der Rentabilität des Unternehmens und sogar der Einstellung des Managers zur Belohnung seiner Mitarbeiter.

Handlungen von Mitarbeitern, für die es am besten ist, ihnen Prämien zu zahlen, und Gründe für Anreize, nicht direkt mit dem Mitarbeitererfolg verbunden:

Der Bonus wird für die geleistete Arbeitszeit gewährt. Diese Art von Bonus wird Arbeitnehmern gewährt, die einen ganzen Monat lang ohne Krankheitsurlaub oder ohne freie Tage auf eigene Kosten gearbeitet haben;
Sie können für eine gute Arbeit bezahlt werden. Diese Art von Prämie dient nicht nur als Anreiz, sondern auch als eine Art Anreiz, in der Zukunft zu arbeiten;
Prämien, die im Zusammenhang mit Feiertagen und besonderen Anlässen gewährt werden.

Warum können sie sich weigern?

Die Gewährung von Prämien hängt meist von der Qualität der Arbeit des Mitarbeiters, seinem Beitrag zum Produktionsprozess oder den beruflichen Leistungen selbst ab. Jedes Unternehmen legt seine eigenen Bonuskriterien und Indikatoren fest. In jedem Fall entscheidet der Arbeitgeber jedoch allein anhand der Leistungsergebnisse des Arbeitnehmers, ob eine Prämie gezahlt werden muss.

Vor diesem Hintergrund muss gesagt werden, dass ein Mitarbeiter nicht nur für das belohnt werden kann, was er hat Hochschulbildung oder ein bestimmtes Fachgebiet.

Gründe für die Arbeitnehmervergütung

Als Gründe, die in der Bonusordnung angegeben werden können, können folgende Indikatoren genannt werden:

für die Umsetzung des Arbeitsplans;
für bedeutende Arbeitsleistungen;
für die rechtzeitige Einreichung von Berichten;
für die Ausübung besonders verantwortungsvoller Arbeiten;
für die gezeigte Initiative;
für qualitativ hochwertige Arbeit;
zur Durchführung bestimmter Veranstaltungen;
zur Fortbildung.

Gemäß Art. Gemäß Artikel 236 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist der Manager für die rechtzeitige Zahlung von Prämien verantwortlich.

Kunst. 236 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sieht eine gewisse Haftung für verspätete Zahlungen vor.

Artikel 236 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Finanzielle Haftung des Arbeitgebers für verspätete Zahlung von Löhnen und anderen Zahlungen an den Arbeitnehmer

Verstößt der Arbeitgeber gegen die festgelegte Frist für die Zahlung von Lohn, Urlaubsgeld, Entlassungsgeldern und (oder) anderen dem Arbeitnehmer geschuldeten Zahlungen, ist der Arbeitgeber verpflichtet, diese zuzüglich Zinsen (Geldentschädigung) in Höhe von mindestens einhundert zu zahlen und fünfzigstel des zu diesem Zeitpunkt geltenden Leitzinses der Zentralbank der Russischen Föderation aus nicht rechtzeitig gezahlten Beträgen für jeden Tag der Verspätung ab dem nächsten Tag nach der festgelegten Zahlungsfrist bis einschließlich dem Tag der tatsächlichen Abrechnung.

Bei nicht rechtzeitiger Zahlung von Löhnen und (oder) anderen dem Arbeitnehmer geschuldeten Zahlungen wird die Höhe der Zinsen (Geldentschädigung) aus den tatsächlich nicht rechtzeitig gezahlten Beträgen berechnet.

Die Höhe der einem Arbeitnehmer gezahlten Geldentschädigung kann durch einen Tarifvertrag, eine örtliche Regelung oder einen Arbeitsvertrag erhöht werden. Die Verpflichtung zur Zahlung der genannten Geldentschädigung entsteht unabhängig vom Verschulden des Arbeitgebers.

Wann ist eine schriftliche Bestätigung der Anreizgründe erforderlich?

Auch wenn der Arbeitgeber die Konditionen und die Höhe der Prämien für seine Arbeitnehmer selbst festlegt, benötigt er für die Auszahlung eine Begründung. Dazu gehören:

Darüber hinaus möchte ich darauf hinweisen, dass eine Rechtfertigung für die Zahlung von Boni nur bei einmaligen Boni erforderlich ist. In solchen Fällen werden die Informationen in einem speziellen Dokument namens „ Rückstellung für Prämien.

Aber die regelmäßigen Anreize, die den Mitarbeitern gezahlt werden, sind es ohne Angabe von Gründen durchgeführt werden.

Falsche Formulierung in Dokumenten

Die Gesetze der Russischen Föderation legen keine Standardform eines Dokuments für die Gewährung einer Prämie fest. Dennoch gibt es bestimmte Informationen, die im Dokument festgehalten werden müssen. Einer der Hauptpunkte dieses Dokuments ist der Text selbst mit der Begründung für Prämien an den Mitarbeiter.

Da in den Prämienregelungen alle Indikatoren aufgeführt sein müssen, die Grundlage für die Auszahlung von Prämien sind, gilt dementsprechend bei der Erstellung eines Vermerks oder Dokuments zur Einreichung einer Prämie, Es ist notwendig, die Gründe für die Berechnung der Prämien korrekt anzugeben.

Die im Dokument zur Einreichung einer Prämie gemachten Angaben entsprechen nicht den festgelegten Indikatoren der Prämienordnung; es kann als fehlerhafte Formulierung der Begründung gewertet werden.

Beispielsweise kann ein Wirtschaftsbuchhalter im Gegensatz zu einem Fahrer nicht einfach für gute Arbeit belohnt werden. Dies wird als falsche Begründung gewertet. In diesem Fall kann der Manager die Zahlung einer Prämie für die rechtzeitige Einreichung von Berichten rechtfertigen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Gründe für die Gewährung von Prämien an Mitarbeiter integraler Bestandteil des gesamten Prämienverfahrens sind. Neben der Richtigkeit der Darstellung kommt es jedoch vor allem darauf an, dass in den Dokumenten zur Aufzeichnung der Arbeitsbeziehungen im Unternehmen Bedingungen für die Zahlung von Prämien enthalten sind.

Denn nur in diesem Fall gibt es monetäre Anreize gemäß Absatz 2 der Kunst. 255 der Abgabenordnung der Russischen Föderation bezieht sich auf die Arbeitskosten.

In den letzten Jahren ließ das Gehaltsniveau der Russen viel zu wünschen übrig. Darüber hinaus zahlen die meisten Arbeitgeber ein kleines Gehalt und einen ordentlichen Bonus. Allerdings wird der Bonus nicht an alle Mitarbeiter ausgezahlt. Schließlich ist dies eine der Arten der Ermutigung. Und es muss verdient werden. Und wir werden versuchen herauszufinden, wie wir am Arbeitsplatz einen Bonus bekommen.

Möglichkeiten, einen Bonus bei der Arbeit zu bekommen?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Prämien zu erzielen. Einer davon ist Recycling. Wenn Sie freiwillig Überstunden machen und mehr leisten als andere, werden Sie auf jeden Fall belohnt. Aber es besteht die Gefahr, dass Ihre Tugend gegen Sie verwendet wird. Und Sie werden keine freie Zeit mehr haben.

Wenn es bei Ihrer Arbeit darum geht, etwas zu entwickeln, dann können Sie sich immer etwas einfallen lassen. Wenn Sie sich beispielsweise einen Werbeslogan für eine Werbekampagne ausdenken, dann erhalten Sie auf jeden Fall eine Gehaltserhöhung.

Es gibt die Meinung, dass ein gut geschriebener Bericht der Weg zu einem Bonus ist. Es ist möglich, dass dies so ist. Daher sollten Sie bei Bedarf immer über die geleistete Arbeit berichten.

Wie sonst kann man einen Bonus bekommen?

Unter anderem kann man sich bei der Arbeit einen Bonus sichern, indem man einfach nichts falsch macht. Heutzutage ist eine solche Ermutigung ein Muster und nichts Besonderes.

Boni werden entzogen für:
Fehlzeiten;
Standard;
Probleme mit Vorgesetzten;
Fehler bei der Arbeit;

Wenn Sie sich normal verhalten und keine Fehler machen, erhalten Sie höchstwahrscheinlich einen Bonus. Dabei ist es nicht notwendig, sich positiv auszudrücken.

Wie hoch sind die Boni?

Heutzutage können Prämien alles sein, was zwischen 10 und 40 % des Gehalts des Arbeitnehmers liegt. In diesem Fall wird auch die Einkommensteuer von der Prämie abgezogen. Daher verstößt der Arbeitgeber mit der Gewährung dieser Belohnung nicht gegen das Gesetz.

Normalerweise versuchen Arbeitgeber, große Prämien und kleine Gehälter zu gewähren. Dies macht es einfacher, Mitarbeitern bei Bedarf etwas Geld vorzuenthalten.

Zudem begehen viele Firmengründer diverse Betrügereien mit Bonusgeldern.

Es ist wichtig zu beachten, dass es Unternehmen gibt, in denen die Menschen offiziell den Mindestlohn erhalten. Alles andere ist ein Bonus. In diesem Fall kann es sein, dass einer Person bei der Entlassung fast nichts gezahlt wird, weil ihr lediglich eine Prämie entzogen wurde.

Soll ich auf Boni hoffen?

Es ist besser, einen Job mit einem hohen Gehalt, aber einem kleinen Bonus zu suchen. Denn so erhalten Sie eine Sicherheitsgarantie. Auch Ihr Arbeitgeber zahlt mehr Rentenbeiträge, was sich positiv auf Ihre Rente auswirkt.

Darüber hinaus beeinflusst das Gehalt die Kreditwürdigkeit einer Person. Wenn Sie eine hohe Prämie haben, ist es unwahrscheinlich, dass Sie einen großen Kredit erhalten. Schließlich schaut die Bank nur auf das Gehalt selbst.

Einige große Unternehmen gewähren ihrem Management hohe Prämien und zahlen gleichzeitig geringe Gehälter. Es kommt also zu einer Täuschung, wodurch der Haushalt weniger Geld erhält.

Daher hat die Regierung in letzter Zeit die Höhe verschiedener Vergütungen in großen Rohstoffunternehmen genau überwacht.

Textarbeit und Karriere „Wie bekomme ich 2017 eine Auszeichnung“:

Jeden Tag verlassen Millionen Menschen auf der ganzen Welt ihr Zuhause, um zu arbeiten und verbringen den ganzen Tag dort. Unabhängig davon, wie viel Zufriedenheit Ihnen Ihr Beruf bereitet, wirkt sich der Erhalt zusätzlicher Gründe zur Freude, wie zum Beispiel finanzieller Anreize in Form von Prämien und Prämien, immer positiv auf Ihre Motivation und Ihre Arbeitsmoral aus. Kann ich irgendetwas tun, um sicherzustellen, dass ich den Bonus erhalte? Es stellt sich heraus, dass es ein paar Tricks gibt, um dies zu erreichen.

Sie werden brauchen

- Stift
- Papier
- Beobachtung

Anweisungen

Zu bekommen Preis Bewerten Sie zunächst Ihre Arbeit, Ihre Erwartungen und die Leistungsfähigkeit des Unternehmens realistisch. Wenn Sie zu viel verlangen Preis, Ihr Chef könnte Sie nur auslachen oder Sie im schlimmsten Fall entlassen. Und wenn Sie einen zu geringen Bonus verlangen, werden Sie natürlich bezahlt, aber in diesem Fall erhalten Sie immer nur die Mindestprämie. Versuchen Sie dann, ein wenig zu recherchieren und herauszufinden, wie viel Bonus Ihre Kollegen in der Vergangenheit erhalten haben Schreiben Sie alle Ziele auf ein Blatt, was das Management Ihnen gesetzt hat und was Sie in einem Jahr erreicht haben. Auf diese Weise können Sie entscheiden, um welche Bonusgröße Sie kämpfen sollten.

Versuchen Sie zu berechnen, was Preis Das Unternehmen kann es Ihnen geben, wenn man bedenkt, wie erfolgreich das letzte Jahr für das Unternehmen war. Wenn das Unternehmen Geld verliert, reduzieren Sie den erwarteten Bonusbetrag um den Prozentsatz des Umsatzrückgangs des Unternehmens. Wenn die finanzielle Leistung steigt, kann der erwartete Betrag leicht überschätzt werden.

Zu bekommen Preis Berechnen Sie, wie viel Geld Ihre Arbeit dem Unternehmen eingebracht hat, wie viel Sie verdient haben, wie viele neue Kunden Sie gewonnen haben und wie viele neue Verträge Sie unterzeichnet haben. Dokumentieren Sie alle Ihre außergewöhnlichen Erfolge zusammen mit Ihrer Rentabilität gegenüber Ihrem Arbeitgeber.

Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Backup-Plan verfügen, für den Fall, dass Ihnen der von Ihnen beantragte Bonus verweigert wird. Was werden Sie sagen und was werden Sie anbieten, wenn sich das Management beispielsweise nicht leisten kann, Ihnen die Vergütung pauschal auszuzahlen? Vielleicht lohnt es sich, die Aufteilung der Prämien in eine monatliche Gehaltserhöhung oder zusätzliche Inhalte des Sozialpakets anzubieten?

Informationen über Prämien sind für die Geschäftsleitung, den Buchhalter und den Mitarbeiter des Unternehmens von Nutzen, da diese die fällige Höhe der Prämie verlangen können, wenn die in der Gründungsdokumentation genannten Bedingungen erfüllt sind.

allgemeine Informationen

Lassen Sie uns das Konzept verstehen und herausfinden, in welchen Vorschriften wir nach Antworten suchen sollten.

Was ist das?

Prämien sind Zahlungen in Geldform an einen Mitarbeiter eines Unternehmens, die über das Grundgehalt hinausgehen. Dies ist ein Anreiz, ein bestimmtes Ergebnis zu erzielen, Pflichten zu erfüllen usw.

Es ist auch eine Methode zur Stimulierung des Wachstums der erreichten Indikatoren. Das Bonussystem wird von Vertretern der Arbeits- und Gehaltsabteilung oder des Personalentwicklungsdienstes entwickelt und anschließend von der Unternehmensleitung genehmigt.

Prämienregelungen sind ein eigenständiger örtlicher Regelungsakt des Unternehmens oder ein Anhang dazu. Die allgemeine Bestimmung ist die Grundlage für die Entwicklung von Prämienregelungen für eine Struktureinheit.

Es ist möglich, Prämien individueller Art festzulegen, die sich an den Vereinbarungen zwischen Privatperson und Arbeitgeber orientieren.

Die Geschäftsleitung ist verpflichtet, vertraglich vorgesehene Boni anzusammeln und auszuzahlen. Folgende Personen erhalten am häufigsten Prämien:

Arten von Prämien für Mitarbeiter

Das Bonussystem muss mehrere Elemente verbinden. Dies kann realisiert werden durch:

Bonusindikatoren;
Bedingungen;
Größen;
Festlegung des Kreises der Mitarbeiter, denen eine Prämie zusteht;
Häufigkeit der Zahlungen.

Welche Arten von Anreizprämien können bei der Gewährung von Prämien an Mitarbeiter gezahlt werden? Highlight:

Die Zahlungsart kann sein:

monetär;
Ware (Geschenk in Form von Haushaltsgeräten, personalisierter Uhr, Zertifikat für einen Schönheitssalon usw.).

Entsprechend der Bewertung von Leistungsindikatoren werden unterschieden:

Nach den Berechnungsmethoden für Boni werden sie unterteilt in:

Bonuszahlungsfristen hängen ab von:

Merkmale der Arbeit des Unternehmens, des gesamten Bereichs oder eines einzelnen Mitarbeiters;
die Art des Bonusindikators;
Führung von Aufzeichnungen über Arbeitsergebnisse für bestimmte Zeiträume.

Es gibt:

Betrachtet man den Zweck von Prämien, lassen sich folgende Gruppen von Systemen unterscheiden:

Aktueller regulatorischer Rahmen

Das Arbeitsgesetzbuch sieht Anreizzahlungen an Arbeitnehmer in Form von Prämien vor (). Die Definition einer Prämie ist in enthalten, die besagt, dass sie vom Arbeitgeber gezahlt werden kann, jedoch nicht für Pflichtüberweisungen gilt.

Der Arbeitgeber hat nicht das Recht, einem Arbeitnehmer seine Prämie zu entziehen, wenn ein Verstoß gegen die Disziplinarregeln vorliegt ().

In den Gesetzesdokumenten wird nicht detailliert beschrieben, wie Prämien ausgezahlt werden sollen – die Arbeitgeber haben das Recht, diese Frage selbst zu regeln ().

Kontroverse Situationen über Größe und Rückstellung – ein Arbeitskonflikt, der in diskutiert wird. Die Zahlungsform wird in besprochen.

Die primäre Dokumentation des Unternehmens, die für die Buchhaltung zum Zweck der Besteuerung von Gewinnen und Arbeitskosten in Form von Prämien bestimmt ist, ist:

, das die Übertragung des Bonus an den Mitarbeiter bestätigt.

Als Besonderheiten des Bonus gelten:

in Tarifverträgen;
in internen Arbeitsvorschriften;
in anderen Leitfäden

Wie werden Mitarbeiterprämien berechnet?

Das Gehalt wird dem Arbeitnehmer für diejenigen Arbeitspflichten gutgeschrieben, die er gemäß der Stellenbeschreibung erfüllt. Boni werden gewährt, wenn ein bestimmtes Ergebnis beispielsweise auf der Grundlage der Ergebnisse eines Monats erzielt wird.

In einigen Unternehmen werden Boni festgelegt, wenn der Plan erreicht oder überschritten wird. Alle Fälle, in denen ein Arbeitnehmer mit einer Prämie rechnen kann, sind in Tarifverträgen geregelt.

Die Dokumente werden der Geschäftsordnung beigefügt und von allen Mitarbeitern der Organisation unterzeichnet. Sie stimmen daher den in Betracht gezogenen Bedingungen zu.

Die Leiter der Strukturabteilungen des Unternehmens verfassen ein Memorandum an den Generaldirektor des Unternehmens. Es spiegelt wider:

Informationen über den Mitarbeiter;
Höhe der Zahlung (als Prozentsatz des Gehalts oder in fester Höhe);
erzielte Ergebnisse (für die eine Vergütung gezahlt wird)

Für die Ausführung des Dokuments ist der Buchhalter verantwortlich, der das Gehalt berechnet. Der Auftrag muss durch Unterschriften der Geschäftsführung beglaubigt und mit dem Firmensiegel versehen sein. Der Mitarbeiter macht sich mit dem Inhalt des Dokuments vertraut und unterschreibt.

Der Bonus wird zusammen mit dem Gehalt laut Lohnabrechnung ausgezahlt. Prämien sind ein integraler Bestandteil des Einkommens, ihre Höhe wird jedoch in separaten Zeilen mit einem eigenen Einkommenscode ausgewiesen.

Schauen wir uns also das grundlegende Verfahren zur Berechnung der Prämien an einen Mitarbeiter an:

Die Geschäftsführung erteilt einen Auftrag.
Von dem aufgelaufenen Betrag ist die individuelle Einkommensteuer abzuziehen.
Bei der Gestaltung von Arbeitsverträgen wird berücksichtigt, wann eine Prämie angesammelt werden kann und in welcher Höhe die Auszahlung erfolgt.
Bei der Gewährung von Prämien an Mitarbeiter lohnt es sich, eine Liste der Personen zu erstellen, an die Anreizgelder ausgezahlt werden. Die Liste wird vom Firmenchef unterzeichnet. Der Bonus kann ohne Berücksichtigung bei der Gehaltsüberweisung gewährt werden.
Wenn eine Person einen stabilen Gewinn erzielt, wird der Bonus prozentual berechnet: Das Gehalt wird mit dem Bonusprozentsatz multipliziert. Das Gehalt beträgt beispielsweise 30.000 Rubel und der Bonus beträgt 40 %. Dann sieht die Berechnung wie folgt aus: 30.000 * 40 % = 12.000 – das ist die Prämie, von der 13 % (Einkommensteuer) abgezogen werden. Als Ergebnis erhält eine Person 10.440 Rubel.
Wenn ein Mitarbeiter in der Produktion arbeitet, wird der Verdienst mit Bonusprozentsätzen multipliziert und 13 % davon abgezogen.
Wenn die Rückstellung in einem festen Betrag erfolgt, müssen von dieser Zahlung 13 % abgezogen werden. Das Ergebnis sind die Mittel, die der Mitarbeiter des Unternehmens erhalten soll.

Schauen wir uns die Bonusbestellung genauer an. Hierbei handelt es sich um ein strukturiertes Formular, das vorschriftsmäßig ausgefüllt werden muss. Dokumentenstruktur:

allgemeine Bestimmungen;
Bonusbetrag;
Regeln für die Ausgabe von Geldern;
Umstände, die Grundlage für eine Kürzung der Bonuszahlung sind.

Der erste Abschnitt enthält den Zweck der Belohnung des Mitarbeiters – gute Leistungsindikatoren, Arbeitsqualität, Modernisierung der Kapazitäten und der in der Organisation verwendeten Ausrüstung.

Sie spiegeln den Satz, die Größe, die Berechnungstechnik und den Rahmen wider, innerhalb dessen die Berechnungen der erfüllten Verpflichtungen durchgeführt werden. Die Anordnung muss Angaben über die Abteilung, den Beruf, die Methoden und Grundsätze der Vergütungsberechnung enthalten.

Ein großes Unternehmen beschreibt alle Indikatoren der Abteilungen, ein kleines - nur 3. Die Bildung aller Indikatoren erfolgt auf der Grundlage spezieller Anträge, die das Verfahren zur Auszahlung von Prämien an einen Mitarbeiter vorsehen.

Die Höhe der Prämie ist in den Abschnitten zu den Regelungen für Prämien für die geleistete Arbeit anzugeben. Die Anordnung gibt Auskunft über die Ausstellungsregeln und bestimmt die Person, die für die Ausführung des Dokuments verantwortlich ist.

Darüber hinaus gibt es einen zusätzlichen Abschnitt, in dem das Verfahren zur Anrechnung einzelner Arbeitsleistungen festgehalten wird, das gemäß dem Arbeitsvertrag durchgeführt wird. Dabei kann es sich um Bonuszahlungen für einen wichtigen Termin handeln.

Muss ich eine Erklärung schreiben (Beispiel)?

Die dokumentarische Begründung des Incentives erfolgt durch den Firmenchef – er verfasst einen Antrag auf die Prämie. Ein solches Dokument wird Bonuseinreichung genannt. Formulare werden von den Sachbearbeitern des Unternehmens entwickelt.

Wenn ein solches Formular im Unternehmen nicht installiert ist, wird der Antrag in das Formular geschrieben.

So reichen Sie eine Nominierung für eine Auszeichnung ein:

Die Kopfzeile enthält Informationen zum Direktor, Informationen zum Manager, der das Formular einreicht, und die Position, die er innehat
Geben Sie den Titel (materieller Anreiz) und Informationen über die Person ein, der die Prämie zuerkannt werden soll. Geben Sie den Namen des Dokuments an – Präsentation oder Memo.
Es werden Angaben zu den Verdiensten gemacht, für die der Arbeitnehmer Anspruch auf eine Prämie hat, sowie ein Antrag auf Berechnung der Höhe der Vergütung (ihre Höhe ist vorgeschrieben, sofern sie nicht vom Geschäftsführer festgelegt wird).
Es werden Informationen zum Compiler eingetragen.

Zahlungen an einen entlassenen Mitarbeiter

Sollte ein Unternehmen einem bereits entlassenen Mitarbeiter eine Prämie zahlen, wenn die Anordnung nach dem Ausscheiden der Person aus dem Unternehmen erstellt wurde, während die Prämie für eine bestimmte Arbeitszeit (Jahr, Quartal, Monat) bei Erreichen bestimmter Ergebnisse gewährt wird?

Der Anspruch auf Prämien kann bis zum Zeitpunkt der Entlassung bestehen. Um einen solchen Betrag zu berechnen, lohnt es sich jedoch, die Aktivitäten des Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum zusammenzufassen. Das bedeutet, dass der Arbeitgeber diese Mittel erst auszahlen kann, wenn die Person ausscheidet.

In der Gesetzgebung der Russischen Föderation gibt es keine Bestimmungen, die die Zahlung von Prämien an entlassene Mitarbeiter verbieten würden, wenn der Anspruch darauf früher entstanden wäre – als die Person noch beschäftigt war.

Darüber hinaus ist die Nichtzahlung oder Kürzung der Vergütung rechtswidrig. Das bedeutet, dass der Arbeitgeber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Prämien an den entlassenen Arbeitnehmer des Unternehmens nachkommen muss.

Die Zahlung erfolgt innerhalb der durch die örtlichen Vorschriften festgelegten Fristen, auch am Jahresende. Sie müssen sich an die Bonusregeln halten, die in aufgeführt sind.

Der Arbeitgeber kann keine Klausel einbauen, die besagt, dass dem Arbeitnehmer bei einer Entlassung der Anspruch auf eine Prämie entzogen wird (). Es ist nicht gestattet, einen Arbeitnehmer bei der Zahlung des Lohns und gemäß den Bestimmungen in irgendeiner Weise zu diskriminieren.

Es gibt jedoch auch eine Nuance: Die Unternehmensleitung zahlt möglicherweise nicht den vollen Betrag der Prämie. Wenn die Person die Hälfte des Lohnzeitraums gearbeitet hat. Die Berechnung erfolgt unter Berücksichtigung der geleisteten Arbeitszeit.

Oftmals sehen die Bestimmungen vor, dass die Bonuszahlung in voller Höhe erfolgt, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen aus wichtigem Grund verlässt (z. B. Umzug, Einberufung, altersbedingter Ruhestand etc.).

Nicht verdiente Ergänzungsreserve

Als Prämienüberträge gilt der Teil der Versicherungsprämie, der im Rahmen eines in den Berichtsperioden abgeschlossenen und gültigen Vertrags sowie während der Laufzeit von Versicherungsverträgen, die über den Berichtszeitraum hinausgeht, vereinnahmt wird.

Die Rücklage für nicht verdiente Boni wird in besprochen. Der RNP wird gebildet, um die Erfüllung einer übernommenen Verpflichtung aus einem Vertrag zu gewährleisten, der in den Berichtszeiträumen noch nicht abgelaufen ist.

Hierbei handelt es sich um eine Versicherungsprämie, die auf der Grundlage von Verträgen berechnet wird, die im Rahmen des Abrechnungszeitraums gültig sind, und sich auf die Vertragsdauer bezieht, die über den Berichtszeitraum hinausgeht.

Risikoprämie

Bei der Risikoprämie handelt es sich um einen zusätzlichen Gewinn, der über die im Rahmen eines risikofreien Finanzgeschäfts übertragbare Grenze hinaus an Anleger ausgezahlt wird. Diese Erträge steigen proportional zur Erhöhung des Risikos der Kapitalanlagen.

Dabei wird nicht die allgemeine Höhe der Anlagerisiken für ein bestimmtes Anlageinstrument berücksichtigt, sondern das systematische Risiko, das durch Beta-Koeffizienten bestimmt wird.

Reflexion in der Buchhaltung (Buchungen)

Bei der Auszahlung von Prämien an Mitarbeiter muss der Buchhalter folgende Angaben machen:

Bei der Ausarbeitung eines Tarifvertrags hat das Unternehmen das Recht, ein Zuzahlungssystem in Form einer Prämie anzuwenden.

Und wenn dies in den Primärdokumenten angegeben ist, kann der Arbeitgeber nicht umhin, den fälligen Betrag an einen Arbeitnehmer zu zahlen, der die erforderlichen Voraussetzungen erfüllt.

Einkommensteuerzahler in Russland sind natürliche Personen – Bürger und Einzelunternehmer, die im Land steuerlich ansässig sind und Einkünfte beziehen (Artikel 207 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Darüber hinaus können diese Quittungen entweder in Form von Sachleistungen oder in bar erfolgen. Boni sind in der Tat auch das Einkommen einer Person, das sie erhält...

Bonuszahlungsregeln

Löhne sind vielleicht das drängendste Gesprächsthema für arbeitende Bürger. Was gibt es Schöneres als ein Gehalt? Natürlich Gehalt plus Bonus! Gute Arbeitgeber würden ihre talentierten Mitarbeiter gerne häufiger belohnen. Doch das Bonusverfahren birgt so viele Fallstricke, dass der Arbeitgeber als Gegenleistung für Dankbarkeit einen beleidigten Blick des Arbeitnehmers oder sogar eine Vorladung riskieren muss. Welche Regeln für die Auszahlung von Boni helfen, diese Situation zu vermeiden?

Regeln für die Auszahlung von Prämien: Arten und bestehende regulatorische Rahmenbedingungen

Auszeichnungen- Hierbei handelt es sich um motivierende Zahlungen des Arbeitgebers an hervorragende Mitarbeiter, die ihre Pflichten gewissenhaft erfüllen oder gute Arbeitsergebnisse erzielen.

Gemäß Artikel 129 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation können Prämien einer der Lohnbestandteile sein. In diesem Fall ist es erforderlich, dass die Prämien eindeutig festgelegt werden, beispielsweise in der Prämienordnung oder im Arbeitsvertrag. In diesen Papieren werden die Regeln für die Auszahlung von Boni formuliert:

Leistungen, die zu einer Auszeichnung führen;

Methodik zur Berechnung der Prämienhöhe;

Bedingungen, die die Entstehung von Anreizzahlungen verhindern.

Der gemäß diesen Unterlagen angesammelte Bonus wird integraler Bestandteil des gesamten Zahlungssystems.

Basierend auf der Häufigkeit der Zahlungen werden Boni in folgende Arten unterteilt:

Einmalig – einmalig bezahlt, normalerweise zeitgleich mit einem Ereignis;

Periodisch – Zahlung zu bestimmten Zeiten (z. B. jeden Monat oder vierteljährlich);

Jährlich – Auszahlung am Jahresende.

Monatliche, vierteljährliche und jährliche Anreizzahlungen werden in produktive (z. B. monatliche Prämien, die Teil des Gehalts sind) und nicht produktive (z. B. monatliche Prämien für Mitarbeiter, die Kinder erziehen) unterteilt. Darüber hinaus werden Prämien meist mit der Arbeitsleistung der Mitarbeiter in Verbindung gebracht. Denn nur wenige Arbeitgeber können es sich leisten, Prämien auszugeben, die nicht im Einklang mit den Arbeitsergebnissen stehen.

Gemäß Artikel 129 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist das Gehalt die wichtigste Art der Arbeitsentlohnung. Gleichzeitig hängen produktionsunabhängige Prämien (gleiche monatliche Zahlungen an Mitarbeiter mit Kindern) in keiner Weise vom Arbeitserfolg ab.

Derselbe Artikel des Arbeitsgesetzbuchs sieht die Möglichkeit materieller Anreize für Arbeitnehmer durch Prämien vor. Die Definition des Begriffs „Bonus“ selbst findet sich in Artikel 191 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation: Dort heißt es, dass Anreizzahlungen an Arbeitnehmer nicht obligatorisch sind.

Gemäß Artikel 193 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation darf ein Arbeitgeber einen Arbeitnehmer nicht ohne Bonus verlassen, selbst wenn er gegen die Disziplin verstoßen hat.

Das Arbeitsgesetzbuch regelt die Regeln für die Zahlung von Prämien nicht im Detail – gemäß Artikel 135 hat der Arbeitgeber das Recht, diese Fragen selbst zu entscheiden.

Unklarheiten oder Konfliktsituationen bezüglich der Höhe und des Verfahrens zur Berechnung der Prämien gelten als Arbeitsstreitigkeiten gemäß Artikel 381 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation. Die Zahlungsform ist in Artikel 131 festgelegt.

Primärdokumentation des Unternehmens, das hilft, die Kosten für Gehälter und Boni sowie die Einkommensteuer zu berücksichtigen, ist:

Gazette;

Spesenaufträge;

Zahlungsaufträge, die dem Mitarbeiter die Gewährung von Prämien bestätigen.

Die Besonderheiten des Bonus werden geregelt durch:

Tarifverträge;

Regelungen zu Prämien;

Interne Arbeitsvorschriften;

Andere Dokumentation.

Regeln für die Auszahlung von Prämien und Methoden zu deren Dokumentation

Nach den gesetzlichen Bestimmungen lassen sich in der Praxis verschiedene Methoden unterscheiden, die es ermöglichen, die Regeln für die Auszahlung von Prämien detailliert festzulegen.

Erster Weg

Dies ist vielleicht das günstigste von allen. Es liegt darin Erteilung separater Bonusaufträge für jeden Fall. In den Papieren sind die Art der Prämie, die Gründe für ihre Gewährung, die Liste der zu fördernden Personen, die Höhe der Prämien und der Zeitpunkt ihrer Gewährung angegeben.

Diese Methode hat Folgendes Vorteile:

Es besteht keine Notwendigkeit, die Regeln für die Auszahlung von Boni im Detail zu regeln;

Es ist nicht erforderlich, die Höhe der Zahlungen mit jedem Mitarbeiter zu vereinbaren – Sie müssen ihn lediglich auf die entsprechenden Anordnungen aufmerksam machen, die die Mitarbeiter unterzeichnen müssen;

Sie können separate Aufträge für die Gewährung von Prämien für Feiertage, Jubiläen und andere wichtige Ereignisse erteilen. Darüber hinaus können Arbeitnehmer, die besonders wichtige und schwierige Aufgaben lösen, für gewissenhafte Arbeit belohnt werden (Artikel 191 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Der Arbeitgeber hat das Recht, solche Prämien nicht zu zahlen, wenn entsprechende Umstände vorliegen.

Gleichzeitig gibt es eine Reihe negative Aspekte im Zusammenhang mit der Erteilung einzelner Aufträge zur Gewährung von Prämien:

Diese Methode kann nur in solchen Unternehmen angewendet werden, die nicht beabsichtigen, systematisch Boni auszuzahlen. Somit eignet sich die Methode nicht für Zeitbonus- und Akkordlohnsysteme – in diesen Fällen müssen Zuschläge periodisch gezahlt werden, da sie variabler Bestandteil des Gehalts sind;

Der Wunsch der Arbeitgeber, für einen einmaligen Bonus einen periodischen Bonus auszugeben, um jederzeit einen kleineren Bonus zahlen oder dem Arbeitnehmer diesen ganz entziehen zu können, führt bei den Arbeitsinspektoren zu einer gewissen Unzufriedenheit. Auch in diesem Fall kann der Arbeitnehmer klagen, um seinen Anspruch auf eine feste Prämie zu schützen, und es ist unwahrscheinlich, dass sich der Richter auf die Seite des Arbeitgebers stellt. Das Gericht wird solche Prämien unter dem Gesichtspunkt ihres Wesens prüfen – dies hilft bei der Bestimmung ihrer Rechtsnatur, unabhängig von der Bezeichnung der Zahlung;

Wenn Unterschiede zwischen den Prämien für verschiedene Mitarbeiter nicht durch Dokumente belegt werden, kann dies als Verstoß gegen das Arbeitsrecht und als Diskriminierung bei der Gewährung von Gehältern und Prämien angesehen werden. Schließlich muss die Vergütung, einschließlich Anreizzahlungen, auf der Grundlage der Qualifikation des Arbeitnehmers, der Schwierigkeit der von ihm gelösten Aufgaben sowie der Quantität und Qualität seiner Arbeit berechnet werden (Artikel 132 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Verordnungsentwürfe zur Berechnung von Prämien werden nach den einheitlichen Formularen Nr. T-11 und T-11a erstellt, die am 5. Januar 2004 vom Staatlichen Statistikausschuss angenommen wurden (Beschluss Nr. 1). Die Agentur stellt spezifische Anweisungen zum Ausfüllen dieser Formulare zur Verfügung. Laut Gesetz sind solche Anordnungen:

Wird zur Belohnung erfolgreicher Arbeitsaktivitäten verwendet;

Ausgestellt auf Anordnung des Abteilungs- oder Abteilungsleiters des Unternehmens, in dem der Mitarbeiter arbeitet;

Unterzeichnet vom Geschäftsführer des Unternehmens oder seinem Bevollmächtigten sowie vom Mitarbeiter, der die Prämie erhält. Nach Unterzeichnung der Bestellung erfolgen auch Einträge in die Personalkarte (Formular Nr. T-2 oder Nr. T-2GS (MS)) und in das Arbeitsbuch des Mitarbeiters.

Zweiter Weg

Er meint Aufnahme von Bonuszahlungsregeln in den Arbeitsvertrag, vom Mitarbeiter unterzeichnet.

Zu den Vorteilen Diese Methode kann als strikte Umsetzung von Artikel 57 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation bezeichnet werden. In dem Dokument heißt es, dass Bonuszahlungen Bestandteil des Vergütungssystems sind und zwingend im Vertrag zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber enthalten sind. Somit ist die Möglichkeit von Verstößen gegen das Arbeitsrecht, die in der Regel von Inspektoren und Gerichten erfasst werden, ausgeschlossen.

Diese Methode zur Festlegung der Regeln für die Auszahlung von Boni impliziert jedoch mehrere gravierende Mängel, da es oft nicht den Bedürfnissen des Arbeitgebers entspricht:

Durch die Aufnahme von Regeln für die Zahlung von Prämien in eine Vereinbarung mit einem Arbeitnehmer wird dem Arbeitgeber die Möglichkeit genommen, diese Bestimmungen einseitig anzupassen (insbesondere kann er weder die Höhe noch den Zeitpunkt der Prämienzahlungen ändern). Eventuelle Änderungen muss er mit dem Arbeitnehmer abstimmen, der die Vertragsunterzeichnung verweigern kann, wenn sich dadurch seine Lage verschlechtert;

Unternehmen nutzen oft genehmigte Formen von Arbeitsverträgen; es ist schwierig, neue Bonusregelungen in diese einzuführen. Schließlich sollten im Mustervertrag unterschiedliche Bonusansätze festgelegt werden, die von der Qualifikation der Mitarbeiter und ihren Arbeitsbedingungen für die jeweilige Position abhängen (sofern das Unternehmen einen differenzierten Bonusansatz anwendet). Die Aufnahme aller möglichen Volumina, Bedingungen und Regeln für die Auszahlung von Prämien in jeden Arbeitsvertrag macht diese Dokumente zu umständlich und umfangreich. Und das Fehlen dieser Informationen wird unweigerlich Fragen von Inspektoren aufwerfen, die die Einhaltung der Arbeitsgesetze überprüfen, und von Gerichten, die die Gültigkeit eines differenzierten Ansatzes für die Zahlung von Prämien an jeden Mitarbeiter befürworten;

Wenn im Arbeitsvertrag konkrete Prämienbeträge, Bedingungen und Häufigkeit ihrer Auszahlung festgelegt sind, führt dies zwangsläufig zur Verpflichtung des Arbeitgebers, die Bestimmungen dieses Vertrages strikt einzuhalten. Jegliche Kürzungen oder Verzögerungen, die die Lage des Arbeitnehmers verschlechtern, ziehen für den Arbeitgeber materielle und administrative Konsequenzen nach sich. Enthält der Arbeitsvertrag keine eindeutige Liste von Verstößen, die es dem Arbeitnehmer nicht ermöglichen, mit einer Prämie zu rechnen oder diese zu kürzen, gelten solche Handlungen als rechtswidrig. Gleichzeitig wird die Festlegung aller dieser Bedingungen im Arbeitsvertrag, wie bereits erwähnt, das Dokument zu umständlich und umfangreich machen.

Wir können daraus schließen, dass eine detaillierte Darstellung der Regeln für die Zahlung von Prämien im Arbeitsvertrag nur in solchen Unternehmen sinnvoll ist, in denen Anreizzahlungen Teil des Gehalts sind, nicht differenziert sind und immer die gleiche Höhe haben und nur einmalige Prämien gewährt werden in bestimmten Situationen und Mengen.

Dritter Weg

Er meint Abschluss eines Tarifvertrags durch das Unternehmen oder seine Niederlassung, in dem alle Regeln für die Zahlung von Prämien festgelegt sind.

Diese Methode bietet die gleichen Vorteile wie die Aufnahme von Bonusregeln in den Arbeitsvertrag des Arbeitnehmers. Wenn wir diese und die vorherige Methode im Detail vergleichen, können wir eine Reihe anderer hervorheben:

Wenn Sie die Regeln für die Zahlung von Prämien im Tarifvertrag detailliert festlegen, müssen diese nicht im Arbeitsvertrag mit den Arbeitnehmern festgelegt werden – eine Änderung der Vertragsbedingungen und eine Neuunterzeichnung mit dem Arbeitnehmer sind dementsprechend nicht erforderlich Mitarbeiter bei der Anpassung der Bonusregeln;

Ein Tarifvertrag ermöglicht es Ihnen, alle Regeln für die Zahlung von Prämien (Lohnhöhe, Zahlungsbedingungen, Differenzierung der Prämien, Bedingungen für Prämien im Zusammenhang mit der Erreichung bestimmter Arbeitsindikatoren) klar und genau festzulegen und anzugeben Verstöße, die den Arbeitnehmern den Anspruch auf eine Prämie entziehen oder deren Höhe kürzen. Bonusstandards sind im Tarifvertrag sowohl im Abschnitt über die Lohnbedingungen (Artikel 41 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) als auch in einem separaten Anhang zum Vertrag verankert, der entsprechend dem Inhalt benannt werden sollte („Regelungen zu Bonuszahlungen, Anreize, Motivation usw.“). Ein solches Dokument muss Bestandteil des Vertrages sein.

Diese Methode hat jedoch auch einige Nachteile, Zum Beispiel:

Nicht alle Unternehmen praktizieren den Abschluss von Tarifverträgen;

Die Regelungen des Tarifvertrages sind mit den Arbeitnehmern abzustimmen. Ein gewählter Vertreter (z. B. eine Grundgewerkschaft) handelt in der Regel im Namen der Belegschaft. Beim Abschluss eines Vertrags ist das in den Artikeln 36-38 des Arbeitsgesetzbuchs festgelegte Verfahren einzuhalten. Es ist erwähnenswert, dass die Bestimmungen zu Gehältern und Boni am umstrittensten sind und es für die Vertragsparteien oft schwierig ist, eine Einigung zu erzielen;

Möchte der Arbeitgeber die Vertragsklauseln vor Ablauf der Vertragslaufzeit anpassen oder ergänzen, ist er zudem verpflichtet, die Änderungen mit den Arbeitnehmern bzw. deren Vertretern abzustimmen. Die Genehmigungsregeln werden durch das Arbeitsgesetzbuch oder den Vertrag selbst gemäß Artikel 44 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation festgelegt.

Der letzte Punkt wurde erst im Oktober 2006 zum Besseren geändert. Bisher war eine Änderung des Tarifvertrags nur auf der Grundlage des Arbeitsgesetzbuchs möglich. Heutzutage kann der Vertrag selbst eine vereinfachte Änderungsregelung vorsehen – allerdings muss auch diese Regelung mit den Arbeitnehmern abgestimmt werden. Dabei darf der Arbeitgeber nicht vergessen, dass das vereinfachte System der Vertragsanpassung nicht nur von ihm, sondern auch von seinen Mitarbeitern oder seinem gesetzlichen Vertreter genutzt werden kann, die eine Verbesserung des Vergütungssystems fordern.

Vierte Methode

Diese Methode besteht darin, die Art, Höhe und sonstigen Bestimmungen der Prämien in einem speziellen lokalen Regulierungsgesetz – der Prämienordnung – zu regeln. Das Dokument muss in Übereinstimmung mit dem Gesetz angenommen werden. Der Name kann unterschiedlich sein: „Vergütungsordnung“, die eine gesonderte Klausel zu Prämien enthält, „Vergütungsregelung“ usw.

Zur Nummer Vorteile Zu den gesetzlich festgelegten lokalen Regelungen in Bezug auf Bonusthemen gehören unter anderem die folgenden:

In Arbeits- und Tarifverträgen können Sie lediglich Verweise auf das örtliche Prämiengesetz (mit Angabe des Namens und des Datums der Verabschiedung) angeben. Dadurch wird es möglich, die Regeln für die Zahlung von Prämien nicht im Detail in Arbeits- und Tarifverträgen festzulegen und bei einer Änderung der Prämienordnung nicht anzupassen;

Mit einem lokalen Gesetz können Sie alle Nuancen des unternehmensspezifischen Bonussystems festlegen und ein echtes Anreizsystem für Qualitätsarbeit aufbauen – es wird ein wirksamer Mechanismus zur Steigerung der Produktivität des Unternehmens sein;

Bei dieser Methode ist es nicht erforderlich, die Regeln für die Auszahlung von Prämien mit den Mitarbeitern selbst zu vereinbaren, sondern es muss lediglich der Prozess der Berücksichtigung der von einem gesetzlichen Vertreter (z. B. einer Gewerkschaft) geäußerten Meinung befolgt werden.

Allerdings gibt es auch bei dieser Methode eine Reihe von Nachteile:

Der Arbeitgeber muss alle im Dokument genannten Bedingungen und Pflichten strikt einhalten. Und da die Auszahlung von Prämien nicht nur von der Einhaltung der Prämienbedingungen, sondern auch von der Vermeidung von Arbeitsverstößen abhängt, werden diese negativen Faktoren auf ein Minimum reduziert;

Wenn das Unternehmen zum ersten Mal ein lokales Regulierungsgesetz zur Regelung des Bonusverfahrens erlässt, müssen Änderungen mit Verweisen darauf in zuvor unterzeichneten Verträgen und anderen Dokumenten vorgenommen werden.

Wenn Sie sich entscheiden, Prämien an Mitarbeiter auf der Grundlage des lokalen Regulierungsgesetzes „Regulations on Incentives“ zu zahlen, sollte Ihr nächster Schritt darin bestehen, die Arten von Prämien zu bestimmen, für die dieses Dokument gilt.

Dabei kommt häufig folgende Methodik zum Einsatz: Im Dokument sind die Regeln für die Auszahlung von Prämien angegeben, die Teil des allgemeinen Vergütungssystems sind, und auf die Möglichkeit der Auszahlung einmaliger Prämien wird als Hinweis auf besondere Anordnungen des Geschäftsführers hingewiesen oder seiner Bevollmächtigten, sowie Kalenderereignisse, Wahrnehmung besonderer Aufgaben, herausragende Leistungen etc.

Regeln für die Auszahlung von Prämien im Aufbau der Prämienordnung

Bonusregelungen sind in der Regel einheitlich aufgebaut. Es sollte eine Reihe von Abschnitten enthalten, die bestimmte Informationen enthalten.

Allgemeine Bestimmungen

In diesem Abschnitt werden die Ziele für die Gewährung von Prämien dargelegt – beispielsweise die Verbesserung der Arbeitsproduktivität durch materielle Anreize für Mitarbeiter zur Erhöhung der Zielindikatoren. Auch hier lohnt es sich, den von der Verordnung erfassten Personenkreis zu klären.

Arten von Boni und Zahlungsquellen

Hier sind alle gemäß dem Dokument vorgesehenen Prämienarten sowie Hinweise dazu und die Regeln für die Gewährung von Prämien für verschiedene Kategorien von Arbeitnehmern aufgeführt. Es sind mehrere Anreizmöglichkeiten möglich, zum Beispiel:

Prämien für gute Produktionsparameter (mit Beschreibung, was mit diesen Zahlungen gemeint ist);

Prämien basierend auf der Arbeitsleistung (z. B. für eine bestimmte Dienstzeit, für überdurchschnittliche Leistungen, für die Einführung neuer Technologien usw.);

Prämien für kontinuierliche Berufserfahrung im Büro (kann zeitlich auf Jubiläen abgestimmt werden) sowie für langjährige Tätigkeit anlässlich des Ruhestands.

Die Bestimmungen müssen so klar und deutlich wie möglich formuliert werden – dies trägt dazu bei, Streitigkeiten über die Gründe für die Gewährung von Prämien zu vermeiden.

Im selben Abschnitt sollten Sie klären, welche Kategorien von Arbeitnehmern Anspruch auf Anreizzahlungen haben, wann die Zahlung erfolgt (einmal im Monat, vierteljährlich, jährlich) und auch die Häufigkeit der Prämien (regelmäßig oder einmalig) angeben.

Erwähnenswert ist hier eine Klausel über die Steuern, die auf Prämien erhoben werden. Die Mittel für diesen Posten können Teil der Vertriebsausgaben und des durchschnittlichen Verdienstes der Mitarbeiter sein oder von diesen Posten ausgenommen und dem nach Zahlung anderer Steuern verbleibenden Bürogewinn zugewiesen werden.

Prämienbeträge

Sie können in einem Dokument erfasst oder anhand einer Prozentformel berechnet werden. Um die Höhe des Bonus zu dokumentieren, müssen Sie klar angeben, von welchen Indikatoren seine Höhe abhängt.

Solche Indikatoren können quantitativ oder qualitativ sein. Die ersten haben einen prozentualen Ausdruck und hängen direkt vom Zeitpunkt der Arbeit, den Produktionsstandards usw. ab. Qualitative Parameter werden dementsprechend durch die Verbesserung der Arbeitsqualität und die Kosteneinsparung im Verhältnis zu den gegebenen Standards bestimmt.

Diese Parameter können auch von Gewinnspannen, der Einhaltung des Vertrags und erhöhten Produktionsindikatoren abhängen. Alle diese Kriterien müssen in den Vorschriften sehr detailliert und kompetent festgelegt sein; sie müssen für jede Mitarbeiterkategorie und für verschiedene Abteilungen des Büros unterschiedlich sein.

Das Verfahren zur Vergabe von Auszeichnungen

Dieser Abschnitt spiegelt die folgenden Parameter wider:

Welche Dokumente regeln Prämien für Mitarbeiter?

Welche Bedingungen und Regeln gelten für die Auszahlung des Bonus?

Wie hoch sind die Prämien für jede Mitarbeiterkategorie (z. B. für Mitarbeiter, die aufgrund einer militärischen Ausbildung, der Aufnahme an einer Universität, einer Pensionierung, einer Entlassung aufgrund eines Personalabbaus oder aus anderen Gründen nicht die volle Anzahl an Arbeitstagen im Monat gearbeitet haben)? Gründe sowie aufgrund des kürzlich erfolgten Amtsantritts).

Im selben Absatz werden die Gründe für den Entzug der Prämie sowie eine Liste der hierfür zu erstellenden Unterlagen aufgeführt.

Der letzte Teil legt den Zeitpunkt der Zahlungen fest (am Tag der Gehaltszahlung, bei einer bestimmten Leistung usw.).

Schlussbestimmungen

Es legt im Einzelnen das Verfahren fest, nach dem das Dokument in Kraft tritt, seine Gültigkeitsdauer sowie die Verantwortung für seine Nichterfüllung.

Solche lokalen Gesetze werden vom Direktor des Unternehmens unterzeichnet und durch seine persönliche Anordnung genehmigt. Jeder Mitarbeiter muss durch Unterschrift mit dem Dokument vertraut gemacht werden (diese wird auf einem speziellen Einarbeitungsblatt angebracht, das dem Dokument beigefügt ist, oder im Einarbeitungsprotokoll).

Anordnung zur Bonusauszahlung

Prämien werden den Mitarbeitern auf Anordnung des Vorgesetzten ausgezahlt. Darin sollte detailliert beschrieben werden, wer die Prämie erhält, für welche Verdienste und in welcher Höhe. Basierend auf Abschnitt 24 der Regeln für die Führung eines Arbeitsbuchs nach Erteilung der Bestellung Das Arbeitsdokument enthält die folgenden Informationen:

Über die Überreichung von Urkunden und Dankesbriefen, die Verleihung besonderer Titel und die Verleihung sonstiger im Unternehmen hergestellter Abzeichen;

Über andere Vergütungsarten, die in der russischen Gesetzgebung sowie in Tarifverträgen und anderen internen Dokumenten des Unternehmens vorgesehen sind.

Die Anordnung eines Vorgesetzten kann nur einen Mitarbeiter oder eine ganze Gruppe betreffen. Auf die eine oder andere Weise muss in der Anordnung angegeben werden, auf welche Klausel der Prämienordnung sie sich bezieht, welchen Umfang und welches Verfahren für die Gewährung der Prämie vorgesehen ist. Die Mitarbeiter lesen die Bestellung und unterschreiben sie.

Die Bestellung kann mit den Formularen Nr. T-11 oder Nr. T-11a erfolgen

Regelmäßige Prämien oder Zahlungen, die Teil des Lohns sind, werden nicht in das Arbeitsbuch eingetragen. Solche Anreize können sich in der persönlichen Karte des Mitarbeiters widerspiegeln.

Um eine Anreizzahlung als Aufwand zu klassifizieren, der die Eiverringert, müssen Sie auf die einheitliche Form der primären Abrechnung von Lohnpapieren achten, die vom Staatlichen Statistikausschuss der Russischen Föderation verabschiedet wurde.

Die Formulare Nr. T-11 und T-11a werden bei der Anmeldung und Abrechnung von Vergütungen an Arbeitnehmer für besondere Leistungen verwendet. Sie werden nach Erteilung der entsprechenden Anordnung durch den Leiter der Struktureinheit des Unternehmens, in dem der Arbeitnehmer tätig ist, unterzeichnet. Sie werden ebenfalls vom Direktor oder seinem Bevollmächtigten unterzeichnet und dann dem Mitarbeiter bekannt gegeben, der unterschreiben muss. Anschließend erfolgt ein entsprechender Vermerk in seiner persönlichen Karte.

Im Hinblick auf die Regelungen zur Auszahlung von Prämien, die Teil der Vergütung sind oder in den Prämienregelungen und im Arbeitsvertrag vorgesehen sind, ist eine Anordnung durch den Vorgesetzten nicht erforderlich.

Regeln für die Auszahlung von Prämien: Besteuerungsverfahren und Buchhaltung

Wenn es um die Belohnung von Mitarbeitern geht, dürfen wir die Steuern nicht vergessen. Prämien gehören zum Einkommen des Arbeitnehmers und werden dementsprechend wie andere Einkommensarten eines Arbeitnehmers besteuert. Auf Prämien ist gemäß Artikel 1 Absatz 1 eine persönliche Einkommensteuer zu entrichten. 210 Abgabenordnung der Russischen Föderation.

Die Einkommensteuer auf Prämien wird nur in zwei Fällen nicht gezahlt (Artikel 217 Absatz 7 der Abgabenordnung der Russischen Föderation):

Von Auszeichnungen an internationale, ausländische und russische Unternehmen für besondere Leistungen in den Bereichen Wissenschaft, Bildung, Kultur, Kunst, Medien und anderen Bereichen aus der von der Regierung genehmigten Liste;

Von den von den höchsten Behörden Russlands verliehenen Preisen für besondere Erfolge in den von diesen Behörden genehmigten Bereichen.

Der Arbeitgeber, der Prämien ausgibt, ist verpflichtet, daraus Steuern zu berechnen und an den Haushalt abzuführen (Artikel 226 Absätze 4 und 6 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Darüber hinaus werden für materielle Anreize jeglicher Art Versicherungsbeiträge an außerbudgetäre Fonds erhoben. Für alle Prämien fallen außerdem Versicherungsbeiträge zur obligatorischen Sozialversicherung gegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten an.

Auszeichnungen werden auf der Grundlage ihrer Quellen berücksichtigt.

So sind Anreize, die gemäß Arbeitsverträgen oder örtlichen Vorschriften gewährt werden und mit der Verbesserung der Produktionsqualität verbunden sind, wie folgt vorgeschrieben: D 20 „Hauptproduktion“, 23 „Nebenproduktion“, 25 „Allgemeine Produktionskosten“, 26 „ Allgemeine Betriebsausgaben“ – K 70 „Abrechnungen mit Personal über Löhne.“

Anreize, die gemäß Arbeitsverträgen und örtlichen Vorschriften gewährt werden und nicht in direktem Zusammenhang mit der Verbesserung der Produktionsqualität stehen (z. B. für die Organisation von Firmenveranstaltungen), werden zu Lasten des Kontos 91 „Sonstige Einnahmen und Ausgaben“, Unterkonto 2, verbucht „Sonstige Ausgaben“ entsprechend einer Punktzahl von 70.

Anreize, die gemäß Arbeitsverträgen, internen lokalen Gesetzen der Geschäftsstelle gewährt werden und sich auf Kapitalarbeit beziehen (z. B. Bau von Anlagen, Installation von Ausrüstung usw.), werden durch die Belastung des Kontos 08 „Investitionen in nicht-“ berechnet. Umlaufvermögen“ entsprechend Konto 70.

Anreize können auch durch gezielte Fördermittel gesetzt werden. In solchen Situationen werden sie durch die Buchung D 86 „Gezielte Finanzierung“ – K 70 berücksichtigt.

Haftung des Arbeitgebers bei Verstößen gegen Bonuszahlungsregeln

Arbeitgeber, die gegen die Regeln zur Auszahlung von Prämien verstoßen, können mit verschiedenen Haftungsansprüchen rechnen.

Die Nichteinhaltung der Arbeitsgesetze wird bestraft mit:

Administrative Verantwortung gemäß Teil 1 von Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation (CAO RF). Die Nichteinhaltung der Arbeitsgesetze durch einen Beamten kann mit einer Verwaltungsstrafe bis zum 50-fachen des Mindestlohns geahndet werden. Wenn der Verstoß wiederholt begangen wird, droht der Person eine Disqualifikation – der Entzug des Rechts, hohe Positionen in einem Unternehmen zu bekleiden (Artikel 3.11 Teil 1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation) für einen Zeitraum von ein bis drei Jahren (Teil 2 von Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten);

Der Entzug von Prämien kann vor Gericht in Erwägung gezogen werden(Richter) bei Verzögerungen beim Grundgehalt und anderen Verstößen im Bereich des Arbeitsrechts (Artikel 142 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Und Artikel 236 des Arbeitsgesetzbuchs besagt, dass ein Arbeitgeber, wenn er einem Arbeitnehmer das Gehalt verspätet, dieses anschließend einschließlich Zinsen – die sogenannte Geldentschädigung – in Höhe von mindestens 1/300 des aktuellen Refinanzierungssatzes zahlen muss der Zentralbank der Russischen Föderation. Der Prozentsatz wird auf den Gesamtbetrag des verspäteten Gehalts für jeden Tag der Verspätung berechnet, einschließlich des Tages, an dem das Gehalt hätte gezahlt werden müssen, und des aktuellen Datums;

Das zeigt die gerichtliche Praxis oft Arbeitgeber müssen auch die Höhe des moralischen Schadensersatzes zahlen(Artikel 237 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation), die dem Arbeitnehmer zugefügt wurde (sofern der Arbeitnehmer nachweisen kann, dass ihm körperliches und seelisches Leid zugefügt wurde).

Neue Regeln für die Auszahlung von Prämien in den Jahren 2016-2017 und Klarstellungen des Arbeitsministeriums

Wie werden Anreize nach dem neuen Lohngesetz vom 3. Oktober 2016 gewährt? Erläuterungen zu diesem Thema gaben Mitarbeiter des russischen Arbeitsministeriums. Sie sollten ihre Erläuterungen lesen und sehen, welche Regeln für monatliche, vierteljährliche und jährliche Zahlungen gelten.

1) Zahlungsbedingungen für Boni

Gemäß dem seit dem 3. Oktober 2016 in Kraft getretenen Gesetz werden Grenzen für den Zahlungszeitraum des Gehalts eingeführt – spätestens 15 Tage nach dem Ende des Monats, für den es anfällt.

Wie hängt diese Regel mit der Gewährung von Boni zusammen? Wird es wirklich unmöglich sein, nach dem 15. Mai Anreize zu setzen, die beispielsweise auf den Ergebnissen von April basieren? Stimmt es, dass Anreize für das erste Quartal bis zum 15. März ausgegeben werden müssen? Welche Fristen gelten für die Ausgabe jährlicher Prämien? Diese Fragen sind für Arbeitgeber, die die neuen Dokumente gelesen haben, von großer Bedeutung. Denn früher fassten Unternehmen die Ergebnisse der Arbeitszeiten in der zweiten Hälfte der Folgemonate zusammen, und die Boni fielen erst viel später an.

Erläuterungen des Arbeitsministeriums

Prämien sind ein integraler Bestandteil des Gehalts. Gemäß den neuen Bestimmungen von Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs wird die Vergütung für den vergangenen Monat vor dem 15. des nächsten Monats ausgezahlt. Der auf den April-Ergebnissen basierende Bonus wird also zusammen mit dem Mai-Gehalt gutgeschrieben und im Juni ausgezahlt. Verstößt eine solche Verzögerung nicht gegen die neuen Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs und gegen die Rechte des Arbeitnehmers selbst?

Schreiben des Arbeitsministeriums vom 23. August 2016 Nr. 14-1/в-800

Das Schreiben des Arbeitsministeriums Russlands vom 23. August 2016 Nr. 14-1/B-800 schlägt die folgende Auslegung von Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vor: Die Frist für die Gewährung von Prämien wird im eigenen Unternehmen festgelegt Unterlagen spätestens 15 Tage nach Ende des Zeitraums, für den der Bonus gewährt wird. Daher muss das Unternehmen den Anreiz am 15. Tag des Monats gewähren, der auf den Zeitraum folgt, in dem der Bonus angesammelt wurde.

Es stellt sich heraus, dass der Arbeitgeber die Frist für die Gewährung verschiedener Anreize festlegen kann und deren Berechnung sogar auf unbestimmte Zeit dauern kann. So kann die Führungskraft festlegen, dass Jahresboni erst im März des nächsten Jahres angesammelt und im April zusammen mit dem Gehalt ausgezahlt werden.

Informationen des Arbeitsministeriums vom 21. September 2016 Nr. b/n

Am 21. September 2016 wurde auf der Website des Arbeitsministeriums eine weitere Klarstellung zu den neuen Fristen für die Gewährung von Vergütungen veröffentlicht. Darin heißt es, dass die Frist nur für Gehälter, die zweimal im Monat gezahlt werden, auf fünfzehn Kalendertage begrenzt ist.

Anreizprämien, Zulagen und andere zusätzlich zum Gehalt gezahlte Zuwendungen stellen nur einen Bestandteil des Gehalts dar und werden deutlich seltener und für längere Zeiträume (Monate, Quartale, Jahre usw.) gezahlt.

Die wichtigste Schlussfolgerung: Der Zeitpunkt der Prämienzahlung für verschiedene Zeiträume kann durch örtliche Vorschriften und Tarifverträge vorgeschrieben werden. Wenn Sie sich also dazu entschließen, im internen Dokument des Unternehmens anzugeben, dass die monatlichen Prämien in der Mitte des nächsten Monats und die jährlichen Prämien frühestens im März des nächsten Jahres ausgezahlt werden, steht dies nicht im Widerspruch zu den neuen Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs von der Russischen Föderation.

Basierend auf den Erläuterungen des Arbeitsministeriums sollte daher der Schluss gezogen werden, dass es möglich ist, in lokale Dokumente zu den Regeln für die Zahlung von Prämien Bestimmungen zu Prämienzeiten aufzunehmen, ohne Bußgelder und Strafen befürchten zu müssen.

Regelungen zu Prämien

Der wichtigste Weg, sich gegen Streitigkeiten mit Mitarbeitern und Arbeitsinspektoren abzusichern, besteht darin, alle Punkte im Zusammenhang mit Prämien in den internen Dokumenten des Unternehmens klar darzulegen. Am besten geben Sie die Zahlungsbedingungen für jede Bonusart separat an – die Rede ist von monatlicher, vierteljährlicher oder jährlicher Vergütung.

2) Bedingungen für die Gewährung von Boni

Hier sind Beispiele für Formulierungen, die im Abschnitt „Bedingungen für die Gewährung von Prämien“ der Prämienordnung angegeben werden können:

Die Auszahlung des Monatsbonus erfolgt spätestens am 10. des auf den Abrechnungsmonat folgenden Monats;

Der vierteljährliche Bonus wird spätestens am 30. des auf das geleistete Quartal folgenden Monats ausgezahlt;

Der Jahresbonus wird durch Beschluss des Generaldirektors von Romashka LLC spätestens 20 Tage nach Unterzeichnung der Jahresabschlüsse ausgegeben.

3) Zahlungsbedingungen für Boni

Wenn wir über die neuen Fristen für die Gewährung von Prämien sprechen, können diese wie folgt angegeben werden: „Romashka LLC stellt Prämien für verschiedene Zeiträume bis zum 15. Tag des auf den Abrechnungsmonat folgenden Monats aus.“

Es ist unbedingt erforderlich, das genaue Ausstellungsdatum anzugeben. Dies wird durch die Erklärung des Arbeitsministeriums vom 21. September 2016 Nr. b/n gefordert.

4) Bonuszahlungstermine

Wir möchten Sie noch einmal daran erinnern, dass alle Bestimmungen zum Zeitpunkt der Boni im internen Anreizdokument (Regeln für die Auszahlung von Boni) festgehalten werden müssen, dann wird es nach dem neuen Gesetz vom 3. Oktober 2016 keine Probleme mit der Gewährung von Prämien geben.

Beispiele

Romashka LLC plant, den Bonus für März 2017 am 9. April anzusammeln. Diese Auszeichnung kann am 15. Mai verliehen werden.

Der Bonus für das gesamte Jahr wird im nächsten März (nach Unterzeichnung der Buchhaltungsberichte) gutgeschrieben. Der Preis muss bis zum 15. April vergeben werden.

5) Ergebnisse

Die Erläuterungen des Arbeitsministeriums zum Zeitpunkt der Gewährung von Anreizen und allgemein zu den Regeln für die Auszahlung von Prämien sind für Arbeitgeber sehr attraktiv – sie ermöglichen es ihnen, Prämien innerhalb der in der Neufassung des Artikels nicht genannten Fristen auszuzahlen 136 des Arbeitsgesetzbuches Russlands. Es ist jedoch zu bedenken, dass es sich bei den Erläuterungen des Arbeitsministeriums lediglich um Stellungnahmen zu den seit dem 3. Oktober 2016 geltenden neuen Bestimmungen handelt und diese keineswegs deren Gültigkeit aufheben.

Und in diesem Artikel wird klargestellt, dass Anreizperioden nicht in lokalen Vorschriften festgelegt werden können. Um die Frage des Zeitpunkts der Zahlung von Prämien in den Jahren 2016-2017 zu lösen, müssen entsprechende Änderungen am Arbeitsgesetzbuch selbst vorgenommen werden. Dies ist jedoch offenbar nicht geplant – glaubt man den Ausführungen des Arbeitsministeriums, ist die Situation bereits normal.

Um sich über Prämien für Mitarbeiter Ihres Unternehmens zu beraten, wenden Sie sich an die Spezialisten des Unternehmens Business Resource. Das Unternehmen bietet kompetente Beratungsunterstützung für kleine und mittelständische Unternehmen sowie buchhalterische und rechtliche Unterstützung für Unternehmen. Das Unternehmen bietet Dienstleistungen in St. Petersburg und Umgebung an. Für eine Beratung rufen Sie bitte an.