Письмо начальнику о повышении зарплаты. Заявление о повышении зарплаты: образец

Пример заявления на повышение зарплаты и образец могут понадобиться в том случае, если человек хочет увеличить заработную плату. Со временем большинство сотрудников хочет повысить свой доход, потому как с годами опыт и количество обязанностей растут. У начальников не всегда возникают мысли по поводу того, что одному из людей нужно платить больше. Поэтому и необходимо ходатайство, когда возникает желание увеличить зарплату. Для этого нужно подать служебную записку, заполненную по определённым правилам.

С чего начать

Некоторые люди могут годами ждать момента, когда бы им повысили доход за выполнение обязанностей. Однако если не устраивает зарплата, то следует действовать, чтобы появилась возможность исправить ситуацию. Начать можно даже не с письма, а с личного разговора с руководителем.

При устном обсуждении будет удобнее объяснить, почему нужно повышение заработной платы, и по каким причинам его должны одобрить. Удастся сразу обсудить, что нужно сделать, чтобы просьбу одобрили. Либо будет проще понять, почему отказали и как действовать дальше.

Рекомендуется заранее подготовить речь и настроиться на серьёзный разговор. Если же увеличение дохода не одобрят, то не стоит скандалить или открыто показывать своё расстройство, озвучивать жалобы. Как вариант, можно попытаться заслужить увеличение денежных выплат, если в этом будет смысл. Иногда бывает и такое, что проще сменить место работы, чем договориться о повышении. В любом случае человек должен попробовать добиться желаемого.

Важно! Можно составить служебную записку сотруднику на повышение зарплаты. Данный документ подаётся на имя начальника, и бумага должна содержать основную информацию.

Чуть позже разберёмся, как написать заявление, чтобы его форма была правильной. Ведь от этого будет зависеть, удастся получить одобрение или последует сразу же отказ.

Причины

Многие мечтают о повышении зарплаты, однако недостаточно только лишь хотеть больше зарабатывать. Ведь, как правило, руководители не захотят отдавать более крупную сумму специалисту, если он будет проделывать ту же работу. Поэтому прежде чем подавать заявление на повышение заработной платы, необходимо убедиться в наличии причин для положительного ответа.

Читайте также Уровень средней зарплаты в Дубае

Примеры оснований:

1. Расширение обязанностей. Естественно, если человек станет делать больше, расширит объём работ, то сможет претендовать на более крупную оплату труда.
2. Окончание испытательного срока. Довольно часто новым сотрудникам платят меньше, пока они не зарекомендовали себя как хорошие специалисты.
3. Часовая переработка.
4. Повысилась квалификация. Если человек является профессионалом своего дела, то он может рассчитывать на хороший уровень дохода.
5. Инфляция и рост цен. Сейчас нередко можно заметить, что стоимость даже продуктов питания возрастает. Поэтому прежнего дохода может попросту не хватать, потому как раньше он считался нормальным, а сейчас в соотношении с ценами стал низким. Поэтому человек может сослаться на данную причину, чтобы потребовать увеличение оплаты труда. В подобной ситуации нередко бывает коллективное желание, потому как недовольных людей много.
6. В связи с новою должностью. Если личность повысили, и стало больше обязанностей, то тогда можно смело подавать заявление о повышении заработной платы.

Человек может лично поговорить с начальником по поводу того, что сделать для увеличения дохода. Возможно, руководитель предложит варианты или предложит должностной рост. Всё зависит от конкретной ситуации, и исход подобного разговора сложно предсказать.

Составление

Нет установленного образца заявления, поэтому люди могут в свободной форме составлять бланки. Но просим обратить внимание на то, чтобы присутствовала вся необходимая информация. Потому как недостаточно только написать: «Прошу повысить доход», ˗ нужно предоставить определённые сведения.

Заявление от работника на повышение зарплаты должно включать следующие пункты:

1. Адресат. Нужно подробно указать, кому направляется данная записка.
2. Фамилия руководителя, который должен прочитать этот документ.
3. Реквизиты организации.
4. Название. В этом случае пишется «Служебная записка».
5. Основной текст. Понадобится излагать своё желание в официальном стиле, чётко сформулировав мысли. Нередко, мало написать только лишь: «Прошу повысить мне зарплату». Полезно указать сумму, которую хочется получать. В ином случае могут согласиться увеличить доход, но сделают совсем маленькую прибавку.
6. Должность и личные данные составителя документы.
7. Подпись работника, а также дата заполнения.
8. Входящий номер и число регистрации в журнале учёта.

Рано или поздно каждый работник понимает, что ему надо увеличить заработную плату. Ведь объем его обязанностей увеличивается с каждым годом, так что хочется, дабы труд был оценен по достоинству.

Начальник может и забыл, что цены ежегодно растут вверх, в стране инфляция, а валюта взлетела до небес. Так что приходит пора того, дабы просить своего директора о повышении зарплаты. Только некоторые так и не знают, как это сделать правильно и какие аргументы предоставить.

Некоторые правила

Перед тем как писать заявление с просьбой о повышении заработной платы, вы должны выяснить, в чьи конкретно обязанности входит принятие данных решений. Нет смысла отдавать заявление на имя непосредственного начальника, если он сидит далеко не на вершине иерархической пирамиды вашей организации. Так что проще написать заявление на имя руководителя организации или же начальника отдела кадров.

Также стоит помнить, что лучше не употреблять такие фразы, как «прошу поднять оклад» или «прошу повысить». Лучше всего использовать такое выражение, как «Прошу рассмотреть возможность повышения зарплаты…». Такая формулировка звучит достойно, а также обязательно настраивает на деловой лад.

Что говорить и о чем молчать

Не забывайте аргументировать то, почему в вашей ситуации необходимо повышение зарплаты. Вы можете перечислить ваши обязанности, а потом рассказать о том, что объем работы существенно вырос из-за привлечения новых клиентов или тому подобного. Тут может быть рост продаж, уход сотрудника или повышение часов работы. Не забывайте апеллировать цифрами и сравнить, как выросли показатели работы фирмы в последнее время. Также не стоит сильно много писать о том, как же тяжело вам работать, иначе начальство рассмотрит вариант принять на работу дополнительного сотрудника.

В качестве обоснования нельзя использовать аргументы вроде «менеджер такая-то получает больше» или «я узнал, что сотрудник бухгалтерии Иванов стал получать больше». В первую очередь такая информация вас не касается, а во-вторых, руководство посчитало это необходимым. В самом тексте заявления также указывайте сумму, которую вы хотели бы получать, тогда начальству не придется искать информацию о вашей текущей зарплате. Конечно же, надо быть готовым к тому, что желаемая вами прибавка в 10 тысяч рублей превратиться в только в 5 тысяч рублей.

Когда заявление будет готово, то вы передаете его в нужные руки. Заявление подписывает начальник отдела, там же ставит печать и относит директору на рассмотрение. Будьте готовы к тому, что во время повышения оклада вам могут повысить и объем работы, а также должностные обязанности. И такому не следует удивляться.

Как уволиться красиво в 2017 году

Бывают и те случаи, когда вам не хотят повышать заработную плату, однако, вы считаете это несправедливым. Тогда уж приходится менять место работы и искать более подходящий вариант. Так как же надо уволиться красиво, без криков и получить хорошие рекомендации?

Лучше всего сообщать об этом директору при личной беседе. Не отправляйте письмом и не звоните по телефону. Помните, что согласно законодательству, вы обязаны написать за две недели до увольнения заявление. Такой срок может быть больше для некоторых профессий. Не стоит уходить в тот же день, как только написали заявление, иначе вас сочтут нечестным человеком. Также надо подготовить ответ на вопрос о причине увольнения.

Сообщить можно о низкой зарплате, отсутствие карьерного роста или о большом объеме работы. Ни в коем случае не говорите о скверном характере начальника. Это не этично. В некоторых случаях директор готов пойти на уступки и повысить заработную плату, снизить количество рабочих часов и так далее. Тут уж вам решать.

Похожие материалы

Как написать заявление на повышение заработной платы

Иногда нам кажется, что мы работаем гораздо больше остальных, а получаем за это меньше денег. Если не эта, то есть куча других причин, по которым мы бы всегда хотели получать больше денег за свою работу.

Прежде чем приступить непосредственно к написанию заявления, проделайте следующие действия.

1. Определите для себя, что вы хотите подать руководству в качестве повода для обращения к ним с просьбой повысить вам заработную плату.

2. Сформулируйте и обоснуйте для руководства хотя бы одну малейшую пользу или выгоду, которую бы смогла получить компания, выполнив вашу просьбу. К примеру, если вы в течение ближайшего года не планируете выходить в отпуск, то намекните на это в своем обращении. Тщательно продумайте то, как вы подадите эту информацию.

3. Возьмите лист бумаги и разделите его вертикальной чертой на два столбца. Подумайте о том, какие возражения могут возникнуть в голове у руководителя по поводу вашего обращения. Запишите их в первом столбце. Теперь во второй столбец запишите все сформированные выгоды, исходя из пункта 2, иными словами, это будут факторы, которые могли бы подтолкнуть руководителя на принятие положительного решения в вашу пользу.

4. Рассмотрите каждый пункт из второго столбца с точки зрения устранения того и или иного числа возражений из первого столбца. Например, предложенная вами выгода A могла бы устранить возражения A, C и D.

5. С аналогичной целью подумайте над каждой сформулированной вами выгодой. Ваша цель – устранить как можно больше вероятных возражений со стороны руководителя. Если вы смогли устранить достаточно малое количество возражений, то подумайте еще раз, какие выгоды вы могли бы предоставить компании. Вполне вероятно, что они не так очевидны.

6. После того, как вы проделали аналитическую работу, устранили множество вероятных возражений, можно перейти к написанию заявления.

Увеличение заработной платы работнику оформляется на основании дополнительного соглашения к трудовому договору после предварительного согласования изменений с руководителем предприятия. Именно оно имеет решающее значение. Но в некоторых организациях для оформления такого соглашения требуют письменную резолюцию руководителя на личном заявлении работника.

1. Начните с того, что возьмите за образец обычное заявление на имя руководителя, составленное в соответствии с правилами делопроизводства. Вам придется его несколько подкорректировать, изменив тему, поскольку просто не существует разработанной и утвержденной формы для заявления о повышении заработной платы. Такой документ вполне допустимо составить в простой письменной форме.

2. Заполните верхнюю правую часть листа реквизитами адресата и заявителя. Напишите «Директору» и наименование предприятия. Далее укажите фамилию, имя и отчество руководителя в формате «кому». В разделе «от» сообщите собственную фамилию, инициалы, занимаемую должность и структурное подразделение предприятия в котором вы работаете.

3. По центру разместите название документа «Заявление». Теперь переходите к формулировке собственно обращения к руководителю, начав со слова «Прошу». Далее сообщите ваши зарплатные ожидания, предварительно согласованные с руководством, указав конкретную сумму, которая будет отражена в новом штатном расписании. Здесь же укажите дату предстоящих изменений в оплате труда. В заключение распишитесь, расшифруйте подпись и проставьте дату составления документа.

4. Составленное заявление отнесите на подпись руководителю или передайте через секретаря. Не забудьте предварительно зарегистрировать его в качестве входящего документа согласно правилам делопроизводства принятым на предприятии.

Обратите внимание

5. Обратите внимание на резолюцию руководителя. Она должна содержать, кроме подписи, прямое указание на изменения в системе оплаты труда относительно вашего трудового договора и дату вступления их в действие.

Полезные советы

6. Обратите внимание на резолюцию руководителя. Она должна содержать, кроме подписи, прямое указание на изменения в системе оплаты труда относительно вашего трудового договора и дату вступления их в действие.

Как поговорить с шефом о повышении зарплаты

Есть хороший афоризм: «Люди любят делать из мухи слона, но некоторые ухитряются сделать из мухи целый зоопарк. А большинство личных слонов – это мухи, обработанные личными тараканами». Некоторые люди бояться просить повышение зарплаты, потому что начинают прокручивать в голове самые негативные варианты последствий. Человек может себя заранее накрутить, по поводу прошения лучших условий труда, что - это стыдно, неудобно, «Да, мне всё равно откажут!», «Это не реально!», «Вот Петрову тоже отказали». Оправданий найтись может уйма, особенно если есть внутренний страх потерять работу. Да, возможно все, но только если ваш начальник неадекватен. Если же у вас нормальный шеф, то никто вас просто так не уволит, ценного специалиста терять никому резона нет. Если шеф уволит вас, если нужно тратить лишнее время искать нового человека новый сотрудник может быть некомпетентен, его придётся обучать, короче хлопот и геморроя достаточно.

Итого: не ищите отговорки, если вы имете право ожидать повышения зарплаты - идите и говорите об этом.

Главное - как это делать.

Итак. Первое, что нужно - это перестать бояться, перестать испытывать ложный стыд. Уметь просить – не значит попрошайничать. Чем отличается попрошайка от человека, обращающегося к другому человеку с просьбой? Первый «давит на жалость», второй просит с достоинством и аргументировано, потому что знает себе цену.

Второе - вам нужно научиться, как разговаривать о повышении своей заработной платы, научиться просить обоснованно и достойно. Как?

Просите, и дано вам будет!

Просьбу о повышении зарплаты сделайте в письменно виде

Почему важно подавать руководству свои обращения в письменном виде? Причин несколько.

1. При устном разговоре в одно ухо влетает, в другое вылетает. В лучшем случае, начальник запомнит 40-60%. А вам нужно все 100%. Руководитель может многократно перечитать требования (и это действительно происходит!), в разных эмоциональный состояниях, что способствует качественному решению вопроса.

2. Если озвучивать просьбу устно, то при внутреннем волнении у человека улетают все слова, он сбивается, путается, можно большую часть текста просто забыть, да и без волнения достаточно трудно всё удержать в голове. Если вы все написали, вы ничего не забудете, и текст лишними эмоциями испорчен не будет.

3. При устном разговоре, если на душе уже давно накипело, легко не сдержаться и скатиться к упрекам и обвинениям. Это худшее, что может произойти, потому что тогда вы окажетесь по другую сторону баррикад. Вам важно разговаривать на языке сотрудничества, чтобы начальник был спокойный и в хорошем настроении.

Схема письма

Первое - подстройка к человеку. Комплименты, позитивные внушения, подчеркивание значимости и роли вашего начальника, разговор важности для вас работать именно здесь.

Второе - озвучивание вопроса, что хочу обсудить, без претензий и с пониманием.

Третье - перечисление тех обстоятельств, которые нарушены при первоначальном договоре. С подробностями:

В письме важно указать свою рыночную стоимость на рынке труда. Все переработки перевести в денежный эквивалент, показать реальную цифру, сколько вам по факту недоплачивают. Это без обвинений, просто так получается. А после этого - формулируете свои предложения по решению этой проблемы. "Что хочу. ": в конкретных цифрах, изменение оптимальных условий труда для обеих сторон, показать начальнику его выгоды от другого графика работы.

Примечания

Сколько просить денег? Если вы хорошо справляетесь с должностью и обязанностями, если на вас нет нареканий, то на этом фоне можно формулировать сумму зарплаты на урове средней по городу. Если у вас уже средняя, то можно делать напор на качественную работу и переработки. Можно ли просить денег в два раз больше, чем хотите получить? Можно, при условии что не боитесь потерять работу и знаете, что всегда найдёте себе работу другую.

В вашем письме не должен быть ни угроз, ни недовольства. Не козыряйте "Я от вас ухожу", общий тон письма спокойно-позитивный: вам нужно внушить начальнику, что вам всё нравится, в том числе и сам начальник/его фирма, просто есть небольшие неудобства. Которые просто исправить. после чего всем будет хорошо.

Важен выбор времени и места для разговора. Шеф должен быть в хорошем настроении, не перегружен делами, а еще лучше расслаблен. Когда человек расслаблен, исчезают барьеры общения, и вы можете в шутливой форме закинуть удочку: «Я тут прошение написал». Шеф должен чувствовать вашу доброжелательность. Смотрите на него ожидающе, но не просящее или заискивающе.

Образец письма

Предположим, вы личный шофер отличного руководителя, тогде ваше письмо может быть таким:

Иван Иваныч, Вы/ты замечательный человек, отзывчивый, понимающий и профессиональный руководитель! Я ценю Ваше/твое отношение ко мне, и поэтому хочу поговорить на тему наших рабочих отношений. С самого начала мы договаривались работать по определённому графику, он естественно изменился и это нормально, жизнь вносит свои коррективы. В то же время нам надо обоим учитывать многие важные обстоятельства.

Я выполняю все обязательства, которые были оговорены перед моим приходом на работу. Сейчас я выполняю гораздо больше, чем изначально обговаривалось. За время своей работы за несколько лет я ни разу не опаздывал к началу дня. Загулов и отсутствия по болезни не имею. Свои проблемы по работе решаю самостоятельно, машина всегда в полном порядке. Никогда не отказываю, если нужно переработать лишние часы. С моей стороны всё выполняется аккуратно и в полном объёме, даже через край.

Проблема в том, что я появляюсь дома в лучшем случае между 9 и 10 часами вечера, в основном ближе к 23 часам, а то и позже. Пока отдышусь, еда, общение с семьёй, ванна, ложусь в 24.00 – это в лучшем случае! Встаю в 4.40 утра. И так 5 раз в неделю. Сплю в среднем не больше 5 часов в сутки. 1-1,5 часа сплю в машине. перед тем как тебя жду, и это не полноценный. а рваный дёрганный сон в дискомфортных условиях. Это недосып, из-за этого у водителя возрастает агрессия, понижается внимание, понижается сосредоточенность, понижается реакция. Серьёзная авария - это дело времени, машина всегда предмет повышенной опасности. А когда это не компенсируется деньгами, настроение портится.

Я вижу, что сотрудники, работающие в офисе, получают ту же зарплату за меньший объём работы - с 9.30 до 17.30. В 18-19 часов они уже дома и отдыхают. Я перерабатываю в среднем 3,5 - 4 часа рабочего времени в день, без учёта на дорогу (пробки) на работу. В месяц набегает лишние 12 рабочих дней. Если это перевести в деньги, то это я недополучаю больше половины моей сегодняшней зарплаты. Мой график работы не соответствует получаемой оплате. Это неадекватно и не справедливо. тем более что средняя зарплата по Москве генеральных водителей серьёзных фирм 75 тыс.р. или по 45-50т.р. с графиком два через два.

Жена тоже крайне недовольна. Говорит, что не видит ни меня, ни денег. Это не способствует хорошим отношениям в семье, что ведёт к дополнительным стрессам.

Что я предлагаю:

1. Повысить мне зарплату на 30 тысяч рублей, это будет адекватная оценка моих переработок.

Работать у Вас/тебя мне очень нравиться, я дорожу этой работой, и благодарен судьбе, что мы встретились. Я знаю, что ты примешь оптимальное решения, устраивавшее нас обоих, Вы/ты мудрый.

С огромным уважением к Вам/тебе, Михаил!

Письмо - реальное, я написала его для мужа, его вопрос решился, он после этого зауважал меня еще больше.

Друзья, помните, что разговор о повышении зарплаты, улучшении условий труда или о продвижении по службе – это не вопрос жизни и смерти, а всего лишь приобретение новой модели поведения и нового жизненного опыта. Ну, и, конечно, возможность повысить свою самооценку, поскольку достойные люди должны получать достойную зарплату. Успехов вам!

как написать письмо руководству о повышении зарплаты

В продвинутой компании такое решение может быть принято на основе успешного выполнения вами персонального плана развития, обычно есть стандартная процедура "оценки выполенения", такая разновидность совета "никогда не просите ничего у сильных мира сего. "

ЛёХа Мастер (1737) 6 лет назад

берешь синюю ручку, белую бумагу и прописью начинаешь страчить шедевр с загаловком "дайте мне многа денех, на жизнь не хватает шо ппц"

Мария Гуру (3844) 6 лет назад

Я, ФИО, являюсь сотрудником компании с (указываете дату начала работы) по настоящее время.

В течение всего периода работы, я добросовестно и ответственно выполняю задачи поставленные руководством. (хорошо бы привести примеры) В своей работе стараюсь проявлять инициативу и творческий подход к деятельности.

Нареканий и претензий со стороны руководства компании не имею.

В целях стимулирования туда, прошу рассмотреть вопрос о повышении мне заработной платы.

Горшкова Наталья Ученик (119) 6 лет назад

По общему правилу, заявление пишется в свободной форме и примерно следующего характера: "Прошу Вас увеличить мою заработную платуна столько то в сязи с тем-то, тем-то " и указать причины. Это могут быть какие-то Ваши достижения в работе или указание того, почему Вам не достаточного прежнего размера з/п (может у Вас 3-е и более детей!!) .

Но на деле может оказаться так, что на Вашей фирме в принципе не предусмотрено увеличение должностного оклада. Тогда как вариант, можете просто написать заявление о выдаче премии. Причем такие заявления (служебные записки) желательно писать каждый месяц. Так даже будет удобнее Вам и Вашему работодателю. Почему? потому что ему не нужно будет платить с этих выплат налоги, а Вы будете получать всю сумму, то есть ту, что укажете.

Мотивировкой могут быть также Ваши успехи на работе, количество и качество выполннной работы и прочее))

Кстати, не бойтесь просить больше.

Как написать заявление о повышении зарплаты

Для того чтобы правильно оформить заявление с просьбой повысить заработную плату, предварительно выясните, в чьи обязанности входит принятие решений в подобного рода вопросах. Не имеет смысла писать заявление на имя непосредственного начальника, если он занимает должность далеко не на вершине иерархической пирамиды вашей организации. Лучше всего писать заявление на имя руководителя организации или начальника отдела кадров, а завизировать у своего руководителя.

Для того чтобы не употреблять фразы «прошу повысить» или «прошу поднять оклад», используйте лучше «Прошу рассмотреть возможность повышения зарплаты…». Эта формулировка звучит достойно, настраивает на деловой лад.

Обязательно аргументируйте, почему повышение зарплаты в вашей ситуации обоснованно. Перечислите ваши обязанности и отметьте, что объем работы существенно вырос в связи, например, с привлечением новых клиентов, ростом продаж или уходом какого-либо сотрудника. Апеллируйте к цифрам, сравните, как выросли показатели работы отдела в последнее время. Постарайтесь не переусердствовать с описанием того, как тяжело вам работать, иначе руководство рассмотрит возможность принятия на работу дополнительного сотрудника.

Не используйте в качестве обоснования аргументы типа «мне стало известно, что сотруднику бухгалтерии Петрову повысили зарплату» или «менеджер Иванова получает больше». Во-первых, вас это не касается, во-вторых, руководство посчитало это приемлемым.

В тексте заявления укажите сумму прибавки, на которую вы рассчитывайте, в этом случае руководству не придется искать информацию о вашей зарплате. Но будьте готовы к тому, что желаемая вами прибавка в 10 000 рублей одним росчерком пера может превратиться в 5 000.

Заручитесь поддержкой непосредственного руководителя, попросите его завизировать заявление и написать емкое «не возражаю». Возможно, ваш начальник проявит инициативу и напишет, что вы действительно достойны повышения оклада.

Если вы хотите попросить о повышение зарплаты, то не применяйте такие доводы: Петров работает хуже, чем я, а зарплата у него больше!.Такое сравнения вряд ли пойдет вам на пользу. Лучше перечислите свои недавние заслуги, которые еще помнит начальник.

Если не хотите повышать зарплату, я уволюсь!. Обычно после такого ультиматума следует увольнение. Поэтому не рискуйте высказывать такие фразы. Лучше будет, если вы скажете: Мой оклад стоит на месте в течение года. Почему?.

Мне не хватает денег!. Но, как правило, ваши финансовые проблемы касаются только вас и никого более. Такая фраза не поможет вам добиться повышения зарплаты. Вместо того, чтобы рассказывать о своих непосильных тратах, лучше спросите, что вам сделать, чтобы больше зарабатывать.

Если подойти самому к начальству и просить о повышении против ваших жизненных принципов, то воспользуйтесь такими методами:

В статье мы рассмотрим как составляется служебная записка о повышении заработной платы.

Особенности служебной записки на повышение оклада

Служебная записка – документ, осуществляющий внутреннюю связь между руководителями (сотрудниками) с равнозначным положением. Содержит просьбу, предложение, замечание. Тем не менее официального статуса у нее нет, ОКУД такая форма не предусматривается. Рекомендуемые требования по оформлению служебных документов, которые можно взять на вооружение, представлены государственными стандартами ГОСТ Р 6.30–2003 УСОРД.

Готовая служебная записка может быть передана нанимателю одним из способов, которые приняты в организации:

• лично;
• через секретаря в приемной;
• через отдел кадров.

Нередко организациями ведется электронный документооборот. Тогда служебная отправляется посредством внутренней сети. Согласно общепринятому порядку, записка единожды регистрируется способом, указанным в инструкции по делопроизводству организации:

• отмечается в журнале;
• или фиксируется в регистрационно-контрольных карточках (не исключается и их электронный вариант использования).

Фиксация осуществляется в день поступления, подписания, утверждения документа. Допустимо регистрировать его на следующий день. Служебные записки хранятся от 1 года и более согласно срокам, определенным Перечнем типовых управленческих архивных документов (введен Приказом Минкультуры № 558 от 25.08.2010 ).

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Структурная составляющая служебной записки

Строгих требований к оформлению указанного внутреннего документа не существует. Чаще всего порядок составления оговаривается в локальных актах с учетом специфики деятельности организации. При его составлении допускаются следующие действия:

• написание документа от руки;
• подготовка печатного варианта.

Во всех случаях используется стандартный лист бумаги формата А4. Бланк организации задействовать не рекомендуется. При составлении любой служебной следует придерживаться общепринятой структуры написания, предусмотренной государственными стандартами вкупе с внутренними нормативами организации.

Как написать служебную о повышении зарплаты?

Составляет подобное ходатайство руководитель подразделения. Следует заметить, что решение о повышении принимает начальник единолично с учетом финансовых возможностей отдела. Основаниями для повышения зарплаты являются (ст.134 ТК РФ ):

• достижение значительных трудовых успехов сотрудника;
• индексация, аттестация работника (см. → );
• истечение срока испытания;
• продвижение по службе;
• присвоение ученой степени, квалификационного разряда.

Увеличение зарплаты после срока испытания применяется в качестве материального стимулирования и повышения мотивации работника. Если таковые бонусы предусмотрены Положением и иными документами внутреннего распорядка организации, то они оформляются надлежащим образом.

Служебная записка пишется (печатается) руководителем отдела на повышение зарплаты одному сотруднику. Форма написания произвольная, но с учетом вышеописанной структуры служебных документов. Обычно подготавливается 2 экземпляра с обязательным указанием даты повышения, размером нового оклада.

Цель ходатайства – показать необходимость повысить размер заработка конкретного работника. Документ о повышении адресуется вышестоящему руководству для согласования. Начальник отдела должен так обосновать предложение об увеличении зарплаты, чтобы ответ руководителя организации был положительным. То есть приводимые доводы должны быть очень вескими.

Таким образом, написание записки на увеличение заработной платы и дальнейшие предпринимаемые действия в связи с этим осуществляются с учетом вышеописанных норм по установленному порядку.

При возникновении трудностей в составлении служебной можно обратиться за помощью к кадровикам либо бухгалтерии.

Распространенные ошибки при составлении служебной на повышение заработной платы

Чаще по причине того, что четких требований к оформлению служебной не предъявляется, ее составители совершают ряд ошибок. Наиболее распространенные из них касаются основной части текста и самого назначения документа.

Пример #1. Ходатайство начальника отдела о повышении зарплаты сотруднику в связи с достижениями в работе

Ниже рассмотрены образцы составления служебной записки.

Пример #2. Служебная записка на повышение зарплаты по истечении испытательного срока

Ответы на часто задаваемые вопросы по служебной записке

Вопрос №1: Обязательно ли регистрировать служебную?

Журнал регистрации не имеет УФ. Но все виды записок обычно регистрируют установленным в организации способом, поскольку их тоже относят к управленческой документации. Внутренние и внешние документы регистрируются отдельно.

Вопрос №2: Можно ли высказать предложение о повышении зарплаты в устной форме, а не писать служебную?

Устная форма допустима, но у нее нет такой юридической силы, как у письменной. Обязательства объективно возникают, но доказать их затруднительно. Нередко игнорирование письменной формы сделок, предложений и т. д., влечет за собой их недействительность. Посему лучше предложение подтвердить документально.

Вопрос №3: В чем разница между докладной и служебной записками?

Докладная предполагает обращение подчиненного работника к вышестоящему должностному лицу, а служебная предназначена для внутренней связи между руководителями одного уровня.

Вопрос №4: Через какое время после написания служебной работник сможет получать повышенную зарплату?

Оформление по части повышения зарплаты может продлиться до 30 дней (крайний срок), но не более. После этого человеку будет начисляться повышенная зарплата. Начальник отдела может несколько ускорить процесс, придя со служебной запиской на прием к руководителю организации и в приватной беседе сразу прояснить решение вопроса.

На может претендовать любой работник, если он тратит дополнительное время, а также выполняет больше обязанностей, чем раньше. Главное – правильно оформить свое требование, чтобы начальство не смогло в ответ промолчать.

Ходатайства и относятся к документам, которые помогают организовать внутреннюю связь на предприятии. Например, между сотрудниками и руководителями с равнозначными позициями. Содержать такие документы могут замечание или предложение, просьбу. Но у них нет официальной формы. Есть лишь рекомендации по заполнению, содержащиеся в ГОСТах.

Передача служебных записок нанимателям выполняется одним из способов, принятых на предприятии:

1. Через отдел кадров.
2. Через секретаря в приемной.
3. Во время личной встречи.

Многие организации отдают предпочтение документообороту в электронном виде. Тогда ходатайство можно отправить, воспользовавшись внутренней сетью. Записка один раз должна пройти регистрацию в установленном порядке. Это делается согласно правилам, установленным на том или ином предприятии:

• создание отметок в специальном журнале
• фиксация в регистрационно-контрольных точках

Фиксация должна осуществляться в тот же день, когда документы утверждаются, подписываются, поступают в оборот. Допустимо проводить на следующий день после данных событий. Максимальный срок хранения подобных служебных записок доходит до 1 года.

О структурной составляющей

Отсутствуют какие-либо строгие требования к оформлению внутреннего документа, о котором говорится выше. Порядок обычно оговаривают отдельно, при составлении локальных актов. Они нужны для того, чтобы учесть специфику работы в каждом отдельном предприятии. Следующие действия допустимы к совершению, когда документ только составляется:

1. Оформление документа в печатном виде.
2. Ручное составление документа.

В любом случае надо использовать стандартный лист в формате А4. Не рекомендуется применять фирменные бланки конкретного предприятия. Обязательно сохранение общей структуры составления, которая будет выглядеть следующим образом:

• Шапка. Начинают с правого верхнего угла. В нем надо написать о ФИО и , руководителя-адресата.
• Далее переходят к наименованию документа. Его размещают в центральной части.
• Затем идет часть основная. Сначала заявитель должен подробно описать сложившуюся ситуацию, и только потом переходит к самой просьбе, заявлению.
• Одна из последних частей документа – с информацией о приложениях. Если их несколько, то обязательной становится нумерация. Если в основной части сведения по ним отсутствуют, то необходимо подробно описать каждый документ.
• Завершающая часть. Внизу ставят дату, когда записка составлена. И пишут о должности составителя вместе с его ФИО. Обязательно наличие расшифровки подписи, самой подписи.

Что должно присутствовать в ходатайстве о повышении зарплаты?

По составлению ходатайств возлагается на руководителей отделений. Но только руководитель предприятия единолично принимает решение о том, стоит ли повышать зарплату. При этом учитываются финансовые возможности, которыми обладает тот или иной отдел. Есть несколько оснований для того, чтобы повысить зарплату сотруднику:

1. Присвоение новых ученых степеней, квалификационных разрядов.
2. Продвижение по службе.
3. Кончается срок испытания.
4. Прохождение индексационных, аттестационных комиссий.
5. Сотрудник достигает определенных успехов.

Какие ошибки допускают чаще при составлении документа?

Заявление о повышении заработной платы окажется неэффективным, если его направить руководителю, который не наделен соответствующими полномочиями.

Распространенная ошибка в том, что обращаются непосредственно к своим начальникам. Они не могут ничем помочь, даже если не возражают против требований. Хотя его поддержка лишней не будет ни для кого. Ведь для любой просьбы важно наличие серьезных аргументов. Хорошо, если начальник сможет подтвердить качественное выполнение работы, полное соответствие предъявляемым требованиям.

Важно найти правильный пример, который позволил бы грамотно, последовательно изложить доказательную базу. Если конкретные аргументы отсутствуют, то большинство руководителей просто откажутся от рассмотрения вопроса.

Не нужно писать о том, что больше получают те, кто занимает аналогичные должности. Тогда у начальства будет причина ответить, что на то есть свои . И это будет правильно. Тяжелое финансовое положение тоже не способно будет стать серьезным аргументом. Руководители должны платить за конкретный труд, а не подстраиваться под каждого работника, под его индивидуальные потребности.

Дополнительные правила составления документа

Конкретные правила по составлению подобных ходатайств и записок в законодательстве отсутствуют. Потому допустимо использование так называемой свободной формы. О содержании и структуре документа уже говорилось выше.

Главное – придерживаться нейтрального стиля изложения. Эмоции в таких сообщениях недопустимы. Рекомендуется указать настоящий размер . Чтобы руководителю не пришлось дополнительно тратить свое время на поиск соответствующих данных.

Лучшее решение – цитаты из нормативно-правовых актов. В данном случае интересы защищает не только 132 статья Трудового Кодекса РФ, но и другие источники: статьи 2, 22 и 21.

Можно напомнить, что зарплата должна меняться по мере того, как меняются цены на товары и услуги. Главное, чтобы каждая мысль была выражена максимально конкретно. Разрешается изучать коллективный договор, действующий на том или ином предприятии. Это необходимо, чтобы уточнить, не имеет ли человек права на какие-либо выплаты в связи с этим документом. Возможно применение ссылок на тяжелые обстоятельства в семье.

Но не стоит упираться именно в подобные . Надо помнить о том, что это деловой документ. От официального стиля изложения отходить не рекомендуется.

Сами заявления могут быть не только индивидуальными, но и коллективными. По сравнению с личными жалобами на более низкие заработки, коллективные считаются более серьезными.

Дополнительные соглашения об изменениях в окладе

Допсоглашений требуется два экземпляра, если решение принято положительное. Один из них становится приложением для личных дел сотрудников, и хранится у руководителя. В данном случае соглашение входит в общие условия труда.

Второй передается самому работнику, что становится гарантией его новых обязанностей, прав. Форма, которая была бы строго установлена, для таких отсутствует, как и для служебных записок. Есть лишь некоторые рекомендации, связанные с оформлением. Основа для составления соглашения – приказ по форме Т-5.

Результат рассмотрения служебных записок

Записки об изменениях в окладе становятся основанием для оформления приказа, который подтверждает, что штатное расписание было изменено. В приказе надо описать, меняется оклад в большую, или же в меньшую сторону.

Сам приказ оформляется с использованием свободной формы. Сотрудник кадровой службы обязательно должен ознакомить с этим работника, которого непосредственно касается документ. Копия отдается в бухгалтерию, где заново считают заработную плату. Необходимый пакет документов подшивается в личное дело.

Требования к служебным запискам

Как известно, реквизиты адресата и отправителя располагаются в углу. В данном случае положение может быть двух разновидностей – центрированное и фланговое. Граница левого поля на листке бумаги станет отправной точкой, если выбор сделан в пользу углового флангового расположения. При этом край справа не требует выравнивания.

Если же предпочтение отдано центрированному варианту, то все элементы требуют выравнивания, по отношению к половине листа документа. То есть они должны находиться на равном удалении от центра и одного из краев. Более рациональным считается вариант с угловым расположением. Ведь в этом случае свободное пространство на листе бумаги экономится. Правый угол остается свободным, здесь можно написать резолюцию.

Докладные и объяснительные записки: регистрация

В компаниях довольно часто возникает вопрос о том, требуют ли такие документы обязательной регистрации. Эксперты говорят о том, что это необходимо сделать, если сообщения требуют ответа от руководителя в письменной форме. Ведь это значит, что требуется исполнение определенного . Предполагается дальнейшее применение документа в информационно-справочных целях.

Главное – соблюдать основные правила. Отдельная регистрация проводится для каждой группы документов: внутренних, исходящих и входящих.

Сложным регистрационным номером снабжаются только записки с объяснениями, докладами. Этот же индекс используется, когда регистрируются исходящие документы. Составными элементами могут выступать номер по порядку для бумаги в пределах одного года, а также номер дела согласно номенклатуре, которая применяется в этой сфере.

Повышение зарплаты может оформляться разными формами, как со стороны самого руководителя, так и сотрудников. Каждый выбирает вариант, который считается наиболее удобным и эффективным для того или иного предприятия. Но

Я думаю, что такие ходатайства, в принципе, не имеют места быть вообще. Если тебе не нравится работа из-за заработной платы — ищи другую работу. А как же твои коллеги, которые тоже трудятся не меньше, они не имеют права на повышение зарплаты?! Повышение оклада и т.д. должно быть массовое и не по ходатайству.

Ответить

По-моему, подавать такие ходатайства — абсолютно пустое занятие. Да начальник его даже читать не будет. Вот у нас в фирме, к примеру, заработная плата не поднималась уже несколько лет.

Ответить

У нас некоторым ИТР (бухгалтера, медики) на предприятии выплачивали так называемые «дополнительные премии за особенные заслуги» ежемесячно. Будучи начальником большого отдела, аккуратно намекнула своему руководителю, что не мешало бы и мне повысить зарплату в виде премии (в принципе я должна была в первую очередь получать её как начальник службы). Он мне сказал, идите и заслужите. Хотя я на предприятии работала высококвалифицированным ИТР больше 15 лет. В конце концов, через пару месяцев уволил. Поэтому согласна с предыдущими комментаторами в том, что ходатайство — пустое дело.

Ответить

Мне никогда не доводилось писать такое заявление, хотя работаю уже достаточно давно. Обычно этот вопрос все решают в устной форме и в принципе достаточно успешно. Два раза руководство поднимало мне заработную плату, так как цены постоянно растут и минимальная з/п так же.

Ответить