Стилистични характеристики на официалния бизнес стил. Езикови средства на деловия стил. Стандартизация на делови книжа

Сред книжните стилове официалният бизнес стил е най-ясно дефиниран. Обслужва правни и административни дейности при общуване в държавни учреждения, в съда, по време на бизнес и дипломатически преговори: деловата реч осигурява сферата на официалните бизнес отношения и функции в областта на правото и политиката. Официалният бизнес стил се прилага в текстовете на закони, укази, заповеди, инструкции, договори, споразумения, заповеди, актове, в деловата кореспонденция на институции, както и в правни удостоверения и др. Въпреки факта, че този стил е обект на сериозни промени под влиянието на социално-историческите промени в обществото, той се откроява сред другите функционални разновидности на езика поради своята стабилност, традиционност, изолация и стандартизация.

Авторите на учебника „Култура на руската реч“ отбелязват: „Бизнес стилът е набор от езикови средства, чиято функция е да обслужват сферата на официалните делови отношения, т.е. отношения, които възникват между държавни органи, между или вътре в организации, между организации и лица в процеса на тяхната производствена, икономическа и правна дейност. И по-нататък: „Ширината на тази сфера ни позволява да разграничим най-малко три подстила (разновидности) на бизнес стила: 1) действителният официален бизнес стил (служебен); 2) юридически (езикът на законите и указите); 3) дипломатически."

Стандартизацията на деловата реч (предимно езика на масовата стандартна документация) е една от най-забележимите характеристики на официалния бизнес стил. Процесът на стандартизация се развива главно в две посоки: а) широкото използване на готови, вече установени словесни формули, шаблони, печати (например стандартни синтактични модели с деноминативни предлози в ред, във връзка с, в съответствие с и др. ., което е съвсем естествено, тъй като значително опростява и улеснява процеса на съставяне на стандартни текстове на бизнес документи), б) в честото повторение на едни и същи думи, форми, фрази, структури, в желанието за еднаквост в начините изразяване на мисли в подобни ситуации, отказ от използване на изразителни средства на езика.

Процесът на стандартизация на деловата реч е тясно свързан с процеса на фразеологизация. Това може да се види в примерите за използване на вербономинанти (глаголно-именни фрази) в многобройна документация, които в бизнес езика се превръщат в универсално средство и често се използват вместо действителните глаголни форми, успоредни с тях: оказване на помощ (вместо помощ ), извършва ремонт (вместо ремонт), извършва разследване (вместо разследване) и др. Вербономинантите широко навлизат в деловия език поради факта, че в някои случаи употребата им става задължителна (няма друг начин да се каже): да се позволи брак, да се извърши престъпление, да се изпълняват задължения, да се заеме длъжност, да се възложи. отговорност. Значението им може да не съвпада със значението на успоредните им глаголи: съчетанието да се проведе състезание не е идентично с глагола да се състезавам. Вербономинантите не само назовават действието, но и изразяват определени допълнителни семантични нюанси и точно квалифицират определени явления. Например удар и бягство е терминологична фраза, която е официалното наименование на определен вид пътнотранспортно произшествие.

Други характеристики на официалния бизнес стил (освен стандартизацията) са точност, императивност, обективност и документалност, конкретност, официалност и сбитост.

Езиковите средства на официалния бизнес стил образуват сравнително затворена система, в основата на която са специфични единици от три нива: лексикално, морфологично и синтактично.

На лексикално ниво, в допълнение към общоупотребяваните и неутрални думи, можем да различим: а) думи и изрази, използвани предимно в официални документи и фиксирани в административната и канцеларската реч (правилно, дължимо, по-горе, долуподписано, неизпълнение, препращане, приносител, гарант, защитава права и свободи, осигурява равенство и др.); б) термини, професионализми и фрази с терминологичен характер, който се определя от съдържанието на официалните документи (най-често срещаните термини са юридически, дипломатически, счетоводни: акт, колекция, законодателство, ответник, отзоваване (посланик), ратифицира, заявител, и т.н.).

Много от думите с оцветяване на официален бизнес стил образуват антонимични двойки: ищец ¾ обвиняем, демокрация ¾ диктатура, наказан ¾ оправдан, утежняващи ¾ смекчаващи (обстоятелства) и др.

Във връзка с рационализирането на подхода към терминологията започнаха да се разграничават две понятия-термини: „лексика с оцветяване на официален бизнес стил“ и „клерикализъм“. Първото име отразява мястото на съответните думи в системата на общия книжовен език, тяхното функционално и стилистично оцветяване. Например лексикални единици получател (това) или дължим, неподлежащ на юрисдикция, долуподписан, компенсация, обжалване, събиране, откриване, висшестоящ и др. в бизнес документите трябва да се считат за функционално оцветени. Второто наименование „клерикализми“ може да се отнася за същите лексикални единици, но само когато те са неволно използвани в текст с различен стилистичен оттенък, например в публицистичен или разговорен стил, т. в случаи на функционално неоправдано прехвърляне. Например в стихотворението на Н. Кислик четем: „Пиша ви, ¾ всичко заредих комуникационната услуга до капацитета...“. Фразата „комуникационна услуга“ може да се отнесе към клерикализма (въпреки че изпълнява определена стилистична функция в този литературен текст). В лексикалната система на официалния бизнес стил функционират не клерикализми, а думи с оцветяване на официалния бизнес стил. Специфична особеност на лексикалната система на официалния бизнес стил е и наличието в нея на архаизми и историзми, често използвани в номинативна функция (например в текстовете на дипломатическите документи - уверение в уважение, това, такова, онова, Негово величество, Негово превъзходителство, сър и т.н.). В този стил напълно липсват жаргон, разговорни думи, диалектизми и думи с емоционално експресивна конотация. Тук често се използват сложни съкращения за слонове, съкратени имена на различни организации и институции (ZhREO, ZhES, изследователски институти, Централно конструкторско бюро, KTS, Кодекс на труда, студентски съвет, профсъюзен комитет, работилница и др.).

Фразеологията на официалния бизнес стил също има специфични особености. Няма фигуративни фрази, няма фрази с намалена стилистична окраска и др. Но стилистично неутралните и кръстосаните фразеологични единици са много широко представени (да имат значение, да играят роля, да заемат позиция, обхват на приложение, да причинят щети, местоположение и др.). Често се използват и изрази, свързани с оценка, но лишени от всякаква експресивност: да бъде, да бъде на нивото на нещо; тясно място; общо място и т.н. В официалния делови стил стандартните фигури на речта са чести, стабилни по природа, съдържащи нарицателни предлози, показващи естеството на мотивацията за действия, като например във връзка с инструкция, престой, ред (Министерство, централа , управление), в съответствие с постигнатото по споразумение (договор), с цел оказване на техническа (материална, производствена) помощ и др. На езика на официалните документи те изпълняват същата функция като устойчиви комбинации като вземете под внимание, вземете под внимание, донесете на вниманието и др. Характерна особеност на този стил е функционирането на атрибутивно-именни фрази като: присъда, изпълнителен лист, дисциплинарни наказания, оправдателна присъда, предварително разследване, касационна жалба, висши органи, установена процедура.

Трябва да се отбележи и чисто номиналният характер на официалния бизнес стил. Едно и също съществително в служебни текстове може да се повтаря дори в съседни изречения и да не се заменя с местоимение. В разговорната реч или в художествен текст подобно използване би се квалифицирало като тавтология (неоправдано повторение на една и съща дума). В официалния бизнес стил такива повторения са функционално обусловени, тъй като с тяхна помощ е възможно да се избегнат погрешни тълкувания. Например:

Територията на Република Беларус е естествено условие за съществуване и пространствена граница на самоопределението на хората, основата на тяхното благосъстояние и суверенитет на Република Беларус.

Територията на Беларус е единна и неотчуждаема.

Територията е разделена на райони, области, градове и други административно-териториални единици. Административно-териториалното деление на държавата се определя от законодателството (Конституция на Република Беларус, член 9).

В официалния делови стил широко се използват съществителни, които назовават хора въз основа на някакво действие или връзка: осиновител, наемател, ищец, ответник, свидетел, наемател, заявител и др. Използването на съществителни, обозначаващи длъжности и рангове в този стил, е възможно само в мъжка форма: полицай Лавренова, свидетел Вилчинская, кандидат Федорова и др.

Отглаголните съществителни с -ние, -ение са широко застъпени в официално-деловия стил: изпълнение, уведомяване, нарушение, разрешение, разрешаване (на спорове), подчинение, разделяне и др.; Отглаголните съществителни с префикс non- са високочестотни: неизбиране, непризнаване, невръщане, недостиг, неизпълнение и др.

Удивителна характеристика на официалния бизнес стил е използването на деноминативни предлози в него: по силата на, с цел, отчасти, по темата, в името на, в хода на и т.н. (в съответствие с план за научно-техническо и културно сътрудничество с цел подобряване на обучението по руски език в университетите в случай на неизпълнение на решението на комисията по подчинение; към списък No1;

За обозначаване на причина и следствие се използва предлогът от с дателен падеж: по семейни причини, по болест, по уважителни причини и др.

За обозначаване на период обикновено се използват предлозите от - до, а не от ¾ до: от 1983 до 1989 (а не: от 1983 до 1989).

Цифрите в официален бизнес стил се пишат с цифри, с изключение на парични документи като сметки, пълномощни, разписки и др.

Характеристика на официалния бизнес стил е и преобладаващата употреба на инфинитив в сравнение с други вербални форми. Например:

Всеки има право самостоятелно да определя отношението си към религията, да изповядва самостоятелно или съвместно с други религия или да не изповядва никаква, да изразява и разпространява убеждения, свързани с отношението му към религията, да участва в извършването на религиозни култове, ритуали, и церемонии, незабранени от закона (Конституция на Република Беларус, член 31).

От спрегнатите тук най-често употребяваните глаголни форми са сегашно време, т. нар. „сегашни указания”: При невъзможност на защитникът да се яви в този срок, следователят предприема мерките, предвидени в част 3 на чл. Член 47 от този кодекс (Основи на наказателното производство). Смисълът на тази форма е да посочи действието, което законът изисква да бъде извършено, т.е. за това какво трябва да се направи.

Императивният характер на речта, който предполага последващи задължителни действия на адресата, изисква пълнота и точност на изразяване в този стил. Това до голяма степен обяснява сложността на синтаксиса на официалната делова реч, която отразява тенденцията към детайлност и класификация, към разглеждане в единството на посочващите и предписващите страни, причинно-следствените и условно-следствените връзки.

Синтактичните характеристики на разглеждания стил са тясно свързани с лексикалните и морфологичните. Високочестотните конструкции са с нарицателни предлози:

За целите на прегледа на напредъка, постигнат от държавите-страни в изпълнението на задълженията, поети в съответствие с тази конвенция, се създава Комитет по правата на детето, който изпълнява функциите, посочени по-долу.

Първоначалните избори за Комитета се провеждат не по-късно от шест месеца от датата на влизане в сила на тази конвенция (Конвенция за правата на детето, член 43).

Не е необичайно да се използват конструкции, съдържащи инфинитив със значението на трябва, например: Решенията, взети от събранието, трябва да бъдат обявени на всички, работещи в предприятието. Широко разпространени са прости изречения с еднородни членове, чийто брой понякога достига десет или повече: Обучението във висшите учебни заведения се извършва въз основа на постиженията на съвременната наука и технологии, в условия на тясна интеграция на образователния процес с научния , практически (творчески) дейности на ученици и учители. За тази цел във висшите учебни заведения или в тях се създават изследователски институции, лаборатории, учебни, производствени и изследователски предприятия, проектантски, инженерни и технологични бюра, работилници, други предприятия и организации, специализирани в обучението на специалисти (Закон на Република Беларус " За образованието в Република Беларус”, чл.

В официалния бизнес стил, в сравнение с други, използването на пасивни конструкции се увеличава значително. Например:

Трябва да се има предвид, че тези промени се правят само в акта за раждане (и в двата екземпляра). Издава се нов акт за раждане (старият се унищожава) (Коментар на Кодекса за брака и семейството на Република Беларус).

Сложните изречения (особено с подчинени изречения) са широко разпространени в разглеждания стил. Например:

Съдията няма право да приеме молба за установяване на бащинство, ако определено лице е посочено като баща в акта за раждане на детето. Заявлението се отказва на основание клауза 9 на чл. 125 Граждански процесуален кодекс на Република Беларус.

Ако раждането на дете все още не е регистрирано в службата по вписванията, тогава заявлението се отказва въз основа на клауза 9 на чл. 125 Граждански процесуален кодекс на Република Беларус (Коментари към Кодекса за брака и семейството на Република Беларус).

Често се използва ред на думите, при който ремата на предходното изречение става тема на следващото, което допринася за специална логическа кохезия на твърденията в съгласуван текст. Например: Изпълнителният комитет издава заповед за заемане на жилищни помещения. В поръчката е посочен срокът на валидност. В този период поръчката трябва да бъде предадена на домоуправителя (от инструкциите).

В простите изречения е обичайно: а) да се поставя подлогът пред сказуемото; б) определения ¾ преди дефинираната дума; в) обстоятелства ¾ по-близо до дефинираната дума; г) уводни думи ¾ в началото на изречението (вижте примерите по-горе).

Сложността на синтаксиса на официалния бизнес стил най-често се създава поради специфични дистрибутори във фрази и изобилието от хомогенни членове в изброените серии:

Държавите-страни признават важната роля на медиите и гарантират, че детето има достъп до информация и материали от различни национални и международни източници, особено тези, насочени към насърчаване на социално, духовно и морално благополучие, както и здравословно физическо и психическо психическото развитие на детето. За тази цел участващите държави:

а) насърчава медиите да разпространяват информация и материали, които са от социална и културна полза за детето и в духа на член 29;

б) насърчава международното сътрудничество при подготовката, обмена и разпространението на такава информация и материали от различни културни, национални и международни източници;

в) насърчават производството и разпространението на детска литература;

г) насърчаване на медиите да обръщат специално внимание на езиковите нужди на дете, принадлежащо към малцинствена група или коренно население (Конвенция за правата на детето, член 17).

В официалните бизнес документи най-често се срещат координиращи връзки, например:

Студентите от висшето образование и студентите от средни специализирани и професионални учебни заведения имат право да сключват договори с предприятия и организации по начина, определен от Министерския съвет на Република Беларус. Договорите могат да предвиждат частично или пълно плащане на разходите за обучение, изплащане на стипендии и други условия, както и задължения на студенти или студенти (Закон „За образованието в Република Беларус“, член 30).

Характеристика на синтаксиса на този стил е и преобладаващата употреба на непряка реч. Към пряката реч се прибягва само когато се цитират дословно законодателни актове и други документи.

Известна синтактична сложност на официалния бизнес стил се компенсира от клишета и стандартизация. Понякога овладяването им изисква специално обучение. При необходимост от масово използване на клишета се използват печатни формуляри и определени формуляри, които са дадени в специални справочници.

В допълнение към всички тези характеристики, въпросният стил има и някои други характеристики. Например разделянето на заглавието и параграфа на текстовете, както и така наречените подробности (постоянни елементи): заглавие на документа, указание за адресата и автора, изложение на същността на случая, дата и подпис на автора (лице или организация) и др., играят важна роля. Лицето, което изготвя този или онзи документ, трябва да знае количеството подробности, тяхната връзка и последователност на представяне. Това формира формата на документа. По-долу са дадени примери за някои бизнес документи.

До декана на Факултета по математика на Московския държавен университет на името на M.V. Ломоносов

Професор Смирнов А.И.

Доцент от катедрата по компютърни науки Мелников F.I.

Официален бизнес стил на реч (обща характеристика)

Официален бизнес стиле стил, който обслужва правната и административно-публичната сфера на дейност. Използва се при писане на документи, делови книжа и писма в държавни учреждения, съдилища, както и при различни видове бизнес устна комуникация.

Сред книжните стилове официалният бизнес стил се откроява със своята относителна стабилност и изолация. С течение на времето той естествено претърпява някои промени, но много от неговите характеристики: исторически установени жанрове, специфична лексика, морфология, синтактични фрази - му придават като цяло консервативен характер.

За официален бизнес стил характеристика сухота, липса на емоционално натоварени думи, сбитост, компактност на изложението.

В официалните документи наборът от използвани езикови средства е предварително определен. Най-ярката характеристика на официалния бизнес стил е езикови печати, или така наречените клишета (фр. клише ).

Официален бизнес стил– това е стилът на документи от различни жанрове, като например:

• международни договори,
  

• държавни актове,
  

• правни закони,
  

• резолюции,
  

• устав,

• инструкции,
  

• официална кореспонденция,
  

• делови книжа и др.
  

Но въпреки разликите в съдържанието и разнообразието от жанрове, официалният бизнес стил като цяло се характеризира с общ и най-важните характеристики. Те включват:

1) точност, изключваща възможността за тълкуване;

2) локален стандарт.

Тези черти намират своя израз:

А) при подбора на езикови средства (лексикални, морфологични и синтактични);

б) при изготвянето на бизнес документи.

Лексикални характеристики на официалния бизнес стил на речта

Лексикална (речникова) система на официалния бизнес стил, в допълнение към общи и неутрални думи, включва:

1) езикови печати (бюрокрация, клишета) : поставяне на въпрос въз основа на решение, входящи и изходящи документи, контрол по изпълнението се възлага след изтичане на срока.

2) професионална терминология : просрочия, алиби, черни пари, сенчест бизнес;

3) архаизми : Уверявам този документ.

В официален бизнес стил неприемливоизползване многозначни думи, а също така думи в преносно значение, А синонимите се използват изключително рядкои като правило принадлежат към същия стил:

доставка = доставка = обезпечение, платежоспособност = кредитоспособност, амортизация = амортизация, присвояване = субсидияи т.н.

Официалната делова реч отразява не индивидуален, а социален опит, В резултат на това нейният речник е изключително обобщен. В официалния документ се дава предпочитание на общи понятия, например:

• пристигат (вместо пристигам, пристигам, пристигами т.н.),
  

• превозно средство (вместо автобус, самолет, жигулии т.н.),

• населено място (вместо село, град, селои т.н.) и т.н.

Морфологичен признаци на официален бизнесстил на речта

Морфологичните характеристики на този стил включват многократно (честотно) използване на определени части от речта (и техните видове).

Те включват следното: 1) съществителни - имена на хора въз основа на характеристика, определена от действието ();

данъкоплатец, наемател, свид 2) съществителни, обозначаващи длъжности и титли в мъжка форма (старшина Петрова, инсп);

Иванова 3) отглаголни съществителни с частица(не-);

лишаване, несъобразяване, непризнаване 4) производни предлози ();

5) във връзка с, поради, по силата на, доколкото, във връзка с, въз основа на инфинитивни конструкции: ();

извършват проверка, оказват съдействие 6) глаголи в сегашно време в значението на обичайно извършвано действие (за… ).

неплащането подлежи на глоба 7) сложни думи, образувани от две или повече стъбла (наемател, работодател, логистика, ремонт и поддръжка, горе, долу

и т.н. ).

Използването на тези форми се обяснява с желанието на бизнес езика да предаде точно смисъла и недвусмисленото тълкуване.

Синтактични характеристики на официалния бизнес стил на речта ДОсинтактични особености

официалният бизнес стил включва:

… 1) използването на прости изречения с хомогенни членове, а редовете на тези хомогенни членове могат да бъдат много чести (до 8–10), например:;

глоби като административно наказание могат да бъдат установени в съответствие с руското законодателство за нарушаване на правилата за безопасност и защита на труда в промишлеността, строителството, транспорта и селското стопанство 2) наличието на пасивни структури ();

плащанията се извършват в определеното време 3) нанизване на родителен падеж, т.е. използване на верига от съществителни в родителен падеж: (… );

резултати от дейността на органите на данъчната полиция

4) преобладаването на сложни изречения, особено сложни изречения, с условни клаузи:.

Ако има спор относно размера на сумите, дължими на уволнения служител, администрацията е длъжна да изплати обезщетението, посочено в този член, ако спорът бъде решен в полза на служителя.

Жанрово разнообразие на официалния бизнес стил на речта

Въз основа на темите и разнообразието от жанрове в разглеждания стил се разграничават две разновидности: аз – официален документален стил и II – .

небрежен бизнес стилОт своя страна в официалния документален стил можем да различимйезика на законодателните документи, свързани с дейността на държавните органи (Конституцията на Руската федерация, закони, харти), иезикът на дипломатическите актове, свързани с международните отношения (меморандум, комюнике, конвенция, изявление). В ежедневния бизнес стил имаОт своя страна в официалния документален стил можем да различимезикът на официалната кореспонденция между институции и организации, от една страна, иезика на законодателните документи, свързани с дейността на държавните органи (Конституцията на Руската федерация, закони, харти), иезикът на частните делови книжа – от друга.

Всички жанрове на ежедневния бизнес стил: официална кореспонденция (бизнес писмо, търговска кореспонденция) и делови книжа (сертификат, удостоверение, акт, протокол, извлечение, пълномощно, разписка, автобиография и др.) – характеризиращ се с добре известна стандартизация, улесняващи тяхното компилиране и използване и предназначени да пестят езикови ресурси и да елиминират неоправданото излишък на информация.

Въпроси и задачи

1. Какви области на дейност обслужва официалният бизнес стил?

2. Какви са общите черти на официалния бизнес стил?

3. Избройте езиковите характеристики на официалния бизнес стил (лексикални, морфологични, синтактични).

4. Назовете основните жанрове на официалния бизнес стил.

Структурна и логическа диаграма "Официален бизнес стил на речта и нейните разновидности"

Официален бизнес (бизнес)стилът обслужва чисто официалните човешки отношения: отношенията между държавната власт и населението; между страните; между предприятия, организации, институции; между индивида и обществото; между човек и различни организации.

Официалният бизнес стил на реч може да бъде разделен на две разновидности - два подстила:

а) официален документ, тоест езикът на дипломацията, законите: международен договор, нота (дипломатически апел от едно правителство към друго), комюнике (официално съобщение, главно по международни въпроси), меморандум (дипломатически документ, описващ подробно гледните точки на правителството по някакъв въпрос), закон , грамота, граждански акт, официално съобщение и др.;

б) ежедневен бизнес, тоест канцеларски (инструкции, заповеди, официална кореспонденция, бизнес документи: заявление, характеристики, автобиография, пълномощно, разписка, сертификат, доклад, протокол, бележка и др.).

Основната, определяща черта на такъв текст, доминантата на официалния бизнес стил като цяло, е крайността прецизност, която не позволява погрешно тълкуване. Това определя такива характеристики на стила като строга тоналност и стандартни изразни средства. Като цяло официалният бизнес стил се характеризира със стилистична еднородност и строгост, обективност и отчасти безличност на изложението. Емоционалността, субективната оценка и разговорите са му противопоказни. Бизнес текстовете се характеризират с пълнота на съдържанието, точност, яснота и тромави структури (поради желанието за точност). В това отношение бизнес стилът се доближава до научния.

Между тези стилове обаче няма идентичност. За бизнес текстове тези изисквания, за разлика от научните, са жизненоважни. Без тях бизнес текстът не може да се превърне в документ. Всъщност един документ става документ, когато е съставен и заверен в определена стандартна форма. Неслучайно в бизнес комуникацията са толкова широко използвани специални формуляри, бланки и др.

СТИЛОВЕ НА РУСКИ ЕЗИК

знание функционални стиловеезик и способността да се използва е един от показателите за култура на речта.

Функционален стил- това е използването на литературен език в определена сфера на човешката дейност.

Всеки функционален стил избира и организира езикови средства (думи, морфологични форми, синтактични структури) в зависимост от условията и задачите на комуникацията.

Много е важно да знаете и тънко да усещате специфичните особености на всеки функционален стил, умело да използвате езикови средства в зависимост от целта и мястото на речевата комуникация и да овладеете речевите жанрове на устната и писмената реч на различни функционални стилове.

Има разговорни и книжни стилове. Книжните стилове включват научен, публицистичен, официален бизнес и художествен стил.

Всеки стил на книжовния език има свои лексикални, морфологични и синтактични особености.

ОФИЦИАЛЕН БИЗНЕС СТИЛ: СТИЛОВИ И ЖАНРОВИ ХАРАКТЕРИСТИКИ

Обхват на действие– административно-правни.

Водещата функция е информативна(предписателен, посочващ). Основна форма на изпълнение – писмено.

Специфични характеристики на стила:

1) точност на представяне, недопускаща възможност за други интерпретации; подробности за представянето;

2) задължителният нормативен характер на представянето;

3) обективност;

4) логика;

5) стереотипизиране, стандартизиране на представянето;

Основната характеристика на официалния документ е неговата стандартна форма: всички изявления, пълномощни, сертификати и други бизнес документи са написани по един и същи начин. Тъй като значителна част от текста на такива документи се повтаря във всички документи от този тип, за много от тях има просто формуляри, върху които повтореният текст вече е отпечатан. За да получите необходимия документ, трябва само да попълните формуляра.

6) Документът в официален бизнес стил се отличава с липсата на емоционални нюанси и сухота.

7) Не се използва разказ.

Специалните стилови характеристики включват следното::

Лексикални характеристики

използване на професионална (например дипломатическа, правна, счетоводна и др.) терминология ( протокол, договор, санкцияи т.н.);

клерикализъм ( долуподписан, горе, запис);

марки ( за отчетния период).

Не се използва емоционално наситена и разговорна лексика.

Морфологични особености

широко разпространена употреба на отглаголни съществителни ( осиновяване, разглежданеи т.н.); съществителни, обозначаващи професии, длъжности, титли ( счетоводител, пощальон, специ т.н.); имена на хора въз основа на някакво действие или отношение ( работодател, свидетел, клиенти т.н.). ( Забележка:за да се избегнат неточности, съществителното не се заменя с местоимение и се повтаря дори в съседни изречения);

·Местоимения от 3-то лице (2-ро и 1-во лице не се използват);

·активно използване на инфинитив;

кратки прилагателни със значение на задължение ( трябва, задължен, отговорен, необходимо);

·именни предлози ( с цел, в хода на, за да се избегне, по линията, по тематаи т.н.);

Синтактични характеристики

· използване на инфинитивни и безлични конструкции със значение на задължение ( Приетите от общото събрание решения трябва да бъдат изпълнени до края на второто тримесечие);

пасивни структури ( Плащането е гарантирано; Заявката е получена);

· усложняване на прости изречения с множество изолирани фрази, хомогенни членове, често подредени в дълга верига от точки, което води до увеличаване на размера на изречението до няколкостотин употреби на думи (до 2000 думи или повече);

· преобладаването на синдикалните връзки над извънсъюзните;

Преобладаваща употреба на непряка реч

Таблица

Езикови особености на официалния бизнес стил

ЛИЧНА ДОКУМЕНТАЦИЯ

1. Вид на документа

Характеристика– документ, който съдържа преглед, заключение на екип или ръководител за нечия работа, образователна и социална дейност; социално значими качества.

Характеристики на ученика:

1) оценка на образователните дейности,

2) оценка на научната дейност,

3) оценка на обществения живот,

4) оценка на чертите на характера (принципност, безконфликтност, точност).

Характеристики на служителите:

1) оценка на професионалната дейност,

2) оценка на изобретателската дейност,

3) оценка на обществения живот,

4) оценка на чертите на характера - (организационни способности).

Клиширани дизайни

1. Име на документа

Има 2 норми: книжовна норма – Р.п. без предлог (характерно за кого?);

Канцеларска норма – поради традицията на Р.п. с предлог (характерен за кого?)

2. Посочване на пълното име на характеризираното лице, неговата длъжност и място на работа (обучение)

3. Реалният текст на характеристиките. В края на характеристиката трябва да има указание за каква цел е дадена характеристиката (пр. Характеристики, издадени за подаване в окръжната служба за военна регистрация и вписване).

4. Подпис на ръководителя на организацията.

5. В долната част на документа отляво е името на длъжността на ръководителя, а отдясно, след неговия собственоръчен подпис, в скоби са посочени фамилията и инициалите на подписалия.

проба

До сертификационната комисия на института

професионални счетоводители

ХАРАКТЕРНОСТ

на Никонова А.А.

Алла Анатолиевна Никонова работи в ЗАО Дента от 12 март 2000 г. като главен счетоводител. Обхватът на официалните отговорности на Никонова А.А. включва:

· организация на счетоводството в предприятието;

· изготвяне на годишна и тримесечна счетоводна и статистическа отчетност;

· организиране на работата на касата на предприятието и контрол върху спазването на финансовата дисциплина;

· формиране на пълна и надеждна информация за икономическите процеси и финансовите резултати на предприятието.

Дисциплинирана, непрекъснато повишава професионалното си ниво. През 2003 г. завършва курсове за повишаване на квалификацията в Държавната финансова академия. Активно предава знанията си на подчинени служители, като е опитен наставник.

В общуването е учтива, тактична и се ползва със заслуженото уважение на своите служители.

Генерален директор на Denta CJSC V.I. Разин

2. Вид на документа

Изявление– документ, съдържащ искане от лице, адресирано до организация или служител на институция.

Местоположение и семантично съдържание на части

Местоположение на частите на приложението:

1) името се изписва отгоре, с отстъп една трета от реда;

2) фамилия, собствено име и бащино име на заявителя - под адресата, с претекст отили без него; предлогът е необходим, ако има две имена едно до друго (на директора на училището Степанова М.А.. от Надеждина М.К..)

3) след думата изявлениеточка се поставя, ако няма извинение от;

4) текстът на заявлението се изписва на червената линия;

5) датата се поставя отляво; подписът е вдясно.

2. Регистрация на името на адресата:

ако представлява името на организация, се поставя във винителен падеж; ако това е име на длъжностно лице - в дателен падеж.

Често се задават следните въпроси.

Думата "изявление" с главна или с малка буква?

Има ли точка след думата „изявление“?

Кое е правилно: твърдението на Иванов или твърдението на Иванов?

1. Думата „изявление“ е заглавието на документа. Според общите правила:

цялото заглавие може да бъде изписано с главни букви (обикновено, ако текстът на заявлението е набран на компютър или изписан на подготвен формуляр: ПОРЪЧКА; ЗАЯВЛЕНИЕ) - в този случай няма точка след заглавието.

2. Само първата буква от заглавието е главна (обикновено в ръкописни изявления: Поръчка; Изявление) - точка също не е необходима в този случай.

Клиширани дизайни

1) искането е изразено:

Моля + инфинитив (разрешете, позволетеи т.н.) Моля за вашето разрешение (съгласие) + за какво? (за записване, за тръгванеи т.н.)

2) конструкции за въвеждане на аргументация: поради факта, че...; поради факта, че...; въз основа на факта, че; защото...; защото...; като се има предвид(Какво?)...

проба

Директор на Plus LLC И.И

инж. Петров П.П.

ИЗЯВЛЕНИЕ

Моля ви да ме изпратите в Санкт Петербург за период от 10 дни на стаж.

Дата Подпис

3. Вид на документа

пълномощно -документ, с който едно лице упълномощава друго лице да предприеме някакво действие вместо него (най-често да получи нещо).

Официалният бизнес стил е стил, който обслужва правно-административните и обществените сфери на дейност. Използва се при писане на документи, делови книжа и писма в държавни учреждения, съдилища, както и при различни видове бизнес устна комуникация.

Сред книжните стилове официалният бизнес стил се откроява със своята относителна стабилност и изолация. С течение на времето той естествено претърпява някои промени, но много от неговите характеристики: исторически установени жанрове, специфична лексика, морфология, синтактични фрази - му придават като цяло консервативен характер.

Официалният бизнес стил се характеризира със сухота, липса на емоционално заредени думи, сбитост и компактност на изложението.

В официалните документи наборът от използвани езикови средства е предварително определен. Най-ярката характеристика на официалния бизнес стил са езиковите клишета или така наречените клишета (фр. клише). От един документ не се очаква да показва индивидуалността на своя автор, напротив, колкото по-клиширан е един документ, толкова по-удобен е за използване (вижте примери за клишета по-долу)

Официален бизнес стил- това е стилът на документи от различни жанрове: международни договори, държавни актове, правни закони, наредби, харти, инструкции, официална кореспонденция, бизнес документи и др. Но въпреки разликите в съдържанието и разнообразието от жанрове, официалният бизнес стил като цяло се характеризира с общи и най-важни характеристики. Те включват:

1) точност, изключваща възможността за други тълкувания;

2) локален стандарт.

Тези особености намират своя израз а) в подбора на езиковите средства (лексикални, морфологични и синтактични); б) при изготвянето на бизнес документи.

Нека разгледаме характеристиките на лексиката, морфологията и синтаксиса на официалния бизнес стил.

§2. Езикови знаци на официалния бизнес стил на речта

Лексикални характеристики на официалния бизнес стил на речта

Лексикалната (речникова) система на официалния бизнес стил, в допълнение към общите книги и неутралните думи, включва:

1) езикови печати (бюрокрация, клишета) : поставяне на въпрос въз основа на решение, входящи и изходящи документи, контрол по изпълнението се възлага след изтичане на срока.

2) професионална терминология : просрочия, алиби, черни пари, сенчест бизнес;

3) архаизми : Уверявам този документ.

В официалния бизнес стил използването на многозначни думи, както и думи с фигуративно значение, е неприемливо, а синонимите се използват изключително рядко и като правило принадлежат към един и същи стил: доставка = доставка = обезпечение, платежоспособност = кредитоспособност, амортизация = амортизация, присвояване = субсидияи т.н.

Официалната делова реч отразява не индивидуален, а социален опит, в резултат на което нейният речник е изключително обобщен. В официален документ се дава предпочитание на общи понятия, например: да пристигне (вместо пристигам, пристигам, пристигами т.н.), превозно средство (вместо автобус, самолет, жигулии др.), населено място (вместо село, град, селои т.н.) и т.н.

Морфологични характеристики на официалния бизнес стил на речта

Морфологичните характеристики на този стил включват многократното (честотно) използване на определени части от речта (и техните видове). Те включват следното:

1) съществителни - имена на хора въз основа на характеристика, определена от действието ( данъкоплатец, наемател, свид);

2) съществителни, обозначаващи длъжности и титли в мъжка форма ( старшина Петрова, инсп старшина Петрова, инсп);

3) отглаголни съществителни с частица 3) отглаголни съществителни с частица(лишаване, несъобразяване, непризнаване);

4) производни предлози ( във връзка с, поради, по силата на, доколкото, във връзка с, въз основа на);

5) инфинитивни конструкции: ( извършват проверка, оказват съдействие);

6) глаголи в сегашно време в значението на обичайно извършвано действие ( 6) глаголи в сегашно време в значението на обичайно извършвано действие ( неплащането подлежи на глоба…).

7) сложни думи, образувани от две или повече стъбла ( наемател, работодател, логистика, ремонт и поддръжка, горе, долуи т.н.).

Използването на тези форми се обяснява с желанието на бизнес езика да предаде точно смисъла и недвусмисленото тълкуване.

Синтактични характеристики на официалния бизнес стил на речта

Синтактичните характеристики на официалния бизнес стил включват:

1) използването на прости изречения с хомогенни членове, а редовете на тези хомогенни членове могат да бъдат много чести (до 8–10), например: ... глоби като административно наказание могат да бъдат установени в съответствие с руското законодателство за нарушаване на правилата за безопасност и защита на труда в промишлеността, строителството, транспорта и селското стопанство;

2) наличието на пасивни структури ( плащанията се извършват в определеното време);

3) нанизване на родителен падеж, т.е. използване на верига от съществителни в родителен падеж: ( резултати от дейността на органите на данъчната полиция…);

4) преобладаването на сложни изречения, особено сложни изречения, с условни клаузи: Ако има спор относно размера на сумите, дължими на уволнения служител, администрацията е длъжна да изплати обезщетението, посочено в този член, ако спорът бъде решен в полза на служителя..