Правила за писане на биография. Основни изисквания за писане на автобиография при кандидатстване за работа. Правила за писане на собствена биография

При кандидатстване за работа в сериозни търговски дружества, за, както и в държавни агенцииЩе трябва да съставите своята автобиография. Грамотност и достоверност на този документможе да има значително влияние върху решенията за наемане, особено в търговски условия. включено държавни предприятияТози документ е необходим по-скоро за попълване на лично досие.

Пример за попълване на автобиография

Автобиографията е съставена собственоръчно и съдържа описание на основните събития от живота в хронологичен ред. Работодателят има възможност да научи повече за личността на човека, да придобие представа за неговата среда и да направи изводи за неговите предимства, предпочитания и недостатъци. Това, което е особено ценно в една автобиография, не са самите факти от живота, а как човек успява да ги представи и опише. Обърканото, несистематично представяне на мислите, наличието на груби граматически грешки и подобни недостатъци при изготвянето на този документ ще направят негативно впечатление, дори ако вашият е блестящ.

Напълно възможно е да напишете автобиографията си директно в отдела по човешки ресурси, в присъствието на служители; в този случай това ще ви помогне да не се объркате предварителна работаотносно подготовката на документа.

Как да пишем правилно

Няма единен стандарт за писане на автобиография. Различните служби за персонал се интересуват от различен набор от необходима информация, съответно извадката за писане се коригира за всеки конкретен случай. Винаги обаче трябва да имате предвид някои правила за писане на автобиография:

(Размер: 24,5 KiB | Изтегляния: 57 542)

Когато кандидатствате за работа, изглежда, че най-трудното е направено - желаната позиция е получена, но не всичко е толкова просто; често на пътя ви стои друга пречка. Трябва да напиша автобиография. Този въпрос обърква мнозина. Всичко е като всички останали: роден съм, учил съм, какво да напиша, така че да изглежда делово, да угоди на работодателя и да помогне в бъдеща кариера? Сега ще разгледаме какво е автобиография и ще дадем основни съвети. правилно изготвянеи да ви помогне да избегнете стандартни грешки.

Какво е автобиография?

Автобиографията е вашата визия за вашия живот с професионален фокус.

Ето пет основни правила, които са подходящи за изготвянето му на всяко място и трябва да се спазват:

Написано на албумен листобикновено на ръка и винаги от първо лице. Можете да напишете текста, но е по-често и за предпочитане работодателят да го попълни собственоръчно;
Стандартният размер е 1 лист А4, в редки случаи, когато наистина имате какво да пишете, можете да го разтегнете на две страници. Имайте предвид, че по-често никой не чете тази форма цялата, тя е прелистата по диагонал, така че първото впечатление, което създава, цялостният външен вид, е важно;

Ясна времева последователност. Датите могат да бъдат посочени по няколко начина:

в скоби в края на всяко събитие;
в началото на изречение, използвайки предлозите „с“, „до“;
чрез тире.

Трябва да ги изберете в зависимост от стила на разказа, но ако предпочитате една опция, след това се придържайте към нея до края на автобиографията, без да я променяте по пътя;

Съдържа официални данни:

пълно име;
място и дата на раждане по паспорт;
учебни заведения - за училище е достатъчно името и адреса, но университетът или техникумът трябва да бъдат описани по-подробно. Не се увличайте твърде много, защото това, което е важно за работодателя, е фактът на вашето обучение, а не подробно имевсички есета, които сте написали и техните оценки;
трудова дейност - посочете местата на работа, като започнете от първото, име на организация, длъжност. Акцентът трябва да бъде върху професионалните отговорности и умения; на последно място би било полезно да напишете причината за уволнението. Ако не е било възможно да напуснете без конфликт с предишното ръководство, тогава очертайте мотива за напускане без емоции, възможно най-дипломатично, без да се представяте в негативна светлина;
ако има такива, посочете награди, допълнителни знания;
адрес по местоживеене, телефонен номер;
семейно положение, състав на семейството;
информация за най-близките роднини: пълно име, дата на раждане, местоживеене, вид работа;
за жени можете да посочите дали е имало отпуск по майчинство, за мъже - военна служба, военно задължение;
отношения със закона, участие в изборни органи;
Ако желаете, можете да добавите нещо друго, но внимавайте - не пишете твърде лична, компрометираща информация, която не е свързана със същността на бъдещата работа.

Бизнес стил на разказване, без граматически и фактически грешки, всичко трябва да е логично и последователно.

Някои компании предлагат собствен формуляр за автобиография. Може да посочи основните точки, които трябва да бъдат обхванати в него. Тогава въпросът става много по-прост; трябва да следвате плана и логически да свържете всички точки, така че четенето да е лесно и интересно.

Защо един работодател се нуждае от вашата автобиография?

Обикновено автобиографиите при кандидатстване за работа се изискват от големи държавни или частни компании, което показва сериозно отношение към въпроса от тяхна страна.

Моля, имайте предвид, че този документ съдържа вашите лични данни, тяхната безопасност и правилата за работа с тях са залегнали в закона, поради което могат да бъдат обработвани или използвани само с вашето писмено съгласие.

Работодателят се нуждае от автобиография не само за да я постави в личното си досие и да я съхранява като мъртъв товар. Тя създава вашето общо психологически портрет, ви позволява да определите дали сте подходящи за тази позиция или не, съставете общо мнениеза вас като служител и личност, определя нивото ви на грамотност и умения за бизнес писане.

Важно е да запомните, че като цяло най-важното за един работодател не е какво е написано, а как е написано. Тук се вземат предвид почеркът, акцентът върху определени факти и езикът на изложение. Яжте голяма вероятностче вашата автобиография след това ще бъде прегледана не само от отдела по човешки ресурси, но и от други отдели, например службата за сигурност, психолози и др.

За да напишете наистина добра автобиография, не е достатъчно просто да следвате стандартните правила, трябва да подходите творчески към този въпрос, но не забравяйте, че това все още е официален документ - фантазии и лирически отклоненияне са разрешени тук.

Нека дадем няколко полезни съвети:

За всяко ново място, от което се нуждаете нова форма. Необходимо е да се подчертаят точно тези точки, които са в съответствие с бъдещата позиция;
Бъдете избирателни в описанието на събитията; никой не изисква от вас да записвате всичко; По-добре е да пропуснете неблагоприятните нюанси, ако са незначителни, или да ги опишете лаконично и рационално. Тук трябва да внимавате, защото умишленото прикриване важни фактиняма да остане незабелязано - в големите компании личните данни винаги се проверяват;
Опишете всички събития кратко, но точно, като ясно изразявате мислите си;
Използвайте глаголи в активна форма, избягвайте пасивни гласове и неясни формулировки, тъй като това създава имидж на несигурен и безинициативен служител;
Когато пишете автобиографията си, представете си, че разговаряте с конкретно лицеи му разкажете историята на професионалния си живот. Трябва да се покажете в своя полза, да направите ненатрапчиво рекламно представяне;
Прикачете своя снимка. Трябва да внимавате с избора му: разбира се, не трябва да има никакви бански костюми или ярки пейзажи, просто бизнес стил, снимката е предназначена да създаде приятно впечатление.

Често срещани грешки при писане на автобиография

И така, биографията е написана и всичко изглежда наред, но не бързайте веднага да я представите на бъдещия си работодател. Прочетете го отново и проверете за често срещани грешки:

несистематично изложение, пропуски значими факти, дълги периоди от време;
използване на сложни конструкции, много уводни думи, дълги неразбираеми изречения, големи абзаци;
небрежно писане, грешки, петна;
опърпан външен вид, гънки на чаршафа;
голямо количество текст;
жаргон, съкращения, твърде лични, емоционални факти.

Всичко това може да създаде неблагоприятно впечатление и дори най-много изключителни събитиявашата биография няма да бъде засегната от негативни възприятия.

проба

За да разберете по-добре как да приложите всички тези полезни инструкции на практика, ето пример за компилация:

Автобиография

От 1997 г. до 2008 г. учи в средно училище № 33, завършва 11 класа с отличие.

От 2008 до 2013 г. учи в Московския държавен университет държавен университетвъв Факултета по икономика и управление. След дипломирането си получава диплома по икономист.

От 2013 г. до 2015 г. работи като икономист в Orchid LLC. От 2016 г. е преместена на длъжността водещ икономист. Извършва планиране на дейността на организацията и анализ на финансовите отчети.

Наградени почетна грамотаза успех в работата. Напуснах поради смяна на местожителството.

В момента живея в Санкт Петербург, ул. Советская, 1, ап. Телефон 8 495 123 45 67.

Не е женен, няма деца.

Майка: Роза Ивановна Цветочкина, родена през 1960 г., учителка основно училище. Живее в Москва.

Баща: Цветочкин Салехард Иванович, роден през 1954 г., индустриален инженер. Живее в Москва.

Не е осъждана и не е участвала в изборни органи.

Цветочкина Л. С.

И така, разгледахме какво е автобиография, как да я напишем правилно и какви грешки да избягваме.

Ако сте направили всичко правилно, вашата автобиография ще бъде отличен помощник в напредването ви в кариерата. кариерна стълба, един вид реклама на вашата кандидатура, ще създаде благоприятно впечатление и ще привлече вниманието към вашите достойнства. Като следвате нашите съвети и избягвате често срещани грешки, няма да ви е трудно да напишете наистина добра автобиография.

Автобиографията е разказза себе си, което ви позволява да разберете обща информацияотносно човек. Използва се в много ситуации: при кандидатстване за работа, постъпване в университет и др. В тази статия ще ви кажем как да проектирате правилно тази информацияда направите положително впечатление за себе си.

○ Какво е автобиография?

Автобиографията е документ, който гласи подробна информацияза човек, написан от него собственоръчно. С други думи, това е кратка биография, която съдържа основна информация за обучението и трудова дейност.

○ Основни правила за писане на автобиография.

Така че вашата автобиография да ви помогне да получите работата или мястото, което искате, колкото е възможно повече. учебно заведение, важно е да се вземат предвид тънкостите на изготвянето на документи. Нека да видим на какво точно трябва да обърнете внимание.

✔ Съдържание на автобиографията.

Законът не установява строга форма за изготвяне на този документ. От една страна, това дава известна свобода, позволявайки ви да пишете свободна форма, а от друга страна, това усложнява писането на автобиография - в крайна сметка не всеки знае какви факти трябва да бъдат посочени и как точно да го направят.

Ето минималната информация, която трябва да включите в документа:

Пълно име.
Дата на раждане и/или възраст.
Място на раждане и/или местоживеене (ако не е същото).
Получено образование: трябва да посочите както основно, така и специално образование, включително курсове за напреднали.
Трудова дейност: къде, през какъв период и от кого са работили, причини за смяна на работа.
Семейно положение и кратка информацияоколо седем най-близки членове (съпруг/съпруга, родители, деца).
Хобита, постижения, награди и др.

Можете да добавяте всякакви точки по свое усмотрение, но трябва да имате предвид, че информацията трябва да бъде представена в стегната форма. Едно есе, написано на няколко страници, едва ли ще предизвика положителни емоции сред работодателите.

✔ Процедура за пълнене.

Когато изготвяте автобиография, трябва да се придържате към хронологичен ред. Освен това не забравяйте, че това е официален документ, така че информацията трябва да бъде представена в кратки изречения.

Следвайте този ред:

В горната част на документа в средата се изписва заглавието, след което няма точка, а следващото изречение започва с нов параграф.
Автобиографията е написана от първо лице, единствено число. Започва с местоимението „аз“, след което се поставя запетая и се изписва пълното име.
Датата и мястото на раждане са посочени, можете да напишете професията на родителите (родени в семейство на лекари, учители и др.).
По-долу е информация за полученото образование, започвайки от училище. Името е написано учебно заведение, напротив, години на обучение и приписани квалификации. Не забравяйте да посочите всички курсове, обучения и семинари, които сте посещавали във формат за заглавие/дата.
Трудов стаж (ако има такъв): започва от първото място на работа, като се посочва периодът на престой на това място и кратко описаниетехните отговорности. Посочват се и други работни места, като всяко започва на нов ред.
Научни трудове, публикации и други постижения с посочване на името и годината на изпълнение.
Допълнителни отговорности (ако има такива). Например, посочете, че сте изпълнили успешно задълженията на вашия мениджър, докато той е бил на почивка (отпуск по болест), напишете какво сте успели да постигнете през този период.
Хобита, особено ако включват професионална дейности има постижения в него.
Информация за личен живот: семейно положение, наличие/брой деца, професия на съпруга/съпругата.

Информацията трябва да бъде ясно разделена на информационни блокове, всеки от които започва с червена линия. В края се прави вдлъбнатина надолу, отляво е датата (датата от годината с цифри, месецът с думи), отдясно е подписът на автора на документа.

○ Автобиография за работа.

Общият принцип за изготвяне на документ при кандидатстване за работа е стандартен. Но тук трябва да се подчертаят следните точки:

Запишете личните качества, които са необходими за работата, за която кандидатствате – това не само ще спести време при обработката на документа, но и ще ви позволи да бъдете оценени максимално обективно като кандидат.
Обърнете внимание на проектите, по които сте работили – това ще покаже способността ви да работите в екип.
Опишете образованието си, но се фокусирайте върху професионалния си успех.
Отразете вашите желания за работа: форма на работа (например, ако искате да работите самостоятелно, пишете за това), желан размер заплати, възможност за командировки и др.

✔ Примери за автобиография.

Тъй като няма установена форма за съставяне на документ, можете да използвате приложения пример като образец. Всички други автобиографии могат да бъдат написани по подобен начин, единствената разлика ще бъде върху какво да се подчертае: постиженията и професионалният опит на всеки са различни.

✔ Как да напиша автобиография за ученик?

Общите правила за изготвяне на документ са същите като при кандидатстване за работа. Но тъй като в този случай няма професионални постижения, трябва да се наблегне на знанията, натрупани по време на обучението ( успешно завършванепрактики, участие в семинари при различни нива, завършване на допълнителни курсове, притежаване чужди езиции т.н.).

✔ Как да пиша на човек, който търси работа за първи път?

Ако нямате професионален опит, трябва да наблегнете максимално на личните си качества, подходящи за работата, която искате да получите. Трябва да се има предвид, че ако можете да представите всичко в благоприятна светлина, това ще ви характеризира по особен начин и липсата на опит няма да бъде пречка за наемане.

– това е подробна декларация за лична информация за вас; тя е написана за подаване на документи при постъпване в университет, служба, работа и други индустрии. Има няколко подтипа, които правят възможно да не се изброява пълното досие на живота. Такъв документ е кратка автобиография: как да го напишете, проба - прочетете по-долу.

Как да напиша кратка автобиография за себе си

За да композирате правилно, е необходимо да вземете предвид факта, че той трябва да бъде представен от първо лице и да има разказ кратък изглед. В никакъв случай не трябва да забравяме, че писането трябва да е правилно и в логична последователност.

Планирайте кратка автобиографиявключва:

Пълно име на автора, дата на раждане;
данни за полученото образование с пълно посочване на учебните заведения;
информация за работа и общ опит (ако имате такъв);
подробно описание на всички членове на семейството, включително братя и сестри, и семейното положение на автора;
информация за криминално или некриминално досие;
дата на създаване;
личен подпис.

Този документ може да бъде изискан от компанията по време на интервюта за бъдеща работа. Ето защо е важно да се придържате към ясна структура, за да няма пренасищане на информация в написаното. Струва си само да се опише важни точки, от интерес за работодателя. За да избегнете грешки, препоръчваме да използвате мостра.

Кратка автобиография: как се пише - пример

Предлагаме пример за компилиран документ, който ще ви помогне да го напишете.

АВТОБИОГРАФИЯ
Аз, Скулкова Наталия Петровна, съм родена на 19 декември 1974 г. в Екатеринбург в семейство на инженери.
През 1981 г. отидох в 1-ви клас на средно училище № 112 в Екатеринбург, което завърших с отличие през 1991 г.
През 1991-1996г учи в Московския хуманитарен университет във факултета по международни отношения.
От 1998 г. работя като управител на частна туристическа фирма „Полет”.
Разведена. Състав на семейството:
Дъщеря - Марина Сергеевна Скулкова, родена през 2000 г., студентка в Руския икономически университет. Г.В. Плеханов.
Син - Денис Сергеевич Скулков, роден през 2008 г., ученик в 4 клас на московското средно училище № 135.
Аз и моите кръвни роднини не сме били разследвани или съдени и не сме преследвани за извършване на престъпления. Навън руска федерацияНямам роднини.

За да знаете как да напишете кратка автобиография за себе си, трябва да вземете предвид няколко нюанса:

Работата по създаването на документ започва с подчертаване на основните точки в живота, за които трябва да се пише накратко.
Не трябва да забравяме и грамотността. Наличието на граматически и пунктуационни грешки ще постави под съмнение вашата компетентност и образование.
Документът трябва да е без „вода“.
След като напишете документ, трябва да го прочетете, за да сте сигурни, че е написан правилно.
Проверете написаното си за грешки.

Можете да изтеглите готов шаблон за кратка автобиография, като кликнете върху връзката. В тази готова извадка ще трябва да въведете вашите лични данни и да опишете житейски пътв дадена хронология.