Броят на календарните дни в периода на фактуриране. Как да изчислим правилно заплащането за почивка (формула за изчисление)

Как да се определи периодът на изчисление за начисляване на заплащане за ваканция?

Какво трябва да имате предвид, когато изчислявате средните си дневни доходи?

Нестандартни ситуации при изчисляване на обезщетение за неизползван отпуск: как да се измъкнем от ситуацията?

Ред за предоставяне на отпуск

При предоставяне на редовен отпуск на служител трябва да се вземе предвид следното:

продължителността на ваканцията трябва да бъде най-малко 28 календарни дни, с изключение на празниците и неработните дни;
при уволнение служителят има право на парично обезщетение за неизползван отпуск;
след една непрекъсната година работа на служител може да бъде предоставен отпуск, без да се налага да ползва шестте месеца, изисквани от закона;
начисленото заплащане за отпуск се издава на служителите не по-късно от три дни преди началото на ваканцията;

ако служител откаже да вземе отпуск, той има право на обезщетение (издава се по писмено заявление на служителя). Може да се начислява за няколко календарни периода. Заменете основното редовно с парично обезщетение почивката е забранена, но е възможно допълнително - в случаите, установени от Кодекса на труда на Руската федерация (наричан по-нататък Кодекса на труда на Руската федерация);

3 случая, когато замяната на ваканция с компенсация е неприемлива (член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация):

служителят е бременна жена;

незначителен;

заети на работа с вредни или опасни условия на труд.

отпускът може да се предоставя принудително на всеки шест месеца въз основа на писмено заявление от служителя;
по искане на служителя ваканцията може да бъде отложена, но не повече от 2 пъти подред;
ваканцията може да бъде разделена на няколко части с условието, че една част във всеки случай ще бъде най-малко 14 календарни дни подред.

Правото на първия годишен отпуск на ново място на работа възниква за служител след шест месеца непрекъсната работа в компанията (част 2 на член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация). Въпреки това, в съгласие с ръководството Отпускът може да бъде осигурен предварително.

Забележка!

Право на отпуск за срок на работа по-малък от 6 месеца трябва да бъде предоставено на:

непълнолетни (членове 122, 267 от Кодекса на труда на Руската федерация);

жени преди отпуск по майчинство или непосредствено след него или в края на отпуска, свързан с отглеждане на дете (членове 122, 260 от Кодекса на труда на Руската федерация);

работещи, осиновили дете до 3-месечна възраст;

в други случаи, предвидени в закон.

Отпуските се предоставят въз основа на графика на отпуските. В съответствие със законовите изисквания графикът за ваканции посочва процедурата и времето за предоставяне на ваканции на служителите за следващата година. Той трябва да бъде одобрен не по-късно от 17 декември годишно.

Служителят трябва да бъде уведомен за началния час на предстоящата ваканция срещу подпис не по-късно от две седмици преди нейното начало (част 3 от член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Формула за заплащане на отпуск

Ситуация 1. Периодът на фактуриране е напълно разработен

В този случай формулата се използва за изчисляване на заплащането за отпуск:

Размер на заплащането за отпуск = Средна дневна печалба × Брой календарни дни отпуск.

Средните дневни доходи (AP avg) се изчисляват по формулата:

ZP av = ZPf / 12 / 29,3,

където ZP f е размерът на действително начислените заплати за периода на фактуриране;

12 - броят на месеците, които трябва да се вземат при изчисляване на заплащането за отпуск;

29,3 е средният брой дни в месеца.

Коефициентът 29,3 се прилага само в месеца, който е напълно отработен в отчетния период.

Пример 1

Да приемем, че служител на институция отива в друга ваканция от 01.07.2015 г. за 28 календарни дни. Периодът на изчисление за начисляване на ваканция е от 01.07.2014 г. до 30.06.2015 г. Служителят го отработи напълно. През този период служителят е получил заплата, приета за изчисление, в размер на 295 476 рубли. Нека изчислим размера на натрупаното заплащане за отпуск за 28 календарни дни:

(295 476 рубли / 12 месеца / 29,3) × 28 = 23 530,51 рубли

______________________

Всъщност рядко се случва служителят да е работил през целия период на заплащане: през годината той може да бъде известно време в отпуск по болест, в командировка, редовен отпуск, отпуск без заплащане и т.н.

Ситуация 2. Периодът на фактуриране е частично изчерпан

Да приемем, че служителят не е работил през целия месец. В този случай броят на календарните дни в непълен календарен месец трябва да се преизчисли по формулата:

D m = 29,3 / D k × D отрицателно,

където D m е броят на календарните дни в непълен месец;

D k - броят на календарните дни от този месец;

D otr - броят на календарните дни, попадащи в отработеното време за даден месец.

За да се изчисли средната дневна заплата за заплащане на ваканция, ако един или повече месеци от периода на фактуриране не са напълно отработени или времето, когато служителят е натрупал средна заплата, е изключено от този период, се използва формулата:

ZP av = ZP f / (29,3 × M p + D n),

където ZP avg е средната дневна печалба,

ZP f - сумата на действително начислените заплати за периода на фактуриране,

M p - брой отработени пълни календарни месеци,

D n - броят на календарните дни в непълните календарни месеци.

Пример 2

Служителят излезе в пореден отпуск от 28 дни от 07.09.2015 г. В отчетния период от 01.09.2014 г. до 31.08.2015 г. е бил в отпуск по болест от 16 до 19 март 2015 г., а от 23 до 28 април е бил в командировка.

През периода на фактуриране служителят е получил заплата в размер на 324 600 рубли. (без отпуск по болест и пътни).

Нека изчислим размера на ваканционното заплащане.

Първо, определяме броя на календарните дни на отработен час през март и април 2015 г.:

през март: 29,3 / 31 × (31 - 4) = 25,52;
през април: 29,3 / 30 × (30 - 6) = 23,44

Нека да определим средната заплата за ваканция:

324 600 rub. / (29,3 дни × 10 + 25,52 + 23,44) = 949,23 рубли.

Размерът на натрупаното заплащане за отпуск ще бъде:

949,23 рубли × 28 дни = 26 578,44 rub.

_______________________

Изчисляване на заплащане за почивка в нестандартни ситуации

Ситуация 3. През месеца на периода на фактуриране служителят няма доходи, но има взети предвид дни (новогодишни празници)

Да приемем, че епидемиологът Илин С.А. излиза в допълнителен отпуск от 03.08.2015 г. за 14 календарни дни. Периодът на фактуриране е от 01.08.2014 г. до 31.07.2015 г. В този период той вече е бил в отпуск от 9 януари до 31 януари 2015 г.

Служителят няма начисления през януари и трябва да се вземат предвид дните от този месец (в нашия случай има 8), които не са включени в периода на ваканция.

Като вземем предвид горното, ще определим броя на календарните дни за изчисляване на допълнителен отпуск.

Първо, нека изчислим броя на календарните дни в периода на фактуриране:

(29,3 × 11 месеца + 29,3 / 31 × 8) = 329,86.

Начислената заплата за периода на фактуриране без заплащане за отпуск е 296 010 рубли. Нека изчислим размера на дължимото заплащане за почивка:

296 010 / 329,86 × 14 = 12 563,33 рубли.

__________________

Ситуация 4. Служител си взема ваканция веднага след отпуска по майчинство.

Съгласно правилата заплащането за отпуск се изчислява въз основа на заплатата за 12 месеца, предхождащи ваканцията. Ако жената вземе друг платен отпуск веднага след отпуска по майчинство, тогава тя съответно няма доходи за последната година. В тази ситуация, за да изчислите ваканцията, трябва да вземете 12 месеца, предхождащи периода, който е изключен от периода на изчисление, тоест 12 месеца, предшестващи нейния отпуск по майчинство (Наредба за особеностите на процедурата за изчисляване на средната заплата, одобрена с Указ на Правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922 (в ред. от 15 октомври 2014 г.)).

Ако служителят изобщо няма доходи (например служителят отива на почивка веднага след преместването му от друга институция), заплащането за отпуск се изчислява въз основа на заплатата.

Определяне на размера на ваканционното заплащане за увеличение на заплатата

Увеличението на заплатата засяга изчисляването на заплащането за отпуск, ако това се случи:

преди или по време на ваканция;
в отчетния период или след него.

Ако заплатата е била увеличена за всички служители на институцията, тогава преди да се изчисли средната заплата, нейната ставка и всички надбавки трябва да бъдат индексирани към ставката, която е определена на фиксирана сума.

Периодът на увеличение на заплатите засяга реда на индексиране. Плащанията обикновено се индексират с коефициент на увеличение. За да определим размера на заплащането за почивка, намираме коефициента (K):

K = Заплата за всеки месец за периода на фактуриране / Месечна заплата към датата на излизане в отпуск.

Ако заплатата се е увеличила по време на ваканцията, трябва да се коригира само част от средния доход и той трябва да падне върху периода от края на ваканцията до датата на увеличение на доходите; ако след изчисления период, но преди началото на ваканцията, трябва да се коригира средното дневно плащане.

Ситуация 5. Заплатата е увеличена след периода на плащане, но преди началото на ваканцията.

На експерт-химик Е.В. Деева е предоставен следващ основен отпуск от 10.08.2015 г. за 28 календарни дни. Месечна заплата - 25 000 рубли. Периодът на фактуриране - от август 2014 г. до юли 2015 г. е напълно разработен.

Нека изчислим размера на ваканционното заплащане:

(25 000 рубли × 12) / 12 / 29,3 × 28 календара. дни = 23 890,79 rub.

През август 2015 г. всички служители на институцията получиха 10% увеличение на заплатата, следователно заплатата се увеличи, като се вземе предвид индексацията:

(25 000 × 1,1) = 27 500 рубли.

Размерът на заплащането за почивка след корекция ще бъде:

23 890,79 рубли × 1,1 = 26 279,87 rub.

Ситуация 6. Увеличение на заплатата през периода на фактуриране

Техник И. Н. Соколов излиза в редовен отпуск с продължителност 28 календарни дни от 12.10.2015 г. Периодът на изчисление за изчисляване на заплащането за отпуск е от 01.10.2014 г. до септември 2015 г. включително.

Заплатата на техника е 22 000 рубли. През септември той беше увеличен с 3300 рубли. и възлиза на 25 300 рубли. Нека определим фактора на увеличение:

25 300 рубли / 22 000 rub. = 1,15.

Следователно заплатите трябва да бъдат индексирани. Изчисляваме:

(22 000 рубли × 1,15 × 11 месеца + 25 300) / 12 / 29,3 × 28 = 24 177,47 рубли

Ние определяме размера на обезщетението за неизползвани ваканционни дни, изплатени при уволнение

При уволнение служителят има право да получи обезщетение за дни неизползван отпуск.

За да се определи броят на неизползваните календарни дни ваканция, са необходими следните данни:

продължителност на ваканционния период на служителя (брой години, месеци, календарни дни);
броя на ваканционните дни, които служителят е спечелил през периода на работа в организацията;
броя на дните, използвани от служителя.

Единственият действащ регулаторен документ, обясняващ процедурата за изчисляване на обезщетението за неизползвана ваканция, остават Правилата за редовни и допълнителни ваканции, одобрени от Народния комисар на СССР на 30 април 1930 г. № 169 (с измененията на 20 април 2010 г.; по-нататък към Правилата).

Определяне на периода на ваканция

Първата работна година се изчислява от датата на постъпване на работа при даден работодател, следващите - от деня, следващ края на предходната работна година. Ако служител бъде уволнен, неговата ваканция приключва. Когато служител получи нова работа, той започва отново да печели отпуск от първия работен ден.

Изчисляване на броя на спечелените ваканционни дни

Броят на спечелените дни ваканция се определя пропорционално на периода на ваканция, както следва:

За ваша информация

Обикновено последният месец от ваканционния период е непълен. Ако в него са отработени 15 календарни дни или повече, тогава този месец се закръгля до целия месец. Ако са отработени по-малко от 15 календарни дни, дните от този месец не трябва да се вземат предвид (член 423 от Кодекса на труда на Руската федерация (наричан по-нататък Кодекса на труда на Руската федерация)). (клауза 35 от Правилата)

Броят на ваканционните дни, разпределени за всеки месец от годината, се изчислява в зависимост от установената продължителност на ваканцията. Така за всеки напълно отработен месец се полагат 2,33 дни отпуск, за напълно отработена година - 28 календарни дни.

Паричното обезщетение за всички неизползвани дни платен годишен отпуск, придобит от служителя след започване на работа в организацията, се изплаща само при уволнението на служителя (член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Въпрос по темата

Как да компенсирате неизползваните ваканционни дни на служител, който напусне, без да е отработил отчетния период?

Служител, който не е работил в организацията за период, даващ право на пълно обезщетение, при уволнение има право на пропорционално обезщетение за календарни дни отпуск. Въз основа на клауза 29 от Правилата броят на дните неизползвана ваканция се изчислява, като продължителността на ваканцията в календарни дни се раздели на 12. Това означава, че при продължителност на ваканцията от 28 календарни дни трябва да се компенсират 2,33 календарни дни. дни за всеки месец работа, включен в трудовия стаж, даващ право на отпуск (28/12).

__________________

За разлика от редовната ваканция, която се предоставя в цели дни, при изчисляване на обезщетението за неизползвана ваканция ваканционните дни не се закръглят.

Отсъствието, отпускът без заплащане, надвишаващ 14 дни, намалява периода на отпуска (член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Забележка!

Служителите, с които са сключени граждански договори, нямат право на обезщетение за неизползван отпуск, тъй като за тях не се прилагат нормите на Кодекса на труда на Руската федерация.

Определяме периода за изплащане на обезщетение за почивка при уволнение

Борисов П. И. приет в организацията на 8 декември 2014 г., уволнен на 30 септември 2015 г. През юни 2015 г. бил в отпуск 14 дни, а през юли 2015 г. бил в отпуск без заплащане 31 календарни дни. Периодът на работа в организацията е 9 месеца 24 дни. Тъй като продължителността на ваканцията за собствена сметка надвишава 14 календарни дни за работна година, общият трудов стаж трябва да бъде намален със 17 календарни дни (31 - 14). Това означава, че периодът на ваканция ще бъде (9 месеца 24 дни - 17 дни).

Тъй като 7 календарни дни са по-малко от половин месец, според правилата те не се вземат предвид. От това следва, че само цели 9 месеца ще бъдат зачетени в трудовия стаж, даващ право на отпуск.

Служителят е използвал две седмици от основната ваканция; не дължи обезщетение за тях. В този случай служителят има право на обезщетение за 6,97 календарни дни (9 месеца × 2,33 - 14 дни).

Определяне на размера на обезщетението

Пример 3

Служителят е постъпил на работа в организацията на 12 януари 2015 г. и е напуснал на 29 юни 2015 г. Заплатата му беше 40 000 рубли. Ще определим размера на натрупаното обезщетение при уволнение.

От 12 януари до 11 юни служителят е работил пълни пет месеца. Отчитаме юни като цял месец, тъй като от 12 юни до 29 юни са отработени 18 календарни дни, което е повече от половината месец (клауза 35 от Правилата). В резултат на това вземаме 6 месеца за изчисление.

Обезщетението се дължи за 14 календарни дни (28 / 12 × 6).

Периодът на фактуриране от 12 януари до 31 май 2015 г. се състои от цели 4 месеца (февруари, март, април, май):

29,3 × 4 = 117,2 дни.

Определяме броя на дните за изчисляване през януари:

29,3 / 31 × 20 = 18,903.

Общо за отчетния период:

117,2 + 18,903 = 136,103 календара. дни

Начислени заплати за отчетния период:

40 000 × 5 = 200 000 rub.

Нека изчислим размера на обезщетението:

200 000 rub. / 136,103 × 14 дни = 20 572,65 рубли.

Пример 4

Служителят е назначен на 01.06.2013 г. със заплата от 30 000 рубли, а на 09.10.2015 г. подава оставка.

През октомври 2014 г. служителят е ползвал редовен годишен отпуск от 28 календарни дни. За този месец му бяха кредитирани 29 050 рубли.

От 01.06.2013 г. до 09.10.2015 г. са отработени 28 месеца и 9 дни, закръглени на 28 месеца (9 дни по-малко от половин месец).

Ние определяме броя на ваканционните дни, разпределени за целия период:

28 месеца × 2,33 = 65,24 дни.

Но 28 дни вече са използвани, така че трябва да компенсирате:

65,24 - 28 = 37,24 дни

Периодът на фактуриране е 12 месеца преди ваканцията, в нашия пример - от 01.10.2014 г. до 30.09.2014 г. През този период са натрупани общо 320 012,48 рубли, като трябва да вземете сумата без отпуск:

320 012,48 - 29 050 = 290 962,48 рубли.

За да изчислим реално отработеното време, вземаме 11 пълни отработени месеца и 3 календарни дни от октомври 2014 г. (31 - 28 дни отпуск).

Така в периода на фактуриране:

29,3 × 11 + 3/31 = 322 397 календара. дни

Средната дневна заплата ще бъде:

290 962,48 рубли / 322.397 = 902.50 rub./ден.

Следователно обезщетението за неизползвана ваканция трябва да се изчисли в размер на:

902,50 × 37,24 = 33 609,10 рубли.

заключения

Законодателството забранява да не се предоставя ваканция две години подред или да се замени следващата основна ваканция от 28 календарни дни с парично обезщетение.

Служителят трябва да бъде уведомен за началната дата на отпуската с подпис две седмици преди началото му; плащането за отпуск трябва да бъде издадено не по-късно от три дни преди началото на ваканцията.

Ваканцията може да бъде разделена на части, но при условие, че една част трябва да бъде най-малко 14 календарни дни подред.

Заплащането за отпуск се изчислява в календарни дни. Ако ваканционният период включва неработни празници, тези дни не се заплащат и ваканцията се удължава.

В съответствие с параграф 8 на чл. 255 от Данъчния кодекс на Руската федерация, за целите на данъка върху печалбата само тази сума на обезщетението за неизползван отпуск, която се изчислява в съответствие с общоприетите правила, може да се признае като разход. Закръгляването на броя на дните неизползван отпуск ще доведе до надценяване на размера на извършените плащания в полза на служителя и подценяване на данъчната основа за данък върху доходите, а закръгляването надолу (от 2,33 дни на 2 дни) ще доведе до плащане на служителя на по-малка сума от изискваната по закон.

С. С. Велижанская,
заместник-главен счетоводител на FFBUZ "Център по хигиена и епидемиология в Свердловска област в Октябрски и Кировски райони на град Екатеринбург"

Изчисляване на заплащането за почивка през 2015 г

За да изчислите заплащането за почивка през 2015 г., трябва да определите:

Продължителност на отчетния период;
Доходите на служителя за периода на заплащане;
Средна дневна печалба;
Общата сума на заплащането за почивка.

1. Период на фактуриране

Продължителността на периода на изчисление при изчисляване на заплащането за отпуск през 2015 г. зависи от това колко дълго служителят работи за работодателя.
Периодът на фактуриране не може да бъде повече от една година.

Опция 1
Служителят е работил повече от година преди отпуска.
Периодът на фактуриране ще бъде 12 календарни месеца преди месеца, в който той излиза на почивка. За календарен месец се приема от 1-ви до последния ден включително.
Тоест през май от 1 до 31, а през февруари - до 28 включително. Вариант 2
Служителят е работил по-малко от година преди отпуска.

Периодът на фактуриране ще бъде цялото време, през което той е регистриран в организацията.

Изчисляване на заплащането за почивка през 2015 г

При изчисляване на заплащането за отпуск през 2015 г. изключете от периода на изчисление дните, когато служителят:

2. Печалба за отчетния период

Когато изчислявате приходите си, включете всички плащания, предвидени от системата за възнаграждения на организацията.
Това:

заплата, начислена за отработено време;
бонуси и допълнителни възнаграждения (за клас, трудов стаж, съвместяване на професии и др.);
компенсационни плащания, свързани с работното време и условията на труд - регионални коефициенти и процентни увеличения на заплатите, допълнителни възнаграждения за работа при вредни и тежки условия на труд, през нощта, при многосменен режим, почивни и празнични дни и извънреден труд;
други бонуси и награди.

3. Средна дневна печалба

След като бъдат определени доходите на служителя за периода на заплащане, трябва да изчислите средните дневни доходи. Процедурата за определяне на средната дневна заплата зависи от това дали служителят е работил през целия период на заплащане и дали му е даден отпуск в календарни или работни дни. Ако периодът на фактуриране е изтекъл
напълнои ваканцията се предоставя в календарни дни, определя се средната дневна заплата
по формула 1:

Индикаторът „29.3“ се използва единствено за определяне на средната заплата за изплащане на отпуск и компенсация за неизползван отпуск.

4. Изчисляване на заплащането за отпуск

След като изчислите средната дневна печалба, можете да изчислите размера на ваканционното заплащане, което трябва да бъде изплатено на служителя. Ако ваканцията е предоставена в календарни дни, тогава ще бъде изчислено заплащането за ваканция през 2015 г.
по формула 2:

Пример 1

От 25 май до 21 юни 2015 г. Петров е ползвал основен платен отпуск.
Продължителността на ваканцията е 28 календарни дни.
Периодът на фактуриране - от 1 май 2014 г. до 30 април 2015 г. е напълно разработен.
През периода на фактуриране на служителя са начислени 360 000 рубли. (30 000 рубли х 12 месеца)
Тази сума е изцяло включена в изчисляването на заплащането за почивка през 2015 г.
Средната дневна заплата на служител е:
360 000 рубли. : 12 месеца : 29,3 дни = 1023,89 търкайте. Общата сума на заплащането за отпуск беше:
1023,89 рубли. х 28 дни = 28 668,92 търкайте.

Пример 2

От 15 юни до 28 юни 2015 г. Сидоров получи основен платен отпуск от 14 календарни дни.
Периодът на фактуриране - от 1 юни 2014 г. до 31 май 2015 г. (12 месеца) е напълно разработен.
През отчетния период на служителя са начислени 240 000 рубли. (20 000 рубли х 12).
Тази сума е изцяло включена в изчисляването на заплащането за отпуск. Средните дневни доходи, използвани за изчисляване на заплащането за отпуск през 2015 г., ще бъдат:
240 000 рубли. : 12 месеца : 29,3 дни.. = 682,59 търкайте. Общият размер на заплащането за почивка ще бъде:
682,59 рубли х 14 дни = 9 556,26 търкайте.

5. Изчисляване на заплащането за почивка, ако месецът не е напълно отработен

Служителят не е работил през целия месец, ако:

получавал средна работна заплата (бил командирован...);
е била болна или е получавала обезщетения за майчинство;
бил в отпуск без заплащане и т.н.

Ако служителят е работил
не цял месец, тогава трябва да се преизчисли броят на дните в този месец
по формула 3:

Пример 3

Ваканцията на служител Мишина е 14 дни от 06.04.2015 г. до 19.04.2015 г.
Периодът на фактуриране е периодът от 01.04.2014 г. до 31.03.2015 г.
Месечната заплата на Мишина е 30 000 рубли. От 02.03.2015 г. до 17.03.2015 г. (16 дни) Мишина беше в отпуск по болест.
В периода на фактуриране Мишина е работила 11 пълни месеца и 15 календарни дни в непълен месец (март 2015 г.).
(15 дни = 31 дни - 16 дни отпуск по болест). Заплатата през март 2015 г. възлиза на 10 000 рубли.
Общо през отчетния период са начислени 340 000 рубли.
(30 000 рубли х 11 месеца + 10 000 рубли) Сега определяме броя на календарните дни в непълен месец (март 2015 г.):
Използваме горната формула 3: 29,3: 31 дни. х 15 дни = 14,25 дни Общата сума на заплащането за отпуск беше:
340 000 рубли. : (29,3 х 11 месеца + 14,25 дни) х 14 дни празници = 14 143,50 търкайте.

Процедурата за изчисляване на заплащането за отпуск беше променена през 2016 г., по-специално се промени коефициентът, използван за изчисляване на компенсацията за отпуск за служителите на предприятията. Промяната в коефициента се дължи на увеличаването на празниците в страната. Коефициентът за изчисляване на заплащането за отпуск през 2017 г. вече има различна стойност, която ще обсъдим в тази статия. Също така ще обясним подробно как се изчислява заплащането за отпуск.

Промени в изчисляването на заплащането за почивка през 2017 г

Общият брой почивни дни в годината влияе върху коефициента, използван за изчисляване на заплащането за отпуск. Поради промените, приети от законодателите миналата година, стойността на коефициента се промени.

Изчислителен период за ваканция

Новата процедура за изчисление не променя формулата, но променя някои от нейните компоненти:

Коефициентът на средния брой дни, отработени от служител, става равен на 29,3.
Взема се предвид средната заплата на специалист.
Периодът на изчисление се взема предвид. Базира се на количеството пари, спечелени за един ден.
Отчита се и отработеното време във фирмата. Когато служител излезе на почивка след шест месеца, а не след 12 месеца, заплащането за отпуск се изчислява въз основа на по-краткия период.

Какви данни се използват за изчисляване на заплащането за отпуск?

При изчисляване на паричното възнаграждение за служители, излизащи на почивка, се използват следните данни:

начислени надбавки;
необходими бонуси;
допълнителни такси по определени тарифи;
общия брой на заеманите от длъжностното лице длъжности и заплатите за тях;
допълнителни плащания за квалификация или клас;
увеличение за трудов стаж;
надбавки за работа в трудни условия, например северни плащания.

Изплатените надбавки и бонуси трябва да бъдат одобрени от директора на предприятието.

Счетоводителят посочва размера на всички възможни допълнителни плащания и размера на отпуската без тях, мениджърът избира кой да одобри.

Следните плащания не могат да повлияят на размера на ваканционното заплащане:

средства, отпуснати за командировъчни разходи;
материална помощ;
плащания за "болни";
средства за транспортни разходи;
обезщетение за храна;
заплащане за загуба на трудоспособност.

Коефициент за изчисляване на заплащането за отпуск, използван от 2017 г., и формули, които го използват

Средният брой дни в месеца, установен миналата година за удобство при изчисляване на заплащането за отпуск, се нарича коефициент. Стойността му от 2016 г. е 29,3. Използва се за изчисляване на средната дневна печалба, а след това и на средствата, дължими на почиващия. Нека да поговорим за няколко варианта за изчисляване на заплащането за почивка през 2017 г., като се вземат предвид различните количества време, отработено от служителите:

Пълна година. SDZ (средна дневна печалба) = плащания, включени в изчислението на SDZ / 12 / 29,3
Непълна година или месец. Ние изчисляваме напълно отработените дни във всеки месец (за да направим това, умножаваме броя на отработените месеци в годината по 29,3). След това се взема предвид броят на отработените дни в непълен месец (разделяме 29,3 на броя дни в месеца и умножаваме с предишния индикатор). Събираме двата получени показателя и получаваме броя дни, използвани при изчислението. SDZ = общ доход / брой получени дни.
Неизползван отпуск от служителя. Всеки служител има право на парично обезщетение за почивка, която не е ползвал. За такова изчисление се прилага принципът, посочен в параграф 2, но като се вземе предвид един нюанс. SDZ се умножава по общия брой дни на почивката на служителя. (вижте снимка 1). Избирайки желаното число от таблицата и го замествайки във формулата, получаваме необходимата сума за плащане.
Пълна ваканция, включително бонуси. Бонус + печалба за годината / 12 / 29,3 x 28 (брой ваканционни дни).

Много от нас често се чудят какво представляват календарните дни. Това са последователни дни, които имат собствен пореден номер в месеца. Това включва всички уикенди и празници. Освен това работните дни се считат и за календарни дни. Особено внимание се обръща на тази концепция, когато става въпрос за изготвяне на официална документация. Прочетете повече за всичко това в тази статия.

Основи

Кои дни се считат за календарни? Точно този въпрос тревожи много граждани, работещи в различни организации. В крайна сметка трябва да се справяте с това в ежедневието. При изготвянето на документация, свързана със служебните отношения, е много важно да се види основната разлика между работни дни и календарни дни. Това ще помогне да се избегнат грешки в работата на отделите по човешки ресурси и счетоводството при изчисляване на отпуските и надбавките за пътуване.

Какво друго трябва да се знае? С прости думи, всеки ден в месеца е календарен ден. Но това понятие не е фиксирано в закона.

Така че това означава, че календарните дни са всички дни от месеца, включително работни дни и празници. Това понятие се използва най-често в трудовото законодателство. Например служителят има право на отпуск в календарни дни. Това означава, че почивката на последния ще включва не само периода от време, през който обикновено работи, но и почивните дни. Но как се изчислява заплащането за отпуск?

Съгласно правилата средствата трябва да бъдат преведени на служителя три дни преди началото на законната му ваканция. Трябва също да се отбележи, че не само работните дни, но и почивните дни (т.е. всички календарни дни) подлежат на плащане. Такъв е редът.

При изчисляване на заплатите на подчинените счетоводителят взема предвид само работните дни. Например, ако подчинен работи в организация осем часа, пет дни в седмицата, тогава почивните му дни не се заплащат. Така трябва да е по закон.

Календарен месец

Какво означава това понятие? Какъв период от време включва? Всеки календарен месец започва с първия ден и завършва с последния ден на даден месец. Например януари продължава от първи до тридесет и първи. Един месец се състои от календарни дни, които от своя страна са разделени на работни, празнични и почивни дни. Това също е необходимо да се знае.

Допълнително

Доста често в официалните документи можете да намерите изискване да предупредите другата страна за вашите намерения поне един календарен месец предварително. Какво означава тази концепция, когато става въпрос за изчисляване на крайни срокове? Като вземем предвид дадената по-горе дефиниция, можем да заключим, че за да спази изискванията за предупреждение, една страна трябва да уведоми другата страна за настъпването на всяко събитие не по-късно от първия ден на календарния месец, предхождащ този, в който планира се извършване на конкретно действие (например промяна на съществените условия на договор за услуга). Само в този случай законовите изисквания няма да бъдат нарушени.

Време за заслужена почивка

Ако човек наскоро е дошъл да работи в организация, тогава само след шест месеца извършване на служебни дейности той ще има право на платен отпуск. Както вече беше описано по-рано, в трудовото законодателство такъв период на почивка се изчислява само в календарни дни. Но каква ще е неговата продължителност в този случай? Оказва се, че новият служител има право на отпуск за 14 календарни дни. В крайна сметка работният период не е напълно отработен. Това означава, че мениджърът няма да предостави на такъв служител 28 календарни дни ваканция. Иначе ще наруши закона.

Почивни дни

Те падат в определени дни от седмицата. В Кодекса на труда са определени официални празници, на които работещите имат време за почивка. На гражданите, извършващи служебни дейности в тези дни, трябва да се плащат увеличени заплати или да им се дава допълнителен почивен ден. В противен случай ръководителят на организацията ще наруши закона.

Календарните празници са залегнали в член 112 от Кодекса на труда. Те включват:

Новогодишни празници.
Коледа.
23 февруари е Денят на защитника на Отечеството.
8 март -
1 май - Ден на пролетта и труда.
9 май - Ден на победата.
4 ноември е Ден на народното единство.
12 юни е Ден на Русия.

Ако някой от горепосочените празници се пада в събота и неделя, той се прехвърля за следващия работен ден. Това е записано в законодателството.

важно

Федерален закон № 107 „За изчисляване на периодите“ от 2011 г. съдържа такова определение като календарна година. Много граждани веднага се интересуват от въпроса какво означава това? И така, календарната година е период от време, който продължава от първи януари и завършва на 31 декември. Продължителността му включва 365 или 366 дни. Зависи дали е обикновена или високосна година. Освен това всяка година има свой собствен сериен номер. Например сега е 2017 г., след като приключва на 31 декември, изчисляването на 2018 г. ще започне на 1 януари. Това е редът.

Трябва също да се отбележи, че основната насока за определяне на конкретно число на всяка година е григорианският календар. Как това се отразява в ежедневните дейности на организациите и предприятията? Тук веднага е необходимо да се каже, че при сключването на договори фирмите трябва да имат ясно разбиране какво е календарна година. Въпреки това, много често тази концепция се използва от мениджърите на компании без правилно разбиране.

Общ

Всяка седмица, месец и година се състоят от определен брой календарни дни. Това число включва официални празници и почивни дни. Като общо правило много организации работят от понеделник до петък. Почивните дни се считат за събота и неделя. Следователно, ако човек бъде поканен да работи извън работно време, той трябва да бъде компенсиран двойно или да му бъде даден допълнителен почивен ден. Но защо такива понятия като календарен месец, седмица, година са необходими в законодателството? Отговорът тук е много прост. За да се изчислят правилно сроковете за попълване на официалната документация. Например, ако в документ пише, че може да бъде обжалван пред по-висш орган в рамките на няколко календарни дни, това означава, че тук са включени дори почивните дни. Определено трябва да знаете за това.

Заключение

За да се ориентират по-добре във времето, гражданите използват понятия като работни дни, празници и почивни дни, когато общуват помежду си и когато попълват документи. И така, всички тези дни са включени в календара. Ако в договора е записано, че работата ще бъде извършена за определен брой календарни дни, значи е така. Този период от време включва както празници, така и почивни дни. Трябва да знаете за това. Поради тази причина много организации предпочитат да се ограничат да изпълняват задълженията си само през делничните дни. Това е записано в договора.

Ако говорим за ваканция, тогава тя също се брои в календарни дни. Поради това, че такова правило е разписано в Кодекса на труда. Освен това, когато става дума за заплащане за отпуск, се вземат предвид всички календарни дни (с изключение на празниците). Следователно, за да не нарушават закона, гражданите и организациите, институциите трябва да имат разбиране за правилното изчисляване на времето.

Ако на лист в Excel работите не само с числа, графики, снимки, но и с дати, вероятно сте се сблъсквали със ситуация, в която трябва да изчислите разликата между тях. Например, трябва да определите броя на дните или месеците за определен период от време или да изчислите възрастта на човек, така че резултатът да е в дни, месеци и години, или може би трябва да изчислите точно работни дни.

Вече има статия за изчисляване на разликата в Excel на сайта и в нея засегнах малко датите. Но нека сега да разгледаме този проблем по-подробно и да разберем как да изчислим броя на дните между две дати по прост начин или с помощта на функцията RAZNDAT() и как да определим броя на работните дни.

Метод 1: Изваждане

Нека започнем с най-простото нещо - извадете втората от една дата и вземете стойността, от която се нуждаем. Преди да направите това, уверете се, че форматът на клетките, в които са записани числата, е „Дата“.

Ако все още не сте ги попълнили, тогава изберете диапазона, с който искате да работите, и щракнете върху малката стрелка до името на групата „Номер“.

В прозореца, който се отваря отляво, изберете формата, който ни подхожда, и след това в основната област вземете решение за типа: 03/14/12, 14 Mar 12 или друг. Натиснете "OK".

В тези клетки, за които току-що променихте формата, въведете данни. Попълних A1 и B1. Сега трябва да изберете всяка клетка (D1), в която е зададен общият формат на данните, в противен случай изчисленията ще бъдат неправилни. Поставете “=” в него и натиснете първо късната (B1) дата, след това ранната (A1). За да изчислите броя на дните между тях, натиснете "Enter".

Метод 2: Използване на функция

За да направите това, изберете клетката, в която ще бъде резултатът (B3), и се уверете, че за нея е избран общият формат.

За изчисляване на дни ще използваме функцията AZNDAT(). Той включва три аргумента: начална и крайна дата, единица. Единицата е това, в което искаме да получим резултата. Заместен тук:

“d” – брой дни;
“m” – брой пълни месеци;
“y” – брой пълни години;
“md” – ще брои дни, без да взема предвид месеци и години;
“yd” – броене на дни без отчитане само на годините;
“ym” – ще брои месеците без да взема предвид годината.

Поставяме знак за равенство в B3, пишем RAZNDAT и отваряме скобата. След това изберете ранната дата (A1), след това най-късната дата (B1), поставете подходяща единица в кавички и затворете скобата. Поставете ";" между всички аргументи. . За да изчислите, натиснете "Enter".

Измислих тази формула:

RAZNDAT(A1;B1;"d")

Избирайки "d" като единица, получих резултата - 111.

Ако промените тази стойност, например на „md“, тогава формулата ще изчисли разликата между 5 и 24, без да взема предвид месеци и години.

Променяйки този аргумент по този начин, ще бъде възможно да се изведе точната възраст на лицето. В една клетка ще има години "y", вторият месец "ym", третият ден "md"

Метод 3: броене на работни дни

Например, нека вземем този знак. В колона A имаме началото на месеца или началната дата на обратното броене, в B имаме края на месеца или обратното броене. Тази функция отчита работните дни, без да отчита събота и неделя, но в месеците има и празници, така че ще попълним колона C със съответните дати.

NETWORKDAYS(A5;B5;C5)

Като аргументи посочваме началната дата (A5), след това крайната дата (B5). Последният аргумент е празници (C5). Разделяме ги с ";" .

С натискане на “Enter” ще се появи резултатът, в примерната клетка D5 – 21 дни.

Сега помислете дали има няколко празника в месеца. Например през януари има Нова година и Коледа. Изберете клетка (D6) и поставете равно в нея. След това щракнете върху буквата „f“ в лентата с формули. Ще се отвори прозорец „Вмъкване на функция“. В полето Категория изберете „Пълен азбучен списък“и намерете функцията, от която се нуждаете, в списъка. Натиснете "OK".

След това трябва да изберете аргументите на функцията. В “Start_date” избираме началната стойност (A6), в “End_date” избираме крайната стойност (B6). В последното поле въведете датите на празниците в скоби () и кавички "". След това щракнете върху "OK".