Как рассчитать часовую ставку работника (Примеры). Тарифная система оплаты труда работников: виды, доплаты, примеры расчета Расчет часовой тарифной ставки формула

Как известно, если не получается соблюсти для каждого работника нормальную продолжительность рабочего времени за неделю (40, 36, 35 или 24 часа (Статьи 91, 92 ТК РФ)), то вводится суммированный учет рабочего времени . Это позволяет соблюсти норму рабочего времени за более длительный учетный период - от месяца до года (Статья 104 ТК РФ). Получается, что работник, которому установлен суммированный учет, в разных месяцах учетного периода работает неодинаковое количество часов: в одних - больше нормы по производственному календарю, в других - меньше. А значит, и зарплата такого работника колеблется в зависимости от отработанного времени.
Некоторые организации, чтобы не возиться с таким работникам, устанавливают им оклад. И за каждый месяц учетного периода выплачивают работнику одинаковую сумму, если работник полностью отработал норму часов по своему графику. Можно ли так делать?

Для справки
- фиксированный размер оплаты за исполнение трудовых обязанностей за календарный месяц для рабочих, труд которых не поддается нормированию, а также руководителей и специалистов, без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (Статьи 129, 143 ТК РФ).

При начислении зарплаты нужно учитывать фактически отработанное время

Вопрос о том, какая система оплаты труда будет применяться для работников с суммированным учетом рабочего времени, организация решает самостоятельно (Статья 135 ТК РФ). При этом трудовое законодательство не запрещает оплачивать труд таких работников на основе оклада.
Однако, как нам разъяснили в Минздравсоцразвития России, выплачивать им оклад без учета отработанного времени нельзя.

Из авторитетных источников
Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
"При повременной системе оплаты труда работодатель обязан оплачивать фактически отработанное каждым работником время (Статьи 91, 129 ТК РФ). У работников с суммированным учетом рабочего времени количество отработанных часов в разных месяцах учетного периода будет отклоняться от нормы рабочих часов в месяце по производственному календарю. Следовательно, и оплата труда работников с суммированным учетом рабочего времени не может быть одинаковой и производиться без учета фактически отработанного времени".

Таким образом, если вы даже установили работникам с суммированным учетом рабочего времени оклад, то вам все равно нужно ежемесячно рассчитывать им зарплату с учетом количества отработанных по графику часов.

Способы расчета часовой тарифной ставки из оклада

Есть два таких способа.
Способ 1 . Расчет часовой тарифной ставки с учетом нормы рабочих часов данного месяца по производственному календарю

Часовая тарифная ставка = (Оклад, установленный работнику / Норма рабочих часов за календарный месяц по производственному календарю) х Фактически отработанное работником время по графику за календарный месяц (1)

Рассмотрим конкретный пример.

Пример . Расчет зарплаты работнику на основе оклада, если часовая тарифная ставка определяется с учетом нормы рабочих часов данного месяца по производственному календарю

Условие

Работнику с суммированным учетом рабочего времени установлен оклад 20 000 руб. в месяц. Учетный период - квартал.
Нормальная продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю.
Оплата производится на основе часовой тарифной ставки с учетом нормы рабочих часов данного месяца.
Во II квартале 2011 г. по производственному календарю для 40-часовой рабочей недели норма рабочих часов составляет 496 часов: в апреле и июне по 168 часов, в мае - 160 часов.
По графику работник отработал в апреле 2011 г. 150 часов, в мае 2011 г. - 180 часов, в июне 2011 г. - 166 часов.
Для упрощения примера предположим, что работник не привлекался к работе в ночное время.

Решение

Определяем зарплату работника за каждый месяц учетного периода с использованием формулы (1). Зарплата работника составит:
- за апрель 2011 г. - 17 857,14 руб. (20 000 руб. / 168 ч x 150 ч);
- за май 2011 г. - 22 500 руб. (20 000 руб. / 160 ч x 180 ч);
- за июнь 2011 г. - 19 761,9 руб. (20 000 руб. / 168 ч x 166 ч).
Общая сумма зарплаты работника за II квартал 2011 г. составит 60 119,04 руб.
Если бы оплата труда работника производилась на основе оклада без учета фактически отработанного времени, то его зарплата за II квартал 2011 г. составила бы 60 000 руб.

Способ 2 . Расчет часовой тарифной ставки из среднемесячного числа рабочих часов за год
Тарифная ставка определяется по формуле:

Часовая тарифная ставка = (Оклад, установленный работнику х 12 месяцев) / Норма рабочих часов за календарный год по производственному календарю (2)

Пример . Расчет зарплаты работнику на основе оклада, если часовая тарифная ставка определяется из среднемесячного числа рабочих часов за год

Условие

Воспользуемся условиями предыдущего примера, изменив их следующим образом.
Оплата производится на основе часовой тарифной ставки, определяемой из среднемесячного числа рабочих часов за год.
Норма рабочих часов за 2011 г. по производственному календарю - 1981 час.

Решение

Алгоритм действий таков.
Шаг 1. Определяем размер часовой тарифной ставки по формуле (2):
20 000 руб. x 12 мес. / 1981 ч = 121,15 руб/ч.
Шаг 2. Определяем зарплату работника за каждый месяц учетного периода:
- за апрель 2011 г. - 18 172,5 руб. (121,15 руб/ч x 150 ч);
- за май 2011 г. - 21 807,0 руб. (121,15 руб/ч x 180 ч);
- за июнь 2011 г. - 20 110,9 руб. (121,15 руб/ч x 166 ч).
Общая сумма зарплаты работника за II квартал 2011 г. составит 60 090,4 руб.

Какой из двух способов лучше выбрать, нам рассказали в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников
Ковязина Н.З., Минздравсоцразвития России
"Если при суммированном учете работникам установлен оклад, а расчет зарплаты за месяц производится из установленного работнику оклада с применением нормы рабочих часов данного месяца по производственному календарю, то это может привести к перекосу в годовой оплате труда как в сторону работодателя, так и в сторону работника. Чтобы этого избежать, лучше рассчитывать часовую ставку путем деления месячного оклада на среднемесячное число рабочих часов за год в зависимости от установленной работнику продолжительности рабочей недели, независимо от продолжительности учетного периода".

Как видим, даже если при суммированном учете рабочего времени установить работнику оклад, расчетов меньше не станет. Все равно придется считать часовую тарифную ставку по одному из вариантов.

Для выплаты средств, причитающихся специалистам за труд по ночам и сверхурочно, в дни государственных праздников и официальных выходных применяется часовая тарифная ставка. Она незаменима для исчисления зарплаты людям, которые трудятся в организации посменно. Для определения показателя бухгалтеру необходимо пользоваться разъяснениями Министерства Труда РФ. Произвести необходимые вычисления можно на калькуляторе или в программе 1С.

Для определения суммы заработной платы, которая полагается работнику, достаточно умножить стоимость часа его труда на фактически отработанное в отчетном периоде время.

Если количество часов, когда человек находился на рабочем месте, определить просто, то с часовой ставкой дела обстоят сложнее. Для разных форм оплаты труда и конкретных ситуаций используются разные алгоритмы ее расчета.

Самый простой путь – один раз установить фиксированный размер тарифа и прописать его во внутрикорпоративных документах. Стоимость часа будет зависеть от квалификации сотрудников, их должности в организации. Так, ставка для администратора зала будет выше, чем у кассира, но ниже, чем у директора магазина.

Большинство организаций принимают за единицу стоимости проработанного времени не часовую ставку, а оклад. Менять эту систему, проверенную годами, не нужно: из величины месячного жалования легко исчисляется цена одного часа, зная которую можно рассчитать сумму к перечислению за не полностью отработанный месяц или выход на работу в праздничный день.

На практике применяется два основных способа вычисления, у каждого из которых имеются положительные и отрицательные стороны.

Первая формула для бухгалтера

Первый вариант предполагает использование в качестве отправной точки месячный норматив отработанных часов. Этот показатель нет необходимости высчитывать: его можно отыскать в бухгалтерских программах (например, КонсультантПлюс) и открытых интернет-источниках.

Стоимость часа определяется таким способом:

Часовая ставка = Жалование сотрудника / Официальный месячный норматив.

Пример

Менеджер Василий Петров работает в торговом зале посменно, его месячный оклад составляет 30 000 рублей. Согласно установленному графику, Василий отработал за февраль 150 часов, а за март – 155 часов.

Бухгалтер, который будет рассчитывать заработную плату менеджера, должен взять из интернета или иного источника официальный месячный норматив. В упомянутых месяцах этот показатель был равен 159 часов.

Начнем вычисления:

  • Часовая тарифная ставка в каждом из отработанных месяцев равна 188,68 рублей (находится по формуле 30 000 рублей / 159 часов).
  • За февраль Василий заработал 28 301,89 рублей (определяется по формуле 188,68 руб. * 150 часов).
  • За март зарплата гражданина Петрова составит 29 245,28 рублей (188,68 руб. * 155 часов).
  • Итоговая сумма к выдаче за два месяца — 57547,17 рублей (29 245,28 руб. + 28 301,89 руб.).

Описанный вариант расчета отличается простотой и доступностью. Он не займет у бухгалтера много времени. У него имеется один существенный недостаток: обратно пропорциональная зависимость между числом рабочих дней в периоде и размером жалования.

Получается несправедливость: сотрудник может получить более высокую заработную плату за месяц, в котором он трудился меньше, и более низкую – за период, на который выпало мало праздников и выходных.

Вторая формула для бухгалтера

Этот вариант предполагает применение в качестве основы среднегодового количества трудовых часов.

Нужно разделить годовую норму на 12: так мы получим месячный показатель. На него следует разделить размер оклада сотрудника.

Часовая ставка = Жалование сотрудника / (Среднегодовой норматив / 12).

Уточнить среднегодовой норматив можно в бухгалтерской программе или интернет-источнике.

Практический пример

Для Виталия Никанорова, который трудится на складе компании «ТоргСити», используется суммированный учет отработанных часов. Оклад Виталия – 25 000 рублей. За январь он проработал 130 часов, за февраль – 150, за март – 155.

Официальные данные на 2017 год гласят, что трудовой норматив за 12 месяцев составляет 1974 дня.

Часовая ставка для складского сотрудника равняется 151,98 рублей: 25 000 руб. / (1974 часа /12 мес.). Используя этот показатель, бухгалтер рассчитывает сумму заработной платы работника в каждом месяце квартала:

  • Январь — 19756,84 рублей (151,98 руб. * 130 часов).
  • Февраль — 22796,35 рублей (151,98 руб. * 150 часов).
  • Март — 23556,23 рублей (151,98 руб. * 155 часов).

На первый взгляд кажется, что второй способ сложнее первого. На самом деле это не так. В первом случае часовую ставку нужно исчислять ежемесячно, во втором достаточно определить раз в году. Ключевое преимущество метода состоит в том, что величина зарплаты каждого сотрудника организации прямо пропорциональна количеству его фактических выходов. Эта величина не зависит от количества праздников и выходных, выпавших на тот или иной месяц.

Если работодателю приходится оплачивать труд своих работников за сверхурочно отработанное время, или работу в выходные дни, либо специфика его деятельности такова, что требуется применение посменного графика, следует использовать тарифную систему оплаты труда . При такой системе используются различные тарифные ставки, в том числе часовые.

Что такое часовая тарифная ставка и как она рассчитывается – об этом далее в нашей статье.

Тарифная ставка

Согласно ст. 129 ТК РФ, тарифная ставка – это оплата труда в фиксированном размере за выполнение определенной работы в течение единицы времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат работнику. Тарифные ставки могут рассчитываться за месяц, день, или час.

Месячная тарифная ставка (или оклад), от числа рабочих дней или часов в конкретном месяце не зависит – зарплата всегда начисляется в размере оклада, если полностью отработаны все рабочие дни месяца. Причем не важно, что в одном месяце рабочих дней может быть больше, чем в другом, на размер заработка это не влияет.

Дневная тарифная ставка применяется, если продолжительность рабочего дня всегда одинакова, но число рабочих дней в месяце отличается от установленных норм.

Часовая тарифная ставка может понадобиться, когда требуется расчет оплаты за отработанные часы, а именно:

  • для расчета заработка при посменном графике работы и суммированном учете рабочего времени,
  • для расчета оплаты труда за сверхурочную работу,
  • для оплаты труда в ночное время,
  • для расчета оплаты труда в выходные и праздничные дни,
  • для оплаты работы во вредных и опасных условиях.

Часовая тарифная ставка: как рассчитать

Стоимость одного часа работы сотрудника, как правило, рассчитывается одним из следующих способов:

  1. Ежемесячный оклад работника делится на норму рабочих часов в месяце, указанную в производственном календаре.
  2. Сначала определяется среднемесячное количество рабочих часов: норма рабочих часов за год (по производственному календарю) делится на 12 месяцев. Затем, на полученное число делится ежемесячный оклад работника.

Первый вариант расчета имеет существенный недостаток – размер часовой тарифной ставки в каждом месяце будет разным. При расчете вторым способом ставка будет одинаковой для любого из месяцев в течение года. Рассмотрим это на примерах.

Расчет способом 1

Ежемесячный оклад сотрудника составляет 40 000 руб. Норма рабочего времени в марте 2017 г., согласно производственному календарю – 175 часов. Фактически же он отработал 183 часа, то есть, переработка составляет 8 часов (183 – 175).

Сначала вычислим часовую тарифную ставку в марте: 40 000 руб. : 175 часов = 228,57 руб. в час.

При сверхурочной работе первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере, а остальные в двойном (ст. 152 ТК РФ), то есть, из 8 сверхурочно отработанных часов 2 часа будут оплачены с коэффициентом 1,5, а остальные 6 часов - с коэффициентом 2:

(228,57 руб. х 2 часа х 1,5)+(228,57 руб. х 6 часов х 2) = 3428,55 руб.

Всего зарплата за март составит: 40 000 руб. + 3428,55 руб. = 43 428,55 руб.

Допустим, что тот же сотрудник в апреле 2017 г. отработал 168 часов. Апрельская норма рабочего времени– 160 часов, то есть переработка снова 8 часов.

Часовая тарифная ставка апреля: 40 000 руб. : 160 часов = 250,00 руб. в час.

Начислим оплату переработки:

(250,00 руб. х 2 часа х 1,5)+(250,00 руб. х 6 часов х 2) = 3750,00 руб.

Зарплата за апрель: 40 000 руб. + 3750,00 руб. = 43 750,00 руб.

Из этих примеров видно, что при равной переработке, ее оплата в месяцы с разной нормой рабочего времени будет отличаться.

Расчет способом 2

Возьмем условия предыдущего примера и рассчитаем зарплату сотрудника за март и апрель в зависимости от среднемесячного количества рабочих часов. Годовая норма рабочего времени в 2017 г. – 1973,0 часа.

Рассчитаем часовую тарифную ставку работника в 2017 году:

40 000 руб. : (1973,0 часа: 12 месяцев) = 40 000 руб. : 164,4 часа в месяц = 243,41 руб. в час.

Переработка в марте: (243,41 руб. х 2 часа х 1,5)+(243,41 руб. х 6 часов х 2) = 3651,15 руб.

Зарплата за март: 40 000 руб. + 3651,15 руб. = 43 651,15 руб.

Переработка в апреле: (243,41 руб. х 2 часа х 1,5)+(243,41 руб. х 6 часов х 2) = 3651,15 руб.

Зарплата за апрель: 40 000 руб. + 3651,15 руб. = 43 651,15 руб.

Этот способ можно назвать более справедливым, поскольку заработок работников зависит только от фактически отработанного ими времени.

Какой должна быть на предприятии часовая тарифная ставка, как рассчитать ее – каждый работодатель решает самостоятельно. Выбрав способ расчета тарифной ставки, обязательно следует закрепить его в положении об оплате труда.

Составляется на основе ежегодных постановлений правительства о переносе выходных и праздничных дней. В результате количество рабочих часов может незначительно варьироваться (от 1970 часов в 2014 г. до 1974 в 2016-м — при 40-часовой рабочей неделе).

В 2019 г. количество рабочих часов — 1970.

Среднечасовая тарифная ставка

    месячный оклад работника;

    тип рабочей недели (5-дневная или 6-дневная, 40-, 36- или 24-часовая);

    количество рабочих часов в 2019 г.

Для справки: наиболее распространенный тип рабочей недели — 5 дней, 8 часов в день. 6 дней в неделю трудятся преподаватели, работники сферы обслуживания, некоторые другие категории, однако суммарно их рабочее время в неделю также составляет 40 часов (обычно график их работы в часах следующий: 7 +7 +7 +7 +7 +5 = 40).

Что касается продолжительности 5-дневной рабочей недели:

    не более 24 часов в неделю должны работать подростки до 16 лет и сотрудники производств, выпускающих химическое оружие;

    не более 36 часов в неделю — педагоги, работники производств с вредными и опасными условиями труда и др.

Медицинские работники в зависимости от должности и специальности могут иметь и 24-, и 30-, и 33-, и 36-часовую рабочую неделю.

Как рассчитать часовую тарифную ставку, формула

Рассмотрим 2 варианта расчета: при 40 и 24 часах работы в неделю.

Пример 1. 40 часов в неделю.

Допустим, корректор в издательстве работает 5 дней в неделю по 8 часов в день.

Оклад — 20 000 рублей в месяц.

Количество рабочих часов в 2019 г. при 40 рабочих часах в неделю — 1970.

Формула: 20 000 * 12 /1970 = 121,82 рубля.

Пример 2. 24 часа в неделю.

Курьером в издательстве работает подросток 15 лет.

Оклад — 15 000 рублей в месяц.

Количество рабочих часов в 2019 г. при 24-часовой рабочей неделе — 1179,6.

Формула: 15 000 * 12 / 1179,6 = 152,5 рубля.

Среднечасовая ставка и расчет оплаты сверухрочных

Эти расчеты нужны в первую очередь для того, чтобы знать, как оплатить работнику часы сверхурочной работы. Согласно , за первые 2 часа ставку за час работы умножаем на 1,5, за последующие — на 2.

Возникла срочная работа, которую нельзя «отложить на завтра», и корректор отработал 11 часов вместо 8. Тогда ему нужно заплатить за 3 часа:

121,82 (час.ст.) *2 (первые 2 часа переработки) * 1,5 (повышающий коэффициент) + 121,82 (час.ст.) *1 (третий час переработки) * 2 (повышающий коэффициент) = 609,1 рубля.

Подростков до 18 лет к сверхурочным работам привлекать нельзя, так что формулы для курьера приводить не будем.

Как рассчитать часовую тарифную ставку из оклада

Мы уже рассматривали, как делать расчеты, основываясь на годовом заработке работника. Однако иногда возникают ситуации, когда нужно использовать данные одного или нескольких месяцев.

В этом случае мы снова обращаемся к производственному календарю, но смотрим количество рабочих часов не за год, а за конкретные месяцы (цифры могут сильно отличаться, если в рассматриваемом месяце есть государственные праздники).

Возьмем наиболее «сложные» месяцы: февраль, март, апрель 2019 г.

Кладовщик работает 40 часов в неделю.

Его оклад — 30 000 рублей.

Формула: оклад / кол-во часов.

Очевидно, что ставка ниже всего будет в апреле (30 000 / 167 = 179,64 рубля), а выше всего — в феврале (30 000 / 151 = 198,67 рублей).

Подскажите, пожалуйста, какую правильно применять часовую тарифную ставку: 1 - рассчитанную ежемесячно путём деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в данном месяце (т.е.необходимо ежемесячно перечитывать при 40-часовой рабочей неделе апрель =5554/175=31,74; май = 5554/151=36,78) или 2 - среднегодовую часовую тарифную ставку рассчитанную путем деления месячной тарифной ставки на среднемесячное количество рабочих часов в году. (у нас 40-часовая рабочая неделя, значит среднемесячное количество рабочих часов в 2014 году = 1970/12=164, тарифная ставка=5554/164=33,87 – она будет действовать весь год). Порядок исчисления часовой тарифной ставки на данном предприятии не прописан в коллективном договоре и региональном отраслевом соглашении.

Зная размер оклада, вы можете вычислить тарифную ставку часа расчетным путем. Существует два варианта расчета:

Вариант № 1: расчет часовой ставки исходя из нормы рабочих часов в месяце.

Данный вариант расчета часовой ставки достаточно прост. И это, безусловно, его преимущество. Однако есть и существенный недостаток. Величина тарифной ставки зависит от нормативных рабочих часов. При этом их количество в одном месяце может значительно отличаться от количества в другом. И чем меньше рабочих часов, тем выше будет ставка. То есть работник в одном месяце отработает по нормативу меньше, а зарплату получит выше, чем в том месяце, в котором придется работать больше.

Вариант № 2: расчет часовой ставки исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год.

На первый взгляд расчет кажется сложнее, чем в предыдущем варианте. Однако это не так. В первом случае ставку из нормы рабочих часов в календарном месяце приходится вычислять ежемесячно. В данном же случае достаточно определить ее единожды. И она останется неизменной в течение всего календарного года. В результате чего зарплата работника будет зависеть только от количества отработанных часов.

Таким образом, часовую ставку для работников, в отношении которых ведется суммированный учет рабочего времени, вы можете установить в фиксированной сумме либо рассчитать ее исходя из оклада одним из предложенных способов. Какой бы вариант вы не выбрали, его нужно отразить в положении об оплате труда.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Статья: Пять вопросов о суммированном учете рабочего времени

Н.А.?Кулюкина, эксперт журнала «Упрощенка»

Вопрос № 4 По каким правилам определять часовую ставку

Труд работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, удобнее всего оплачивать исходя из тарифной ставки, установленной за час работы.* Дело в том, что время работы при разработке графика сменности, как правило, измеряется часами. Поэтому логичнее всего определить, сколько полагается работнику именно за час работы. Тогда зарплату работника вы сможете рассчитать по формуле:

Осталось дело за малым - собственно говоря, вычислить тарифную ставку часа. Конечно, проще всего единожды установить ее в твердой сумме и обозначить размер во внутреннем документе организации, например в положении об оплате труда. В этом случае размер ставки зависит от должности и квалификации работника. То есть для менеджера ставка будет одна, для продавца другая, для кассира третья и т. д.

Однако во многих организациях работникам установлены оклады. И изменить систему оплаты труда не так просто. Однако это и не нужно. Зная размер оклада, вы можете вычислить тарифную ставку часа расчетным путем.* Предлагаем вам на выбор два варианта расчета. В каждом из них есть свои плюсы и минусы.

Вариант № 1: расчет часовой ставки исходя из нормы рабочих часов в месяце. Нормативное количество часов для конкретного календарного месяца вы можете взять из производственного календаря. Тарифную ставку часа в этом случае рассчитывают так:

Пример 2. Расчет зарплаты из нормы рабочих часов в календарном месяце

Р.П. Свиридов работает охранником в ООО «Карапуз», применяющем УСН. В отношении него ведется суммированный учет рабочего времени. Ему установлен месячный оклад в размере 25 000 руб. По графику сменности в августе 2013 года Р.П. Свиридов отработал 180 часов, а в сентябре - 163 часа. В какой сумме ему положена зарплата за эти месяцы, если тарифная ставка часа в организации вычисляется из нормы рабочих часов в календарном месяце?

Норма рабочих часов по производственному календарю в августе составляет 184 часа, а в сентябре - 160 часов. Значит, ставка часа в августе равна 135,87 руб./ч (25 000 руб. : 184 ч), а в сентябре - 156,25 руб./ч (25 000 руб. : 160 ч). Таким образом, за август Р.П. Свиридову нужно начислить 24 456,6 руб. (135,87 руб./ч? 180 ч), а за сентябрь - 25 468,75 руб. (156,25 руб./ч? 163 ч).

Данный вариант расчета часовой ставки достаточно прост. И это, безусловно, его преимущество. Однако есть и существенный недостаток. Величина тарифной ставки зависит от нормативных рабочих часов. При этом их количество в одном месяце может значительно отличаться от количества в другом. И чем меньше рабочих часов, тем выше будет ставка. То есть работник в одном месяце отработает по нормативу меньше, а зарплату получит выше, чем в том месяце, в котором придется работать больше.*

Вариант № 2: расчет часовой ставки исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год. Тарифная ставка в этом случае вычисляется по формуле:

Норму рабочего времени в часах за год опять же можно узнать из производственного календаря.

Пример 3. Расчет часовой ставки из среднемесячной нормы рабочих часов за год

О.Е. Куликов работает кладовщиком в ООО «ПромТорг», применяющем УСН. В отношении него ведется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал. Часовая ставка в организации рассчитывается из среднемесячного количества рабочих часов за год. Кладовщику установлен месячный оклад в размере 23 000 руб. В июле 2013 года по графику сменности он отработал 170 часов, в августе - 192 часа, а в сентябре - 158 часов. В какой сумме бухгалтер должен начислить ему зарплату за учетный период?

Норма рабочего времени за 2013 год равна 1986 часов. Тарифная ставка часа составляет 138,97 руб./ч . Применяя эту ставку, бухгалтер должен начислить зарплату в следующих размерах:

В июле - 23 624,9 руб. (138,97 руб./ч? 170 ч);

В августе - 26 682,24 руб. (138,97 руб./ч? 192 ч);

В сентябре - 21 957,26 руб. (138,97 руб./ч? 158 ч).

На первый взгляд расчет кажется сложнее, чем в предыдущем варианте. Однако это не так. В первом случае ставку из нормы рабочих часов в календарном месяце приходится вычислять ежемесячно. В данном же случае достаточно определить ее единожды. И она останется неизменной в течение всего календарного года. В результате чего зарплата работника будет зависеть только от количества отработанных часов.*

Итак, часовую ставку для работников, в отношении которых ведется суммированный учет рабочего времени, вы можете установить в фиксированной сумме либо рассчитать ее исходя из оклада одним из предложенных способов. Какой бы вариант вы не выбрали, его нужно отразить в положении об оплате труда.*

Для справки

В положении об оплате труда нужно отразить выбранный вариант расчета часовой ставки для сотрудников.

С уважением,

Мария Мачайкина, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Александром Родионовым,

заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».