Възможно ли е записване на служител за длъжността финансов директор - главен счетоводител? От главен счетоводител до финансов директор Може ли главен счетоводител да бъде директор

Имам следната ситуация: 1. Аз съм главен счетоводител на Управляващото дружество (подчинено на организация 22 - Строителство).2. Отчитам се директно на финансовия директор.3. На банковата карта има само два подписа (1-ви генерален директор, 2-ри рудник)4. Плащанията се извършват от служител, който не се отчита пред мен, а използва моя електронен подпис.5. Координирам всички плащания, но има случаи, когато първо става плащането, а след това разбирам и трябва да координирам. Когато бях на почивка, е използван електронният ми подпис. За първи път в живота си ще се сблъскам с такава ситуация.6. Всъщност моят електронен подпис се използва от финландец. директор.7. Подписвам и всички финансови и данъчни отчети (чрез пълномощно от генералния директор).8. По същество съм изложен на сериозни рискове (отговорност) Служителите, които са пряко подчинени на генералния директор, не приемат исканията ми. Казват, че имате лидер, свържете се с него и ние ще решим всичко с него. Финансовият директор не познава изискванията на счетоводното и данъчното законодателство. Моите задължения гласят, че нямам право да изисквам нищо от служителите на организацията. Мога само да попитам.. Много често ми се налага да решавам проблеми със сключени договори (информационен глад) много ме цени често ми поставя задачи директно, моля ви да предоставите помощ при избора на правни документи, за да обосновете отстраняването от подчинение на финансовия директор на подчинение на генералния директор.

Ако има няколко генерални директори, организацията трябва самостоятелно да определи по какви въпроси главният счетоводител трябва да докладва на кой от мениджърите. . На практика са често срещани две структурни опции, във всяка от които могат да възникнат потенциално конфликтни ситуации:

В този случай главният счетоводител докладва на финансовия директор.

Главният счетоводител в този случай докладва директно на генералния директор.

За повече подробности относно отношенията между страните вижте по-долу в член № 2.

Трябва също така да се има предвид, че когато използват електронни подписи, участниците в електронното взаимодействие са длъжни да гарантират поверителността на ключовете за електронен подпис, по-специално да предотвратят използването на принадлежащи им ключове за електронен подпис без тяхното съгласие (с други думи, точно както в случая с обикновен подпис, за да предотвратите попадането на ключа в неподходящи ръце).

Формално не можете да използвате нечий друг електронен подпис.

Обосновка
(Информацията, която ще ви помогне да вземете правилното решение, е маркирана в цвят)

Какво ще се промени в работата ви поради мащабни промени в Гражданския кодекс

Двама изпълнителни директори в една компания

Защо двойното захранване е удобно:единият директор може да подписва финансови документи без пълномощно, когато другият отсъства.

Важен детайл

От 1 септември всяка компания може да има двама генерални директори, трима и т.н. (клауза 3, член 65.3 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Те могат да действат заедно или независимо един от друг. В същото време хартата трябва ясно да посочва колко директори има в организацията и каква компетентност има всеки от тях.

От една страна е удобно. В крайна сметка, когато един директор е в отпуск, друг може да подпише спешен документ без пълномощно. Освен това в големи компании, в които например има няколко проекта, всеки от тях може да се ръководи от собствен директор.

От друга страна, съществува риск от злоупотреба, когато например в отсъствието на един директор друг сключи сделка в негова полза. Освен това наличието на двувластие може да обърка работниците, чиито нареждания трябва да изпълняват. Да вземем например главния счетоводител. При много генерални директори пак може да има само един главен счетоводител във фирмата. Оказва се, че компанията трябва да определи по какви въпроси кой мениджър да докладва.

Финансов директор и главен счетоводител: как да разрешаваме конфликти

ИГОР БАСОВ, управляващ съдружник на фирма "Финансов стандарт"

Обикновено на практика както финансовият директор, така и главният счетоводител имат голямо влияние върху бизнес процесите на своята компания, така че тяхното взаимодействие помежду си често е свързано с определени трудности. Но ако двама специалисти успеят успешно да избегнат острите ъгли, тогава компанията като цяло получава неоспорими ползи от това. Нека да разгледаме по-подробно какво причинява най-честите проблеми във взаимоотношенията между тези ключови фигури и как наистина можете да минимизирате причините за възникването им.

Как финансовата структура влияе на взаимоотношенията

От мястото на финансовия директор и главния счетоводител в йерархичната структура на компанията често зависи не само микроклимата в отдела, но и успешното функциониране на самата организация. Но ако финансовият директор винаги ръководи финансовата служба, тогава ролята на главния счетоводител може да варира в различните компании. На практика са често срещани два варианта на структура, във всеки от които могат да възникнат потенциални конфликтни ситуации.

Вариант 1. Счетоводството е част от финансовото обслужване.В този случай главният счетоводител докладва на финансовия директор и нивото на напрежение в отношенията между тях обикновено е доста високо. Ще подчертая две ключови критични точки в тази структура от гледна точка на главния счетоводител:

• той е принуден да координира с финансовия директор всички свои основни инициативи, свързани с основните му служебни задължения;
• той всъщност е на двойно подчинение и е принуден да лавира между генералния и финансовия директор.

От позицията на финансовия директор основата за конфликти може да бъде ситуация, когато, заобикаляйки го, висшето ръководство ще предаде нова информация и ще даде инструкции директно на главния счетоводител (виж също таблицата). В очите на генералния директор и двамата специалисти представляват финансовата служба, така че всякакви финансови въпроси могат да бъдат адресирани до всеки от тях. И тъй като понякога му се налага да общува с главния счетоводител по-често (при изготвяне на данъчни отчети, съгласуване на договори, потвърждаване на текущи плащания и т.н.), той приема повече инструкции и нови входове. Тази позиция не е подходяща за финансовия директор: разполагайки с по-малко необходима информация, той става по-малко ценен служител за компанията и значението на неговите решения намалява. Той е принуден да изисква данни от главния счетоводител, като по този начин ги получава в изкривен вид и се поставя в зависимо положение. Възможна е ситуация, когато присъствието на финансовия директор вече не е необходимо: той може да бъде уволнен и главният счетоводител ще поеме неговите функции. За да се избегне това, е важно много точно да се опишат отговорностите на главния счетоводител и ясно да се разграничат областите на отговорност с него, както и да се предаде това на генералния директор.

ТАБЛИЦА. Потенциално конфликтни въпроси между финансовия директор и главния счетоводител

ЛИЧЕН ОПИТ

Гаяне Асатрян,финансови директорКомпанията CSI Vostok

Счетоводството трябва да бъде част от финансовата услуга. Според мен в този случай трябва да има по-малко конфликтни ситуации. Конфликти могат да възникнат, когато финансовият директор се намесва прекомерно в работата на главния счетоводител. Необходимо е да се определи общият вектор за развитие на счетоводството и да се остави решаването на оперативните въпроси на нивото на главния счетоводител.

Вариант 2. Счетоводството се обособява в самостоятелен отдел.Главният счетоводител в този случай докладва директно на генералния директор. Финансовата служба запазва функциите по планиране и финансов анализ. Финансовата отговорност в компанията е разпределена и размита. Понякога е трудно да се определи чия е отговорността за решаването на определен проблем. Това се отнася особено за въпросите на управленското счетоводство, автоматизацията на финансовата функция, формирането на дългосрочни счетоводни политики и бюджетни политики. При въпроси, които изискват взаимното участие на финансисти и счетоводство, може да възникне конфликт на интереси и неразбиране на важността на процесите. Ръководителят на компанията поема по-голямата част от контрола и взаимодействието между финансовите отдели и е принуден самостоятелно да реши на кой специалист да даде подходящото финансово задание. Разбира се, авторитетът и тежестта на финансовия директор в такава структура са намалени.

ЛИЧЕН ОПИТ

Гаяне Асатрян,финансови директорКомпанията CSI Vostok

Когато главният счетоводител е пряко подчинен на генералния директор, няма правилен контрол върху работата на счетоводния отдел, тъй като никой не разбира нищо от неговата работа. Финансовият директор е именно човекът, който може да осигури този контрол. Нека ви дам пример от практиката. Главният счетоводител не е ползвал облекчения за данък върху дохода и не е прилагал увеличаващи коефициенти към нормата на амортизация, за да няма разлики между счетоводното и данъчното счетоводство и да не брои отсрочени данъци. Друг пример: главният счетоводител предпочете схемата за авансово плащане на данъка върху доходите, тъй като в този случай данъчната отчетност трябва да се подава в данъчната служба веднъж на тримесечие, а не всеки месец. Това доведе до значителни надвнасяния на данъци към бюджета.

Бих искал също да отбележа този важен момент: финансовият директор не носи никаква правна отговорност за взетите решения, въпреки че неговата позиция в компанията често е по-висока от главния счетоводител. Но главният счетоводител носи законова отговорност за правилността на счетоводството и навременното подаване на счетоводни и данъчни отчети. В същото време правомощията му често са ограничени само до данъци и счетоводство, а отговорността за изготвянето на управленски отчети и МСФО е на финансовия директор. Но дори и в този случай главният счетоводител е този, който контролира правилността на записването на първичната документация в счетоводните системи. Той също така определя счетоводната политика, отчетните форми, необходимите анализи и принципите за въвеждане на първичната документация. Въпреки че счетоводното законодателство постепенно се привежда в съответствие с МСФО и в резултат на това все по-голям брой оценъчни и прогнозни преценки се включват в отчетите на компаниите, което принуждава главния счетоводител постепенно да се отдалечи от изключително счетоводната и отчетната функция към прогнозирането показатели. И това традиционно е била функцията на финансовия директор. Сега тази функционалност повишава стойността на главния счетоводител в очите на висшия мениджмънт на компанията, тъй като сега, на базата на точна счетоводна информация, той ще може да формира по-точни прогнози и бюджети. Това не може да не внесе разногласия в отношенията им.

ЛИЧЕН ОПИТ

Авторът изхожда от факта, че в основата на отношенията между финансовия директор и главния счетоводител винаги е конкуренцията, която поражда конфликт. Въпреки това, често главният счетоводител е доволен от своята специализация и не се втурва на територията на финансовия директор. Ако и двамата специалисти разбират границите на своите правомощия, те ще взаимодействат конструктивно. На главния счетоводител, дори и да е подчинен на финансовия директор, трябва да се остави известна автономия, да се създаде комфорт за работата му, защото той е и ръководител и носи голяма отговорност.

Изводи.Според моя опит най-ефективният модел е този, при който счетоводството е включено във финансовата служба, но главният счетоводител е включен в структурата на борда на директорите паралелно с финансовия директор и има същото право на независимо мнение и гласувайте в този съвет. В този случай ще се наблюдава подчинение при решаването на работни въпроси. Финансовият директор ще действа като едноличен лидер и ще носи пълната власт и отговорност във финансовата служба. В същото време главният счетоводител няма да загуби възможността да изрази собственото си особено мнение по най-важните въпроси в рамките на съвета на директорите. Той ще действа като основен счетоводен идеолог в компанията, като мисли много по-широко от фискалните законодателни ограничения и се ръководи в решенията си не само от писма на Министерството на финансите и Федералната данъчна служба, но преди всичко от интересите на самата компания. За да се сведат до минимум конфликтните ситуации, е необходимо ясно да се опишат отговорностите и разпределението на правомощията между финансовия директор и главния счетоводител. Това решение става все по-актуално, тъй като счетоводното законодателство се развива към сближаване с МСФО и, като следствие, разширяване на функционалността на главния счетоводител. В ситуация, в която все по-често му се налага да прави оценки и прогнози, ролята му сериозно нараства. Това е особено забележимо в големите компании, които изготвят отчети в съответствие с международните стандарти.

ЛИЧЕН ОПИТ

Гаяне Асатрян,финансови директорКомпанията CSI Vostok

Смятам за ненужно включването на главния счетоводител в борда на директорите: присъствието на двама представители на отдела в борда изглежда странно, особено когато неговите представители изразяват диаметрално противоположни мнения по един и същи въпрос. В компании, където това се практикува, вероятно ще има известна степен на недоверие към финансовия директор от страна на изпълнителния директор и акционерите. Трябва да мотивирате и да изразите уважение към работата на главния счетоводител по други начини.

Олег Хороший, началник на отдела за данъчно облагане на печалбата на организациите на отдела за данъчна и митническа тарифна политика на Министерството на финансите на Русия

На кого може да бъде издаден ключ за електронен подпис?

Ключ за електронен подпис може да бъде издаден на предприемач или конкретен служител, който има право да подписва документи на хартиен носител от името на организацията (параграф 4, клауза 3.3. за правото да подписва отчети по електронен път.

Финансовият директор и главният счетоводител са служители от една и съща област, черпейки информация от един и същи ресурс, но отговарящи за различни раздели. По принцип финансистът получава много информация от счетоводител. Поради тази причина работата на двама специалисти наведнъж е от голямо значение за ръководството на компанията.

В много компании, за да спестят пари, те съвместяват длъжностите счетоводител и финансист. Това обаче са две напълно различни професии, чието съчетаване е допустимо, но нежелателно. Главният счетоводител е специалист, който следи за точността на данните и проверява дали всичко е правилно записано и включено в документацията. В съвременния бизнес счетоводителят се интересува повече от правната информация, отколкото от икономическата. Той трябва да е наясно със законите на счетоводството и самата фирма. Счетоводителят трябва бързо да отговори на всички поставени въпроси, например: как най-добре да се извърши сделка, как да се подобри работата на компанията, така че държавните органи да нямат оплаквания относно работата.

Професионализмът на финансовия директор не е свързан с юридическа дейност и за разлика от счетоводителя неговият подпис няма значение в договорите. Тогава защо финансистът се смята за по-важен от счетоводителя? Отговорът всъщност е прост, задачата на финансовия директор е непрекъснато да увеличава печалбите и приходите на организацията. За да направи това, финансистът трябва да управлява няколко операции наведнъж.

Кой е финансов директор?

Финансовият директор е служител на компанията, който отговаря за финансовото състояние на организацията и изготвя план за управление на паричните средства. Най-важните неща зависят от финансовия директор, тъй като финансистът сключва договори, които ще бъдат най-изгодни и печеливши за компанията. Основната задача на финансиста е да контролира паричния поток и да предотврати фалита на компанията.

Кой е главен счетоводител?

Главният счетоводител е специалист, който отговаря за финансовата поддръжка на организацията. Предоставя отчети на ръководството и при необходимост на държавната администрация за всички парични потоци, колко са постъпили по сметката и колко са изразходвани. Главният счетоводител трябва да наблюдава и записва всички извършени транзакции. Основната задача на счетоводителя е внимателно да съставя отчетни документи, така че държавните служби да нямат съмнения относно тяхната коректност, това ще помогне да се избегнат ненужни глоби и данъци. Всички операции трябва да се извършват навреме и без забавяне.

Отговорности на финансовия директор

1. Анализирайте работата на организацията. За да управлява правилно финансовите въпроси, финансистът трябва да знае за всички периоди на работа, минали и настоящи. За да направите това, редовно се извършва анализ, след което се правят заключения: с каква скорост се развива компанията, какво е пречка за развитието и т.н.

2. Контролирайте паричните потоци. Тоест разпределете средствата правилно.

3. Оценете всички възможни рискове за компанията. Това е необходимо, за да се избегнат и предотвратят ненужни парични разходи, които са нерентабилни за компанията.

4. Разработете стратегия. Извършване на планиране и прогнозиране на всички транзакции.

5. Съкровищна функция. Извършване на всички плащания и увеличаване на паричния бюджет на фирмата.

Отговорности на главния счетоводител

1. Изготвяне на документи за всички финансови постъпления към фирмата и поддържане на отчети за операции, които са свързани с разходи или попълване на бюджета.

2. Контрол на вътрешните разплащания, продадените продукти и предоставените услуги.

3. Гарантиране, че работата на организацията се отчита правилно, като се вземат предвид правилата.

4. Поддържане на точност в системите за плащане, преводи и навременно плащане към държавни агенции.

5. Управление на счетоводни отчети.

6. Следене на изпълнението на документите в съответствие с всички условия на закона.

7. Издаване на аванси и заплати на всички служители на фирмата.

Ако откриете грешка, печатна грешка или друг проблем, моля, маркирайте част от текста и щракнете Ctrl+Enter. Ще можете също да прикачите коментар към този проблем.

Вие сте главен счетоводител. А в счетоводството това е най-високото ниво. Имате много опит, получавате добри пари, но искате нещо повече и все повече мислите за възможности да продължите кариерата си? Можете да станете одитор, данъчен адвокат и накрая да организирате собствен бизнес. Има още една възможност - да разширите обхвата на квалификацията си и да станете финансов директор. Има ли реални шансове днес главният счетоводител да заеме поста финансов директор? Това задънена улица в кариерата ли е или висок скок?

Кой е финансов директор?

Самата специалност се появи в Русия преди около десет години. Търсенето на професията „финансов директор“ ясно се появи преди около шест години, след августовската криза от 1998 г., когато внезапно се появи спешна необходимост от създаване на система за финансов контрол в предприятията. До 2001 г. търсенето достигна най-високите си нива, а днес специалисти от компании за набиране на персонал отбелязват лек спад в популярността на професията финансов директор. Но в същото време не отричат, че финансовият директор е една от най-търсените професии на пазара на труда.

Доста е трудно да се очертаят задълженията на финансовия директор, тъй като всяка компания му поставя определени задачи. Обикновено включва:

– формиране на финансовата политика на предприятието;
- финансовият анализ;
– решаване на въпроси, свързани с привличане на инвестиции и получаване на кредити;
– бюджетиране (съставяне на бюджет на паричния поток);
– данъчна оптимизация;
– управление на финансовите потоци;
– бизнес планиране (оценка на инвестиционни проекти и изготвяне на бизнес планове);
– организиране на управленско счетоводство (внедряване и последваща експлоатация на система за отчитане на разходите и продукцията);
– планиране и контрол на разходите за продукти и изготвяне на препоръки за ценообразуване (изготвяне на планирани и реални изчисления и вземане на решения за продажните цени въз основа на тази информация);
– създаване на система за отчетност (както вътрешна, управленска, така и външна – финансова и данъчна);
– работа с ценни книжа (собствени и други емитенти);
– мониторинг на вземания и задължения;
– надзор и координация на работата на счетоводните и финансови служби.

Финансовите директори подлежат на строги изисквания по отношение на трудов стаж и образование: висше икономическо образование и най-малко пет години работа в областта на финансите и счетоводството. Тези изисквания са обосновани от закона (виж Резолюция на Министерството на труда от 12 ноември 2003 г. № 75).

Основната разлика между финансовия директор и главния счетоводител е, че финансовият директор трябва да решава стратегически въпроси. Ако счетоводителят работи главно с минали периоди и отразява вече извършени транзакции, тогава финансовият директор се занимава с прогнозиране и планиране на работата на предприятието. Друга разлика е, че главният счетоводител работи предимно за данъчните власти, които ще го проверяват, докато финансовият директор е фокусиран върху интересите на ръководството на компанията.

Търсене и предлагане

Според Елена Бойкова, заместник генерален директор на компанията за набиране на персонал NeoSTAF, позицията на финансов директор е много примамлива за главен счетоводител: заплатата е по-висока (около два пъти), има по-малко рутина. Трябва да се има предвид, че финансовият директор трябва да притежава доста широк спектър от знания и умения в различни области. Следователно само най-отдадените и добре обучени счетоводители могат да се издигнат до това ниво. И колкото по-висока е заплатата, предлагана на финансовия директор, толкова по-строги са изискванията за трудов стаж и образование. Днес най-високото ниво на възнаграждение на финансовите директори е в големите производствени компании. Най-вероятно това се дължи на факта, че в момента икономиката се развива най-активно в производствения сектор. Именно в тази област най-често се търсят финансови директори. Същото може да се каже и за хранително-вкусовата промишленост.

Друг интересен детайл: ако работодателите предпочитат да видят жена на поста главен счетоводител, то на поста финансов директор в по-голямата част от случаите - мъж. Работодателите смятат, че мъжът е най-добрият лидер, той поема отговорност по-често и има способността да мисли стратегически. Въпреки че, съдейки по проучвания, в много компании в Санкт Петербург финансовите директори са жени, които се справят добре със своите отговорности и мислят стратегически не по-зле от мъжете.

Прогнозите за развитието на пазара на труда за финансови директори могат да се съдят по доклади на агенции за подбор на персонал. В много компании финансовият директор заема второ място по влияние върху бизнеса. В същото време главният счетоводител заема трето или четвърто място като ръководител на техническия отдел. Финансовите директори твърдо заеха позиция сред топ мениджърите, а главните счетоводители са в списъка на свободните позиции на средното ръководство (според компанията за набиране на персонал Anchor-Petersburg).

Портрет на кандидат за позицията на финансов директор (в Санкт Петербург и Ленинградска област):
Пол: мъж (60% резюме).
Възраст: 28-36 години.
Образование: висше техническо (72% от автобиографиите), второ висше образование по финанси/икономика (34% от автобиографиите).
Трудов стаж: 3 години като ръководител финансови услуги.
Заплата: от 3000 долара.

И повечето работодатели искат да видят такъв финансов директор:
Пол: мъжки (94% от офертите).
Възраст: 30 – 40 години.
Образование: висше финансово-икономическо (85% от офертите).
Трудов стаж: 5 години работа като финансов мениджър в сферата на производството/търговията/услугите.
Заплата: от 2500 долара.

Допълнителни професионални изисквания: MBA степен по финанси (43% от офертите), владеене на бизнес английски език, собствени успешно реализирани проекти.

Желани лични качества: насоченост към професионално развитие, отговорност, общителност, представителен външен вид.

Някакъв шанс?

Експертите по пазара на труда казват: има, но има и много трудности.

На първо място, намирането на работа е трудно. Повечето от обявите, публикувани в интернет и публикациите за търсене на работа, не заслужават внимание. Информацията за такива свободни позиции обаче обикновено се разпространява по други канали - в специализирани браншови издания или директно на уебсайтовете на компании, които се нуждаят от служители от това ниво.

Най-ефективният начин за търсене на работа е с помощта на агенции за подбор на персонал. Много главни счетоводители получават работа като финансов директор благодарение на бизнес връзките си. Често срещан вариант е кариерно израстване в собствената ви компания. Според Оксана Почтовая, ръководител на отдела за набиране на персонал в компанията за набиране на персонал Анкор-Петербург: „Много главни счетоводители в Санкт Петербург на практика определят финансовата политика на компанията като цяло и това е почти утвърден финансов директор. Може би на главния счетоводител му липсват системните познания по управленско счетоводство, които бизнес образованието предоставя. Дори ако говорим за малък бизнес и този бизнес се развива активно, рано или късно ръководството на компанията ще стигне до идеята, че има нужда от финансов директор. И не винаги има причина да поканите външен човек на този пост. В края на краищата, той може да бъде зает от главния счетоводител, ако своевременно (и не без помощта на собствената си компания) той се запаси с необходимите знания и диплома.

Друг проблем е пристрастието на работодателя. Често работодателите (и не без основание) вярват, че в съвременните условия счетоводителят е поставен в такава позиция, че след известно време мирогледът му се променя твърде много и той наистина не може да стане „правилен“ финансов директор. Други, напротив, смятат, че без разбиране на счетоводството до първичните документи е невъзможно да се говори за надеждността на представената информация, така че опитът като главен счетоводител ще бъде много полезен.

Светлана Зверева, финансов директор, търговия на едро: „Според мен е трудно, но реалистично за главен счетоводител да получи позицията финансов директор. Смятам, че отговорностите на финансовия мениджър далеч надхвърлят счетоводството и воденето на счетоводство. Но това, разбира се, е обща преценка, тъй като главният счетоводител е различен от главния счетоводител: някой представя баланси в данъчната служба, а някой се занимава с данъчно планиране и финансов анализ. Аз самият преминах от главен счетоводител до финансов директор. Имах късмет, попаднах в млада, развиваща се компания. Бързото развитие наложи да продължа да уча и да придобивам все повече знания в областта на счетоводството и финансите. Получих MBA и изучавах опита на моите колеги. Но все пак 99 процента от знанията ми са собственият ми практически опит.“

Друго сериозно изискване от работодателите е допълнително образование по финансов мениджмънт или бизнес образование. Сферата на финансите се развива много динамично, така че главният счетоводител, който се стреми да стане финансов директор, трябва постоянно да учи, за да отговори на съвременните изисквания за финансови мениджъри. Трябва обаче да сте наясно какво да учите и къде. Според Елена Бойкова работодателите най-много ценят дипломите (специалност - финансов мениджмънт) от Санкт Петербургския държавен университет по икономика и финанси и Санкт Петербургския държавен университет, програмите MBA и ACCA на Международния банков институт, както и от Санкт Петербургския държавен университет. Петербургски представителства на водещи европейски бизнес училища.

Отговорностите на мениджъра, отговарящ за финансите на компанията, включват решаването на доста широк спектър от проблеми. Стратегическото финансово управление трябва да улесни ефективното използване на средствата в съответствие със стратегическите цели и текущите нужди на предприятието. Специалистът трябва също така да разработи начини за подобряване на ефективността на използването на финансовите ресурси. Основните задачи включват:

• осигуряване на формирането на обем средства, достатъчен за покриване на текущи нужди;
• оптимизиране на паричния поток;
• осигуряване на ефективно използване на инвестирания капитал,
• подобряване на политиката за сетълмент на предприятието,
• максимизиране на печалбата с приемливо ниво на риск,
• осигуряване на икономическата стабилност на компанията.

Фигура 1. Отчитане на управлението на примера на софтуерния продукт „WA: Financier“.

Инструменти и инструменти за автоматизиране на функциите на финансовия директор

Отговорностите на финансовия директор на предприятието включват създаване на всички необходими условия в предприятието за прилагане на инвестиционната и дивидентната политика на компанията, ефективно управление на източниците на средства, приходи и разходи. Освен това той трябва да предоставя на висшето ръководство бърза и надеждна информация, отразяваща резултатите на компанията.

Инструментите за автоматизация позволяват да се повиши ефективността на финансовия директор. Набор от решения от WiseAdvice спомага за подобряване на качеството на функциите, възложени на ръководителя на икономическите служби на предприятия в Москва и други региони на Русия. В зависимост от сложността на задачите, финансовият директор може да използва различни опции за доставка за „WA: FINANCEIST“.

1. „WA: FINANCEIST: Cash Management“ ви позволява да автоматизирате управлението на касата.
2. „WA: FINANCEIST: Бюджетиране“ насърчава прилагането на бюджетни модели от всякакво ниво на сложност.
3. “WA: FINANCEIST: Управленско счетоводство/МСФО” е отличен инструмент за организиране на управленска счетоводна система и генериране на отчети в съответствие със стандартите на МСФО.

Всички опции за решение, предлагани от системата Financier, ви позволяват да решавате широк кръг от проблеми и ефективно да изпълнявате преките отговорности на икономическия мениджър, които зависят от счетоводната политика на компанията. Списъкът може да включва следните функционални отговорности на финансовия директор:

• организиране на управление на паричните потоци;
• регулиране на взаимоотношенията между икономическите субекти;
• осигуряване на ефективно използване на ресурсите;
• разработване на мерки за увеличаване на печалбата;
• управление на бюджетния процес;
• осигуряване на капитализация на дружеството;
• участие във формирането и усъвършенстването на икономическата политика на търговско предприятие;
• анализ и оптимален избор на източници на финансиране спрямо условията и спецификата на дейността на фирмата;
• анализ на ефективността на инвестирания капитал и търсене на нови направления за инвестиране;
• общ анализ на икономическата дейност на компанията и разработване на ефективни методи, които помагат за оптимизиране на оборота и паричните потоци, увеличаване на рентабилността и други аспекти, насочени към подобряване на показателите за ефективност;
• организация на финансовото счетоводство в предприятието, наблюдение на съответствието на действителните показатели с планираните и анализ на отклоненията, докладване, предоставяне на обективна и надеждна информация на висшите мениджъри, координиране на обмена на информация между всички отдели;
• общо управление на персонала на подчинените служби.

Фигура 2. Анализ на паричния поток в системата “WA: Financier”.

Системата от WiseAdvice е успешно внедрена и използвана в много предприятия в Москва и други големи столични райони на Русия.

Длъжностната характеристика на финансовия директор трябва да включва разширен списък от функционални отговорности и правомощия на финансовия директор на предприятието. Ръководителят на икономическите структури управлява активите на компанията и следователно принадлежи към категорията на персонала с повишена зона на отговорност. Добре написаната инструкция ще помогне на финансовия директор да изпълнява правилно задълженията си в съответствие с изискванията на компанията. Може да съдържа следните секции:

Фигура 3. Пример за регламент на хазната.

1. Общи положения.
Този раздел може да посочи изисквания за определени видове знания и категории образование, които трябва да притежава финансовият директор, да посочи статута му на мениджър, да опише кой може да го назначи на длъжността, структурата на подчинение и други параметри. Може да се прилагат и специални изисквания. Например кандидатът да работи определено време като заместник във финансова компания.

2. Длъжностни задължения на финансовия директор.
Този раздел от инструкциите е от особено значение, поради което трябва да бъде представен възможно най-пълно и да отразява всички функционални задачи на финансовия директор.

3. Критерии за оценка на качеството на изпълнение на служебните задължения.
Описва качествените показатели на критериите, въз основа на които е възможно да се наблюдава и определя успешността на изпълнение на служебните функции на финансовия директор.

4. Права на специалист.
Описани са отговорностите на предприятието към специалиста, като изплащане на заплати, плащане на пътни разходи, организация на работното място, обезщетения, предоставяне на информация и технически средства, създаване на безопасни условия на труд и др.

5. Права на управителя.

Този параграф от инструкциите определя правомощията на финансовия директор като ръководител и списъка с отговорности в рамките на неговата компетентност. Разпоредбите описват правото на специалиста да:

• представлява интересите на дружеството пред трети лица,
• взаимодействие с ръководители на други структурни подразделения,
• способността да дава нареждания на персонала в подчинени структури (в някои случаи финансовият директор може да контролира дейността на главния счетоводител),
• участват в изготвянето на проекти на заповеди,
• прави предложения за назначаване, ротация, освобождаване на персонал;
• други права.

6. Отговорност на специалиста.
Клауза, обхващаща отговорността на служителя за неправилно изпълнение на задълженията, за нарушения, причиняване на материални щети и други действия, противоречащи на интересите на компанията.

За да разберете как да станете финансов директор, е логично да се запознаете с длъжностната характеристика на специалист в този профил. По-долу е даден пример за длъжностна характеристика, разработена за финансов директор. Това може да бъде само пример, тъй като в условията на конкретно предприятие всички точки трябва да бъдат адаптирани към спецификата на дейността на компанията и нейната стратегия за развитие.

Длъжностна характеристика и функции на финансовия директор

ОДОБРИХ

изпълнителен директор

1. Общи положения

1. Инструкцията описва длъжностните задължения, правата и отговорностите на финансовия директор.

1.1. Субектът, изпълняващ функциите на финансов директор, принадлежи към категорията на управителите.

1.2. На длъжността се назначава лице, което отговаря на следните критерии:

Висше финансово или икономическо образование;

Професионален трудов стаж минимум 5 години.

1.3. Финансовият директор трябва да знае:

Законодателни актове в областта на финансовата и икономическата дейност на предприятието;

Състояние на пазарите и перспективи за тяхното развитие;

Принципи на организиране на дейността на предприятието;

Процедура за съставяне на бюджети;

Система от финансови инструменти;

Принципи на управление на капитала;

Методи за оценка на активи, доходност, рискове;

Процедурата за кредитиране и привличане на инвестиции за дружеството,

Методологии за разпределение на ресурсите;

Правила за контрол на паричните потоци, приходи и разходи;

Форми на сетълмент между контрагенти,

Изискванията на данъчното законодателство,

Счетоводство,

Стандарти за финансово счетоводство,

Отчетни форми.

1.4 Финансовият директор се назначава на длъжността със заповед на генералния директор.

1.3. Подчинява се директно на генералния директор.

1.4. По време на отсъствието на финансовия директор функционалните отговорности се изпълняват от лице, назначено по реда, установен от предприятието.

1.6. На финансовия директор се отчитат мениджъри, анализатори и икономисти от съответните структурни подразделения.

2. Длъжностни задължения на финансовия директор

2.1. Организиране на управлението на ресурсите на компанията, преразпределение на паричните потоци с цел подобряване на ефективността на предприятието, оптимизиране на разходите, максимизиране на печалбите, търсене и идентифициране на източници на финансиране.

2.2. Водене на преговори, придружени с необходимата документация, с кредитни и инвестиционни институции и други външни организации.

2.3. Координира работата на структурните подразделения с цел извършване на икономически анализ и определяне на текущото състояние на компанията и перспективите за нейното развитие.

2.4. Осигуряване на развитието на счетоводната политика на компанията, идентифициране на ефективни методологии, въвеждане на инструменти за автоматизация.

2.5. Управление на активи на предприятието.

2.6. Организиране на анализ на всички видове разходи на предприятието с цел по-нататъшно оптимизиране на разходите.

2.7. Участие в разработването на бизнес планове съвместно с други мениджъри на компанията.

2.8. Организация на процеса на планиране на бюджета.

2.6. Мониторинг на изпълнението на финансовите планове, коригиране на бюджета за увеличаване на рентабилността,

2.7. Разработване на мерки, които намаляват влиянието на факторите, водещи до по-високи цени на продуктите.

2.8. Контролиране на разходването на заемни средства и ефективността на капиталовите инвестиции.

2.9. Анализ на основните показатели за дейността на компанията, които влияят върху резултата.

2.10. Контрол на паричните потоци, осигуряване на навременни плащания и заплати.

2.11. Разработване на предложения, насочени към осигуряване на платежоспособност и ликвидност на дружеството.

2.12. Организация на документооборота в предприятието в областта на финансите и счетоводството.

2.13. Контрол върху формирането на обективна отчетна документация.

3. Права на финансовия директор

Финансовият директор има право:

3.1. Изискване от висшето ръководство да осигури необходимите условия за качествено изпълнение на служебните задължения.

3.2. Правете предложения, насочени към подобряване на организацията на работа в предприятието.

3.3. Участва в изготвянето на проекти, планове, бюджети, договори, инструкции и други документи, свързани с икономическите аспекти на дейността на фирмата.

3.4. Подписвайте финансови документи.

3.5. Давайте инструкции на подчинените, за да организирате правилната работа.

3.6. Взаимодейства с ръководителите на всички структурни подразделения по въпроси, свързани с финансовата и икономическата дейност на дружеството.

3.7. Прави предложения за подобряване на документооборота в рамките на служебната компетентност.

3.8. Идентифицирайте тесните места в дейността на предприятието, предложете методи и начини за тяхното отстраняване.

3.9. Получава своевременно документите, необходими за качественото изпълнение на задълженията на финансовия директор.

3.10. Представете за разглеждане от ръководството предложения за повишаване или дисциплинарно наказание на служителите, назначаване, ротация, уволнение и изгответе съответната заповед.

3.11. Участвайте в разработването на длъжностни характеристики на подчинените служители.

4. Отговорност на финансовия директор

Финансовият директор отговаря за:

4.1. За разкриване на търговски тайни и предаване на информация на трети страни, ако такива действия са довели до материални щети на предприятието, а също така са допринесли за влошаване на имиджа на компанията в бизнес общността и сред потребителите.

4.2. За неизпълнение или неправилно изпълнение на служебните задължения, бездействие при установяване на безотговорно отношение към служебните функции от страна на подчинените.

4.3. За нанесени материални щети на дружеството в рамките на действащото законодателство.

4.4. За нарушение на законите на Руската федерация по време на изпълнение на служебни задължения.

4.5. За умишлено причиняване на вреда на компанията под формата на изкривяване на обективна информация, укриване на доходи, некоординирано теглене на средства от сметките на компанията.

4.6. За неспазване на правилата:

Охрана на труда;

Правила и дисциплина на труда;

Промишлена хигиена и санитария;

Пожарна безопасност;

Предпазни мерки за индустриална безопасност.

ДОГОВОРЕНО:

Началник отдел "Правен".

Длъжностната характеристика на финансовия директор е разработена въз основа на Квалификационния справочник на длъжностите. Инструкциите разкриват основните длъжностни задължения на финансовия директор, неговите права и отговорности, както и изискванията за квалификация.

Предложената стандартна длъжностна характеристика на финансовия директор може да послужи като основа за разработване на длъжностна характеристика, съдържаща по-конкретен списък от длъжностни отговорности на финансовия директор, като се вземат предвид характеристиките на предприятието, организацията на производството, труда и управлението, както и правата и отговорностите на финансовия директор. При необходимост отговорностите могат да бъдат разпределени между няколко изпълнители.

Длъжностните задължения на финансовия директор зависят от спецификата на дейността на дружеството и от задачите, възложени на финансовия директор. Финансовият директор трябва не само да има добро разбиране на финансовите въпроси, но и да притежава лидерски, организационни умения и способност да мисли стратегически. Функциите на съвременния финансов директор са много по-широки от управлението на финансовите потоци.

Длъжностна характеристика, която ясно дефинира отговорностите на финансовия директор, помага да се гарантира непрекъснатостта на финансовата функция и непрекъснатостта на отговорностите. Изискванията, посочени в длъжностната характеристика, ускоряват процеса на адаптиране на нов служител.

Препоръчваме да посетите нашия финансовсеминари

График за текущото тримесечие >>>

Длъжностна характеристика на финансовия директор

ОДОБРИХ

изпълнителен директор
Фамилия I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Общи положения

1.1. Финансовият директор принадлежи към категорията на мениджърите.
1.2. Финансовият директор се назначава и освобождава със заповед на генералния директор на дружеството.
1.3. Финансовият директор докладва директно на главния изпълнителен директор.
1.4. На финансовия директор са подчинени: главният счетоводител, ръководителите и специалистите на счетоводния отдел, ръководителите и специалистите на финансовия отдел.
1.5. По време на отсъствието на финансовия директор неговите права и отговорности се прехвърлят на друго длъжностно лице, обявено в заповедта на дружеството.
1.6. На длъжността финансов директор се назначава лице, което отговаря на следните изисквания: висше професионално образование (финансово, икономическо) и трудов стаж по специалност в областта на организирането на финансови дейности от най-малко 5 години.
1.7. Финансовият директор трябва да знае:

законодателни и други регулаторни правни актове, регулиращи финансовите, икономическите и производствените дейности на организацията;

нормативни и методически документи за организацията на счетоводството и финансовото управление;

основи на гражданското право;

финансово, данъчно и стопанско законодателство;

етични кодекси за професионални счетоводители и корпоративно управление;

методи за анализ и оценка на ефективността на финансовите дейности на организацията, анализ на финансовите пазари, изчисляване и минимизиране на финансовите рискове;

реда за сключване и изпълнение на икономически и финансови договори;

ред и форми на финансови сетълменти;

организация на финансовата работа, бюджетиране;

методи и процедури за планиране на финансови показатели;

процедурата за съставяне на финансови планове, прогнозни баланси, касови бюджети, бюджети за печалби и загуби;

процедурата за дългосрочно и краткосрочно кредитиране, привличане на инвестиции и заемни средства,

процедурата за използване на собствени средства, издаване и закупуване на ценни книжа, разпределяне на финансови средства,

принципи и процедура за изчисляване на данъците, данъчната система на Руската федерация,

процедурата за извършване на одити;

счетоводно, данъчно, статистическо и управленско счетоводство;

принципи на финансов контрол;

основи на производствената технология;

икономика, организация на производството, труда и управлението;

съвременни справочно-информационни системи в областта на счетоводството и финансовия мениджмънт;

правила за съхранение на финансови документи и защита на информацията;

напреднал местен и чужд опит в организирането на счетоводството и финансовия мениджмънт;

трудово законодателство;

правила за безопасност на труда.

1.8. Финансовият директор се ръководи в своята дейност от:

Законодателни актове на Руската федерация;

Хартата на дружеството, вътрешните трудови разпоредби и други разпоредби на дружеството;

Заповеди и указания от ръководството;

Тази длъжностна характеристика.

2. Длъжностни задължения на финансовия директор

Финансовият директор изпълнява следните длъжностни отговорности:

2.1. Определя финансовата политика на дружеството, разработва и прилага мерки за осигуряване на финансовата му стабилност.

2.2. Управлява финансовото управление въз основа на стратегическите цели и перспективите за развитие на компанията, като идентифицира източниците на финансиране, като взема предвид пазарните условия.

2.3. Анализира и оценява финансовите рискове, разработва мерки за минимизирането им, осигурява контрол върху спазването на финансовата дисциплина, навременното и пълно изпълнение на договорните задължения и получаването на приходи, процедурата за обработка на финансови и икономически транзакции с доставчици, клиенти, кредитни институции, както и като дейности по външноикономически сделки.

2.4. Ръководи работата по формиране на данъчната политика на компанията, данъчно планиране и данъчна оптимизация, подобряване на счетоводната политика, подготовка и провеждане на емисия на ценни книжа, анализиране и оценка на инвестиционната привлекателност на проектите и осъществимостта на инвестирането на средства, регулиране на съотношението на собствения и заемния капитал капитал.

2.5. Взаимодейства с кредитни институции по въпросите на разполагането на временно свободни средства, извършването на сделки с ценни книжа и получаването на заеми.

2.6. Ръководи изготвянето на дългосрочни и текущи финансови планове и касови бюджети, съобщава на организационните звена показателите на утвърдената бюджетна система и произтичащите от нея задачи, лимити и нормативи и осигурява контрол върху тяхното изпълнение.

2.7. Участва в разработването на проекти на планове за продажби на продукти (работи, услуги), разходи за производство и продажба на продукти (работи, услуги), изготвя предложения за увеличаване на рентабилността на производството, намаляване на производствените и дистрибуторските разходи.

2.8. Следи за състоянието, движението и целевото използване на финансовите средства, резултатите от финансово-стопанската дейност и изпълнението на данъчните задължения.

2.9. Предприема мерки за осигуряване на платежоспособност и увеличаване на печалбата на дружеството, ефективността на финансовите и инвестиционните проекти и рационалната структура на активите.

2.10. Организира разработването на информационна система за финансово управление в съответствие с изискванията на счетоводното, данъчното, статистическото и управленското счетоводство, като следи надеждността и запазва конфиденциалността на информацията.

2.11. Гарантира предоставянето на необходимата финансова информация на вътрешни и външни потребители.