Примерен примерен отговор на покана за интервю. Структура на телефонен разговор при записване на интервю

И сега получихте писмо - покана за интервю. Как да реагираме правилно на него?

Обикновено покана за интервюсъставен по един образец. Можете да го получите писмено по пощата, най-вероятно имейл. По правило поканата посочва за коя конкретна свободна позиция сте поканени, мястото, датата и часа на интервюто, информацията за контакт на компанията и служителя, с когото можете да се свържете, ако имате въпроси. също в покана за интервюможе да има списък с документи, които трябва да вземете със себе си на интервюто, кратка информация за компанията; Понякога се посочва и заплатата за дадена позиция и списък с длъжностни задължения от компетентността на длъжността. Компетентен покана за интервюпоказва високото ниво на компанията.

Покана за интервю. проба.
Има специален образец за покани за интервюта.

Пример 1.
Уважаеми Петренко Александър Александрович (пълното ви име).
Благодарим Ви, че изпратихте автобиографията си за позиция ***. Прегледахме вашата автобиография и се интересуваме от вашата кандидатура. Каним Ви на интервю, което ще се проведе на 10 юли от 10:00ч. Ще бъдете посрещнати от управителя на *** отдел - Василиев Юрий Валериевич. Поздрави, фирма ***.

Пример 2.
Уважаеми Петренко Александър Александрович (пълното ви име). Фирма "***" Ви кани на интервю за длъжността администратор, което ще се проведе на 25.10.2013 г. от 11.00ч. Поздрави, фирма ***.

Писмо 3.
Уважаеми Петренко Александър Александрович (пълното ви име). Наскоро получих вашата автобиография за свободната позиция ***. Вече намерихме кандидат за тази позиция, но имаме още една отворена позиция, която може да представлява интерес за вас. Моля, обадете ми се на [номер] и ще обсъдим подробностите с вас. С уважение, Анасов Пьотр Николаевич.

Според правилата на бизнес етикета покана за интервюТрябва да отговорите. В писмото си ще потвърдите, че сте получили покана за интервю и ще пристигнете в уречения час и място. Можете да напишете отговора си в свободна форма, но в делови стил. Просто без излишен официализъм. Тогава между вас и потенциалния работодател ще се установи проста и доверителна връзка. Бъдете внимателни, когато пишете отговора си; в никакъв случай не допускайте граматически грешки. Отговорът на покана за интервю трябва да бъде граматичен, сдържан и кратък.

Не пишете много ненужна информация, трябва да излагате мислите си кратко и ясно. Не бива да описвате подробно колко важна е тази работа за вас, че цял живот сте мечтали да работите в тази компания и т.н. Бъдете учтиви, но не натрапчиви. Отговорът на покана е ключът към вашата безупречна репутация в бъдеще.

Пример за отговор на покана за интервю

Вашият отговор трябва да изглежда по следния начин:
Уважаема компания **** (ако в поканата е посочено пълното име на служителя, който я е написал, трябва да се свържете директно с него), получих вашето писмо. Благодаря за поканата. Ще бъда там в определеното време. С уважение, (твоето пълно име). Подпис.

Доста често поканата става по телефона. Подгответе предварително бележник и химикал, за да запишете цялата получена информация. Не забравяйте да разберете (ако работодателят не ви каже за това, попитайте го сами):
- Дата, място и час на интервюто;
- Какви документи трябва да вземете със себе си?
- Кой ще проведе интервюто.

Формулирайте въпросите правилно, ясно и разбираемо. По време на разговора бъдете внимателни и учтиви. И не забравяйте, че този разговор може да повлияе на по-нататъшното решение да ви наеме. (Вижте телефонно интервю)

За да бъде интервюто успешно, трябва внимателно да се подготвите за него (вижте Подготовка за интервюто). Подгответе предварително дрехите, които ще носите за интервюто (Вижте Как да се облечете за интервю), подгответе въпросите си (Вижте

С навлизането на такава опция за набиране на новодошли като набиране чрез интернет, за пет години се стигна до състояние, че всички интервюта, провеждани с кандидати за работа в интернет чрез имейл или текстови чатове, престанаха да носят желаните резултати, както бяха при първи. Следователно, с течение на времето, такава концепция като сценарии за интервютаи продажби.

Проблемът е, че почти всички възможности за покана на кандидат за дистанционна работа, която предлагаме, станаха изключително сходни и просто станаха скучни. Точно това започна да тревожи кандидатите, когато кандидатите бяха поканени. Въпреки че, въпреки това, някои от най-активните участници в проекта продължават да набират повече или по-малко успешно, като

Представете си, човек, който отдавна търси някакъв вид дистанционна работа, вече има малко доверие в приходите в Орифлейм и всеки път, когато го попитат за това, което му предлагате чрез кореспонденция, той получава стереотипни и идентични отговори на интервю с теб. И накрая разбира, че говорим за Орифлейм. И почти всеки път среща такова интервю с покана да се включи в проекта.

Не само, че Орифлейм започна да се възприема от мнозина като натрапчиво и нежелано явление, но когато получават предложения под формата на текст на интервюта да станат консултанти на Орифлейм, хората по принцип не искат да го разберат сами и просто сляпо вярвайте в негативните стереотипи относно MLM. Каквото и да се каже, огромното мнозинство от кандидатите са търсещи чисти безплатни неща, като например да не инвестирате нито стотинка, а да получавате милиони.

Това не се случва по принцип никъде и никога. Все още има някои бизнес разходи, единственият въпрос е какви? Трябва да инвестирате много пари във всеки типичен вид бизнес, но не е нужно да инвестирате в Орифлейм. И това е най-чистата истина. MLM дава възможност на всеки да спечели гигантски суми пари с много малко разходи!

Това е ключовият момент на всяко интервю с кандидат. Това трябва да е първата точка на вашите интервюта, независимо дали ги провеждате по пощата, чат или телефон. След това ще ви кажа защо е много по-добре да провеждате интервюта по телефона или Skype, отколкото например по пощата.

Ако искате да знаете нещо по темата или нещо друго, тогава ще се радвам да говоря с вас - моята VK страница .

Покана на кандидат по телефона

Както казах по-горе, по различни причини доверието на търсещите работа за дистанционни печалби в Интернет в Орифлейм е доста подкопано. Много малък процент от активно работещите консултанти, провеждащи интервюта по пощата или социалните мрежи, изграждат своите клонове доста добре. Какво ще кажете за останалите? Има два варианта: или рязко засилете усилията си за набиране на персонал, като използвате установени методи (което не всеки може да направи), или опитайте да преминете към интервюта с кандидати по телефона, като ги поканите в бизнеса в личен разговор.

Човешката психология първоначално работи по такъв начин, че независимо от темата на разговора, ако някой иска вторият да приеме неговите възгледи и да премине на негова страна, то вторият подсъзнателно ще бъде по-склонен към първия, ако интервюто е на живо, например по телефона. Съответно ще има много повече доверие, а и ефектът от поканите ви към кандидата по телефона да се включи в проекта ще е много по-значим.

И за да бъде ефективността на вашите покани чрез телефонни интервюта още по-висока, трябва да говорите с кандидата не просто, както правите в обикновените комуникации с когото и да било, а да използвате силни мотивационни моментипо време на разговор. Начинът на разговор, интонацията, думите, които използвате и други тънкости - всичко това значително влияе върху крайния резултат от телефонните интервюта.

Как да структурирате правилно разговора, когато каните кандидат по телефона

Тук всичко е просто, въпреки че много хора не разбират как всъщност да водят разговор с новобранец. По-точно всеки или почти всеки разбира, но не всеки разбира как да постигне желания резултат от телефонно интервю, така че наетият да се съгласи да се регистрира в Орифлейм веднага след разговор с него.

Започнете с факта, че всичко, което използвате в преговори по имейл или в чатове с покани за присъединяване към проект, може да се използва по същия начин, когато комуникирате по телефона. Освен ако обемът на текста ще бъде много по-голям. Но тук е важен не изговореният текст в чист вид, а определена основа за провеждане на интервю. Ако го имате, ще можете да проведете страхотен разговор, докато набирате персонал по телефона.

Освен това, първоначално трябва напълно да знаете отговорите на всички очаквани въпроси на вашия събеседник и, повярвайте ми, няма да има много такива въпроси. Всички останали опции ще бъдат компоненти на основните въпроси относно работата, която предлагате. Освен това се подгответе за разговора по такъв начин, че вашите отговори да „отскачат от зъбите“ - няма да е възможно да структурирате ефективно интервю по телефона по друг начин.

Например, сред най-честите въпроси, задавани от кандидатите, можете да чуете тези най-често задавани:

Колко време продължава началният етап на работа?
Каква е цената на парче?
Кога ще започна да получавам заплатата си?
Колко ще получа?
Защо се изискват моите паспортни данни?
Кога ще получа първите си пари?
Кажете ми това Орифлейм ли е?
Как става плащането и какви са гаранциите?
Какво ще включват моите отговорности?
Каква е същността на вашата работа?
Необходимо ли е да си намеря официална работа?
За какво ще ми бъде платено и колко?

Както можете да видите, някои въпроси се повтарят, само с различни думи. Съответно, знаейки отговорите на всички тях, можете лесно да проведете интервю, като ефективно поканите новодошлите в Орифлейм.

Основният компонент на телефонния разговор

Основният компонент на успешното интервю с кандидат е да не знаете всички отговори на много от въпросите на кандидата (този момент е на второ място). Тя се крие в нещо друго - в способността да заинтересуваш събеседника в разговор толкова много, че, образно казано, накрая „очите му горят“ и той самият ще ви помоли да го регистрирате в Орифлейм възможно най-скоро. Когато провеждате телефонно интервю, трябва да излъчвате естествен оптимизъм и увереност в това, което предлагате. Вашият стил на общуване също трябва да бъде спокоен и винаги искрен.

Разбира се, не всеки може, когато общува на живо, да води разговор естествено, незабавно да отговаря на всички въпроси на кандидата и със своя жив и примамлив монолог да спечели събеседника на своя страна. Но, както и да е, да се научите как да провеждате правилно телефонно интервю не е никак трудно - основното е желанието, вярата в успеха и, разбира се, без измама на кандидата.

Селекция от висококачествени видеоклипове ще ви помогне да разберете всички фини и сложни психологически аспекти на провеждането на разговор с новобранец, така че ефективността на телефонното интервю с кандидат да бъде възможно най-ефективна. По време на общуване на живо доверието на вашия събеседник във вас ще бъде многократно по-голямо.

Писмото с покана е начин да поканите адресата да присъства на определено събитие или да присъства на някакво събитие. Поканата може да бъде отправена устно, но в бизнес отношенията най-често се среща писмената форма, която има редица предимства. В статията предлагаме няколко примерни писма-покани за участие в събитие, конференция или изложба. Има и пример за писмена покана за интервю с работодател и покана за сътрудничество.

В бизнес отношенията писмото-покана е важен елемент за изграждане на доверие и уважение между двете страни. Писмената покана за участие, посещение, гледане е знак за специално внимание, освен това позволява на получателя да не забравя за важното събитие, което го очаква.

Защо е необходимо?писмо с покана:

потвърждава, че получателят наистина е поканен, позволява ви да избегнете грешки;
напомня за часа и мястото на срещата, събитието, на което е поканен получателят.

Защописмена покана по-добре от орално:

ви позволява да уведомите конкретно лице за всяко важно събитие или събитие;
напомня на получателя за планове и няма да му позволи да забрави важно събитие;
действа като допълнителен знак на внимание и уважение - изпращачът е отделил време, за да съобщи информацията за поканата на получателя в писмен вид;
Възможно е изпращане дори на тези хора, с които не е възможно да се говори по телефона или лично.

Как да изпратитепокана:

предаване лично от ръка на ръка - донесете го на адресата и го предайте, този метод ви позволява не само писмено, но и устно да поканите адресата на събитие - среща, интервю, среща, изложба, конференция, прием или друго събитие;
изпратете по пощата на Русия, ако събитието е особено важно, тогава можете да го изпратите с ценно писмо със списък на прикачения файл, но изпращането трябва да се извърши предварително, като се вземе предвид времето за доставка на писмото до поканения;
изпращането по електронна поща е много прост и удобен метод, ако имейлът на получателя е известен;

Как да напишем грамотно писмо с покана - образци за дизайн

За да може този документ да изпълнява правилно своята функция, той трябва да съдържа достатъчно количество информация. Информацията трябва да бъде в такъв обем, че адресатът да няма въпроси относно планираното събитие, мястото и времето на провеждането му.

За да може адресът да е сигурен, че поканата е изпратена до него, трябва да предоставите информация за получателя. Обикновено тази информация се намира в горния десен ъгъл на формата на писмото в дателен падеж. Ако това е организация, тогава напишете нейното име и местоположение, пълно име и длъжност на ръководителя. Ако това е физическо лице, тогава пълното му име и адрес на пребиваване.

След това посочете от кого е изпратено писмото. Важно е да посочите не само името на организацията или пълното име на инициатора и подателя, но и информация за контакт, която ви позволява да попитате автора на поканата, ако имате въпроси относно планираното събитие.

Текстът на писмото започва с призив. Използва се учтивата форма. Ако това е конкретен човек, не забравяйте да посочите пълното му име или име, бащино име. Например „Скъпа Олга Владимировна!“ или „Скъпи Александър!“ Обжалването зависи от вида на събитието, степента на познанство между автора и получателя. Ако тези хора не са близки познати, достатъчно е да се ограничат до неутралното „скъпи“.

Как да поканим на събитие

датата на събитието - среща, конференция, интервю, изложба, конференция, официален прием, посочете не само датата, но и точния час;
място - информацията в писмото трябва да е достатъчна, така че поканеният да няма въпроси къде да отиде. Важно е да посочите не само адреса (улица, къща), но и допълнителна информация - къде да отидете, къде е входът, кой етаж, какъв офис, зала. Към писмото е възможно да приложите и схема на движение. Ако е необходимо, те посочват и вида транспорт, който може да се използва, за да стигнете до мястото на събитието. Тоест информацията трябва да бъде възможно най-пълна, така че лицето, поканено да участва в събитието, да не се лута по коридорите в търсене на мястото на събитието, да не губи време или да закъснява. Неточната информация относно този детайл е неуважителна към поканения; той ще трябва да изясни как точно да стигне до там и какво да кара;
тип събитие, неговото име - също така е важно да посочите в писмото за покана какъв тип събитие очаква поканения, ако има име, то е написано в точно съответствие;
директно думата „каним“, тя също така уточнява какво точно трябва да направи поканеният на определеното събитие - да участва, да гледа, да наблюдава, например, можете да поканите да изнесете доклад на конференция или можете да поканите да гледате изказванията на други лектори на конференцията;

Примери за писмо с покана:

„Скъпа Анна Дмитриевна!

Каним ви да вземете участие в честването на Деня на националното единство на 4 ноември 2018 г. в ресторант "Златна алея" в Новосибирск, ул. Декабристов 34, вход от края на сградата.”

„Уважаеми Даниил Михайлович!

Каним ви да присъствате на общоруската конференция „Промени в счетоводното и данъчното законодателство през 2018 г.“, която ще се проведе на 22 ноември 2017 г. в малката конферентна зала на Двореца на културата Железнодорожник, Екатеринбург на адрес Екатеринбург, ул. Железнодорожная 23 (главен вход, 2-ри етаж).“

съдържание на събитието – ако това е конференция, можете да прикачите към писмото списък с лектори, които ще участват в нея, и теми на изказвания; ако това е празнуване на събитие, тогава кратка програма на събитието. Тази информация ще позволи на получателя да оцени степента на интерес към планираното събитие и да се подготви правилно за него;
моля, уведомете ни, ако планирате да присъствате на събитието. Ако искате да разберете точното желание на адресата да присъства на събитие, тогава трябва да изясните в края на писмото с покана дали лицето ще дойде в посочения ден на мястото на поканата. Трябва да посочите как точно искате да изпратите отговора си - по имейл, пощенско писмо, телефонно обаждане или по друг начин.

Попълненото писмо се подписва от адресата с посочване на датата на съставяне. Ако е необходимо, готовият документ може да бъде опакован в красив плик и изпратен до местоназначението му.

Важно е да се уверите, че текстът включва информация за контакт за обратна връзка.

пробапокани за изложбата:

Как да поканим на интервю

Кандидатите за свободна позиция обикновено се канят на интервю по телефона или по имейл.

Противно на експертните прогнози, трудната икономическа ситуация не е довела до пренасищане на пазара на труда с кандидати, а напротив, до неговата инертност. Това се дължи на високото ниво на тревожност и страх от смяна на работата в такива трудни времена. В такива условия конкуренцията между работодателите остава актуална. Ако работодателят е избрал подходящ кандидат за свободна позиция, той трябва да му изпрати покана за интервю. Образец на такава покана можете да видите по-долу; прочетете и статията за това как да я съставите правилно и да я изпратите на кандидата.

Оценката на кандидата за предложението се извършва още на етапа на покана за свободното място. Много специалисти по набиране на персонал се сблъскват със ситуация, в която кандидат пренебрегва писмата с покани или по-често не се явява на интервю. Вместо да обвинявате кандидата, че не е задължителен, струва си да анализирате поканата за грешки.

Под каква форма да изпратя поканата?

При публикуване на автобиография кандидатът има възможност да посочи предпочитания от него начин на комуникация (телефон или имейл) и удобно време за обаждане. Ако не търси активно работа и бъде намерен чрез HeadHunting или Executive search, тогава е приемливо да използва социални мрежи (Facebook, LinkedIn) или комуникатори (Telegram, Viber). Не е желателно изпращането на покана чрез SMS е правило на лош тон.

Как се пише писмена покана за интервю - пример

Това може да е имейл или отговор на автобиография, публикувана онлайн. Много работни сайтове предлагат бизнес етикет, като използват имейл шаблони, които са разработили. В повечето случаи те изглеждат така:

Пример 1.

„Уважаеми Иван Иванович! В момента нашата фирма има свободна позиция за системен администратор. Намерихме трудовия опит, който описахте в автобиографията си, за интересен. За да насрочите интервю, свържете се с нас на посочения по-долу телефон"

Това е удобно за работодателя, но кандидат, който активно търси, получава десетки подобни писма.

Освен това, ако си представите, че такова писмо ще бъде получено от 22-годишен кандидат без трудов стаж, това ще му се стори нелогично. Той най-вероятно ще заключи, че автобиографията му не е била прочетена, като изпрати масово писмо и ще остави поканата без отговор.

Подходете индивидуално към поканата за интервю.

Индивидуалният подход ще помогне да се привлече вниманието му. На първо място е необходимо да се проучи автобиографията на кандидата и в поканата да се постави правилният акцент върху мотивацията: важността на позицията, нивото на авторитет, размера на дохода, разширен социален пакет, медицинска застраховка и др. .

Пример 2.

„Иван, добър ден! В нашата компания в момента има свободна позиция за мениджър Човешки ресурси. Интересуваме се от вашата автобиография и бихме искали да ви поканим да участвате в конкурса за тази позиция. Подробна информация за изискванията и условията на работа можете да намерите на линка.... При проявен интерес ще се радваме да Ви видим в офиса на фирмата на ул. Ако имате въпроси, можете да се свържете с мениджъра по човешки ресурси. Приятен ден!" След това трябва да посочите телефонен номер, име и длъжност на лицето за контакт и връзка към официалния уебсайт на компанията.

Предимства на писмената покана за интервю:

спестяване на време за набиране на персонал, което е ценно по време на масов подбор, когато е необходимо да се създаде широка „фуния от входящи автобиографии“;
възможност за изпращане на връзка към информация за компанията, „продаване“ на свободна позиция;
зачитане на времето на кандидата, който също може да е на работното място по време на обаждането и да няма средства за записване на часа и мястото на интервюто;
възможност за прикачване на връзка към професионално тестване;
възможността да поискате препоръки, ако кандидатът не е готов да обмисли офертата сам.

Проба 3.

„Ако търсенето на работа не е подходящо за вас, ще бъдем благодарни за препоръки от специалисти от вашите професионални контакти“

Как да поканим за интервю по телефона

При работа с кандидати за висши позиции или редки специалисти е приложима телефонна покана. Персоналното внимание ще бъде гарантирано.

Освен това често има нужда да се изяснят фундаментално важни моменти и едва след това да се вземе решение за лична среща. Например възможното преместване на кандидата или очакваното ниво на доходите. Сценарият за такъв разговор може да изглежда така:

Проба 4

„Добър ден, Иване! Казвам се Мария, аз съм мениджър човешки ресурси в Европласт. Благодарим ви за отговора на нашата свободна позиция. Удобно ли ти е да говорим сега? Колко важно е търсенето на работа за вас? Готов ли си да обмислиш преместване в друг град?“

Ако сте поканени по телефона за интервю, изпратете допълнително координати на лицето, което ще ви посрещне, адрес и час, може и чрез SMS.

Правилата на етикета налагат необходимостта да се определят правилата на срещата - времето, което ще отнеме интервюто. Не забравяйте за документите, които може да са необходими, например за получаване на пропуск на територията на предприятието или потвърждение на квалификация.

Акцентът върху конкурентния подбор е необходим за всяка форма на покана. Това ще защити работодателя от претенции на кандидата в случай на отрицателно решение по кандидатурата му. Важно е да запомните, че федералното законодателство задължава работодателя да уведоми кандидата за причините за отказ от работа в рамките на 7 дни от датата на срещата.

Подобни публикации

Всеки модерен човек днес иска да има работа, която не само ще отговаря на неговите професионални умения, но и ще бъде високо платена.

Разбира се, не трябва да забравяте за желанието за бъдещо кариерно израстване. Само желанието да имаш прилична работа не е достатъчно, защото по правило под легнал камък вода не тече.

Ето защо, за да постигнете целта си и да изпълните всичките си планове, първо трябва да създадете автобиографията си, да я дублирате и да я изпратите на интересни компании.

Мотивационното писмо е задължително да придружава автобиографията и се счита за неразделна част от нея.

Всички документи могат да бъдат подготвени както на хартиен носител (доставени лично от вас на мениджъра по подбор на персонал), така и в електронен вид (изпратени до сайтове за търсене на работа).

В мотивационното си писмо можете леко да завишите заплатата, която искате да получавате, а по време на самото интервю, когато преговаряте с работодателя, можете да намалите заплатата до приемливо ниво.

Днес е особено трудно да се намери работа за хора без трудов стаж или за студенти, завършили висше учебно заведение. Но не се отчайвайте и не се отказвайте, ако все още не можете да намерите подходяща работа. Ще дойде моментът, когато късметът ще се усмихне и на вас!

Как да отговорите на покана за интервю, която най-накрая дойде от компанията, в която отдавна мечтаете да получите работа. Няма конкретни правила, така че напишете отговора си в свободна форма без излишна официалност, което ще послужи като начало на прости и доверителни отношения между работодателя и вас.

Примерен отговор:

Уважаеми Иван Николаевич.
Получих и прочетох вашето писмо. Много съм ви благодарен за поканата. Ще бъда на интервюто в уречения час.
Въведете датата и се подпишете.

Както можете да видите, отговорът не съдържа много информация, но именно в този вид трябва да отговорите на поканата, което ще ви създаде добра репутация във фирмата, в която кандидатствате за работа.

Изпратете писмото на следващия ден след получаването му. Писмото не трябва да се изпраща в същия ден. Трябва да оставите впечатлението, че сте обмислили решението си още малко и сте претеглили плюсовете и минусите.

В определения ден на интервюто трябва да изглеждате подходящо: бизнес костюм, спретнат външен вид (не крещящ грим).

По правило първото впечатление, получено за кандидата, е един от определящите фактори в процеса на наемане.

Подгответе се за интервюто предварително. Опитайте се да намерите повече информация за тази компания. Обмислете всички отговори на въпросите за вашата кандидатура. Бъдете спокойни и отговаряйте ясно и кратко. Бъдете сдържани; не бива да говорите за конфликти или спорни ситуации на предишното си работно място, дори ако сте се оказали прави.

Не се обезсърчавайте, ако не преминете първото интервю. Определено ще бъдете победител на следващия.