Описание на изданието 1s zkgu 3. Счетоводство за военнослужещи и служители на правоприлагащите органи

През март 2018 г. беше пусната версия 3.1.6.5 на конфигурацията „Заплати и персонал на държавна институция“ за „1C:Enterprise 8“. Много институции обаче продължават да работят по предишното издание 1.0 на „Заплати на персонала на бюджетните институции“. Анализираме предимствата на актуализираната версия и ви казваме защо трябва да работите с нея.

Конфигурационна функционалност

В бюджетните и държавните институции заплатите се записват по източник на финансиране и всички начисления трябва да бъдат разделени по всеки източник и вътрешно по позиция на финансиране. Тези изчисления се автоматизират от 1C: Заплати и персонал на държавна агенция.

В края на 2014 г. беше пусната стандартната конфигурация версия 3.0. Той стана разработка на издание 1.0 на новата версия на технологичната платформа 1C:Enterprise 8.3, използвайки нейните нови възможности.

През юни 2016 г. конфигурацията „Заплати и персонал на държавна институция“ беше актуализирана до версия 3.1: разработчиците увеличиха производителността на често използвани операции, повишиха ефективността на програмата в многопотребителски режим и също така разшириха функционалността.

Последната актуализация на конфигурацията беше пусната през март 2018 г., но много институции продължават да използват остарялото издание 1.0. Но 1C обяви края на поддръжката за по-стари версии: актуализирането на законодателството и разработването на функционалност в тях не се планира.

Актуализации на конфигурацията „1C: Заплати и персонал на държавна институция“

Предимства на „1C: Заплати и персонал на държавна институция“ 3.1

Актуализираното издание на „Заплати и персонал на държавна институция“ 3.1 се отличава с разширена функционалност, удобен и модерен управляем интерфейс, опростени настройки на програмата и възможност за работа през Интернет.

Контролираният интерфейс позволява на потребителя самостоятелно да персонализира външния вид на програмата и да скрие неизползваните функции. На „работен плот“ можете да групирате често използвани документи и справочници, да добавяте отчети и други обекти към „Любими“. Програмата има възможност за превключване към интерфейса „Такси“ с удобна навигация, настройки и четлив шрифт.

За всеки обект - отчет, списание, директория, документ - програмата ви позволява да получите връзка и да я изпратите на друг потребител или да я запазите. Щраквайки върху връзката, потребителят ще може да отвори обекта.

Актуализираната конфигурация „1C: Заплати и персонал на държавна институция“ се отличава с гъвкавост и разширени възможности за създаване и конфигуриране на произволни начисления и удръжки, използвани в конкретна институция. Можете да заредите основни данни за служителите в него от отчетните файлове на пенсионния фонд (PFR) и данъчната служба.

Разработчиците са предоставили редица нови документи и отчети: например „Комбинация от позиции“, „Възстановяване на длъжност“ и отчет „Анализ на плащането на данък върху доходите на физическите лица“, който ви позволява да проверявате счетоводните данни с раздел 2 на формуляра 6-NDFL и следете сроковете за плащане на данъка върху доходите на физическите лица с точност до датите.

Освен това новата редакция дава възможност за посочване на дялове за разпределение на основните доходи по позиции на финансиране, разпределение на болнични и натрупани осигуровки. Предоставени са и статистически отчетни форми с автоматично попълване.

Справки за данъци и вноски

Поддръжката на режими на тънък и уеб клиент ви позволява да работите в програмата с помощта на обикновен уеб браузър. В този случай базата данни може да се намира или на собствения сървър на организацията, или на 1C облачен сървър. Работата в облаците позволява на държавните агенции да създават свои собствени решения за автоматизиране на счетоводството на подчинените институции. В облака програмата изглежда и работи по същия начин като локалната и не изисква адаптиране или преквалификация на счетоводител.

Конфигурацията „1C: Заплати и персонал на държавна институция“, версия 3.1, е подходяща за държавни институции във всички области: наука, култура, здравеопазване и образование. Програмата може да се използва и от разпоредители с бюджет, държавни и местни органи, извънбюджетни фондове и хазни.

Ще разгледаме по-подробно възможностите на програмата в следващите статии.

28,100.00₽

Конфигурацията „Заплати и персонал на държавна институция“, издание 3.0, е предназначена за автоматизиране на записи на персонала и изчисления на заплати в държавни институции в съответствие със законодателството на Руската федерация. Предоставя гъвкави възможности за конфигуриране в подкрепа на работата на различни държавни агенции.

„1C: Заплати и персонал на държавна институция 8“ е масово произвеждана програма за автоматизиране на изчисленията на заплатите и поддържане на записи на персонала в институции, финансирани от бюджети на всички нива. Предназначен е за използване в службите за персонал, чиято задача е да организират ефективната работа на персонала на институцията и счетоводните отдели.

1C: Заплати и персонал на държавна институция 8 е готово за работа решение, което отчита законовите изисквания и действителната практика на институции с различна ведомствена принадлежност.

Ако изчислявате заплатата си, можете:

• посочете за кого се извършва изчислението:
  • за военнослужещи,
  • служители на органите на вътрешните работи,
  • служители на други федерални органи на изпълнителната власт;
• позволяват заемането на длъжности на непълно работно време;
• посочете как да се изчисли премията за добросъвестно изпълнение на служебните задължения.

Ако изчислявате заплатата на държавните служители, можете:

• изберете начина на плащане за отпуски и командировки: въз основа на запазената ви заплата или въз основа на средните доходи;
• изберете изчисляването на заплатите на прокурори, следователи, съдии.

Ако се изчислява заплатата на общинските служители, тогава можете:

• ако законът на субект на Руската федерация предвижда класни чинове, изберете какво се плаща: надбавка към служебната заплата за класен чин или заплата за класен чин;
• изберете начина на плащане за ваканции и командировки: въз основа на запазената ви заплата или въз основа на средните доходи.

Ако изчислявате заплати в лечебно заведение, можете да изберете:

• дали да се използва тарифно отчитане на FMBA институции;
• дали да се качват данни във федералния регистър на медицинските работници;
• дали трябва да се вземе предвид достъпът до лекарства.

Ако изчислявате заплатите в образователна институция, можете да посочите видовете стимулиращи плащания, които се използват за заплащане на учители.

Конфигурация „Заплати и персонал на публична институция“, изд. 3.0 е развитие на конфигурацията „Заплати и персонал на бюджетна институция“. Разработен е на платформата 1C:Enterprise 8.3 и използва новите й възможности:

• поддръжка за отдалечена онлайн работа в режими на тънък клиент и уеб клиент,
• нови опции за управление на интерфейса на програмата и индивидуални формуляри,
• прехвърляне на основното изчислително натоварване към сървъра и икономично използване на клиентските ресурси,
• работа през интернет в сервизен модел.

Новата версия на програмата се отличава с яснота, бърз достъп до обекти и възможност за персонализиране на интерфейса според предпочитанията на потребителя. Това помага на потребителя бързо да навигира във възможностите на програмата.

Иновации като „Любими“, история на наскоро редактирани документи, кратко описание на всички отчети, както и подробни подкани на програмата за неправилни действия ще направят работата лесна и интересна.

Подобрен е контролът върху коректността на данните на етапа на въвеждане на данни (в карта на служител, организация и т.н.), което опростява генерирането и подаването на различни отчети в бъдеще.

Разширени са възможностите за настройка на произволни начисления и удръжки и редът за прилагането им, въведени са нови категории изчислителни показатели. Например, за автоматично попълване и изчисляване на начисляване, вече не е необходимо да го обозначавате като планирано, достатъчно е да въведете стойностите на използваните в него показатели за изчисление. Или начисляването може да бъде планирано само за определени месеци.

Кратко описание

Системни изисквания

Компютър на краен потребител:

• операционна система: MS Windows XP/Vista/7/8;
• Процесор Intel Pentium IV 2800 MHz или по-висок (или Celeron 2800 MHz);
• RAM поне 1 GB (препоръчително 2 GB или повече);
• твърд диск (при инсталацията се използват около 120 MB);
• USB порт;
• SVGA-съвместим монитор;

Сървърен компютър 1C:Enterprise 8:

• операционна система: MS Windows XP/Server 2003/Server 2008/2008r2/2012/2012R2;
• процесор: препоръчително Intel Pentium IV/Xeon двупроцесорен 3,2 GHz;
• RAM 4 GB или повече;
• твърд диск: препоръчва се HDD 72 GB U320 SCSI Seagate “ST336807LW” Cheetah 10K.7 – 5 броя;
• USB порт;

Компютър сървър на база данни:

• Microsoft SQL Server 2005/2008/2012/2014;
• техническите характеристики на компютъра трябва да отговарят на изискванията на използваната версия на сървъра за бази данни Microsoft SQL Server; Работата в терминален режим е възможна само ако имате мрежови USB ключове (допълнителни многопотребителски лицензи за 5, 10 и т.н. работни станции).

Лицензи

За да използвате софтуерния продукт във версия клиент-сървър, потребителите трябва да имат лиценз за сървъра 1C:Enterprise 8 от всяка версия 8.0, 8.1, 8.2 или 8.3. Ако потребителят трябва да закупи сървърен лиценз, препоръчваме да изберете лиценз за сървъра на 1C:Enterprise версия 8.3:

Счетоводството в бюджетна институция и търговска организация е много различно: от напълно различни сметкопланове до правила за счетоводство и отчитане. Следователно, за да задоволи напълно нуждите на държавата. институции по отношение на изчисляване на начисления на персонала и записи на персонала в линията на програмите 1C има „1C: Заплати и персонал на държавна институция 8“, издание 3. Програмата е второ издание, развитие на програмата „1C: Заплати и персонал на държавна институция”, издание 1.0 и предоставя на потребителя широк набор от възможности за поддържане на записи в институции с различна големина. В тази статия ще говоря за характеристиките на конфигурацията на този софтуерен продукт.

За да персонализирате програмата според характеристиките на институцията, има четири основни точки:

Нека започнем да разглеждаме настройките от елемента „Характеристики на държавна институция“:

След като изберете този елемент от менюто, се отваря списък с възможни настройки:

За да използвате необходимата функционалност, просто задайте флага в реда, който ви интересува:

След като флагът е зададен, стават достъпни допълнителни настройки:

Разбрахме как да зададем настройките. Сега нека да разгледаме защо е необходима всяка от настройките.

1. Изчислява се заплата
Тази настройка ще ви позволи да поддържате кадрови записи на военнослужещи или служители на федералните изпълнителни органи, както и да изчислявате конкретни парични надбавки.

2. Изчислява се заплатата на държавните служители
Тази настройка ще ви позволи да поддържате кадрови досиета на служители на държавна служба, да изчислявате надбавки и да поддържате специализирани регистрационни карти и отчети.

3. Изчислява се работната заплата на общинските служители
Също така ви позволява да поддържате кадрови досиета на служителите в държавната служба, да изчислявате надбавки и да поддържате специализирани регистрационни карти и отчети на общинско ниво.

4. Заплатата се изчислява в лечебно заведение
Тази настройка ви позволява да получите достъп до функционалност, която конкретно определя дейността на лечебното заведение: заплащане на труда според NSOT, предоставяне на достъп до наркотични вещества и други възможности.

5. Заплатите се изчисляват в учебно заведение за висше и средно професионално образование
Когато изберете тази настройка, става достъпно изчисляване на заплатите на учителите в зависимост от броя часове (разпределено натоварване) и възможност за избор на специални такси (за управление на класа, проверка на бележници).
Следващата точка на настройка, върху която бих искал да се съсредоточа, е:

Първото нещо, на което трябва да обърнете внимание, когато създавате програма за конкретна държавна агенция, е да зададете флага в атрибута „Предприятие на социалната сфера“:

Задаването на този флаг ви позволява да посочите към коя област принадлежи институцията. Това трябва да се направи, за да може програмата да генерира определени статистически отчети:

Има и възможност за задаване на флаг в атрибута „Използване на счетоводство от отделна финансова институция“, ако е необходимо да се използва този анализ:

В елементите „Счетоводство на персонала“ и „Разширени настройки“ също има редица настройки, които трябва да бъдат анализирани, когато стартирате счетоводство в програмата. Но тези настройки са еднакви за всички видове организации; за специфично счетоводство в държавните институции няма настройки в тези елементи.

Описание

Софтуерната конфигурация "1C: Заплати и персонал на държавна институция 8" отчита реалната работна практика и всички законови изисквания за ефективно решаване на проблеми:

• набиране на персонал, обработка на лични данни, кандидатури, информация за опит;
• водене на кадрово дело и анализ на персонала;
• съхраняване на лична информация за кандидати, автобиографии, свързани с тях работни материали;
• автоматично изготвяне на кадрова документация и отчетност;
• изчисляване на заплатите с помощта на нова система за начисляване на средства на служители на бюджетни институции, изплащане на отпуск по болест и отпуски;
• изчисляване на заплатите на военнослужещите и издръжката на държавните служители;
• изчисляване на различни вноски и регламентирани държавни данъци от фонда за заплати - данък общ доход, осигурителни вноски за фонд "Социално осигуряване", фонд "Пенсии", фонд "Задължително медицинско осигуряване", за осигуряване срещу професионални болести и злополуки;
• формиране на документална отчетност за отразяване на данъци и начислени заплати в разходите на бюджетна институция;
• управление и контрол върху осъществяването на взаимни разчети със служителите;
• поддържане на счетоводни и кадрови записи на няколко бюджетни организации в единна централизирана информационна база;

Плащане и доставка

Приемаме плащания само от юридически лица. лица или индивидуални предприемачи чрез безналичен превод по банкова сметка. След попълване на заявлението мениджърът ще се свърже с вас, ще изясни подробностите за поръчката и ще издаде фактура за плащане.

Ние доставяме безплатно с куриерска служба до всеки регион на Руската федерация. Ако продуктът е наличен и подлежи на плащане до 12:00 московско време, поръчката може да бъде изпратена на същия ден. При плащане след 12:00 часа, както и при поръчка на електронна доставка, доставката се извършва не по-рано от следващия работен ден. Моля, консултирайте се с мениджъра, когато правите поръчката си за точните срокове за доставка.

Ако сте поръчали доставка с лиценз за софтуер, можете да започнете да използвате програмата, без да чакате да получите комплекта за доставка (кутия). Уведомете мениджъра за това желание и той ще ви изпрати сканирания от регистрацията. формуляри и пин кодове за получаване на лиценз.

Заедно със стоките ще ви бъде предоставен пълен комплект счетоводна документация: споразумение, фактура и акт за прехвърляне на права (или известие за доставка ТОРГ-12). Изпращаме сканиранията незабавно по имейл, след което оригиналите ще бъдат доставени с куриер или изпратени по пощата. Работим с редовни клиенти по имейл. документооборот (услуга 1C-EDO, оператор Kaluga-Astral).

Конфигурация „Заплати и персонал на държавна институция“, издание 3 е предназначено за автоматизиране на кадрови записи и изчисления на заплати в държавни институции в съответствие със законодателството на Руската федерация.

Предоставя гъвкави възможности за конфигуриране в подкрепа на работата на различни държавни агенции.

• осигурява поддържането на взаимни разплащания със служителите, както и отчитането на разходите за труд като част от разходите на институцията. Целият комплекс от изчисления е автоматизиран - от ведомост, изплащане на болнични, отпуски и командировки до изготвяне на документи за изплащане на заплати и генериране на регламентирана и аналитична отчетност и поддържа функциите на счетоводството и калкулирането в различни държавни агенции.
  • Държавни и общински институции:
    • Описание на длъжностите според принадлежността им към държавната (общинската) служба;
    • Поддържане на класни чинове;
    • Регистрация на договори с посочване на начина на постъпване на служба, основанието за срочен договор и други данни, специфични за държавната служба.
    • Регистрация на договори с общински служители.
    • Отчитане на трудовия стаж в държавната (общинската) служба.
    • Изчисляване на паричното съдържание и задържаното парично съдържание.
    • Оформяне на допълнителен отпуск за дълъг стаж и ненормирано работно време
    • Извършване на заверки
    • Поддържане на лични карти на служителите във формата T-2 GS, T-2 MS
    • Поддържане на регистър на държавните служители
  • Лечебни заведения
    • Възнаграждение по ПКГ/ПКУ
    • Тарифно отчитане на FMBA институции;
    • Възможност за качване на данни във федералния регистър на медицинските работници;
    • Отчитане на достъпа до наркотични вещества.
    • Автоматизиране на процеса на провеждане на сертифициране, потвърждаващо квалификациите
  • Институции за висше и средно професионално образование
    • Автоматично се създават следните начисления: Заплащане на учители на база заплата, Допълнителни плащания за проверка на бележници
      и за страхотно лидерство.
    • Изчисляване на заплатите въз основа на натоварването. В този случай месечната тарифа на учителя се изчислява в съответствие с документа Разпределение на товара, като се вземат предвид надбавките и увеличаващите коефициенти
  • Органи на вътрешните работи, други федерални органи на изпълнителната власт
    • Отчитане на военни и специални звания
    • Записване в списъците на звеното и изключване от списъците на звеното.
    • Преминаване от наборна служба на договор
    • Изчисляване на военни надбавки. В този случай автоматично се създават следните начисления: Заплата за военна длъжност; Заплата според военното звание; Бонус за трудов стаж във военната служба; Надбавка за специални условия на военна служба; Бонус за работа с информация, представляваща държавна тайна; Надбавка за изпълнение на задачи, свързани с риск за живота и здравето в мирно време; Награда за съвестно изпълнение на служебните задължения.
    • Изчисляване на заплатите на служителите на реда. В този случай автоматично се създават следните начисления: Заплата по длъжност; Заплата по специално звание; Добавка за трудов стаж; Бонус за квалифициращо заглавие; Бонус за работа с информация, представляваща държавна тайна; Надбавка за специални условия на служба; Надбавка за изпълнение на задачи, свързани с риск за живота и здравето в мирно време; Награда за съвестно изпълнение на служебните задължения.
    • Възможност за избор на начин на плащане за отпуски и командировки: на базата на запазената заплата или на база средните доходи.

  „1C: Заплати и персонал на държавни институции 8“подкрепя NSOT в съответствие с Указ на правителството на Руската федерация № 583 „За въвеждане на нови системи за възнаграждение ....”:

  • длъжностно възнаграждение (заплата по ПКГ/ПКУ);
  • длъжностно възнаграждение (заплата по ПКГ/ПКУ) + надбавка за квалификация за заеманата длъжност (съгласно щатното разписание);
  • длъжностно възнаграждение (заплата по ПКГ/ПКУ) + квалификационен бонус за професионализъм (индивидуален за служителя);
  • работна заплата по професионално-квалификационна група (длъжностна заплата).

  Размерът на заплатите (служебните заплати), ставките на заплатите се определят от ръководителя на държавната институция въз основа на изискванията за професионално обучение и нивото на квалификация, необходимо за извършване на дейности в съответната професионална квалификационна група.

  В програмата „1C: Заплати и персонал на държавни институции 8“можете да вземете предвид няколко скали на бонуси за наличието на квалификационна категория (например за средни и старши категории персонал) и да посочите категорията, присвоена на служителя. Една длъжност (длъжност) може да изисква от служителя да притежава редица специалности, като за всяка специалност служителят може да има своя квалификационна категория. В програмата можете да посочите всички специалности и категории на служителя.

  „1C: Заплати и персонал на държавни институции 8“предвижда отчитане на заплатите по източници на финансиране.

  Програмата води счетоводство от край до край на всички суми на начисления и удръжки в контекста на източниците на финансиране директно по време на изчисленията и предоставя възможност за конфигуриране на процедурата за отразяване на всяко начисляване или приспадане в бюджетното счетоводство. Всички аналитични справки за заплатите (фишове, справки, отчети и др.) се генерират по източници на финансиране.

  Опции за доставка

  Отчитайки разликите в нуждите на компаниите на различни нива, 1C предлага три софтуерни продукта с различна функционалност и сложност:

  1C: Заплати и персонал на държавни институции 8 -решение за отчитане на персонала и труда, изчисляване на заплати и отчетност в различни държавни агенции.

  1C: Заплати и персонал на държавни институции 8 CORP– цялостно решение за автоматизиране на всички задачи по управление на човешките ресурси в различни държавни агенции. Продуктът ви позволява да решавате проблемите с прилагането на политиката за персонала на предприятието и цялостната оценка на персонала на съвременно ниво, правилно и бързо да обработвате информация за състоянието на персонала на предприятието и въз основа на това да давате висококачествени и значими заключения за способностите на служителите, планират обучение, развитие и кариера и вземат информирани управленски решения.