Образец на протокол за извеждане от експлоатация на превозни средства. Акт за отписване на моторни превозни средства. Форма на акт за отписване на моторни превозни средства

Рано или късно всяко имущество на компанията трябва да бъде отписано.

Необходимостта от извършване на процедура от този характер възниква в ситуация, при която дълготрайните активи престават да генерират доход.

Това е бързо и безплатно!

Регистрацията на акт за отписване е необходима, когато има нужда от отписване на дълготрайни активи от балансапредприятия.

Последното включва почти всяко имущество на дружеството, изразено в непарична форма.

Важно е да се вземе предвид това за отписване на МПСтрябва да се използва специален формуляр - ОС-4а.

Документът се съставя в няколко екземпляра. Единият остава при служителите на склада, другият се прехвърля в счетоводния отдел за извършване на промени в съответното счетоводство.

Формуляр OS-4a се използва в ситуация, при която автомобилът става неизползваем. Важно е да се отбележи, че този формуляр се прилага само ако ОС е моторно превозно средство.

За останалата част от имота се използва различен нотариален акт образец - или

Необходимостта от създаване на специална унифицирана форма се дължи на наличието на значителен брой характеристики на превозните средства. Сред тях трябва да се отбележи:

информация за дерегистрацияв КАТ;
Информация относно пробег на автомобила;
подробности подробностиобект, неговите номера и др.

Кой го прави?

Акт, съставен по образец OS-4a, попълва се от специалист, отговорен за извършването на такива действия T.

В този случай това може да е служител от счетоводния отдел.

Тази необходимост се дължи на факта, че всички действия, които се извършват с дълготрайни активи, трябва да бъдат отразени в счетоводството и данъчното счетоводство.

Важно е да се отбележи, че преди да отпишете превозно средство , специален. Трябва да включва поне 3 души. Целта на създаването му е да се определи необходимостта от отписване на автомобила и оценка на неговото състояние.

Комисията се сформира след издаване на съответната заповед, издадено от ръководителя на дружеството.

Едва след като членовете на комисията стигнат до заключението, че е необходимо превозното средство да бъде отписано, се съставя акт на унифициран формуляр OS-4a.

След приключване на оценката на състоянието на МПС членовете на комисията съставят спец, който извежда информация за получените резултати.

Прехвърля се на управление на дружеството. Могат да възникнат ситуации, при които членовете на комисията имат съмнения относно необходимостта от отписване на имущество на моторни превозни средства. Такива проблеми се решават от ръководителите на компанията.

Подробно попълване на унифициран формуляр OS-4a

В началото на акта се посочват общи данни.Сред тях трябва да се подчертае следното:

информация за фирмата собственик на превозното средство - нейното пълно наименование и правна форма;
дата на съставяне на акта и пореден номер;
длъжност и инициали на лицето, отговорно за одобряване на акта;
характеристики на автомобила - регистрация, опис, сериен номер, модела му;
причината, поради която е имало нужда от отписване на автомобила;
Пълно име и длъжност на лицата, носещи финансова отговорност (ако има такива).

Следващата част на акта се състои от таблици. Всеки от тях съдържа определена информация.

Маса 1.

Той съдържа следната информация:

Таблица 2.

В него отразяват се финансовите характеристики. Сред тях трябва да се подчертае следното:

цената на автомобила към момента на започване на употреба във фирмата;
размер на амортизацията;
остатъчна стойност на автомобила.

Таблица 3.

Включва информация за основните характеристики на автомобила. Те включват:

данни от паспорта на автомобила;
всякаква информация за превозното средство (по преценка на ръководството на компанията).

Посочена е информация за номера на шасито и двигателя на автомобила. Описани са и теглото на превозното средство, неговата вместимост и товароносимост.

Ако е включен в имота присъстват ценни материали, се отбелязва и тяхното количество и характеристики.

В края на таблицата членовете на комисията въвеждат заключение за необходимостта от отписване на автомобила. В същото време те оставят личните си подписи върху документа.

Таблица 4.

Включва информация за елементите на автомобила, които са подходящи за по-нататъшна употреба.

Предоставя се информация за наименованието на такива части, тяхното количество и основни характеристики.

Таблица 5.

Включва данни за разходите, които дружеството е направило във връзка с отписването на обекта.

В края на таблиците са посочени и инициалите и длъжностите на членовете и председателя на комисията.

Почти всички организации използват превозни средства в процеса на функциониране. Те се отчитат по първоначалната им цена (сумата на разходите за закупуване). За всяко превозно средство се създава инвентарна карта, която след това записва всички промени, които го засягат.

Дори при внимателно отношение към превозните средства техният експлоатационен живот е сравнително кратък - 6-7 години, след което се взема решение за отписването им. Превозното средство се отписва от организацията, ако стане неизползваемо в резултат на злополуки, износване или нарушаване на съответните условия за употреба.

За записване на отписването на превозни средства се съставя акт във формуляра OS-4a.

	Формуляр OS-4a формуляр

В долната част на статията можете да изтеглите образец за попълване на формуляр OS-4a при отписване на автомобил.

Формуляр OS-4a се използва изключително за други дълготрайни активи, трябва да се попълни.

Решението за отписване на превозно средство се взема от комисия, специално създадена от ръководителя на организацията. Тя преценява физическото състояние на автомобила и решава дали то може да бъде ремонтирано. Ако подлежи на ремонт, но ремонтът е скъп и извършването му не е изгодно за организацията, тогава обектът се дерегистрира.

Въз основа на резултатите от проверката комисията съставя два екземпляра от акта за отписване OS-4a. Единият е за служителя, който отговаря за безопасността на автомобила, вторият остава в счетоводството.

Ако автомобил напусне предприятието не в резултат на морално или физическо износване, тогава той не трябва да бъде отписан, а дерегистриран въз основа на сертификата за предаване и приемане OS-1, чийто формуляр и образец могат да бъдат изтеглени .

Образец за попълване на акта за отписване на моторни превозни средства OS-4a

В горната част на акта, формуляр OS-4a, се посочва пълното име и съответната структурна единица на организацията, номерът на документа, датата на изготвяне, причината за отписването и финансово отговорните лица.

Първият раздел на формуляра OS-4a съдържа основна информация за отписаните средства.

Второто посочва кратко описание на обекта на дълготрайния актив, тоест номер на техническия паспорт на превозното средство, номер на двигателя, шаси, товароносимост, капацитет, тегло на обекта.

В раздела „Информация за цената на автомобила“ трябва да посочите първоначалната цена на автомобила, размера на начислената амортизация и остатъчната стойност.

След като комисията завърши разделите, се изготвя заключение за необходимостта от отписване на превозното средство, посочват се причините и се прилагат необходимите документи.

Някои части и компоненти на превозно средство могат да бъдат демонтирани и взети под внимание след ликвидацията. Информацията за тях и тяхната цена са посочени в четвъртия раздел на формуляра на акта за отписване OS-4a.

Цената на елемент от дълготрайни активи, който в бъдеще няма да генерира доход за предприятието, трябва да бъде отписан от счетоводството. Документ, който потвърждава отписването на дълготрайни активи, може да бъде например акт за отписване (ликвидация) на елемент от дълготраен актив. Разрешено е да използвате във вашата дейност или да вземете като образец за попълване на свой собствен образец за такъв първичен документ стандартен формуляр на акта: за отписване на дълготрайни активи се използва формуляр OS-4, но не за всички. За да отпишат превозни средства, те излязоха с отделен документ - това е формуляр № OS-4a. Можете да допълните формуляра с необходимите Ви данни и да създадете свой собствен формуляр, ако по някаква причина не желаете да използвате унифицирания формуляр № ОС-4а.

Освен това, ако фирма ликвидира превозно средство, тя трябва да го дерегистрира в ДАИ. Единната форма на формуляра за отписване на моторни превозни средства (Формуляр № OS-4a) съдържа подробностите „дата на дерегистрация в Държавната инспекция по безопасност на движението (ДАИ)“. Ако сами разработвате първичния документ, не забравяйте да добавите този ред, който ще съдържа данни за момента на дерегистрация на превозното средство.

Решението за ликвидация на превозни средства трябва да бъде формализирано със заповед (инструкция) на управителя за такава ликвидация. Информацията за изхвърлянето трябва да бъде включена и в документите, изготвени от дружеството за регистриране на наличността и движението на дълготрайни активи. Изготвянето на тези документи трябва да се извърши от специална комисия за контрол на разпореждането с дълготрайни активи.

Пример за попълване на формуляр OS-4a

В заглавката на акта за отписване на моторни превозни средства (f. 0306004) попълнете името на организацията, код OKPO, дата на отписване на дълготрайни активи от счетоводството, сметка, подсметка, аналитичен счетоводен код. Следва подписът на управителя, номерът на документа и датата на изготвяне.

Основната част на формуляра OS-4a съдържа 5 таблици. Преди да започнете да ги попълвате, опишете подробно автомобила: марка, модел, номера (фабрични, регистрационни и др.). Информацията се заверява с подписа на материално отговорното лице.

Таблица 1 се състои от 7 колони и съдържа информация за техническото състояние на автомобила към момента на отписването. Таблица 2 съдържа информация за цената: първоначалната цена на автомобила, размера на начислената амортизация, остатъчната стойност.

Таблица 3 „Кратка характеристика на обекта на дълготраен актив“ се състои от 11 колони и съдържа информация за номера на свидетелството за регистрация, номера на двигателя, товароносимост на превозното средство и неговото тегло. Под таблицата има редове за подробно описание на други характеристики на машината, заключението на комисията и списък на приложените документи. Председателят и членовете на комисията трябва да положат своите подписи.

Таблица 4 „Информация за приемане за осчетоводяване на демонтирани основни части и възли“ се състои от 9 колони и съдържа характеристиките на частите.

Таблица 5 „Информация за разходите, свързани с отписването на превозни средства от счетоводството“ се състои от информация за направените разходи за разкомплектоването и отписването им и какво произтича от тяхното отписване.

Необходимо е да се обобщят под таблиците: какви са резултатите от отписванията, приходите от продажби. Главният счетоводител на предприятието подписва акта.

Ако попълвате акт за първи път, отделете малко време и се запознайте с пример за попълване на акт за отписване на превозни средства. След като предварително сте проучили образеца за попълване на формуляра OS-4a, бързо ще попълните формуляра и ще избегнете грешки.

Регистрирането на акт за отписване на моторни превозни средства възниква, когато предприятието трябва да отпише автомобили и други превозни средства. Обикновено причините за отписване са физическо или морално износване на оборудването. Освен всичко друго, обстоятелствата, обосноваващи дерегистрацията на превозно средство, могат да бъдат непоправими повреди, неотстраними дефекти, кражба на превозно средство и др.

ФАЙЛОВЕ

Кой съставя акт за отписване на автомобилни средства?

Този документ се изготвя от специалист от счетоводния отдел. Това се дължи на факта, че всяко отписване на дълготрайни активи на предприятието подлежи на счетоводно и данъчно отчитане. Въпреки това, за да се проверят първо причините за отписване на превозно средство, в организацията се създава специална комисия. Заповедта за образуването му се издава от ръководителя. Той трябва да включва специализиран специалист (механик, шофьор и др.), както и служители на други структурни подразделения.

След като комисията заключи, че е невъзможно по-нататъшното използване на автомобила, се съставя протокол за отписване.

По правило в големите предприятия всички действия на комисията се подчиняват на определен, строго установен алгоритъм.

Основни правила за съставяне на акт за отписване на автомобилни средства

Този документ няма унифициран образец, който е задължителен за използване, така че всяко предприятие има право самостоятелно да разработи свой собствен образец за акта или да го напише в свободна форма. Основното изискване е той да съдържа информация за дружеството, в чийто баланс е вписано превозното средство, което се отписва, както и подробна информация за обекта на отписване. Освен това документът трябва да има подписите на всички членове на комисията и одобряващия автограф на ръководителя на предприятието. В бъдеще фактът на отписването трябва да бъде отразен в документацията за инвентаризация.

Обичайно е да се създаде акт за отписване в едно копие, което се прехвърля в счетоводния отдел на организацията.

Инструкции за попълване на акта за отписване

В началото на документа трябва да въведете информация за собственика на фирматамоторно превозно средство: наименованието му, посочващо организационния и правния статут.
След това се вписва номер на документвърху вътрешния документооборот, както и датанеговата компилация.
Табелката вдясно показва длъжност, фамилия, име, бащино име на ръководителя, който след съставяне на акта ще го одобри.
Следната информация е пряко свързана с превозно средство: неговия модел и номера (фабрични, инвентарни, регистрационни).
Тук също е посочено причина за отписванеи лица, носещи имуществена отговорност, ако има такива.

Първа маса

По-долу в документа е първата таблица, където са въведени датата на освобождаване и въвеждане в експлоатация, датата на приемане за счетоводство в тази компания, както и информация за последния капитал. ремонти, дерегистрация в КАТ и всичко свързано с километража.

Втора маса

Втората таблица е свързана с финансовата част - тук трябва да посочите цената на автомобила към момента на регистрацията му, размера на амортизацията от началото на използването му и остатъчната стойност (т.е. разликата между първоначалната цена и натрупаната амортизация).

Трета маса

Съдържа кратко описание на обекта.

Тук се отразява цялата информация за отписвания автомобил (взета от паспорта на автомобила), включително наличието на плъзгане. метали.
По-долу, в специалните редове за други характеристики, можете да въведете всякакви друга необходима информацияза автомобила (по преценка на собственика).
След това комисията влиза в своя заключение за необходимостта от отписване, като посочва и приложените към акта документи. След това всички членове на комисията заверяват акта със своите подписи.

Четвърта маса

Четвъртата таблица, озаглавена „Информация за приемане на демонтирани части за осчетоводяване“, включва всичко, свързано с елементи и възли, които остават след разглобяване на автомобила и които могат да бъдат полезни в бъдещата работа на предприятието. Тук се въвежда тяхното наименование, кратко описание и количество.

Пета маса

В петата таблица е посочена информация за направените разходи във връзка с дерегистрацията на автомобила, както и стойността на стоково-материалните запаси, получени в склада на фирмата след разкомплектоване и регистрирани.

Общите разходи, направени по време на отписването, се изчисляват чрез добавяне на остатъчната стойност на отписания обект и разходите за демонтажа му и изваждане от получената сума на приходите от материални активи за отписване.
След това се отразява резултатът от отписването (положителен или отрицателен) с точно посочване на сумата.

Главният счетоводител на предприятието полага своя подпис под попълнения документ, след което документът се предава на ръководителя за заверка.

С течение на времето автомобилният транспорт, работещ в предприятието, постепенно се износва и остарява от техническа гледна точка. В допълнение към износването, превозните средства по време на работа са податливи на повреди и повреди в резултат на злополуки. В тази ситуация организацията има право да отпише автомобила, като го премахне от регистъра.

За правилното регистриране на изхвърлянето на превозни средства от регистъра на предприятието се използва определена форма, предназначена специално за отписване на обект, който е в неизправност. Документът, който документира факта на дерегистрация на превозни средства, се нарича „Акт за отписване на превозни средства“. Формата на акта OS-4a е разработена от Държавния комитет по статистика и въведена в счетоводството в съответствие с Резолюция от 21 януари 2003 г.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Следвайки инструкциите и използвайки одобрения формуляр (0306004 съгласно OKUD) № OS-4a, компанията съставя и подписва документ, който дава право да отпише автомобил, който вече не е годен за употреба в полза на компанията.

Шаблонът за попълване ще ви позволи да въведете цялата необходима информация в правилната форма. Правилната процедура за отписване ще гарантира легитимността на самия документ и ще служи като основание за признаване на средствата като отписани.

Актът се съставя от комисия, назначена от ръководството, ръководена от председател, която решава бъдещата съдба на превозното средство: възстановяване, използване в интерес на организацията или дерегистрация с едновременно дерегистриране на автомобила в КАТ.

Счетоводството ще извърши вписванията, необходими за отписване, въз основа на документа за дерегистрация в Държавната инспекция по безопасност на движението и попълнения акт OS-4a. В бъдеще отписаният актив може да бъде доставен на клиента под формата на отделни части и възли, които остават в добро работно състояние, свалени от превозното средство.

Основни параметри на формата

Необходимостта от попълване на формуляр OS-4a възниква при отписване на превозни средства, използвани за търговски цели и в полза на организацията. Трябва да се има предвид, че този формуляр е предназначен само за регистриране на отписване на превозни средства; основните обекти на предприятието подлежат на отписване въз основа на друга форма на акт № OS-4.

Причините за дерегистрация на превозно средство могат да включват:

повреди, които не могат да бъдат поправени;
фатални дефекти;
фактът, че предприятието не може да използва средствата поради тяхната кражба.

За да съставите правилно протокол за отписване на превозни средства, ще трябва да подготвите пълна информация за обекта:

дата на пускане на автомобила;
дата на въвеждане в експлоатация;
дата на получаване на превозното средство в предприятието и неговата регистрация;
дати на дерегистрация в КАТ;
време на последния основен ремонт;
пробег на автомобила (пълен и след последен ремонт);
първоначална цена (или цена за замяна след ремонт);
струват по-малко.

В допълнение към общата информация за автомобила, трябва да подготвите по-подробна информация:

информация за номер на двигател, шаси;
технически паспортни данни;
товароносимост и капацитет;
тегло съгласно техническия паспорт;

Ако в дизайна на автомобила има благородни метали, те се посочват отделно (вид, тегло, количество и др.). Приемането за регистрация на компоненти, демонтирани от превозно средство, е посочено в отделен раздел на формуляра.

Форма на акта за отписване на моторни превозни средства:

Инструкции за писане на протокол за отписване на моторни превозни средства

Законът ви позволява да използвате свой собствен формуляр, одобрен от предприятието, или да попълните унифициран формуляр, разработен от Държавния комитет по статистика. Шаблонът, разработен в организацията, като правило отчита спецификата на превозните средства и отговаря на изискването за бърза и удобна обработка на данните за отписване, получени от счетоводния отдел.

Също така не е забранено да се състави акт в свободна форма, но той трябва да съдържа някои задължителни данни: подробно описание на артикула, който се отписва, и точното име на предприятието, за чиято сметка е записан активът.

Актът се съставя и подписва от членовете на комисията и ръководителя в два екземпляра, единият от които остава за докладване от служителя, отговорен за изпълнение на процедурата по извеждане от експлоатация и демонтаж. Вторият екземпляр се получава след подписване от счетоводния отдел, където по-нататък се използва като основа за извършване на определени записи, които отразяват изхвърлянето на счетоводния обект и получаването на отделни компоненти и компоненти, които остават в добро състояние, за по-нататъшно използване за в полза на компанията или за продажба с цел реализиране на печалба.

Счетоводството приема акт с приложен документ за дерегистрация на автомобила в КАТ, талон за регистрация, протокол за дефект (ако като причина за изписването е посочена повреда, физическо износване или непоправима повреда). изключено.

Резултатите от отписването впоследствие се отразяват под формата на промени в инвентарната карта на превозното средство или счетоводната книга на активите на организацията във формуляра OS-6a.

Следвайки инструкциите за съставяне, актът се попълва без бележки с най-точната информация, отразена в счетоводството на обектите:

В заглавната част се въвежда информация за фирмата собственик на автомобила, като името започва с правната форма.
Задава се и се въвежда номер на вътрешен документооборот и се посочва датата.
Таблицата вдясно се попълва с длъжността и трите имена на ръководителя, за полагане на подпис след попълване на документа.
След това се посочва пълната информация за автомобила и обстоятелствата по неговата регистрация и дерегистрация.
При попълване на първата таблица на акта се въвежда информация за годината на производство и началото на експлоатацията, регистрация в счетоводството, кога е извършен последният основен ремонт, дерегистрация от КАТ, информация за пробег.
Във втората таблична част се попълва информация за цената на автомобила при регистрация в предприятието, амортизационните отчисления и себестойността минус него.
Третата таблица съдържа данни за обекта на отписване; цялата информация се въвежда от техническия паспорт на автомобила. Той също така показва дали в дизайна на автомобила са използвани благородни метали.
Специално подчертаните редове по-долу могат да бъдат допълнени по желание на собственика с всякаква отличителна информация за обекта.
По-долу комисията дава своето становище дали е необходимо отписване, въвежда информация за приложените документи и подписва.
Четвъртата таблична част е попълнена с информация за онези части от автомобила, които след разкомплектоване могат да се използват по-нататък за нуждите на компанията. В допълнение към имената на частите те са описани накратко и преброени.
Петата таблица предоставя обобщена информация за разходите за дерегистрация (сумиране на остатъчната стойност на превозното средство и разходите за разглобяване минус цената на частите, регистрирани след разглобяването). Окончателното отписване може да бъде изразено като сума с положителна или отрицателна стойност.
След съставяне на акта документът се дава за подпис на главния счетоводител и след това се заверява от ръководителя.

Алгоритъм за попълване ред по ред

Използването на образец при попълване ще ви позволи бързо и компетентно да съставите документ, който в бъдеще ще стане основа за изхвърляне на обект от предприятието и попълване на счетоводни записи.

Информацията за правилния формат на въвеждане ще ви позволи правилно и последователно да въвеждате информация във всеки ред на формуляра:

година на производство (посочва се годината, посочена в свидетелството за регистрация на автомобила);
пускане в експлоатация (въвежда се месец и година на началото на използване на продукта);
общ пробег от началото на експлоатацията и пробег след основен ремонт (посочен в км);
първоначалната цена се въвежда с информация, взета от сметка 01;
данни за превозното средство (идентификационният номер на превозното средство и неговите елементи се взема от техническия паспорт);
товароносимостта се изразява в kg;
капацитет на превозното средство - в хора;
тегло на автомобила - от данните в техническия паспорт.

Последната част съдържа заключенията на комисията: превозното средство трябва да бъде отписано поради конкретна причина. Преди да напишат заключение, членовете на комисията трябва да инспектират превозното средство и да определят възможността/невъзможността за по-нататъшно възстановяване или ремонт. По-нататък в текста на заключението има указание как точно трябва да се извърши отписването.

Като приложения към акта трябва да бъдат посочени актове за дефекти, ръководства за експлоатация, документи за дерегистрация в КАТ, технически паспорт и други документи.

Четвъртата таблица съдържа информация за възли и части, които могат да бъдат доставени на предприятието след демонтажни работи.

Информацията в този раздел е представена:

номера на част или монтаж;
име на част;
в какви единици се измерва?
брой единици, доставени до пристигането;
цената на всяка единица и общата сума.

Петата таблица съдържа информация за видовете работа по отписване, кореспондентски сметки за отчитане на разходите, размера на разходите, номера, датата на документа, който е станал основа за регистрация, списък на приетите за регистрация активи, посочващ позицията номер (тяхното количество, цена, сума, име), транзакции по кореспондентска сметка, приети за счетоводство.

След приключване на дейностите по дерегистрация върху инвентарните карти се поставя съответна маркировка.

Пример за попълване на протокол за отписване на превозно средство:

Примерен дизайн

Документът се попълва в определена последователност, като се започне от заглавната страница и таблица № 1. Пример за попълване на отчет за отписване на лек автомобил, собственост на организация, ще ви помогне да избегнете грешки при попълването му.

Чрез попълване на колоните и редовете в определената от формуляра последователност, членовете на комисията формират документ, който ще стане основа за по-нататъшни действия с износения и непоправим продукт.

Примерният формуляр съдържа всички данни за автомобила, неговите характеристики, причините за невъзможността за по-нататъшна експлоатация, както и изводи за това как да се процедира с отписаното движимо имущество.

Отделен раздел от извадката показва как правилно да се документира получаването на обслужваеми компоненти на превозното средство, останали след разглобяване, и също така показва пример за извеждане на крайния резултат от отписването (разходи за разглобяване, разходи за получаване, крайна печалба от отписване или загуба).